PROTOCOLO N° 03

PROTOCOLO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE

ARTICULACIÓN CON LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD DE
SOPORTE PEDAGÓGICO

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN BÁSICA REGULAR

2016
 ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN
2. OBJETIVOS
3. COMPONENTES
Componente 1: Participación de las familias
Componente 2: Participación de la comunidad
4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS
5. ANEXOS
Anexo N° 01 - Ficha de asistencia de las jornadas y encuentros familiares
Anexo N° 02 - Estructura del reporte de las jornadas y encuentros familiares
Anexo N° 03 - Roles de los actores en la implementación de la Línea de Articulación con la Familia
y la Comunidad

1
1. PRESENTACIÓN

De acuerdo a lo establecido en la Resolución de Secretaría General N° 043-2016-MINEDU, la

Articulación con la Familia y la Comunidad es la línea de intervención de Soporte Pedagógico que
asume como premisa que el aprendizaje se inicia en la familia y se extiende no solo a la escuela, sino a
un amplio conjunto de instituciones, organizaciones, relaciones y prácticas que la sociedad espera
transmitir, alcanzar o transformar, bajo la comprensión de que se aprende a lo largo de toda la vida.

En ese sentido, la familia y la comunidad, como parte de la sociedad, no pueden eximirse de compartir
el rol formativo encargado a la escuela en la educación de las futuras generaciones, lo que implica
participar de manera activa y constante en el conjunto de actividades que la institución educativa
promueva en beneficio de los aprendizajes de las y los estudiantes.

Sin embargo, para que esta participación se viabilice, es necesario que las familias asuman con
responsabilidad y compromiso su rol en el aprendizaje de sus hijos e hijas y que los directivos y
docentes de aula generen espacios de participación democrática en sus instituciones educativas,
involucrando y articulando a las familias y la comunidad en acciones que contribuyan al logro de un
objetivo común: la mejora de aprendizajes de las y los estudiantes.

2. OBJETIVOS

 Involucrar a las madres y padres de familia, tutores legales o apoderados en el acompañamiento

y apoyo al proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos.
 Promover el liderazgo de los directivos de la institución educativa y la participación de las
autoridades y actores locales en la atención de las necesidades educativas de las y los estudiantes
a través de la articulación con la familia y la comunidad.

3. COMPONENTES

La Línea de Articulación con la Familia y la Comunidad se desarrolla a través de dos componentes, que
se describen a continuación:

COMPONENTE
COMPONENTE 2
1 Participación
Participación de la
de las familias comunidad

3.1. COMPONENTE 1: Participación de las familias

La participación de las familias en el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos es un factor clave
para la mejora de los mismos y la obtención de óptimos resultados, en complementariedad con el
rol que asumen los docentes. Se considera además que esta coadyuvará a estrechar las relaciones
entre docentes y padres/madres de familia, tutores o apoderados, desde una alianza estratégica
para el aprendizaje, contribuyendo así, a la construcción de climas institucionales democráticos y
de sana convivencia.
2
 Son dos las modalidades de participación de los padres y madres de familia, cuya ejecución está a
cargo de los docentes de aula1: las Jornadas con Padres y Madres de Familia y los Encuentros
Familiares para el Aprendizaje.

a. Las Jornadas con padres y madres de familia

 Son talleres vivenciales, reflexivos y de intercambio de experiencias, donde se brindan

orientaciones y estrategias a las madres, padres, tutores o apoderados que les permitan
conocer qué y cómo apoyar el proceso de aprendizaje de sus hijas e hijos en las áreas de
Comunicación y Matemática.

 Con esta modalidad se pretende:

 Sensibilizar a las madres, padres, tutores o apoderados de las y los estudiantes de
primaria en el rol de acompañamiento que comparten con los docentes en el
aprendizaje de sus hijos e hijas.
 Orientar a las madres, padres, tutores o apoderados en el empleo de estrategias que
les permita consolidar los aprendizajes de sus hijos e hijas en Comunicación y
Matemática a partir de situaciones de la vida cotidiana.

 Las Jornadas son organizadas y realizadas por los docentes de aula del nivel primario de
las IIEE que participan en Soporte Pedagógico, con la orientación del Acompañante de
Soporte Pedagógico.

b. Los Encuentros Familiares para el Aprendizaje

 Son talleres lúdicos y reflexivos que promueven el fortalecimiento del vínculo socio-
afectivo de la familia, al mismo tiempo que la vivencia de actividades integradas de
Comunicación, Matemática y Personal Social que favorecen los aprendizajes en estas
áreas.

 Con esta modalidad se pretende:

 Promover la interacción familiar en actividades vivenciales que favorezcan el
aprendizaje de capacidades de las áreas de Comunicación, Matemática y Personal
Social de los niños y niñas de primaria.
 Fortalecer el diálogo, la confianza, el buen trato en la relación entre padres e hijos
que contribuya a la mejora de los aprendizajes de los y las estudiantes.

 Los encuentros familiares son organizados y realizados por los docentes de aula del nivel
primario de las IIEE que participan en Soporte Pedagógico, con la orientación del
Acompañante de Soporte Pedagógico.

Las jornadas con padres y madres de familia se realizarán en horarios alternos a la jornada escolar
garantizando su participación mayoritaria o total sin que se altere el normal desarrollo de las
horas de aprendizaje efectivas de las y los estudiantes.

1 En el Marco del Buen Desempeño Docente (MBDD) se considera la corresponsabilidad de las familias en los resultados de
los aprendizajes, por lo tanto las jornadas con madres y padres de familia y los encuentros familiares recaen en la
responsabilidad del docente de aula (Competencia 7 del Marco del Buen Desempeño Docente).
3
 En el caso de los encuentros familiares, cabe la posibilidad de que sean realizados durante la
jornada escolar, siempre y cuando se integren como parte del proceso pedagógico y se garantice
la presencia de los padres y madres de familia en las aulas. Esta integración deberá ser
autorizada por el equipo directivo contando con la asesoría del acompañante de Soporte
Pedagógico.

Son cuatro (4) jornadas y cuatro (4) encuentros familiares que el docente de aula programará y
realizará en el año.

Metodología para la implementación de las Jornadas y Encuentros familiares

ANTES

PASO 1: Capacitación en talleres nacionales y regionales

 El equipo central de Soporte Pedagógico capacita a los equipos regionales de SP sobre el
enfoque que sustenta las Jornadas y los Encuentros Familiares, así como, en las secuencias
metodológicas propuestas en la Guía “Maestros y padres: los mejores aliados para el
aprendizaje”.
 El equipo regional de Soporte Pedagógico participa en la organización y desarrollo de talleres
con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y
directivos de las instituciones educativas, con el objetivo de que se apropien de la propuesta de
las jornadas y encuentros familiares.
 El equipo central de Soporte Pedagógico acompaña el desarrollo de los talleres con
Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y
directivos de las instituciones educativas.
 Los Acompañantes de Soporte Pedagógico se encargan de los talleres de réplica dirigidos a
docentes de aula, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico. En dichos
talleres se busca asegurar el manejo del enfoque y las orientaciones metodológicas para la
aplicación de las jornadas y encuentros familiares.

PASO 2: Incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de Trabajo

 Los especialistas de la DRE y/o UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte
Pedagógico orientan a los directivos de su ámbito sobre la finalidad y el desarrollo de las
jornadas y encuentros familiares, así como sobre el rol que les corresponde. Asimismo,
promueven la incorporación de las jornadas y encuentros familiares en el Plan Anual de
Trabajo2.
 El equipo directivo lidera la planificación, organización, ejecución y evaluación de las jornadas y
encuentros familiares, garantizando la capacitación a los docentes de aula en coordinación con
el acompañante de Soporte Pedagógico.
 El equipo directivo y los docentes de aula de primaria incluyen, en la jornada de planificación
institucional, las acciones de organización y realización de las cuatro (4) jornadas y los cuatro (4)
encuentros familiares (una jornada y un encuentro familiar por bimestre), así como los recursos
y materiales a utilizar con el objetivo de asegurar las condiciones para su óptimo desarrollo.
 Considerar la articulación de los encuentros familiares con otras actividades que desarrolla la IE
con padres y madres de familia, sin desvirtuar los propósitos pedagógicos establecidos para los
encuentros3. Esta articulación no es aplicable para las jornadas.

2
El equipo regional de Soporte Pedagógico consigna en su primer plan de trabajo de regiones, la coordinación con la DRE y
las UGEL para que disponga que los directivos de las IIEE inserten en sus PAT las actividades de SP, incluyendo el cronograma
de jornadas y encuentros familiares.
3
Se puede articular los encuentros familiares con otras actividades que convoquen la participación de los padres y madres de
familia para compartir experiencias y aprendizajes conjuntos con sus hijos e hijas durante la jornada escolar siempre que
estos correspondan a los aprendizajes esperados en Comunicación, Matemática y Personal Social. No es posible esta
articulación en el caso de las jornadas.
4
  Se promoverá la colaboración del CONEI, la APAFA y/o Comités de aula en la planificación,
convocatoria y el desarrollo de acciones relacionadas a las jornadas y encuentros familiares, a
fin de asegurar las condiciones para su óptimo desarrollo.
PASO 3: Sensibilización y orientación a los docentes de aula en las instituciones educativas
 El acompañante de Soporte Pedagógico planifica y ejecuta reuniones de asesoría al equipo
directivo para la organización e implementación de las jornadas y encuentros familiares en la
institución educativa.
 El acompañante de Soporte Pedagógico coordina con el equipo directivo de la IE la realización
de reuniones de socialización para orientar a los docentes sobre la ejecución de las jornadas y
encuentros familiares.
 El acompañante de Soporte Pedagógico, de manera conjunta con un miembro del equipo
directivo, se encarga de sensibilizar, orientar, monitorear, acompañar y retroalimentar a los
docentes de aula de 1° a 3° grado, respecto a la planificación y ejecución de las jornadas y
encuentros familiares.
 El equipo directivo se encarga de sensibilizar, orientar, monitorear, acompañar y retroalimentar
a los docentes de aula de 4° a 6° grado, respecto a la planificación y ejecución de las jornadas y
encuentros familiares. El acompañante de Soporte Pedagógica podrá orientar y participar en el
proceso de sensibilización y orientación de los docentes de estos grados.
 Mediante una reunión de socialización, el equipo directivo y el acompañante de Soporte
Pedagógico, en los grados que correspondan, orientan y/o retroalimentan a los docentes de
aula sobre el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares, por lo menos 2 veces al año4.
Además, se llega a acuerdos con los docentes de aula sobre la forma y el tiempo previo
destinado a la convocatoria de los padres y madres de familia de su grado y sección, teniendo
en cuenta el cronograma de Jornadas y Encuentros Familiares establecidos en el PAT y la
experiencia del año anterior.
 El equipo directivo entrega a cada docente de aula en la primera reunión de socialización, la
guía “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”, que contiene las
orientaciones y secuencias metodológicas para el trabajo con las familias de acuerdo al ciclo que
corresponda, así como también la dotación de la Guía “Aprendemos Juntos en Familia” de
acuerdo al número de estudiantes que tenga a cargo en su aula. En el caso de la guía para
docentes, es importante que el equipo directivo tome las previsiones que garanticen que todos
sus docentes cuenten con la guía durante el año. Si algún docente, por alguna razón, se ve en la
necesidad de no permanecer en la institución educativa, deberá entregar la guía al director para
que disponga su entrega al docente ingresante.
 Se precisa que la aplicación de cada jornada y encuentro familiar es responsabilidad de cada
docente de aula en su grado y sección, en atención a las competencias dispuestas en el Marco
del Buen Desempeño Docente5.

PASO 4: Convocatoria y previsión de condiciones para la aplicación de jornadas y encuentros

familiares
 En la primera asamblea general que realice el equipo directivo, informa y sensibiliza a las
familias de las y los estudiantes de 1° a 6° grado de primaria sobre la importancia de su
involucramiento para mejorar el aprendizaje de sus hijos e hijas. Se les solicita firmar un
compromiso de asistencia a las cuatro jornadas y los cuatro encuentros familiares que se
desarrollarán durante el año escolar6.

4 Se recomienda desarrollar una jornada de socialización con los docentes de aula al inicio del año escolar y otra, después del
retorno de las vacaciones del medio año.
5 Competencia 7, Dominio III del MBDD: Establece relaciones de respeto, colaboración y corresponsabilidad con las familias,

la comunidad y otras instituciones del Estado y la sociedad civil; aprovecha sus saberes y recursos en los procesos educativos
y da cuenta de los resultados.
6
Se recomienda incluir en la firma del compromiso de asistencia, no solo las jornadas y encuentros familiares sino también
las actividades que se impulsan desde tutoría y que convocan la participación de las familias.
5
 El equipo directivo asegura las condiciones necesarias para el desarrollo de las jornadas con
padres y madres de familia y encuentros familiares, realizando las acciones pertinentes que
garanticen la disponibilidad de ambientes, personal de limpieza y de portería.
 El equipo directivo garantizará la entrega oportuna del material educativo y recursos destinados
a la realización de jornadas y encuentros familiares:
- Guía dirigida a docentes “Maestros y padres: los mejores aliados para el aprendizaje”.
- Guía dirigida a madres y padres “Aprendemos juntos en familia”.
- Fichas de asistencia según formato (véase anexo N° 01).
 El equipo directivo entregará al acompañante de Soporte Pedagógico, en archivo Excel y según
formato dado, las fichas de asistencia con los nombres y apellidos y número de DNI de los
estudiantes matriculados en todas las secciones de 1° a 3° grado, hasta la primera quincena del
mes de abril (15 de abril). Estos datos serán consignados según las orientaciones que brindará
oportunamente el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP.
 El acompañante de Soporte Pedagógico, de manera conjunta con un miembro del equipo
directivo, asesora a los docentes de aula sobre algunas estrategias y herramientas (trípticos,
volantes, mensajes en la radio local, perifoneo en mercados, etc.) que pueden emplear para la
convocatoria a las familias. Se podrá involucrar en la convocatoria a las y los estudiantes,
mediante la elaboración de afiches, murales, invitaciones etc. que podrán ser difundidas a
través de diversos medios en la escuela y la comunidad.
 El acompañante de Soporte Pedagógico coordina con el equipo directivo y los docentes la
convocatoria, los horarios y lugar de realización de las jornadas y encuentros familiares. Los
acuerdos con respecto al cronograma deberán considerar los siguientes criterios:
- La incorporación de la jornada de socialización preparatoria entre docentes del ciclo con la
orientación del equipo directivo y el acompañante de Soporte Pedagógico.
- El horario de jornadas y encuentros familiares debe estar de acuerdo a la disponibilidad de
tiempo de la mayoría de padres y madres de familia.
- La realización de jornadas y encuentros familiares no debe afectar el aprendizaje de los y las
estudiantes en las horas lectivas de clase.
- Se sugiere que las jornadas y encuentros en las secciones que conforman el grado se
desarrollen de manera simultánea.
 El acompañante comunica, con un mínimo de 15 días de anticipación, al especialista de Soporte
Pedagógico del MINEDU el cronograma de desarrollo de las jornadas y los encuentros familiares
a realizarse en la institución educativa (con fecha y hora específica), de preferencia fechas
distintas en cada grado para facilitar la participación de los padres y madres de familia con
varios hijos en la institución educativa.
 El especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU reporta al Coordinador Regional y a la
jefatura de AGP de las UGEL la información sobre los cronogramas de jornadas y encuentros
familiares.

DURANTE

PASO 5: Desarrollo de las jornadas y encuentros familiares

 El docente de aula registra la asistencia de los padres, madres, familiares, tutores o apoderados
empleando el registro de asistencia establecido por el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP
(véase formato en el anexo N° 01).
 El docente de aula desarrolla las jornadas y encuentros familiares en su grado y sección, en
atención a las competencias dispuestas en el Marco del Buen Desempeño Docente.
 La metodología para el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares se encuentra en la
Guía del docente “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”, teniendo una
duración aproximada de hora y media.

6
 El docente de aula con orientación del acompañante de Soporte Pedagógico y el equipo
directivo adecúa las jornadas y encuentros familiares, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos: duración de las actividades, materiales de la localidad o recursos disponibles, grado de
dificultad, características de los participantes y el contexto. Hay que tener en cuenta que las
adecuaciones no deben afectar el logro de los propósitos de la jornada o del encuentro familiar,
asimismo, las actividades deben tener coherencia con dicha intencionalidad. La duración de las
jornadas y encuentros familiares no debe ser mayor ni menor a la que se define en la Guía del
docente “Maestros y Padres: los mejores aliados para el Aprendizaje”.
 El docente de aula orienta a las familias sobre el uso de la guía “Aprendemos juntos en Familia”
durante las jornadas con padres y madres de familia. Asimismo, brinda recomendaciones a los
padres no letrados para su uso, sugiriendo que sean los hijos u otros familiares los encargados
de leer la guía con ellos. En la siguiente Jornada el docente hará seguimiento de la utilización de
la guía.
 Al término de cada jornada o encuentro familiar, el docente entregará al directivo un reporte
sobre los logros, dificultades y sugerencias (véase estructura en el anexo N° 02), acompañando a
su reporte, la ficha de asistencia y otras evidencias que considere pertinentes.
 El equipo directivo elabora un informe que consolida los reportes de los docentes de la IE
respecto de la ejecución de las jornadas y encuentros familiares en las aulas y que remite a la
jefatura de AGP de la UGEL de acuerdo a la periodicidad dispuesta por el órgano intermedio, en
coordinación con el equipo regional de Soporte Pedagógico.

PASO 6: Acompañamiento durante el desarrollo de jornadas y encuentros familiares

 El acompañante de Soporte Pedagógico acompaña a los docentes de 1° a 3° grado en la
ejecución de las jornadas y/o encuentros familiares por lo menos 2 veces al año empleando el
cuaderno de campo como principal herramienta para el registro de observación y de
sugerencias para el docente. Durante el primer semestre realizará el acompañamiento a los
docentes de 2° grado a su cargo y, en el segundo semestre, hará lo propio con los docentes de
1° y 3° grado de la o las IIEE bajo su responsabilidad.
 En cada visita el acompañante de Soporte Pedagógico realizará una breve observación del
desarrollo de las jornadas y/o encuentros familiares durante 10 a 15 minutos en cada una de las
secciones del grado a acompañar e identificará aspectos a mejorar, disponiendo de un mayor
tiempo de observación en el aula o aulas que así lo requieran. Para ello, deberá considerar las
siguientes preguntas orientadoras:
- ¿Motiva el docente la participación de los padres/madres de familia durante la jornada o el
encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?
- ¿Promueve el docente un clima adecuado de comunicación e interacción con los
padres/madres de familia durante la jornada o el encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?
- ¿Recupera y valora el docente los conocimientos y saberes de los padres/madres de familia
durante la jornada o el encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?
- ¿Realiza el docente un buen uso del tiempo y de los materiales previstos para la jornada o el
encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?
- ¿Orienta el docente a los padres/madres respecto del apoyo que deben brindar a los
aprendizajes de sus hijos e hijas en situaciones de la vida cotidiana durante la jornada o el
encuentro familiar? ¿Cómo lo hace?
- ¿Se logran los propósitos de la jornada o el encuentro familiar?
 La información obtenida de la observación se tomará en cuenta para la retroalimentación a los
docentes de aula a través de algún GIA, espacio de coordinación o reunión de socialización que
pueda ser impulsado por el equipo directivo de manera complementaria a las reuniones de
socialización.

7
 El acompañante de Soporte Pedagógico orienta y motiva, a su vez, al equipo directivo a realizar
la observación y acompañamiento de las jornadas y encuentros familiares en las secciones de 4°
a 6° grado.
 En caso se presente alguna dificultad para el desarrollo de las jornadas y encuentros familiares
que implique su postergación y reprogramación, el acompañante comunicará al especialista de
Soporte Pedagógico del MINEDU la nueva programación.

DESPUÉS

PASO 7: Comunicación de la información de Jornadas y Encuentros Familiares

 El acompañante de Soporte Pedagógico incorpora la información del desarrollo de jornadas y
encuentros familiares de la institución educativa en su informe mensual según las orientaciones
establecidas por el Área de Monitoreo y Evaluación de la DEP.

PASO 8: Retroalimentación a los docentes

 El equipo directivo con participación del acompañante de Soporte Pedagógico realizará
reuniones periódicas sobre la participación de los padres de familia en las jornadas y encuentros
familiares y los logros para la comunidad educativa y en los estudiantes, con diferentes actores:
padres de familia, docentes, APAFA, autoridades de DRE/UGEL.
 La retroalimentación está orientada a consolidar las buenas prácticas y la motivación de los
docentes en el desarrollo de las jornadas y los encuentros familiares, así como también la
búsqueda de alternativas de solución frente a cualquier dificultad identificada. Se lleva un acta
de las conclusiones y acuerdos, los cuales son comunicados oportunamente por el equipo
directivo y acompañante pedagógico a la UGEL y al especialista de Soporte Pedagógico del
MINEDU de su jurisdicción.
 Los acompañantes de Soporte Pedagógico participan de las reuniones de retroalimentación de
1° a 3° grado en momentos que no perjudiquen las horas efectivas de clase de las y los
estudiantes (reuniones de aproximadamente 20 a 30 minutos). De manera opcional y según la
disponibilidad de su tiempo, participará en las reuniones de socialización y retroalimentación de
4° a 6° grado, a cargo del equipo directivo.

PASO 9: Reconocimiento de la labor docente

 Los reconocimientos y estímulos pueden realizarse mediante resoluciones o constancias
otorgadas por el director de la IE, la UGEL o DRE, así como mediante acciones organizadas por la
propia comunidad educativa.
 El equipo directivo elabora un informe y lo eleva a la UGEL solicitando la emisión de
resoluciones o constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación,
compromiso y desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte
Pedagógico.
 Para que los docentes de aula sean reconocidos mediante resolución pueden considerarse los
siguientes criterios:
- Haber participado en todos los talleres convocados por Soporte Pedagógico.
- Haber recibido el acompañamiento del acompañante pedagógico.
- Haber participado en todos los GIA convocados por el acompañante de Soporte Pedagógico.
- Haber realizado todas las jornadas y encuentros familiares durante el año, teniendo una
asistencia de las familias, de por lo menos el 70%, en promedio, en todas las jornadas y
encuentros familiares.
 El equipo regional de Soporte Pedagógico promueve que la UGEL emita resoluciones o
constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y
desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico.
 El acompañante de Soporte Pedagógico puede promover que el equipo directivo en
coordinación con el CONEI, APAFA o Comité de Aula se organicen para reconocer el
8
 compromiso de los docentes de aula en favor de la mejora de los aprendizajes de las y los
estudiantes. Dicho reconocimiento no monetario puede ser público, personal, simbólico, entre
otros. A modo de ejemplo, las familias pueden elaborar de manera artística un diploma para el
docente de aula o pueden pintar un mural alusivo a la dedicación y esfuerzo del docente en una
pared de la escuela.

3.2. COMPONENTE 2: Participación de la comunidad

La participación de las familias, los miembros y las organizaciones de la comunidad constituyen

un factor importante para la calidad de la enseñanza7. En ese sentido, dicha participación debe
ser generada desde la gestión del equipo directivo y la planificación del aprendizaje de los
docentes.

La participación de la comunidad implica la interrelación de la institución educativa con el

entorno social e interinstitucional, involucrando a las familias y organizaciones de la comunidad,
como aliados para contribuir a la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

Se desarrolla a través de 2 estrategias: Las actividades integradoras escuela-comunidad y las

mesas o espacios de participación regional o local.

a. Actividades integradoras escuela-comunidad

Es una estrategia que considera la incorporación de las instituciones, organizaciones y

personas representativas de la comunidad en el desarrollo de campañas a nivel de la
institución educativa que movilice y articule la participación tanto de docentes, padres de
familia y comunidad con propósitos formativos y para la mejora de los aprendizajes de los y
las estudiantes y su bienestar. En ese sentido, contempla la planificación y desarrollo de
unidades y sesiones de aprendizaje que el equipo docente de cada grado considere factible y
pertinente de programar durante el año escolar en la perspectiva del involucramiento de las
familias y la comunidad en el proceso de aprendizaje de las y los estudiantes.

Metodología para la implementación de actividades integradoras en las IIEE

ANTES
 Los especialistas de la DRE y/o UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte
Pedagógico identifican una IE en cada UGEL con condiciones para desarrollar una actividad
que integre a la institución educativa con la comunidad. Se proponen los siguientes criterios:
- Que la IE cuente con un equipo directivo con liderazgo y motivación para impulsar
iniciativas movilizadoras con la comunidad. Asimismo, debe observarse una adecuada
convivencia entre directivos, docentes, estudiantes, administrativos y padres de familia.
- Que los docentes de la IE demuestren compromiso con los aprendizajes de sus estudiantes
(principalmente los de ciclo III) mediante la aplicación de las unidades y sesiones propuestas
por el MINEDU y la incorporación de las sugerencias que se les brinda en el
acompañamiento para mejorar su práctica pedagógica. También, a través de la ejecución de

7
Delors, J. (1996). La educación encierra un tesoro. Informe a la UNESCO. Ediciones UNESCO: Madrid.

9
 las jornadas y encuentros familiares convocando una mayoritaria participación de sus
padres de familia.
 Los especialistas de la UGEL con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte
Pedagógico motivan y coordinan con el equipo directivo de la IE seleccionada, brindando
orientación sobre el diseño y organización de una actividad integradora que contribuya a la
superación de alguna de las problemáticas identificadas en el diagnóstico del PAT de la IE, la
cual pone en riesgo los aprendizajes de las y los estudiantes y su bienestar. Por ejemplo: Se
puede organizar una campaña que articule al centro de salud, padres de familia, vecinos, los
comerciantes del mercado, el encargado del quiosco escolar y organizaciones vinculadas a los
temas de salud y/o de desarrollo humano, como actividad integradora frente a los
inadecuados hábitos de alimentación de las y los estudiantes.
 El equipo directivo y los docentes diseñan la actividad integradora con la asesoría del
acompañante de Soporte Pedagógico y garantizan que las unidades y sesiones a desarrollar
con las y los estudiantes se articulen al sentido y propósitos de la actividad integradora
propuesta.
 El equipo directivo realiza un mapa de actores de gestión pública y privada que confluyen en el
espacio comunitario y que pueden contribuir a la realización de la actividad integradora:
gobierno local, centro de salud, comisaría, ONG, universidades, asociación de vendedores, etc.
 El equipo directivo, de acuerdo a las necesidades de la IE, establece reuniones de coordinación
con los actores de gestión pública y privada de la comunidad, con la finalidad de generar
compromisos que permitan el óptimo desarrollo de la actividad integradora en favor de la
mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

DURANTE
 El equipo directivo y docentes de la IE realizan acciones pedagógicas y organizativas contando
con la participación de las familias, instituciones, organizaciones y personas representativas de
la comunidad. La actividad integradora pueden desarrollarse en torno a las siguientes
propuestas:
- Los espacios públicos (parques, mercados, etc.) se convierten en espacios letrados y de
estímulo al pensamiento lógico-matemático que permitan activar y desarrollar procesos y
prácticas lectoras y de resolución de problemas, a la vez que refuercen y den sentido a lo
propuesto por la IE en su PCI y en su PAT.
- Las instituciones u organizaciones de la comunidad planifican y organizan acciones que
complementan los temas planificados en las áreas curriculares. Por ejemplo, la campaña del
lavado de manos del Centro de Salud puede relacionarse con las sesiones de Ciencia y
Ambiente impulsadas en el marco de la actividad integradora, elaboración de bibliotecas en
coordinación con los municipios.
- Las entidades públicas, mercados, radios locales, entre otros, generan espacios de difusión y
convocatoria de las actividades de Soporte Pedagógico que se realizan en la IE.
- Los vecinos y representantes de instituciones y organizaciones de la comunidad son
convocados a transmitir sus saberes, conocimientos y experiencias en el desarrollo de las
sesiones de aprendizaje.
- Las y los estudiantes junto con sus familias y con la orientación de los docentes, realizan
actividades pedagógicas extramuros (excursiones, visitas de estudio, salidas pedagógicas,
actividades recreativas, culturales y de confraternidad, etc.) que integren los temas
trabajados con las actividades cotidianas de la comunidad.
 Los especialistas de la DRE y/o UGEL con el apoyo del equipo regional de Soporte Pedagógico
realizan el monitoreo y acompañamiento a la actividad integradora durante su realización.

DESPUÉS
 El equipo regional de Soporte Pedagógico incorporará los resultados del desarrollo de la
actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual.
10
b. Mesas o espacios de participación regional o local

Es una estrategia orientada a la sostenibilidad y posicionamiento de Soporte Pedagógico en

las prioridades de decisión de las autoridades de la localidad y región donde se ubican las IIEE
que participan de la intervención, como una forma de contribuir a la mejora de los
aprendizajes.

Metodología para la implementación de las mesas o espacios de participación regional o local

ANTES
 El Coordinador regional de Soporte Pedagógico con los especialistas de DRE/UGEL, identifican
las diferentes mesas, plataformas o espacios de concertación existentes en la región o
localidad relacionadas con el logro de los aprendizajes o con la mejora de las condiciones de
salud, alimentación, etc. de los estudiantes para el aprendizaje. Una característica prioritaria
de estos espacios es que la DRE o la UGEL y directivos de las IIEE tengan el protagonismo de
convocatoria de otros actores sociales (autoridades o representantes del municipio,
organizaciones de la sociedad civil, PNP, entidades de salud, junta de vecinos de la localidad,
etc.) en el marco de los lineamientos de política regional, si los hubiere.
 El equipo regional de Soporte Pedagógico se informa de la conformación y organización
(integrantes que la conforman, sus agendas, frecuencia con que se reúnen, cronograma de
reunión) entre otros aspectos que favorezcan la integración de Soporte Pedagógico en dichos
espacios.
 El equipo regional de Soporte Pedagógico gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en
la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado, en estrecha vinculación con el
Coordinador Territorial asignado por el MINEDU para la jurisdicción.
 De ser necesario promueven, con los especialistas de la DRE y/o UGEL y el Coordinador
Territorial, la conformación de una mesa de coordinación regional orientada a contribuir a la
mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes.

DURANTE
 En la mesa de coordinación o en el espacio de concertación seleccionado se presentan las
líneas de acción de SP, se establecen sinergias y se alinean sus planes estratégicos y operativos
para contribuir con la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes
 Se garantiza que la planificación de acciones específicas a nivel local y regional, posicione a
Soporte Pedagógico a partir de la apropiación y réplica en otros ámbitos de sus propuestas, de
manera que estas contribuyan a la mejora de los aprendizajes de las niñas y niños de la
localidad y región en general.
 Los especialistas de DRE o UGEL participantes registran los acuerdos y los reportan a la
autoridad competente de su jurisdicción. A su vez, realizan el seguimiento de los acuerdos
contando con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico.
 En las reuniones de la mesa de coordinación o en el espacio de concertación seleccionado
cada integrante informa a todos sus miembros sobre las actividades realizadas en las
instituciones educativas y se evalúa conjuntamente su contribución a la mejora de los
aprendizajes.

DESPUÉS

11
  El coordinador regional y especialistas de Soporte Pedagógico incorporarán los resultados del
desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en el informe mensual que remiten al
equipo central de Soporte Pedagógico y al Director de la DRE o UGEL.

4. CONSIDERACIONES GENERALES O COMPLEMENTARIAS

El presente protocolo es orientador de la implementación de la estrategia en lo relacionado a la línea

de Articulación con la Familia y la Comunidad; cualquier aspecto no contemplado, será resuelto previa
coordinación entre el Coordinador Regional y el equipo técnico del MINEDU, si el caso amerita.

Los equipos directivos constituyen actores clave para la mejora de la calidad del servicio educativo
brindado a los niños y niñas y con ello, se contribuye a que logren desarrollar los aprendizajes
esperados en las diferentes áreas curriculares. Por tanto, las intervenciones que se diseñan e
implementan desde el MINEDU con la participación de las distintas instancias descentralizadas no
pueden ser ajenas al fortalecimiento de sus competencias como líder pedagógico.
Desde Soporte Pedagógico, los equipos directivos participarán en actividades de fortalecimiento de
capacidades (talleres, grupos de interaprendizaje, entre otros) sobre el enfoque por competencias,
procesos pedagógicos y didácticos, acompañamiento pedagógico, el monitoreo y retroalimentación a
la práctica de sus docentes en aula, el refuerzo escolar, el involucramiento de las familias en el
proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas y la articulación de las actividades de la IE con otros actores
de la comunidad local.

El Acompañante de Soporte Pedagógico orienta al equipo directivo en temas pedagógicos que

coadyuven en la mejora de los desempeños pedagógicos en el aula. Motiva la realización de visitas
conjuntas del directivo a los docentes de 1° y 2° grado, con la finalidad de orientarle vivencialmente en
el desarrollo del acompañamiento pedagógico.

Es importante que todos los actores que participan de la estrategia contemplen al interior de sus roles
(véase anexo N° 03), la coordinación permanente con los equipos directivos de tal forma que les
motive a involucrarse y participar activamente en la buena marcha de cada una de las líneas de
intervención de la estrategia de Soporte Pedagógico. Asimismo, es importante articular esfuerzos con
los demás responsables de la implementación de los programas formativos dirigidos para directivos,
haciendo posible una comunicación fluida entre los mismos.

5. ANEXOS

Anexo N° 01 - Ficha de asistencia de las jornadas y encuentros familiares

Anexo N° 02 - Estructura del reporte de las jornadas y encuentros familiares
Anexo N° 03 - Roles de los actores en la implementación de la Línea de Articulación con la Familia
y la Comunidad

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13
 Institución Educativa N° 80254 “FHHC” “LUCMA”
UGEL GRAN CHIMÚ

FICHA DE ASISTENCIA DE LAS JORNADAS CON PADRES Y MADRES DE FAMILIA

I.E: N° 80254 “FIDEL HONORATO HORNA CORTIJO “- LUCMA Código modular de la IE:……………..……………………………

Región: LA LIBERTAD UGEL:GRAN CHIMÚ- CASCAS Fecha: 11/07/2019. Grado: 5° GRADO PRIMARIA
.
Nombres y Apellidos de la docente a cargo de la jornada: TANIA RODRÍGUEZ SÁNCHEZ DNI: 40193458

Número de jornada desarrollada: ( x ) 1ra jornada ( ) 2da jornada ( ) 3ra jornada

Marque con una X su parentesco

N° Nombre(s) Y apellidos del estudiante Nombres y apellidos de la madre, padre o con el estudiante: Firma del asistente a
familiar Padre Madre Otro Familiar la jornada
(especifique)
1

10
 Marque con una X su parentesco
N° Nombre(s) Y apellidos del estudiante Nombres y apellidos de la madre, padre o con el estudiante: Firma del asistente a
familiar Padre Madre Otro Familiar la jornada
(especifique)
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1
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 Institución Educativa N° 80254 “FHHC” “LUCMA”
UGEL GRAN CHIMÚ

FICHA DE ASISTENCIA DE LOS ENCUENTROS FAMILIARES PARA EL APRENDIZAJE

N°/Nombre de la IE:………………………………………………………………………………………………..………………………..…….. Código modular de la IE:……………..……………………………

Región:…………………………………….……..………………… UGEL:………………………….…………….………….. Fecha: …….…./…….…./…….…. Grado: …………… Sección:

……………
.
Nombres y Apellidos del docente a cargo del encuentro familiar:……………………………………………..……………………….……………….…… DNI:
…………………………………………..

Número de encuentro familiar desarrollado: ( ) 1er encuentro ( ) 2do encuentro ( ) 3er encuentro ( ) 4to encuentro

Marque con una X su parentesco

N° Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno con el estudiante: Firma del asistente al
del estudiante del estudiante del estudiante Padre Madre Otro Familiar encuentro familiar
(especifique)
1

7
 Marque con una X su parentesco
N° Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno con el estudiante: Firma del asistente al
del estudiante del estudiante del estudiante Padre Madre Otro Familiar encuentro familiar
(especifique)
8

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18

19

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21

22

1
 Marque con una X su parentesco
N° Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno con el estudiante: Firma del asistente al
del estudiante del estudiante del estudiante Padre Madre Otro Familiar encuentro familiar
(especifique)

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2
 Marque con una X su parentesco
N° Nombre(s) Apellido Paterno Apellido Materno con el estudiante: Firma del asistente al
del estudiante del estudiante del estudiante Padre Madre Otro Familiar encuentro familiar
(especifique)
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40

ROLES DE LOS ACTORES EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LA LÍNEA DE ARTICULACIÓN CON LA FAMILIA Y LA COMUNIDAD

3
 Actor Roles
 Lidera la planificación, organización, ejecución y evaluación de las jornadas y encuentros familiares.
 Incluye en la jornada de planificación institucional la organización y realización de las Jornadas y Encuentros familiares, así como los recursos y
materiales a utilizar.
 Al inicio de año informa y sensibiliza a las familias de 1° a 6° sobre la importancia de su involucramiento para mejorar el aprendizaje de sus hijos e
hijas.
 Sensibiliza, orienta, monitorea, acompaña y retroalimenta a docentes de aula de 4° a 6° grado, respecto a la planificación y ejecución de las
jornadas y encuentros familiares.
 Coordina y promueve con el CONEI, la APAFA, Comités de Aula u otras organizaciones que agrupen a las familias, su participación en las jornadas y
encuentros familiares.
Equipo
 Asegura las condiciones necesarias para el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares.
directivo de
 Garantiza la entrega oportuna de material educativo y recursos para las Jornadas y Encuentros Familiares.
la institución
 Monitorea y orienta el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares de 4° a 6° grado.
educativa
 Realiza la retroalimentación a los docentes de aula en la mejora del desarrollo de las Jornadas y Encuentros Familiares.
 Informa a la UGEL sobre la implementación de las Jornadas y Encuentros Familiares en su institución educativa.
 Promueve el reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en todas las acciones desarrolladas en el
marco de Soporte Pedagógico.
 Diseña y realiza con los docentes la actividad integradora, con el apoyo del acompañante de Soporte Pedagógico.
 Realiza un mapa de actores de gestión pública y privada que confluyen en el espacio comunitario y que pueden contribuir a la realización de la
actividad integradora.
 Establece reuniones de coordinación con los actores de gestión pública y privada de la comunidad que pueden contribuir a la realización de la
actividad integradora.
 Desarrolla las Jornadas y Encuentros Familiares en su grado y sección.
 Adecúa las Jornadas y Encuentros Familiares, teniendo en cuenta el contexto de su localidad, región y las características de los estudiantes y sus
familias, con orientación del acompañante de Soporte Pedagógico y el equipo directivo de la IE.
Docente de
 Orienta a las familias sobre el uso de la Guía “Aprendemos juntos en familia”.
aula
 Reporta al directivo los logros, dificultades y sugerencias de la Jornadas y Encuentros.
 Diseña y realiza con el equipo directivo y el apoyo del acompañante de SP la actividad integradora (actividad que moviliza y articula la
participación de diversos actores de la comunidad en favor de la mejora de los aprendizajes de las y los estudiantes).
 Se encarga de los talleres de réplica dirigidos a los docentes de aula.
Acompañante
 Asesora al equipo directivo en la organización e implementación de las Jornadas y Encuentros familiares.
de Soporte
 Coordina con el equipo directivo la realización de reuniones de socialización para orientar a los docentes de aula sobre las Jornadas y Encuentros
Pedagógico
familiares.

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  Sensibiliza, orienta, monitorea, acompaña y retroalimenta a docentes de aula de 1° a 3° grado, respecto a la planificación y ejecución de las
jornadas y encuentros familiares.
 Asesora a los docentes de aula sobre algunas estrategias y herramientas para la convocatoria de las familias.
 Coordina con el equipo directivo y docente la convocatoria, horario y lugar de la realización de las Jornadas y Encuentros familiares.
 Comunica al Especialista de Soporte Pedagógico del MINEDU el cronograma de Jornadas y Encuentros familiares.
 Monitorea y orienta el desarrollo de las Jornadas y Encuentros familiares de 1° a 3° grado.
 Incorpora los resultados de las Jornadas y Encuentros familiares en el Informe mensual.
 Promueve que el equipo directivo en coordinación con el CONEI, APAFA o Comité de Aula se organicen para reconocer el compromiso de los
docentes de aula para mejorar los aprendizajes de las y los estudiantes.
 Participa en la organización y desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y
directivos de las instituciones educativas.
 Reporta al Coordinador Regional y la Jefatura AGP la información sobre los cronogramas de Jornadas y Encuentros familiares.
 Asesora a los especialistas de DRE y UGEL en la implementación de los componentes de la línea.
Especialista  Promueve que la UGEL emita resoluciones o constancias de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y
de Soporte desempeño en todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico.
Pedagógico  Incorpora los resultados del desarrollo de la actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual que reporta al Coordinador
del MINEDU regional de SP.
 Gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado en coordinación con los
especialistas de la UGEL.
 Incorpora los resultados del desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en el informe mensual que reporta al Coordinador regional
de SP.
 Participa en la organización y desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y
directivos de las instituciones educativas.
 Asesora a los especialistas de DRE y UGEL en la implementación de los componentes de la línea.
Coordinador  Promueve que la UGEL emita resoluciones de reconocimiento y felicitación a los docentes por su participación, compromiso y desempeño en
Regional de todas las acciones desarrolladas en el marco de Soporte Pedagógico.
Soporte  Incorpora los resultados del desarrollo de la actividad integradora de la institución educativa en el informe mensual.
Pedagógico  Identifica con los especialistas de DRE/UGEL, diferentes mesas, plataformas o espacios de concertación relacionados con el logro de los
aprendizajes.
 Gestiona la incorporación de Soporte Pedagógico en la mesa, plataforma o espacio de concertación identificado.
 Incorpora los resultados del desarrollo de las mesas de coordinación regional o local en su informe mensual.
 Orienta, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico, a los directivos de las IIEE sobre la finalidad y el desarrollo de las
Especialista
jornadas y encuentros familiares.
DRE y UGEL
 Promueve la incorporación de Jornadas y Encuentros Familiares en el Plan Anual de Trabajo de las instituciones educativas.

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  Identifican, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico, una IE con condiciones para desarrollar una actividad integradora.
 Brinda asistencia técnica conjuntamente con el equipo regional de Soporte Pedagógico, sobre el diseño y organización de una actividad
integradora.
 Monitorea y acompaña la actividad integradora, con la asistencia técnica del equipo regional de Soporte Pedagógico.
 Brinda asesoría técnica a los equipos regionales con respecto al enfoque y estrategias de la línea de Articulación con la Familia y la Comunidad.
Equipo
 Acompaña el desarrollo de los talleres con Acompañantes de Soporte Pedagógico, Especialistas de DRE y UGEL, docentes de aula y directivos de
central de SP
las instituciones educativas.