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UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
DX2300

2013

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA ESCUELA DE FORMACIN DE PROFESORES DE ENSEANZA MEDIA PROGRAMA DE DESARROLLO ACADMICO DE DESARROLLO PROFESIONAL PADEP/D CURSO: ADMINISTRACIN Y LEGISLACIN EDUCATIVA CATEDRTICO: LIC. ROMEO MONTEJO DAZ

MANUAL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS


NORMA AYM MONTEJO DELGADO CARNE 9050227 CLAVE 9 SECCIN E

JACALTENANGO, AGOSTO DE 2013

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PRESENTACIN
La labor administrativa alcanza su mayor eficiencia a travs de una correcta aplicacin de las leyes que rigen las funciones de un buen administrador y en el sistema educativo es indispensable el dominio de diversos documentos que todo docente de los distintos establecimientos pblicos y privados deben conocer, ya que en Guatemala la educacin esta regida por La legislacin Educativa, La ley del Servicio Civil, el Reglamento de la ley del servicio Civil, Reglamento de la Ley de Educacin Nacional, el pacto Colectivo firmado el 13 de febrero del presente ao en la que se establece las licencias que deben otorgarse con bases legales, es muy importante tener conciencia de la manera en que se deben manejar los documentos, El presente documento es un MANUAL DE FUNCIONES

ADMINISTRATIVAS, que consiste en un compendio de documentos que todo docente debe conocer para el ejercicio de sus labores administrativas,

especialmente los docentes que esta nombrados como Director(a),en cada uno de los establecimientos pblicos y privados que debe conocer como: MODELOS DE ACTAS, RESOLUCIONES, DICTMENES, OFICIOS, CIRCULARES,

SOLICITUDES, MEMORNDUM. MINUTA, PROVIDENCIA Y REQUISITOS QUE SE NECESITAN PARA CONFORMAR EXPEDIENTES DE LICENCIAS POR GRAVIDEZ, POR ESTUDIO, POR EQUIVALENCIA, Y CREACIN Y

FUNCIONAMIENTO DE UN ESTABLECIMIENTO. Cada uno de estos documentos que se presentan est actualizado con la base legal, los artculos y leyes que corresponden y se pretende dar una fuente de investigacin para todo docente que emita establecimiento. documentos legales en cualquier

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

INDICE
Contenido
1. ACTAS ....................................................................................................................................... 5 1.1. 1.2. 1.3. Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u otros).......... 7 Actas de faltas al servicio ................................................................................................ 9 Actas de toma de posesin........................................................................................... 10 CASO 3 PRIMER INGRESO ................................................................................ 10

1.3.1.

1.3.2. Acta de Toma de posesin de reingreso (cuando alguien finaliza su licencia, cuando se jubil alguien y regresa de nuevo) ....................................................................... 12 Modelo 1 .................................................................................................................................. 12 1.3.3. 1.3.4. 1.3.5. 1.4. CASO 1 TRASLADO.................................................................................................. 13 CASO 2 PERMUTA.................................................................................................... 14 Acta de entrega de puesto .................................................................................... 14

Acta de Toma de posesin permuta............................................................................ 15

Modelo 2 .................................................................................................................................. 17 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. Acta de Evaluacin. ............................................................................................................... 19 Acta de Inicio de labores ....................................................................................................... 21 Acta de cierre de labores ...................................................................................................... 22 Acta de jubilacin .................................................................................................................. 23

Caso 1. ........................................................................................................................................... 23 Caso 2. ........................................................................................................................................... 24 1.9. 2. Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino .......................................................... 26 Acta de toma de posesin por interinato ............................................................................. 26 MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIN DE INTERINATO 27

RESOLUCIONES ................................................................................................................... 28 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. Resolucin de Licencia .................................................................................................. 28 Resolucin de matrimonio ............................................................................................. 30 Resolucin de cumpleaos ........................................................................................... 32 Resolucin de nacimiento de un hijo ........................................................................... 34 2

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2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. Citaciones al IGSS ......................................................................................................... 36 Citaciones administrativas ............................................................................................ 38 Citaciones judiciales....................................................................................................... 39 Muerte de papa, mama, hijos ....................................................................................... 40 Por muerte de hermanos, abuelos etc. ....................................................................... 42 De asignacin de Director de un establecimiento. ................................................ 44

RESOLUCIN No. 39-2013 ........................................................................................................ 44 Resolucin de una excursin ............................................................................................................. 47 RESOLUCIN No. 3. 43-2013 ...................................................................................................... 47

DICTAMEN ................................................................................................................................. 49 3.1. De licencia por excursin (cuando la excursin es a nivel departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del pas) ......................................................................................... 49

3.2. 3.3.

De equivalencia u homologacin internacional .................................................................... 51 Reposicin de Ttulo .............................................................................................................. 54

3.4. De autorizacin de creacin y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computacin, de mecanografa) ................................................................... 56 3.5. 3.6. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 5. 5.1. 5.2. 6. 6.1. 6.2. 6.3. 7. 8. 9. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado ........................................... 58 De cambo de ubicacin de un establecimiento privado (colegio u academia) .................... 59 OFICIOS...................................................................................................................................... 61 Oficios de diligencia o de informacin .................................................................................. 61 Oficios de convocatoria ......................................................................................................... 62 Oficios circunstanciados ........................................................................................................ 63 CIRCULARES ............................................................................................................................... 64 Circulares informativos ......................................................................................................... 64 Circulares instructivos ........................................................................................................... 66 SOLICITUDES .............................................................................................................................. 67 De licencias comunes ............................................................................................................ 67 De licencias por gravidez ....................................................................................................... 68 De licencias por estudio, practica supervisada. .................................................................... 69 MEMORNDUM ........................................................................................................................ 70 MINUTA ..................................................................................................................................... 71 PROVIDENCIAS .......................................................................................................................... 72 3

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10. 10.1. 10.2. 10.3. 10.4. 11. 12. 13. COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE ................................................................................. 73 Licencia por gravidez ......................................................................................................... 73 Licencia por estudio .......................................................................................................... 78 Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia. ....................... 79 Creacin y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media) 80 FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS .......................................................................... 81 FORMULARIO DE COMISIN OFICIAL. .................................................................................. 83 FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIN............................................................................... 84

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1. ACTAS Es el documento, mediante el cual se deja constancia de un movimiento de personal, sea esta para toma de posesin o entrega de cargo de forma temporal o definitiva. Las actas de toma de posesin deben ser de manera presencial, no puede ser suscrita en ausencia del interesado. Para las actas de entrega de cargo, se recomienda que participe el interesado, sin embargo no es obligatorio para algunos casos. Los datos que deben incluirse son los siguientes: Nmero de acta: toda acta inicia con un nmero, acompaado del ao fiscal de la misma; el nmero del acta debe ser correlativo respetando actas anteriores suscritas. nicamente se puede iniciar la numeracin cuando se cambia de ao. Lugar donde se verifica la accin: se debe consignar el departamento, municipio, casero o aldea donde se est suscribiendo el movimiento. Identificacin de la dependencia: se debe colocar el nombre de la dependencia donde se elabora el movimiento, as como la ubicacin completa con direccin si hubiera.* Nota importante: En este apartado se debe colocar el nombre completo de la dependencia, tal y como est reconocida o en su defecto las abreviaturas oficiales. 4. Fecha y hora: se debe colocar la hora en que se inicia el acta, seguida de la fecha, debe realizarse en das hbiles y en el horario oficial del establecimiento. No se deber suscribir ningn acta fuera de la jornada de trabajo. Se recomienda que el acta sea suscrita al inicio de la jornada laboral Exceptuando los casos regulados en el Artculo 35 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil (ver anexo III). Nombres y apellidos: Se debe mencionar los nombres y apellidos completos, cargos de cada una de las personas que intervienen en el acta. El cargo que se debe colocar para las personas objeto de movimiento es el

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS puesto nominal, y la persona que est suscribiendo el acta debe colocar el puesto funcional.

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.1. Acta General (Reuniones con padres de familia, personal docente u otros) Acta Numero: 86-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a los veinticinco das del mes de julio de dos mil trece, siendo las catorce horas con treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas Quintana, JM. De esta cabecera municipal, Lic. Dario Ranfery Prez Herrera, Director Administrativo, seor: Santiago Montejo, Agatn Silvestre, Pedro Alfonso Hernndez, Candelaria Silvestre, Maria Salome Delgado, en su orden: presidente, secretario, tesorero, vocales I y II respectivamente del Consejo de Padres de Familia, el personal docente del establecimiento y la Asamblea de Padres de familia con el objeto de hacer constar lo que a continuacin se detalla: PRIMERO: Se da la mas cordial bienvenida a los presentes a cargo del Director del establecimiento Lic. Daro Ranfery Prez Herrera, seguidamente le da lectura a la agenda preparada para la presente asamblea; los puntos a tratar son: A) Bienvenida. B) Aprobacin de la agenda. C) Informe a cerca del proyecto de la planta purificadora de Agua del establecimiento. D) Orientacin a sus hijos sobre la indisciplina que manifiestan algunos nios en el establecimientos. E) Asuntos Varios; el cual es aprobada por la mayora de padres de familia, levantando la mano derecha para la aprobacin. SEGUNDO: El seor Santiago Montejo,

informa a los presentes que una de las piezas de la planta purificadora de Agua se averi, el cual es muy importante para los nios ya que este proyecto a beneficiado grandemente a los nios, porque no consumen agua contaminada por lo que se le propone a todos los padres de familia costear el repuesto el cual tiene una costo de Q.400.00, por lo que se sugiere aportar la cantidad de un quetzal para poder iniciar con el servicio de agua potable para los padres de familia y alumnado, los padres de familia despus de una deliberacin aprueban la propuesta del Consejo de Padres de familia y aportaran el quetzal ya que viene

en beneficio de los nios y nias. TERCERO: El profesor Rigoberto Camposeco, coordinador de la comisin de disciplina del establecimiento brinda un informe detallado de los problemas que se han enfrentado en el establecimiento, por lo
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS que insta a los padres de familia que estn al pendiente de la formacin integral de sus hijos desde los hogares para que las actitudes tan psimas que se han observado hasta el momento no se repitan, el establecimiento esta regido por la ley de Convivencia Pacifica que rige a todos los establecimientos, en algunos casos se ha aplicado este reglamento. CUARTO: No habiendo mas que hacer constar se suspende la presente a dos horas de su inicio, firmando en constancia por quienes intervinieron, en el mismo lugar y fecha al principio consignados. NOTA: Deben firmar todos los que intervienen en el acta, con su firma y nombre completo, los sellos de direccin y consejo de padres de familia.

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.2. Actas de faltas al servicio ACTA No. 7-2011. En municipio de Jacaltenango, siendo, las nueve horas del da cuatro de febrero del ao dos mil trece (04/02/2013), reunidos en las instalaciones que ocupa la Direccin que ocupa la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr Epaminondas Quintana; Cantn San Sebastin Jacaltenango, Huehuetenango las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Director del establecimiento y la profesora pblico ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, pesora de la seccin A de sexto grado suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista la Resolucin Nmero 77-2013 de fecha tres de febrero del ao dos mil trece, para resolver el expediente administrativo que por faltas al servicio se inicio en contra del servidor pblico ROSSANA JOSEFINA LIMA para el

CAMPOSECO DE ORTEGA, quien labora en el establecimiento

Ministerio de Educacin, como Director Profesor Titulado el cual en su parte condcete RESUELVE: I) IMPONER AL SERVIDOR PUBLICO ROSSANA JOSEFINA LIMA CAMPOSECO DE ORTEGA, LA SANCIN

ADMINISTRATIVA DISCIPLINARIA CONSISTENTE EN SUSPENSIN DE LABORES SIN GOCE DE SALARIO POR DIEZ DAS CALENDARIO Y SE LE RECOMIENDA QUE EN EL FUTURO CUMPLA CON LAS OBLIGACIONES QUE TIENE COMO TRABAJADOR AL SERVICIO DEL MINISTERIO DE EDUCACIN. III) NOTIFQUESE. SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto Primero, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega entrega el cargo por Suspensin Disciplinaria, sin goce de sueldo. La fecha efectiva de la suspensin es a partir del da cuatro de febrero de dos mil trece (04/02/2013). TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las nueve horas con quince minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina Nacional de Servicio Civil.

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.3. Actas de toma de posesin. 1.3.1. CASO 3 PRIMER INGRESO ACTA No. 15-2013. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno de febrero del ao dos mil trece (01/02/2013), reunidos en las instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana

Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-1111-2013 de fecha 27 de enero de 2013 el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artculo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas caractersticas se detallan a continuacin: en el punto 1, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008107-00-0101-0260-03-05-00-000002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL DE COORDINACIN DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada nica (Capital), Ubicacin: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala, Departamento de Guatemala. Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Accin: PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artculo 3 del Acuerdo en mencin, se procede a dar formal posesin a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior,

recomendndole fiel y estricto cumplimiento en el desempeo de sus funciones y procediendo a la juramentacin el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Pblico respetar y defender la Constitucin Poltica dela Repblica de Guatemala, y Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El seor Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos dice: Si as lo hicieres, la patria os lo
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS agradecer, de lo contrario, os lo demandar y Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesin surte sus efectos a partir del 01 de febrero del ao 2013. CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento de La Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Tv-2012-044 de la Oficina Nacional de Servicio Civil.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.3.2. Acta de Toma de posesin de reingreso (cuando alguien finaliza su licencia, cuando se jubil alguien y regresa de nuevo) Modelo 1 ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del da cuatro de julio del ao dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas: Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortz Tul, Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se hace constar que el interinato autorizado segn la Resolucin Nmero 1534, a nombre del profesor Jorge Luis Cortz Tul, para cubrir el puesto de Director Profesor Titulado que dej la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, finaliza el da de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortz Tul, hace entrega del puesto que eficientemente cubri. SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubra el profesor Jorge Luis Cortz Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.3.3. CASO 1 TRASLADO


Acta No. 01-2013.

En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos de da lunes tres de enero del ao dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Urbana Mixta J.M. Dr. Epaminondas Quintana, Cantn San Sebastin, Lic. Daro Ranfery Prez Herrera, Director del establecimiento y el

profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El profesor Pedro Antonio Claver Montejo Silvestre, al presentarse a la Direccin del establecimiento hace entrega del Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH-4510-2013. Con fecha seis de diciembre de dos mil doce, en base al cual en el numeral 38 se le da posesin como Director Profesor Titulado, con partida presupuestaria nmero 2013-1113000821300-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00011 en este establecimiento el

profesor Pedro Antonio Montejo Silvestre , a quien se le da la bienvenida y recomendaciones necesarias para ejecutar su labor en bien de la niez. SEGUNDO: En el Acuerdo Ministerial aparecen las firmas de Dennis Alonzo Mazariegos, Ministro de Educacin, Jaime Roberto Monroy Vicepresidente de Educacin as como los sellos respectivos. Se hace constar que la presente accin es por TRASLADO con salario inicial mensual Q. 2480.00 al sueldo base, escalafn Q. 2480.00, total salario Q. 4960.00. TERCERO: La presente accin surte sus efectos a partir del uno de enero del dos mil trece. Por ser da de Asueto el uno y el dos, por ser da inhbil. CUARTO: No habiendo ms que hacer constar en la presente se finaliza en el mismo lugar y fecha, quince minutos despus de su inicio, firmando para su constancia los que en ella intervenimos. NOTA: Firman los que intervienen en el acta.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.3.4. CASO 2 PERMUTA 1.3.5. Acta de entrega de puesto Acta No.88-2013. En el Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, municipio de Jacaltenango, Departamento de Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos del da jueves diecisis de mayo del ao dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la EORM JM, Barrio de Culuz Sajilaj, Xolwitz, Direccin Departamental de Educ, Huehuetenango-UE 313, Jacaltenango, Huehuetenango el profesor Jess David Camposeco Daz, Director del establecimiento y Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco Director Profesor Titulado con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La profesora Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco, se presenta a esta Direccin del establecimiento para hacer ENTREGA del puesto de Director Profesor Titulado presupuestada en la Direccin Departamental de Educacin de Huehuetenango, EORM JM, Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, Direccin departamental de Educ. Huehuetenango, UE 313, Jacaltenango, Huehuetenango, nivel primario, rea Rural, modalidad monolinge, con partida presupuestaria No. 2013-11130008313-00-1307-0070-31-12-01-000002-000-011-00001, por motivo de PERMUTA segn acuerdo ministerial de

nombramiento No. DIREH 1419-2013 de fecha veintisis de marzo de dos mil trece, emanada del Ministerio de Educacin. SEGUNDO: La presente accin surte sus efectos a partir del diecisis (16) de mayo de dos mil trece. TERCERO: El Director del establecimiento agradece infinitamente a la profesora Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco por su labor desempeada en el establecimiento y recomendndole su fiel cumplimiento en el otro centro educativo como todo servidor publico apegndose as a todas las leyes vigentes. CUARTO No habiendo ms que hacer constar, se da por finalizadala presente en el mismo lugar y fecha, treinta minutos despus de su inicio, ledo, ratificado el contenido, firmamos los que en ella intervinieron. ______________________________ Prof. Jess David Camposeco Daz Director Vo.Bo._______________________________ Profa. Norma Aym Montejo Delgado
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1.4. Acta de Toma de posesin permuta Acta No. 14-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, siendo las ocho horas en punto del da jueves diecisis de mayo del ao dos mil trece, reunidos en el local que ocupa la Direccin de la EOUM JM Dr. Epaminondas Quintana, Cantn San Sebast in, Direccin Departamental Huehuetenango, de Educ. Huehuetenango UE 313, Jacaltenango, Director del Director

el Licenciado Daro Ranfery Prez Herrera,

establecimiento y Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco,

Profesor Titulado con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: La profesora Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco, se presenta a esta Direccin del establecimiento, con el Acuerdo Ministerial de

Nombramiento No. DIREH-1419-2013 de fecha veintisis de marzo de dos mil trece (26-03-2013), el cual segn numeral 6 dice: Persona nombrada, Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco, Nombre de la Dependencia registrada en nominas; DIRECCIN DEPARTAMENTAL JM, DR. DE EDUCACIN DE HUEHUETENANGO, EOUM EPAMINONDAS QUINTANA,

CANTN SAN SEBASTIN, DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUC. HUEHUETENANGO-UE 313. Ubicacin: Cantn San Sebastin, Matutina; Departamento: Huehuetenango; municipio: Jacaltenango; DIRECTOR PROFESOR TITULADO; Jornada: Puesto,

Accin, PERMUTA; Partida, 2013-

11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00250; Salario Inicial Mensual Q.2,740.00. SEGUNDO: Por lo antes expuesto se le da formal posesin a la profesora Norma Aym Montejo Delgado de Camposeco, en el puesto para el cual fue nombrado y se procede a juramentarla segn los artculos 33 y 34 del Reglamentos de la Ley de Servicio Civil as: Jura como servidor pblico respetar y defender la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala, las leyes del pas y defender el puesto que hoy asume con responsabilidad y eficiencia para el engrandecimiento de Guatemala, a lo que el docente responde SI JURO. TERCERO: La presente accin surte sus efectos a partir del diecisis de mayo de dos mil trece, motivo permuta CUARTO: No habiendo ms que hacer constar en la presente se
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS finaliza en el mismo lugar y fecha, a media hora despus de su inicio, firmando en constancia los que en ella intervenimos.. ____________________________ Lic. Daro Ranfery Prez Herrera Director Vo. Bo._____________________________________ Profa. Norma Aym Montejo Delgado

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Modelo 2 ACTA No. 15-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno de febrero del ao dos mil once (01/02/2011), reunidos en las instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle uno guion ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, Secretario Ejecutivo IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el Acuerdo Ministerial de Nombramiento No. DIREH1111-2011 de fecha 27 de enero de 2011 el cual en su parte conducente dice: Acuerda: Artculo 1, nombrar a la siguiente persona en el puesto cuyas caractersticas se detallan a continuacin: en el punto 1, Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto de Secretario Ejecutivo IV, Especialidad: Actividades Secretariales, con partida presupuestaria Nmero 2011-1113000810700-0101-0260-03-05-00-000-002-000-011-00003, Dependencia: DIR. GENERAL DE COORDINACIN DE PROYECTOS DE APOYO (DIGEPA), Jornada nica (Capital), Ubicacin: Avenida Reforma 1-87 zona 10), Municipio, Guatemala, Departamento de Guatemala. Salario inicial mensual Q.1, 555.00. Accin: PRIMER INGRESO. SEGUNDO: En base a lo estipulado en el Artculo 3 del Acuerdo en mencin, se procede a dar formal posesin a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega, en el puesto, partida presupuestaria y dependencia descritos en el punto anterior, recomendndole fiel y estricto cumplimiento en el desempeo de sus funciones y procediendo a la juramentacin el Licenciado Marco Tulio Pezzarossi, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos dice a Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega: Jura como Servidor Pblico respetar y defender la Constitucin Poltica dela Repblica de Guatemala, y Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega contesta: JURO Y PROMETO. El seor Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos dice: Si as lo hicieres,
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS la patria os lo agradecer, de lo contrario, os lo demandar y Rossana Josefina Lima Camposeco de Ortega responde: Acepto. TERCERO: La toma de posesin surte sus efectos a partir del 01 de febrero del ao 2011. CUARTO: No habiendo ms que hacer constar, se finaliza la presente quince minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad intervenimos. quienes

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

1.5.

Acta de Evaluacin.

Acta No. 56-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a las doce horas en punto del da mircoles treinta y uno de octubre del ao dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas Quintana de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, los integrantes de la Comisin de Evaluacin presidida por el director del establecimiento, Licenciado Daro Ranfery Prez Herrera y los docentes Juana Cristina Silvestre Silvestre y Jess Marcelino Rojas Daz, con el propsito de dejar constancia de lo siguientes: PRIMERO: En base al Calendario Escolar dos mil doce, emanado del Ministerio de Educacin, se desarrollan las actividades finales de evaluacin en las fechas comprendidas del quince (15) al diecisiete (17) de octubre del presente ciclo escolar dos mil doce. SEGUNDO: Se procede a la recoleccin de notas finales acumulativas de los estudiantes a travs de los cuadros de registro correspondientes, obtenindose los siguientes resultados: -------------------------------------------------------------------------------GRADO INSCRITOS EVALUADOS PROMOVIDOS N P CON NP DERECHO T H 1 2 3 1 1 M T 1 2 3 1 1 2 2 1 1 1 1 2 3 2 2 3 2 1 1 1 1 1 1 1 1 SIN
RETIRADO DEFINITIVAMENTE

RETIRADOS POR TRASLADO H 1 M T 1

DERECHO H PRIMERO A PRIMERO B SEGUNDO A SEGUNDO B SEGUNDO C TERCERO A TERCERO B TERCERO C CUARTO A CUARTO B CUARTO C 17 16 14 15 13 17 10 9 10 16 10 M 15 14 13 14 11 8 11 13 14 10 14 T 32 30 27 29 24 25 21 22 24 26 24 H 15 15 13 15 11 17 9 9 10 16 10 M 15 14 13 14 10 7 11 13 14 10 13 T 30 29 26 29 21 24 20 22 24 26 23 H 14 15 10 15 11 17 9 8 10 13 8 M 15 12 13 13 9 7 10 13 12 10 13 T 29 27 23 28 20 24 19 21 22 23 21 H M

H 1 1 1

T 1 1 1

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


QUINTO A QUINTO B SEXTO A SEXTO B SEXTO C TOTALES 15 13 16 11 15 217 21 23 8 16 10 215 36 36 24 27 25 432 15 13 16 10 15 209 21 23 8 16 10 212 36 36 24 26 25 421 13 13 16 10 15 197 18 21 8 16 10 200 31 34 24 26 25 397 5 5 10 7 7 14 5 1 6 3 2 5 1 1 1 2 1 2 2 2 4

TERCERO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a media hora despus de su inicio, firmando para constancia, por quienes en ella intervinieron. NOTA: Debe firmar la comisin de evaluacin con el visto bueno del Director del establecimiento.

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1.6.

Acta de Inicio de labores

Acta No. 45-2011. En el Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a los tres das del mes de enero de dos mil once, siendo las siete horas con treinta minutos, reunidos en el local que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz, los profesores: Jess David Camposeco Daz, Lucinda Evangelina Montejo Silvestre, Baltazar Luis

Rojas Crdenas, Antonio Camposeco Daz, Emilene Andree Cartagena Daz, y Norma Aym Montejo Delgado, Directora Quien suscribe, con el objeto de hacer constar lo que se detalla a continuacin: PRIMERO: Se da la mas cordial bienvenida al personal docente desendoles a todos un feliz ao 2,011, seguidamente se da a conocer que el motivo de la presente el para dar apertura a las labores del ciclo escolar dos mil once. SEGUNDO: El motivo de la reunin es para hacer constar el la toma de posesin e INICIO DE LABORES para el

ciclo escolar 2,011, con efectos del dos de enero del presente ao, el cual se encuentran presentes los profesores antes mencionados, seguidamente se realiza la distribucin de de los grados de la siguiente manera: Primer grado: Lucinda Evangelina Montejo Silvestre, Segundo Grado: La profesora Baltazar Luis Rojas Crdenas, Tercer grado: Se le Asignara al profesor o profesora que se designado para el presente ciclo escolar por la Coordinacin Tcnico Administrativa. Curto Grado: Estar a cargo del profesor Jess David Camposeco Daz. Quinto Grado el profesor Antonio Camposeco Daz, Sexto grado la profesora Norma Aym Montejo Delgado si en caso no fuere asignado docente para sexto grado. TERCERO: Se recomienda al personal docente realizar su trabajo de la mejor manera con responsabilidad, dedicacin y esmero. No habiendo mas que hacer constar se suspende la presente a cuarenta y cinco minutos de su inicio en el mismo lugar y fecha al principio consignados. Damos fe. (Firmas) Se ven seis firmas ilegibles y sello respectivo de la Direccin del establecimiento. OTRO SI. La profesora Emilene Andree Cartagena Daz, estar a cargo de la Seccin de prvulos, ya que es profesora de Educacin Preprimaria. APARECERN LAS FIRMAS DEL

PERSONAL DOCENTE PRESENTE QUE SE MENCIONA EN EL ACTA

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1.7.

Acta de cierre de labores

Acta No. 23-2012. En el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, siendo las doce horas en punto del mircoles treinta y uno de octubre de dos mil doce, reunidos en el local que ocupa la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas Quintana de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, el Director Licenciado Daro Ranfery Prez Herrera, los docentes: Jess Marcelino Rojas Daz, Agusto Silvestre Crdenas, Norma Aym Montejo Delgado, Mario Enrique Montejo Montejo., Pedro Antonio Claver Montejo

Silvestre, Trinidad Nancy Dalila Snchez Camposeco, Cindy Mayth Silvestre Hernndez, Manuela Bernardita Mendoza Montejo, Rigoberto Camposeco Montejo, Juana Cristina Silvestre Silvestre, Juana Gloria Mendoza Camposeco, Jos Luiz Camposeco Ros, Mara Flora Camposeco Hurtado, Romell Adn Matas Camposeco, Mara Mirtalina Mendoza Montejo, Prudencio Castillo Montejo y padres de familia, con el objeto de dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El director del establecimiento, Daro Ranfery Prez Herrera informa a los presentes que con base a la agenda educativa dos mil doce emanada del Ministerio de Educacin indica que con esta fecha se CIERRA LAS LABORES docentes del presente ciclo escolar manifestando su agradecimiento sincero a la comunidad educativa en general y a los docentes por su dedicacin, responsabilidad, profesionalismo y servicios prestados en el desempeo de su labor educativa. SEGUNDO: Se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha antes consignado a media hora de su inicio, firmando para constancia la que previa lectura por los que en ella intervinieron.

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1.8.
Caso 1.
Acta

Acta de jubilacin
No. 04-2013. En el municipio de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, siendo las siete horas con treinta minutos del da viernes uno de febrero del ao dos mil trece, constituidos en la Direccin de la Escuela Oficial Urbana Mixta JM Dr. Epaminondas Quintana del municipio de Jacaltenango, Huehuetenango, el profesor Prudencio Castillo Montejo Director Profesor Titulado y el Licenciado Daro Ranfery Prez Herrera Director del establecimiento, quien suscribe la presente para dejar constancia de lo siguiente: PRIMERO: El profesor Prudencio Castillo Montejo presenta su renuncia irrevocable por motivo de jubilacin del puesto de Director Profesor Titulado de la Escuela Oficial Urbana Mixta JM Dr. Epaminondas Quintana Direccin Departamental de Educacin de Huehuetenango UE 313,

Jacaltenango, Huehuetenango, con cargo a la partida presupuestaria No. 2013-11130008313-00-1307-0001-31-12-01-000-001-000-011-00196; con un salario base de Q 2,740.00; bono especfico por bilingismo Q. 200.00 y

Q3,425.00 de escalafn haciendo un total de Q 6,365.00, por jubilacin y pasar a la Clase Pasiva del Estado, efectiva a partir del uno de febrero del ao dos mil trece. SEGUNDO: Por lo anterior y luego de ratificar la renuncia mencionada, el Licenciado Daro Ranfery Prez Herrera, en su calidad de Director, recibe el puesto mencionado, as como los tiles, enseres,

mobiliario y materiales educativos que estaban bajo la responsabilidad del profesor Prudencio Castillo Montejo, a quien se le agradece los servicios

prestados en este centro educativo bajo mi responsabilidad. TERCERO: Finaliza la presente en el mismo lugar y fecha, a media hora despus de su inicio, la que previa lectura es ratificada, firmando para su constancia quienes en ella intervenimos. NOTA: AL FINALIZAR LA SUSCRIPCIN DEL ACTA FIRMAN LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN, CON SU NOMBRE. Y EL SELLO DE LA INSTITUCIN

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Caso 2.
ACTA No. 3-2011. En la ciudad de Guatemala, siendo las nueve horas del da uno de febrero del ao dos mil trece (01-02-2013), reunidos en las instalaciones que ocupa la Delegacin de Recursos Humanos del Ministerio de Educacin; ubicado en sexta calle uno guin ochenta y siete de la zona diez (6a. calle 1-87 zona 10), Ciudad, las siguientes personas: Licenciado Marco Tulio Pezzarossi Hernndez, Coordinador de la Delegacin de Recursos Humanos, Walter Guillermo Chamal Marroqun, Asesor Profesional

Especializado IV y Nancy Johanna Franco Villatoro, Asistente Profesional II de la Delegacin de Recursos Humanos quien suscribe la presente para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Se tiene a la vista el oficio sin nmero, de fecha 28 de enero de 2011, firmado por Walter Guillermo Chamal Marroqun, el que en su parte conducente dice: Licenciado Dennis Alonzo Mazariegos, Ministro de Educacin, Su Despacho. Estimado Seor Ministro: Atentamente me dirijo a usted para comunicarle que dejar el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, el cual ocupaba en la Subdireccin General de Ejecucin Presupuestaria del Ministerio de Educacin, lo anterior en virtud de haber sido favorecido con un traslado, a partir del 1 de febrero del 2011 SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto primero se procede a dar por aceptada la entrega por traslado de Walter Guillermo Chamal Marroqun, quien ocupaba el puesto de Asesor Profesional Especializado IV, Especialidad: de Ejecucin

Administracin,

Dependencia:

Subdireccin

General

Presupuestaria, Direccin Superior del Ministerio de Educacin, con partida presupuestaria Nmero 2011-11130008101-00-0101-0348-01-01-00-000-001000-011-00001, con salario nominal base de Q.6,759.00. La fecha efectiva de la entrega por traslado es a partir del 01 de febrero del ao 2011 TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente diez minutos despus de iniciada, en el mismo lugar y fecha de su inicio. Firmando de conformidad quienes intervenimos.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Nota: formato que cumple los requisitos establecidos en el Artculo 33 del Reglamento de la Ley de Servicio Civil, en base a Oficio Rv-2012-044 de la Oficina Nacional de Servicio Civil.

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1.9.

Acta de Toma y / o de entrega de puesto de interino


Acta de toma de posesin por interinato

ACTA No. 7-2013. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del da once de abril del ao dos mil doce (11/04/2013), reunidos en las instalaciones que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas: Licenciada Liliam Elizabeth Martnez Lucas, Directora, Jorge Luis Corts Tul, Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: El da de hoy se hace presente el profesor Jorge Luis corts Tul, con el oficio nmero 058-2012 de fecha 10 de abril del 2012, firmado y sellado por el licenciado Juan Jess Ramos Ramos, Coordinador Tcnico Administrativo del Distrito Escolar No. 20-24-12, por medio del cual se autoriza que pueda cubrir el interinato, del puesto de Director Profesor Titulado que deja la profesora Susann Lissette Mndez Caal quien fue suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 11 de abril del 2013 al 03 de julio del 2013, en la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla. SEGUNDO: Se hace constar que la presente toma de posesin del interinato del puesto de Director Profesor Titulado, se autoriza a reserva de resolucin, con fecha efectiva del 11 de abril del 2013 TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos.

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MODELO DE ACTA A USAR EN ENTREGA DE CARGO POR FINALIZACIN DE INTERINATO

ACTA No. 53-2012. En la Aldea El Silencio municipio de La Gomera del departamento de Escuintla siendo, las siete horas con cincuenta minutos del da cuatro de julio del ao dos mil doce (04/07/2012), reunidos en las instalaciones que ocupa la Direccin de la Escuela Oficial Rural Mixta Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, las siguientes personas: Licenciada Liliam Elizabeth Martinez Lucas, Directora, Jorge Luis Cortz Tul, Director Profesor Titulado (Interino), para hacer constar lo siguiente:PRIMERO: Se hace constar que el interinato autorizado segn la Resolucin Nmero 1534, a nombre del profesor Jorge Luis Cortz Tul, para cubrir el puesto de Director Profesor Titulado que dej la profesora Susann Lissette Mendez Caal quien fue suspendida por el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social por motivo de Maternidad del 11 de abril del 2012 al 03 de julio del 2012, en la Escuela Oficial Rural Mixta, Aldea El Silencio JM del municipio de La Gomera del departamento de Escuintla, finaliza el da de hoy, por lo que el profesor Jorge Luis Cortz Tul, hace entrega del puesto que eficientemente cubri. SEGUNDO: En base a lo descrito en el punto Primero se da por finalizado el interinato que cubra el profesor Jorge Luis Corts Tul, en el puesto de Director Profesor Titulado con fecha efectiva cuatro de julio del 2012 (04-07-2012).TERCERO: No habiendo ms que hacer constar se finaliza la presente en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las ocho horas con diez minutos. Firmando de conformidad quienes intervenimos. Licda. Liliam Elizabeth Martnez Lucas Directora Jorge Luis Cortz Romero Director Profesor Titulado (Interino)

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2. RESOLUCIONES 2.1. Resolucin de Licencia RESOLUCIN No. 09-2013

CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita de la profesora Emilene Andree Cartagena Daz, encargada de la seccin de prvulos, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo para los das 28 de febrero y 1 de marzo de dos mil once, por tener citatorio labores. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, esta dependencia administrativa: RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario para que la profesora, Emilene Andree Cartagena Daz, encargada de la seccin de prvulos para que pueda ausentarse de sus labores en las fechas 28 de febrero y 1 de marzo de 2013. Artculo 2. Se le Autoriza a la profesora Emilene Andree Cartagena Daz; los das 28 de febrero y 1 de marzo licencia con goce de salario para realizar los trmites correspondientes al IGSS los das antes descritos. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados.
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al IGSS, de la Ciudad capital y as poder ausentarse de sus

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Notifquese. Norma Aym Montejo Delgado Directora EORM Culuz Sajilaj.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.2. Resolucin de matrimonio RESOLUCIN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de huehuetenango a los veintisiete das del mes de febrero de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, de cara a darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita de la profesora Rosa Eulalia Crdenas Silvestre, encargada de tercer grado seccin A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por contraer matrimonio el da sbado 10 de agosto del presente ao 2013. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa: RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario los das comprendidos del 12 al 16 de agosto del presente ao a la profesora, Rosa Eulalia Crdenas Silvestre encargada de tercer grado seccin A, Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Norma Aym Montejo Delgado Directora EORM Culuz Sajilaj

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.3. Resolucin de cumpleaos

RESOLUCIN No.

11-2013

El infrascrito Director de la Escuela Oficial Urbana Mixta Dr. Epaminondas Quintana Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los cuatro das del mes de agosto de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita del profesor Rigoberto Camposeco Montejo encargado de 5. Grado seccin C de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por el nacimiento de su hijo el da lunes 4 de agosto del presente ao 2013. CONSIDERANDO Que se tiene a la vista los documentos que comprueban la veracidad de la informacin, de acuerdo al articulo 23 inciso e) del pacto colectivo POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, artculo 23, inciso e) del Pacto Colectivo del Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario a la profesor, Rigoberto Camposeco Montejo encargado de 5. Grado seccin C de esta dependencia 5 das hbiles a partir del da 4 de agosto de 2013. Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese. Daro Ranfery Prez Herrera. Director

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.4. Resolucin de nacimiento de un hijo RESOLUCIN No. 15-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita de la profesora Cindy Maythe Silvestre Hernndez, encargada de primer grado seccin A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por onomstico de la profesora para el da sbado 10 de agosto del presente ao 2013. CONSIDERANDO Que se tiene a la vista la fotocopia del DPI No. 1761032951307 extendida en este municipio y con fundamente en el artculo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso f) del pacto colectivo en la que en forma literal dice que si la fecha del cumpleaos se sita en da sbado se le otorgar el viernes anterior POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Mayth Silvestre Hernndez, encargada de primer grado seccin A, el da viernes 9 de agosto de 2013 por la celebracin de su onomstico. Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese. Daro Ranfery Prez Herrera. Director.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.5. Citaciones al IGSS

RESOLUCIN No.

15-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita de la profesora Cindy Maythe Silvestre Hernndez, encargada de primer grado seccin A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por Cita al IGSS el da 10 de agosto del presente ao 2013. CONSIDERANDO Que se tiene a la vista el formulario del IGSS en la que cita el dia 10 de agosto a la profesora en mension y con fundamente en el artculo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso i) del pacto colectivo en la que en forma literal dice por enfermedad comn del trabajador, el tiempo que estipulo el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, articulo 23, inciso Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
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i) del Pacto Colectivo del

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario a la profesora, Cindy Mayth Silvestre Hernndez, encargada de primer grado seccin A, el da viernes 9 de agosto de 2013 por la celebracin de su onomstico. Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese. Daro Ranfery Prez Herrera. Director.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.6. Citaciones administrativas

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.7. Citaciones judiciales

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.8. Muerte de papa, mama, hijos RESOLUCIN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los cuatro das del mes de agosto de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la peticin escrita de la Cesar Martinez encargado de sexto grado seccin A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por fallecimiento de su seora madre Martina Martnez el da 8 de

agosto presente ao 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica para la veracidad de los datos. CONSIDERANDO Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el artculo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso b) del pacto colectivo en la que en forma literal dice por fallecimiento de cualquiera de sus hijos, pare o made, (5) das hbiles. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, articulo 23, inciso d) del Pacto Colectivo del Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa:
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

RESUELVE: Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesor Cesar Martnez encargad de sexto grado seccin A, los cinco das hbiles que le corresponde en ley. Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese. Daro Ranfery Prez Herrera. Director.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.9. Por muerte de hermanos, abuelos etc. RESOLUCIN No. 10-2013

La infrascrita Directora de la Escuela Oficial Rural Mixta Barrio de Culuz Sajilaj Xolwitz. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango a los cuatro dias del mes de agosto de dos mil trece. CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio del establecimiento educativo, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para optimizar el aprovechamiento del recurso humano, y darle una imagen distinta a los centros educativos. Que se tiene a la vista la peticin escrita de la Mara Perez encargada de segundo grado seccin A de esta dependencia, donde SOLICITA licencia con goce de sueldo por fallecimiento de su abuela Rosala Martnez el da 14 de

agosto presente ao 2013 en el que presenta los documentos que la ley indica para la veracidad de los datos. CONSIDERANDO Que se tiene a la vista la solicitud de licencia del profesor Cesar Martinez quien labora en el establecimiento de este municipio y con fundamente en el artculo 23 LICENCIA CON GOCE DE SALARIO, inciso c) del pacto colectivo en la que en forma literal dice Por fallecimiento de abuelos o suegros del trabajador (3) das hbiles. POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le otorga el inciso p) Derecho de Peticin, Artculo 33. Inciso q) Del Acuerdo Gubernativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional, articulo 23, inciso c) del Pacto Colectivo del Magisterio Nacional, esta dependencia administrativa: RESUELVE:
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Artculo 1. Conceder licencia con goce de salario a la profesora profesora Mara Prez encargada de segundo grado seccin A, los cinco das hbiles que le corresponde en ley. Artculo 2. Esta resolucin surte sus efectos los das antes mencionados. Notifquese. Daro Ranfery Prez Herrera. Director.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2.10. De asignacin de Director de un establecimiento.

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA, DISTRITO NMERO TRECE GUIN CERO SIETE GUIN DIECISIETE GUIN A, NIVEL MEDIO Y ACADEMIAS, MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE

HUEHUETENANGO. Veintids de abril del ao dos mil trece.------------------------

RESOLUCIN No. 39-2013 CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos educativos, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, asimismo el fortalecimiento de la figura y el papel que desempean los Directores para optimizar el aprovechamiento de los recursos humanos, fsicos, financieros y de infraestructura, de cara a darle una imagen distinta a los centros educativos; CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la solicitud escrita que presenta a esta dependencia administrativa la licenciada Mara Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado, Directora Tcnico Administrativa en el Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB- con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, donde manifiesta que desde la creacin y funcionamiento de dicho centro educativo (2009) viene desempeando el cargo de Directora de manera quieta y pacfica con la intencin de ordenar el servicio; as mismo manifiesta que es indispensable emitir la disposicin para legalizar dicho cargo POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confieren: el Artculo 37, Obligaciones de los Directores del Decreto Legislativo No. 12-91 que contiene la Ley de Educacin Nacional; romanos VI en el Area de Trabajo Tcnico o Tcnico-Administrativo del

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Artculo 12 del Decreto Legislativo No. 1485 que contiene la Ley de Dignificacin y Catalogacin del Magisterio Nacional; as mismo el contenido y las orientaciones contenidas en la Circular DDEH-DA-No 06-2013 de fecha 21-02-2013 referente a Procedimientos para nombrar Directores de Centros Educativos; esta dependencia administrativa: RESUELVE: Artculo 1. Legalizar en el cargo de Directora Tcnico Administrativa en el Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB- con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, a la licenciada Mara

Mirtalina Mendoza Montejo de Delgado, a partir de 2009 y por tiempo indefinido; en consecuencia se convalidan todas las acciones tcnicas, administrativas, docentes y de servicio desarrolladas en el establecimiento educativo. Artculo 2. Dentro de las obligaciones de los Directores estn: 1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los aspectos tcnico-pedaggicos y de la legislacin educativa vigente relacionada con su cargo y centro educativo que dirige. 2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente. 3. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que el proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la educacin. 4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles del centro educativo. 5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales. 6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o extraoficiales que son de su competencia. 7. Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente, tcnico, administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 8. Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones estudiantiles en su centro educativo. 9. Apoyar y contribuir a la realizacin de las actividades culturales, sociales y deportivas de su establecimiento. 10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e interpersonal de la comunidad en general. 11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad educativa. 12. Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnico-pedaggica y administrativa en coordinacin con el personal docente. 13. Apoyar la organizacin de los trabajadores educativos a su cargo. Asimismo el Director deber sujetarse a las leyes, reglamentos y dems disposiciones emanadas del MINEDUC. Artculo 3. La presente resolucin entra en vigencia inmediatamente, debiendo suscribirse el acta respectiva en el libro correspondiente y dar aviso a la comunidad educativa. COMUNIQUESE: Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-07-17-A

HRHH-hrhh cc. Archivo

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Resolucin de una excursin


RESOLUCIN No. 43-2013

CONSIDERANDO: Que se hace necesario ordenar el servicio en los establecimientos educativos, de tal manera que cumplan con su funcin de carcter tcnico y administrativo, para fortalecer los procesos administrativos y darle una imagen distinta a los centros educativos. CONSIDERANDO Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen como objetivos: a) proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que converjan al anlisis y comprensin de la naturaleza; b) Ampliar las experiencias de los educandos, colocndolos en contacto directo con la naturaleza y la obra humana; c) Disponer de los elementos naturales y de los construidos por el hombre, como inapreciables ayudas audiovisuales en el proceso enseanza-aprendizajes; d) Estimular en el educando, la curiosidad, exploracin e investigacin, interesndolo en nuevos campos de pensamiento y de actividad; e) Fortalecer las actitudes deseables de disciplina, trabajo y cooperacin y fortalecer y crear hbitos deseables. CONSIDERANDO: Que se tiene a la vista la solicitud escrita y expediente que hacer llegar a esta dependencia administrativa la Directora Tcnico Administrativa del Colegio Cristiano Jehov Jireh, con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango; donde SOLICITA autorizacin y resolucin para realizar CAMPAMENTO MONTE DE ORACIN, CAMOJ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira Educativa por los objetivos y formacin que persigue con los estudiantes del Ciclo Bsico en las fechas 16 y 17 de mayo del ao en curso.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS POR TANTO: En el ejercicio de las funciones que le confiere el contenido del Acuerdo Ministerial No. 1345 de fecha 02-09-1965, que contiene el Reglamento de Excursiones Escolares; y el contenido del Oficio-Direccin No. 124-2012 de fecha 21-03-2012 de la DIDEDUC Huehuetenango; esta dependencia administrativa: RESUELVE: Artculo 1. Autorizar la Gira Educativa denominada CAMPAMENTO MONTE DE ORACIN, CAMOJ GRANDE, LA DEMOCRACIA, entendida como Gira Educativa por los objetivos y formacin que persigue con los estudiantes del Ciclo Bsico en las fechas 16 y 17 de mayo del ao en curso; misma que estar bajo la coordinacin, conduccin y responsabilidad de la Directora del mencionado centro educativo, debiendo en todo lo posible tomar las medidas y precauciones que el caso amerita en todo el itinerario que se describe en el expediente. Artculo 2. La presente resolucin entra en vigencia inmediatamente, debiendo dar aviso a las partes interesadas COMUNQUESE: Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3. DICTAMEN
3.1. De licencia por excursin (cuando la excursin es a nivel departamental, a nivel nacional, cuando es fuera del pas) COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NMERO TRECE GUIN CERO SIETE GUIN DIECISIETE GUIN A, NIVEL MEDIO Y ACADEMIAS. Municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, diecisis de mayo del ao dos mil trece.-------------------------------------ASUNTO: Por los motivos que Expone la Directora, Asesora de Grado, as mismo los miembros del Gobierno Escolar de Tercer Grado Bsico del Instituto Nacional de Educacin Bsica de Telesecundaria de la Aldea La Laguna, municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, SOLICITAN Autorizacin a

travs de Resolucin de la superioridad, para poder llevar a cabo una EXCURSIN

programada para las fechas del 23 al 24 de mayo del ao en curso a distintos lugares del interior del pas.

DICTMEN No. 32-2013 Atentamente al seor Director Departamental de Educacin, licenciado Carol Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos tcnicos a considerar: 1. Que las Excursiones Escolares son actividades educativas que maestros y alumnos realizan fuera del establecimiento a que pertenecen y que tienen como objetivos: a) Proporcionar elementos, hechos y situaciones reales que converjan al anlisis y comprensin de la naturaleza, b) Ampliar las experiencias de los educandos, colocndolos en contacto directo con la
49

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS naturaleza y la obra humana, c) Disponer de los elementos naturales y de los construidos por el hombre, como inapreciables ayudas audiovisuales en el proceso enseanza-aprendizaje, d) Estimular en el educando, la curiosidad, la exploracin e investigacin, interesndolo en nuevos campos de pensamiento y de actividades, e) Fortalecer las actitudes deseables de disciplina, trabajo y cooperacin y fortalecer y crear hbitos deseables. 2. Al revisar el expediente, se ha podido observar lo siguiente: a) Se encuentra enmarcado dentro de lo que para el efecto precepta el Acuerdo Ministerial No. 1345 que contiene el Reglamento de Excursiones Escolares, b) As mismo cumple con los lineamientos descritos en el contenido del Oficio-Direccin No. 124-2012 de fecha 21-03-2012 de la DIDEDUC Huehuetenango. 3. Esta dependencia administrativa no encuentra ningn inconveniente para que la superioridad emita la disposicin legal correspondiente. El presente expediente se presenta a esta dependencia administrativa en original y copia, as mismo se enva a la superioridad el expediente original que consta de 91 hojas impresas. Sin otro en particular, atentamente Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No 13-07-17-A, Jacaltenango

HRHH-hrhh. Or. Superioridad cc. Archivo. cc. interesados

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.2.

De equivalencia u homologacin internacional

COMISIN DE EVALUACIN DEL LICEO MIXTO PRIVADO CAMPOSECO, CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO.

Jacaltenango, 15 de marzo de 2013


Henry de Jess Lpez Esteban, Gregorio Donelly Delgado Lpez, Manuel de Jess Ramrez Montejo, Juan Matas Manuel Mateo Camposeco, Juan Pedro Silvestre Camposeco, Rosendo Emilio Toms Jacinto, Alejandro Alfredo Quinez Camposeco, Waldomelvin Abelino Lpez Castillo, Jos Domingo Montejo Cardona, Francisco Mateo Esteban, Antonio Daniel Lorenzo Juan, Mara Asuncin Silvestre Ros, Oscar Alfredo Daz Montejo, Bernaldo Quinez Montejo, Andrs Rolando Juan Prez, Diego Candelario Ramrez Garca, Pascual Abel Esteban Prez, Marcos Benjamn Mateo Morales, Marco Antonio Garca Prez, Antonio Darinel Morales Lpez, Manuel Amado Vargas Escobar, Antonia Cardona Alvarado, Csar Alfredo Matas Jernimo, David Pablo Ramos, Otoniel Delvidio Domingo Cano, Emilio Andrs Toms, Jess Emanuel Cruz Velsquez, Felipa Pablo Domingo, Zoilita Nataly Mrida Armas, Milton Delfino Morales Lpez; estudiantes provenientes de establecimientos educativos del Nivel Medio Ciclo Bsico, SOLICITAN, EQUIVALENCIA DE CURSOS AL PENSUM DE ESTUDIOS DEL CICLO BSICO POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, del Liceo Mixto Privado Camposeco, ubicado en el cantn El Llano, del municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango.

ASUNTO:

DICTAMEN No. 01-2013 Vista las peticiones alusivas al asunto precitado, analizada la documentacin respectiva y en virtud de lo establecido en el artculo 8, Funciones de la comisin de Evaluacin, incisos: a, b, c, d y e; especficamente; la comisin de Evaluacin del Liceo Mixto Privado Camposeco de Jacaltenango, Huehuetenango:

DICTAMINA:
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 1. Que se tiene por recibida los expedientes de estudio de cada uno de los estudiantes con antelacin citados, para su conocimiento, anlisis y resolucin. 2. Que analizados los expedientes de mrito y que los mismos han cumplido con los requisitos tcnicos y legales. 3. Que procede dar curso a lo solicitado y por consiguiente emitir el dispositivo legal para efectuar LAS EVALUACIONES CORRESPONDIENTES, PARA EQUIPAR EL PENSUM DE ESTUDIOS DE: IMEBC DE JACALTENANGO, INEB DE JACALTENANGO,LICEO CAMPOSECO JM CICLO BASICO, IMP BALUNH QANA DE JACALTENANGO, INEB DE TELESECUNDARIA SSAT MAJTE, IPMEB BUXUP, IEBCE ALDEA TZISBAJ, INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA INCHEHUEX, INEB DE TELESECUNDARIA SAN MARCOS HUISTA, INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA AGUA

DULCE CUILCO, INEB, CONCEPCIN HUISTA, CEC,C.B, CONCEPCIN HUISTA; INEB DE TELESECUNDARIA ALDEA SECHEU, CONCEPCIN HUISTA, IPMEB SANTIAGO PATATN CONCEPCIN HUISTA, IEBPC, NENTN, INEB SAN ANTONIO HUISTA, LICEO PRIVADO MIXTO MONTESSORI SAN ANTONIO HUISTA, IPMEB SAN JOS, ALDEA EL TABLN SAN ANTONIO HUISTA, AL DEL LICEO MIXTO PRIVADO CAMPOSECO, POR MADUREZ, PLAN FIN DE SEMANA, CON SEDE EN EL MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE

HUEHUETENANGO.

a. Naturaleza de la Evaluacin: los alumnos citados con antelacin, sern registrados como alumnos inscritos legalmente en el establecimiento, una vez solventada y aprobadas con la puntuacin mnima (60 pts.) y por nica vez; las pruebas correspondientes a los cursos/reas de equiparacin. b. Modalidad de las pruebas: dichas pruebas sern aplicadas despus de resueltos cada uno de los casos individualmente por parte de la entidad competente.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS c. Remtase a la coordinacin Tcnica Administrativa No. 13-07-17-A; para su reconocimiento, anlisis y resolucin respectiva. Adjunto, estudio realizado individualmente a cada caso, por parte de la Comisin de Evaluacin.

Licda. Juana Alicia Mndez Camposeco Comisin de Evaluacin

PEM. Hctor Alfredo Camposeco Garca Comisin de Evaluacin

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.3.
GUIN

Reposicin de Ttulo
CERO SIETE GUIN DIECISIETE GUIN A. Jacaltenango,

COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NMERO TRECE

Huehuetenango. Veintids de mayo del ao dos mil trece.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ASUNTO: por los motivos que expone la Directora Tcnico Administrativa del Instituto Privado Mixto Diversificado Jacaltenango, con sede en la cabecera municipal de Jacaltenango, departamento de

Huehuetenango, SOLICITA: Trmite para Reposicin Educacin de Ttulo de Maestro de

Primaria

Bilinge

Intercultural

(Idioma Indgena-Idioma Espaol) a favor de los estudiantes: 1) POR EXTRAVI DE LA ORIGINAL A FAVOR DE Delgado Mndez, Ambrosio Wilberto; DICTMEN No. 34-2013. Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Sales, coordinador de la Seccin de Acreditamiento y Certificacin de la DIDEDUC Huehuetenango, se les dan a conocer los aspectos a considerar para el trmite que corresponde, siendo ellos: 1. Se adjuntan los Cuadros MED-DI de Recuperacin correspondiente a Sexto Grado de Magisterio Secciones B y C respectivamente donde se puede observar el registro de los estudiantes en mencin, quienes aprobaron en nica recuperacin las reas y sub reas pendientes. 2. As mismo se adjuntan los expedientes de cada uno de los estudiantes en mencin.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 3. Se adjunta la SOLVENCIA ADMINISTRATIVA otorgada por esta

dependencia administrativa, a la directora del mencionado centro educativo. Por lo que no encuentro ningn inconveniente para que se atienda y resuelva la peticin que solicita la parte interesada. Sin otro en particular, atentamente: Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango HRHH-hrhh. cc. Interesados cc. Archivo.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.4. De autorizacin de creacin y funcionamiento de un establecimiento oficial, privado, colegio, academias de computacin, de mecanografa)
COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NMERO TRECE GUIN VEINTIDS GUIN TREINTA Y OCHO. Concepcin Huista,

Huehuetenango, veintids de agosto del ao dos mil doce.-----------------------------

ASUNTO: por los motivos que exponen los miembros del COCODE del Cantn Las Canogas Concepcin SOLICITAN: a Tres Cruces, Huista, donde Aldea Bac,

Huehuetenango; corresponde la

CREACIN Y FUNCIONAMIENTO de una escuela para atender alumnos en el Nivel Primario para el presente ciclo escolar 2013. Adjunto se enva el expediente de mrito para orientar la toma de decisiones a nivel superior.

DICTMEN No. 08-2012. Atentamente al seor Director Departamental de Educacin de Huehuetenango, licenciado Carol Morales de Paz, se le dan a conocer los aspectos a considerar como opinin tcnica: 01. Dentro de las Polticas Educativas 2012-2016 que impulsa el Ministerio de Educacin, se encuentra la de Cobertura donde se garantiza el acceso, permanencia y egreso efectivo de la niez y la juventud sin discriminacin, a todos los niveles educativos y subsistemas escolar y extraescolar. 02. El municipio de Concepcin Huista se caracteriza porque sus habitantes no le han aportado a la educacin, ello se refleja en los indicadores educativos
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS donde no es nada agradable observar los elevados ndices de desercin y repitencia escolar. 03. En visita de inspeccin ocular realizada al Cantn Las Canogas Tres Cruces de la Aldea Bac de ste municipio, se ha podido comprobar que existe un grupo de 27 alumnos en edad escolar que no tienen acceso a la misma y una minora asiste a los centros educativos ms cercanos que distan unos 7 kms; a esto hay que agregar que esta comunidad se encuentra a una altura de unos 3,800 MSNM con clima predominantemente fro lo que dificulta la movilizacin de los nios a temprana hora del da para poder asistir a la escuela. Asimismo existe el reconocimiento de la comunidad y la organizacin como COCODE, terreno para construccin y casa particular para poder iniciar la docencia; estos componentes considerados mnimos. Por lo que en trminos generales se considera viable autorizar la Creacin y Funcionamiento de una escuela para atender a los nios en el Nivel Primario en la comunidad denominada CANTN LAS CANOGAS TRES CRUCES, ALDEA BAC, CONCEPCIN HUISTA, HUEHUETENANGO para el presente ciclo escolar 2013. Sin otro en particular, atentamente: Lic. Homero Roderco Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-22-38, Concepcin Huista

HRHH-hrhh. cc. Archivo

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.5. De cambio de nombre de un establecimiento oficial o privado

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

3.6. De cambo de ubicacin de un establecimiento privado (colegio u academia)


COORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA, DISTRITO NMERO TRECE GUIN CERO SIETE GUIN DIECISIETE GUIN A. Jacaltenango,

Huehuetenango. Veinticuatro de abril del ao dos mil trece.------------------------------ASUNTO: por los motivos que expone la Junta Directiva y Directora del Instituto Privado Mixto Diversificado Jacaltenango con sede en el Cantn San Sebastin, municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango SOLICITAN: Cambio de

Ubicacin Geogrfica para dicho centro educativo a partir de la presente fecha y por tiempo indefinido. Caractersticas del centro educativo: Ciclo Diversificado, Cdigo

nmero 13-07-6385-46. DICTAMEN No. 21-2013. Atentamente al licenciado Wilson Estuardo Valenzuela Coordinador del rea de Acreditamiento y Certificacin de la DIDEDUC, se le dan a conocer los aspectos tcnicos a considerar, siendo ellos: 1. Los centros educativos privados son establecimientos a cargo de la iniciativa privada que ofrecen servicios educativos, de conformidad con los reglamentos y disposiciones aprobadas por el Ministerio de Educacin, quien tiene a la vez tiene la responsabilidad de velar por su correcta aplicacin y cumplimiento. 2. Al revisar el expediente, el mismo rene los requisitos mnimos e indispensables que se requieren en el Manual de Procedimientos para el Trmite de Expedientes en los Sectores Oficial, Privado y por Cooperativa de Educacin.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 3. La autoridad educativa jurisdiccional se constituy al nuevo edificio habiendo suscrito el contenido del Acta No. 13-2013 de fecha 19-04-2013 donde se comprueba que efectivamente el edificio rene las calidades pedaggicas y acadmicas en funcin al inters colectivo de los estudiantes. Por lo que no encuentro ningn inconveniente

te para que la superioridad atienda y resuelva favorablemente la peticin que solicita la parte interesada. Sin otro en particular, atentamente

Lic. Homero Roderco Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango

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4. OFICIOS 4.1. Oficios de diligencia o de informacin

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO

OFICIO No. 004-2013 REF. JJCM/cta Jacaltenango, 16 de enero de 2013 Profa. Melvy Aracely Delgado Snchez EORM. Las Pinadas, aldea San Andrs Huista Jacaltenango, Huehuetenango.

Respetable Profesora:

Me dirijo a usted para saludarle, y desearle xitos en las actividades que realiza, a la vez doy respuesta a la peticin enviada a esta oficina relacionado a una reubicacin de su puesto para el presente ciclo escolar 2013, al respecto le manifiesto que segn Oficio 01-2013 del Director Departamental de Educacin de Huehuetenango, inciso 3, en el presente ciclo escolar estn prohibidas las reubicaciones. Por lo tanto le informo que no es posible acceder a su peticin, suplicando la comprensin al respecto.

Sin otro particular, me suscribo de usted. Atentamente:

Jos de Jess Camposeco Mendoza Coordinador Tcnico Administrativo

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4.2.

Oficios de convocatoria

COORDINACIN TCNICO ADMINISTRATIVA DISTRITO No. 13-07-18 JACALTENANGO, HUEHUETENANGO

OFICIO No. 004-2013 REF. JJCM/cta Docentes del Centro Educativo EOUM Dr. Epaminondas Quintana Jacaltenango, Huehuetenango Respetables docentes: De manera atenta me dirijo a ustedes, para saludarlos y trasladarles informacin importante para su conocimiento y efectos, pidiendo que la compartan con los alumnos a su cargo. 1. De conformidad al Oficio No. 344-2013 de la Coordinacin Tcnica Administrativa 13-07-17, que para el da lunes 6 de julio del presente ao, se estar realizando la eleccin de la seorita magisterio del municipio, por lo que todos los docentes deben asistir ya que la actividad estar dando inicio a partir de las ocho horas en el Saln de usos mltiples de la Escuela El Llano y San Basilio de la cabecera municipal. 2. Se convoca a todo el personal docente de nivel primario, del Distrito No. 13-

07-17 de plaza bilinge a una reunin para el da martes 7 de los corrientes, recibir orientacin a cerca de manejo de guas curriculares que recientemente se les ha entregado. Dicha reunin se llevara a cabo en las instalaciones de la Escuela Regional, de esta cabecera municipal a partir de las siete horas con treinta minutos. 3. Se les informa adems que cada docente debe actualizar datos de codificacin de los alumnos bajo su cargo, que la pgina de internet estar abierta del 6 al 8 de junio de este mismo ao. Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para suscribirme. Atentamente, Diario Ranfery Prez Herrera Director Tcnico Administrativo 62

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

4.3.

Oficios circunstanciados
OFICIO No. 112-2013 REF. HRHH/hrhh

Jacaltenango, 23 de julio de 2013 Lic. Hugo Mendoza Vsquez Coordinador rea de Recursos Humanos Presente Distinguido licenciado De manera atenta me permito expresarle mi fraternal saludo, esperando que los esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento institucional, personal y familiar. Seguidamente para dar respuesta al contenido de la Circular GP/DRH-No. 027-2013 de fecha 12 de julio del ao en curso relacionada a que en el sistema de Guatenominas se encuentran Bloqueados, especficamente en el caso del numeral 22 que corresponde a GEISER DARINEL CARRILLO LEIVA quien labor en el puesto de Tcnico Especializado de Telesecundaria en el INEB de Telesecundaria, Casero Culuz Sajilaj del municipio de Jacaltenango. Al respecto me permito manifestarle que va telefnica se le ha estado dando las instrucciones al referido profesor de tal manera que a la presente fecha se haya presentado a su despacho con el requerimiento que le piden (Renuncia al cargo). A la presente fecha no he podido tener contacto personal con el Profesor Geiser Darinel, debido a que resido en la cabecera municipal de Jacaltenango y el profesor es originario de la Aldea Tajumulco, municipio de Unin Cantinil, sin embargo el contenido del Oficio SRSP-RH No. 124-2013 fue entregado a la seorita Sulmy Cano, quien es familiar cercana al profesor Geiser Darinel. Esperando haberle apoyado en ese sentido, aprovecho el espacio para expresarle las muestras de mi gratitud y estima. Atentamente
Lic. Homero Roderco Herrera y Herrera Coordinador Tcnico Administrativo Distrito No. 13-07-17-A, Jacaltenango HRHH-hrhh cc. Archiv

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5. CIRCULARES 5.1. Circulares informativos


C I R C U L A R No. 17-2013 Jacaltenango, 02 de julio de 2013. A: DIRECTORES DE CENTROS EDUCATIVOS NIVEL MEDIO, CICLO BSICO Y DIVERSIFICADO ASUNTO: INFORMACIN VARIA Y REQUERIMIENTOS De manera atenta me permito expresarles mi fraternal saludo, esperando los esfuerzos suyos vayan encaminados al fortalecimiento personal, familiar e institucional. Seguidamente para trasladarles y compartir con ustedes informacin de importancia, siendo estas en su orden: 1. Por segunda ocasin se solicita a todos los directores puedan pasar a las oficinas de CTA para fotocopiar el Acuerdo Ministerial No. 1335-2013 que se relaciona con la implementacin de los Murales de Transparencia y Rendicin de Cuentas en las Dependencias del Ministerio de Educacin y los Centros Educativos Pblicos. 2. Quienes no lo hayan hecho al momento, se les solicita se sirvan enviar a CTA un informe breve sobre la segunda jornada de Deschatarrizacin, el que debe incluir total de casas atendidas, No. de habitantes atendidos, cantidad de camionadas, cantidad de criaderos eliminados, destino de la basura. Esto para tener los insumos y presentar el informe del trabajo realizado por el sector educacin ante la Comisin de Salud. 3. A los directores del sector oficial se les informa que deben pasar a CTA a recoger una Encuesta por Catedrtico que se relaciona a la creacin de una Cooperativa Integral de Ahorro y Crdito Magisterial Responsabilidad Limitada; misma que debe ser devuelta a CTA el da mircoles 10 de julio del ao en curso para su tabulacin y envo a la DIDEDUC. 4. As mismo en esta dependencia se cuenta con el contenido de la Circular DDE-HE-A.J. 002-2013 la que se relaciona a las DISPOSICIONES
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RELATIVAS A LA DONACIN DE PREDIOS AL ESTADO DE

GUATEMALA PARA SER ADSCRITOS AL MINISTERIO DE EDUCACIN. Estos lineamientos pueden ser de mucha utilidad para aquellos directores que reciban donaciones de terrenos, o aquellos que todava cuentan con algn problema de legalidad. 5. Con la intencin de llevar un trabajo bastante coordinado, se le agradece a todos los directores que cuando se presenten grupos de estudiantes o algn estudiante en particular, con la intencin de realizar alguna actividad acadmica o de prctica ya sea docente o administrativa, se le debe solicitar o requerir a la parte interesada el instrumento o documento legal que ampare su permanencia en dicho centro educativo. Esta dependencia no se responsabiliza de aquellos casos que no estn legalmente autorizados. Lic. Homero Roderico Herrera y Herrera CTA Dist. 13-07-17, Jacaltenango

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

5.2.

Circulares instructivos

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6. SOLICITUDES 6.1. De licencias comunes

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6.2.

De licencias por gravidez

MODELO DE SOLICITUD DE LICENCIA POR MATERNIDAD Solicita: Licencia por Maternidad SEOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA 40079 VCTOR NUEZ VALENCIA DE HUARANGUILLO JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA, identificada con DNI N 00001123, domiciliado en Coop. Lambramani C-1, del distrito de Jos Luis Bustamante Rivero, C.M. N: 1000001123, Boleta. Escalafonaria N C-2207, ante Ud. me presento y digo: Que, en mi condicin de docente nombrada en Educacin Inicial en la Institucin que Ud. dirige, amparada en el inciso a) del artculo 16 de la Ley del Profesorado 24029 y su modificatoria 252112; y en el Art. 48 del Reglamento de la Ley del Profesorado, Decreto Supremo 019-90-ED, se me conceda LICENCIA POR MATERNIDAD, a partir del 28 de abril del 2012 al 27 de julio del 2012 (90 das), conforme a la prescripcin mdica en el certificado mdico de Incapacidad Temporal para hacer uso del descanso pre y post natal. ANEXO: Adjunto al presente: 1. Copia de DNI 2. Certificado mdico otorgado por ES SALUD en original y copia 3. Copia de Resolucin Directoral de Nombramiento 4. Copia de Resolucin Directoral de mi ltima Reasignacin 5. Copia de 4 boletas de pagos anteriores. POR LO EXPUESTO: A Ud. pido se de trmite a la solicitud planteada conforme a ley. Arequipa, 27 de abril del 2012 ___________________________________ JULIA BENEDICTA CARRASCO LOAYZA PROFESORA

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

6.3.

De licencias por estudio, practica supervisada.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

7. MEMORNDUM
INSTITUTO BSICO MIXTO POR COOPERATIVA INMEBAJ, JACALTENANGO, HUEHUETENANGO. MEMORNDUM 005-2013 Para: Contador General del Instituto.
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS De: PEM. Maritza Recinos Directora Instituto Bsico Mixto por Cooperativa INMEBAJ Asunto: Fecha: Presupuesto Anual Jacaltenango, Huehuetenango, 3 de junio de 2013

Le agradecer enviar asignacin presupuestaria anual e informe de anlisis del mismo, para programar su adecuada ejecucin de entregas trimestrales. Esta documentacin deber ser entrega a mi persona a mas tardar el da 15 de los corrientes.

____________________________________ PEM. Maritza Recinos Directora INMEBAJ

8. MINUTA
MINUTA 3 DE JUNIO DE 2013 Reunin extraordinaria Coordinadores de rea.
Presentes: Lic. Roberto Camposeco UDE

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


Licda. Adriana Lpez UDA Licda. Rita Jurez UDI Lic. Sal Crdenas UPAF Licda. Doris Martnez DDF. 1. Tcnica rompe hielo y objetivos de la reunin, Licda. Martnez DDE. 2. La calidad de la Educacin es el hilo conductor que nos une y nos compromete. Aunque realizamos trabajos y funciones diferentes, todo lo hacemos orientado hacia el mismo fin. 3. Resea de acontecimientos relevantes del ao en curso, Lecciones aprendidas y debilidades identificadas. Lic. Camposeco UDA 4. Nombrar responsables de comisiones para etapa final del ciclo 2013. Lic., Crdenas UPAF. Los responsables de comisiones deben elaborar un plan de accin o cronograma de actividades. Octubre a diciembre de 2013. 5. Acuerdos para consolidado del plan trimestral e informe final: Se deja reunin para el 20 de los corrientes. Presentar planes y propuestas de informe. 6. Se pide a coordinadores y coordinadoras de rea que se unan para coordinar actividades y avances en el desarrollo de planes propuestos. 7. Intervencin de coordinadores: Cada Coordinador dio a conocer su opinin y sugerencia para avanzar en las acciones pendientes y para hacer publica su aceptacin. Duracin de la reunin: 2 horas. Inicio 14:30 horas, finalizo 16:30 horas. Tomo nota Secretaria DDE.

9. PROVIDENCIAS
..RECCIN ESCUELA OFICIAL RURAL MIXTA ALDEA TZISBAJ, MUNICIPIO DE JACALTENANGO, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO A LOS OCHO DAS DEL MES DE JUNIO DE DOS MIL TRECE.
ASUNTO: La Directora del Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB, con sede en Jacaltenango. SOLICITA: Reposicin de certificado de estudios y diploma de sexto grado primaria del alumno Jos Alberto Cota Hernndez quien cursa su Educacin primaria en esta escuela.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

PROVIDENCIA No. 005-2013. Ref. 1 Atentamente vuelve la presente diligencia a las seora Directora del Instituto Nacional de Educacin Bsica INEB con sede en el municipio de Jacaltenango, departamento de Huehuetenango, informndole que esta Direccin no tiene ningn inconveniente en reponer el certificado de estudios y el diploma solicitado, en virtud de que se encuentran los registros debidamente archivados. Pero previo a su reposicin se considera conveniente poner en conocimiento el tramite al Coordinador Tcnico Administrativo del rea urbana y conocer su opinin al respecto del presente caso, ya que como autoridad educativa local, le corresponde firmar el diploma que acredita hacer concluido los estudios correspondiente al nivel primario.

Prof. Carlos Alberto Montejo Lpez Director EORM Cantn REFORMA Aldea Tzisbaj, Jacaltenango

10.

COMO CONFORMAR EXPEDIENTES DE Licencia por gravidez


REQUISITOS PARA LEGALIZACIN DE SUSPENSIN POR MATERNIDAD:

10.1.

(Este trmite debe realizarse a partir de las 32 semanas de embarazo y es personal a excepcin que tenga ordenado reposo absoluto).
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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Certificado de Trabajo (original y copia), siempre que dentro de los 06 meses calendario anterior al mes en que se inicie el descanso prenatal, hayan contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artculo 05 de J.D. Certificado Mdico con timbre mdico (original y copia), Indicando Fecha de Ultima Menstruacin, Fecha Probable de Parto y Edad Gestacional del Embarazo. Los Hospitales Nacionales, en sustitucin del timbre mdico debe presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Mdico tratante y Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificacin de Registros Mdicos. Presentar Cdula de Vecindad o Documento de Identificacin Personal DPI- en original y fotocopia. Presentar carn de afiliacin en original y fotocopia. Dos fotocopias del informe escrito del primer ultrasonido obsttrico realizado. Llenar Formulario de Legalizacin de Suspensiones de Labores por Mdico Particular (SPS-458), anotando la direccin exacta, donde el paciente guardar reposo.

REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIN DE SUSPENSIONES POR MDICO PARTICULAR POR ENFERMEDAD, COMPLICACIN DEL EMBARAZO Y ACCIDENTE: ACUERDO DE GERENCIA 32/2007 Certificado de Trabajo (Original y copia), siempre que dentro de los 06 meses calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad, complicacin del embarazo o accidente, haya contribuido cuatro meses, Acuerdo No. 1154, Artculo 05 de J.D.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Certificado Mdico (Original), con timbre mdico, especificando el diagnstico, fecha del inicio de la enfermedad, complicacin del embarazo o accidente, esto para los Mdicos Particulares y Hospitales Privados. Los Hospitales Nacionales, en sustitucin del timbre mdico debe presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Mdico tratante y Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificacin de Registros Mdicos. Presentar fotocopia de informes escritos de exmenes de laboratorio, rayos X, Ultrasonograma, Tomografas y otros estudios afines al diagnstico. Cdula de Vecindad o Documento de Identificacin Personal DPI- en original y fotocopia Tarjeta de afiliacin, en original y fotocopia Llenar Formulario de Legalizacin de Suspensiones de Labores por Mdico Particular (SPS-458), anotando la direccin exacta, donde el paciente guardar reposo.

OBSERVACIONES: LAS COMPLICACIONES DEL EMBARAZO, CALIFICAN SUS DERECHOS EN EL PROGRAMA DE ENFERMEDAD. EL AFILIADO (A) TIENE 10 DAS HBILES PARA PRESENTAR LA PAPELERA PARA LA LEGALIZACIN DE SUSPENSIN DE LABORES A PARTIR DEL INICIO DE LA ENFERMEDAD, COMPLICACIN DEL EMBARAZO Y/0 ACCIDENTE. Acuerdo No. 985 de J. D.

REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIN DE SUSPENSIN POR MATERNIDAD ESPECFICAMENTE CUANDO YA OCURRI EL PARTO Y NO SE INSCRIBI, NI LO HIZO DEL CONOCIMIENTO DEL IGSS. Acuerdo 466, Artculo 105 de JUNTA DIRECTIVA. Certificado de Trabajo, (original y copia) siempre que dentro de los 06 meses calendario anteriores al mes en que ocurri el parto, haya contribuido cuatro meses. Acuerdo No. 1154, Artculo 05 de J.D.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Certificado Mdico con timbre mdico (Original y 2 copias), indicando datos de la atencin del parto: Edad Gestacional, Fecha y Hora y del Recin Nacido: Peso y talla. Los Hospitales Nacionales, en sustitucin del timbre mdico debe presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Mdico tratante y Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificacin de Registros Mdicos. Presentar Cdula de Vecindad o Documento de Identificacin Personal DPI- en original y fotocopia. Presentar carn de afiliacin en original y fotocopia. Presentar Certificado de nacimiento, (original y dos fotocopias) emitido por el Gineco obstetra y 2 fotocopias de la Inscripcin de nacimiento emitido por RENAP. (Se devolver documento original). Llenar Formulario de Legalizacin de Suspensiones de Labores por Mdico Particular (SPS-458), anotando la direccin exacta, donde el paciente guardar reposo. El trmite es personal, s tiene imposibilidad de realizarlo, puede delegarlo a otra persona.

LA AFILIADA TIENE 10 DAS HBILES PARA SOLICITAR LA LEGALIZACIN DEL PERODO POST-NATAL A PARTIR DE LA FECHA DEL PARTO, evitando as problemas con los periodos de suspensin de labores y sus prestaciones en dinero. REQUISITOS AL HACER SOLICITUD DE REEMBOLSOS: Carta de solicitud de reembolso, dirigida al Jefe del Departamento de Auditora de Servicios de Salud, exponiendo los motivos que ocasionaron
76

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS que hiciera uso del servicio Mdico Particular. Al final de la nota escribir datos personales que incluya: Nombres y Apellidos completos, direccin exacta, nmero de Afiliacin, nmero de Cdula de Vecindad y/o DPI, nmero telefnico donde se pueda localizar e incluir la cantidad total del monto solicitado. Certificado de Trabajo, (Original y copia), siempre que dentro de los 06 meses calendario anterior al mes en que se inicie la enfermedad, complicacin del embarazo, accidente o maternidad, haya contribuido cuatro meses. Certificado Mdico, con timbre mdico, en los casos de Mdicos Particulares y Hospitales Privados. Los Hospitales Nacionales, en sustitucin del timbre mdico debe presentarlo en Hoja Membretada, con firma y sello del Mdico tratante y Visto Bueno del Jefe del Departamento o en su caso Certificacin de Registros Mdicos. Facturas originales, a nombre del paciente Afiliado. Fotocopias de informes de exmenes auxiliares de diagnstico (firmados y sellado por el Profesional que lo realiz), Rayos X, Ultrasonido, Exmenes de laboratorio. Presentar Cdula de Vecindad o Documento de Identificacin Personal DPI- en original y fotocopia. Fotocopia de carn de afiliacin en original y fotocopia. El derecho de solicitar reembolso de los gastos mdicos efectuados en la va privada, tiene vigencia 6 meses a partir de la fecha de la atencin mdica particular. De no cumplir con los requisitos anteriores no se dar trmite.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

10.2.

Licencia por estudio

Licencia por Estudio e Investigacin con goce de haberes Debe presentar: Nota solicitando licencia Curriculum Vitae Constancia que acredita la causal invoca Licencia por Estudio e Investigacin sin goce de haberes Debe presentar: Nota solicitando licencia

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Constancia que acredita la causal invoca En ambos casos, el docente deber acreditar una antigedad

ininterrumpida de 1 ao en la Universidad.

10.3. Documentos para conformar expediente para solicitud de equivalencia.


1. Autentica de la firma puesta en el original del titulo o certificado de estudios

por la autoridad educativa del pas de origen.


2. Autentica de firmas del funcionario respetivo por el cnsul de Guatemala el

lugar donde se realizaron los estudios.


3. Autentica de firmas del cnsul de Guatemala en el lugar donde hicieron

estudios, por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala.


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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS


4. Fotocopias de documentos anteriores, con la atentica de un abogado y

notario Guatemalteco.
5. Fotocopia de los documentos estn redactados en idioma que no sea

espaol, debern ser traducidos por traductor jurado.


6. Presentar solicitud dirigida a al seor Ministro de Educacin, adjuntando

las fotocopias de los documentos ( en la planta central del Ministerio de Educacin) NOTA: Cuando los interesados sean menores de edad, los padres de estos debern hacer las gestiones, o en su defecto, los Directores de los planteles educativos, en donde se inscriba el interesado.

10.4. Creacin y funcionamiento de un establecimiento oficial (preprimaria, primaria o media)


1. Solicitud presentada en papel sellado de ley 2. Comprobar con documentos fehacientes del Director establecimiento 3. Declaracin expresa que el establecimiento se ceir a las leyes, Tcnico del

reglamentos disposiciones especificas del Ministerio de Educacin. 4. Numero mximo que atender el establecimiento por grado y seccin

80

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 5. Certificacin de que el edificio reine condiciones higinicas sanitarias mnimas para acondicionar a la poblacin escolar extendida por autoridad competente a fin. 6. Nomina de personal docente que laborara con especificacin de cargo, grado, asignatura, clase y nmero Escalafonario adjuntando: El Curriculum profesional, fotocopia de titulo, Cedula docente de cada maestro. 7. Copia certificada del acta levantada por el Supervisor del plantel en la visita realizada para comprobar las condiciones pedaggicas del edificio, instalaciones, materiales educativos, mobiliarios. 8. Descripcin de los objetivos, filosofa y naturaleza del establecimiento, 9. Identificacin de los servicios educativos que ofrecer 10. Cuotas mximas que se cobrara 11. Horario de clases, legalizacin de los planes de estudio de acuerdo al Acuerdo Ministerial 478 y No. 1093.

DIDEDUC-HUEHUETENANGO Coordinacin Tcnica Administrativa No. 13-12-24 La Democracia

11.

FORMULARIO DE SOLICITUD DE LICENCIAS

Lugar y fecha del Formulario: Solicitante: Dependencia (Escuela):

Direccin o Telfono donde se le pueda localizar:

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

MARQUE CON UNA X EL MOTIVO DE LA LICENCIA 1. Cita al IGSS 5. Cumpleaos (1 da) Si acaeciera domingo se toma el da lunes siguiente y se cayera sbado, se toma el da viernes anterior 2. Por fallecimiento (cnyuge, hijos, padre/madre 5 das hbiles; 6. Citacin Administrativa/Judicial (las veces que sean necesarias, siempre y cuando se trate de asuntos relacionados con el servicio prestado y en el caso de asuntos judiciales, previa presentacin competente. dela citacin del juzgado

abuelos, suegros, hermanos del trabajador: das. 3. Por Matrimonio del trabajador: das hbiles. 4. Por hospitalizacin o intervencin quirrgica de 8. Licencia por enfermedad comn 6 7. Nacimiento de un hijo (5 das hbiles) 3

padres, cnyuge, hijos del

trabajador: 3 das hbiles.

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS DOCUMENTOS A ADJUNTAR PARA JUSTIFICAR LA LICENCIA 1. Constancia de visita al IGSS (fotocopia del carn) 2. Acta de defuncin del fallecido 3. Presentar acta de matrimonio. 4. Presentar documentos mdicos que demuestran la veracidad del caso5. Fotocopia de DPI 6. Presentar copia de la citacin adjunta el formulario de solicitud. 7. Copia de la Certificacin de Nacimiento 8. Copia del Aviso de Suspensin e Informe de Alta que emite el IGSS ( en el caso de solicitud de licencias por Maternidad, se presentar el formulario respectivo y dems documentos como corresponde

EFECTIVIDAD DE LA LICENCIA DAS COMPLETOS EN CASO DE HORAS INDICAR FECHA-S Fecha:


Del:

Al:

De las:

Para las:

f.___________________________________ Firma del Solicitante

12.

FORMULARIO DE COMISIN OFICIAL.


Fecha:

Nombre del Comisionado (a):

Lugar al que se dirige:

Actividad a realizar:

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MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

Fecha de la Comisin:

Hora de salida:

El Profesor Director-a de la Escuela Oficial Rural Mixta:

Lugar y fecha Autoridad quien autoriza: f.____________________________________ (sello) Lic. Romeo Montejo Daz Coordinador Tcnico Administrativo No. 13-12-24 La Democracia, Huehuetenango

13.
LA

FORMATO EN BLANCO DE RESOLUCIN.


DEMOCRACIA, DEPARTAMENTO DE HUEHUETENANGO; _______

---ORDINACIN TCNICA ADMINISTRATIVA No.13-12-24 DEL MUNICIPIO DE

de_______________________ de 2012.- - - - - - - RESOLUCIN No.________________________

ASUNTO El-la Profesor-a Director-a de la Escuela Oficial 84 SOLICITA: licencia con goce de salario el-los da-s

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

POR TANTO: La Coordinacin Tcnica Administrativa No. 13-12-24, en el ejercicio de sus funciones que le confiere el Artculo No. 2 del Acuerdo Gubernativo No. 165-96 Creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin y con fundamento en el Decreto Legislativo No. 1748 Ley de Servicio Civil, Artculo 61 numeral 4 y el Acuerdo Gubernativo No. 18-98, Reglamento de la Ley de Servicio Civil, incisos a), b), c), d), e) y f); RESUELVE: Artculo 1. Autorizar al- a la profesor-a

LICENCIA CON GOCE DE SALARIO EL DIA-LOS DIAS Debiendo para el efecto, dejar reorganizado el servicio. Artculo 2. La presente resolucin surte efecto nicamente el da o das sealados. COMUNQUESE: f____________________________________ (sello) Lic. Romeo Montejo Daz
85

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Coordinador Tcnico Administrativo No. 13-12-24 La Democracia, Huehuetenango

CONCLUSIONES
1. Los documentos que se manejan en la administracin educativa deben ser conocidas por todo docente administrador.

86

MANUAL DE FUNCIONES ADMINISTRATIVAS 2. Las licencias para ausentarse de las escuelas es autorizada para el Director Tcnico Administrativo del establecimiento.

3.

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