Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El Plan de Cuentas - Todo Lo Que Necesitas Saber
El Plan de Cuentas - Todo Lo Que Necesitas Saber
El plan de cuentas contable es una lista que presenta las cuentas en un orden sistemático y
conveniente para facilitar el registro de los hechos contables. Se estructura a través de
números, letras o números y letras conformando un código para cada una de las cuentas en
uso en un sistema contable. También se denomina Catalogo de cuentas o Código de
cuentas. [1]
Los más usuales son los conformados con solo números y sobre estos es que vamos a
desarrollar el presente texto. Cada cuenta es codificada, mediante un número y nombre
único e irrepetible en todo el plan.
En nuestro medio existen planes de cuenta oficiales, esto es, prescritos por entidades
estatales, entre estos podemos mencionar: Plan de cuentas para los bancos, para las
empresas de la actividad aseguradora[2], para el sector público, para las cooperativas, para
las cajas de ahorro, entre otras.
En algunos países, España, Alemania, Colombia[3] entre otros, para las empresas privadas
se han prescrito planes de cuenta de uso obligatorio, en ellos existen entes calificados para
formular tal requisito. En nuestro medio es notoria la ausencia de la regulación contable,
salvo la que indirectamente contemplan las leyes impositivas y más recientes la de
organismos reguladores de precios.
Nuestra propuesta
“Los estados financieros reflejan los efectos financieros de las transacciones y otros
sucesos, agrupándolos en grandes categorías, de acuerdo con sus características
económicas. Estas grandes categorías son los elementos de los estados financieros.
Se tiene así que los elementos que conforman los estados financieros son:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
Siguiendo con las pautas de Marco conceptual se tiene:
De aquí que los “Elementos”, los clasificamos en “Grupos” los que a su vez se dividen en
“cuentas” y estas en “sub cuentas” y finalmente en “auxiliares”, unidad mínima de la
clasificación que permite identificar nominalmente el deudor o acreedor en el caso de las
cuentas reales y la especificidad del gasto cuando así se requiera.
Los modelos propuestos están conformados por 8 dígitos agrupados en 5 niveles, tal y
como se muestra:
Activo
Pasivo
Patrimonio
Ingresos
Gastos
El segundo digito el grupo de ese elemento, así tenemos que en las cuentas reales se
corresponde con:
5.1 Costos
1.1.1 Efectivo
1.1.1.01 Cajas
1.1.1.02 Bancos
En la derivación siguiente representa los auxiliares, la que presentamos con tres dígitos, la
lectura del código 1.1.1.02.001 sería:
1 Activo
1.1.1 Efectivo
1.1.1.02 Bancos
1.1.1.02.001 Banco Activo
alfabetizador
En cuanto sea necesaria una cuenta a nivel de auxiliar, caso de una cuenta por cobrar a
Pedro Timales, por ejemplo. Se ubica con un número entre 601 y 640, si es la primera que
nos aparece con la inicial “P”, obviamente le asignamos el número 601, luego el código
completo de la “cuenta por cobrar a Pedro Timales” es: De igual manera se ubican los
auxiliares de las cuentas por pagar, de las cuentas de gastos y de todas aquellas que
tengan derivaciones importantes.
Otra opción es asignarle cuatro o más dígitos al nivel del auxiliar y prefijar los dos primeros
números para una equivalencia a cada letra del alfabeto, tal y como se muestra a
continuación:
alfabetizador2
Catalogo
Para un Plan de cuentas de una pequeña empresa industrial, presentamos la sección que
difiere del modelo:
Catalogo 2
Manual
A manera de ejemplo se trascribe a continuación, lo que generalmente se incluye en el
“Manual”:
1 Activo
Activo corriente
En este rubro se agrupan los activos que se clasifican como circulante o corriente, su saldo
se espera realizarlo, en el transcurso del ciclo normal de las operaciones de la empresa o
en un año. Todos los demás activos se clasifican como no corrientes.
Efectivo
Representa el dinero en caja y en las cuentas bancarias, incluye también los equivalentes
de efectivo, inversiones temporales a corto plazo de gran liquidez, fácilmente convertibles
en efectivo.
Se carga:
Con los ingresos percibidos por los distintos conceptos propios de la empresa y por sus
equivalentes, que por cualquier naturaleza obtenga y queden en disposición de la caja
general, para su posterior depósito en bancos.
Con el valor inicial al crearse el fondo fijo de caja chica, el cual deberá permanecer
inalterable, salvo disposición de la gerencia.
Con el valor de las remesas o depósitos que se hagan diariamente y con las trasferencias
recibidas de clientes o terceros en general.
Con las notas de crédito que el banco envía provenientes de intereses en cuentas
bancarias, etc.,
Por el reintegro de un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con anterioridad y
descargado su importe.
Se abona:
Con el valor de los cheques o trasferencias que se efectúen diariamente a través de las
cuentas en bancos.
Para liquidar el saldo en caja. El efectivo ingresado a caja deberá ser íntegramente
depositado en las cuentas bancarias.
En caso de liquidación o disminución del fondo de caja chica.
Con las notas de débito que, por concepto de intereses, cheques devueltos, chequeras
compradas, estados de cuenta, comisiones por servicios, etc. remita el banco
Su saldo:
Es de naturaleza deudor.
Consideraciones finales