Gestión del ALCANCE

según el PMBOK
Integrantes:
Cristian Alejandro Fonseca Tibasosa
Leonardo Cabrales De la Peña
Yesid Camilo Rodriguez Fonseca
Miguel Angel Macias Parra
Diego Rodriguez Velandia

Asignatura: Administración y Gerencia de Proyectos de Ingeniería

Docente: Carranza Roa Mariano Antonio
La Gestión del Alcance del Proyecto

La Gestión del Alcance del Proyecto es el Proceso encargado de

definir y planificar qué trabajos son necesarios en el Proyecto, se
trata de asegurarnos de que solo ese trabajo es el que se realizará
durante el Proyecto.Cuando abordamos un Proyecto es crítico
asegurarnos que la gestión del alcance del Proyecto ha sido
definida con exactitud. Se debe establecer un valor medible que
determine si hemos cumplido ese alcance.
Que es definir el alcance del proyecto
Es como realizar una segunda acta de constitución Pero así como el
acta de constitución del Proyecto la hicimos en el inicio del
Proyecto, a solas con el sponsor, definir correctamente el alcance
del Proyecto requiere que se haya hechos captura de requisitos del
proyecto, es decir, que hayamos capturado exactamente lo que se
quiere conseguir con el Proyecto.
El objetivo de definir el Alcance del Proyecto

El objetivo es definir los límites, claramente especificados,

del Proyecto. Además buscamos definir los entregables
resultantes del Proyecto, es decir, los productos o servicios
que se entregarán al final del Proyecto.
La metodología que seguiremos en el Proyecto
Debemos definir la estrategia metodológica que seguiremos en el
Proyecto, además, definiremos todos los factores internos que será
importante considerar.

El Control del Alcance del Proyecto

es sumamente importante establecer mecanismos de control del alcance
del Proyecto. Debemos indicar cómo se medirá el éxito del Proyecto,
definir con total claridad que se entiende por éxito del Proyecto. La
consideración de lo que será el éxito del Proyecto también deberá ser
medible y ponderable.
Los Procesos de la Gestión del
Alcance del Proyecto

El proceso de la gestión del alcance del Proyecto está compuesto por

cuatro procesos de planificación que son, planificar la gestión del
alcance + recopilar los requisitos + definir el alcance + crear la
estructura de desglose del trabajo (EDT) + dos procesos de seguimiento
y control del Proyecto, validar el alcance y controlar el alcance.
La Línea Base del Alcance del Proyecto

Qué es la Línea Base del Alcance del Proyecto: es un componente

del plan para la dirección del Proyecto que incluye los siguientes
elementos.
El Enunciado del Alcance del Proyecto: el Enunciado del Alcance
del Proyecto incluye la descripción del alcance del producto + la
descripción de los entregables del Proyecto + la definición de los
criterios de aceptación establecidos por el usuario del producto del
Proyecto.
La EDT del Proyecto: la EDT (estructura de desglose de trabajo) del Proyecto define cada
entregable del Proyecto así como la descomposición de cada entregable del Proyecto en
paquetes de trabajo más pequeños, que los hacen más manejables y controlables en la
complejidad del Proyecto.

El diccionario de la EDT del Proyecto: el diccionario de la EDT del Proyecto contiene una
descripción detallada del trabajo del Proyecto, es una documentación técnica acerca de cada
elemento de la EDT del Proyecto.

La aprobación de las Líneas Base del Proyecto: las líneas base del Proyecto tienen que estar
firmadas y aprobadas por la Project Board, por la Change Control Board, o por cualquier otra
entidad que avale que se está de acuerdo con esa planificación que el Director del Proyecto ha
presentado.
La Matriz de Rastreabilidad de los
Requisitos del Proyecto
Es una tabla que vincula los requisitos del Proyecto con su origen. Sirve para
monitorear los requisitos a lo largo del ciclo de vida del Proyecto
Los Requisitos del Proyecto: son lo que los stakeholders quieren del
Proyecto, lo que pretenden conseguir con la ejecución del Proyecto.
No atender a los stakeholders del Proyecto: es una garantía de fracaso para
el Proyecto, por lo tanto, la atención y supervisión de los interesados es es
una labor básica de un Director de Proyecto.
La EDT, Estructura de Desglose de Trabajo
del Proyecto (WBS)
La EDT del Proyecto ayuda a garantizar que los entregables del
Proyecto se entregan dentro de la estructura acordada en el Proyecto

La EDT del Proyecto nos permite: conocer mejor el Proyecto y mejorar

el plan de dirección de Proyecto. Es útil para que la ejecución del
Proyecto sea más fácil y con menos riesgos.
Contenido de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto desglosa el
Proyecto en piezas más pequeñas y que son más manejables en el
Proyecto. Muestra una jerarquía completa del Proyecto haciendo más
fácil ver cómo se relaciona un entregable del Proyecto con otro.
Importancia de la EDT del Proyecto: la EDT del Proyecto es imprescindible en Project Management.
Sin ella el Proyecto tardará más, los riesgos serán mayores y el Proyecto tendrá más probabilidad de
ser impactado negativamente.

El Diccionario de la EDT del Proyecto: es una parte del sistema de autorización del trabajo creada
para informar a los miembros del equipo de Proyecto de una serie de aspectos muy importantes, por
ejemplo, cuando van a iniciar su labor en el Proyecto + los hitos del cronograma del Proyecto + el
detalle del significado de las tareas + se utiliza para controlar el trabajo + el alcance del Proyecto +
conocer el esfuerzo necesario para realizar cada trabajo.
El Proyecto es un todo interrelacionado: con
las interacciones del Proyecto iremos ajustando
el diccionario de la EDT así como otro grupos
de procesos del Proyecto. No lo debemos olvidar,
el Proyecto es un todo interrelacionado.
Verificar el Alcance del Proyecto
Verificar el Alcance del Proyecto es asegurar que se
tiene el alcance de Proyecto correcto durante todo el
proceso de planificación del Proyecto

Las reuniones de Proyecto: debemos establecer reuniones

planificadas con el equipo de Proyecto, cliente o patrocinador
del Proyecto, para la aceptación formal de los entregables
durante el proceso de monitoreo y control del Proyecto.
Los entregables del Proyecto: en el monitoreo y control del Proyecto
debemos asegurarnos que el trabajo del Proyecto debe estar finalizado y
revisado antes de reunirnos con el cliente del Proyecto.
Los requisitos del Proyecto: debemos asegurarnos de que la matriz de
requisitos del Proyecto tiene trazabilidad y de que los requisitos están
siendo cumplidos en el transcurso del Proyecto.
Webgrafía
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/modulo-3-planificacion-del-proyecto/la-gestion-del-alcance-del-
proyecto/

http://pmbokuacm.weebly.com/gestioacuten-del-alcance.html