UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO FACULTAD DE

ADMINISTRACIÓN, FINANZAS E INFORMÁTICA

NOMBRE:

HENRY MAURICIO CHIMBO ROCHINA

INGENIERO:

RAÚL ARMANDO RAMOS MOROCHO

MATERIA:

GESTIÓN DE PROYECTOS EN SISTEMAS DE INFORMACIÓN

CURSO:

SISTEMAS DE INFORMACIÓN SEPTIMO “A “

TEMA:

INVESTIGACIÓN EDT
Qué es la EDT del Proyecto

La EDT del Proyecto es una descomposición jerárquica del Proyecto, orientada al entregable
y relativa al trabajo que será ejecutado por el Equipo del Proyecto. Buscamos lograr los
objetivos y crear los entregables requeridos.

Esta herramienta tan importante nos puede llevar al éxito del proyecto, o al fracaso, si no la hemos
desglosado y estructurado adecuadamente el proyecto.

La EDT no es una lista de tareas, es una descomposición diferenciada orientada a los

entregables del proyecto. El cliente evaluará el trabajo del Director de proyectos a través de
los entregables que se van finalizando y se le van presentando

Conceptos básicos en relación a la EDT del Proyecto

Qué es un entregable del Proyecto. Un entregable es un producto, un servicio o un resultado,
hacia el que están orientadas todas las tareas del Proyecto. Es lo que se pretende conseguir con la
ejecución del proyecto.
Los entregables se consiguen a través de la realización de tareas. Cuando hemos entregado los
entregables a nuestro cliente y lo ha aceptado, ha concluido el Proyecto.
Qué es la EDT del Proyecto. Lo primero que debe entender el gerente de proyectos es que la EDT
no es una lista de las tareas del Proyecto.
La EDT del proyecto es una descomposición jerárquica de todas las tareas que hay que realizar
para terminar con éxito el Proyecto.
Para qué sirve la EDT. La EDT permite conocer mucho mejor el proyecto. Permite controlar
mejor el proyecto, tanto al project manager como a todos los actores interesados.
Un Proyecto sin EDT. La EDT del Proyecto es imprescindible en Project Management. Sin ella
el proyecto tardará más, los riesgos serán mucho mayores y estarán peor controlados y tendrán
más probabilidad impactar negativamente en el proyecto.
La EDT y su influencia en el Coste del Proyecto. La EDT permite al equipo de proyecto conocer
mejor qué entregables debemos realizar en el proyecto. Esto es sumamente importante, porque son
los entregables los que demandan más recursos, y los recursos llevan aparejados costos El costo
de los entregables es un reflejo del costo del proyecto.
El alcance de la EDT del Proyecto
Una EDT atractiva es más eficiente. Podemos poner códigos de colores por niveles, podemos
poner la denominación de la tarea, la fecha de inicio, la fecha de finalización, el número estimado
de días, etc.
Averiguar los esfuerzos que van a ser requeridos. En la EDT identificamos y definimos todos
los esfuerzos requeridos para completar el Proyecto a través de las tareas necesarias para su
realización.
Averiguar los responsables de las tareas. Asignamos responsabilidades en el Proyecto.
Recordemos que cada tarea está asociada con su responsable con lo que creamos una red de
responsables perfectamente identificados.
Establecemos un cronograma de proyecto. Las tareas requieren de un tiempo, de una secuencia
y de una relación determinada entre ellas. Por lo tanto, la EDT del Proyecto nos mostrará el tiempo
necesario para su realización y finalización.
Determinar un Presupuesto. Obtenemos un presupuesto para el proyecto porque cada tarea lleva
aparejada un coste. La unión de estos costes, junto con otros costes dentro del proyecto,
determinará el presupuesto del proyecto
La EDT es un referente durante todo el Proyecto
Un referente para el proyecto. Lo más importante es no olvidar, al implementar la EDT, que nos
tiene que servir de referente permanente. En base a esto tenemos que implementarla. Debe estar
bien numerada, o el equipo de proyecto puede llegar a perderse.
Todo lo que se planifica en un Proyecto es para ser ejecutado. Por lo general, la EDT no tiene
que tener más de 5 niveles. Tened en cuenta que es un instrumento de trabajo y tiene que ser bien
entendida por nuestro equipo.
Un excesivo deseo de definición puede ser perjudicial para el Proyecto. No se pueden hacer 15
niveles, tal vez sobre el papel será una EDT bien estructurada y clarificadora pero, en la práctica,
no será operativa y no podrá ejecutarse. Carece de sentido realizar planificaciones que no sean
operativas en la fase de ejecución del Proyecto.
Hacer una EDT del Proyecto atractiva. La limpieza y la elegancia van unidas a la eficacia
siempre, por ejemplo, podemos poner códigos de colores por niveles. Una EDT realizada con
elegancia y cariño será muy visual y fácilmente entendible. Así identificamos las tareas y su
información relevante con un simple golpe de vista.
Nunca olvidar las fechas. Todo en el Proyecto es identificable y medible. La fecha de inicio y la
fecha de finalización delimita, tanto a la propia tarea, como a su relación temporal con las demás
tareas del proyecto.
Otros valores de utilidad. Por ejemplo, podemos poner en la EDT un número estimado de días
de cada tarea. En general usaremos todo aquello que consideremos conveniente para su correcta
lectura e interpretación.
Generalmente un proyecto da como resultado un único producto y/o servicio. Pero ese
resultado puede ser un sistema complejo con muchos componentes. Cada componente tiene su
propio alcance separado y que es interdependiente del alcance del sistema general de proyecto.
Otra vez vemos la complejidad y la razón por la cual la Dirección de Proyectos se ha convertido
en una profesión.
Los gerentes de proyectos con experiencia. Es muy habitual establecer una biblioteca para
obtener modelos de EDT del proyecto adecuados. Cuando tengamos un proyecto nuevo tiraremos
de la EDT de un proyecto similar que nos haya resultado adecuado.
El Peligro de la EDT del Proyecto. Si no es correcta, si no es exacta, si la EDT no es realista, se
convierte en peligrosa. Vamos a considerar verdadero y aplicable al proyecto aquello que no lo es.
La EDT del Proyecto debe ser creada con la ayuda del equipo de Proyecto. Si no está consensuada,
si no es realista, la EDT no sirve para nada.
Pasos a seguir para desarrollar la EDT del Proyecto
1. Identificar el producto o servicio a entregar.
2. Definir los paquetes de trabajo principales del proyecto en base al alcance.
3. Estructurar los trabajos hasta llegar al nivel adecuado de detalle. En este paso, la
experiencia y el conocimiento juegan un papel fundamental. En caso de ser
principiantes es muy recomendable consultar con alguien con más experiencia. Las
tareas se descomponen en actividades y se les asigna un coste para poder realizar el
seguimiento.
4. A las tareas críticas del proyecto se les asignará la clasificación de “unidad de obra”.
Como recomienda el PmBok dividir la EDT del Proyecto
Los Gerentes de Proyecto subdividimos las tareas del Proyecto hasta un nivel de detalle que
identifique la secuencia, el paralelismo y demás relaciones de precedencia entre las actividades.
Estas actividades componen un flujo lógico de ejecución del Proyecto.
Técnica, intuición y experiencia. Es como la sal en las comidas. Según cocinamos un plato
probamos la comida y nos va pidiendo, o no, más sal. Esto es parecido, cuando vemos que la
subdivisión que tenemos ya nos facilita información adecuada sobre el Proyecto, sobre el coste, el
tiempo, la relación entre tareas, etc, entonces, debemos dejar de subdividir.
Criticidad de la tarea en el proyecto. En la medida en que una tarea sea crítica para el Proyecto,
porque es la entrada a otras tareas, o porque de su salida depende la continuación de la ejecución
del Proyecto, esta tarea deberá ser definida en términos de unidad de obra. Solo debemos
quedarnos con la idea de que hay tareas que, por su importancia, son susceptibles de ser tratadas
de forma especial.
¿Por qué no profundizamos en ello?. Porque si la EDT del Proyecto está bien hecha, la criticidad
de esa tarea estará perfectamente reflejada dentro de la EDT, en tiempo y responsable. No tenemos
necesidad de realizar nada extra a una EDT convencional pero correctamente realizada.
La EDT del Proyecto como elemento de comunicación
Cuando realizamos la EDT, no debemos perder de vista, que como resultado debemos obtener una
representación gráfica y muy visual.
Un mapa del Proyecto. Debemos entender la EDT como un elemento de comunicación visual.
Debe permitirnos, como Directores y máximos responsables del Proyecto, en un solo golpe de
vista, saber en qué lugar del proyecto nos encontramos.
El equipo de proyecto. Con esa representación gráfica, el equipo de proyecto, tendrá claro quien
es el responsable de cada actividad y cuando empieza y cuando acaba esa actividad.
Qué información debe contener la EDT del Proyecto
El contenido de la EDT depende de muchas cosas. Aquí vamos a enunciar el contenido que
consideremos imprescindible.
La EDT debe contener:
1. El alcance del Proyecto.
2. El nombre de la actividad del Proyecto.
 3. Lo que queremos con esa tarea del Proyecto del Proyecto.
4. La fecha de inicio y fecha de finalización. 5. El responsable de cada tarea del proyecto.
6. El presupuesto asignado a cada tarea del Proyecto.
El presupuesto del Proyecto. En muchas normas en Dirección de Proyectos nos dicen que
para poder hacer una buena EDT se debe incluir el presupuesto. Tened en cuenta que el
presupuesto tiene que ser calculado en base a la EDT del Proyecto y no al revés.
¿Dentro de una EDT tiene que estar el presupuesto del Proyecto?: Pues depende, unos lo
ponen, otros no. Aun sabiendo que los estándares (PMI, ISO 21500) lo indican, muchos no lo
ponen. Nosotros pensamos que no es algo que de información al equipo de Proyecto. Pero sí
es importante tener en cuenta que la EDT nos tiene que servir como un elemento de control
cuando hagamos el valor ganado.
Aplicación de la regla del 100% a la EDT del Proyecto y la cuenta de control
Qué es la regla del 100%. La regla se aplica a todos los niveles de la EDT del Proyecto. Nos
dice que la suma de los trabajos de “los inferiores” debe ser igual al 100% de la obra
representada por su “superior”.
No olvidemos que estamos en una estructura jerárquica y desglosada.
Cumplimiento de la regla del 100%. La mejor manera de cumplir la regla del 100% es definir
los elementos de la EDT del Proyecto en términos de resultados o entregables.
Esto asegura que la EDT del Proyecto no sea demasiado prescriptiva en los métodos.
Permitiendo una cierta libertad de iniciativa y personalización por parte de los participantes en
el Proyecto.
Una cuenta de control es un punto de control de gestión donde se produce la integración
entre el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma y se mide su rendimiento
conjunto. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada
paquete de trabajo solo puede estar asociado a una única cuenta de control. Cada cuenta de
control suele estar asociada a una unidad de la organización o a un proveedor externo.
Una cuenta de control EDT sirve para controlar la gestión en un punto donde se produce la
integración entre el alcance, el presupuesto, el coste real y el cronograma y medir su
rendimiento conjunto. Estos puntos o cuentas de control se colocan en componentes
específicos de la EDT por algún motivo concreto, como subcontratas, elementos de tecnología
compartida. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo, pero cada
paquete de trabajo solo puede estar asociado a una cuenta de control. Cada cuenta de control
suele estar asociada a una unidad de la organización o a un proveedor externo.
Cual es el nivel de desglose óptimo de la EDT

Para hacer la EDT del proyecto partimos de lo que es más esencial y lo vamos estructurando
por niveles. Cuando un proyecto se ha descompuesto en elementos que tienen alrededor de 40
horas de trabajo no hay necesidad de descomponerlo más (Michael D. Taylor).

La regla de 40 horas. Se basa en una semana laboral de 40 horas. La mayoría de los diagramas
de las EDT del Proyecto no son simétricos, llegando algunas ramas al nivel 3 mientras que
otras llegan al 6.

Una EDT está suficientemente descompuesta cuando el elemento representa el 4% del total del
proyecto, ya sea en tiempo o en coste (Gary Heerkens).

Dentro de un nivel un humano puede gestionar sin restricciones de atención o memoria entre
5 y 10 elementos. Una vez superada esa cifra puede que haya que considerar la creación de
otro nivel dentro de la EDT del Proyecto.

Cómo numerar la EDT del Proyecto

Acrónimos: NO numerar el nombre del Proyecto, poner un acrónimo.

1º Nivel: Paquete de Trabajo del Proyecto: (PT.1, PT.2,….o WP1, WP2,…)

2º Nivel: Tarea del Proyecto: T.1.1, T.1.2, T.1.3,…..

3º Nivel: Actividad o subtarea del Proyecto: t.1.1.1, t.1.1.2, t.1.1.3,…

Entregables: Incluir los entregables del Proyecto en cada PT.

Hitos: Incluir los Hitos del Proyecto como puntos de control, no es necesario uno por cada
entregable del Proyecto.

El diccionario de la EDT del Proyecto

El Diccionario de la EDT es un documento que acompaña y respalda a la estructura de

desglose del trabajo y describe el contenido detallado de cada uno de sus componentes. Se
contemplan elementos como el código de cuenta, descripción del trabajo a realizar, productos
entregables, supuestos y restricciones, unidad responsable, hitos, etc.

Es una autorización del trabajo. Se crea para informar a los miembros del equipo de
proyecto sobre cuando van a iniciar su labor en el Proyecto. Informa sobre los hitos del
cronograma del proyecto y sobre el detalle de las tareas del proyecto.

Mecanismo de control. Se utiliza para controlar el trabajo y el alcance del proyecto. Sirve para
conocer el esfuerzo necesario para realizar cada trabajo del Proyecto.
Cuando el cliente aprueba el enunciado del alcance del trabajo , la EDT y el Diccionario
de la EDT
Cuando el cliente aprueba el enunciado del alcance del trabajo, la EDT y el Diccionario de la
EDT el o la project manager puede empezar a planificar lo necesario para poner en marcha el
proyecto:
1. El cronograma.
2. El coste.
3. La calidad.
4. Los recursos necesarios para hacer los trabajos.
5. La comunicación.
6. Los riesgos.
7. Lo que se va a subcontratar.