GABINETE CONTABLE

LIC. JAVIER PEREZ MARQUINA

GABINETE CONTABLE

CATALO
GO DE
CUENTA
SY
MANUAL
ES DE
CUENTA
S
DEL
DEPART
AMENTO
DE
CONTAB
ILIDAD
DE LA
EMPRES
A

LIC. JAVIER PEREZ MARQUINA

GABINETE CONTABLE

LIC. JAVIER PEREZ MARQUINA

 MANUAL CONTABLE Y CATALOGO DE CUENTA

1. DEFINICION DE CATALOGO DE CUENTA

1.1. Departamento de contabilidad

El departamento de contabilidad es el sitio donde se concentran todas

las operaciones realizadas en los distintos departamentos de la
empresa, su función principal consiste en registrar en el Mayor todas
las operaciones practicadas.
Del Mayor, se obtiene la balanza de comprobación, que a su vez forma
el punto de partida para los asientos de ajuste, perdida y ganancias y
finalmente se obtendrían los Estados Financieros, con lo cual queda
terminado el ciclo contable.

En este departamento es donde debe establecerse el Catalogo de

cuentas que va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad
de la empresa.

1.2. Primer paso (Catalogo de cuentas)

Al recibirse la documentación será necesario clasificarla por grupos

homogéneos es decir, compras, ventas, cobros, pagos, traspasos, etc.
a fin de dirigirla al sitio en que deben quedar almacenados los datos
que contiene, es decir, a las cuentas que forman la memoria de este
organismo administrativo.
1.3. Instructivo de Contabilidad

El manual de cuentas es una descripción detallada de la función que

cumple cada cuenta de nuestro catálogo. Nos indica donde se carga,
se abona y si tiene saldo deudor o acreedor.

1.4. El catálogo de cuentas

Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo es

absolutamente indispensable formar una lista de las cuentas que
deberán utilizarse, evitando así errores de aplicación, y asignar a cada
cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que
integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores
auxiliares.
En el caso de la contabilidad general que al fin y al cabo controla toda
actividad de la empresa, conviene usar índice a cada grupo general,
tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias de la
siguiente forma:
Balance:
1.1. Activo
2.2. Pasivo
3.3. Capital
Estado de Pérdidas y Ganancias:
4.4. Costos
5.5. Gastos de operación
6.6. Otros gastos y productos
 Estas cifras indican, cada una de ellas, un grupo general distinto y
permanecerán invariables, de manera que todas las cuentas de activo
comenzaran con un número 1, las del pasivo con el 2, y así
sucesivamente. Vienen después las sub clasificaciones, que pueden
extenderse en forma prácticamente ilimitada como por ejemplo:

1.1 Activo
1.1.1 Circulante
1.1.2 Fijo
1.1.3 Diferido

1.4.1. Concepto de Catalogo de Cuentas.

Se define como el índice o instructivo donde ordenada y sistemáticamente

se detallaran todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una
negociación o empresa, proporcionando los nombres y en su caso los
números de cuentas.
Es importante establecer un catálogo de cuentas para un manejo
adecuado de este que detalle los movimientos que afectaran a cada una
de las cuentas contenidas en el mismo.
La elaboración de este catálogo puede ser en forma numérica, decimal,
alfanumérica, todo dependiendo de las necesidades de la empresa.

1. ORGANIZACIÓN DEL CATÁLOGO DE CUENTAS

Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que

habrán de aparecer en los estados financieros, numerándolas dentro de
un sistema decimal. Esto con el fin de poder asignarlas ya un nombre,
por su número lo cual en muchos casos en más práctico.
1.1. Clasificación de las Cuentas

Pueden clasificarse de diversas maneras en función de los puntos de

vista que se tomen, considerando los conocimientos asimilados pueden
integrase en dos grupos.

 Cuentas según el Estado Financiero en el cual reflejan su

información.
 Cuentas de acuerdo a la naturaleza de su estado.

Tomando como punto de vista el Estado Financiero en el cual se

presenten, las cuentas se sub-clasifican en:

 Cuentas del Balance

 Cuentas de Resultados

Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier

Balance General, como es el caso de: bancos, inventarios, edificio,
impuestos por pagar, capital, etc.

Las segundas son las que integran el Estado de Resultado como es el

caso de: ventas, costo de venta, gastos de operación, etc.
 En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se sub-clasifican
de la siguiente manera:

 Cuentas de Saldo Deudor

 Cuentas de Saldo Acreedor

Cuando el movimiento es acreedor es superior al deudor, se produce

un saldo acreedor de esta manera, se estará frente a una cuenta
clasificada dentro de las de saldo acreedor.
Al referirse a ventas se entiende como ejemplo de cuenta de
resultados el saldo acreedor y asi sucesivamente será la situación de
todas las cuentas con base en el estado financiero del cual formen
parte en su saldo.

1.2. Cuentas principales de la contabilidad comercial

El número de cuentas que se utilizan en la contabilidad de una

empresa dependen de varios factores, giro de la empresa, tamaño,
tipo de producto que comercializa, servicios que realizan, etc.