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Que es un Plan De Cuentas?

Es un medio auxiliar del sistema de informacin contable del ente que indica las cuentas que sern utilizadas: en el proceso de registracin de las variaciones patrimoniales que producen los hechos econmicos del ente y en la exposicin, a los fines de mostrar la composicin y magnitud del patrimonio del ente. Con respecto a los requisitos que debe reunir, podemos mencionar: Ordenado, es decir que contemple un criterio racional planificado. Completo, que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos econmicos a producirse, ya sean stos de naturaleza patrimonial ( de Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuacin y de Patrimonio Neto), de Resultados ( Positivos y Negativos), de Orden (Activas y Pasivas). Claro, que su terminologa sea comprensible para cualquier persona interesada en el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. Flexible, debe prever la posible incorporacin de cuentas en todo momento, en funcin de las necesidades que se sucedan desde su confeccin (inicio de la vida del ente). Es importante, que peridicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelacin de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registracin. Factores a considerar en su elaboracin Existen varios aspectos, ntimamente relacionados con las caractersticas propias de cada ente en particular, que se debern tener en cuenta para su confeccin: Naturaleza jurdica: Debemos preguntarnos de qu tipo de ente se trata, si es una empresa unipersonal, o si es una sociedad, y en este caso, en qu tipo social encuadra; por ejemplo, una sociedad de las llamadas de capital como la sociedad annima (S.A.), o la sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.), o tambin podra tratarse de una sociedad de personas, como la sociedad colectiva (S.C.) o la sociedad en comandita simple (S.C.S.). Objeto social a desarrollar: Habr que distinguir si es una empresa industrial, manufacturera, extractiva, explotacin comercial o ganadera;

si es mayorista o minorista, entre otras. Dimensin y ubicacin geogrfica: Es decir si encuadra dentro de una pequea, mediana o gran empresa, si tiene una o ms sucursales, si tiene una estructura simple o con divisin departamental, de esto depender la cantidad y variedad de cuentas utilizadas. Codificacin de un Plan de Cuentas Codificar un plan de cuentas, implica reemplazar el nombre de cada cuenta por smbolos, ya sean stos, letras, nmeros o ambos combinados. El objetivo de la codificacin es economizar tiempo y trabajo, ya que el smbolo utilizado facilitar la memorizacin de la cuenta, su ordenamiento y su identificacin y localizacin dentro del plan de cuentas. Por lo expuesto, este procedimiento debe reunir ciertas condiciones, a saber: Sencillez, que permita memorizar y recordar fcilmente los smbolos. Precisin, cada smbolo debe representar un nico significado, evitando ambigedades por semejanza con otros smbolos. Flexibilidad, de manera que posibilite la insercin de nuevas cuentas a medida que las circunstancias lo exijan. Racionalidad, que posibilite el agrupamiento de cuentas relacionadas, facilitando la integracin de los rubros. Existen varios sistemas de codificacin y ordenamiento de un plan de cuentas. Dentro de los sistemas mnemotcnicos (fciles de recordar), el ms perfeccionado es el numrico decimal, ya que permite en forma ilimitada agrupar todas las cuentas que sean necesarias e intercalar nuevas. Pasos a seguir en la confeccin Tomando como modelo el plan de cuentas de la ctedra, publicado recientemente para el ciclo 2004, el cual se encuadra dentro del sistema numrico decimal, veremos cuales son los pasos graduales que hacen a la mecnica de su confeccin. El primer paso consiste en determinar el primer grado o nivel de anlisis, que siguiendo la clasificacin de cuentas segn su naturaleza, implica asignar un nmero a las cuentas recompuestas ( elementos ) o de menor grado de anlisis:

1 2 3 4 5

ACTIVO PASIVO PATRIM. NETO RESULTADOS CTAS. DE ORDEN

El segundo paso consiste en determinar el segundo grado o nivel de anlisis, asignando el segundo dgito a las llamadas cuentas compuestas, en funcin a un criterio legal:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.2 ACTIVO NO CORRIENTE 2 PASIVO 2.1 PASIVO CORRIENTE 2.2 PASIVO NO CORRIENTE El tercer paso consiste en determinar el tercer grado o nivel de anlisis, asignando el tercer dgito a las cuentas colectivas sintticas, que son aquellas representativas de los rubros:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.2 INVERSIONES CORRIENTES 1.1.3 CREDITOS 1.1.4 BIENES DE CAMBIO

El cuarto paso consiste en determinar el cuarto grado o nivel de anlisis, asignando el cuarto dgito a las cuentas simples analticas de primer grado de anlisis, que son aquellas integrantes de cada rubro, las cuales podran ser utilizadas para registrar anotaciones en el libro diario general. A partir de este grado de anlisis se formaliza la apertura analtica que se desee en funcin de los requerimientos de informacin de cada ente en particular: 1 ACTIVO

1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.1.1 CAJA 1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA

Los pasos siguientes determinarn el quinto o ms grado o nivel de anlisis, asignando el quinto o ms dgitos a las cuentas simples analticas de segundo o ms grado de anlisis. En nuestro modelo de plan de cuentas, existen cuentas analticas de distintos grados de anlisis que cumplen con la funcin de anotar o registrar los cambios que se sucedan en los elementos del patrimonio del ente. A los efectos de contemplar una mayor flexibilidad en la confeccin del plan de cuentas, se ha optado por anteponer un cero al ltimo grado de anlisis considerado:

1 ACTIVO 1.1 ACTIVO CORRIENTE 1.1.1 CAJA Y BANCOS 1.1.1.1 CAJA 1.1.1.1.01 CAJA.EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.1.02 CAJA.EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.1.03 FONDO FIJO 1.1.1.1.04 CAJA EN MONEDA EXTRANJERA 1.1.1.2 BANCOS EN MONEDA NACIONAL 1.1.1.2.01 BANCO.CTA/CTE. 1.1.1.2.02 BANCO.CTA/CTE. 1.1.1.2.03 BANCO.CAJA DE AHORROS 1.1.1.2.04 BANCO.CAJA DE AHORROS 1.1.1.3 BANCOS EN MONEDA EXTRANJERA 1.1.1.3.01 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA 1.1.1.3.02 BANCO.CTA/CTE. M/EXTRANJERA 1.1.1.3.03 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MANUAL DE CUENTAS Concepto: Es un instrumento que explica detalladamente el concepto y significado de cada cuenta, los motivos de sus dbitos y de sus crditos, qu

representa su saldo, y otros datos que sirvan para enriquecer el funcionamiento del sistema de informacin contable del ente. A continuacin, se desarrollan los siguientes modelos de manuales de cuentas: Cuenta: CAJA Concepto: Representa el dinero en efectivo y cheques recibidos de terceros en condiciones de ser depositados. Naturaleza: Patrimonial del Activo. Se debita por: La existencia de dinero al comienzo del ejercicio, que proviene del ejercicio anterior; los ingresos de dinero durante el ejercicio provenientes de ventas de bienes o servicios, cobros de crditos a deudores, cobros de documentos, aportes de los propietarios, prstamos obtenidos de terceros, ajustes, etc. Se acredita por: Los egresos de dinero durante el ejercicio destinados a pagos a terceros por cualquier naturaleza, pagos de documentos, devoluciones de prstamos obtenidos, prstamos otorgados a terceros, ajustes, la cancelacin de la cuenta al cierre del ejercicio. Saldo: Deudor, su existencia indica a una fecha dada, lo disponible. No admite excepciones a la regla general, por cuanto nunca puede salir ms de lo que ha entrado. Comprobantes intervinientes: Recibos, facturas, tiquets. Cuenta : PROVEEDORES Concepto: Representa todas aquellas deudas por adquisicin a crdito de bienes o servicios que hacen al giro habitual de los negocios del ente. Naturaleza: Patrimonial del Pasivo. Se debita por: La cancelacin total o parcial de dichas deudas, las devoluciones de compras efectuadas a crdito, la transformacin de una deuda en documentada, ajustes, la cancelacin de la cuenta al cierre del ejercicio. Se acredita por: La deuda existente al inicio del ejercicio que proviene del ejercicio anterior, las compras a crdito de bienes o servicios, ajustes. Saldo: Acreedor, representa a una fecha determinada, la deuda existente no documentada con los proveedores. Comprobantes intervinientes: Factura, Nota de Crdito Comercial, Nota de Dbito Comercial, Recibos.

Cuentas anuales

La tercera parte del plan recoge las normas de elaboracin de las cuentas anuales y los modelos de los documentos que conforman las mismas, incluido el contenido de la memoria. Las cuentas anuales estn compuestas por los siguientes elementos:

Cuenta de prdidas y ganancias o estado de resultados Balance Memoria Estado de cambios en el patrimonio neto Estado de flujo de efectivo

Estos documentos forman una unidad y deben ser redactados segn lo dispuesto en el Cdigo de Comercio, el TRLSA (Texto Refundido de la Ley de Sociedades Annimas), la Ley de Sociedades de Responsabilidad Limitada y en el propio Plan General de Contabilidad. [editar]Cuadro

de cuentas

Constituye la cuarta parte del plan y no tiene carcter obligatorio para las empresas. Contiene los grupos, subgrupos y cuentas necesarios, codificados en forma decimal y con un ttulo expresivo de su contenido. El PGC divide las cuentas en 9 grupos. Los 5 primeros son de cuentas patrimoniales, y los 4 ltimos cuentas de gestin: Grupo 1 - Financiacin Bsica

Capital

Capital social Fondo social Capital Socios por desembolsos no exigidos... Socios por desembolsos no exigidos, capital social Socios por desembolsos no exigidos, capital pendiente de Socios por aportaciones no dinerarias pendientes...

inscripcin

Socios por aportaciones no dinerarias pendientes, capital

social Grupo 2 - Inmovilizado (Activo no corriente)

Inmovilizaciones intangibles

Gastos de investigacin

Desarrollo Concesiones administrativas Propiedad industrial Fondo de comercio Derechos de traspaso Aplicaciones informticas Anticipos para inmovilizaciones intangibles

Grupo 3 - Existencias

Comerciales

Comerciales Materias Primas Elementos y conjuntos incorporables Combustibles Repuestos Materiales diversos

Materias primas

Otros aprovisionamientos

Grupo 4 - Acreedores y deudores por operaciones de trfico

Proveedores

Proveedores Proveedores, efectos comerciales a pagar Proveedores, empresas del grupo Proveedores, empresas asociadas Proveedores, otras partes vinculadas Envases y embalajes a devolver a proveedores Anticipos a proveedores

Acreedores varios

Grupo 5 - Cuentas financieras Emprstitos, deudas con caractersticas especiales y otras emisiones anlogas a corto plazo

Obligaciones y bonos a corto plazo Obligaciones y bonos convertibles a corto plazo Acciones o participaciones a corto plazo contabilizadas como pasivo

Deudas representadas en otros valores negociables a corto plazo Intereses de emprstitos y otras emisiones anlogas Dividendos de emisiones contabilizadas como pasivo Valores negociables amortizados

Deudas a corto plazo con partes vinculadas

Grupo 6 - Compras y gastos

Compras

Compras de... Descuentos sobre compras por pronto pago Devoluciones de compras y operaciones similares "Rappels" por compras Variacin de existencias de... Gastos en investigacin y desarrollo del ejercicio

Variacin de existencias

Servicios exteriores

Grupo 7 - Ventas e ingresos

Ventas de mercaderas, de produccin propia, de servicios, etc


Ventas de... Descuentos sobre ventas por pronto pago Devoluciones de ventas y operaciones similares "Rappels" sobre ventas Variacin de existencias de... Trabajos realizados para el inmovilizado intangible

Variacin de existencias

Trabajos realizados para la empresa

Grupo 8 - Gastos imputados al patrimonio neto

Gastos financieros por valoracin de activos financieros


Prdidas en activos financieros disponibles para la venta Transferencia de beneficios en activos financieros disponibles para

la venta

Gastos en operaciones de cobertura

Prdidas por coberturas de flujos de efectivo

Prdidas por coberturas de inversiones netas en un negocio en el Transferencia de beneficios por coberturas de flujos de efectivo Transferencia de beneficios por coberturas de inversiones netas en

extranjero

un negocio en el extranjero

Gastos por diferencias en conversin

Grupo 9 - Ingresos imputados al patrimonio neto

Ingresos financieros por valoracin de activos financieros


Beneficios en activos financieros disponibles para la venta Transferencia de prdidas de activos financieros disponibles para la

venta

Ingresos en operaciones de cobertura


Beneficios por coberturas de flujos de efectivo Beneficios por coberturas de una inversin neta en un negocio en el Transferencia de prdidas por coberturas de flujos de efectivo Transferencia de prdidas por coberturas de una inversin neta en

extranjero

un negocio en el extranjero

Ingresos por diferencias de conversin

.4.3 Clasificacin de las cuentas contables


Las cuentas contables se clasifican por niveles (grupos, subgrupos, cuentas y subcuentas). Los grupos constan de un dgito (nivel 1), los subgrupos de primer nivel de dos dgitos (nivel 2), los subgrupos de tercer nivel de tres dgitos (nivel 3) siendo a partir de dicho nivel donde se suelen encuadrar las cuentas, esto es, con ms de cuatro dgitos, si bien es muy habitual la utilizacin de 8 dgitos para una cuenta en particular, por ejemplo la cuenta de un cliente o de un proveedor o banco. El grupo es de nivel 1 (tiene un dgito), porque es el que encabeza y dicta las caractersticas que tienen que tener las cuentas que se encuentren clasificadas dentro de l. 1. 2. 3. 4. 5. Financiacin Bsica Inmovilizado Existencias Acreedores y deudores por operaciones comerciales Cuentas financieras

6. 7. 8. 9.

Compras y gastos Ingresos y ventas Gastos imputados al patrimonio neto Ingresos imputados al patrimonio neto

El subgrupo es de nivel 2 (tiene dos dgitos), es la siguiente categora despus del grupo y se encuentra dentro de ste adaptado a las caractersticas que define el grupo pero adems hace una clasificacin ms detallada de las cuentas que deben ir en l. Ejemplo: 1 Financiacin bsica 10 Capital 11 Reservas 12 Resultados pendientes de aplicacin 13 Subvenciones, donaciones y legados 14 Provisiones 15 Deudas a largo plazo especiales 16 Deudas a largo plazo con partes vinculantes 17 Deudas a largo plazo por prstamos recibidos y otros conceptos 18 Pasivos por fianzas y garantas y otros conceptos a largo plazo 19 Situaciones transitorias de financiacin Los subgrupos de segundo nivel son de nivel 3 (tiene tres dgitos) y le siguen las cuentas de 4 dgitos en adelante. Ejemplo: 1 Financiacin 10 100 Capital 101 Fondo 102 103 Socios por desembolsos 1030 Socios por desembolsos no exigidos capital social bsica Capital social social Capital exigidos

no

Las cuentas pueden llevar ms de 4 dgitos en funcin del nmero de elementos que se desee diferenciar, ya que cuando llegas a 1039, habr qu pasar al 10310, y cuando llegues al 10399, al 103100 y as sucesivamente van aumentando los dgitos.

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