2.

5 PLANEACION Y CONTROL DE PROYECTOS CPM Y PERT

ANTECEDENTES:

a) Método CPM (Método de Camino Critico)

Fue desarrollado en 1975 en los E. U., en un centro de Investigación De Operaciones para las firmas
DUPONT y REMINGTON RAND, buscando el control y optimización de los costos de operación,
mediante la planeación adecuada de la actividades componentes del proyecto.

b) Método PERT (Técnica de Revisión y Programa de Evaluación)

Fue desarrollada en 1975 en los E. U., por la Armada Nacional, para controlar los Tiempos de
Ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales por la necesidad de
terminar cada uno de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles.

Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el Método de
Camino Critico Actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación,
para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posibles.

c) Método del Camino Critico Actual

Es un proceso administrativo de planeación, ejecución y control de todas y c/u de las actividades

componentes de un proyecto que deben desarrollarse dentro de un tiempo critico y al costo óptimo.
d) Usos

El campo de acción del Método de camino critico es muy amplio, dado a su gran flexibilidad y
adaptabilidad a cualquier proyecto grande o pequeño para obtener los mejores resultados debe
aplicarse a los proyectos que tengan las características siguientes:

1).- Que el proyecto sea único, no repetitivo, en algunas partes o en su totalidad.

2).- Que deba ejecutar todo el proyecto a partir de el, en un tiempo mínimo sin variaciones.

3.- Que se desee el costo de operación mas bajo posible dentro de un tiempo disponible.

Algunos proyectos donde se ha aplicado son: Construcción de presas, Apertura de caminos,

Pavimentación, Construcción de casas y edificios, Reparación de barcos, Investigación de mercados...
y otros.

e) Metodología

El Método de Camino Critico consta de 2 ciclos:

1).- Planeación y Programación

2).- Ejecución y Control

1).-PLANEACION Y PROGRAMACIÓN
Se compone de las siguientes etapas:

a) Definición del proyecto.

b) Lista de actividades.
c) Matriz de secuencias.
d) Matriz de tiempos.
e) Red de actividades.
f) Costos y pendientes.
g) Compresión de la red.
h) Limitaciones de tiempo y de recursos económicos.
i) Matriz de elasticidad.
j) Probabilidad de retraso.
Este ciclo termina cuando todas las personas responsables de los diversos procesos en el proyecto
están plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos, costos, elementos utilizados, coordinación,
etc. tomando como base la red del camino critico.

2).-EJECUCIÓN Y CONTROL
Se compone de las siguientes etapas:

a) Aprobación del proyecto.

b) Ordenes de trabajo.
c) Gráficas de control.
d) Reportes y análisis de los avances.
e) Toma de decisiones y ajustes.

El 2° ciclo termina al tiempo de hacer la última actividad del proyecto y entre tanto existan ajustes
constantes debido a las diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el trabajo
realizado.

CICLO 1: PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN

a) DEFINICIÓN DEL PROYECTO

Consiste en el conocimiento de todo lo relacionado con el proyecto. Estos datos pueden ser
obtenidos mediante preguntas directas a la gente que va a intervenir o a realizar el proyecto.
Ejemplo de preguntas que pueden formularse:
¿De cuantas personas se dispone para trabajar?
¿Se requiere tenga algún oficio o especialidad?
¿Se debe ajustar a un presupuesto determinado?
¿Existe una fecha límite de entrega del proyecto?

Ejercicio 1: redactar 10 preguntas que lleven a definir o a conocer cada uno de los siguientes
proyectos:

1) Acondicionamiento de un campo de fútbol soccer.

2) Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
3) Mantenimiento de una computadora.
4) Instalación de una tienda de abarrotes.

b) LISTA DE ACTIVIDADES
Es la Relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un
proyecto total.

Se genera mediante una lluvia de ideas. Posteriormente se enumeran progresivamente las

actividades para su identificación.

Cada proyecto es diferente, aun cuando tiene el mismo nombre, dependiendo de cómo piensa
realizarse esta estructuración y actividades que lo conforman.

Ejemplo: instalación de una tienda de abarrotes

Lista de actividades:

1.- Buscar el local

2.- Adquirir la mercancía
3.- Pintar el local
4.-Instalar el inmobiliario
5.- Acomodar mercancía
6.-Hacer limpieza general

Las actividades pueden ser tan amplias como se quiera o pueden desglosarse en pequeñas
actividades.

Los proyectos demasiados grandes, en cuando a la cantidad de actividades involucradas, pueden ser
medidas en subproyectos.

Ejemplo: construcción de una casa habitación

SUBPROYECTOS:

- Albañilería
- Plomería
- Herrería
- Electricidad
- Pintura
Ejercicio 2: Mediante la técnica de lluvia de ideas. Genera al menos diez actividades que conformen
cada uno de los siguientes proyectos.

1).- Acondicionamiento de un campo de fútbol

2).-Lanzamiento de un nuevo producto al mercado

3).- Mantenimiento de una computadora

c) MATRIZ DE SECUENCIAS

Existen dos procedimientos para conocer la Relación que guardan las actividades entre si como
integrantes de un mismo proyecto.

a) Matriz por antecedentes.

b) Matriz por secuencias.

a) Matriz por Antecedentes

Indica que actividad debe quedar terminada para ejecutar cada una de las que aparecen en la lista,
debe cuidarse de todas y cada una de las actividades tenga cuando menos una antecedente.

b) Matriz por Secuencias

Indica que actividad debe realizarse al terminar cada una de las actividades que aparecen en la lista.
En el caso de no seguir ninguna se anota un guión (-), el cual indica que es una actividad final.

Ejemplo: instalación de una tienda

Ejercicio 3.- A los siguientes proyectos hacer la matriz por secuencias.

1).- Acondicionamiento de un campo de fútbol.

2).-Lanzamiento de un nuevo producto al mercado.
3).-Mantenimiento de una computadora.

d) MATRIZ DE TIEMPOS

Es la matriz que contiene la información del tiempo o duración de una actividad que conforma el
proyecto.

Los tiempos probables de una actividad puede ser: el tiempo medio, (M) el tiempo óptimo (O) y el
tiempo pésimo (P).

Tiempo medio (M).- el tiempo que ocurre con mayor frecuencia o tiempo normal.
Tiempo óptimo (O).- El que presenta el tiempo mínimo posible sin importar el costo de elementos
humanos y materiales que se requieran
Tiempo pésimo (P).- Es cuando existe retasó o contratiempo para que se lleve a cabo la actividad,
generalmente por accidentes, falta de suministros, retardos involuntarios, etc.

Se puede medir el tiempo en minutos, horas, dias... etc. Con la condición de que tenga la misma
medida para todo el proyecto.

Los tiempos anteriores servirán para promediarlos mediante la fórmula de PERT obteniendo un
tiempo resultante llamado ESTANDAR (t)
Nota : esta fórmula esta calculada para darle al tiempo medio una proporción mayor que los tiempos
óptimos y pésimo que influyen. Esta proporción es de 4 a 6.

Ejemplo: Elaboración de una silla.

MATRIZ DE TIEMPOS

La matriz de secuencias y la matriz de tiempo se reúnen en una sola llamada matriz de información
que sirve para construir la red medida.
e) RED MEDIDA DE ACTIVIDADES

Es la representación gráfica de las actividades que muestran sus eventos, secuencias, interrelaciones
y el camino critico.

Evento.- indica el momento de iniciación o terminación de una actividad.

Camino critico.- es la serie de actividades que no sufren interrupción al tratar la red, la suma de los
tiempos de estas indican el tiempo total del proyecto.

Ejemplo donde inician 3 actividades: elaboración de un asiento

1.- Corte de paleta, asiento y respaldo
2.- Corte de tubos
3.-Corte de varillas
4.- Ensamble
5.- Pintura
Ejemplo: determinar el tiempo de duración del siguiente proyecto (t en días)

Tiempo total = 13 horas

Camino critico = actividades 3,6,8,7
f) COSTOS Y PENDIENTES

Se solicitan los costos de cada actividad realizada a tiempo normal y a tiempo óptimo Los costos se
dividen en costos fijos y variables ¿Costos fijos? ¿Costos variables? En este caso interesan los costos
variables por actividad, los costos y tiempos ya conocidos se determinan en las pendientes de las
actividades.
Pendientes.- es la Relación que existe entre el incremento del costo y la comprensión del tiempo.

Donde:
$L = Costo limite de la actividad
$N =Costo normal
t = Tiempo estándar
o = Tiempo óptimo

Compresión de la red

Pasos:

1.- Se dibuja una red que servirá de base de compresión y en cada actividad se anota el número de
identificación, la pendiente, el tiempo estándar y el tiempo óptimo

2.- Se aplica el Método MAXIMIN (Máximo de los Mínimos), se divide el proyecto en todos los caminos
posibles desde el evento inicial del proyecto hasta el evento final, sin excepciones y se acumulan los
tiempos óptimos de las actividades componentes de cada camino.
3.- Se inicia la construcción de la red con el camino critico a tiempo óptimo En la red se indican las
actividades con el número de identificación de la actividad, el incremento total sufrido en el costo por
la compresión (I) y el tiempo programado de ejecución (e)

Ejemplo: Calcular el costo óptimo del siguiente proyecto

Ejemplo: analizando la actividad 1

Indica que la actividad 1 sufrirá un incremento de 100 por cada día que se comprima su tiempo
estándar de 4 días

Ejecutada en 4 días $700

Ejecutada en 3 días $800
Ejecutada en 2 días $900
Ejecutada en 1 días $1000

C. critico = 2,13,6,10,11,12
Tiempo estandar = 10 días
Costos:
normal = 9800
fijo = 3000
Costo total = 12800
Paso 2

La cantidad máxima de los tiempos óptimos es de 8 días, la cual representa el camino crítico a
tiempo óptimo o es el tiempo menor en el que puede ejecutarse el proyecto.

Construcción de la red con el camino a tiempo óptimo.

Tiempo óptimo = 8 días

Costos
normal = 9800
fijos =2400 ( 8 dias x300)
Incrementos
actividad 6 = 400
actividad 9 = 250

Costo Total = 12,850

Ejercicio : calcular el costo total a 9 dias.

Elaboración de la gráfica de Gantt o cronograma de actividades.

La gráfica de Gantt: Es la gráfica que representa en forma visual el control del tiempo de cada
actividad en proyecto total

Ejemplo: Gráfica de Gantt a tiempo estandar (10 dias).