Qué es la Planificación del Alcance del Proyecto

La planificación del alcance del Proyecto, según el PMBoK, es la respuesta que

el Gerente del Proyecto da a las expectativas de los actores interesados en el
Proyecto. Es la determinación del trabajo del Proyecto y solo debe incluir el
trabajo necesario para completar el Proyecto.

Qué es la línea base del alcance del Proyecto: es una referencia que incluye
todos los productos entregables, todo el trabajo que hay que realizar para
completar los entregables.

Cuáles son las funciones del Project Manager: debe asegurarse de que el
esfuerzo dedicado a determinar el alcance del Proyecto esté acorde con el
tamaño y la importancia del Proyecto. Debe definir el alcance de cada Proyecto
y esto exige un delicado equilibrio entre el uso de herramientas, fuentes de datos,
metodologías, procesos y procedimientos.

La Dirección de Proyectos es una profesión: se ha convertido en una profesión

que requiere de Directores de Proyectos acreditados, cualificados y
profesionales.

El Análisis de los Requisitos del Proyecto

Los requisitos del Proyecto deben ser compatibles con el
encargo de Proyecto expresado en el acta de constitución

Recoger los Requisitos válidos: el equipo de dirección del Proyecto, bajo la

responsabilidad del Director del Proyecto, debe negociar y recoger requisitos
válidos para el Proyecto. Estos requisitos deben ser compatibles con el encargo
de Proyecto expresado en el acta de constitución.

Los requisitos y el Alcance del Proyecto: estos requisitos formarán parte del
alcance del Proyecto. El Gerente del Proyecto debe saber traducir estos
requisitos a características y especificaciones del resultado, servicio o producto
a entregar como resultado de la ejecución del Proyecto.

Recopilar bien los requisitos: es una de las grandes responsabilidades del

Project Manager y es paso imprescindible para garantizar el éxito del Proyecto.
Alcance del Producto y del Proyecto
Generalmente un Proyecto da como resultado un único producto
y/o servicio, pero ese resultado puede ser un sistema complejo
con muchos componentes

Qué es el alcance del producto del Proyecto: las características del resultado,
producto y/o servicio que se consigue con el Proyecto.

Qué es el alcance del Proyecto: las características de todos los trabajos a

realizar en el Proyecto, incluidos los correspondientes a la dirección del Proyecto
que deben realizarse para poder entregar el producto.

Como medir el éxito del Proyecto: el grado de cumplimiento del alcance se

mide en comparación con la línea base del alcance del Proyecto.

La línea base del alcance del Proyecto: está compuesta por tres elementos, el
enunciado del alcance del Proyecto +la EDT, estructura de desglose de
trabajo + el diccionario de la EDT.

La integración del Proyecto: es necesario que la gestión del alcance del

Proyecto esté integrada con los procesos de las demás áreas de conocimiento.
Todo el trabajo da como resultado una entrega adecuada a la finalización del
Proyecto.

La complejidad del alcance del Proyecto: generalmente un Proyecto da como

resultado un único producto y/o servicio, pero ese resultado puede ser un
sistema complejo con muchos componentes. Dada componente tiene su propio
alcance separado y que es interdependiente del alcance del sistema general de
Proyecto. Otra vez vemos la complejidad y la razón por la cual la Dirección de
Proyectos se ha convertido en una profesión.
Qué es la EDT del Proyecto

La EDT del Proyecto es una descomposición jerárquica del

Proyecto, orientada a los entregables y al trabajo que será
ejecutado por el Equipo del Proyecto. Buscamos lograr los
objetivos del proyecto a través de conseguir los entregables
requeridos por nuestros clientes.

La EDT es imprescindible en la Dirección de Proyectos

profesional.

La EDT es una herramienta tan importante que nos puede llevar al éxito del
proyecto, o al fracaso, si no la hemos desglosado y estructurado
adecuadamente, es decir, saber hacerla de manera perfecta es, absolutamente
imprescindible, para cualquier director de proyectos profesional.

La EDT del proyecto es el camino, la hoja de ruta hacia el éxito del proyecto.

La EDT del Proyecto es imprescindible en Project Management. Un proyecto

sin EDT tardará más, o no acabará nunca o, al menos, satisfactoriamente, los
riesgos serán mucho mayores, estarán peor controlados y tendrán más
probabilidad de impactar negativamente en el proyecto.

Es necesario que en su creación intervenga todo el equipo de proyecto,

dividiendo el trabajo en paquetes de trabajo (PT) y estableciendo niveles, es
decir, en la EDT se muestran tanto las tareas que se deben realizar como
responsables de esas tareas.

La EDT muestra los trabajos que hay que realizar para

finalizar el proyecto.

La EDT no es una lista de tareas, es una descomposición jerárquica de las

tareas con la vista puesta en los entregables del proyecto.

A fin de cuentas, el cliente evaluara el trabajo del Director del proyecto, es

decir, te evaluará a ti, a través de los entregables que se van finalizando y se le
vas presentando.

La EDT divide el trabajo en componentes pequeños. La EDT del proyecto

divide el trabajo necesario para realizar los entregables del Proyecto
en paquetes de trabajo, estableciendo estos trabajos por niveles para una
mayor eficacia en su gestión y ejecución.
Permite controlar mejor el proyecto, tanto al project manager como a todos los
actores interesados. Cada nivel descendente.

Conceptos básicos en relación con la EDT del

Proyecto

Aquellos conceptos que debes conocer para poder entender

como debes realizar una EDT.

Qué es un entregable en Proyectos.

Un entregable es un producto, un servicio, o un resultado, hacia el que están

orientadas todas las tareas del Proyecto.

Es lo que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto, es decir, es

aquello que entregamos a nuestros clientes, aquello que pretendían conseguir
cuando nos han encargado el proyecto.

Como se consiguen los entregables

Los entregables se consiguen través de la realización de tareas que son
necesarias para poder completarlos.

Estas tareas, para poder realizarse y completarse, necesitan de recursos – es

decir suponen un coste – y, además, tienen un tiempo asignado para
completarse.

Cuando hemos entregado todos los entregables a nuestro cliente y los han
aceptado, ha concluido el Proyecto con éxito.

Pasos que seguir para desarrollar la EDT del

Proyecto

Si no tenemos perfectamente identificado el producto o servicio

a entregar con la realización del Proyecto, el alcance del
Proyecto será imposible identificar que tareas son necesarias
para conseguirlo.
 Definimos los paquetes de trabajo
Una vez identificado el entregable del proyecto, el director del proyecto define
los paquetes de trabajo principales del proyecto.

Aquellos paquetes de trabajo que son necesarios para poder conseguir el

alcance de proyecto identificado y consensuado con los actores interesados.

Qué información debe contener la EDT del Proyecto

De nuevo nos encontramos ante el Director del Proyecto y su

“libertad de cátedra”. El contenido de la EDT depende de
muchas cosas. Aquí vamos a enunciar el contenido que
consideremos imprescindible.

La EDT debe contener como mínimo:

1. El alcance del Proyecto.
2. El nombre de la actividad del Proyecto.
3. Lo que queremos con esa tarea del Proyecto del Proyecto.
4. La fecha de inicio y fecha de finalización.
5. El responsable de cada tarea del proyecto.
6. El presupuesto asignado a cada tarea del Proyecto.

EJEMPLOS
EDT POR ENTREGABLES