Plan de Utilidades (PAU):

El plan de Utilidades es el proceso mediante el cual se decide la futura adquisición de activos, los
costos capitalizables y no capitalizables a ser incurridos así como también el origen de los fondos
necesarios. Debe estar integrado por los objetivos y estrategias de la empresa, tomando en
consideración aquellos factores que pueden ser controlados por la empresa y la proyección de las
condiciones de la economía como un todo, así como también el impacto de los factores que
puedan (ó no) ser controlados para de esa manera seleccionar el plan de utilidades óptimo, una
vez que el plan financiero óptimo ha sido completado y acoplado con los objetivos generales y
específicos de la empresa, se procede a preparar una serie de presupuestos.

El plan de utilidades se basa en estimaciones. Las ventajas y desventajas de un programa de

planificación y control de utilidades dependen, en gran medida, del realismo con el que se hagan
las estimaciones básicas. Estimar las ventas y los gastos no es una ciencia exacta; sin embargo, hay

Las administraciones de las organizaciones modernas desarrollan los planes en términos

cuantitativos y los traducen en hechos en forma ordenada y sistemática, esta forma de planificar
se conoce como Presupuesto, correspondiéndole a dicha herramienta o instrumento, la capacidad
de promover la integración en las diferentes áreas que tenga la empresa.

Los presupuestos desempeñan un papel importante dentro de la planeación estratégica de las

empresas expresado en términos económicos y financieros, lo que posibilita a determinar
claramente a donde se quiere ir, de tal manera que partiendo de donde se encuentra pueda fijar
los derroteros necesarios que ayuden a monitorear lo implantado y verifiquen que se logren los
resultados esperados.

Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos,
asimismo, los presupuestos dirigen una empresa mediante la administración por excepción,
coadyuvando de esta forma a cumplir los compromisos contraídos y canalizar la energía a las áreas
más relevantes que requieren la atención de la alta dirección.

El Presupuesto proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se

fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el
presupuesto o pronóstico, mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la alta
dirección de la Empresa.
En cuanto a la planificación y control de las utilidades, los conceptos fundamentales que
normalmente se identifican con la planificación y control de utilidades son:
TERMINACION Y APLICACION DEL PLAN DE UTILIDADES

En la planificación y el control de utilidades se concluye con los tres tópicos siguientes.

1.- Terminación del plan de utilidades.
2.- Análisis, evalucación y selección, entre las alternativas, al desarrollar el plan de utilidades.
3.- Implantación del plan de utilidades ya terminado.

Terminación del plan de utilidades

Este termina con el estado de resultados planificado, el balance general planificado y el estado de
flujo
de efectivo planificado. En estos tres se encuentran los planes detallado que la administración
desarrolla Para el período que cubre la planificación al mismo tiempo dan un informe de las
características financieras de la empresa. En este punto el director del presupuesto tiene sobre sí
toda
la responsabilidad de diseñar y mejorar el sistema global, también debe servir de consejero para
los
distintos gerentes de cada área de la compañía.

Otros subpresupuestos esenciales que se utlilizan en la terminación del plan de utilidades están:
1.- Estado planificado del costo de los artículos producidos.
2.- Estado planificado del costo de los artículos vendidos.
3.- Estado planificado de los resultados.
4.- Estado planificado de los flujos de efectivo.
5.- Balance general planificado.

Con estos subpresupuestos se pueden calcular los siguientes conceptos planificados que son:
la utilidad neta, el activo total, el pasivo total, la participación de los dueños y los flujos de
efectivos.
Estos son los pasos finales en el desarrollo de los planes detallados.

Por lo general, antes de proceder a la distribución del plan de utilidades ya terminado es

conveniente
reformular ciertas cédulas del presupuesto, para evitar la mecánica, los cálculos y la terminología
especial que impone la técnica contable.

Alternativas en el desarrollo del plan de utilidades

Los estado financieros presupuestado

importancia de los Estados
Financieros Presupuestados.
El análisis de estados financieros proyectados es vital en cualquier empresa. Éste
permite detectar errores de planeación y adoptar las medidas necesarias para corregirlos
antes de que resulte más costosa para la empresa.

Mediante la utilización de los estados financieros presupuestados o proyectados, es

factible prevenir algunos errores y evitarlos, con ello, se pueden generar ahorros
importantes en la empresa. Un ejemplo podría servir para comprender la importancia de
utilizar los estados financieros presupuestados. Si observamos que al analizar los
porcentajes integrales del estado de resultados presupuestado vemos que el porcentaje
de costos de ventas es mayor el de las ventas, lo que significaría que de llevar a cabo la
planeación tal como se tiene establecida, la empresa incurriría en cuantiosas
pérdidas. Estas y muchas irregularidades y errores se pueden evitar mediante la
aplicación del análisis financiero a los estados financieros presupuestados.