GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Administrativa

 Código del Programa de Formación: 122115
 Nombre del Proyecto: SIMULACIÒN DE EMPRESA, COMO RECURSO DIDACTICO PARA LA BUENA
PRACTICA DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
 Fase del Proyecto: Planear.
 Actividad de Proyecto: Crear la empresa simulada para la operatividad de los procesos
 Competencia: Aplicar tecnologías de la información teniendo en cuenta las Necesidades de la
unidad administrativa.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Gestionar los sistemas de información de acuerdo con las
necesidades de la unidad administrativa y las políticas de la organización.
 Duración de la Guía: 87 horas

2. PRESENTACION

Como parte importante de la formación del SENA, es necesario que como aprendiz use de forma adecuada
las herramientas ofimáticas, para realizar cualquier tipo de trabajo escrito.

Esta guía pretende ayudarlo a mejorar su comprensión y desarrollo de habilidades para el manejo
operacional del editor de palabras de textos en las necesidades de formación, laboral, personal y de
empresas.

Vivimos en un mundo globalizado, en donde se ha hecho más evidentes los cambios de la ciencia con
respecto a la interpretación que se le está dando a la realidad en el ámbito de la producción de
conocimiento científico, tecnológico, ya que esto está sujeto al desarrollo de productos e innovaciones
tecnológicas que mejoran a pasos agigantados las condiciones de vida de la sociedad; las Tics, las
herramientas ofimáticas y tecnológicas de trabajo colaborativo, especialmente las redes sociales, en el
siglo XXI, constituyen la máxima experiencia del hombre como creador de conocimiento, sintiendo como
necesidad de transmitir lo que se aprende con respecto a su experiencia de vida mutua a nivel social,
actuando dentro de la plataforma de la tecnología. Uno de los objetivos que se pretende mantener en
este mundo de las redes colaborativas es compartir el conocimiento a partir de las necesidades integrales
adquiridas en la sociedad, con el fin de hacer negocios, posicionamiento web y promoción de
personalidades públicas o servicios.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

1- Actividades de Reflexión inicial.

ACTIVIDAD 1

GFPI-F-019 V3
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Estimado Aprendiz

A partir de toda su experiencia que ha tenido en lo relacionado con Herramientas Ofimáticas, comente con
el grupo que es lo más fácil que encuentra al manejar Microsoft: Word, PowerPoint y Excel. Participe en las
conclusiones que orientará su instructor.

Luego de manera individual realice un cuadro comparativo donde Plasme la importancia de cada una de
las siguientes herramientas:

MICROSOFT MICROSOFT MICROSOFT EXCEL

WORD POWERPOINT

INTRODUCCION
(¿para qué sirve?)

CARACTERISTICAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Duración de la actividad: 10 horas

Ambiente Requerido: Ambiente de Teleinformática dotado con equipos de cómputo con paquete
ofimática, excelente distribución de los espacios, excelente ventilación e iluminación. Excelente

Materiales: TV Smart. Tablero Acrílico. hojas de block lápices, lapiceros papel boom borrador
computadores con software requerido
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2- Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

(Argumento Técnico)

ACTIVIDAD 2: Exposiciones

Organice en grupos de trabajo máximo 4 integrantes una exposición e investigue en internet con
ilustraciones e imágenes, en donde identifique cada uno de los elementos (iconos) de las herramientas
de cada una de las opciones de la barra de menú y diga cuál es su función, asi mismo Normas APA e
Icontec.

 Duración de la actividad : 15 horas

 Ambiente Requerido: Ambiente de Teleinformática dotado con equipos de cómputo con paquete
ofimática, excelente distribución de los espacios, excelente ventilación e iluminación. Excelente
 Materiales: TV Smart. Tablero Acrílico. hojas de block lápices, lapiceros papel boom borrador
computadores con software requerido

3- Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

ACTIVIDAD 3: Elaboración de Folletos

Aplicando las funciones propias del procesador de palabras, realice un Folleto de presentación comercial,
donde muestre la Misión, Visión, Objetivos de la empresa, una tabla y se refleja el crecimiento de clientes
de la empresa por año. con todos sus márgenes y normas establecidas dentro de las siguientes
especificaciones:
 División en 3 columnas.
 Imágenes prediseñadas alusivas al tema del folleto.
 Tablas de 3 columnas y 5 filas. Para realizar la proyección de la empresa para 3 años
 Insertar gráficos
 Insertar cuadros de texto, con su respectiva configuración de letra, color fuente, estilo de letra, etc.

 Duración de la actividad : 10 horas

 Ambiente Requerido: Ambiente de Teleinformática dotado con equipos de cómputo con paquete
ofimática, excelente distribución de los espacios, excelente ventilación e iluminación. Excelente
 Materiales:
TV Smart. Tablero Acrílico. hojas de block lápices, lapiceros papel boom borrador computadores
con software requerido.

4- Actividades de transferencia del conocimiento.

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ACTIVIDAD 4: Elaboración de correspondencia

1. Utiliza de manera responsable la herramienta de Oficina, aplicando las funciones propias del
procesador de palabras, en donde realice una carta de presentación comercial, con todos sus
márgenes y normas establecidas dentro de las especificaciones dadas por el instructor y
dentro de las especificaciones establecidas según la norma para la elaboración de documentos
comerciales.

ACTIVIDAD 5: Combinación de Correspondencia

Estudio de Caso: don Nicolás necesita enviar una carta donde ofrece los servicios comerciales de su
negocio a todos sus clientes, Utiliza de manera responsable la herramienta de Oficina, aplicando las
funciones propias del procesador de palabras, en donde realice una carta de presentación
comercial, aplicando la combinación de correspondencia con todos sus márgenes y normas
establecidas según la norma para la elaboración de correspondencias y documentos comerciales
dentro de las especificaciones dadas por el instructor.

Realice la Combinación de correspondencia mínimo 30 registros. ( Ver video combinación de

correspondencia, el material en la Blackboard o en el siguiente enlace
https://www.youtube.com/watch?v=xuwX2fF8XNE )

 Debe enviar la carta inicial o modelo creado, el archivo combinado y la base de registros a través del LMS.

ACTIVIDAD 6. Elaboración de volantes.

Esta consiste en suponer que hacen parte de una empresa de aseo y tienen que promocionar un nuevo
producto.

Realizar un volante publicitario del producto que incite a los consumidores a preferirlo y comprarlo en el
mercado:
1- Escoger el producto e insertar una imagen que lo identifique de acuerdo a la empresa de Aseo, luego
debe configurar la página (Tamaño, margen, color, estilos) y dividirla en dos columnas.
2- Insertar una tabla con precio y descripción del producto, luego anexar cuadros de texto con mensajes
publicitarios.
3- Insertar figuras alusivas al producto y organizarlas detrás y al lado del texto.

ACTIVIDAD 7. Normas de Icontec.

Consultar las normas de Icontec para la presentación de trabajos escritos teniendo en cuenta lo siguiente:

 Tamaño del Papel

 Márgenes
 Interlineados
 Portada (Elementos que contienen manejo de minúsculas y mayúsculas)
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Elementos que conforman la elaboración de un trabajo escrito (portada, contraportada, tabla de

contenido, listas de tablas, listas de figuras, listas de gráficas, listas de anexos, glosarios, introducción,
bibliografía)Una vez se tenga dicho conocimiento elaborar un trabajo sobre el sena misión, visión, historia
etc teniendo en cuenta las normas de Icontec.

Actividad 8. Presentar la evaluación final a través del LMS.

Duración de la actividad : 20 horas

 Ambiente Requerido: Ambiente de Teleinformática dotado con equipos de cómputo con paquete
ofimática, excelente distribución de los espacios, excelente ventilación e iluminación. Excelente
 Materiales: hojas de block lápices, lapiceros papel boom borrador computadores con software
requerido

 Duración de la actividad : 10 horas

 Ambiente Requerido: Ambiente de Teleinformática dotado con equipos de cómputo con paquete
ofimática, excelente distribución de los espacios, excelente ventilación e iluminación. Excelente
 Materiales:
TV Smart. Tablero Acrílico. hojas de block lápices, lapiceros papel boom borrador computadores
con software requerido.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN.

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias DE Opera responsablemente el Estudio individual, búsqueda y

CONOCIMIENTO: software aplicativo, teniendo análisis de información.
Evaluación escrita en cuenta la combinación de
(Cuestionario) correspondencia y la Investigación y exposición en
utilización de las barras de clase.
herramientas. Ejercicios de casos aplicando
la creación de una empresa.
DE DESEMPEÑO: Diseñar Presentar los talleres de forma
documento mediante el uso digital.
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de combinación de
Correspondencias y
elaboración de folletos

DE PRODUCTO:
Documentos digitales
elaborados teniendo en
cuenta un caso empresarial.

5. GLOSARIO DE TERMINOS.

 ACCESO DIRECTO: Icono especial que sirve como referencia de un objeto ya existente, es decir, que
está asociado a él, permitiendo su activación de forma fácil, cómoda y rápida.
 AUTOFORMAS: Galería de diseños (formas) proporcionados por Excel que se presenta en forma de
paletas.
 BARRA DE ESTADO: Menú auxiliar que nos da acceso a los comandos y funciones propias de la hoja
de cálculo.
 BARRA DE MENÚS: Espacio de la ventana principal de la hoja de cálculo que contiene los principales
menús de la aplicación y a través de los cuales tenemos acceso a la mayoría de las acciones que se
pueden realizar sobre una hoja de cálculo.
 BARRA DE TÍTULO: Barra de color que aparece en la parte superior de la ventana principal de Excel.
En ella se indica el nombre del documento (libro) que tenemos abierto y sobre el cual estamos
trabajando.
 BARRAS DE DESPLAZAMIENTO: Son barras que aparecen en la parte derecha y en la parte inferíos
del área de trabajo de la ventana principal de la hoja de cálculo, y cuya función es facilitar el
desplazamiento por la hoja de manera rápida y eficaz.
 BARRAS DE HERRAMIENTAS: Espacio de la ventana principal de la hoja de cálculo que contiene los
elementos de trabajo, en forma de imágenes o iconos, de una aplicación que nos facilitan el acceso
directo a los comandos de la aplicación.
 PLANTILLA: Elementos que proporciona Word y que automatizan el diseño o realización de tareas
comunes y rutinarias como por ejemplo la realización de facturas, informes,…
 PORTAPAPELES: Zona de la memoria en la que se almacenan (mientras esté encendido el
ordenador) elementos que han sido cortados, copiados o copias de pantalla..

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

 www.monografías.com
 www.wikipedia.com
 http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/home
 Manual Windows. Serie gestión Básica WEBGRAFIA
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Video Educativo Descripción General Normas y mejores prácticas en infraestructura de cableado para
seguridad 2016. https://www.youtube.com/watch?v=JYfKE-jhrVQ

http://biblioteca.senavirtual.edu.co.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Ovi Omar Caballero Larios Instructor Teleinformática 1/02/2021

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)