TÉCNICAS DE EVALUACIÓN

Y ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS
INVESTIGACION DE OPERACIONES APLICADA A LA
ADMINISTRACION
ANTECEDENTES
HISTORICOS
• El Departamento de Defensa de Estados Unidos
(uno de los primeros en usar extensamente la
administración de proyectos) ha publicado una
serie de formas estándar que resultan muy útiles.
Muchas de ellas han sido utilizadas directamente o
han sido modificadas por empresas que emplean la
administración de proyectos. Estas gráficas son muy
útiles porque su presentación visual es fácil de
comprender.
HERRAMIENTAS PARA LA EVALUACION
Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS
• GRAFICAS DE CONTROL DE PROYECTOS:
GRAFICA DE GANTT

• MODELOS DE PLANEACION DE REDES:

METODO DE LA RUTA CRITICA (MRC)
TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE PROYECTOS
(PERT)
METODO DE TIEMPOS Y COSTOS.

• ADMINISTRACION DE RECURSOS (MS-PROJECT)

LA GRAFICA DE GANTT
La gráfica debe su nombre a Henry L. Gantt, quien
mereció un reconocimiento presidencial por haber
aplicado este tipo de gráfica a la construcción de
barcos durante la Primera Guerra Mundial.
MODELOS DE PLANEACION
DE REDES
El método de la ruta crítica (MRC) fue creado para programar cierres
por mantenimiento de las plantas químicas propiedad de Du Pont.
Dado que los proyectos de mantenimiento se realizan con frecuencia
en esta industria, existen estimaciones bastante exactas de los tiempos
que toman las actividades. El MRC parte del supuesto que es posible
estimar con exactitud los tiempos de las actividades de un proyecto y
que éstos no varían.

La Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT) fue creada

para el proyecto de proyectiles Polaris de la Marina de Estados Unidos.
Fue un proyecto colosal que incluyó a más de 3,000 contratistas. Como
la mayor parte de estas actividades no se habían desempeñado nunca
antes, la PERT fue creada para manejar estimaciones inciertas de
tiempo. Con el correr de los años, las características que diferencian el
MRC de la PERT han disminuido, por lo cual en la explicación que aquí
se presenta se utilizará el término MRC.
La ruta crítica de las actividades de un proyecto se
refiere a la secuencia de actividades que constituyen la
cadena más larga en términos del tiempo necesario para
terminarlas. Si alguna de las actividades de la ruta crítica
se demora, entonces el proyecto entero se retrasará.

La meta central de las técnicas del MRC es determinar la

información de cada actividad del proyecto para
programarla. Las técnicas calculan el momento en que
una actividad debe empezar y terminar, así como si la
actividad forma parte de la ruta crítica o no.
Método de Ruta Crítica
Se trata de un procedimiento para programar un proyecto. En este caso,
se utiliza un único estimado de tiempo, porque se supone que se
conocen los tiempos de la actividad. Se programará un proyecto muy
sencillo para demostrar el enfoque básico.
 
A continuación se presentan los pasos correspondientes.
1. Identifique cada una de las actividades que se desempeñarán en el
proyecto y estime el tiempo que tomará concluir cada actividad.
2. Determine la secuencia requerida de las actividades y construya una
red que refleje las relaciones precedentes.
3. Determine la ruta crítica.
4. Determine el inicio/final más próximo o el inicio/final más lejano del
programa.
Ejemplo de Modelo de Ruta
Crítica
• Muchas compañías que han tratado de entrar en el mercado de las
computadoras notebook han fracasado. Suponga que su empresa
piensa que existe una enorme demanda en ese mercado porque
los productos existentes no han sido diseñados correctamente.
Son demasiado pesados, demasiado grandes o demasiado
pequeños como para tener teclados de tamaño estándar. La
computadora que usted desea será lo bastante pequeña como
para cargarla en el bolsillo de una chaqueta en caso necesario. El
tamaño ideal no pasará de 5 × 91/2 ×1 pulgadas, con un teclado
plegable. No pesará más de 15 onzas y tendrá pantalla de cristal
líquido (LCD), un micro drive de disco y una conexión inalámbrica.
Así, le resultará atractiva a los empresarios que viajan, pero podría
tener un mercado mucho más amplio, inclusive entre los
estudiantes. Su precio estará en la banda de 175-200 dólares.
• Así pues, el proyecto consiste en diseñar,
desarrollar y producir un prototipo de esta pequeña
computadora. Dados los veloces cambios de la
industria de las computadoras, es fundamental
llegar al mercado con un producto de este tipo en
menos de un año. Por lo tanto, el equipo del
proyecto cuenta con unos ocho meses (35
semanas) para producir el prototipo.
 SOLUCION
1. Identifique las actividades. El equipo del proyecto decide que las actividades siguientes
son los elementos principales del proyecto: diseño de la computadora, construcción del
prototipo, pruebas del prototipo, especificación de los métodos (resumidos en un informe),
estudios de evaluación del equipo automático de montaje, un informe del estudio del equipo
de montaje y un informe fi nal que resuma todos los aspectos del diseño, el equipo y los
métodos.

2. Construya la red y la secuencia de las actividades. Con base en una charla con el personal,
el gerente del proyecto prepara la tabla de precedentes y la secuencia de la red que muestra
la ilustración 3.5. Cuando construya una red, asegúrese de que las actividades están en el
orden adecuado y que conserva la lógica de sus relaciones. Por ejemplo, sería ilógico tener
una situación en la cual el hecho A precede al hecho B, el B precede al C y el C precede al A.
 
3. Determine la ruta crítica. La ruta crítica es la secuencia más larga de actividades
conectadas a lo largo de la red y se define como la ruta sin margen de tiempo alguno. Esta
red tiene cuatro rutas diferentes: A-C-F-G, A-C-E-G, A-B-D-F-G y A–B-D-E-G. La longitud de
estas rutas es de 38, 35, 38 y 35 semanas. Advierta que este proyecto tiene dos rutas críticas
diferentes, lo cual indicaría que la administración de este proyecto puede ser bastante difícil.
El cálculo de los programas de inicios más próximos y más lejanos proporciona más
información respecto a la posible dificultad para concluir el proyecto a tiempo.
4. Determinación de inicio más cercano, terminación más lejana
Técnica de Revisión y Evaluación
de Proyectos
Cuando un solo estimado del tiempo requerido para terminar una
actividad no es confiable, el procedimiento más aconsejable es utilizar
tres estimados. Estos tres estimados no sólo permiten estimar el
tiempo de la actividad, sino que también permiten obtener un
estimado de la probabilidad del tiempo para la conclusión de la red
entera. Brevemente, el procedimiento es el siguiente: el tiempo
estimado de la actividad se calcula utilizando un promedio ponderado
del estimado mínimo de tiempo, el máximo y el más probable.

El tiempo esperado para la conclusión de la red se calcula utilizando el

procedimiento antes descrito. Así, utilizando los estimados de la
variabilidad de las actividades de la ruta crítica es posible estimar la
probabilidad de terminar el proyecto en un tiempo determinado.
Modelos de Tiempo-Costo
En la práctica, los gerentes de proyectos se interesan
tanto por el costo para terminar un proyecto, como
por el tiempo para concluirlo. Por ello, han creado
modelos de tiempo-costo. Estos modelos, que son
extensiones del método básico de la ruta crítica,
tratan de elaborar un programa de costos mínimos
para el proyecto entero y de controlar los egresos
durante el proyecto.
GRACIAS POR SU
ATENCIÓN