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El archivista como profesional

El diccionario de terminologa Archivstica publicado por el Consejo Internacional


de Archivos, define al archivista como "una persona profesionalmente ocupada en
la administracin de archivos y/o en el manejo de archivos.
En el pasado, se consideraba que las obligaciones del Archivista consistan
simplemente en la preservacin de las fuentes histricas. En el mundo de hoy, las
obligaciones de los archivistas se conciben en un sentido ms amplio. Se exigen
que sepan de los documentos donde sea que ellos se encuentren proporcionen
informacin acerca de ellos y puedan extraerla para las personas que tiene derecho
a obtenerla. Cada vez ms, el archivista trasciende el papel tradicional de rescatador
y preservador de documentos del pasado para involucrarse profundamente en todos
los procesos documentales asociados con la conduccin de los asuntos de la
administracin y con el procesamiento de informacin. En estas circunstancias, los
archivistas se enfrentan al reto de ayudar a la sociedad a encontrar nuevos medios
de conformar su patrimonio documental y hacerlo accesible.
Un mundo sin archivos sera un mundo sin memoria, cultura, derechos legales y
faltos de comprensin de las races histricas y cientficas, es decir, carente de
identidad colectiva. En consecuencia, el archivista es el depositario de una gran
responsabilidad de asegurar que la sociedad tenga un conocimiento integral de s
misma, teniendo acceso a los archivos, mediante la descripcin de los fondos, los
archivistas se ocupan de que los miembros de las sociedades tengan acceso
documental.

Perfil Ocupacional

Profesional de la informacin debe planificar, disear y administrar sistemas de


informacin. Llevar adelante la direccin de una unidad de informacin. Analista y
organizador de informacin y sobre todo gestor de informacin.

Perfil Profesional

El archivista debe tener los conocimientos, habilidades, destrezas y valores para


planear, analizar, disear, evaluar y poner en produccin servicios y sistemas de
informacin con base en la utilizacin de tecnologas modernas especialmente las
apoyadas en la informtica y las telecomunicaciones. Debe tener una formacin
tica y el conocimiento cientfico - tecnolgico tal que le permita determinar el tipo
de informacin requerida para la adecuada toma de decisiones. Debe tener la
capacidad para planear, dirigir, coordinar y organizar sistemas de informacin
bibliotecas y servicios de documentacin para el uso de instituciones y personas.
Debe poder utilizar tecnologas de procesamiento de informacin y de
comunicaciones en el anlisis de diseo, almacenamiento, recuperacin y difusin
de la informacin. Y por ltimo liderar la creacin de manejo y actualizacin de la
infraestructura de informacin para el acceso a las fuentes del conocimiento de las
instituciones y las personas.
Habilidades del archivista

Entre las habilidades y caractersticas deseables que debe tener todo archivista estn
las que aportamos a continuacin:
Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria
Gerenciar sistemas de informacin.
Aplicar las tecnologas apropiadas para el tratamiento, almacenamiento,
recuperacin y difusin de la informacin.
Facilidad para el procesamiento y entrega de la informacin.
Capacidad de observacin, anlisis y sntesis.
Iniciativa y orden.
Facilidad para las relaciones interpersonales
Disposicin para el trabajo en equipo.
Capacidad de investigacin.
Habilidad para elaborar organigramas, cronogramas, inventarios e ndices.