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Se dividen en:
Analizar los precios que nos dan los proveedores, solicitar el presupuesto y
decidir cuál escoger en función de las necesidades detectadas en las
operaciones previas a las compras.
Planificación de las compras. Esto consiste en analizar las necesidades
que han de cubrirse y con qué productos. Identificar los proveedores más
adecuados en función de la política de precios y la calidad de la mercancía.
Especificar a los proveedores las características que necesitamos que
cumplan nuestros suministros.
Seleccionar los proveedores, tras buscar e investigar quiénes podrían
abastecernos.
Una vez que reunimos los posibles candidatos, realizar una selección en
función de los criterios de calidad, precios y plazos de entrega.
Establecer cómo se va a realizar el pago de los suministros solicitados. Si el
abono se realizará a corto o a largo plazo. Asimismo, se establecerá un plazo
de entrega o de devolución del producto en base a las políticas de calidad
que hayamos establecido.
Negociar los precios. y ver si el proveedor nos puede hacer algún tipo de
descuento.
Generación de la compra. Cuando ya tenemos establecido qué
necesitamos, cuánta cantidad y a quién se lo vamos a pedir y por cuánto, ya
solo queda realizar la compra y el departamento de compras es el encargado
de emitir las requisiciones y órdenes de compra.
Realización de contratos de suministro. en el cual se especifica el plazo en
meses o años, en el que podemos conseguir un mejor precio.
DOCUMENTOS INTERNOS
Listado de proveedores
Solicitud de pedidos
Requisición de compra
Pólizas de cumplimiento
Contratos y convenios
Factura de compra
DOCUMENTOS EXTERNOS
Cotizaciones
Facturas
Comprobantes de pago
Facturas de venta