Principios de la planeación

Cada etapa del proceso administrativo debe regirse por una serie de principios
que se vuelven indispensables si lo que se desea es conseguir una administración
racional.

Si se desea realizar una planificación eficiente, es importante seguir los siguientes

principios.

 Factibilidad

 Objetividad y cuantificación

 Flexibilidad

 Unidad

 Del cambio de estrategias

 Compromiso

 Factor limitante

 inherencia

Factibilidad

En esta etapa es importante definir que el plan sea realizable. Quizá suene como
algo que las personas ya conocen, pero hay muchas personas que se plantean
objetivos que resultan prácticamente imposibles y a la larga resultan inviables.

El plan que realicemos tiene que ser viable; no se deben tener miras
demasiado altas o que sean demasiado optimistas, pues el proceso de planeación
está ligado también a los hechos y a la información y recursos que se poseen. La
planeación debe de amoldarse a las condiciones objetivas que actúan en nuestro
medio ambiente.

Objetividad y cuantificación

Establece la necesidad de utilizar datos objetivos, como estadísticas, tablas de

probabilidades, cuantificaciones datos numéricos y cálculos matemáticos a fin de
que no exista ningún riesgo a la hora de realizar los planes.

Cuando estás planeando algo es imprescindible que las cosas que planeas se
encuentren basadas en datos reales y no en especulaciones datos pobres, que
no permitirán que sus proyectos avancen, pues la planificación se encuentra
supeditada a la información que se maneje. Si la información es mala, el resto de
la planeación estará peligrando.

Flexibilidad

Este es uno de los principios de la planeación más importantes. Cuando se lleva a

cabo una planificación es muy importante mantener o contar con ciertos niveles de
holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas. Unas de las partes
importantes de planear algo es siempre pensar que las cosas podrían trastocarse
y tener siempre en nuestra mano un “Plan B” que nos evite perder tiempo a la hora
de continuar si se nos ha presentado un imprevisto.

El no establecernos en nuestro plan un colchón de seguridad que no nos permita

quedar del todo inactivos si algo llega a pasar podría ser fatal para nuestros
proyectos, puesto que perderíamos recursos y dañaríamos los planes hasta el
momento.

Unidad

En esta parte se explica que todos los planes específicos que maneje la empresa
deben estar también adheridos a un plan general. Deben de dirigirse y trabajarse
juntos a fin de que se encuentren relacionados en el mismo enfoque, y que al
trabajar en uno de ellos se le permita a la empresa mejorar el sistema para el
cumplimiento del objetivo general.

Así pues la unidad en el principio de planeación nos dice que no puedes llegar a
cumplir un objetivo general sin cumplir antes los objetivos específicos que
nos conllevan a este.

Por citar un ejemplo, no puedes tener un automóvil sin ruedas. Si lo que tienes por
objetivo general es la construcción o reconstrucción de un vehículo motorizado, no
puedes cumplir ese objetivo general si no cumples primero el objetivo específico
de hacerte con unas llantas.

Del cambio de estrategias

Cuando se extiende un plan en relación al tiempo, es decir, cuando un plan pasa a

ser de mediano a largo plazo, bien sea por contratiempos o porque simplemente
hubo una falla de cálculo en cuanto a la duración, deben de modificarse los
parámetros y cambiarse las estrategias que se utilizaban antes, a fin de mejorar
el rendimiento de lo que se está haciendo.
Esto no quiere decir que se abandone el proyecto o la planeación del mismo, sino
que la empresa deberá de cambiar los datos, los parámetros utilizados, los
presupuestos y recursos para poder mejorar lo que haya que mejorar.

Compromiso

El principio de compromiso nos dice que los cánones de la empresa deben estar
dirigidos en vistas al mediano plazo, pues la planeación a mediano plazo es la
más conveniente. Esto es así porque este tipo de planeación es el que permite
que los compromisos de la empresa encajen en el futuro, y deja tiempo para
que puedan pensar cómo hacer que las políticas y tendencias puedan cambiarse
en previsión de un imprevisto.

También los miembros de dicha empresa deben encontrarse cien por ciento
comprometidos con el cumplimiento de las metas y objetivos que la empresa se
plantee, y cien por ciento comprometidos con los principios de la planeación, a fin
de que sean útiles en la consecución de los mismos.

Factor limitante

Este principio nos dice que la empresa en cuestión debe disponer de medios
competentes que le permitan detectar esos factores que pueden limitar o frenar los
logros de su organización. Si hay alguna falla en el plan a seguir, este
departamento debe ser capaz de ubicarla con eficiencia y velocidad, y también
de trabajar en consecuencia para removerla o saltearla en caso necesario.

Este principio es el que nos plantea y enfatiza la importancia de la objetividad a la

hora de seleccionar un curso de acción entre diferentes alternativas para
alcanzar los objetivos propuestos. En otras palabras este principio nos permitirá
elegir cual es la mejor opción a seguir para llegar a la meta más rápida y
eficientemente.

Inherencia

Este principio nos revela que en la planeación está integrada a la condición

humana, y que indiferentemente si es dentro de una organización, o en solitario,
solo mediante la planeación se puede conducir al éxito los proyectos que llevemos
a cabo, porque de esa forma podemos determinar un tiempo de respuesta objetivo
y llegar a cumplirlas en el espacio estipulado.