EVIDENCIA 2 Wiki "Valoración documental y disposición final de los documentos", el

aprendiz debe explicar mediante seis ejemplos de tipos documentales la valoración de los mismos
y determinar su disposición final.

Valoración documental y disposición final de los documentos

Tabla 1 valoración y disposición final

Tipos Valoración documental Disposición final
documentales

Convenios

Su disposición es de 20
Documentos que manifiestan los años. Cumplido el tiempo
contratos realizados por la entidad de retención se pueden
en ejercicio de sus funciones. Poseen eliminar.
 valor legal, fiscal, contable y
administrativo.
Documentos que reflejan los Mandato es de 20 años.
contratos realizados por la entidad Cumplido el tiempo de
Licitaciones en ejercicio de sus funciones. Poseen retención se pueden
valor legal, fiscal, contable y eliminar.
administrativo.
Estos documentos son de carácter
contable, legal y jurídico. Establecida
la obligación Se conservarán. Ya que
las obligaciones deben ser
registradas en la escritura y en el
Certificado de Libertad.

OBLIGACIONES
HIPOTECARIAS
 Se conservarán por el
tiempo que dure el
compromiso que
respaldan.
Previniendo y sin poner en
riesgo o peligro en el
Archivo Central.
Después de este tiempo se
pueden eliminar.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Comité de
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
Gerencia
parte de la remembranza para consulta y
institucional. conservación del original.
Son documentos que reflejan Conservación total. Al
decisiones de carácter cumplir su tiempo de
Actas de Junta
administrativo, legal y fiscal. Forman retención se microfilman
Directiva
parte de la memoria institucional para consulta y
conservación del original
Estos documentos reflejan el Valor histórico. Se
seguimiento y la evaluación de la conservarán como parte de
Informes a Entes de
gestión de la Entidad por parte de los la memoria institucional.
Control
organismos de control. Son
considerados de carácter misional