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INFORMACIÓN GENERAL DE LA PROPUESTA DEL PROYECTO

APLICADO EN PROYECTO DE DESARROLLO SOCIAL COMUNITARIO
(Fase de Formulación del proyecto)

Fecha de inscripción:
El titulo no debe exceder las 20 palabras y debe indicar la
esencia y rasgos generales del proyecto de desarrollo
Título de la propuesta: comunitario y el impacto generado, así mismo debe darse
claridad sobre la delimitación en espacio y tiempo de la
intervención.
INTEGRANTES: (Máximo 2 integrantes)
Estudiante 1:

Nombre del estudiante: (Diligencie la información de cada estudiante que presenta la propuesta)
I.D. C.C. C.E. Otro Número:

Programa Correo
Académico Electrónico
No. de Créditos
Aprobados del Promedio
plan de estudios: Acumulado:
Dirección residencia: Municipio:

Teléfono / Celular: Barrio:

Estudiante 2:
Nombre del estudiante: (Diligencie la información de cada estudiante que presenta la propuesta)
I.D. C.C. C.E OTRO Número:

Programa Académico Correo electrónico

No. De Créditos Aprobados Promedio Acumulado:
y porcentaje de créditos
aprobados frente al plan de
estudio:
Dirección: Municipio /
Departamento

Teléfono / Celular: Barrio:

Estudiante 3:
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Nombre del estudiante: (Diligencie la información de cada estudiante que presenta la propuesta)
I.D. C.C. C.E OTRO Número:
Correo
Programa Académico
electrónico
No. De Créditos Aprobados y Promedio
porcentaje de créditos Acumulado:
aprobados frente al plan de
estudio:
Dirección: Municipio /
Departamento

Teléfono / Celular Barrio:

1. PORTADA: DATOS ESPECÍFICOS DEL PROYECTO DE DESARROLLO COMUNITARIO

Se debe de escoger entre las siguientes opciones
Tipo de Iniciativa comunitaria: planeación comunitaria participativa o
emprendimiento social.
Grupo de Investigación: BUTERAMA
Semillero de Investigación en Gestión
Nombre del Semillero:
Administrativa (SIGA)
Descriptores palabras claves:
Nombre del asesor (Docente) del trabajo Javier Enrique Cruz Herrera
Identificación del Asesor: 1091657948 de Ocaña N/S

PRELIMINARES
Este aparte corresponde a los aspectos previos a tener en cuenta en el desarrollo de un proyecto,
integrados por:

 Carátula o cubierta
 Página de guarda inicial
 Portada
 Página de dedicatoria
 Página de reconocimiento
 Notas de aceptación
 Índice general (Tabla de contenido)
 Índice de tablas, cuadros y/o figuras
 Resumen ejecutivo y palabras claves
 Abstract

FASE DE FORMULACIÓN DEL PROYECTO

1. Identificación del proyecto.
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Se debe enmarcar el problema identificado en los planes generales de inversión asociadas al marco
institucional en el cual se encuentra vinculado el proyecto. En este sentido si los proyectos serán
financiados por el gobierno, sea del orden nacional o departamental, deberán definirse las estrategias,
líneas y programas de los planes de desarrollo nacional, departamental y local en los el proyecto guarda
relación directa con las metas y objetivos propuestos.

2. Identificación y análisis del problema.

En este ítem se deberán desarrollar los siguientes ítems:
2.1. Descripción de la situación existente.
Se desarrolla una descripción del problema o necesidad identificado a través de diagnóstico previo y
análisis, en el cual se deberán argumentar de manera coherente en lo posible sustentar con estadísticas e
información relevante que fundamenten la argumentación del problema a respectivo.
2.2. Descripción de la situación actual.
Seguidamente se debe realizar una descripción de la situación actual, en la cual se explicar los efectos
generados por la problemática indicado el grado de afectación actual detectado en los grupos de interés o
focalizados.
2.3. Árbol de problemas.

En este ítem además se debe ilustrar el respectivo árbol de problema generado a partir de la
sistematización y estructuración de la relación de cauda y efectos de las situaciones asociadas al problema
central detectado.
2.4. Justificación
hace se refiere a la necesidad urgente de dar solución al problema debido a las consecuencias negativas de
índole social, cultural, económico y/o político que está generando, a su vez, a la pertinencia de desarrollar
determinados procedimientos, modelos, esquemas y/o alternativas para dar solución al problema. Este
último aspecto tiene que ver con el interrogante sobre ¿Cómo se va a hacer? Y con el enfoque innovador
de las acciones de solución. Además, es importante hacer énfasis sobre cómo se podría agravar la
situación de no atender el problema prontamente.

2.5. Antecedentes.
Se describen las experiencias exitosas o fallidas para intervenir el problema que se está presentando en la
zona. Si existe un fuerte componente de innovación en las alternativas y acciones de solución, documente
los estudios y desarrollos que se han obtenido y que lógicamente servirán como referencia para la
estrategia metodológica del proyecto

3. Identificación de los objetivos.

A través de estos se especifican los alcances que tendrá el proyecto en términos de los efectos a generar
a través de de su desarrollo, estos se deben redactar en verbos infinitivos conforme a la taxonomía de
Bloom para objetivos generales y específicos, debe contener un objetivo generar que guarde coherencia
con los fines generales del proyecto de Desarrollo Social comunitario y con el problema o necesidad a
resolver con la implementación del proyecto de intervención y mínimo tres objetivos específicos que
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indiquen la soluciones e impactos que se busca lograr con la implementación del proyecto.

4. Identificación de los interesados.

Se deben realizar las siguientes especificaciones:

4.1. Población afectada y objetivo

Breve descripción de la población afectada y contexto geográfico en el que se se enmarca el problema o
la necesidad y población Objetivo afectada directamente por el problema.

4.2. Análisis de participantes

Seguidamente se debe hacer una relación de las partes interesadas, indicando su participación y las
contribuciones o gestiones que adelantara en el desarrollo del proyecto.

5. Formulación de alternativas de solución.

En este aparte se contempla el desarrollo de los siguientes ítems:
- Árbol de objetivos
- Análisis de alternativas de solución
Se recomienda el análisis de mínimo dos alternativas. Si sólo se trabaja con una de ellas, justifique por
qué la decisión.
- Alcances del proyecto.

El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos
que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión, cuyo cumplimiento generará
la culminación exitosa de dicho proyecto.

6. Selección de la alternativa.

Se debe describir en términos generales los alcances generales del proyecto a través de la
definición de una meta global.

Seguidamente se debe definir el árbol de objetivos respectivo, derivado del árbol de problemas, a
partir del cual se realiza el análisis de mínimo dos alternativas viables las cuales serán analizadas de
manera individual para posteriormente establecer cuál es la que se selecciona.

7. Desarrollo de la matriz de planificación del proyecto

Se debe diligenciar la siguiente matriz, siguiendo la metodología de marco lógico.

Lógica de
Indicadores de Supuestos
DESCRIPTOR intervención del Fuentes de versificación
verificación importantes
objetivo
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OBJETIVO GENERAL/FIN
OBJETIVOS
ESPECÍFICOS/PROPÓSITOS
RESULTADOS
RECURSO
ACTIVIDADES METAS CRONOGRAMA COSTOS
S
CONDICIONES
PREVIAS
8. Cronograma para la formulación del proyecto

9. Presupuesto para la formulación del proyecto.

Fases de Formulación del anteproyecto

10. Revisión de antecedentes del proyecto Comunitario
Corresponde a la revisan y análisis de experiencias de proyectos similares adelantados en el contexto,
intencional, nacional y regional, los cuales se deben redactar de manera descriptiva y analítica conectando
las ideas a través de un texto seguido.

11. Referentes teóricos de proyectos de desarrollo Comunitario

Se presenta un marco teórico que guarde relación directa con los fines e impactos del proyecto,
enmarcado en los referentes que orientan el desarrollo social y comunitario.
12. Marco Conceptual del proyecto de Desarrollo Social Comunitario
Presentación de los términos y conceptos de referencia de gran relevancia en el desarrollo del
proyecto que ameritan ser definidos a la luz de los autores de expertos en el tema, los cuales
deben llevar sus respectivas citaciones, en algunos casos se pueden incluir para su aclaración
o ampliación el uso de fórmulas o expresiones graficas o matemáticas que fortalezca la
descripción.

13. Marco legal de desarrollo del proyecto comunitario

Descripción del marco normativo que regula las acciones asociadas al proyecto Comunitario así
como aquellas que le dan sostenibilidad en el tiempo.

Fase de Desarrollo Metodológico del Proyecto Comunitario

14. Fases de desarrollo del Proyecto comunitario

Descripción de las etapas a través de las cuales se abordara su desarrollo metodológico del
proyecto, establecido que proceso de intervención se adelantará, que herramientas, materiales
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y métodos se requieren para generar los diagnóstico requeridos para el proceso de priorización
y definición de alternativas viables de solución.

15. Fase de diseño de la estrategia de intervención

Para el desarrollo de esta fase se describen los pasos secuenciales requeridos para
adelantar el proceso de intervención a nivel de la comunidad, estos son:
2.1. Fase de alistamiento
Proceros preliminares para desarrollar los proceso de intervención, definiendo los
requerimientos técnicos previos necesarios para poder llevar a cabo la intervención.

2.2. Información y sensibilización

Descripción de los procesos que se adelantaran con la comunidad para difundir la
información para el desarrollo de la actividad con la comunidad y de sensibilizarla, a
fin de que participen del proceso metodológico requerido.
2.3. Diagnóstico de necesidades.
Se describen los resultados obtenidos a partir de los métodos y herramientas empleados
a partir del desarrollo metodológico, identificando de manera técnica las necesidades
priorizadas indicando los criterios tenidos en cuenta para su selección.
2.4. Elaboración de propuesta
A partir de la priorización de necesidades, se plantea la alternativa de solución y se
plante la propuesta específica a adelantar.

FASE DE GESTIÓN DEL PROYECTO

Fase de Gestión del proyecto Comunitario

Para el desarrollo de esta fase se debe considerar el desarrollo de los siguientes aspectos.

1. Fase de inicio del proyecto.

Descripción de cómo se adelantara el proceso de iniciación de la implementación del
proyecto.
1.1. Acta de constitución del proyecto.
Se adjunta modelo de acta a implementar para la constitución del proyecto con la
organización civil o institución representante de la comunidad a beneficiar con el
proyecto.

1.2. Identificación responsable, y establecimiento de acuerdos

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Descripción de los roles de los participantes y sus responsabilidades en la iniciación y

ejecución del proyecto.

2. Diagnóstico de Necesidades encontradas.

Descripción de las necesidades de implementación del proyecto, para efecto de abordar
de manera específica, se desarrolla la priorización de las mimas a partir de los criterios o
estructura técnica propia de la naturaleza del proyecto.
2.1. Priorización de necesidades a partir de criterios técnicos
En este ítem se identifican las necesidades específicas de implementación del proyecto a
partir de los componentes técnicos propios de los requerimientos para la
implementación del proyecto.

Por ejemplo si se prioriza un proyecto de emprendimiento comunitario, en este ítem se

definen de manera técnica, los requerimientos que define el estudio de mercado, los
componentes de localización técnica del proyecto, el tamaño, requerimiento de
infraestructura, requerimientos de materiales, proceso, costos unitarios, mano de obra, y
perfiles requeridos, etc.
3. Planificación del proyecto especifico
Se especifican la manera como se planificará el desarrollo del proyecto, empleando
herramientas de planeación estratégica, las cuales están integrada por los ítems que
siguen
3.1. Diseñar Actividades, metas, indicadores y responsables.
Se definen las actividades, metas, indicadores y responsable para implementar el
proyecto.

3.2. Identificar los recursos del proyecto.

En este aparte se planifican los diferentes recursos requeridos del proyectos en unidades
fisicas y su costo unitario, para cada uno de los componentes necesarios para garantizar
al ejecución del proyecto priorizado.

3.3. Definición de estructura de administración del proyectó

Se define la estructura organizacional que tendrá el proyecto, si es de emprendimiento
social, se deben definir los componentes de imagen corporativa como los son, misión,
visión, principios, entre otros.
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3.4. Estimar y determinar los costos del proyecto.

Se definen los costos de inversión para la implementación del proyecto y su evolución

en un marco temporal de por lo menos cinco años o de acuerdo a la naturaleza de y
alcance de la intervención.

Estableciendo de manera clara los costos operacionales a partir de las actividades

propias del proyecto, según su naturaleza.

En esta etapa se deben generar los flujos de cajas generadas de ingresos y egresos, en el
caso de tratarse de un proyecto de emprendimiento, llegando a proyectar los estados de
resultados del mimo, si se trata de un proyecto de proyecto solo d beneficio social,
deberá limitarse a los costos de implementación de las acciones.

Matriz de riesgos del proyecto

De acuerdo a la PMBOK ® (7ª edición), la gestión del riesgo, integra los procesos
relacionados con la planificación, identificación, análisis, respuestas, monitoreo y
control de la gestión de riesgos, teniendo como objetivo, “el aumentar la probabilidad y
el impacto de eventos positivos, y minimizar la probabilidad y el impacto de los eventos
negativos en el proyecto”. Entendiendo como “el riesgo del proyecto, como un evento o
condición incierta que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en los objetivos de
un proyecto”. Teniendo en cuenta que los objetivos del proyecto incluyen alcance,
cronograma, costo y calidad (PMI, 2009).

Teniendo en cuenta la anterior premisa, en este aparte, que corresponde a la etapa de

planificación de la gestión del riesgo de un proyecto, se debe definir el proceso de cómo
realizar las actividades de gestión de riesgo del proyecto propuesto.

Para estos fines se aconseja consultar a la PMBOK séptima edición, así como
las indicaciones de la, ISO 9001:2015 y ISO 31000:2009 o sus versiones más
recientes.

3.5. Plan de inversión.

Se describen los procesos de inversión requeridos en el tiempo para la implementación,
se describen las fuentes, en caso de tratarse de un proyecto de emprendimiento social, se
debe deben integrar al análisis la proyección de los estados financieros básicos y el
flujo de caja neto resultante como base para la evaluación económica.

FASE DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO.

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1. Identificar los procesos de entrega de informes y evidencias del proyecto

Se definen los tipos de informes requeridos para las etapas de ejecución y las evidencias
respectivas.
2. Establecer plan de acción de implementación

Se define cuadro del plan de acción para implementar, a partir de las actividades, metas
e indicadores con el marco temporal definido y las evidencias correspondientes.

3. Cronograma de ejecución.
Se presenta el cronograma para la implementación de las diferentes actividades que
comprenden la puesta en marcha del proyecto y su seguimiento por parte de los
responsables.

Evaluación de impacto social o económico (según naturaleza del proyecto).

Para el desarrollo de un proyecto de emprendimiento de beneficio social comunitario, se

aplicarán los indicadores tales como la TIR, VPN, Relación beneficio Costos, periodo
de recuperación.

Para el caso de proyectos de solo beneficio social general, se aplicarán los indicadores
de evaluación social que guarden coherencia con la iniciativa adelantada.

COMPONENTES FINALES
Lecciones aprendidas
Bibliografías
Apéndices

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN COMO

OPCIÓN DE GRADO

1 Requisitos de los estudiantes:

Los estudiantes con iniciativas de emprendimiento, deberán inscribir su propuesta de investigación

ante el comité de proyectos de proyectos de grado con el fin de optar el título profesional. Además,
deben haber cursado el setenta por ciento (70%) de los créditos académicos del programa, podrán
formular su propuesta como trabajo de grado.
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Requisitos del Director/asesor del proyecto de investigación:

Los estudiantes podrán postular el docente del programa que tengan las competencias respectivas
para dirigir el proyecto, en caso de no tener uno identificado el programa lo designara, adicional los
estudiantes podrán proponer un asesor externo, el cual no tendrá vinculación laboral con la
institución y solo se limitara a adelantar las labores de asesoras demandadas por los estudiantes en
2 aspectos técnicos o metodológicos.

El director y asesor del proyecto deberán ser docentes del área afines o que tengan experiencias
previas en la formulación de proyectos de emprendimientos.

Los proyectos de emprendimiento se pueden vincular como proyectos de los semilleros de

investigación del programa.

DECLARACIÓN DE DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Los autores de la presente propuesta manifestamos que conocemos el contenido del Acuerdo 012 del 24 de
febrero del 2022, por medio del cual se reglamentan las opciones de grado de la facultad de ciencias
Administrativas, Contables y Económicas de la Universidad Popular del Cesar se de Valledupar y Seccional
Aguachica.

Nota: La presentación de los contenidos de desarrollo del proyecto se debe presentar en un

documento en Word siguiendo la estructura de la guía, las tablas presentadas solo son una
herramienta orientadora para los componentes del anteproyecto.

Nota: este formato representa una guía para seguir la estructura de presentación, los estudiantes
podrán presentar el documento del anteproyecto en un documento en Word siguiendo la estructura, no
debe llenar al información en la tabla.
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