CONCEPTOS CONTABLES BASICOS Y DESCRIPCION DEL PUC
CONTABILIDAD
Es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por la empresa, con el
fin de producir informes que, analizados e interpretados, permiten planear controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Objetivos de la contabilidad.
o
Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
o Establecer, en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
o Llevar un control de los ingresos y los egresos.
Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, ya que no solo
da a conocer los efectos de una operación mercantil, sino que permite prever
situaciones futuras.
o Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
o Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
o Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.
o Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
Importancia de la contabilidad como sistema de información y control.
Sirve para la toma de decisiones.
Registrar sistemáticamente las transacciones de la empresa.
Sirve como medio de control de los bienes, recursos y obligaciones de la
empresa.
Demostrar y presentar en un momento dado la situación financiera de la
empresa.
Cualidades de la información contable
La información contable debe ser:
Comprensible: Es decir, clara y fácil de entender.
Útil: Relevante ante la toma de decisiones.
Confiable: Cuando refleja fielmente los hechos económicos.
Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes.
CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD PRIVADA
1.- Contabilidad Comercial:
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar
todas las operaciones mercantiles. Es la aplicada por todos los comerciantes inscritos
en el registro mercantil, con las respectivas excepciones (Bancos, cooperativas, etc.).
2.- Contabilidad de Costos:
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción
mineral registra de manera técnica los procedimientos y operaciones que determinan el
costo de los productos terminados.
3.- Contabilidad Bancaria:
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos, giros tanto al interior
o exterior, así como otros servicios bancarios.
4.- Contabilidad de Cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educación. Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y
que le permite analizar e interpretar el comportamiento y desarrollo de las cooperativas.
5.- Hospitalaria: Es la aplicada por todas las empresas del Sector Salud sin tener en
cuenta el tamaño.
4.-Seguros: Las entidades aseguradoras realizan una actividad definida consistente en
la prestación de un servicio de cobertura y asunción de las consecuencias derivadas de
hechos de naturaleza aleatoria que, en algunos casos, ciertos en el fenómeno, pero
indeterminados en el tiempo, con una contraprestación efectiva que es la prima.
Hotelera: Es la encargada de llevar todas las empresas del sector de turismo,
esparcimiento, alojamiento entre otros.
CONTABILIDAD PÚBLICA
La contabilidad pública es la parte o rama de la contabilidad dedicada al registro,
rendición y fiscalización de las operaciones económicas y financieras que se realizan en
la administración pública. la contabilidad pública cuantifica variables microeconómicas
que tienen que ver con el presupuesto de diferentes entidades del sector público, por
tanto, es la encargada de llevar a cabo todos los procesos relativos a notificar,
cuantificar y comprobar los registros de las actividades económicas desarrolladas por
el sector público.
CUENTAS
Concepto
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las diferentes
operaciones que realiza la empresa. Este nombre debe ser claro, explícito y completo
de tal forma que el solo nombre identifique lo que representa la cuenta.
Esquema de Cuenta T
La forma más simple para iniciar registros contables es mediante el esquema de
Cuenta T. Sus partes son:
En la parte superior del esquema va NOMBRE COMPLETO DE LA CUENTA: De
acuerdo al Decreto del PUC o las Normas NIIF.
Luego a los lados del esquema y debajo del nombre de la cuenta se escriben las
palabras Debe y Haber.
DEBE: Se usa para registrar los movimientos débitos.
HABER: Se usa para registrar los movimientos créditos.
¿Cómo hacer los registros?
Debitar una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, en la columna del debe.
¿Cómo hacer los registros?
Acreditar una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, en la columna del haber.
¿Cómo hacer los registros?
El movimiento débito es la suma de los valores registrados en él debe, y el movimiento
crédito es la suma de los valores registrados en el haber. Ejemplo: ver Figura
Saldos en la Cuenta T
El saldo de una cuenta es la diferencia de los valores registrados en él debe y los
valores registrados en el haber. Ejemplo; Ver figura
Una cuenta tiene saldo débito si el movimiento débito es mayor que el movimiento
crédito. Una cuenta tiene saldo crédito si el movimiento crédito es mayor que el
movimiento débito. Luego para el ejemplo anterior el saldo es débito.
EJEMPLOS SOBRE EL REGISTRO EN LAS CUENTAS T
PUC “Plan Único de Cuentas”
Las cuentas representan las propiedades, los derechos, las obligaciones, los costos,
los ingresos, los gastos y las utilidades de una empresa en un determinado momento.
Se pueden clasificar según su naturaleza en reales o de balance; transitorias o de
resultado y de orden.
1.- ACTIVOS
Definición: Agrupa el conjunto de las cuentas que representa los bienes, derechos y
valores que tiene la empresa ya sea a corto o a largo plazo. Comprende los siguientes
grupos: El disponible, las Inversiones, Los Deudores, Los inventarios, Las Propiedades
Planta y Equipo, Los intangibles, Los Diferidos, Los otros Activos y las Valorizaciones.
Las cuentas que integran la Clase 1 Activo, tendrán saldo de naturaleza débito, con
excepción de Las Provisiones, Las Depreciaciones y Las Amortizaciones Acumuladas,
que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
Las cuentas que conforman la clase 1 son con las que se construye o estructura el
Balance General o también llamado Estado de Situación Financiera.
Existen dos tipos de activos:
1.- Activos corrientes
Bienes, valores y derechos que tiene la empresa y se pueden hacer efectivos en un
periodo inferior a un año.
2.- Activo no corriente
Bienes, valores y derechos que tiene la empresa que se pueden hacer efectivos en
periodos superiores a un año.
ACTIVO CORRIENTE: Está conformado por los siguientes grupos de cuentas:
ACTIVO NO CORRIENTE: Está conformado por los siguientes grupos de cuentas:
2.- EL PASIVO
Definición: Agrupa las cuentas que representan las obligaciones o deudas adquiridas
por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su actividad con terceros,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios. A esta clase de cuentas pertenecen Las
obligaciones Financieras, Los Proveedores, Las cuentas por pagar, Los Impuestos,
Gravámenes y Tasas, Las Obligaciones Laborales, Los diferidos, Otros Pasivos, Los
pasivos estimados, Provisiones, Los bonos y Papeles comerciales.
Las cuentas que integran la clase 2 Pasivo tendrán siempre saldos de naturaleza
crédito. En él se registra el total adeudado a la fecha del balance. Los saldos de las
cuentas del Pasivo son con las que se construye o estructura el Balance General o
también llamado Estado de Situación Financiera.
Existen dos tipos de pasivos:
1.- Pasivo Corriente
2.- Pasivo No Corriente
3.- PATRIMONIO
Definición: Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las partidas aportadas
por los socios, por los excedentes generados en las operaciones que realiza la empresa
y otras partidas que señalen las disposiciones legales o estatutarias y el valor residual
de comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del
ente económico. Comprende las siguientes clases de cuentas: Los aportes de los
accionistas, socios o propietarios, el Superávit de Capital, Reservas, La Revalorización
de patrimonio, Los Dividendos o Participaciones decretados en acciones, Cuotas o
Aportes de interés Social, Los Resultados del Ejercicio, Resultados de Ejercicios
anteriores y el Superávit por Valorizaciones.
4.- INGRESOS
Definición: Está constituido por las entradas de dinero que reflejan incremento en el
patrimonio. Agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros
que percibe el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial
en un ejercicio determinado.
Las cuentas que integran los ingresos forman parte para estructurar la cuenta de
Estado de Resultados Integrales.
Existen dos clases de ingresos:
1.- INGRESOS OPERACIONALES: Comprende los valores recibidos y/o causados
como resultado de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social
mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y
demás ingresos por concepto de intermediación financiera, siempre y cuando se
identifique con el objeto social principal del ente económico.
4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura.
4110 Pesca
4115 Explotación de minas y canteras
4120 Industrias manufactureras
4125 Suministro de electricidad, gas y agua
4130 Construcción
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4140 Hoteles y restaurantes
4145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones.
4150 Actividad financiera
4155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler.
4160 Enseñanza
4165 Servicios sociales y de salud.
4170 otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales,
4175 Devoluciones en ventas (DB)
INGRESOS NO OPERACIONALES: Registra el valor de aquellos ingresos recibidos
y/o causados por el ente económico por conceptos diferentes a los especificados en las
cuentas anteriores, tales como: aprovechamientos, subvenciones, reclamos, sobrantes
en liquidación de fletes y decoraciones
4205 Otras Ventas
4210 Financieros
4215 Dividendos y participaciones
4218 Ingresos método de participación
4220 Arrendamientos
4225 Comisiones
4230 Honorarios
4235 Servicios
4240 Utilidad en ventas de inversiones
4245 Utilidad en venta de propiedades, planta y equipo.
4248 Utilidad en venta de otros bienes
4250 Recuperaciones
4255 Indemnizaciones
4260 Participaciones en concesiones
4265 Ingresos de ejercicios anteriores
4275 Devoluciones en otras ventas (DB)
4295 Diversos
5.- GASTOS
Definición: Están constituidos por salidas de dinero irrecuperables que son de carácter
necesario para el desarrollo del objeto social.
Existen tres clases de gastos:
1.- Operacionales de Administración: Son relacionados con la gestión administrativa
en el desarrollo del objeto social de la empresa. Se clasifican bajo el grupo de gastos
operacionales de administración, por concepto tales como Gastos de personal,
Honorarios, Impuestos, Arrendamientos y alquileres, Contribuciones y afiliaciones,
Seguros, Servicios, gastos legales, Mantenimiento y reparaciones, Adecuación e
instalación, Depreciaciones, Amortizaciones, Diversos y Provisiones.
2.- Operacionales De Ventas: Son los gastos en que se incurre para llevar a la venta
el producto. Tales gastos son los incurridos en las áreas ejecutiva, de distribución,
mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.
Los gastos operacionales de ventas son los siguientes: Gastos de personal, Honorarios,
Impuestos, Arrendamientos, Contribuciones y afiliaciones, Seguros, Servicios, Gastos
legales, Mantenimiento y reparaciones, Adecuación e instalación, Gastos de Viaje,
Depreciaciones, Amortizaciones, Diversos y Provisiones.
3.- No Operacionales: Son gastos que no están relacionados directamente con el
desarrollo del objeto social. Se clasifican bajo el grupo de gastos no operacionales, por
concepto tales como Financieros, Pérdida en venta y retiro de bienes, Pérdida métodos
de participación, Gastos extraordinarios, Gastos diversos
6.- COSTOS DE VENTAS
Definición: Está constituido por las cuentas que representan la acumulación de los
costos directos e indirectos necesarios para la comercialización de los productos y/o
prestación de los servicios vendidos, Es una inversión recuperable.
Existen dos clases de costos:
61. Costo de ventas y de prestación de servicios: Es el costo en que se incurre
para comercializar un bien, o para prestar un servicio. Es el valor en que se
ha incurrido para producir o comprar un bien que se vende.
62.- Compras: Comprende el valor pagado y/o causado por el ente económico en la
adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancías para ser utilizadas
en la producción y/o comercialización en el desarrollo de la actividad social principal,
durante un período determinado.
6205 -De mercancías
6210 -De materias primas
6215 -De materiales indirectos
6220 -Compra de energía
6225 -Devoluciones en compras (CR)
7.- COSTOS DE PRODUCCION
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos asociados
clara y directamente con la elaboración o la producción de los bienes o la prestación de
servicios, de los cuales un ente económico obtiene sus ingresos. Comprende los
siguientes grupos:
71. -Materia prima
72. -Mano de obra directa
73. -Costos indirectos
74- -Contratos de servicios.
Las cuentas que integran esta clase tendrán siempre saldo de naturaleza débito, los
cuales al finalizar el período (mes), deberán cancelarse contra las cuentas del grupo 14
-inventarios-, tanto en proceso como en producto terminado, según sea el caso, para
aquellos entes que utilizan como método de contabilización el sistema de inventario
permanente.
El ente económico que utilice el sistema de inventario periódico, registrará en esta clase
el valor de la mano de obra directa (grupo 72), los costos indirectos sin incluir los
materiales indirectos (grupo 73) y los costos en contratos de servicios (grupo 74), los
cuales al final del ejercicio se cancelarán contra las cuentas de inventarios (grupo 14)
y/o costo de ventas o de prestación de servicios (grupo 61).
8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
Definición: Agrupa las cuentas que reflejan hechos o circunstancias de los cuales se
pueden generar derechos afectando la estructura financiera del ente económico.
Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos del control
interno de activos, información gerencial o control de futuras situaciones financieras, así
como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y las
declaraciones tributarias
81 -Derechos contingentes
82. -Deudoras fiscales
83. -Deudoras de control
84. -Derechos contingentes por el contrario (CR)
85. -Deudoras fiscales por el contrario (CR)
86. -Deudoras de control por el contrario (CR)
9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS
Agrupa las cuentas que registran los compromisos o contratos que se relacionan con
posibles obligaciones y que por tanto puedan llegar a afectar la estructura financiera del
ente económico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para
efectos de control interno de pasivos y patrimonio, información gerencial o control de
futuras situaciones financieras, así como para conciliar las diferencias entre los
registros contables de los pasivos y patrimonio y las declaraciones tributarias.
91. -Responsabilidades contingentes
92. -Acreedores fiscales
93. -Acreedoras de control
94. -Responsabilidades contingentes por el contrario (DB)
95. -Acreedoras fiscales por el contrario (DB)
96. -Acreedoras de control por el contrario (DB)
