INSTRUMENTOS TECNICO-ADMINISTRATIVOS

Son los elementos técnico administrativo y normativo de gestión institucional que

por medio de ellos normaliza la estatura orgánica de una situación o servicio
específico.

Sirven para controlar, registrar y manejar las ocurrencias laborales de los

colaboradores, sean estos funcionarios, ejecutivos, administrativos, técnicos,
auxiliares, visitantes.

LISTADO DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS

 Manuales: son documentos que sirven como medios de comunicación y

coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y
sistemática la información de una organización.

 Manual de Historia: Su propósito es proporcionar información histórica

sobre el organismo sus comienzos, crecimiento, logros, administración y
posición actual.

 Manual de Organización: Su propósito es exponer en forma detallada la

estructura organizacional formal a través de la descripción de los objetivos,
funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos y las
relaciones.

 Manual de Políticas: Consiste en una descripción detallada de los

lineamientos a seguir en la toma de decisiones para el logro de los objetivos.

 Manual de Procedimientos. Es la expresión analítica de los procedimientos

administrativos a través de los cuales se canaliza la actividad operativa del
organismo.

 Manual de Contenido Múltiple: Cuando el volumen de actividades, de

personal o simplicidad de la estructura organizacional, no justifique la
 elaboración y utilización de distintos manuales, puede ser conveniente la
confección de este tipo de manuales

 Normas: Regla de conducta, obligatoria en su cumplimiento, emitida por

quien legalmente tiene facultades para ello, que rige y determina el
comportamiento de los servidores públicos y de los particulares al frente a la
administración pública.

 Funciones del personal. Estas se refieren al ejercicio propiamente dicho,

que el recurso humano debe realizar, es decir a su qué hacer diario,
relacionado con las jerarquías y requisitos, referentes al puesto que cada
quien desempeña.

 Funciones administrativas. Participar en el planeamiento de acciones

interdisciplinarias dentro del equipo de trabajo.

Distribución del tiempo y del personal para el desarrollo de actividades

propias de Enfermería.

Consiste en la distribución del personal de acuerdo a las funciones a realizar y el

lugar donde va a ser ubicado.

 Normas de Dotación de personal y producción de servicios. Es el

proceso de localizar e invita a los solicitantes potenciales a solicitar las
vacantes existentes o previstas.

 Protocolos. Es una guía de pasos a seguir.

Aguilar S., Chirix A., Alvarado E.& Abac J. Instrumentos Técnico Administrativos.
Scribd.
Recuperado de: https://es.scribd.com/doc/123061556/INSTRUMENTOS-
TECNICOS-ADMINISTRATIVOS
Instrumentos Administrativos

Oficio:

Definición: Documento por medio el cual se dirigen las autoridades a otras personas
o diversos funcionarios entre sí, por cuestiones relativas a sus cargos o funciones.
Comunicación escrita de sobre asuntos de una oficina pública.

Partes que lo conforman: Identificación del documento, lugar y fecha, identificación

de la persona a quien se dirige, cuerpo o contenido, Despedida, Firma, cargo y sello
de quien lo dirige o emite.

Aplicación: Generalmente se aplica para informar de alguna disposición relacionada

al servicio, para dar órdenes y disposiciones.

Providencia:

Definición: Es un documento consecuente al recibo de una solicitud. Su propósito

es acompañar a la solicitud para el trámite respectivo en una oficina, además sirve
para resumir lo expuesto por el interesado. Pueden ser: a) Providencia Resolutiva,
que sirve para resolver una petición que no necesita de mayor trámite. b)
Providencia de Trámite, sirve para tramitar lo correspondiente a una solicitud
presentada.

Partes que la conforman: Encabezado, Asunto, Número de orden de la providencia,

Orden o disposición de lo que procede, Firma, nombres, apellidos y cargo de la
autoridad que la dicta, Sello de la institución.

Aplicación: Se utiliza cuando es necesario trasladar a otra instancia una petición

recibida por escrita.

Memorando:

Definición: Es un instrumento donde se anotan las actividades que deben hacerse

en determinada ocasión o día.

Partes que lo conforman: Identificación, Destinatario, Remitente, Asunto, lugar y

fecha.
Aplicación: Se utiliza para realizar un recordatorio individual o colectivo de temas o
asuntos con la finalidad de no olvidarlas u omitirlas.

Acta

Definición: Es un documento que se suscribe en un libro autorizado para su efecto

que contiene la descripción de actos o hechos que ocurren en un momento
determinado.

Partes que lo conforman: Número de acta, lugar, fecha y hora, identificación de

participación, cuerpo del acta o sea las cláusulas o puntos a tratar, cierre o
finalización, firmas de quienes intervinieron.

Aplicación: Se aplica para dejar constancia de actos o hechos ocurridos,

considerados como parte historial de la institución.

Conocimiento

Definición: Es una constancia que se escribe en el libro específico, previamente

autorizado por la autoridad competente, relacionada a recepción y entrega de
bienes y documentos, o notificaciones al personal docente, padres de familia,
autoridades.

Partes que lo conforman: Número de orden correlativo, contenido (descripción de lo

que se hace constar), lugar y fecha, firma de los quines intervinieron.

Aplicación: Se utiliza para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepción

y entrega de bienes, documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u
omitirlos.

Circular

Definición: Es una información que comunicación con el mismo texto que difunde
información con el interés colectivo. Pueden ser internas: cuando se envían al
personal dentro de la institución o externas: cuando se emiten a otras instituciones,
dependientes o asociadas, en ella se establece un respuesta.
Partes que lo conforman: Número correlativo, Lugar y fecha, Destinatario,
Contenido, Nombre y Apellidos, cargo firma y sello del remitente:

Aplicación: Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado

tema o asunto.

Dictamen

Definición: Es un documento originado de la providencia y contiene información

sobre disposiciones legales aplicables al caso. Constituye la respuesta a la consulta
del interesado sometiendo a consideración de una Autoridad en relación a
determinado asunto.

Partes que lo conforman: Identificación de la institución, lugar y fecha, asunto,

Descripción del asunto (Objeto del Dictamen), Opinión técnica del experto, Nombre
y Firma del Experto.

Aplicación: Se utiliza cuando es necesario contar con una opinión técnica previo a
resolver una determinada petición o asunto.

Resolución

Definición: Es un documento por medio del cual se manifiesta la decisión final que
se ha tomado sobre determinado asunto. Contiene la decisión de la autoridad
competente.

Partes que la conforman: Identificación de la dependencia o institución, Número de

Resolución, Considerandos (Motivos que obligan a tomar una decisión), Por tanto
(Citación de la las Leyes que se basa para emitir la resolución). Fundamento legal,
Resuelve (Puede ser favorable o desfavorable), Comuníquese, Nombre, firma y
sello de la autoridad que emite la Resolución.

Ambrosio A. (2013). Instrumentos Administrativos en la Educación. Sribd

Recuperado de: https://es.scribd.com/doc/175207823/Instrumentos-
Administrativos-en-Educacion