EDT

Una estructura de desglose del trabajo (EDT), es una herramienta fundamental

que consiste en la descomposición jerárquica, orientada al entregable, del trabajo
a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir con los objetivos de este y
crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente de la EDT
representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto.

Su forma jerárquica permite una fácil identificación de los elementos finales,

llamados "Paquetes de Trabajo". Se trata de un elemento exhaustivo en cuanto al
alcance del proyecto, y sirve como base para la planificación del proyecto. Todo
trabajo del proyecto debe poder rastrear su origen en una o más entradas de la
EDT.

Tras conocer qué es una EDT, el siguiente paso es saber cómo elaborarla. La

cual puede dividirse en 4 bloques de trabajo:
 Identificar el entregable final del proyecto, para ello se recomienda realizar
una revisión del alcance para así no obviarlo en la estructura de la EDT ni
en los requerimientos del proyecto.
 Definir los entregables principales del producto, estos conforman el
proyecto, son los predecesores al entregable final, pero por si mismos no
tienen solidez suficiente sino en conjunto.
 Descompone los entregables principales en acciones al detalle para que
puedan llevarse a cabo.
 Refinar y pulir la EDT hasta que el equipo del proyecto y los interesados
estén de acuerdo, para que así la planificación se complete de forma
exitosa y la ejecución del proyecto de como resultado el entregable definido
en el primer bloque.

PRINCPIOS DE CONSTRUCCION DE UNA EDT

Una pregunta habitual en el contexto de las estructuras de desglose de trabajo
es el sistema de clasificación que se aplicará: ¿deberían los subproyectos
designar fases, productos o actividades del proyecto? En función de esto, se
puede distinguir tres tipos de estructura:
  Basada en el tiempo: el proyecto se divide en fases temporales
individuales, que luego se reflejan en las tareas secundarias.
 Basada en el objetivo o producto: el objetivo del proyecto se subdivide en
componentes individuales a los que luego se asignan las tareas.
 Basada en las funciones: el proyecto se divide en los diversos campos de
actividad involucrados en su realización.
En la práctica, se utilizan los tres principios, a menudo en combinación, pero es
importante asegurarse de que solo se use un principio de clasificación en cada
nivel.
Cómo crear una EDT
Una EDT es una presentación simple y organizada del trabajo requerido para
completar el proyecto, y hay muchas maneras de organizar la presentación de
este trabajo. Sin embargo, para que esta herramienta sea verdaderamente útil se
debe atender a que su característica fundamental es ser orientada a los
entregables o "productos del trabajo" que son el resultado del trabajo y no el
esfuerzo en sí. De esta manera, para construir una EDT se debe tener claridad
respecto del alcance del trabajo a ejecutar en el momento de elaborar el quiebre,
el que debe estar documentado en la "Declaración de Alcance del Proyecto". El
proceso de desglose o descomposición debe ser progresivo y representar siempre
el alcance completo, lo que significa que para generar la EDT se debe proceder de
lo general a lo particular, y cada nivel debe ser el resultado de la integración del
nivel siguiente. Algo importante es que la EDT documenta el alcance del proyecto,
no su plan de ejecución.
Pasos:
1. El primer paso consiste en reunir a todo el equipo de proyecto, y a los
interesados clave, para contar con su participación activa. El equipo posee toda la
experiencia y creatividad necesaria para conseguir detallar cada entregable.
2. A continuación, tenemos que configurar los dos primeros niveles, el nombre del
proyecto y los entregables, ambos representan el 100% del proyecto. Llegado a
este punto, es importante entender y aplicar la Regla del 100%.
La Regla del 100% establece que:
La EDT incluye el 100% de todo el trabajo definido en el alcance del proyecto.
Debe incluir todos los entregables del proyecto.
De forma que, cuando se suman los componentes del nivel inferior, que se
descomponen desde el nivel más alto, deben sumar el 100% del alcance.
La mejor manera de aplicar esta regla, es crear la EDT en términos de los
resultados que esperamos obtener. Para ello, debemos utilizar sustantivos en
lugar de verbos.
Ejemplo:

3. Una vez creados los dos primeros niveles, debemos «desglosar» los
entregables en partes manejables. Para ello, se propone una herramienta, la
Descomposición.
La Descomposición de la EDT
Se trata de una herramienta que consiste en dividir el alcance del proyecto y los
entregables, en partes más manejables, llamadas paquetes de trabajo, work
packages. Son el nivel más bajo de la EDT, y se pueden asignar a una persona, o
a un equipo de personas, para que los completen.
4. Por último, es muy conveniente realizar una revisión final de la EDT con el
equipo de proyecto, y verificar que el grado de descomposición de los entregables
sea el adecuado.
5. Una vez realizada la revisión final, es necesario crear un Diccionario para
acompañar a la EDT.