“SISTEMAS DE COMPRAS Y SUMINISTROS”

Proceso De Compra EL proceso de compra de una organización consiste

en la adquisición de un determinado producto o servicio, realizado
mediante una función estratégica y de acuerdo a la eficiencia y eficacia
de esta, la empresa puede lograr un cierto nivel de ventaja competitiva.
Esta función estratégica podría ser pues; el estudio de los proveedores,
precios, calidad de productos, formas de envió, en fin la capacidad de
negociación que tenga un gerente de compras.
El propósito u objetivo de realizar compras es mantener la continuidad de
abastecimiento de suministros, haciéndolo con la mínima inversión, evitando
desperdicios y duplicidad, manteniendo los estándares de calidad en los
materiales para su uso al precio más bajo posible, para mantener la posición
competitiva de la empresa con un nivel de bajos costos.
Las Fases De Las Compras son:
Inicio del Proceso: que consiste en la capacidad para conocer al mercado,
que se puede lograr indagando a cada prospecto, estudiar sus necesidades
y buscar la forma de poder satisfacer esas necesidades.
Preparación de la Compra: En esta fase se solicitan a los proveedores las
cotizaciones de los artículos que se van a requerir para poder comparar lo
ofertado por cada proveedor y seleccionar el que mas convenga; de
acuerdo a la calidad de los artículos, los precios de los mismos y las
condiciones que especifique cada proveedor.
Ejecución de la Compra: Una vez seleccionada la mejor oferta o mejor
proveedor, se debe proceder con la negociación que consiste en el tiempo
de entrega, forma de entrega y también forma de pago. Luego se procede
a hacer la solicitud de acuerdo a lo estipulado en previa cotización, dando
un seguimiento adecuado hasta que el producto este en las oficinas finales
para poder entregar el producto al cliente final.
SISTEMA DE COMPRAS Y SUMINISTROS
¿QUE ES UN SISTEMA DE COMPRAS?
Son procedimientos que se llevan a cabo para establecer un control de las
compras en la empresa o dentro de un área determinada de la misma.
¿QUE ES UN SISTEMA DE SUMINISTRO?
Es el que cubre todas las actividades de una administración de materiales,
incluyendo recepciones, entregas, movimientos y administración y
procesamiento de tomas de stock.