GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

● Denominación del Programa de Formación: Técnico en Sistemas

● Código del Programa de Formación: 218185
● Nombre del Proyecto: Uso eficiente de las tics en las IE de Norte de Santander articuladas con el
SENA- 2018
● Fase del Proyecto: Análisis
● Actividad de Proyecto:
● Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar
● Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Aplicar herramientas ofimáticas de acuerdo con los
requerimientos del cliente
● Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACIÓN

El propósito principal del proceso enseñanza-aprendizaje de las Tecnologías de la Información y la

Comunicaciones específicamente de las herramientas ofimáticas, es permitirle a usted identificar que a
través de la historia de la humanidad, el hombre ha estado en una búsqueda constante del conocimiento y
que los avances en materia de Ciencia, Tecnología e Innovación (CT&I) han impulsado su evolución, un
ejemplo de ello en la vida moderna o bien llamada sociedad de la información, es la masificación de
equipos de oficina a mediados de la década de los 70 cuando se reemplazó la máquina de escribir por los
equipos de cómputo para el optimizar el tratamiento de información tanto en los procesos personales,
como empresariales.

De ahí la importancia de capacitar a las personas en el uso correcto del computador para responder
satisfactoriamente las exigencias en el procesamiento de información digital, para ello Microsoft ha
dispuesto a través de una licencia, la suit de office o paquete de ofimática y en este momento
empezaremos a mejorar las habilidades en el manejo de Word.

Microsoft Word, permiten idear, crear, manipular, transmitir, o almacenar la información, permitiendo que el
usuario cree documentos con una mínima inversión de tiempo y esfuerzo, facilitando el trabajo con
documentos de gran volumen, usando plantillas o documentos anteriores que disminuirán en gran medida
el tiempo y el trabajo invertido anteriormente con procesos manuales.

Finalmente, tengamos en cuenta que el desarrollo de la

tecnología es esencial en el mudo moderno, por ello la
invitación es a que lea, entienda y practique las
herramientas ofimáticas para ser competitivo en el
mundo digital.

GFPI-F-019 V3
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3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de Reflexión inicial.

El gerente de la empresa el Diamante dedicada a la comercialización de productos de aseo decide

implementar las tecnologías de la información y las comunicaciones para sistematizar su proceso por lo
cual adquiere un servicio de internet banda ancha y equipos de oficina como computadores de escritorio y
portátil, impresoras, cámaras etc. Además, ofrece a sus empleados de todas las áreas la oportunidad de
capacitarse en el uso correcto del computador con el fin de optimizar los procesos desde el ingreso de sus
empleados hasta la comercialización de sus productos.

Situación que genera malestar laboral entre los empleados, porque algunos expresan que ya están
mayores para aprender a usar el computador y que la empresa se ha mantenido por 40 años en el
mercado, llevando su documentación de manera manual. Que no hay razón para cambiar. Por lo cual no
aceptan la capacitación y proponen seguir con los formatos físicos.

Reflexione:
1. Según su percepción ¿tiene la razón el gerente de la empresa o los empleados? Justifique su
respuesta.
2. ¿Cuál considera usted que es la razón que justifica la decisión del gerente de la empresa el
diamante?
3. ¿En que beneficia a las personas hacer uso correcto del computador?

Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como evidencia del desarrollo de la guía de
aprendizaje.

Actividad de contextualización e Identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje

Conformo un grupo de 2 integrantes y sin consultar ningún documento, socialice su experiencia

respondiendo los siguientes interrogantes: Por favor registre sus respuestas para que las adjunte como
evidencia del desarrollo de la guía de aprendizaje.

1. ¿Mencione los sistemas operativos que conoce y cual usa con más frecuencia?
2. ¿Qué es software libre y que es software licenciado?
3. ¿Qué documentos ha realizado en Word?
4. ¿En qué momento (al iniciar o al terminar) le da nombre al archivo y donde lo guarda?
5. ¿Cuándo el mouse presenta problemas, utiliza los comandos desde el teclado para agilizar el
proceso? Si su respuesta es afirmativa, mencione 10 comandos que use.
6. Cuántas de las siguientes herramientas del menú de Word maneja, ¿cómo funciona y para qué
sirve?
• Archivo  imprimir
• Insertar cuadro de texto
• Diseño de página marca de agua
• Diseño de página orientación horizontal
• Revisar ortografía y gramática
• Vista líneas de la cuadrícula
• Orientación horizontal.
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7. Cree usted que sus documentos realizados en Word manejan buena calidad (Buena redacción, sin
errores de ortografía y gramática, combinan texto, imágenes o tablas, el tamaño y color de la
fuente es el ideal, etc)
Participe activamente en la socialización de las respuestas de sus compañeros y finalmente observe el
https://www.youtube.com/watch?v=7N2SjoqRHn8

Actividades de Apropiación

Actividad de aprendizaje 1: Reconocer el entorno de Microsoft Word en el sistema operativo de

Windows 8.
➢ Teniendo en cuenta que Word es la base para aprender a manejar correctamente las herramientas
ofimáticas, escuche atentamente la conferencia que ofrece el instructor sobre el menú principal de
Word y sus herramientas, luego ingrese usted desde su computador al entorno de Word y explore
cada una de las pestañas del menú principal y analice la funcionabilidad de cada herramienta que
la compone.

Finalmente, en grupos de tres integrantes, prepare una exposición del menú asignado por el instructor,
preséntela apoyándose en un documento guía para que sus compañeros comprendan la utilidad
que representan estas herramientas en la elaboración de los documentos de oficina.
Adicionalmente desarrollaremos en el ambiente de formación las lecciones 1,2,4,6,8,10, 12, 14,
16,18 y 20 de Mecanet y el instructor realizará la ultima exposición con el tema: los comandos
sobre el teclado.

Grupo 1 : Menu Archivo Grupo 2: Menu Inicio

Grupo 3: Menu Insertar Grupo 4: Menu Diseño
Grupo 5: Menu Formato Grupo 6: Menu Referencias
Grupo 7: Menu Correspondencia Grupo 8: Menu Revisar
Grupo 9: Vista Grupo 10: MecaNet
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Actividad de aprendizaje 2: Crear documentos de Word, editando y almacenando según los

requerimientos del cliente

➢ Participe en la orientación dada por el instructor sobre el procesamiento de información y los

modelos de documentos de oficina.
➢ Simule que usted es asignado en un ambiente laboral (usted propone la empresa) y debe realizar:
o Una carta de solicitud de permiso con justificación de cita médica.
o Una circular donde informa de una nueva norma de la empresa. Incluye logo de la
empresa.
o Un formato para asistencia a un evento, incluye el logo de la empresa.
o Carta membreteada con encabezado y pie de página donde da respuesta a la solicitud de
permiso.
o Acta de un evento reunión laboral en la empresa.
o Su hoja de vida anexando soportes.

Recuerde que las reglas de redacción, ortografía y estética hacen parte del manejo de las herramientas
ofimáticas.

Actividades de transferencia de conocimiento

Reconociendo la importancia que tiene la información digital en las labores de oficina y con base en la
información suministrada, reúnase con otro compañero y conviertan a formato pdf e intercambien por
correo como archivo adjunto los 6 documentos que realizaron en la actividad de aprendizaje 2:

Como evidencia adjunte pantallazo de los archivos adjuntados.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

● Microsoft Office: es una suite de oficina que abarca el mercado completo en Internet e interrelaciona
aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y MacOS
X.
● Ofimática: la ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan
en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
● PDF: (sigla del inglés portable document format, formato de documento portátil) es un formato de
almacenamiento de documentos digitales independiente de plataformas de software o hardware
● Word: es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.