PROYECTO DE SOFTWARE

INTEGRANTES:

Carlos Javier López Alcárcel Cód. 1811021086

Pedro de Jesús Quiñones Paternina Cód. 1811027266

Marlivia Clavijo Calderón Cód. 1075283441

Luis Oswaldo Quintero Velásquez Cód. 1811024524

Diego Andrés Chavarro Bernal Cód. 1221070417

Politécnico Grancolombiano

Gerencia de proyectos informáticos

Ingeniería de software

Bogotá D.C

2021
 INTRODUCCION

En este proyecto llevaremos a cabo varias actividades y procesos teniendo en cuenta los
requerimientos funcionales solicitados por el cliente y de la misma forma haremos el proceso
de análisis, diseño y arquitectura que nos lleva a darnos cuenta de la importancia del software
y el proceso de gerencia de proyectos necesarios en la realización de cualquier proyecto.
 OBJETIVO GENERAL

Implementar un software que cumpla las necesidades o requerimientos de nuestro cliente

basados en una buena gerencia de proyectos informáticos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Hacer un diagnóstico de las necesidades de nuestro cliente dentro de su

empresa para el desarrollo del software
• Hacer un análisis y diseño sobre el desarrollo del proyecto lo que le va a
permitir a nuestro cliente tener una visión clara sobre el control de todo
lo que al proyecto se refiere (Tiempos, Costos, actividades a llevar a cabo,
etc.)
• Entregar un software que cumpla con las necesidades y características
expresadas al inicio por nuestro cliente.
 PLAN DE GESTION DEL ALCANCE

Para esta parte del trabajo necesitamos iniciar con la evaluación de las
necesidades de nuestro cliente y hacer un estudio detallado de los métodos que
utilizaremos para poder llevar a cabo con éxito nuestro proyecto. Tendremos en
cuenta tanto los requerimientos funcionales como los no funcionales que van a
ser dados por el cliente. De la misma forma escribiremos unos objetivos
generales y específicos del alcance del proyecto final y una introducción que
describa detalladamente el desarrollo del software resultante.
Para este propósito vamos a guiarnos por una serie de procesos a saber:
Lo primero, buscamos desarrollar un software que cumpla las necesidades de
nuestro cliente en la parte de su página web, en donde sus propios clientes
encuentren todas las características descritas de su producto.
El segundo paso del alcance del software es que la página sea capaz de
conectarse a una base de datos y pueda descargar toda la información
pertinente en tiempo real y mostrar las diferentes opciones al usuario final.
Por último y en tercer lugar tenemos la aplicabilidad de que el cliente pueda
consultar y descargar la información sin que esta tenga cambios dentro del
software es decir que la seguridad quede intacta y la información no se pierda
en el proceso de consulta.
Una etapa que funciona de manera alterna a todas las demás es la escogencia
de un líder que se encargará de organizar el equipo de trabajo según las
capacidades de cada integrante y la forma de aportarla al desarrollo del
proyecto, el líder tendrá la capacidad de participar en todas la reuniones tanto
de equipo como en las que se harán con el cliente y así podrá conocer los
intereses y necesidades de este y podrá valorar costos y beneficios y estimará el
tiempo para la entrega final del proyecto.
 RECOPILACION DE REQUERIMIENTOS

REQUERIMIENTOS DE USO
Para este tipo de requerimientos escucharemos a nuestro y cliente quien nos
hará saber de la manera más clara que quiere como resultado final.
o Debemos garantizar que el proyecto será diseñado como nuevo y que no
será una adaptación de algo ya existente.
o Que el proceso se llevará a cabo por personal experto en programación
tanto en back end como en front end lo que traerá como resultado un
software poderoso pero fácil de usar.
o El software final cumplirá con todas las necesidades de seguridad y la
información no quedará expuesta en ningún momento.
o Se garantiza el mantenimiento y correcciones posteriores a la entrega
final.
o El cliente (no el usuario final) tendrá total acceso a cada una de las
funciones del software a partir de su entrega final.
o Se podrá ver en la nube una vez se haga la entrega final.
o En caso de fallas o correcciones se tendrá la capacidad de rápida reacción
para su modificación y puesta en marcha en el menos tiempo posible.
REQUERIMIENTOS DE FUNCIONALIDAD
o El software final será muy seguro y confiable de manera que la
información no esté en riesgo en ningún momento.
o En las reuniones con nuestro cliente esté será quien nos de las funciones
detalladas que quiere que sean puestas en el software final.
o Su diseño se hará de manera que su interfaz cause gran impacto, pero sea
sencilla de usar y consultar.
REQUERIMIENTOS ESTRUCTURALES
o El software final contará con todos los elementos que le permitan
ejecutarse de forma correcta sin dejar de lado la seguridad de la
información.
o Para su protección se contará con certificados SSL proporcionados por el
hosting en que se alojará.
 o Cada uno de sus elementos se programará para que su ejecución se haga
de forma práctica, rápida y versátil.

REQUERIMIENTOS TECNICOS Y PRODUCTIVOS

o Se requiere para este propósito equipos potentes capaces de correr los
programas para el desarrollo del producto final.
o La mano de obra estará a cargo de personal capacitado en back y front
end y capaz de responder ante cualquier eventualidad.
o Se contará con el software adecuado y suficiente además licenciado para
llevar a cabo todas las necesidades expresadas al inicio por el cliente.
o El resultado final se entregará al cliente como una versión de prueba en
un alojamiento temporal y una vez se tenga el aprobado se entregará la
versión final en el alojamiento final.
REQUERIMIENTOS DE MERCADO
En esta etapa debemos contar con personal con la capacidad de análisis de
mercado que nos ayude a definir dentro de las necesidades de nuestro cliente
cual es la mejor forma de llevar a cabo la interfaz gráfica y funcional de nuestro
proyecto sin caer en la réplica de algo ya existente o que las funcionalidades
sean similares a algo que ya está en la web.
 ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICION DE TRABAJO (EDT)

Esta herramienta nos permite optimizar recursos y tiempos de lo que será ejecutado por el equipo de desarrollo y así lograr
dar un buen ciclo de vida al software final. Veremos a continuación un diagrama que nos presenta el EDT asociado a nuestros
objetivos y la forma en que lo llevaremos a cabo:
 DICCIONARIO DE LA EDT
INICIO
Descripción del trabajo Se da inicio a conversaciones con el cliente para
llegar a un acuerdo.
Actividades asociadas Presentar varias alternativas para que pueda escoger
lo que más se acomode a las necesidades.
Fecha de inicio del 09-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 15-09-2021
del trabajo
Restricciones Presupuesto
Precedencias Ninguna
Recursos Líder de proyecto, recursos humanos, equipo de
cómputo para visualizar alternativas.
PRESUPUESTO
Descripción del trabajo Definir los costos asociados al proyecto
Actividades asociadas Definir el presupuesto estimado por parte del cliente
para lograr la aprobación del mismo.
Fecha de inicio del 16-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 18-09-2021
del trabajo
Restricciones Presupuesto del cliente para el propósito
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto, gestión del líder
TIEMPOS DE EJECUCION
Descripción del trabajo Definición de tiempos asociados al desarrollo del
proyecto.
Actividades asociadas Aprobación de los tiempos de ejecución por parte del
cliente.
Fecha de inicio del 18-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 20-09-2021
del trabajo
Restricciones Lograr la implementación en menos de tres meses.
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto, gestión del líder
PLANEACIÓN
Descripción del trabajo Presentar la planeación de como se va a llevar a cabo
el trabajo y las herramientas que vamos a usar y los
beneficios finales.
Actividades asociadas Elaborar la planeación detallada del proyecto.
Fecha de inicio del 21-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 23-09-2021
del trabajo
Restricciones Ninguna asociada
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
PROGRAMA DE TRABAJO
Descripción del trabajo Elaboración de un programa detallado de trabajo.
Actividades asociadas Elaborar el plan de trabajo, gestionar un plan de
desarrollo.
Fecha de inicio del 23-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 28-09-2021
del trabajo
Restricciones Presupuesto y tiempo de trabajo
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
PLAN DE EJECUCIÓN
Descripción del trabajo Elaboración de un flujo de caja contando con el
presupuesto aprobado.
Actividades asociadas Presupuesto
Fecha de inicio del 23-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 28-09-2021
del trabajo
Restricciones Presupuesto
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo.
RIESGOS
Descripción del trabajo Identificación de los riesgos que puede presentar el
proyecto en toda su implementación.
Actividades asociadas Elaborar listado de riesgos
Fecha de inicio del 28-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 30-09-2021
del trabajo
Restricciones Presupuesto y tiempo
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
PLAN DE GESTION
Descripción del trabajo Presentar un plan de gestión del proyecto detallado
y fácil de entender.
Actividades asociadas Elaboración de un plan de gestión
Fecha de inicio del 30-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 04-10-2021
del trabajo
Restricciones Ninguna asociada
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo.
CREACION DE DISEÑO
Descripción del trabajo Realización de MokUps y el primer diseño de la
página para aprobación del cliente.
Actividades asociadas Definir diseño y gestionar aprobación.
Fecha de inicio del 04-10-201
trabajo
Fecha de finalización 06-10-2021
del trabajo
Restricciones Limitaciones técnicas
Precedencias ninguna
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
PLANIFICACION DE CONTENIDOS
Descripción del trabajo Planificar lo contenidos que se van a subir a la página
web.
Actividades asociadas Definición de contenidos
Fecha de inicio del 05-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 07-10-2021
del trabajo
Restricciones Aprobación
Precedencias Aprobación de mokups
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
MATERIAL GRAFICO
Descripción del trabajo Definición de material gráfico para utilizar en la
página.
Actividades asociadas Aprobación del material.
Fecha de inicio del 05-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 08-10-2021
del trabajo
Restricciones Aprobación por parte del cliente.
Precedencias Aprobación.
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
EVALUACION DE REQUERIMIENTOS
Descripción del trabajo Identificar los requerimientos del cliente para el uso
de la página web.
Actividades asociadas Lista de requerimientos, gestión de su aprobación.
Fecha de inicio del 05-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 07-10-2021
del trabajo
Restricciones Aprobación.
Precedencias Requerimientos del cliente
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
IMPLEMENTACION DE REQUERIMIENTOS
Descripción del trabajo Elaboración de un plan para el seguimiento de la
implementación de los requerimientos por parte del
cliente.
Actividades asociadas Elaborar plan de seguimiento, gestionar aprobación.
Fecha de inicio del 06-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 08-10-2021
del trabajo
Restricciones tiempo
Precedencias Aprobación.
Recursos Líder de proyecto, equipo de trabajo.
CREACION DE PLANTILLA
Descripción del trabajo Creación de la plantilla visual de nuestra página web.
Actividades asociadas Creación de plantilla.
Fecha de inicio del 11-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 11-10-2021
del trabajo
Restricciones Aprobación
Precedencias ninguna
Recursos Líder de proyecto y equipo de trabajo
DESARROLLO
Descripción del trabajo Ejecutar el desarrollo programado teniendo en
cuenta los requerimientos del cliente.
Actividades asociadas Desarrollo, ajustes, pruebas y correcciones.
Fecha de inicio del 12-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 20-10-2021
del trabajo
Restricciones tiempo
Precedencias Requerimientos aprobados
Recursos Grupo de desarrollo
PRUEBAS
Descripción del trabajo Realizar pruebas de toda la página web.
Actividades asociadas Instalar un ambiente de pruebas, realizar los ajustes
requeridos.
Fecha de inicio del 20-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 22-10-2021
del trabajo
Restricciones Tiempo
Precedencias Ejecutar el software desarrollado (Página web)
Recursos Grupo de desarrollo
MUESTRA DE AVANCES
Descripción del trabajo Llevar a cabo la reunión de muestra de avances con
nuestro cliente.
Actividades asociadas Reunión directa con el cliente.
Fecha de inicio del 22-10-20021
trabajo
Fecha de finalización 22-10-2021
del trabajo
Restricciones Tiempo
Precedencias Alternativas aprobadas.
Recursos Líder del proyecto y cliente.
CORRECCION DE REQUERIMIENTOS
Descripción del trabajo Se hacen los ajustes a los requerimientos luego de la
entrevista o reunión con el cliente.
Actividades asociadas Corrección de posibles errores de diseño o ajustes a
las utilidades solicitadas por el cliente.
Fecha de inicio del 25-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 25-10-2021
del trabajo
Restricciones Tiempo
Precedencias Muestra de avances.
Recursos Equipo de desarrollo.
RESULTADO FINAL
Descripción del trabajo Culminación de nuestra página web.
Actividades asociadas Se realiza un informe de resultados para la
presentación final de la página.
Fecha de inicio del 26-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 26-10-2021
del trabajo
Restricciones Ninguna
Precedencias Finalización del desarrollo.
ENTREGA AL CLIENTE
Descripción del trabajo Se realiza la entrega final al cliente del resultado
final.
Actividades asociadas Hacer un chequeo de la entrega y gestionar las firmas
de recibido a satisfacción.
Fecha de inicio del 26-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 26-10-2021
del trabajo
Restricciones Tiempo.
Precedencias Finalización del desarrollo.
Recursos Líder del proyecto.
CAPACITACION
Descripción del trabajo Se hace la capacitación de uso adecuado de la página
a la o las personas designadas por el cliente para este
propósito.
Actividades asociadas Se pueden entregar algunos manuales de uso de fácil
entendimiento.
Fecha de inicio del 26-10-2021
trabajo
Fecha de finalización 26-10-2021
del trabajo

Restricciones Tiempo
Precedencias Finalización del desarrollo y lanzamiento de la
página.
Recursos Equipo de trabajo.
MANTENIMIENTO
Descripción del trabajo Ofrecer un plan de mantenimiento a corto, mediano
y largo plazo de la página y su funcionamiento.
Actividades asociadas Mantenimientos preventivos y correctivos,
modificaciones.
Fecha de inicio del Por definir con el cliente
trabajo
Fecha de finalización Hasta que el cliente así lo requiera.
del trabajo
Restricciones Costos asociados.
Precedencias Terminación del proyecto.
Recursos Equipo de trabajo y de desarrollo.
GESTION DEL ALCANCE
Descripción del trabajo Realizar el plan de gestión del alcance del proyecto.
Actividades asociadas Métodos de trabajo y propuestas del alcance.
Fecha de inicio del 17-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 21-09-2021
del trabajo
Restricciones Proyecto aprobado.
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder del proyecto.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Descripción del trabajo Realizar un cronograma de trabajo de acuerdo a lo
pactado con nuestro cliente.
Actividades asociadas Hacer una reunión con el líder de proyecto y todos
los equipos de intervención del proyecto para poder
socializar lo pactado con el cliente y elaborar el
cronograma.
Fecha de inicio del 17-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 18-09-2021
del trabajo
Restricciones Proyecto aprobado por el cliente.
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo completo de trabajo
COSTEO
Descripción del trabajo Realizar un plan de costos para poder gestionar el
recurso de la mejor manera.
Actividades asociadas Hacer y socializar con el equipo completo el plan de
costos.
Fecha de inicio del 17-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 20-09-2021
del trabajo
Restricciones Proyecto aprobado por el cliente.
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo completo de trabajo
DOCUMENTACION
Descripción del trabajo Entrega completa de la documentación asociada al
proyecto.
Actividades asociadas Elaboración de actas, manuales y pruebas.
Fecha de inicio del 17-09-2021
trabajo
Fecha de finalización 26-10-2021
del trabajo
Restricciones Desacuerdos con el cliente.
Precedencias Alternativas mostradas en la reunión inicial
Recursos Líder de proyecto y equipo completo de trabajo
 PLAN DE GESTION DEL TIEMPO
Con este plan vamos a determinar los tiempos previstos para el desarrollo del
proyecto en cada una de sus fases y actividades lo que nos va a ayudar a poder
cumplir con la terminación del mismo en el plazo pactado con el cliente.
Las actividades van a ser repartidas a cada uno de los integrantes del equipo de
trabajo para que cada quien se haga responsable de su tiempo y entrega.
Para este propósito podemos usar las siguientes preguntas que nos ayudaran a
resolver todos los puntos a cubrir:
• ¿Qué herramienta vamos a usar para elaborar el cronograma?: debemos
definir si el cronograma lo vamos a usar en una simple hoja de Excel o si
se va a hacer uso de herramientas disponibles en el mercado para esta
finalidad.
• ¿cada cuanto y de que manera se va a actualizar el cronograma?: el
cronograma podrá ser actualizado cada que se consideré necesario y cada
equipo se puede reunir y replantear las actividades y los tiempos de
cumplimiento de estas.
• ¿Qué nivel de precisión tendrán las marcas de tiempo?: se tratará de que
la presión en las marcas de tiempo sea de al menos un 90% y se dará un
10% para cualquier eventualidad que se pueda presentar.
• ¿Cada cuanto se presentarán informes de avance?: esta actividad debe
hacerse semanal por medio de una reunión y un acta de la misma para
dejar constancia del avance de resultados.
• ¿Cómo se debe hacer el reporte de los avances?: este tipo de entrega
debe hacerse por medio de una reunión que al final debe generar un acta
que los involucrados siempre deben firmar.
 LISTADO DETALLADO DE ACTIVIDADES

• Conformación del equipo de trabajo.

• Definición de las actividades a realizar.
• Elaboración, compra o utilización de recursos para el desarrollo.
• Definición de equipos para programación.
• Instalación (de ser necesario) de software para el desarrollo.
• Descomposición del proyecto en actividades para asignación.
• Plan de gestión de costos del software.
• Elaboración e implementación del cronograma de actividades.
• Desarrollo del proyecto según requerimientos del cliente.
• Realización de pruebas para el correcto funcionamiento de la página.
• Entrega final de la página al cliente.
• Capacitación a la persona o a las personas designadas por el cliente.
• Mantenimientos y soporte a la página una vez convenido con el
cliente.
DIAGRAMA DE GANTT
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 BIBLIOGRAFIA

• Recuperado de: Qué es una EDT en Proyectos y para qué se utiliza (ealde.es)
• Recuperado de: ¿Cómo se gestionar el tiempo en los proyectos? (isotools.org)
• Recuperado de: EDT-EJ.png (979×480) (eoi.es)
• Pressman, R. (2010). Ingeniería de software, un enfoque práctico.
México, D. F.: Mc Graw Hill.
• Project Management Insitute (PMI). (2013). Guía de los fundamentes
para la dirección de proyectos (guía del PMBOK). EE.UU.: Project
Management Insitute, Inc.
•