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INTRODUCCIN

En el presente informe contiene referencias sobre las experiencias reales del


desarrollo de la Prctica Administrativa en el Centro Educativo de Educacin Bsica
por Cooperativa el Carmen Chitatul, que se sita en la Aldea el Carmen Chitatul a
unos cinco minutos de la cuidad, santa Cruz del Quich.
Considerando que la prctica profesional se constituye como un generador de
conocimientos y es un elemento primordial para la formacin personal como futuros
administradores dentro de una institucin educativa ya sea pblica o privada.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso
de los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de lograr los objetivos o
metas de la organizacin de manera eficiente y eficaz.
El proceso administrativo es una forma sistemtica de hacer las cosas. Se ha
dado en llamar a la administracin el arte de hacer las cosas a travs de la gente y
conlleva Los pasos siguientes
Planeacin: Implica que los administradores piensen, a travs de sus objetivos
y acciones, y con anticipacin, que sus acciones se basan en algn mtodo, plan o
lgica, ms que una mera suposicin.
Organizacin: Es el proceso de disponer y destinar el trabajo, la autoridad y los
recursos entre los miembros de una organizacin en una forma tal que pueda logra los
objetivos de la organizacin de manera eficiente.
Integracin: Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de
todos aquellos elementos, tanto humanos como materiales, que la mecnica
administrativa seala como necesarios para su ms eficaz funcionamiento,
escogindolos, introducindolos, articulndolos, y buscando su mejor desarrollo.
Direccin: Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y
grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del
modo ms eficaz los planes sealados.
Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los
resultados actuales y pasados, en relacin con los esperados con el fin de saber si se
ha obtenido lo que se esperaba, a fin de corregir y mejorar.

Durante la Prctica Administrativa se desarroll una serie de etapas que son


las siguientes:
Diagnstico Institucional con un tiempo de duracin de 10 horas que fue el
primer paso que se ejecut para poder evidenciar el estado de la institucin tanto en
aspectos fsicos y administrativos.
La etapa de la Asistencia Tcnica con un tiempo de duracin de 40 horas, que
consisti en apoyar al personal administrativo en todo lo relacionado a procesos y
actividades administrativas.
La Practica Directa que fue la parte medular de todo el proceso por el mayor
lapso de tiempo en el que se llev a cabo que fue de 160 horas. Se llev a cabo la
ejecucin de plan de accin en busca de mejorar el estado actual de la institucin
evidenciado a travs del FODA y sobre todo se buscaron estrategias para facilitar los
procesos administrativos
Fundamentacin terica que concierne a todo lo escrito con criterio cientfico y
legal en relacin al proceso administrativo.
As tambin contiene constancias de aprobacin de cada una de las etapas de
la Practica Administrativa, plan general, plan de accin, hoja de reporte, asistencia
semanal y de actividades, instrumento de evaluacin del jefe inmediato.

PLAN GENERAL DE LA PRCTICA


INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
Direccin: Aldea El Carmen Chitatul. Municipio: Santa
Cruz
del
Quich.
Departamento:
El Quich. Director: PEM. El Osas Delgado Toledo Niveles
actuales: Ciclo
Bsico
Correo: e-juventud@hotmail.com Resolucin de
Creacin: 000098 Acuerdo de Creacin: 722 Cdigo del Establecimiento: 14-015274-45 Grados: Primero, Segundo y Tercero Bsico. Fecha: 02 de febrero al
17 de abril de 2015__Nombre: Miguel_ Angel Tipz Ramos
No. Carn:
________________________201142251____________________________________
JUSTIFICACIN
El siguiente plan pretende definir en cuanto a fechas, acciones generales en
preparativos y respuesta
que se estarn desarrollando durante cada etapa que
corresponde a la Prctica Administrativa (Diagnstico Institucional, Asistencia Tcnica
y Prctica Directa) por lo que es necesario fortalecer a las instituciones, comits y
sobre todo a la poblacin educativa con el objetivo principal de generar un mejor
desarrollo del trabajo administrativo.
OBJETIVO GENERAL: Aplicar el mejoramiento de la actividad administrativa en el
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR
COOPERATIVA EL CARMEN
CHITATUL, ALDEA EL CARMEN CHITATUL, SANTA CRUZ DEL QUICH,
QUICH, PERMITIENDO BUEN DESEMPEO EN LOS RESULTADOS
ADMINSTRATIVOS.

I. PRIMERA ETAPA: DIAGNSTICO INSTITUCIONAL


Competencia

Mtodos/tcnicas

1. Aplica la
interaccin de
la Pedagoga
con
la
administraci
n Educativa
para
establecer las
similitudes en
su campo de
estudio.

Observacin.

Generacin
informacin
(entrevista
Individual).

Celular (fotos).

de Cuaderno de
apuntes.

Director del
establecimiento
Organizacin
informacin.

2.
Adquiere
habilidad para
elaborar
un
diagnstico
institucional
con el fin de
conocer
la
realidad
organizativa
y funcional de
la institucin.

Recursos

de

de
COCODES.

Alumnos y
docentes.
Determinacin
objetivos.

Evaluacin

Almacenamien- Valoracin
to apropiado de de
la
los datos.
informacin.
Obtener
la
informacin ms
certera para la
aplicacin en el Participacin en
informe.
los procesos de
supervisin.
Interpretacin
de resultados.

Computadora.
Procesacin
informacin
(escribir).

Logros
esperados

de
Documentos
Administrativos
(PEI).

Informe de los Aprobacin


resultados de la de la Etapa
investigacin.
de
diagnstico
Institucional.
Obtencin
de
indicadores
administrativos.

II. SEGUNDA ETAPA: ASISTENCIA TCNICA


Competencia

1. Adquiere el
conocimiento
y
prctica en el
rea
(administracin) y
componentes
administrativos
que
le
corresponda
ejercitar
en
funcin
del
aprendizaje
efectivo
y
permanente.

Mtodos/tcnicas

Entrevista grupal.

Jefe
inmediato
(firmas).

Experimentacin.

Trabajo en equipo.

Heteroevaluacin

Co evaluacin
2. Proyecta en
unidades tcnicoadministrativas,
sus
conocimientos y
habilidades
de
observacin,
capacidad
de
sntesis,
creatividad
iniciativa,
toma
de decisiones y
liderazgo.

Recursos

Logros
esperados

Evaluacin

Control
Ejecucin
eficiente de programtica
la
institucin,
Control
calidad
resultados
procesos.

Equipo de
cmputo.
Tener
buena
disciplina en
Sellos de la la
institucin.
institucin
Control
para el aval
desarrollo
de
programas.
documentos Atender con
respeto
al
pblico.
Brindar
Llaves del
instituto.
Buenas
relaciones
humanas.

de
y
de

al
de

asistencia
tcnica
en
procesos
identificados por
autoridad
superior.

III. TERCERA ETAPA: PRCTICA DIRECTA


Competencia

1.
Establece
relaciones
institucionales
para
gestionar
apoyos y atender
as
a
las
necesidades
educativas
especficas en el
contexto de su
prctica, con el
fin de afianzar el
proceso
administrativo y
beneficiar a la
Institucin
Educativa.

Mtodos/tcnicas

Recursos

Logros
esperados

Comunicacin
interna- externa.

Hojas
y Adquirir
equipo de materiales
cmputo.
para
uso
exclusivo de
oficina.
Sistema de control
de proyecto.
Solicitudes
Creacin de
y
pgina Web
Planificacin
de resultados.
personal del
actividades.
instituto.
Gestin
reuniones
efectivas
(Preparacin.
ejecucin
seguimiento).

Evaluacin

Monitorear el uso
adecuado
del
instrumento
tcnico.
(caonera)

Capacitar
al
personal
administrativo de
cmo utilizar la
base de datos del
instituto.

Contar
con
una base de
datos
para
agilizar
los
procesos
tcnicos
y
Evidenciar
la
administratiJefe
agilizacin
de
vos.
inmediato y
procesos
docentes.
administrativos
Obtencin de eficazmente.

Cronograma
de con
acciones
fechadas.

aparato
audio-visual
para
la
institucin.

F.___________________________

F_____________________________

Estudiante

Licda. Vielma Ingris Castro Xon

CAPITULO I
DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
1. INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN
1.1. NOMBRE Y DIRECCIN Y DEL CENTRO EDUCATIVO
PARTE INFORMATIVA
Nombre del Establecimiento: INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR
COOPERATIVA EL CARMEN CHITATUL

Direccin: Aldea El Carmen Chitatul.

Municipio: Santa Cruz del Quich.

Departamento: El Quich.

Director: PEM. El Osas Delgado Toledo

Niveles actuales: Ciclo Bsico

Correo : e-juventud@hotmail.com

Resolucin de Creacin: 000098

Acuerdo de Creacin : 722

CANCHA DE
FTBOL

AULA DE 1.
DE 1
BSICO
BSICO
SECC B
A

INGRESO

1.2. PLANO DE LA INSTITUCIN

INGRESO

DIRECCIN
DE
PRIMARIA

AULA DE 2.BASICO
AULA DE 2 BSICO
SECC A
AULA DE 3 BSICO
SECC A SECC B

AULA

SECC

CORREDOR
CENTRAL

CANCHA
AULA DE

DE

EDUCACIN

BASQUETBOL

DIRECCIN Y
SECRETARIA
DEL
INSTITUTO

AULA
DE 1ero.
BSICO
SECC
C Y
SALN
DE
ACTOS

CANCHA DE
BASQUETBOL

PARA EL
HOGAR

1.3. RESEA HISTRICA


El funcionamiento del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa, El
Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del Quich, Departamento de
Quich, es autorizado el da ocho de octubre de dos mil uno, segn resolucin
00098 emitida por la Direccin Departamental de Educacin, Quich, iniciando
labores tcnico administrativas con el primer grado bsico.
Nace como producto de la necesidad de atender a los jvenes egresados
de sexto primaria de la Escuela Oficial Rural Mixta Primero de Mayo, de la cual
egresaban cuarenta a estudiantes, los que el 30% encaminaba sus pasos para
estudiar en la cabecera departamental de Quich, que se encuentra a 1.50 Kms
de la Aldea El Carmen Chitatul y un 60% no continuaba sus estudios por falta
de recursos econmicos, un 10% se dedicaba a buscar trabajo siendo menores
de edad.
Gracias al nacimiento del INBACHIT, como se le conoce y al trabajo de
creacin de su actual director Prof. El Osas Delgado Toledo, desde el ao
2,002 inicia formalmente sus actividades con primer grado bsico, con un total
de 40 estudiantes. Con el correr de los aos, el instituto ha ido creciendo en
cuanto al nmero de estudiantes contando con siete secciones, tres de primero
bsico, dos de segundo y dos de tercer grado bsico.
El Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa El Carmen Chitatul, a la
fecha ha abierto las puertas del xito a muchos estudiantes que estaban
condenados a realizar los trabajos ms duros, actualmente cuenta con
profesionales egresados de Maestros (as) de Educacin Primaria Urbana y
Peritos en Turismo, entre otras profesiones, lo cual ha sido un gran ejemplo
para muchos estudiantes que tienen la oportunidad de continuar con sus
estudios.

VISIN
Ser un establecimiento educativo de nivel medio, nico, solido en sus
principios y objetivos claros en funcin de cambios de actitudes y un
formacin integral de los alumnos que se inscriben en el instituto con
principios, valores morales, con hbitos de limpieza,
responsabilidad,
puntualidad, orden y deseo de superarse
para acceder a los niveles
superiores de estudio, para obtener mejores oportunidades de trabajo que
rigen el proceso educativo y leyes generales del pas.
MISIN
Orientar, ensear y fortalecer los valores morales, espirituales y de
convivencia a los alumnos y contribuir a su formacin integral. Ser una
institucin no lucrativa, al servicio de la comunidad y especialmente de los
estudiantes que son el verdadero sentir de la labor docente.
POLTICA
La principal poltica del establecimiento es la formacin integral del
educando, que incluye una educacin con fundamento cientfico y tecnolgico,
as como la fomentacin de principios morales y ticos a todos los educandos,
para que puedan coadyuvar en la conformacin de una sociedad justa y
democrtica.
OBJETIVOS Y METAS
Incentivar a todos los
alumnos con deseos
de superacin
profesional y transformar sus propias habilidades y capacidades, en
instrumentos
eficientes y eficaces
en el desempeo
de sus
actividades cotidianas.
Brindar todas las orientaciones
mtodos de enseanza.

e instrucciones

con apego al CNB y

Brindar al estudiante una atencin personalizada, con los principios


tcnicos actualizados y vocacin de servicio.

10

SISTEMA
EDUCATIVO,
NATURALEZA,
CARACTERSTICAS Y FUNCIONES DEL NIVEL MEDIO

PRINCIPIOS,

La naturaleza del establecimiento educativo es de ndole progresista,


est basada en los principios fundamentales de la Administracin de Frederick
Taylor y Henry Fayol, cuyo administrador realiza las labores pertinentes que
implican una administracin adecuada, eficaz y eficiente, como: Planificacin,
organizacin, direccin, control y ejecucin. La aplicacin diligente de dichos
principios ha sido positiva y se han conseguido los objetivos trazados a corto,
mediano y largo plazo, desde la fundacin del establecimiento hasta el
presente, trazando cada vez nuevos objetivos y metas, que con una
administracin adecuada ms la colaboracin de instituciones, estudiantes,
padres de familia o de cualquier persona individual que desea contribuir a los
logros del establecimiento, es factible que puedan realizarse.

1.4. JORNADA DE ANTENCIN AL PBLICO


El Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa Aldea el Carmen
Chitatul, ofrece la atencin al pblico en general en jornada vespertina a partir
de la 13:00 a 18:00 horas.
1.5. PERSONAL
Personal administrativo
El personal docente
Personal operativo
1.5.1. Personal administrativo presupuestado
No cuenta con personal administrativo presupuestado El centro
educativo no cuenta con Personal Administrativo Presupuestado debido
a que este funciona tres fuentes de ingresos econmicos que son:
El Estado
La municipalidad de la jurisdiccin
Padres de familia

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1.5.2. Personal administrativo por contrato


El instituto posee un jefe inmediato (director) el cual funciona como administrador en
todo lo que respecta a los procesos internos que se desarrollen en la misma, una
secretaria.
No.

NOMBRE

PUESTO

TITULO

Secretaria
Contadora

Secretaria Bilinge.

Kimberly Jeannette
Prez

El Osas Delgado
Toledo

Director Tcnico
Administrativo

MEPU/ Pensum Cerrado de


PEM/ Y 8 semestre Lic.
Admn.. empresas

1.5.3. Profesionales
Personal docente por contrato del Instituto de Educacin Bsico por
Cooperativa INBACHIT Aldea el Carmen Chitatul
No.

NOMBRES (DOCENTES)

CURSOS Y GRADOS

TITULO

Msica 1. A, B y C
1

Helder Sal Grijalba


Ramrez

Formacin Ciudadana
3. A y C
Matemtica 1. A, B
yC

3. A

Bartolome Ventura Lpez

Contabilidad General
3. A , B y C

Carlos Rocal Poncio


Grijalva

MEPU/ Dcimo
semestre de Derecho

MEPU/ Pensum
cerrado de Lic. Admn.,
Empresas

Matemtica

PEM.

1. C

Pensum cerrado en Lic.


En Pedagoga y
Tcnico en Admn.
Educativa

Fsica Fundamental
2. C, 3. B y C

12

Artes Industriales

Randy Mizael Delgado


Prez

1. A, B, C
2. A, B

MEPU

3. A, B y C.

Gabriela Alejandra Afre

Comunicacin y
lenguaje
2. A y B

MEPU

3. A y B
Ciencias Naturales
6

Amarilis lizett Prez

1. A, B y C

MEPU/ 6to Semestre


en PEM

2 .A, B
Teatro: 1. A, B y C.
7

Fulvia Magal Prez Reyes

Sindy Mabel Monzn Rojas

MEPU
Danza: 1. A, B y C
Idioma Extranjero
Ingls: 1. A, B y C.
2. A, B y 3. A y B

Wendy Poncio Lux

Secretaria Bilinge
Dcimo semestre
Derecho

Educacin para el
Hogar
1. A, B y C.

MEPU

2. A, B y 3. A y B

10

11
12

Cristina Dolores Ventura


Cac

Idioma Kich
1. A, B

MEPB

Yoselin Roxana Cabrio


Gmez

Educacin Fsica.

Maestra de Edu. Fsica

Mara Elena Castro Socop

Formacin Ciudadana

Todos los grados

13

MEPU

1.5.4. Tcnicos
No.

NOMBRE

Carlos Rocal
Poncio Grijalva

PUESTO

TITULO

Matemtica

PEM.

1. C

Pensum cerrado en Lic. En


Pedagoga y Tcnico en
Admn. Educativa

Fsica Fundamental
2. C, 3. B y C
Matemtica 1. A, B
yC

Bartolome Ventura
Lpez

3. A

MEPU/ Pensum cerrado de


Lic. Admn., Empresas

Contabilidad General
3. A , B y C

1.5.5. Administrativos
No.

NOMBRE

PUESTO

TITULO

Secretaria
Contadora

Secretaria Bilinge.

Kimberly Jeannette
Prez

El Osas Delgado
Toledo

Director Tcnico
Administrativo

MEPU/ Pensum Cerrado de


PEM/ Y 8 semestre Lic.
Admn.. empresas

Matemtica 1. A, B
yC

3
Bartolome Ventura
Lpez

3. A
Contabilidad General
3. A , B y C

14

MEPU/ Pensum cerrado de


Lic. Admn., Empresas

1.5.6. Personal Operativo


No.

NOMBRE

PUESTO

TITULO

Paula Ixcotoyac
Lux

Conserje

--------------------------------------

El personal en general cuenta con un contrato anual para poder ejercer el


servicio en beneficio del centro educativo y al mismo tiempo contribuir a la formacin
de la comunidad quichelense, dicha labor es compensada econmicamente a travs
de los ingresos que el establecimiento percibe sistemticamente.
1.6. ORGANIGRAMA
El establecimiento cuenta con organigrama el cual
especfica la
jerarqua en cuanto a lo que concierne lo administrativo tanto en puestos y
funciones dentro del contexto educativo.
Coordinacin tcnica administrativa de
institutos por cooperativa.

Junta directiva

ONGs.

Conserjera.

Secretaria.

Alumnos

Director.

Catedrticos.

Directivas de
Alumnos.

Asociacin Padres
de familia.

15

Padres
defamilia

2. INFRAESTRUCTURA
El centro educativo cuenta con una amplia gama de aulas dos bodegas, dos
servicios de sanitarios (hombres y mujeres) una cancha polideportiva, cancha de
ftbol once.
2.1. TIPO DE INSTALACIONES
Caracterstica del edificio:

El edificio est construido de block.


Los baos son de adobe.
El techo del edificio es de lmina de zinc.
Cuenta con energa elctrica casa aula y corredores.
Puertas son de madera.
Cada aula tiene dos puertas de acceso.
Las aulas miden 7.90 metros .
El piso es de ladrillos de barro
El portn principal de entrada esta hecho de metal slido.
Corredores amplios.
Entrada de vehculo.
El establecimiento est rodeado de alambre espigado.
El terreno tiene un rea de 1175 metros .
Dos depsitos de agua.
Alumbrado pblico.

2.2. LOCAL PARA REUNIONES DE TRABAJO


Se cuenta con sala de maestros (aula) con un espacio amplio para
actividades extras y sobre todo para reuniones peridicas.
2.3. REA DE ATENCIN AL PBLICO
Se cuenta con el espacio interno de la direccin del establecimiento el
cual no es ptimo para el servicio y atencin a los padres de familia, alumnos,
visitantes y docentes. En ciertos momentos se dificultan algunos procesos
debido a la demanda de atencin pblica.
Se cuenta con una direccin
Una pequea sala de espera

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2.4. REA DE SERVICIO


El instituto cuenta con un espacio fsico de orientacin se desarrolla en
el corredor a un costado de secretaria y la pequea sala de espera.
2.4.1. Personal
Especficamente al personal educativo se desarrolla en el aula que
es utiliza para reuniones de trabajo.
2.4.2. Pblico
Se tiene un espacio para el servicio al pblico pero de carcter
limitado.
2.5. ARCHIVO
Se cuenta con un pequeo archivo de metal y otro de madera el cual no
logra subastar las necesidades del establecimiento referente a papeleras de
suma importancia como expedientes del alumnado y libros para uso interno del
mismo.
3. ADMINISTRACIN
3.1. FUNCIONES DE LOS PUESTO
Funciones y obligaciones del director
El director es el encargado de planificar, organizar, orientar, coordinar,
supervisar y evaluar todas las acciones administrativas del centro educativo en
forma eficiente, as como el de asumir la responsabilidad de que el proceso
enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los principios y fines de la
educacin, en El Decreto 12-91 Ley de Educacin Nacional, Lo detallamos de
la siguiente manera.

17

3.2. LINEAMIENTOS Y FUNCIONES ESTABLECIDAS


Ley de Educacin Nacional
Decreto Legislativo No. 12-91
Vigencia: 12 de enero de 1991
EL CONGRESO DE LA REPBLICA DE GUATEMALA
TITULO III Garantas Personales de Educacin Derechos y Obligaciones
CAPITULO I Obligaciones
ARTICULO 37. Obligaciones de los Directores.
Son obligaciones de los Directores de centros educativos las siguientes:
1. Tener conocimiento y pleno dominio del proceso administrativo de los
aspectos tcnico-pedaggicos y de la legislacin educativa vigente
relacionada con su cargo y centro educativo que dirige.
2. Planificar, organizar, orientar, coordinar, supervisar y evaluar todas las
acciones administrativas del centro educativo en forma eficiente.
3. Asumir conjuntamente con el personal a su cargo la responsabilidad de que
el proceso de enseanza-aprendizaje se realice en el marco de los
principios y fines de la educacin.
4. Responsabilizarse por el cuidado y buen uso de los muebles e inmuebles
del centro educativo.
5. Mantener informado al personal de las disposiciones emitidas por las
autoridades ministeriales.
6. Representar al centro educativo en todos aquellos actos oficiales o
extraoficiales que son de su competencia.
7. Realizar reuniones de trabajo peridicas con el personal docente, tcnico,
administrativo, educandos y padres de familia de su centro educativo.
8. Propiciar y apoyar la organizacin de asociaciones estudiantiles en su
centro.
9. Apoyar y contribuir a la realizacin de las actividades culturales, sociales y
deportivas de su establecimiento.

18

10. Propiciar las buenas relaciones entre los miembros del centro educativo e
interpersonal de la comunidad en general.
11. Respetar y hacer respetar la dignidad de los miembros de la comunidad
educativa.
12. Promover acciones de actualizacin y capacitacin tcnico-pedaggica y
administrativa en coordinacin con el personal docente.
13. Apoyar la organizacin de los trabajadores educativos a su cargo.

3.3. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


ARTUCULO 42. Derechos de los Directores y Subdirectores. Son
derechos de los directores y subdirectores:
Ejercer su autoridad para adecuar el modelo pedaggico que responda a
los intereses de la comunidad educativa bajo su responsabilidad, en
coordinacin con el Personal Docente.
Ejercer la autoridad acorde al cargo que ostenta, para dirigir el centro
educativo.

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MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION, EL QUICH
NOMINA DE ELEMENTOS QUE CONFORMAN
LA JUNTA DIRECTIVA DE LA COOPERATIVA
Nombre del establecimiento: INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR
COOPERATIVA. Direccin: ALDEA EL CARMEN CHITATUL
Municipio: SANTA CRUZ DEL QUICHE. Departamento: EL QUICHE.
MEDIO. Jornada: VESPERTINA.
Tipo: MIXTO
No.

NOMBRES

CARGO

Nivel:

RESID.

Vidal Chamorro Sajbin

Presidente/ Representante de
Padres de familia

El Carmen
Chitatul

Eli Osas Delgado Toledo

Vicepresidente

El Carmen
Chitatul

Director
3

Kimberly Jeanette Prez

Secretaria

El Carmen
Chitatul

Fulvia Magali Prez

Representante Catedrticos y de
la CTA.

El Carmen
Chitatul

Juan Saquic

Vocal I. / Representante Padres


de fam.

El Carmen
Chitatul

Crecencio Xiquin

Vocal II./Representante de Padre


de Fam.

El Carmen
Chitatul

Matas Grave .

Vocal III.

El Carmen
Chitatul

Representante de Padres de Fam.


8

Candelaria Lpez Garca

Vocal IV.
Representante de Padres de Fam.

20

El Carmen
Chitatul

3.4. RESPETA EL ORDEN JERRQUICO


En base a lo observado y a las acciones que se desarrollan durante la
jornada de estudios del instituto se pudo notar el respeto hacia la autoridad
mxima del Sistema Educativo en cuento a la jerrquica establecida de los
mismos. Siendo dirigida y coordinada por el administrativo, docentes, alumnos,
conserjes etc.
3.5. PLANEACIN, ORGANIZACIN, COORDINACIN Y CONTROL
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA EL CARMEN
CHITATULCALENDARIO DE ORGANIZACIN, PLANIFICACION Y
REFORZAMIENTO DOCENTE

Lunes
Hora

14:00
a

Del 02 al 06 enero de 2015


Martes
Jueves
Mircoles

02 Enero

03 Enero

Levantar acta
de inicio de
labores 2015

Valores que
cada docente
debe reforzar
y fortalecer

15:30
16:30 Aplicacin del Horarios de
trabajo
FODA
a
a nuestras
17:30
personas

04 Enero

Formacin de
la comisin de
disciplina y
sus
atribuciones

FODA
aplicado a
cada una de
las
comisiones

05 Enero

Viernes
06 Enero

Eleccin de la Planificacin de
comisin de
cada una de las
evaluacin y comisiones
sus funciones

Distribucin
de las otras
comisiones
que
funcionaran
en el ao
2,015

Puesta en
comn sobre lo
planificado cada
una de las
comisiones

Director y

Director y

Director y

Director y

Director y

catedrticos

catedrticos

catedrticos

catedrticos

catedrticos

21

INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA EL CARMEN


CHITATUL
COMISIONES DE DISCIPLINA Y CONTROL DE RECREO 2,015
ENTE RECTOR: DIRECTOR
LUNES

MARTES

MIERCOLES

JUEVES

VIERNES

Profesores
(es)

Profesores
(es)

Profesores
(es)

Profesores
(es)

Profesores
(es)

Profa. Wendy
Poncio

Profa. Sindy
Monzn

Profa.
Gabriela Afre

Profa. Cristina
Ventura

Profa. Mara
Elena Castro

Prof.
Bartolom
Ventura

Profa. Amarilis
Prez

Profa. Magali
Prez

Prof. Rocael
Poncio

Prof. Randy
Delgado

COMISIONES GENERALES
COMISIONES

INTEGRANTES

OBS.

COMISION DE
CULTURA

Profa. Cristina Ventura

Formular Plan de
Actividades

COMISION DE LIMPIEZA
ORNATO

Profa. Wendy Poncio

COMISION DE
DEPORTES

Prof. Rocael Poncio

Profa. Gabriela Afre

Profa. Magali Prez

Profa. Yoselin Carrillo

COMISION DE
EVALUACION

Prof. Bartolom Ventura

COMISION DE BANDA

Prof. Helder GrijalvaProfa. Randy Delgado

Profa. Helder Grijalva

22

Formular Plan de
Actividades
Formular Plan de
Actividades
Formular Plan de
Actividades
Formular Plan de
Actividades

COMISION
PEDAGGICA
COMISION DE
ASISTENCIA/UNIFORME
Y OTRO
COMISION DE
LECTURA

Profa. Amarilis Prez


Profa. Sindy Monzn

DIRECCION Y
MAESTROS GUIAS
Prof. Rocael Poncio
Profa. Gabriela Afre

Formular Plan de
Actividades
Formular Plan de
Actividades

Formular Plan de
Actividades

Profa. Cristina Ventura


COMISION DE
CLAUSURA Y
GRADUACION

Profa. Cristina Ventura


Prof. Rocael Poncio

Formular Plan de
Actividades

Prof. Randy Delgado


DIRECTORES
ALTERNOS

Prof. Bartolom Ventura


Profa. Amarilis Prez

Formular Plan de
Actividades

CALENDARIO DE EVALUACIONES 2015


BIMESTRE

FECHA DE ENTREGA
DE EVALUACIONES

FECHA DE
EVALUACIONES

PRIMERO

11 AL 12-03-2015

19 AL 25-03-2015

SEGUNDO

14 AL 15-05-2015

25 AL 29-05-2015

TERCERO

28 AL 29-07-2015

06 AL 12-08-2015

CUARTO

24 AL 25-09-2015

05 AL 09-10-2015

PEM. El Osas Delgado Toledo


Director

23

3.6. CAMBIOS EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS


Uno de los cambios ms relevantes dentro del plantel educativo en el
presente ciclo escolar se enfoca bsicamente en la verificacin de la asistencia
responsable de los alumnos en general, a travs de una agenda pedaggica en
el cual cada docente de curso le pone el respectivo sello como referencia a su
responsabilidad y puntualidad tanto en tareas y su presencia en cada clase.
Todo ello con el principal objetivo de llevar un mejor control interno en beneficio
a la calidad educativa que se requiere en la actualidad.
3.7. CONOCIMIENTO Y APLICACIN DE LA LEGISLACIN EDUCATIVA
Todo procedimiento administrativo se realiza en base a la ley legal, tiene
conocimiento pleno de la normativa que sustenta toda accin administrativa
que procura en todo momento generar una educacin de calidad.

4. DEL PERSONAL
4.1. INTEGRACIN DEL PERSONAL
El director general se responsabiliza sobre los cargos que ejerce cada
uno de los subordinados en las distintas comisiones que funcionan dentro de la
institucin, entre las tcnicas y estrategias para este proceso acude a los
siguientes:
Determinacin de salarios
Asignacin de funciones
Calificacin de mritos mediante incentivos
Control de asistencia.

4.2. RELACIN ENTRE EN PERSONAL


Esta se desarrolla de manera productiva porque al momento de
reuniones con el personal de la institucin, existe lo que es la motivacin,
integracin de ideas lo cual genera un ambiente de convivencia agradable para
cada miembro.

24

4.3. RELACIN ENTRE EL PERSONAL USUARIO


Todos los miembros de la comunidad educativa de la institucin cuentan
con los servicios a disposicin del usuario y estos estarn sujetos a trminos y
condiciones generales del centro educativo.
4.4. NORMAS REGLAMENTARIAS
La institucin cuenta con normas reglamentarias propiamente para el
funcionamiento interno de las mismas y lograr llevar un mejor control en todos
los procesos didcticos, administrativos, con el fin principal de evitar incidentes
que obstaculicen el proceso educativo de los educandos.
4.5. INCENTIVOS PARA EL PERSONAL
En este caso si se da de manera verbal la motivacin de parte del
director administrativo hacia los docentes. En cuento a l buen desarrollo de
sus labores pedaggicas.
4.6. COMUNICACIN DE DOBLE VA CON EL PERSONAL
Es uno de los aspectos que ms se resalta en el instituto se desarrolla en
momento especficos de reunin.
4.7. ADMINISTRACIN EFICIENTE
Se utilizan principios administrativos (planeacin, organizacin,
coordinacin y control) que hacen posible el buen manejo de todos los
aspectos que se requieren en una institucin de calidad.

5. MATERIALES Y EQUIPO
5.1. EQUIPO DE OFICINA.
Se cuenta con una direccin
Hay una sala de espera al pblico
Se cuenta con una impresora Canon IP 2700
Se cuenta con una cafetera

25

5.2. RECURSOS
Cuenta con resma de papeles bond tamao carta y oficio.
Masking tape
Casillero de oficina
Grabadora sellos
Librera
Porta masking tape
5.3. MOBILIARIO
Tipo de mobiliario para oficina
Ctedra de madera
Sillas plsticas
Sillas de oficina
Librera de madera

Tipo de mobiliario para uso estudiantil


Escritorios tipo paleta
Pizarras de formica

26

6. SITUACIN EXTERNA
6.1. DEMANDA DE LOS SERVICIOS
Si existe demanda de servicios por la ubicacin del centro educativo que
favorece a la comunidad.
6.2. EXISTE RELACIN CON OTRAS INSTITUCIONES
Regularmente la administracin del centro educativo no goza de cierto
vnculo con instituciones de ndole externo para su desarrollo, de manera que la
mayora de procesos administrativos se manejan internamente.
5.3. SUPERVISIN, CONTROL Y EVALUACIN
Estas tres fases se desarrollan sistemticamente en el mbito del centro
educativo y ayudan al mejoramiento del mismo para darse a conocer como uno
de los espacios apropiados y con buena formacin estudiantil ante la poblacin.

27

7. APLICACIN DEL FODA

FORTALEZAS

OPORTUNIDADES

DEBILIDADES

AMENAZAS

1. La institucin
Posee
un
espritu
innovador.
2. Se cuenta con
alumnos
la
edad
cronolgica y
mental
para
su desarrollo.
3. Ser
disciplinados,
ordenados y
responsables.
4. Anualmente
se exoneran
de pago de
colegiatura a
un promedio
de
15-20
alumnos
hurfanos
y
escasos
recursos
econmicos.

1. Cuenta con un
establecimiento
de nivel medio,
Instituto Bsico
por Coop.

1. Falta
de
equipo
audiovisual
(caonera).

2. Contar
con
libros de texto
para facilitar los
contenidos
declarativos
COED.

2. Falta
de
inters por
padres de
familia
durante el
desarrollo
educativo.

3. Acceder a los
niveles
superiores de
estudio.

4. Fortalecer
habilidades y
destrezas de
alumnos (as).

28

3. No cuenta
con timbre
o intercomuncador
en la
puerta principal.

4. Los servicios sanitarios


permanece
n
sucios
y
son
de
letrina.

1. Mala
utilizacin de
la tecnologa.

2. Resultados
negativos a
fin de ao de
parte de los
alumnos.

3. Utilizar
su
creatividad
para fines no
educativos.
4. Internet libre
para visitas a
pginas
oscuras.
5. Atencin
inadecuada
visitantes.

5. El
instituto
cuenta
con
banda
musical.
6. Se cuenta con
el deseo de
superacin.

7. Cuenta
con
un equipo de
profesionales
especializados
en las reas.
8. Contar con un
soporte
econmico
para el pago
de
estipendios.
9. Formacin de
diferentes
comisiones.,
10. Poseer
un
buen proceso
de
planificacin,
ejecucin,
control,
supervisin y
evaluacin.

5. Desarrollarse
en un ambiente
sano, amplio y
en contacto con
la naturaleza.
6. Brinda
buena
formacin
a
educandos.

7. Logra
mejor
control interno
del instituto.

8. Buen
orden
administrativo
interno.

9. A recibir apoyo
en
otros
proyectos
recreativos,
deportivos
y
ornamentales.
10. A
ser
remunerados
de mejor forma.

5. No contar
con
herramienta
necesaria
para artes
industriales
y
educa.
para
el
hogar.
6. No contar
con
un
edificio
propio.
7. Atraso de
parte
de
padres en
el pago de
colegiatura
8. Poco
apoyo de
la
Municipalidad del
departamento.
9. Compartir
el edificio
con
otro
establecimiento.
10. No cuenta
con
artculos
de
limpieza.

29

6. Los insumos
son
muy
caros.
7. Generacin
de enfermedades infecciosas.
8. Los
padres
de familia no
reciben
del
gobierno
central
programas de
apoyo
(gratuidad).
9. Falta
subsidio
estatal.

del

10. Descontrol
en el pago a
personal en
general.
11. Atrasos
econmicos.
12. Que
los
catedrticos
opten
por
trabajar
en
otros
establecimien
tos
educativos
por atraso en
pagos.

11. Cuenta
energa
elctrica
propia.

con

12. Posee amplia


rea
de
recreacin.
13. Cuenta
con
suficiente
mobiliario para
maestros
y
alumnos.

11. Ofrece
espacios
especiales para
docentes
y
alumnos.
12. Existe
nmero
aulas.
13. Cuenta
sala
maestros.

gran
de

con
de

11. No cuenta
con
mobiliario
adecuado
que
subaste las
necesidade
s
de
la
institucin.
12. Falta
de
reuniones
peridicas
a
padres
de familia.
13. Mala
utilizacin
del espacio
fsico por
maestros.
14. No cuenta
con base
de
datos
para
facilitar
procesos
administrativos
,ni
pgina
web.

30

13. No alcancen
los objetivos
propuestos.
14. Precio
elevado
insumos
artculos
limpieza

de
y
de

15. Comunicacin
ineficiente
con alumnos
(tradicional).
16. Falta
de
agilizacin
en
generacin
de
documentos
de
los
alumnos.
17. Falta
de
reconocimiento por la
poblacin de
los servicios
que ofrece la
institucin.

7.1. ANLISIS DEL FODA


El proceso en la aplicacin del FODA se llev a cabo a travs de dos
aspectos: Una interno y otro externo.
La parte interna
Hace nfasis a las fortalezas y debilidades de la institucin aspectos
basados en la realidad vivida actualmente a travs del control en la etapa del
diagnstico institucional.
La parte externa
Se notaron las oportunidades que ofrece dicho establecimiento en cuanto
a la formacin integral del educando como prioridad del proceso educativo.
7.2. COMENTARIO DE LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN EL PROYECTO
DE MEJORA A LA INSTITUCIN
La aplicacin y ejecucin del plan de accin se desarroll de manera
positiva, gracias al apoyo de diferentes entes sociales muy reconocidos que
brindaron el apoyo solicitado, todo esto ayud a facilitar los trabajos de oficina
en lo que respecta a lo administrativo.
7.3. PLAN DE ACCIN
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN
ADMINISTRACIN EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO
AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACCIN
IDENTIFICACIN
Estudiante: MIGUEL ANGEL TIPZ RAMOS No. Carn:

201142251____

Centro Universitario:

SAN CARLOS QUICH- CUSACQ________

Sede del Centro:

SANTA CRUZ DEL QUICH_____________

31

INFORMACIN INSTITUCIONAL
Nombre de la Institucin: INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR
COOPERATIVA EL CARMEN CHITATUL
Direccin: ALDEA EL CARMEN CHITATUL.
Departamento: QUICH
Telfono: 32396465

Municipio: SANTA CRUZ DEL QUICH

Email: e-juventud@hotmail.com

Jornada de trabajo: nica, de 13:00 a 17:30 horas. Vespertina


Resolucin de autorizacin del establecimiento: ao dos mil dos (2002),
Decreto 000098
Acuerdo de Creacin : 722
Nombre del Jefe o Director general: PEM. El Osas Delgado Toledo
Nombre del Jefe inmediato: PEM. El Osas Delgado Toledo

Nombres del Personal de la oficina donde se realiza la prctica:


No.

Nombre

Cargo

PEM El Osas Delgado Toledo

Director general

Kimberly Janette Prez Prez

Secretaria

lvaro Rodriguez

Practicante

32

DEBILIDADES Y ACCIONES
Recursos Humanos
Debilidad

Mala organizacin
de espacio fsico
dentro del aula por
el
docente
(tradicional).

Accin/ propuesta

Reunin
con
el
personal
docente
para generar el
cambio en el aula
sobre la ubicacin
de
educandos
(constructivismo)

Resultados Esperados

Lograr un proceso
de
EnseanzaAprendizaje eficaz
de
doble
va
(alumno-docente).

Instalaciones
Debilidad

Falta de timbre o
intercomunicador
para la entrada
principal
del
instituto
(visitantes).

Accin/ propuesta

Autogestin,
solicitar
a
una
persona jurdica el
apoyo
para
la
donacin
del
aparato.

Resultados Esperados

Instalacin de
aparato de
comunicacin en el
establecimiento.

Mobiliario
Debilidad

No se cuenta con
suficiente
mobiliario para uso
de oficina.

Accin/ propuesta

Gestionar el apoyo
para el instituto en
la donacin de sillas
y mesas de oficina.

33

Resultados Esperados

Utilizacin
de
insumos
correspondientes.

Equipo
Debilidad

Accin/ propuesta

Falta de impresora
para
uso
de
oficina.

Autogestin,
solicitar a entes
superiores
al
donacin
del
insumo didctico.

Resultados Esperados

Instalacin y
utilizacin del
aparato para
impresiones.

Archivos Desordenados
Debilidad

Accin/ propuesta

Carencia de una
base de datos para
agilizar trmites
administrativos.

Creacin de la base
de datos para uso
exclusivo de
direccin.

F._______________________
Estudiante

Resultados Esperados

Agilizacin de
trabajos tcnicoadministrativos.

F.____________________________
Licda. Vielma Ingris Castro Xon

34

7.4. RESOLUCIN DEL ESTABLECIMIENTO


MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION
2DA AV. 1-.4 ZONA 1
RECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACION, EL QUICHE, Santa Cruz del
Quich, ocho de octubre ao dos mil uno (2001)--------------------------------------

RESOLUCION No.______000098_____
CONSIDERANDO
Que se tiene a la vista la solicitud presentada por los integrantes de la Junta
Directiva de la Cooperativa del Instituto de Educacin Bsica, por el sistema de
Cooperativa, de la Aldea El Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del
Quich, El Quich, y expediente de autorizacin de creacin y funcionamiento,
a favor del Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa, Jornada Vespertina,
Plan Anual , Tipo Mixto, con sede en la Aldea El Carmen Chitatul, municipio de
Santa Cruz del Quich, El Quich, para CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE
SERVICIOS EDUCATIVOS, de su establecimiento , durante el ciclo escolar dos
mil uno (2001).--------------------------------------------------------------------------------------CONSIDERANDO
Que se tiene el Dictamen de la Unidad de Desarrollo Educativo, UDE, el que en
su parte conducente dice:------------------------- DICTAMEN NUMERO 053-2001.
Ref, TDPD.. DICTAMINA: Favorablemente a efecto se emita- la resolucin de
AUTORIZACION DE CREACION Y FUNCIONAMIENTO DE SERVICIOS
EDUCATIVOS, a partir del ao dos mil dos (2002), a fabor del Instituto de
Educacin Bsica por Cooperativa ubicado en la Aldea El Carmen Chitatul ,
municipio de Santa Cruz del Quich, El Quich, mismo que deber funcionar en
el Nivel Medio, Ciclo de Educacin Bsica, en tres grados (primero, segundo,
tercero) en forma gradual , Jornafa Vespertina, Plan Anual, Tipo Mixto .-------- y
reconocer como Director Tcnico Administrativo al Prof. El Osas Delgado
Toledo del establecimiento que debe realizar las acciones de Renovacin y
Revalidacin en el tiempo estipulado por la ley.--------------------------------------------

35

POR LO TANTO
En base a las facultades que la ley le otorga: Art. 71,73 y 74 de la Constitucin
Poltica de la Repblica de Guatemala. Cap. VII Centros Educativos por
Cooperativa. Art. 25,26 y 27 del Derecho Legislativo No. 12-91 Ley de
Educacin Nacional Decreto No. 17-95 y su Reforma Decreto de Ley No. 60-97
Ley de Institutos de Eduacin Bsica por Cooperativa de Enseanza. Acuerdo
Ministerial No. 58 de fecha 15-03-95. Reglamento de Institutos pot por
Cooperativa de Enseanza. Circular No. 9-88. Acuerdo Ministerial No. 722 y
Acuerdo Gubernativo No. 165-96 de la Departamentalizacin.-----------------------RESUELVE :
PRIMERO: AUTORIZAR LA CREACION Y FUNCIONAMIENTO
DE
RESVICIOS EDUCATIVOS , A PARTIR DEL ANO DOS MIL DOS A FAVOR
DEL INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR COOPWEERATIVA DEL
NIVEL MEDIO CICLO DE EDUCACION BASICA. EN SUS TRES GRADOS
(PRIMERO, SEGUNDO Y TERCERO) JORNADA VESPERTINA , PLAN
ANUAL, TIPO MIXTO , UBICADO EN LA ALDEA EL CARMEN CHITATUL ,
MUNICIPIO DE SANT CRUZ DEL QUICHE, EL QUICHE.-----------------------------SEGUNDO:Reconocer y legalizar al personal Tcnico Administrativo. Director
Prof. El Osas Delgado Toledo. Secretariab Sandra Mildred Vliz Golip. Al
personal Docente , segn expediente de mrito profesores (as) Benjamn
Aroldo Mndez Prez , Carlos Enrique Chayanny Delgado Lpez, Oswaldo
Valdemar Prez Rojas. Edy Estuardo Delgado Toledo, Maynor Lester Girl Aruz
, Flor de la Cruz Toledo Delgado, Fulvia Magali Prez Prez, Amarilis Liseth
Prez Prez, Bartolom Ventura Lpez y Angelica Xiquin Medrano.----------------TERCERO: Recomendar al Director mantener un servicio de calidad a los
usuarios, contratando personal autorizado y capacitado en base a la Ley.-----------------------------CUARTO: Autorizar las siguientes cuotas, segn lo estipulado en el Acuerdo
Ministerial No. 58 Reglamento de Institutos por Cooperativa de enseanza. Art.
38 donde se indica que por los servicios educativos que se presten se cobrarn
como mximo Q 20. 00 mensuales de enero a octubre y Art.39 que se refiere a
la cuota de inscripcin la cual es: Matrcula Oficial Q 1.50. Operacin escuela Q
3.00. Derecho de inscripcin, esta cuota es fijada por la Junta Directiva, con el
aval del Coordinador Tcnico Administrativo.-----------------------------------------------

36

7.5. CRONOGRAMA DE ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL

ACTIVIDADES

Presentacin
en
el
Establecimient
o Educativo y
redaccin
de
acta de toma de
posesin
Autorizacin y
organizacin
para
recabar
informacin

LUNES
02
febrer
o

MARTE
S 03 de
febrero

MIERCOLE
S 04

JUEVE
S 05

VIERNE
S 06

febrero

febrero

febrero

Sbad
o 07 de
febrero

Observacin de
las
instalaciones
internas de la
institucin

Inicio
en
la
elaboracin del
informe

FODA
y
organizacin
del diagnstico

Presentacin
de 1era. etapa
Diagnstico

37

CAPITULO II
ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR ORDENES DEL SUPERIOR.
Forrado y rotulado del libro de actas auxiliar no.1.
Clasificacin de solicitudes de prctica administrativa y docente supervisada
alumnos de la universidad de san Carlos.
Control disciplinario a nivel general de la institucin.
Apoyo en cuanto al cobro de colegiaturas mensuales y en otros casos cuota de
inscripcin.
Llevar el control de cada periodo de clases y el toque del timbre.
Elaboracin de nminas de alumnos (as) por grados en formatos Excel.
Supervisin en jornada de limpieza general de aulas y posterior a ello llevar el
informe a jefe inmediato sobre los resultados obtenidos.
Coordinacin con la comisin de recepcin sobre el ingreso y egreso de padres
de familia a reunin.
Participacin en asamblea de padres de familia y recabar de firmas de todos
los presentes, en el acta despus de su respectiva redaccin.
Proporcionar informacin a practicantes del centro universitario CUSACQ
quich plan sabatino, sobre polticas y estatutos que se manejan internamente
en dicha institucin, para poder dar inicio a labores docentes.
Colocacin de sellos en agendas de alumnos que cursan el segundo ao del
nivel bsico para verificacin de asistencias acumuladas.

38

2. ACTVIDADES DE INICIATIVA PROPIA.


Control del cierre total de aulas del centro educativo durante el receso y luego
dar acceso a ellas.
Entrega de notas de aviso a docentes guas sobre reuniones de asuntos
propiamente educativos en beneficio a los educandos.
Conteo de dinero recabado acorde a recibos extendidos en secretaria.
Reproduccin de llave del portn general de acceso a la institucin.
Verificacin del uso adecuado de servicios sanitarios.
Llenado de nmina de alumnos en formato Excel sobre la entrega de libros
educativos.

3. APOYO BRINDADO A LA INSTITUCIN


OFICINA.

EN ACTIVIDADES PROPIAS DE

A travs del apoyo al personal administrativo de la institucin se agiliz los


procesos tcnicos y documentales requeridos por autoridades superiores y al servicio
adecuado a padres de familia como parte de todo proceso educativo, tambin poder
fortalecer los conocimientos ya existentes (previos) referentes a administracin.
4. GESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR LAS DEBILIDADES DETECTADAS
EN EL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Gestiones.
Se desarrollaron desde los siguientes aspectos.
Aspecto Tcnico
Planeamiento y desarrollo de las acciones de supervisin, el conocimiento y
aplicacin de nuevas tecnologas, el adecuado uso de los materiales y el logro del
proceso administrativo.

39

Aspecto Econmico
Actividades de produccin de fondos para el uso en la institucin para el
mejoramiento de las debilidades previstas.
Aspecto Social
Las relaciones interpersonales dentro de la institucin (alumnos, padres,
docentes, director) y el cumplimiento del rol de los padres de familia en el crculo
educativo.
Autogestiones y cogestiones
Seguridad integral del Centro Educativo.
Mantenimiento de las instalaciones.
Accesibilidad y circulacin interior.
Control en el uso adecuado de los servicios sanitarios.
Equipo dirigente personal responsable de las actividades de consumo del
tiempo libre (periodos libres).

5. EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS AL EXPLORAR ADMINISTRATIVAMENTE LOS


EJES DECLARATIVOS, PROCEDIMENTALES Y ACTITUDINALES DE ESTA
ETAPA TCNICA.
DECLARATIVOS
Recursos humanos, materiales y financieros en la administracin.
Universalidad de la administracin
Administracin Educativa
Funciones Administrativas: Planear, organizar, dirigir y controlar.
PROCEDIMENTALES
Coordinacin de recursos humanos y materiales para el logro de objetivos
administrativos.
Direccin Eficaz de actividades y colaboracin de otras personas para obtener
determinados resultados.

40

ACTITUDINALES
Ser un agente pro-activo en el desarrollo de las actividades administrativas.
Responsabilidad en la realizacin de labores tcnico administrativas.
6. JUSTIFICACIN DE LOS CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA FORTALECER
ESTAS AREAS DE TRABAJO.
Dominar de cierta manera las nuevas formas o madalidades en administracin
y aprender a inducir, asesorar, acompaar a un grupo de trabajo.
Ser lider motivador en la gestin de cualquier accin que genere beneficios a
una institucin con visin acadmica y administrtativa compartida y colectiva.
Conocedor de las funciones bsicas de la Administracin en el ambito
Educativo en cuento a recursos humanos y materiales.
Propositivo en la mejora permanente de las varias dimensiones del trabajo
institucional usando como meta los diversos estnderes educativos y
administrativos MINEDUC.
Promotor de la participacin y dilogo fluido entre los actores entre todos los
actores
de cara al mejoramiento permanente de la calidad educativa
institucional.
7. PORCENTAJE LOGRADO EN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA ETAPA
DE ASISTENCIA TCNICA Y RECURSOS DE AOPOYO.
Los trabajos administrativos se caracterizan por ser variados y complejos por lo
que es necesario estar preparado en cuento a competencias necesarias para
promover e implementar los cambios que corresponden como lider administrativo y
pedaggico de la institucin, se necesita de mucho tiempo
a los asuntos
operacionales para el logro de los objetivos o metas establecidas deacuerdo a las
necesidades de la institucin de esta manera encaminar con xito todo acto tcnicoadministrativo.
Gracias a la preparacin adquirida con anterioridad se logro solventar de
manera eficiente toda actividad enconmendada de parte del jefe superior a travs del
apoyo mutuo de los docentes como parte importante del proceso, recursos materiales
y sobre todo el equipo de trabajo administrativo( secretaria- Director) enriquesiendo el
conocimiento previo.

41

8. EVALUACIN DE LAS COMPTENCIAS DE ETAPA


Se llev acabo de la mejor manera todo lo que respecta a procesos
administrativos en dicha etapa, a travs de los siguientes parmetros.
Flexibilidad: Al momento de proponer los cambios establecidos en esta etapa y
a su realizacin aficaz dentro de la institucin de modo que se genere el
cambio deseado.
Independencia: En circunstancias de actuacin propia para el logro de una
linea de accin.
Integridad: Teniendo la capacidad de mantenerse dentro de las normas
orgazacionales y ticas dentro de las actividades relaionadas con el trabajo
administrativo.
Planificacin y organizacin: Capacidad desarrollada para establecer
eficazmente un orden apropiado de actuacin personal o grupal con el objetivo
de alcanzar nuevas metas.
Habilidad de control: Reconocimiento de la necesidade de control y del
mantenimiento a base mtodos, estrategias sobre personas y asuntos y en la
toma de decisiones pertientes en base a mejoras al establecimiento.
Anlisis de problemas: Eficacia a la hora de identificar un problema y la
capacidad de proponer soluciones imaginativas en diferentes situaciones.
Cada competencia se desarrollo de la mejor manera posible en el ambito
administrativo de la institucin. Tomando en cuenta todas estas comepetencias se
lograron los objetivos planteados de manera eficaz y eficiente en beneficio de la
institucin.

42

9. EVALUACIN JEFE INMEDIATO


La forma de la evaluacin del superior se lleva acabo de manera constructiva,
basado en aspectos reales como: puntualidad, relaciones humanas, adaptacin,
disciplina, cordialidad y apliacin adecuada de conocimientos tericos y prcticos.
Consideraciones puntulas que se deben tener como requisito antes de ejercer
la ardua tarea administrativa y no faltando el apoyo del mismo en cuanto a
aclaraciones de algunas dudas en el manero adecuado de los
procesos
administrativos que se requieran en su momento.
10. AUTOEVALUACIN
Prevaleci la responsabilidad y puntualidad en la asistencia al centro educativo
y n otras tareas asignadas por el jefe inmediato.
Durante la realizacin de asistencia tcnica se ejecuto de manera eficiente la
organizacin de expedientes estudiantiles.
Se manifest coordialidad en el trato hacia las personas visitantes y por ende a
los estudiantes.
Desarrollo estrategico en la utilizacin de los programas para el desarrollo de
trabajos para su realizacin puntual.

43

11. CRONOGRAMA

ACTIVIDADES

Forrado de libro
de
Actas
Auxiliar
y
separacin de
paquete
de
solicitudes.
Control de la
disciplina
en
jornada
completa.

LUNES
09

MARTES
10

MIERCOLES
11

JUEVES
12

VIERNES
13

febrero

febrero

febrero

febrero

febrero

Cobro
de
colegiaturas y
pago
de
inscripciones.

Elaboracin
nminas
alumnado
grados
Excel.

de
del
por
en

Organizacin
ingreso
y
egreso
se
padres
de
familia
en
reunin.

Elaboracin de
solicitudes.

44

ACTIVIDADES

LUNES
16

MARTES
17

MIERCOLES
18

JUEVES
19

VIERNES
20

febrero

febrero

febrero

febrero

febrero

Dar informacin
a practicantes
sobre polticas
que maneja la
institucin.

Sellado
de
agendas
a
docentes por la
actividad
de
limpieza.

Cobro
de
colegiaturas y
pago
de
inscripciones.

Colocacin de
sello
a
planificaciones
de docentes y
su
entrega
respectiva.
Cierre de aulas
en
general
durante
el
receso.

Verificacin
sobre el buen
uso
de
servicios
sanitarios.

45

CAPITULO III
PRCTICA DIRECTA
1. ACTIVIDADES ASIGNADAS POR EL JEFE INMEDIATO
Coordinar y supervisar la actividades del personal que conforma el centro
educativo.
Redaccin de oficios y anuncios y otros documentos de poca complejidad.
Representar al centro educativo ante visitas de diferente ndole ( universitario,
padres de familia etc).
Mantener relacin directa con las dependencias normativas, a fin de evitar
demora en el tramite de determinada documentacin.
Coordinar y supervisar las distintas comisiones que funcionan dentro de la
institucin.
Revisin de expedientes de alumnos de tercero bsico en base a la partida de
nacimiento extendida por el RENAP( registro nacional para personas).
Transcripcin a mquina nombres de alumnos en la lista de cotejo.
Aplicacin de lista de cotejo a expedientes para verificar que el documento
baya completo con los requerimientos necesarios.
Llenado de recibos para la entrega de libros COED( Cooperacin para la
educacin) en base a las nminas de todos los grados.
Cobro de colegiaturas mensuales a los alumnos del instituto y al mismo tiempo
entrega de recibo.
Supervisin de la intensidad con que se ejecutan las tareas y actividades (lunes
cvicos, tarde deportiva).
Control del uso de tiempo en el desarrollo de cada actividad.
Verificacin sobre las actividades, acontecimientos para propiciar los objetivos
propuestos y que las tareas que se han asigando se ejecuten deacuerdo con
los planes descritos para la misma.
Ordenamiento de informacin recopilada de parte de la institucin.

46

Recopilacin de planes de cada docente para su posterior revisin.


Elaboracin de notas para reunin con los padres de familia.
Elaboracin de equiparacin de cursos de alumno del grado de tercero bsico
Impresin de equivalencia realizada
Impresin de acta elaborada para
funcionamiento en la aldea el Chajbal.

la gestin de Academia para el

Recabacin de evaluaciones que corresponden a distintas asignaturas


impartidas en el centro educativo en un solo archivo y por ende el sellado de las
mismas para su autorizacin.
Elaboracin de conocimiento para dejar constancia sobre fondos adquiridos en
relacin a medicamento de boutiquin.
Sellado de talonarios para recibos de colegiaturas del alumnando.
Colocacin de notas en agenda de alumnos por asistir tarde al instituto y el
sellado de los mismos.
Extensin se recibos de colegiatura a los alumnos (as).
Reproduccin de evaluaciones en las distintas asignaturas..
Ordenacin de documentacin reproducida por direccin.

2. ACTIVIDADES DE INICIATIVA PROPIA.


Coordinacin con los compaeros de Prctica Docente Supervisada en cuento
al vestuario adecuado para la realizacin de su labor dentro del instituto.
Control de la asistencia de cada docente en base al libro.
Control en el cierre de las aulas del centro educativo durante horas de receso y
porterior a ello abrirlas nuevamente.
Entrega de notas a docentes guias sobre reunin con los padres.
Organizacin con practicantes de docencia para el control del alumnado
durante la capacitacin de docentes sobre reglamentos de evaluacin.

47

Apoyo en el arbitraje durante las actividades deportivas.


Verificacin el buen uso de las servicios sanitarios del establecimiento.
Clasificacin de textos educativos.
Extraccin de los codos de recibos en la entrega de textos educativos.
Impresin de portada para los folder de los expedientes del grado de tercero
bsico.
Atender las llamadas tlefonicas desde el intercomunicador.
Atencin a las visitas y archivar documentos.
Tener conocimiento del manejo de la maquinaria e instrumentos
admisnitrativos( actas, oficios, conocimientos etc) utilizados en oficina.
Colaboracin en el toque de timbre durante la jornada de estudio.
Apoyar en el control de alumnos en la realizacin de eventos.
Control de la disciplina interna del establecimiento.
Tomar mensajes o avisos y luego transmitirlos.
A cargo en la conservacin de manta binlica sobre la comisin encargada de la
disciplina durante el receso en los diferentes dias y tambin el men del
refrigerio.
Control de disciplina durante perodos libres de los estudiantes para evitar
conflictos dentro del centro educativo.
Conteo del efectivo recabado de colegiaturas durante la jornada de estudios.
Relleno de cartuchos tanto de tinta negra y color de impresora utilizado en
direccin del establecimiento.
Rotulacin de expedientes.
Elaboracin y candelarizacin de evaluaciones de la primera unidad del ciclo
escolar.
Instalacin y actualizacin de anti-virus a computadoras utilizadas en el
instituto.

48

Ingreso de datos de alumnos solventes en el libro general de control de


cuentas.
Colaboracin con Comisin de Educacin Fsica en la organizacin de
actividades deportivas que se desarrollan dentro del plantel educativo.

3. ACTIVIDADES DESARROLLADAS FUNDAMENTADAS CON RECURSOS Y


PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS.
Elaboracin de equivalencia de estudios de alumno de un centro educativo a
otro nivel diversificado.
Redacin de conocimientos
Colaboracin en organizacin de actividades deportivas del centro educativo.
Actualizacin de datos en la revalidacin del Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa El Carmen Chitatul.
Elaboracin del calendario de evaluaciones objetivas de la primera unidad.
Control de disciplina durante horas de receso y perodos libres.
Elaboracin de solvencias para todos los alumnos puntuales en el pago de
colegiatura respectiva.
Redaccin de actas de toma se posesin de estudantes practicantes.

RECURSOS EMPLEADOS
Reglamento de Evaluacin .Acuerdo Ministerial No. 1171-2010 Reglamento de
evaluaciones del rendimiento Escolar
Equipo de cmputo (computadora, impresora, hojas).
Libro de conocimientos No. 1
Reglamento interno del establecimiento.
Cuadros de todos los equipos

49

Pelotas, pitos, redes etc.


Todas la comisiones del centro educativo (ornato, deporte, cultura, evaluacin y
disciplina).
Comisin de evaluacin y equipo de cmputo, fotocopias.
Plan o programa (manta vinlica)
Libro de control de cuentas, alumnos, recibos.
Libro de actas, solicitudes con datos de practicantes.

PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS
Principio de iniciativa
Se concibe como la elaboracin y la ejecucin de un plan como es una de las
satisfacciones ms profundas que un hombre puede experimentar y descubrir sus
habilidades administrativas, generalmente es ejecutado por los subordinados.
Principio de orden
Al dividir el orden en material y social, dar un lugar a todas las cosas y todas
las cosas en su lugar, esto es en esencia un principio de organizacin en el arreglo de
cosas y personas.
Principio de disciplina
Al considerar como respeto por acuerdos que estn dirigidos de obtener
obediencia, aplicacin, energa y las caractersticas exteriores de respeto, esto
requiere de buenos superiores en todos los niveles educativos.
Principio de direccin
Cada grupo de actividades con el mismo objetivo deben tener una cabeza y un
plan.
Principio de remuneracin o pago
Todo servicio tiene un precio, este es la remuneracin que debe ser equitativa y
en lo posible, dar satisfaccin tanto al personal como a la institucin.

50

Principio de la unin del personal


Basndose de que la unin hace la fuerza en el desarrollo de las diferentes
actividades e influye la armona que debe haber entre el personal de la institucin. Se
evita la divisin del personal.

4. JUSTIFICACIN DE LA APLICACIN DE INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS


En primer plano cabe recalcar la importancia de la aplicacin de los
instrumentos administrativos dentro de un centro educativo, ya que a travs de ello
sev lleva a cabo de mejor manera el funcionamiento del mismo, actuan como acciones
reguladoras ante distintos casos que se sucitan en el proceso de enseanzaaprendizaje. Tambin sirven para controlar y evaluar el desempeo de los elementos
del proceso educativo y por ende a la roma de decisiones mediante un escrito como
constancia , en algunos casos se utilizan para ejercer autoridad sobre alguien sin
opcin alguna, generan soluciones o correciones en fallos o errores educativos,
colaboran a si mismo a la previsin de fallas o errores futuros que afecten el
funcionamiento deseado de la institucin.

5. EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS EN LA PRCTICA DIRECTA


DECLARATIVA
Elaboracin de instrumentos administrativos ( actas, conocimientos, providencias,
oficios y circulares).
Solucin de conflictos dentro del establecimiento educativo.
Aplicacin de conocimientos referentes a programacin.
Aplicacin de reglamento de evaluacin en la equiparacin de cursos de un alumno
que pasa a otro establecimiento.
Conocimiento de la aplicacin de la Legislacin Educativa.
Conocimiento sobre las funciones de un administrador y el proceso administrativo (
planificacin, organizacin, direccin y control).

51

CARACTERISTICAS DE UN ADMINISTRADOR
Experiencia en la rama administrativa
Sentido comn
Buen juicio
Habilidades cuantitativas
Integridad social
Optimizador del tiempo y recursos
Liderazgo y autoridad
Buen sentido del humor
Mente abierta a cambios
Accesibilidad

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR
Capacidad de dirigir a los subalternos
Conocimiento de sus funciones como porta voz
Comunicar los objetivos de la organizacin
Proponer cambios en la institucin
Asignar los recursos necesariosa a los elementos educativos, personal
administrativo y operativo.
Administrar recursos fsicos y financieros del establecimiento a su cargo.
Conducir de forma racional las actividades de la orgnizacin.
Gestionar el clima organizacional y la convivencia.
Coordinar y promover el desarrollo profesional de docentes y educandos.
Monitoriar y evaluar las metas y/o objetivos de la institucin.

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ACTITUDINAL
Compromiso tico- social dentro de las funciones asignadas.
Autoaprendizaje y desarrollo profesional.
Iniciativa y liderazgo.
Responsabilidad y puntualidad.
Capacidad en la resolucin de conflictos.
Adaptacin a los cambios educativos.
Atender de forma respetuosa a las autoridades que concurran a la institucin.

PROCEDIMENTAL
Recibir, revisar, corregir y velar por la completacin y archivar los expedientes
de todos los alumnos del centro educativo.
Organizar y velar por el funcionamiento del archivo escolar
Registrar y archivar y llevar control de la correspondencia recibida y emitida al
igual que los documentos y dems papeleria de importancia.
Recibir todos los exmenes bimestrales relizados por cada curso y archivarlos
debidamente clasificados.
Atender a padres de familia con cordialidad y debido respeto , proporcionando
de manera objetiva la informacin que se solicita.
Conocimiento de la Legislacin Educativa y su aplicacin en casos pertinentes
que se sucitan en el establecimiento.

53

6. JUSTIFICACIN DE CONOCIMIENTOS PREVIOS PARA FORTALECER ESTA


ETAPA
Es imprescindible que todo administrador o persona que aspira a dicho cargo
poseea conocimientos bsicos en administracin tanto de carcter torico y prctico
para la realizacin efectiva de su labor administrativa entre los cuales podemos
resaltar.
Conocimiento de como administrar recursos fsicos, humanos, y financieros de una
institucin.
Capacidad de generar cambios contemporneos con un objetivo en comn.
Implementacin de seguridad integral de todos los elementos de la comunidad
educativa ( docentes, educandos, director, secretaria etc )
Conocimientos bsicos sobre los pasos que debe ejecutarse en todo proceso
administrativo para el buen funcionamiento de la organizacin ( planificacin,
organizacin, direccin y control).
Organizacin de los trabajos administrativos mediante la aplicacin de estrategias que
faciliten su realizacin, utilizando el menor recurso material- humano.
Conocimiento sobre los conceptos y principios administrativos para llevar a cabo un
trabajo eficaz y eficiente.
7. BENEFICIOS INSTITUCIONALES OBTENIDDOS CON LAS ACTIVIDADES DE
MEJORAS GESTIONADOS EN LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
Obtencin de intercomunicador para el centro educativo
Creacin de la base de datos (programa excel).
Obtencin del insumo de cmputo (impresora).
Mejorar el control durante la jornada de estudios.
Aprovechamiento del espacio fsico de la oficina administrativa a travs de
mejor orden del amueblado y archivos.
Orden adecuado de la papalera en los archivos.

54

8. EXPERIENCIAS Y NUEVOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN LA PRCTICA


ADMINISTRATIVA
PORCENTAJE EN EL LOGRO DE LAS COMPETENCIAS DE ETAPA
El logro de las competencias trazadas se manifesto de manera eficiente en
cuestion al trabajo administrativo porque se obtuvieron los resultados esperados y se
contribuy al mejoramiento de la institucin en algunas debilidades que fueron
detectadas a travs del diagnstico institucional , la labor realizada cumpli con lo
anteriormente propuesto y sobre todo en el alcanse de los objetivos trazados.
Las experiencias adquieirdas se lograron a base de esfuerzo, organizacin,
carcter etc, tambien acompaados de bases legales que sustentan todo proceso
administrativo, ahora se tiene mejor conocimiento sobre lo relativo al campo de la
administracin que es una rama muy amplia y de suma importancia .a travs de la
prctica la formacin es ms real y productiva.

9. EVALUACIN DEL JEFE INMEDIATO


Se bas mediante el desempeo observado en la realizacin de cada actividad
encomendada, bastante crtico y analtico al momento de verificar cada accin o
propuesta planteada en cuestin a la implementacin de mejoras dentro de la
institucin educativa.
Durante el desarrollo de ciertas actividades aplic correcciones perntinentes al
caso sin erir la suceptibilidad con mucha personalidad, al verificar el desempeo del
personal administrativo, se dieron mejores medios para solventar algunas acciones de
insuficiencia.
La evaluacin de parte del jefe inmediato llena las espectativas necesarias de
un buen y verdadero administrador, basado bsicamente en los cuatro pasos
importantes que son : planificacin, organizacin, direccin y control, que se necesitan
para llevar a cabo el proceso administrativo de manera eficiente.

55

10. COMENTARIO GENERAL SOBRE EL DESARROLLO DE LA ETAPA DE


PRCTICA DIRECTA
El desarrollo de este proceso de la prctica directa fue una experiencia
enriquecedora que ayuda al fortalecimiento de los conocimientos administrativos que
se posee, y que se deben considerar como herramientas bsicas para encaminar a
una institucin educativa al xito laboral y social dentro del contexto en el que se
desarrolle.
Permite o da espacio a relacionarse con diferentes personas de los cuales se
aprende y que sirven de ejemplo para la formacin una propia experiencia profesional
en la rama administrativa, tambin ayuda a vivenciarv hechos reales en los distintos
procesos que se ejecutan dentro de una institucin.

56

11. CRONOGRAMA.

LUNES 23 DE FEBRERO AL 17 DE ABRIL


ACTIVIDADES
Extensin de recibos a
alumnos en el retraso de
colegiatura.

160 HORAS 7 SEMANAS

Instalacin y actualizacin
de
anti-virus
a
computadoras.
Ingreso
de
datos
de
alumnos solventes al libro
general de cuentas tanto de
colegiatura
del
establecimiento y academia.
Organizacin
de
calificaciones de diferentes
asignaturas.
Llenado de tarjetas de
calificaciones del alumnado
en general y la impresin de
las mismas
Control en la conservacin
de manta vinlica.

Elaboracin de solvencias a
los alumnos

57

CONCLUSIONES

El proceso de administracin tcnico pedaggico se orienta a la capacitacin


inicial y permanente para realizar una administracin eficaz y eficiente dentro
del contexto educativo.
La administracin educativa se fundamenta en todas sus acciones, dentro del
marco legal, en base a leyes, reglamentos y acuerdos establecidos por el
organismo legislativo.

El director se sujeta a sus derechos y obligaciones en Ley de Educacin


Nacional, del Decreto Legislativo No. 12-91 del Congreso de la Repblica de
Guatemala, segn, Titulo III; Garantas Personales de Educacin Artculo 37 y
42, Obligaciones y derechos de los Directores (Administradores).

El mejoramiento de la educacin y enseanza se adaptada a las demandas


profesionales de los alumnos por la misma necesidad. Actualizando las
estrategias y acciones de administracin para mejorar el rendimiento de
catedrticos, alumnos (as), grupos sociales de la comunidad en general.
La administracin es una ciencia o un arte que aprovecha todos los recursos,
su finalidad optimizar los recursos que se tiene.

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RECOMENDACIONES

Un administrador debe conocer, actualizarse y capacitarse para la aplicacin


de leyes y normas que regula la conducta de los educandos, personal
docente, operativo y padres de familia; concernientes al proceso aprendizaje enseanza.
Utilizar estrategias y tcnicas administrativas para mejorar todo acto educativo
dentro y fuera del Instituto.
Al catedrtico, asesor del curso practica administrativa continuar con los
mismos procesos de enseanza por las exigencias y formas de impartir el
curso, generando
en los
estudiantes
grandes habilidades de
desenvolvimiento en el aspecto administrativo y laboral.
Esta propuesta plantea el seguimiento permanente y asesoramiento
especializado en acciones a realizar basndose y fundamentndose en lo
legal. Para desarrollar conocimientos actitudes, valores, y capacidades de
administrar una empresa o una direccin de algn establecimiento pblico o
privado.
Dominar y ejercer todos los pasos y conceptos de administracin formando
nuevos conocimientos en nuestra vida cotidiana permitiendo un desempeo
importante en la sociedad relativo a la administracin.

59

CAPITULO IV
FUNDAMENTACIN TORICA
CAPITULO IV FUNDAMENTACIN TERICA
1. LA ADMINISTRACION PUBLICA:
Administracin Pblica es un trmino que comprende el conjunto de
organizaciones pblicas que realizan la funcin administrativa y de gestin del Estado
y de otros entes pblicos con personalidad jurdica, ya sean de mbito regional o local.
Por su funcin, la Administracin Pblica pone en contacto directo a la ciudadana con
el poder poltico, satisfaciendo los intereses pblicos de forma inmediata, por contraste
con los poderes legislativo y judicial, que lo hacen de forma mediata.
Tambin se puede entender como la disciplina encargada del manejo cientfico
de los recursos y de la direccin del trabajo humano enfocada a la satisfaccin del
inters pblico, entendiendo este ltimo como las expectativas de la colectividad
regulada en su estructura y funcionamiento, normalmente por el Derecho
Administrativo.
ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION PBLICA
Los elementos ms importantes de la definicin dada se pueden resumir y
explicar de la siguiente manera:
El rgano Administrativo
La Actividad que la Administracin realiza
La finalidad que pretende el Estado a travs de la administracin
El medio que la Administracin Pblica dispone para la realizacin de sus
propsitos.
ORGANO ADMINISTRATIVO
Son todos aquellos rganos que pertenecen a la administracin pblica y que
son el medio o el conducto por medio del cual se manifiesta la personalidad del
Estado.

60

ACTIVIDAD ADMINISTRATIVA
Esta actividad se desarrolla a travs de la prestacin de los servicios pblicos, a
los cuales est obligada la administracin pblica para el logro de su finalidad.
FINALIDAD
La finalidad es "el bien comn" o "bienestar general" de toda la poblacin en
general, elemento no slo doctrinario sino Constitucional, expresado dentro del
artculo 1o. que establece que el Estado se organiza para proteger a la persona y a la
familia, y su fin supremo es el Bien Comn.
EL MEDIO
El medio que la administracin pblica utiliza para el logro del bienestar general
o el bien comn es el Servicio Pblico.

2. ADMINISTRACIN EDUCATIVA
La educacin y su comunidad o actores (alumnos, docentes, institucin, etc.)
necesitan de un proceso que los ayude a alcanzar sus objetivos. En este punto, la
Administracin general cuenta con una rama denominada Administracin educativa, la
cual imprime orden a las actividades que se realizan en las organizaciones educativas
para el logro de sus objetivos y metas . Puede afirmarse que esta disciplina es un
instrumento que ayuda al administrador a estudiar la organizacin y estructura
institucional educativa, y le permite orientar sus respectivas funciones.
la Administracin educativa como la "ciencia que planifica, organiza, dirige,
ejecuta, controla y evala las actividades que se desarrollan en las organizaciones
educativas, dirigidas a desarrollar las capacidades y el desarrollo de los discentes"
,esta disciplina trata de organizar el trabajo del personal escolar (docentes,
administrativos, etc.,), y el manejo de recursos fsicos, financieros, tecno lgicos y
pedaggicos, ente otros, para cumplir con el currculo definido por la socie dad
educativa.

61

3. ETAPAS DE LA ADMINISTRACIN
3.1. PLANECIN
Esta etapa abarca la definicin de las metas de la organizacin, el
establecimiento de una estrategia general para alcanzar esas metas y el
desarrollo de una jerarqua minuciosa de los planes para integrar y coordinar las
actividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se
har y para que los miembros de la organizacin fijen su atencin en las cosas
ms importantes.
La Planificacin es el proceso por el cual se obtiene una visin del futuro,
en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la eleccin de
un curso de accin.
LOS PUNTOS MAS FUERTES DE LA PLANIFICACION
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce al mximo riesgos.
Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.

3.2. ORGANIZACIN
Esta etapa incluye determinar que tareas se llevarn a cabo, cmo sern
realizadas, quin las ejecutara, como estarn agrupadas, quin depende de
quin, y dnde sern tomadas las decisiones.
La organizacin es la distribucin y disposicin de los recursos
organizacionales para alcanzar objetivos estratgicos. Esa distribucin se
refleja en la divisin del trabajo en unidades organizacionales, definicin de
lneas formales de autoridad y adopcin de mecanismos para coordinar las
diversas tareas organizacionales.
Se refiere a la creacin de una estructura, la cual determinelas jerarquas
necesarias y agrupacin de actividades, con el fin de simplificar las mismas
ysus funciones dentro del grupo social.

62

3.3. EJECUCIN
La ejecucin es el proceso dinmico de convertir en realidad la accin
que ha sido planeada, preparada y organizada .La ejecucin es la verdadera
esencia de la administracin y trata exclusivamente con personas.
Es un ingrediente necesario para la administracin de xito y esta
estrechamente relacionada con el liderazgo, voluntad y entusiasmo.La funcin
de ejecucin, es hacer que los miembros de la organizacin contribuyan a
alcanzar los objetivos, la ejecucin significa realizar las actividades establecidas
en el plan, bajo la direccin de una autoridad suprema. Consiste tambin en
orientar y conducir al grupo humano hacia el logro de sus objetivos.

3.4. DIRECCIN
Es la etapa encargada de motivar a los empleados, orientar las
actividades de otros, elegir el canal ms eficaz de comunicacin, y resolver los
conflictos entre los empleados.
Esta es la funcin administrativa que se refiere a la relacin interpersonal
del administrador con su subordinado. Para que la planeacin y la organizacin
puedan ser eficaces, se deben complementar con la orientacin y el apoyo de
las personas a travs de comunicacin, liderazgo y motivacin adecuados. Para
dirigir a las personas, el administrador debe saber comunicar, liderar y motivar.
Mientras las otras funciones del proceso administrativo son impersonales, la
direccin constituye un proceso interpersonal que determina las relaciones
entre los individuos. Est relacionada con la actuacin sobre las personas de la
organizacin, por lo que constituye una de las ms complejas funciones de la
administracin.
Se tiene que tomar muy en cuenta la COMUNICACION que es parte
fundamnetal de la direccion y
que va implicita en todo el proceso
adimistrativo.

63

3.5. CONTROL
La finalidad del control es garantizar que los resultados de lo planeado,
organizado y ejecutado se ajusten tanto como sea posible a los objetivos
previamente establecidos. La esencia del control est en verificar si la actividad
controlada est o no alcanzando los objetivos o resultados esperados. En este
sentido, el control es bsicamente un proceso que gua la actividad ejecutada
hacia un fin previamente determinado.
El trmino control tiene una connotacin negativa para la mayora de las
personas, pues se les asocia con restriccin, imposicin, delimitacin, vigilancia
o manipulacin pero realmente esta permite garantizar que las actividades
reales se ajusten a las actividades proyectadas.

4. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE HENRY FAYOL


4.1. Divisin del Trabajo.
Cuanto ms se especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempearn su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna lnea de
montaje.
4.2. Autoridad.
Los gerentes tienen que dar rdenes para que se hagan las cosas. Si
bien la autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre
obtendrn obediencia, a menos que tengan tambin autoridad personal
(Liderazgo).
4.3. Subordinacin de inters individual al bien comn.
En cualquier empresa el inters de los empleados no debe tener
prelacin sobre los intereses de la organizacin como un todo.

4.4. Remuneracin.
La compensacin por el trabajo debe ser equitativa para los empleados
como para los patronos.

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4.5. Centralizacin.
Se refiere a la afluencia hacia la cabeza de mando quien tomara las
decisiones. Cuanto ms grande sea la organizacin menor ser la
centralizacin. dar a sus subalternos autoridad suficiente para que puedan
realizar adecuadamente su oficio
4.6. Unidad de Direccin.
Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por un
solo gerente que use un solo plan.
4.7. Jerarqua.
La lnea e autoridad en una organizacin representada hoy generalmente
por cuadros y lneas y lneas de un organigrama pasa en orden de rangos
desde la alta gerencia hasta los niveles ms bajos de la empresa.
4.8. Estabilidad del Personal.
Una alta tasa de rotacin del personal no es conveniente para el eficiente
funcionamiento de una organizacin.
4.9. Iniciativa.
Debe darse a los subalternos libertad para concebir y llevar a cabo sus
planes, aun cuando a veces se cometan errores.
4.10. Espritu de Grupo.
Promover el espritu de equipo dar a la organizacin un sentido de
unidad. Recomendaba por ejemplo el empleo de comunicacin verbal en lugar
de la comunicacin formal por escrito, siempre que fuera posible.
4.11. Disciplina.
Los miembros de una organizacin tienen que respetar las reglas y
convenios que gobiernan la empresa. Esto ser el resultado de un buen
liderazgo en todos los niveles.

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4.12. Orden.
Los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado en el
momento adecuado. En particular, cada individuo debe ocupar el cargo o
posicin ms adecuados para l.
4.13. Equidad.
Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus
subalternos.
4.14. Unidad de Mando.
Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operacin particular
solamente de una persona.

5. PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN DE FREDERICK WINSLOW TAYLOR


5.1. Organizacin Cientfica del Trabajo.
Este criterio se refiere a las actividades que deben utilizar los
administradores para remplazar los mtodos de trabajo ineficientes y evitar la
simulacin del trabajo, teniendo en cuenta. (tiempos, demoras, movimientos,
operaciones responsables y herramientas.
5.2. Seleccin y entrenamiento del trabajador.
La idea es ubicar al personal adecuado a su trabajo correspondiente
segn sus capacidades, propiciando una mejora del bienestar del trabajador.
Cuando el trabajo se analiza metdicamente, la administracin debe
precisar los requisitos mnimos de trabajo para un desempeo eficiente del
cargo, escogiendo siempre al personal ms capacitado.
5.3. Cooperacin entre directivos y operarios.
La idea es que los intereses del obrero sean los mismos del empleador,
para lograr esto se propone una remuneracin por eficiencia o por unidad de
producto, de tal manera que el trabajador que produzca ms, gane ms y evite
la simulacin del trabajo.

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5.4. Remuneracin por unidad de trabajo.


Una estructura de jefes o (capataces) que debido a su mayor
conocimiento puedan coordinar la labor de la empresa y puedan colaborar e
instruir a sus subordinados. Para Taylor deban existir varias tareas para los
diferentes jefes funcionales: Jefe de programacin, de tiempos y costos, de
mantenimiento de asignacin de material, de instrucciones de produccin de
control de calidad, de desarrollo de trabajo y de relaciones de personal.
5.5. Responsabilidad y especializacin de los directivos en la planeacin
del trabajo.
Los gerentes se responsabilizan de la planeacin, del trabajo mental, y
los operarios del trabajo manual, generando una divisin del trabajo ms
acentuada y mayor eficiencia.

6. PRECURSORES DE LAS TEORIAS DE LA ADMINISTRACIN


Frederick Winslow Taylor.
Fue uno de los principales exponentes del cientificismo, nace en Filadelfia e el
ao 1856 y muere en 1915. ingres a una compaa que fabricaba lingotes de acero
en la poca de depreciacin e los EE.UU, ocupando el puesto de obrero y luego
pasando por los dems niveles lleg al puesto mas alto. Esto le permiti darse cuenta
de las afectaciones que daban los obreros a las mquinas.
El enfoque tpico de la escuela de administracin cientfica es el nfasis en las
tareas. sta escuela obedece al intento de aplicar los mtodos de la ciencia a los
problemas de la administracin para alcanzar elevada eficiencia industrial.
Es reconocido como el Padre de la Administracin Cientfica. Invent
herramientas para cortar el acero a alta velocidad, fue ingeniero consultor,
conferencista para promover sus ideas. La principal preocupacin de Taylor fue
incrementar la eficacia y la eficiencia en la produccin.
Henry Fayol.
Henri Fayol (1841 1925) naci en Constantinopla y falleci en pars, se
grada de Ingeniero de Minas a los 19 aos, hizo grandes aportes a los diferentes
niveles administrativos, considerado el padre de la Teora Clsica de la
Administracin.

67

La cual nace de la necesidad de encontrar lineamientos para administrar


organizaciones complejas, fue el primero en sistematizar el comportamiento gerencial,
establece catorce principios de la administracin, dividi las operaciones industriales y
comerciales en seis grupos que se denominaron funciones bsicas de la empresa.
A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referan a la administracin
clsica, el foco era la empresa como un todo, no slo un segmento de ella. Consider
que la administracin estaba compuesta de funciones y basa su teora en cuatro (4)
principios bsicos:
Descomposicin de las actividades administrativas en cuatro elementos.
Divisin de las actividades de la empresa.
Considera esencial el desarrollo de actividades tcnicas del trabajador y que
stas deberan desarrollarse por escala jerrquica.
La aparicin del pensamiento moderno.
Se le conoce como el Padre de la Administracin Operacional Moderna. Fue
un industrial francs. Estableci importantes principios y clasific a la empresa en seis
categoras (tcnicas, comerciales, financieras, contables, de seguridad y
administrativas) y design las funciones de la administracin que hoy se conocen
(planeacin, organizacin, mando, coordinacin y control).
George Elton Mayo
Nacido en Adelaide, Australia del Sur el 26 de Diciembre de 1880, muri en
Guilford, Surrey el 1 de Septiembre de 1949. Segundo de una familia colonial fue
enviado en sus estudios a Gran Bretaa, donde empez a escribir sobre la poltica
australiana. Volvi ms tarde a Australia donde se hizo impopular por sus ideas sobre
la gerencia de empresas que plasmaba en unas publicaciones de Adelaide.
Estudi el efecto de descansos en la productividad del trabajador en varias
firmas del ramo textil. Introdujo pausas regulares en el trabajo que se desarrollaba por
los trabajadores que hacan girar los molinos de algodn y observ mejoras en la
productividad de los mismos. Esos descansos no fueron aceptados por los superiores
que en ausencia de Elton Mayo hacan trabajar a sus inferiores sin dichas concesiones
teniendo como resultado una cada de la productividad hacindose patente la
efectividad de las pausas o descansos introducidos por Mayo.

68

Hasta la fecha los estudios se haban centrado en las relaciones mecnicas de


la empresa y la vertiente sociolgica de la misma no haba sido prcticamente
contemplada por los estudiosos de la administracin y direccin de empresas. Aport
una poltica ms humanista que deba contemplar las motivaciones del trabajador as
como las reacciones de grupo a fin de obtener un mayor rendimiento de los
trabajadores. Sus contribuciones son por tanto la introduccin del campo de la
sociologa y la psicologa en las ciencias del comportamiento en el trabajo.
Max Weber
Max Weber fue un cientfico social nacido en Erfurt, Alemania, en 1864. Estudi
Derecho en varias Universidades Alemanas, donde trabaj brevemente como
asistente legal. Luego se especializa en Sociologa de las Religiones.
Muere en Munich en 1920, dejando un legado de conocimientos que
consolidaron las bases para el desarrollo de sistemas de estudio del objeto de la
ciencia social. Lo mas importante del pensamiento de
Weber, fue el anlisis de los conceptos que generaron el Modelo Burocrtico y
su Teora de Dominacin Racional. Sostuvo adems, que la burocratizacin de los
organismos polticos y econmicos de la sociedad moderna son el desarrollo mas
importante en la civilizacin occidental.
El modelo burocrtico de Max Weber, tiene su origen en el pensamiento
econmico y sociolgico. Se desarrolla dentro de la administracin, aprovechando una
serie de debilidades que posea la Teora Clsica y la Teora de las Relaciones
Pblicas. Se basa fundamentalmente en la consideracin de que los organismos
pblicos deben funcionar como una mecanismo de relojera. Proponiendo que los
entes pblicos, deberan tener funciones, normas y procedimientos establecidos y
publicados. Dando as a sus integrantes, la oportunidad de especializarse en su
trabajo, realizando su tarea cada vez mejor sin obstruir las funciones de los dems.
Robert Owen
Mejor y centr la atencin en las condiciones de trabajo, estableci la edad
mnima para trabajar, redujo la jornada de trabajo, proporcion comida en las fbricas,
organiz tiendas y almacenes para sus trabajadores. Se le considera el Padre de la
Administracin Moderna del Personal.

69

Henry Varnum Poor


Fue precursor de Taylor, introdujo la estructura organizacional; un adecuado
sistema de comunicacin, una serie de informes operativos que resumieran los costos.
Tambin recomend liderazgo entre los niveles ms bajos de la empresa. (Koontz y
ODonnell, 1985).
Hugo Mnsterberg
se le considera el Padre de la Psicologa Industrial. Curs estudios de
Psicologa y Medicina, advirti la importancia de las ciencias del comportamiento.
mile Durkheim y Wilfredo Pareto
Desarrollaron el enfoque sociolgico, se les considera los Padres de la Teora
de la Organizacin. Afirman que los grupos, a travs de sus valores y normas,
controlan la conducta humana en cualquier organizacin social.
ENTRE OTROS
Fremon Kast
James Rosenzwieg
Daniel Katz y Robert Kahn
Tom Burns
G.M. Stalker
Robert Lawrence
Richard Lawrence.

70

7. INSTRUMENTOS ADMINISTRATIVOS
7.1.

Un acta es un documento cuyo propsito es dejar constancia escrita de


lo tratado en una reunin y de los acuerdos alcanzados. La redaccin del acta
corre a cargo de una persona que acta como secretario de la reunin y la firma
su presidente.
PARTES DEL ACTA
Introduccin: consta de nmero de acta, nombre de la ciudad, da, mes,
ao y hora, lugar asede de la reunin o sesin, ttulo, nombre y puesto de las
personas que participan, motivo de la reunin. La introduccin puede principiar
con o sin sangra.
Clusulas o cuerpo del acta: deben de ir enumeradas con letras y en
maysculas. Es preferible enumerarlas hacia el margen izquierdo del papel para
mayor uniformidad. La redaccin de las clusulas del acta se escribe as.
Cierre o finalizacin: contiene la parte final y las firmas. (Se da por
terminada la presente sesin, en el mismo lugar y fecha arriba mencionados)
Testado y entrelineados: Las actas se hacen en libros en o en hojas
numeradas, las cuales son autorizadas por la contralora de cuentas de la
Nacin, en estos libros u hojas no se pueden hacer borrones cuando se
cometen equivocaciones. . Qu se hace cuando la persona encargada de
elaborar las actas se equivoca u omite alguna palabra, incluso prrafos o
lneas?
Lo primero que tiene que hacer es tachar con guiones el error, luego
entrelinear la o las palabras correctas entre diagonales. Para que el
entrelineado sea vlido, se tiene que testar al final del acta, despus del cierre y
antes de las firmas. Algunas veces cuando el acta ya est elaborada y las
personas han firmado, alguien se percata de un error. En estos casos, se puede
entrelinear y testar despus de las firmas; pero para que tenga la validez que se
requiere, se hace necesario solicitar otra firma de las personas que intervinieron
en el acta.

71

ACTA No 02-2015
En la jurisdiccin de la aldea El Carmen Chitatul, municipio de Santa Cruz del
Quich, departamento del Quich. Siendo las trece horas del da diecisiete de
enero del ao dos mil quince. Constituidos en el local que ocupa la seccin de
Primer Grado Bsico Seccin A del Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa EL CARMEN CHITATUL;
PEM. El Osas Delgado Toledo,
Director Tcnico Administrativo, Maestra Gua de Primer Grado Bsico la
Seccin A Profesora Sindy Mabel Monzn Rojas; Padres y Madres de
Familia de cada uno de los alumnos, en general y Kimberly Jeanette Prez
Prez, Secretaria que facciona la presente acta, nos reunimos con el objeto
que a continuacin se detalla.------------------------------------------------------------------PRIMERO: EL Sr. Director El Osas Delgado Toledo, da la bienvenida a
todos los presentes indicando que a partir de la fecha se inicia el conocimiento
del reglamento interno del Instituto, haciendo nfasis en los derechos y
obligaciones de cada uno de los alumnos principalmente porque son el objetivo
principal de nuestro trabajo y que en conjunto padres de familia y catedrticos
tenemos que hablar los mismos cdigos, dar la misma orientacin
para
alcanzar una preparacin integral de calidad en los alumnos, se les explic
sobre las sanciones a los alumnos que no cumplan con el Reglamento Interno
del Instituto. Adems se conocieron los derechos y obligaciones de los padres
de familia, como tambin de los catedrticos y otros, propios del Instituto.
SEGUNDO: El Sr. Director indic la necesidad de estar mejor organizados
para velar por los intereses de los alumnos y del Instituto en General para
cumplir con los reglamentos y disposiciones del Ministerio de Educacin. La
persona que salga electa representar propiamente a la seccin en la
Aplicacin del Reglamento Interno Disciplinario y conformar el comit de
padres de familia a nivel general del Instituto. Hechas las aclaraciones se
procedi a hacer la eleccin de un representante de Padres de familia
propiamente de la seccin la cual recay en: Juana Tum Lpez, con No. de
Cedula y/o DPI N- 14 45, 558 Telfono Celular. 46 85 66 30 Direccin: Cantn
Choacaman Cuarto, Santa Cruz del Quich, Quiche. TERCERO: No habiendo
ms que hacer constar se concluye la presente en el mismo lugar y fecha a tres
horas de su inicio firmando para constancia los que en ella intervinieron
(f)
S.B. Kimberly Jenette Prez Prez
Secretaria

(f)
PEM. El Osas Delgado Toledo
Director

72

7.2.

Es un instrumento oficial por medio del cual se puede: Solicitar o rendir


informes, acusar recibo, trasmitir disposiciones u rdenes, etc. Su redaccin
debe ser cuidadosa, atendiendo siempre a las indicaciones dadas en la
correspondencia comercial, referente a la esttica, puntuacin, redaccin, etc.
Cuando en el oficio se tratan dos o ms asuntos, se aconseja separarlos
en prrafo distinto cada uno, porque esto ofrece mayor rapidez en el trmite y
resolucin del mismo.
El oficio es un instrumento por medio del cual se dirigen las autoridades a
otras, o a diversos funcionarios entre s, por cuestiones relativas a sus cargos y
funciones. Es usado entre jefes de alta categora y de subalternos a jefes. En su
contenido se tratan asuntos de importancia, pudiendo dar origen a formar
expediente.
Los elementos que forman el oficio son:

Numero de oficio y referencia.


Lugar y fecha.
Destinatario.
Identificacin del ttulo y cargo de las personas a quien se dirige el oficio.
Vocativo.
Contenido o cuerpo del oficio.
Despedida.
Firma y cargo de quien enva.
Indicadores de archivo. Copias a otras autoridades u oficina. Correlativo.

Este instrumento se aconseja utilizarlo en el sistema educativo y lo puede


utilizar el Director del plantel educativo, para dirigirse a los subalternos de la
empresa educativa a su cargo, cuando se dirija a las autoridades del Ministerio
de Educacin, supervisores Educativos, Capacitadores tcnico pedaggicos,
Capacitadores tcnico administrativos y viceversa.

73

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH
El Carmen Chitatul, 22 de febrero 2,015
OFICIO No. 04-2015
Seor Director
Prof. Miguel Lux Yat
ESCUELA OFICIL RURAL MIXTA PRIMERO DE MAYO
ALDEA EL CARMEN CHITATUL
Respetable Sr. Director:
Con el deseo ferviente de que el ao 2015 sea de muchos xitos
personales en su labor administrativa en la Escuela me permito dirigirme a
usted.
Como es
conocido el INSTITUTO DE EDUCACION BASICA POR
COOPERATIVA INBACHIT ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH.
Para su funcionamiento utiliza las aulas de la escuela a su cargo. Previo a
hacer el detalle: Agradecer se sirva trasladar a los maestros a su cargo que el
ao pasado estuvieron compartiendo las aulas con el Instituto, un
agradecimiento sincero y que este ao no ser la excepcin para que en
conjunto fortalezcamos las cosas positivas y superemos las negativas para
bienestar de la comunidad educativa.
Para este ao 2015 le solicito las mismas aulas que utilizamos en el ao 2014
4 aulas del ala norte, 2 aulas de reciente construccin (nuevas) y 3 aulas del
ala sur 1 aula del fondo en lnea a los sanitarios para un total de 10 aulas. As
mismo el saln de actos. Mismas que vienen siendo utilizadas y autorizadas
de aos anteriores. En espera que el presente sea resuelto en breve aprovecho
para suscribirme de usted

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

74

7.3.

Prevencin, preparativos de lo necesario o conducente a un fin o logro.


Medida o disposicin que se toma para remediar un mal o dao.
Resolucin judicial no fundada expresamente, que decide sobre
cuestiones de trmite y peticiones secundarias o accidentales.
1. Partes o elementos.
a) Encabezado: Identifica a la oficina administrativa o institucin que la
formula. Va incompleta la primera palabra, omitindole la primera slaba,
escrito todo con maysculas, seguidamente se escribe el nombre del
lugar, municipio, departamento y fecha escrita con letras.
b) Asunto: es un resumen de la situacin, se escribe a partir del centro de la
hoja, en minsculas y a rengln cerrado, a cuatro espacios del
encabezado. Se escribe el nombre del solicitante no labora, se anotan
sus datos generales.
c) Nmero de orden de la providencia: se anota al margen izquierdo de la
hoja.
A la par del nmero, se anotan las referencias en letra mayscula las siglas
del jefe y separadas con diagonal y en minscula las de la secretaria.
d) Orden, decisin o disposicin de lo que procede: Autoridad a quien se
dirige la providencia y su cede.Opinin, decisin o disposicin favorable
o desfavorable de la autoridad que la emite (trasladar, agregar, a los
antecedentes, archivos, etc.).
e) Firma, nombre, apellidos y cargo de la autoridad que la dicta.
f) Sello de la institucin.

75

2. Caractersticas.
Como es parte de un trmite, las hojas que conforman el expediente
deben estar debidamente foliadas (numeradas) a partir de la solicitud
hasta la providencia.
La providencia se redacta en una hoja extra, que se adjunta al
expediente, en la cual el funcionario indica qu trmite se le dar al
documento de all en adelante. Tambin deber anotarse la dependencia
de donde procede y la fecha.
El expediente debe tramitarse completo en las diferentes instancias, no
debe desprenderse la providencia anterior.

3. Clases o tipos.
Providencia de Trmite: dirige el procedimiento hacia la decisin final.
Providencia de Fondo o Definitiva: resuelve el problema planteado en
el escrito de peticin inicial.
Providencia Reservada: la que por razones de moralidad, o para
asegurar su cumplimiento, no se notifica ni exhibe a alguna o todas las
partes interesadas.

76

--RECCION INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA,


ALDEA
EL CARMEN CHITATUL, MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DEL
QUICH, DEPARTAMENTO DE QUICH. Catorce de febrero de dos mil
quince.
ASUNTO: Alumna: SANTOS VILMA GMEZ
LEN Con su cdigo personal A103HPS, del
primer
Grado Bsico
solicita
examen
extraordinario por adaptacin de nuevos planes
de estudio. Del primero grado bsico obtenido
en el ao 2,014 en Instituto de Educacin
Bsica por Cooperativa EL CARMEN CHITATUL
al, primer grado Bsico Nuevo Pensum de
Estudios, el CNB de Instituto de Educacin
Bsica por Cooperativa El Carmen Chitatul,
plan regular Diurno, Santa Cruz del Quich, El
Quich. Se Adjunta Expediente.
PROVIDENCIA NO. 002-2015. REF. EODT/matr
Atentamente pasen las presentes diligencias a la Coordinadora
Tcnica Administrativa de Institutos Por Cooperativa Licda. Marta Celia Ventura
Ramrez, para que con fundamento en el acuerdo Ministerial 178-2009 que
autoriza la implementacin del CURRICULO NACIONAL BASE para el nivel
medio ciclo bsico, Acuerdo Ministerial 478 de los Planes de estudio, y
acuerdo Ministerial No. 1171-2010. Reglamento de Evaluacin del
Rendimiento Escolar, capitulo XI Art.28 inciso d y f Art. 29 inciso a Art. 31 se
autorice a la Comisin de Evaluacin del establecimiento dar exmenes
extraordinarias por Equivalencia a nuevos planes de estudio a favor de la
Alumna: SANTOS VILMA GMEZ LEN.

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

77

7.4.

La palabra memorando o memorando, procede directamente del latn


Memorndum, Que quiere decir cosa que debe tenerse en la memoria. La
significacin que se da a dicha palabra, debido a estar relacionada con las
cosas que se debe recordar, es la de libreto o agenda donde se apuntan las
cosas que uno tiene que acordarse.
Sus caractersticas son: en la parte central superior de la hoja, lleva
escrita en maysculas, la palabra "Memorndum, o memorando" y a la
izquierda se anota con la palabra "para", (debiendo anotar ac el destinatario.
Continuando debajo de esta con la palabra "de" (el nombre del funcionario u
oficina de donde emana el Memorndum), seguidamente se coloca la palabra
"asunto" (anotar en forma breve el motivo del mismo) y "fecha", (en la cual se
escribe dicho Memorndum).
Se utiliza dentro de la misma dependencia, de jefes a subalternos y de
subalternos a jefes. En la correspondencia oficial, tiene el control y se le escribe
el nmero correspondiente con las iniciales de la autoridad y fecha en la
esquina superior derecha.
Su redaccin se caracteriza, adems de ser breve, por estar desprovista
de frases de cortesa o rebuscadas. No lleva saludo, despedida, ni firma.
nicamente se anotan las iniciales de quien lo enva, manuscritas, ya sea
despus de su nombre, en el encabezamiento o en el punto final. Este
documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia. No
requiere necesariamente contestacin.
Es un documento que representa una cierta economa de papel y tiempo,
dadas las dimensiones de 21 a 22 centmetros de base por 14 a 15 centmetros
de altura, algo as como la mitad de una hoja de papel tamao carta, por lo que
se le denomina tambin "media carta".
En otras palabras es un documento que se utiliza para hacer un
recordatorio individual o colectivo de temas o asuntos con la finalidad de no
olvidarlos u omitirlos,

78

Los elementos que lo conforman son:

Destinatario
Remitente.
Asunto.
Fecha.

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 25 Julio

de 2,015

MEMORANDO. 010-2015
PARA: PADRES DE FAMILIA:
Instituto de Educacin Bsica por Coop.
El Carmen Chitatul.
DE: El Osas Delgado Toledo.
ASUNTO: Apreciable Padre (o) Madre de familia; le recuerdo que el da 15 de
julio/ 2,015. Como ya es tradicional se realizar el desfile inaugural de la
Fiesta Titular de la Aldea. El Carmen Chitatul. Todos los alumnos de Primer
Grado participaran con: candidatas, banda, grupos artsticos, carrozas y
refrigerio para los alumnos. Siempre se incurren en gastos ste ao la
contribucin por alumno ser de Q 20.00, lo puede entregar a su Maestros
Gua.
_______________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

79

7.5.

Es una constancia que se suscribe a un libro especfico, previamente


autorizado por autoridad competente, relacionado a la recepcin y entrega de
bienes y documentos o notificaciones de informacin personal docente, padres
de familia, autoridades etc.
Para hacer un recordatorio individual o colectivo de recepcin o entrega
de bienes y documentos o notificaciones con la finalidad de no olvidarlos u
omitirlos. Tambin para dejar constancia del procedimiento o tratamiento que
se dio a algn objeto o situacin.
PARTES O ELEMENTOS
Numero de orden: correlativo sin interrupcin de ao.
Contenido: descripcin de lo que se quiere hacer constar, indicando los
nombres de las personas que intervienen (quien entrega y quien
recibe).
Lugar y fecha (tambin puede ir al inicio).
Firma de las personas que intervinieron.

7.6. Tipos de conocimientos


Llamada de atencin
haber recibido o entregado alguna cosa.

80

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 9 de abril de 2,015

CONOCIMIENTO 01-2015

Con fecha, 15 de abril del ao dos mil quince, se hace de la manera


pertinente la llamada de atencin a los alumnos Cristian Sebastin Ixcoy y Luis
Rolando Lucas por haber saltado la circulacin (maya) del establecimiento
en horas de clase, por esta ocasin se les castigara de una manera leve pero
en la prxima se expulsaran los mismos.

(f) ______________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
Director

81

CONOCIMIENTO No. 02-2015


Con fecha, trece de septiembre del ao dos mil quince, se hace entrega
al Licenciado Julio Esteban Quinez, Jefe del Departamento de
Procesamiento de Datos, el equipo de cmputo con ficha de ingreso No. 152008, que se detalla a continuacin:
10 Monitores marca DELL, serie 1545685MSL
10 Teclados marca DELL, serie 1545685MSL
10 CPU marca DELL, serie 1545685MSL
10 Mouse marca DELL, serie 1545685MSL
05 Impresoras de tinta marca EPSON

__________________________

__________________________

Lic. Julio Esteban Quinez

Lic. Fredy Cardona Recinos

Persona que Recibe

Persona que Entrega

82

7.7.

Es el documento utilizado para emitir una orden o conjunto de


instrucciones reglamentarias, aclaratorias o recordatorios sobre una materia,
enva la autoridad a sus subordinados.
Se utiliza para brindar informacin colectiva acerca de un determinado
tema o asunto.
Los elementos que la conforman son.
Fecha.
Destinatarios.
Asunto o contenido.
Firma.

83

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 30 de agosto de 2,015


CIRCULAR . 013-2015
PARA: PADRES DE FAMILIA:
Instituto de Educacin Bsica por Cooperativa.
El Carmen Chitatul.
DE: El Osas Delgado Toledo.
Director.
ASUNTO: Apreciable Padre (o) Madre de familia: reciba un cordial saludo de la
Direccin, le informo que para el mes de septiembre se tiene planificadas las
siguientes actividades: 5, 6 y 7 de Sept. ANIVERSARIO DEL INSTITUTO
(actividades culturales, deportivas y sociales). 8, 9 ,12 de Sept. Actividades
de fiestas patrias de Guatemala. 13 de sept. (Regreso a clases para todos los
alumnos).15 de sept. 13:00 en adelante actividades culturales, deportivas,
recreativas, sociales y PRESENTACIN DEL FAMOSO CONVITE POR LOS
ALUMNOS DEL ESTABLECIMIENTO
EN SU TECER AO DE
PRESENTACION CONSECUTIVA. Juegos pirotcnicos para la cual est
cordialmente invitado.

Finalmente recodarle que es nuestra ltima actividad a nivel general del ciclo
escolar 2015 su colaboracin para la realizacin de las citadas actividades Q
20. 00 por alumno(a)

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

84

7.8.

Es el paso fundamental en el trmite del expediente de un expediente.


Se origina de una providencia y contiene informes sobre disposiciones legales
aplicables al caso y procedentes as como, la opinin razonada del signatario
en la cual puede basarse el superior para dictaminar (decidir).
No es fuente de derecho en sentido formal, dado que carece de
exigibilidad jurisdiccional por los particulares. Acta como instrumento de
coordinacin ayudando a una cierta armonizacin de legislaciones.
Partes o elementos
a) Encabezado con el nombre de la dependencia que emite el dictamen en
cuestin. Omitiendo la primera silaba, y fechas correspondientes.
Todos con letras.
b) Al margen izquierdo se anota, con maysculas, la palabra ASUNTO :y a
la par del resumen de los motivos que suscitan la emocin del dictamen
c) Iniciando un nuevo prrafo escribir con maysculas las palabras
DICTAMEN seguida del nmero correlativo y separando con un guion
las ltimas dos cifras del ao correspondiente.
d) En seguida otro prrafo con la razn o motivo que origina el dictamen y
fundamentacin legal en la cual se basa la peticin o razn.
e) En prrafo aparte se escribe con maysculas la palabra DICTAMINA y
despus, en forma enumerada la decisin, juicio u opinin (segn sea el
caso) tomada al respecto del asunto, razn o motivo en cuestin.
f) Al final aparece la firma y cargo de la persona (autoridad, tcnico
experto o perito) que emite el dictamen.

85

--RECCION INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA,


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, MUNICIPIO DE SANTA CRUZ DEL
QUICH, DEPARTAMENTO DE QUICH. Cuatro de septiembre de dos mil
quince.
ASUNTO: La Junta Directiva de padres
de familia y el personal docente del
Instituto de
Educacin Bsica Por
Cooperativa INBACHIT, de la
cabecera departamental, SOLICITO: se
autorice la excursin de despedida de
los alumnos Tercer Grado Bsico,
secciones A, B Y C.
DICTAMEN No. 005-2015
Los padres de familia, la direccin y personal docente, del Instituto de
Educacin Bsica Por Cooperativa INBACHIT, en la aldea el Carmen
Chitatul, Santa Cruz del Quich, Departamento de Quich, tienen como
tradicin desde el ao 2,012, organizar y llevar a cabo una excursin como
despedida de Tercer Grado Bsico. Es una excursin con fines de ampliar la
cultura y el conocimiento acerca de nuestro pas.Por esta razn, la
Coordinacin Tcnico Administrativa de Institutos por Cooperativa Santa Cruz
del Quiche, Quich, considerando los objetivos del plan presentado, EMITE
OPINION FAVORABLE a efecto se autorice el desarrollo de dicha actividad, de
acuerdo al plan especfico adjunto.
Atentamente

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

86

7.9.

Documento que contiene la decisin y declaracin de voluntad de


autoridad competente. Decreto, auto o fallo de la autoridad gubernativa o
judicial. Accin de resolver, decisin de una duda, litigio, conflicto o problema
difcil.
PARTES O ELEMENTOS
La exposicin del tema: en el prrafo inicial se manifiesta brevemente el
tema a tratar, procedido por la palabra ASUNTO.
La parte considerativa: inicia con la palabra CONSIDERANDO, se
exponen las razones o motivos que fueron tomados en cuenta para llegar a la
resolucin
La parte resolutiva: se expresa por medio de la palabra POR TANTO,
aqu se incluye un pequeo texto en donde se anotan las bases legales (leyes)
que fundamentan la decisin tomada y que precede a la resolucin final.
La resolucin final: debe iniciarse con la palabra RESUELVE, y a
continuacin se da a conocer la decisin a la que finalmente se lleg sobre el
asunto en cuestin. Si son varios puntos, deben numerarse.
CARACTERISTAS:
Debe redactarse en hojas de papel bond
Las resoluciones, por lo general, finalizan un trmite administrativo.
CLASES O TIPOS:
Resolucin Judicial
Resolucin definitiva
Resolucin Provisional

87

MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCION DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
SANTA CRUZ DEL QUICH, EL QUICH. Resoluciones: 000098 y 096-2002
CONSIDERANDO
INSTITTUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA EL CARMEN
CHITATUL UBICADA EN LA ALDEA EL CARMEN CHITATUL, SANTA CRUZ
DEL QUICH, QUICH, DEPARTAMENTO DE EL QUICH. Veintinueve de
febrero del ao dos mil quince. La alumna SANTOS VILMA GMEZ LEN
estudio en este mencionado establecimiento.
CONSIDERANDO:
Que el expediente presentado por la ALUMNA SANTOS VILMA GMEZ
LEN, donde solicita, que se le conceda equivalencia de estudios
correspondientes al primer grado de educacin bsica o de cultura general
jornada vespertina del ao 2,014 al primer grado de educacin bsica del ao
2015, al haber analizado dicha solicitud, establece que si es pertinente
equivalencia de cursos.
POR TANTO:
Con base en las facultades que le confiere el Acuerdo Gubernativo
RESUELVE:
a) Autorizar las equivalencias de la alumna SANTOS VILMA GMEZ LEN,
de la forma siguiente:
PRIMER GRADO DE EDUCACION
BASICA O CULTURA GENERAL.
1.
2.
3.
4.
5.
b)

Comunicacin y Lenguaje L1 Idiomas Mayas


Ciencias Sociales y Formacin Ciudadana
Danza y Expresin Corporal
Teatro
Productividad y Desarrollo
Pase a formar parte del expediente de estudios de la estudiante alumna
Santos Vilma Gmez Len, para trmite administrativo educativo.
___________________________________________
PEM. EL OSEAS DELGATO TOLEDO
Director: del Instituto Bsico por Cooperativa El Carmen Chitatul
Santa Cruz del Quich, El Quich.

88

7.10.

Escrito en que se pide una gracia, alegando los mritos en que se funda
la peticin
MEMORIAL: SOLICITAMOS CAMBIO DE DOCENTE DEL REA DE ARTES
PLSTICAS
SEOR DIRECTOR INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR
COOPERATIVA, ALDEA EL CARMEN CHITATUL No 12
Los que suscribimos el presente documento, alumnos del grupo A de la
Institucin que Ud. tan dignamente dirige, con el respeto debido nos
presentamos
y
exponemos:
Que, al habrsenos asignado como docente del rea de Artes Plsticas al
profesor JOS ANGEL MEDRANO Manifestamos nuestra Inconformidad a tal
designacin por los motivos siguientes: Su inadecuada forma de enseanza el
cual no es convincente y no est acorde con las exigencias del nivel en el cual
ya nos encontramos. Su escasa autoridad como docente en el desarrollo de sus
labores genera desorden y caos.
Indiferencia para coordinar con los padres de familia y alumnos en la intencin
de llegar a un acuerdo o entendimiento en bien de nuestra educacin.
A cambio de ello, proponemos al profesor RAUL GOMEZ LUIS quien ha
demostrado en todo momento su empata y ser el ms idneo para trabajar con
nosotros en esta rea que es tan importante para nuestro desarrollo personal y
profesional.
POR LO EXPUESTO:
Pedimos a Ud., Seor Director, acceder a nuestra peticin, por ser
de justicia.
22 de Febrero de 2015
APELLIDOS Y
NOMBRES
Elmer Barrios

FIRMA

89

7.11.

Se emiten por el gobierno de la repblica o bien por medio de los


ministros de estado. Es una disposicin o ley que beneficia a una o varias
personas. En comparacin con el decreto se le considera una ley de menor
jerarqua. La finalidad del acuerdo es reglamentar algn acto de la
administracin pblica, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a
favor del pueblo.
Cuando un acuerdo es emitido por el gobierno de la repblica se llama
acuerdo gubernativo y cuando lo emite alguno de los ministerios se llama
acuerdo ministerial. Los acuerdos gubernativos van firmados por el presidente
de la repblica y por el ministro, cuyo despacho sea afectado con el acuerdo.
Los acuerdos ministeriales los firma el ministro y viceministro del ramo.
Un acuerdo ya sea gubernativo, ministerial o institucional contiene:
Quien lo emite,
Fecha de emisin,
La palabra acuerda,
El objetivo del mismo, y
Lo acordado.

90

MINISTERIO DE EDUCACIN
ACUERDO MINISTERIAL No. 352-2006
Guatemala, 16 de junio de 2006-09-27
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA
CONSIDERANDO:
Que de conformidad con la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala,
es obligacin del Estado promover la superacin econmica, social y cultural
del magisterio.
CONSIDERANDO:
Que el Magisterio Nacional presta a la nacin invaluables servicios en la
formacin de la niez y la juventud, siendo su aportacin social determinante
para lograr el bien comn y el desarrollo integral de la persona humana.
CONSIDERANDO:
Que lo anterior considerado hace conveniente oficializar como "Da del Maestro
y de la Maestra" el 25 de junio de cada ao, como en la prctica se ha venido
haciendo, puesto que en dicha fecha tradicionalmente se celebra al maestro por
conmemoracin de la muerte de la profesora Mara chinchilla y, si bien es
cierto, por Acuerdo gubernativo del 5 de abril de 1953 la expresada fecha se
incluy dentro de los feriados escolares, no se estableci expresamente que
ello tiene como justificacin el ser el da del Maestro.

POR TANTO:
En ejercicio de las funciones que establece el artculo 183 literal e) de la
Constitucin Poltica de la Republica.
ACUERDA:
Artculo 1. Se reconoce e instituye como "Da del Maestro y de la Maestra" el 25
de junio de cada ao, fecha en la cual los miembros del Magisterio Nacional
que realicen funciones docentes al servicio del Estado disfrutaran licencia con
goce de sueldo para no presentarse a la realizacin de sus labores.

91

Artculo 2. El presente acuerdo empezara a regir el da siguiente de su


publicacin en el Diario de Centro Amrica.

COMUNQUESE

OSCAR BERGER PERDOMO

MARIA DEL CARMEN ACEA

7.12.

Pueden ser emitidos por el poder legislativo o ejecutivo y cuando uno de


ellos emite un decreto es un deber someterlo a la aprobacin del otro, es decir
que, si el poder legislativo emite un decreto, el poder ejecutivo debe aprobarlo,
o en caso contrario, lo veta, lo que indica que no lo aprueba. Si el poder
ejecutivo emite un decreto, tambin deber ser aprobado por el poder
legislativo. Un decreto ejecutivo se emite por el Presidente constitucional de la
Republica en consejo de ministros, firmndolo l y el gabinete en pleno.
Los decretos constan de tres partes:
La parte enunciativa, indica los antecedentes del asunto de que se
trata, es decir las razones para emitirlo.
La parte considerativa, es la parte donde se explican fundamentos o
antecedentes legales, as como la necesidad que hay de su emisin, en
beneficio del conglomerado social.
La parte resolutiva, es la que indica que se ordena y se redacta por
artculos.

92

CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA


DECRETO No 1,748
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
CONSIDERANDO:
Que es necesario completar la legislacin social de Guatemala estableciendo,
adems del cdigo de Trabajo de la Ley Orgnica del Instituto guatemalteco de
Seguridad social, una ley de Servicio Civil que permita la realizacin y
desarrollo de los principios contenidos en los artculos 118, 119, 120, 121 y 122
de la constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala y que regule las
relaciones de la administracin Publica con sus trabajadores;
CONSIDERANDO:
Que es urgente mejorar la administracin Pblica estableciendo un sistema
tcnico armnico, dinmico y eficiente de la administracin de personal a su
servicio, para garantizar al pas el desempeo econmico y efectivo de la albor
institucional del gobierno, en beneficio de todos los sectores nacionales;
CONSIDERANDO:
Que todo lo anterior es factible si se crea una institucin especializada que
aplique y administre esta importante reforma social y desarrollo
progresivamente las tcnicas que se requieren,
POR TANTO:
En uso de las facultades que le confiere el inciso 1.del artculo 170 de la
constitucin Poltica de la Repblica y con fundamento en los artculos 120 y II
transitorio , de la misma,

93

DECRETA:
La siguiente:
LEY DE SERVICIO CIVIL
Ttulo I
CAPITULO NICO
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1. xxxxxxx...
Artculo 2. xxxxxxx, etc.
Articulo X. VIGENCIA. El presente decreto entrara en vigor el da primero de
enero de mil novecientos sesenta y nueve.

Pase al Organismo ejecutivo para su publicacin y cumplimiento.


Dado en el Palacio del organismo legislativo, en la ciudad de Guatemala a los
dos das del mes de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.

J. Gregorio Prem Beteta


Presidente

Jorge Augusto Villatoro


Primer secretario

Palacio Nacional: Guatemala, diez de mayo de mil novecientos sesenta y ocho.


Publquese y cmplase.-

Julio Cesar Mndez Montenegro


Presidente de la Repblica de Guatemala

94

Jos Luis De La Roca Santa Cruz


El Ministro de Trabajo y Previsin

7.13.

La notificacin es un instrumento administrativo que formaliza una


comunicacin y que segn lo que se desea comunicar, es adems, una
comunicacin jurdica, propia e individualizada. Su naturaleza, es la de un acto
independiente y, entre otras notas identificativas, derivativo del acto que se
notifica, la eficacia externa del acto administrativo que traslada, respecto
del interesado .
NOTIFICACIN
INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT
ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH
TEL: 41381610
Santa Cruz del Quich 22, de febrero 2015
Seor:
Andres Lpez Lux
Propietario del Almacn San Marcos
5. Calle 2-18 zona 5
Santa Cruz del Quich, Quich.
Aviso a usted
deuda, de los
corriente ao.
recientemente

que esta direccin resolvi concederle el pago del 50% de la


productos de limpieza, correspondiente al mes de agosto del
Tal resolucin se tom con base a los fondos del estado que
esta direccin recibi.

Srvase presentarse a la direccin del instituto lo antes posible para redactar los
documentos financieros.
Atentamente.
________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

95

7.14.

Es un documento por medio del cual el (los) interesado (s) pide (n) a
quin corresponde se le (s) proporcione un bien o servicio.
La aplicacin del mismo puede ser individual o colectiva en funcin de los
requerimientos de los interesados.
Los elementos que lo conforman son los siguientes:
Datos del Solicitante.
Exposicin de los motivos.
Peticin.
Cierre.
Destinatario
Lugar y fecha.
Nombre y firma del solicitante

96

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 12 de abril 2,015


SEOR ALCALDE Y
COORPORACIN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PREZ REYES
Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompaados con las
bendiciones de nuestro creador.
EXPONGO
El establecimiento ya mencionado posee debilidad en el aspecto del
mobiliario de oficina y no cuenta con la economa necesaria para sufragar el
costo de dichos recursos administrativos por tal motivo
SOLICITO
La ayuda de parte de su persona y corporacin de trabajo, para que nos
apoyen con sillas y mesas de oficina , para uso exclusivo de instituto y as
brindar comodidad en el desarrollo del trabajo administrativo. Esperando una
respuesta positiva a la presente se suscribe, altamente agradecidos por su
fina su comprensin.

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

97

8. MARCO LEGAL DE LA ADMINISTRACIN


8.1. CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA
8.1.1. Artculos 71-81
En la Constitucin Poltica de La Repblica de Guatemala, seccin
cuarta hace nfasis a lo que concierne a la Educacin.
Esta normado el derecho a la educacin y se garantiza la libertad
de enseanza y de criterio docente, el Estado est obligado a brindar y
facilitar la educacin a sus habitantes sin discriminacin alguna,
independientemente de la ubicacin donde se encuentren habitando
siempre y cuando estn dentro del contexto guatemalteco, tambin se
declara de utilidad y necesidad pblicas la fundacin y mantenimiento de
centros educativos de carcter cultural y museos.
El fin fundamental de la educacin se centra en el desarrollo
integral de la persona humana, esto quiere decir que el individuo pueda
interpretar el mundo y todo lo que habita en su contexto como tal,
trabajando conjuntamente para fomentar el desarrollo sostenible del pas.
La familia es la fuente principal primaria de la educacin y los
padres tienen el privilegio a escoger la que ha de impartirse a sus hijos
menores, esto se refiere a la libertad de educacin. El estado podr
favorecer a los centros educativos privados gratuitos y la ley regular lo
relativo a esta materia. Los centros educativos de carcter privado se
desarrollaran bajo el control del Estado para verificar el sistema de
calidad que aplican. El Estado contribuir al sostenimiento de la
enseanza religiosa sin discriminacin alguna.
Todos los habitantes del pas de Guatemala tienen el derecho y la
obligacin de gozar y recibir la educacin inicial, preprimaria, primaria y
bsica, siempre y cuando estn inmersos dentro de la edad que estipule
la ley. Es importante tener claro que la educacin impartida de parta del
estado es gratuita, tambin en algunos casos se proveer becas y
crditos educativos.
Es funcin del estado fortalecer el carcter cientfico, tecnolgico y
humanstico en el sistema educativo y ampliar permanentemente.

98

La alfabetizacin se considera y declara de urgencia nacional y es


obligacin social ayudar a ella. El Estado es el ente encargado de
organizarla y promoverla con los recursos necesarios para su desarrollo.
La administracin del sistema educativo deber ser
descentralizada y regionalizada, dando participacin activa en zonas de
predominante poblacin indgena, la enseanza deber impartirse
preferentemente en forma bilinge.
Los propietarios de las empresas industriales, agrcolas, pecuarias
y comerciales estn obligados a establecer y mantener, escuelas,
guarderas, y centros culturales para sus trabajadores y poblacin
escolar, de acuerdo como lo estipula la ley.
El estado est obligado a promover la superacin econmica,
social y cultural del magisterio en general que abarca todos los
permetros educativos. Incluyendo as el derecho a la jubilacin que haga
posible su dignificacin por el servicio prestado al pas todo ello como
mrito al esfuerzo y trabajo docente.
Se declara de inters nacional, estudio, aprendizaje, exploracin,
comercializacin e industrializacin agropecuaria, se crea como identidad
descentralizada, autnoma y personalidad jurdica y patrimonio propio,
esto quiere decir que se regir por su propia ley orgnica. Para ello se le
debe asignar un presupuesto no menor del cinco por ciento del
presupuesto ordinario del Ministerio de Cultura, para que este se
desarrolle de manera efectiva y permanente.
El estado reconoce de forma consciente la importancia
y
promueve la ciencia y la tecnologa como las bases fundamentales para
el desarrollo nacional, y formar ciudadanos competentes en la sociedad
contempornea.
Los ttulos, diplomas obtenidos por el mrito personal de cada
ciudadano cuya expedicin corresponda al Estado, gozan de plena
validez legal en todo el contexto guatemalteco.

99

9. LEY DE EDUCACIN NACIONAL ACUERDO 12-91


9.1. Captulo I Principios
La Educacin en Guatemala se fundamenta en los siguientes
principios:
Es un derecho inherente a la persona humana o una obligacin del
Estado.
La educacin es un derecho inseparable de todo individuo que ayuda a
que se desarrolle de manera integral dentro de su contexto local, el estado se
encarga de velar porque se cumpla el proceso de descentralizacin de la
educacin de esa forma llegar de manera productiva a todo rincn del pas.
En el respeto a la dignidad de la persona humana y el cumplimiento
efectivo de los Derechos Humanos.
Se basa en la valoracin de la persona humana, maximizando el
cumplimiento de manera positiva los derechos humanos de cada individuo,
evitando todo tipo de discriminacin que se pueda suscitar dentro de la
sociedad.
Tener al educando como centro y sujeto de proceso educativo.
La educacin toma al educando como el eje principal de todo proceso
educativo, el docente acta como gua o mediador entre los educandos durante
su formacin educativa.
Est orientada al desarrollo y perfeccionamiento integral del ser
humano a travs de un proceso permanente, gradual y progresivo.
Se preocupa por el mejoramiento y perfeccionamiento del desarrollo
integral del ser humano de forma sistemtica, por medio de un proceso que
tenga durabilidad y sobre todo carcter progresivo en beneficio de la sociedad.
En ser un instrumento que coadyuve a la conformacin de una
sociedad justa y democrtica.
Funciona como una especie de filtro en la formacin de ciudadanos con
valores ticos y morales a si la confirmacin de una sociedad basada en la
justicia y democracia, sin corrupcin alguna.

100

Se define y se realiza en un entorno multilinge, multitnico, y


pluricultural en funcin de las comunidades que la conforman.
Debe de tomarse en cuenta todas las culturas, idiomas, etnias que
conforman el pas y darles un enfoque educativo que se adecue al contexto
local de los educandos en general de esa forma se desarrollaran
significativamente.
Es un proceso cientfico, humanstico, dinmico, participativo y
transformativo.
Es un proceso basado en una serie de pasos sistemticamente y
comprobado, toma en consideracin las buenas relaciones humanas que se
deben desarrollar a lo largo del proceso para generar un ambiente agradable,
en la educacin se van generando cambios en pos a las necesidades de la
humanidad todo ello se lleva a cabo de forma dinmica y participativa
englobando a la comunidad educativa (padres, alumnos, directores, docentes)

9.2. Captulo II Fines


Fines. Los fines de la Educacin en Guatemala son los siguientes:
Proporcionar una educacin basada en principios humanos,
cientficos, tcnicos, culturales y espirituales, que formen integralmente al
educando, lo preparen para el trabajo, la convivencia social y le permitan
el acceso a otros niveles de vida. El estado debe brindar una educacin con
principios de todo tipo tanto humanos, cientficos, tcnicos, culturales y
espirituales que ayuden a la formacin integral del educando a travs del
aprendizaje significativo y superarse como tal para el futuro.
Cultivar y fomentar las cualidades fsicas, intelectuales, morales,
espirituales y cvicas de la poblacin, basadas en su proceso histrico y
en los valores de respeto a la naturaleza y a la persona humana.
El individuo debe de conocer y practicar valores que lo ayuden a cultivar
una cultura de paz y sobre todo enfocados a la relacin que existe entre la
naturaleza y el ser humano y lograr el desarrollo sostenible de nuestro pas.

101

Fortalecer en el educando, la importancia de la familia como ncleo


bsico social y como primera y permanente instancia educadora.
Darle a conocer a los educandos el papel que juega la familia en la
sociedad, como es de conocimiento para todos el ncleo familiar es la primera
escuela de todo nio (a). Donde se adquieren los valores, principios ticos y
morales.
Formar ciudadanos con conciencia crtica de la realidad
guatemalteca en funcin de su proceso histrico para que asumindola
participen activa y responsablemente en la bsqueda de soluciones
econmicas, sociales, polticas, humanas y justas.
Otra de los fines de la educacin nacional es la de formar individuos
socialmente activos y crticos conscientes de la realidad crtica por la que
trasciende el pas, en busca de mejorar el estado econmico y social basados
en procesos donde no se afecten a las personas que poseen bajo recurso
econmico.
Impulsar en el educando el conocimiento de la ciencia y la
tecnologa moderna como medio para preservar su entorno ecolgico o
modificarlo planificadamente en favor del hombre y la sociedad.
El educando debe actualizarse en base a los avances y las nuevas
tecnologas como medio para cuidar de manera consciente el entorno
ecolgico, todo ello debe enfocarse en beneficio a la relacin estrecha del
hombre y la sociedad.
Promover la enseanza sistemtica de la Constitucin Poltica de la
Repblica, el fortalecimiento de la defensa y respeto a los Derechos
Humanos y a la Declaracin de los Derechos del Nio.
Impulsar en los educandos a travs de la enseanza el conocimiento de
la carta magna que sustenta al pas, para crear un equilibrio social, tambin el
fortalecimiento sobre los derechos con que cuenta cada persona dentro de la
sociedad y a la declaracin de los Derechos del nio para que no se violen de
manera inconsciente.

102

Capacitar e inducir al educando para que contribuya al


fortalecimiento de la autntica democracia y la independencia econmica,
poltica y cultural de Guatemala dentro de la comunidad internacional.
Este fin de la educacin se basa en el proceso a travs del cual el Estado
capacita e induce al educando para que el mismo pueda fortalecer
conocimientos relacionados a la prctica de la autntica democracia y la
independencia que debe tener el pas dentro de la comunidad internacional. En
aspectos propiamente polticos, econmicos y culturales.
Fomentar en el educando un completo sentido de organizacin,
responsabilidad, orden y cooperacin, desarrollando su capacidad para
superar sus intereses individuales en concordancia con el inters social.
Todo educando debe fortalecer procesos que ayudan a ser mejores
ciudadanos dentro de la sociedad acompaados de organizacin,
responsabilidad orden y cooperacin, y as mismo puedan explorar el potencial
que poseen para superar sus inters individuales en alguno casos de carcter
colectivo.
Desarrollar una actitud crtica e investigativa en el educando para
que pueda enfrentar con eficacia los cambios que la sociedad le presenta.
Que el estudiante utilice sus pensamientos de forma crtica para
solventar situaciones negativas dentro del contexto donde se desarrolle, debe
de prevalecer tambin una actitud investigativa que consiste en la obtencin de
conocimientos recientes que ayuden a emprender con eficacia los cambios que
vivencia la sociedad.
Desarrollar en el educando aptitudes y actitudes favorables para
actividades de carcter fsico, deportivo y esttico.
Fortalecer en el alumno cualidades que le ayuden a ser capaz de hacer
las cosas y que sepan tomar las medidas necesarias de manera inteligente en
actividades de cierta ndole: fsico, deportivo y esttico.

103

Promover en el educando actitudes responsables y comprometidas


con la defensa y desarrollo del patrimonio histrico, econmico, social,
tnico y cultural de la Nacin.
EL educando debe tener claro las actitudes que debe tener hacia la
proteccin y uso racional del patrimonio histrico, econmico, social, tico y
cultural de la nacin ya que son de base para la obtencin de un pas con miras
al mejoramiento constante de la situacin actual.
Promover la coeducacin en todos los niveles educativos.
Brindar una educacin con valores de igualdad entre sexos y no a la
discriminacin por razn de sexo y que se desarrolle en todos los niveles
educativos existentes ya que todos tenemos los mismos derechos y tambin
obligaciones.
Promover y fomentar la educacin sistemtica del adulto.
Impulsar y fortalecer la educacin sistemtica del adulto para que este
tenga la oportunidad de superarse da a da generando mejores condiciones de
vida.

9.3. TTULO II SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL


9.3.1. Definicin.
El Sistema Educativo Nacional es el conjunto ordenado
interrelacionado de elementos, procesos y sujetos a travs de los
cuales se desarrolla la accin educativa, de acuerdo con las
caractersticas, necesidades e intereses de la realidad histrica,
econmica y cultural guatemalteca.
El Sistema Educativo Nacional es una estructura ordenada e
interrelacionada de suma importancia, conformada por elementos,
procesos y sujetos, por medio de ellos se lleva cabo la accin educativa,
tomando en cuenta las caractersticas, necesidades e intereses de la
realidad histrica, econmica y cultural del pas.

104

9.3.2. Caractersticas.
Deber ser un sistema
descentralizado, y desconcentrado.

participativo,

regionalizado,

El Sistema educativo cuenta con caractersticas muy propias para


su desarrollo significativo en la accin educativa, hace nfasis a un
proceso de consulta y dialogo entre los diferentes entes educativos y la
comunidad respectivamente de forma participativa, los servicios
educativos debern llegar a toda la regin del pas promoviendo la
igualdad social entre ciudadanos , el poder no depender exclusivamente
de un centro nico sino tambin de organismos menores que tienen la
potestad sobre dichos procesos.

9.3.3. Estructura.
El Sistema Educativo
componentes siguientes:

Nacional

se

integra

con

los

El Sistema Educativo Nacional est constituido por varios


elementos que hacen de l un ente complejo y sistemtico basado en la
jerarqua.
a) El Ministerio de Educacin
Es el ministerio del gobierno de Guatemala que se encarga de
velar por la educacin en el pas, y por tal razn le compete todo lo
relativo a la aplicacin y ejecucin del rgimen jurdico concerniente a los
servicios escolares y extra-escolares para la educacin de los habitantes
guatemaltecos.
b) La Comunidad Educativa
Se refiere a los elementos que influyen y que hacen real todo
proceso educativo, en otras palabras podemos decir que se encargan de
promover actividades que lleven al mejoramiento de la calidad de la
educacin y lograr adems mejorar el bienestar psicosocial de los
educandos principalmente. (Alumnos, docentes, padres de familia,
personal administrativo etc.)

105

c) Los Centros Educativos.


Hace mencin a todos los establecimientos donde las personas
reciben ciertos servicios destinados a la enseanza a travs de la
sociabilizacin de los individuos adquiriendo nuevos conocimientos,
estos lugares deben prevalecer en los puntos de mayor necesidad de
formacin educativa que existen en el pas.

9.3.4. Integracin.
El Sistema Educativo Nacional se conforma con dos
subsistemas:
Subsistema de Educacin Escolar
Se refiere a todos los niveles, ciclos, grados y etapas de
Educacin Escolar que presta el Ministerio de Educacin entre los cuales
estn los siguientes:
1er. Nivel Educacin Inicial
2do. Nivel de Educacin Preprimaria
Parvlos 1,2,3.
3er. Nivel de Educacin Primaria
1ero. Al 6to. Grados
Educacin acelerada para adultos de 1ra. A 4ta. Etapa
4to. Nivel Educacin Media
Ciclo de Educacin Bsica
Ciclo de Educacin Diversificada
Subsistema de Educacin Extraescolar o Paralela
Es una forma de realizar le proceso educativo, que el Estado y las
instituciones proporcionan a la poblacin que ha estado excluida o no ha
tenido acceso a la educacin escolar y a las que habindolas tenido
desean ampliarlas o darles continuidad.

106

Tambin se entiende como como un proceso acelerado


complementario y sistemtico que persigue el fortalecimiento de la
formacin integral de la persona; dirigido a nios y nias en sobre edad
escolar; jvenes y adultos para concluir con la formacin educativa
correspondiente.
9.3.5. Funcin del sistema.
La Funcin Fundamental del Sistema Educativo es.
Es el ente encargado de velar por investigar, planificar, organizar,
dirigir, ejecutar y evaluar el proceso educativo en todos los niveles
educativos a nivel nacional en sus diferentes modalidades en todo lo que
concierne al mbito de educacin.

10. Anlisis al Reglamento de la Ley de Educacin Nacional


El reglamento de la ley de Educacin Nacional, establece las normas y formas
para dar cumplimiento a la Ley de Educacin Nacional, cada artculo descrito dentro
de la misma tiene su respaldo en el reglamento correspondiente, Todo eso es para
poder ayudar a las personas que deseen superarse mediante la educacin y no han
tenido la oportunidad, por eso el reglamento lo estipula ya que es obligacin del
estado.

La organizacin del ministerio de educacin que est divida en diferentes


dependencias, la dependencia de la direccin superior. En la que se encuentra el
consejo tcnico, la oficiala mayor y el departamento legal entre otras que en conjunto
velan por la educacin del pas.

Constituyendo las funciones para cada uno de los organismo que forman parte
del proceso educativo en la distintas reas tanto pedaggicas, administrativas y todas
aquellas encaminadas al mejoramiento y funcionamiento de la accin Educativa.

107

Dentro de estas funciones se pueden identificar la organizacin del trabajo de


los departamentos de determinadas jurisdicciones; la direccin y coordinacin en
conjunto con cada uno de los elementos que intervienen en el proceso. El reglamento
de la ley de educacin nacional desarrolla los contenidos de Ley de Educacin
Nacional; el reglamento es el encargado de regular los procedimientos de la ley.
Dentro de los organismos internacionales se encuentra la Comisin Nacional de
Educacin, Ciencia y Cultura quien coordina, orienta y evala los procesos de
desarrollo. Dentro del Ministerio de Educacin hay distintas dependencias encargadas
de realizar funciones encaminadas al desarrollo de la Educacin entre estas
dependencias se encuentra la Unidad de la Investigacin y Planificacin y
organizacin de los diversos programas.

Las dependencias especficas del Programa de Cultura se ocupan de las


actividades artsticas del pas, estimulando el arte nacional. El Sistema Educativo
Nacional se organiza en la Educacin Escolar que consta de tres ciclos y educacin
extraescolar. El rgimen escolar establece dos perodos educativos el lectivo y de
vacaciones el primero consta de 180 das. El fin principal de la educacin es mejorar el
nivel de vida de los individuos. En Guatemala la educacin es reconocida como un
derecho social garantizado por el Estado, quien a su vez asume la obligacin de
proporcionarla y facilitarla a todos sus habitantes sin discriminacin alguna. La
Constitucin Poltica de la Repblica (1985) no slo reconoce este derecho, sino
tambin garantiza la libertad y el derecho de los padres de familia a escoger la
educacin que ha de impartirse a sus hijos menores. Para cumplir el mandato
constitucional, y de acuerdo con el artculo 33 de la nueva Ley del Organismo
Ejecutivo. Le corresponde al Ministerio de Educacin "lo relativo a la aplicacin del
rgimen jurdico concerniente a los servicios escolares y extraescolares para la
educacin de los guatemaltecos; para ello tiene a su cargo "formular y administrar la
poltica educativa, velando por la calidad y la cobertura de la prestacin de los
servicios educativos pblicos y privados, todo ello de conformidad con la ley".

108

En Guatemala la educacin es impartida por dos sectores: el sector pblico o


estatal, a travs de las escuelas oficiales del Ministerio de Educacin, y el sector
particular o privado (incluyendo a los Institutos Bsicos por Cooperativa). Los pobres
resultados que por dcadas ha tenido la poltica pblica educativa del pas se debe en
cierta medida a la normativa que regula la administracin y funcionamiento de los
centros educativos tanto pblicos como privados. Como parte del proceso de
modernizacin del Ministerio de Educacin es necesario llevar a cabo una revisin a la
normativa y el marco institucional de la educacin para determinar las normas que ya
no se ajustan a las necesidades actuales e identificar las reformas que deben
introducirse.

Normativa

educativa

vigente

tomando

como

base

normas

constitucionales -susceptibles de ser interpretadas de diversas formas-, decretos,


acuerdos gubernativos, acuerdos ministeriales, resoluciones, y hasta circulares del
Ministerio de Educacin, se ha generado un exceso de regulacin que ha dado lugar,
en algunos casos, a una serie de barreras y obstculos que impiden que se genere
ms ofertas y calidad educativa, a un exceso de discrecionalidad, a la heterogeneidad
de requisitos y a la desinformacin.

11. Relacin de la Administracin Educativa con respecto a la proteccin del


Medio Ambiente.
Administracin ambiental se refiere al conjunto de actividades adecuadas al
manejo del sistema ambiental de forma positiva dentro de los diversos contextos. De
tal forma que se d el desarrollo sostenible, es la estrategia mediante la cual se
organizan las actividades atpicas que afectan al ambiente, con el fin de lograr una
adecuada calidad de vida, previniendo o mitigando los problemas ambientales ms
comunes y que podran afectar a las futuras generaciones.

La gestin o administracin ambiental responde al "como hay que hacer" para


conseguir lo planteado por el desarrollo sostenible, es decir, para conseguir un
equilibrio adecuado para el desarrollo econmico, crecimiento de la poblacin, uso
racional de los recursos y proteccin y conservacin del ambiente y sobre todo
proporcionar mejores condiciones de vida a la humanidad en general.

109

La administracin est ntimamente ligada a el medio ambiente ya que a travs


de ella se pueden gestionar cambios en la mejora del ambiente, dentro del sistema
educativo de un instituto, proponiendo estrategias que lleven a los estudiantes a toma
de conciencia y puedan ser incluidos y tomen iniciativas para mantener el equilibrio del
ambiente con respecto a la relacin ambiente-seres humanos. Dichas actividades
deben ser planificadas con anticipacin e incluirlas dentro de los estndares de calidad
que pretende lograr dicho centro educativo.
Los procesos administrativos en el siglo actual estn interviniendo en los
procesos de gestin y mejora, para la proteccin del ambiente as propiciar un
desarrollo sostenible y sustentable para gozar de un medio natural agradable y
saludable.

110

ANEXOS

Santa Cruz del Quich, Lunes 02 de febrero de 2015

Seor (a):
Su Despacho
Respetable Licenciado (a): El Osas Delgado Toledo
En Calidad de catedrtica (o) del Curso E404 Prctica Administrativa,
atentamente me permito presentarle a la (el) estudiante: MIGUEL ANGEL TIPZ
RAMOS, Quien se identifica con No. De carn universitario 201142251 , Inscrita
(o) en la Seccin Universitaria San Carlos Quich CUSACQ , para SOLICITARLE
le permita realizar la Prctica Administrativa en jornada matutina o vespertina durante
cuatro horas diarias, desde ___ Lunes 02 de febrero__ a __Viernes 17 de abril
_________
En Proceso de la realizacin de la Prctica, desde ya agradezco su
cooperacin en lo siguiente:
Abrir el espacio Administrativo para qu la (el) estudiante sea tomada (o),
como un elemento ms de tan prestigiada institucin, durante el periodo de
prctica que debe cumplir eficaz y eficientemente.
Delegarle funciones administrativas tales como:
a) Desarrollo de procesos administrativos, de diagnstico, controles, registros,
Entre otros.
b) Ejercer el control y evaluacin en el trabajo que ejecute la (el) estudiante.
c) Permitir el desarrollo del proyecto pedaggico que deber realizar la (el)
practicante antes de finalizar la prctica directa.
Permitir la supervisin eventual para fortalecer el proceso.
De antemano, agradezco a su persona la valiosa colaboracin que
brinda a nuestro centro Universitario y a la sociedad quichelense que busca la
superacin profesional. Deferentemente.

f.___________________________
Licda. Vielma Ingris Castro Xon
Asesora de la Prctica Administrativa

Vo.Bo. _______________________
Lic. Edgar Rolando Lpez Carranza
COORDINADOR ACADEMICO

111

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipz Ramos__ No. De Carn: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagoga y Tcnico en Admn. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quich - CUSACQ__________________________
Institucin donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _El Osas Delgado Toledo________________________
Direccin donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quich, Quich_____
Telfono: 32396465_____________________________________________________
Institucin donde realiza la prctica: _Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Direccin: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Telfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Direccin y Secretara___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Prctica: ____ El Osas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRCTICA
Lunes
1:30 pm
a
5:30 pm

Martes
1:30 pm
a
5:30 pm

Mircoles
1:30 pm
a
5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

112

Jueves
1:30 pm
a
5:30 pm

Viernes
1:30 pm
a
5:30 pm

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipz Ramos__ No. De Carn: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagoga y Tcnico en Admn. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quich - CUSACQ__________________________
Institucin donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _El Osas Delgado Toledo________________________
Direccin donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quich, Quich_____
Telfono: 32396465_____________________________________________________
Institucin donde realiza la prctica: _Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Direccin: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Telfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Direccin y Secretara___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Prctica: ____ El Osas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRCTICA
Lunes
1:30 pm
a
5:30 pm

Martes
1:30 pm
a
5:30 pm

Mircoles
1:30 pm
a
5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

113

Jueves
1:30 pm
a
5:30 pm

Viernes
1:30 pm
a
5:30 pm

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CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
HOJA DE REPORTE
Nombre del practicante. _Miguel Angel Tipz Ramos__ No. De Carn: 201142251__
Inscrito en la carrera de: _Lic. en Pedagoga y Tcnico en Admn. Educativa_____
Centro Universitario: _San Carlos Quich - CUSACQ__________________________
Institucin donde labora: _MINEDUC_______________________________________
Horario de labores de: _7:30 am________________ a: _12:30 pm________________
Nombre de Jefe Inmediato: _El Osas Delgado Toledo________________________
Direccin donde labora: _El Carmen Chitatul, Santa Cruz del Quich, Quich_____
Telfono: 32396465_____________________________________________________
Institucin donde realiza la prctica: _Instituto de Educacin Bsica por
Cooperativa Aldea el Carmen Chitatul_____________________________________
Direccin: _ Aldea el Carmen Chitatul___________ Telfono: _32396465_________
Nombre de la Oficina: __Direccin y Secretara___ No. de la Oficina: ____1_______
Jefe Inmediato de la Prctica: ____ El Osas Delgado Toledo__________________

HORARIO DE LA PRCTICA
Lunes
1:30 pm
a
5:30 pm

Martes
1:30 pm
a
5:30 pm

Mircoles
1:30 pm
a
5:30 pm

f. ________________________________
Miguel Angel Tipz Ramos
Nombre y firma del Estudiante.

114

Jueves
1:30 pm
a
5:30 pm

Viernes
1:30 pm
a
5:30 pm

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipz Ramos__,
con nmero de carn _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quich CUSACQ, realizo la etapa de Diagnstico Institucional que corresponde al
curso de Prctica Administrativa, los das _02___ al ____06______ del mes de
__febrero_______ del ao 2015.

_________________________________
Firma
______El Osas Delgado Toledo_____
Nombre del Jefe Inmediato

Sello

115

116

117

118

119

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipz Ramos__,
con nmero de carn _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quich CUSACQ, realizo la etapa de Asistencia Tcnica que corresponde al curso
de Prctica Administrativa, los das _09___ al
____20______ del mes de
__febrero_______ del ao 2015.

_________________________________
Firma
______El Osas Delgado Toledo_____
Nombre del Jefe Inmediato

Sello

120

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que el (la) estudiante Miguel Angel Tipz Ramos__,
con nmero de carn _201142251_, inscrito (a) en el Centro Universitario San Carlos
Quich CUSACQ, realizo la etapa de Prctica Directa que corresponde al curso de
Prctica Administrativa, los das _23 de febrero___ al 17 de abril__ del ao 2015.

_________________________________
Firma
______El Osas Delgado Toledo_____
Nombre del Jefe Inmediato

Sello

121

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSAQ.


EVALUACIN DE LA ETAPA DE DIAGNSTICO INSTITUCIONAL
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo de las acciones administrativas
que realiza el estudiante-practicante de esta Seccin Universitaria, se le agradece
marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al cumplimiento de los
aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su digno cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.

12.
13.
14.
15.
16.
17.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

INDICADORES
Se presenta puntualmente a sus labores diarias
Realiza actividades de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva acabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada
Puede por solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo al orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades
son utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone o realiza trabajos por decisiones propia que
contribuyan al logro de las metas y/o para resolverlas
Integra sus tareas con las otras personas propiciando la suma
de capacidades
Aplica sus conocimientos a demando de la Institucin, con
sentido comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de sus
funciones.
Se identifica con los valores de la Institucin y se compromete
con las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las
actividades asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

122

Siempre= S
CN AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 06 de febrero de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

123

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSAQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA
Con la siguiente ponderacin evale marcando con una X; actitudes, habilidades y
destrezas, as como conocimientos del estudiante practicante bajo su coordinacin.

No.

ASPECTOS A CALIFICAR

1.
2.
3.

Puntualidad en su horario de trabajo.


Respeto hacia los dems.
Adaptacin (acepta con facilidad las normas y reglas de la
institucin)
Apariencia personal.
Disciplina en la realizacin de sus tareas.
Puntualidad en la entrega de tareas encomendadas.
Cortesa y amabilidad para interactuar con los dems.
Orden en los trabajos
Iniciativa (manifiesta inters en la superacin y perfeccionamiento)
Colaboracin (ayuda voluntariamente en las diferentes
necesidades de la institucin)

4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Limpieza en la elaboracin de los trabajos.


Ejecucin correcta en los trabajos asignados.
Tenacidad (no se desalienta por las dificultades que se presentan)
Habilidad para redactar y preparar tareas asignadas.
Apoyo eficaz a la autoridad.
Aplicacin de conocimientos tericos y prcticos.
Creatividad para ejecutar actividades que ayuden a resolver las
limitaciones de la Institucin.

18.
19.
20.

Manejo adecuado del equipo de la Institucin.


Acierto en la aplicacin de la Legislacin Educativa.
Seguimiento eficaz de las instrucciones dadas para la realizacin
de las actividades.

124

PONDERACIN
1 2 3 4 5

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 13 de febrero de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

125

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 20 de febrero de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

126

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

127

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 27 de febrero de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

128

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

129

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 06 de marzo de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

130

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

131

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 13 de marzo de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

132

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

133

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 20 de marzo de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

134

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

135

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 27 de marzo de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

136

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

137

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 10 de abril de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

138

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
EVALUACIN DE LA ETAPA DE PRCTICA DIRECTA
Con el propsito de observar y evaluar el desempeo y las acciones
administrativas que realiza el o la estudiante practicante de esta Seccin Universitaria,
se le agradece marcar con una X en el cuadro sombreado que corresponda al
cumplimiento de los aspectos bsicos de aplicacin general del practicante a su cargo.
INDICADORES:
Casi Nunca = CN
No.

Algunas Veces = AV

Casi Siempre = C S

ASPECTOS A CALIFICAR

Siempre= S
PONDERACIN
CN

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.

Se presenta puntualmente a sus labores diarias.


Realiza su actividad de acuerdo con las funciones asignadas.
Lleva a cabo sus tareas en el marco de la responsabilidad
asignada.
Puede solo (a) planear, ejecutar y controlar sus tareas.
Realiza sus actividades atendiendo el orden, limpieza y cuidado
del material y equipo que utiliza.
Los recursos asignados para la realizacin de las actividades son
utilizados en forma adecuada.
Realiza en su totalidad el volumen de productos o servicios
requeridos.
Propone y realiza trabajos por decisin propia que contribuyan al
logro de las metas y/o para resolverlas.
Integra sus tareas con las de otras personas propiciando la suma
de capacidades.
Aplica sus conocimientos o demanda de la institucin, con sentido
comn y de forma creativa.
Muestra inters por aprender nuevas tcnicas, elementos y/o
herramientas que contribuyen al mejor desempeo de su funcin.
Se identifica con los valores de la institucin y se compromete con
las necesidades de esta.
Aplica sus propios conocimientos para desarrollar las actividades
asignadas.
Realiza su trabajo con una clara definicin de los resultados
esperados con los menores errores posibles.
Realiza su trabajo en el tiempo establecido.
Tiene un manejo fluido y eficiente de la informacin en relacin
con su actividad.
En la realizacin de sus actividades requiere de una supervisin
constante.

139

AV

CS

RETROALIMENTICION PARA EL PRACTICANTE


ASPECTOS A MEJORAR

ACCIONES A SEGUIR

OBSERVACIONES

El Carmen Chitatul, santa Cruz del Quich. El Quiche 17 de abril de 2015__


Lugar Y Fecha

f._____________________________________
FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

140

10. CRONOGRAMA GENERAL DE LA PRCTICA ADMINISTRATIVA


Fe
bre
ro
No.

ACTIVIDADES ETAPA DE
DIAGNOSTICO
INSTITUCIONAL

ACTIVIDADES DE ETAPA DE
ASISTENCIA TCNICA

ACTIVIDADES DE ETAPA DE PRCTICA DIRECTA

Presentacin en el plantel
educativo y redaccin de
acta de toma de posesin,
recopilacin de informacin
sobre infraestructura.
Recopilacin de informacin
de
la
Administracin,
material y equipo de la
institucin.

Redaccin de actas de toma


posesin
de
practicantes
certificacin de los mismos.

Participacin en asamblea con padres


de familia y supervisin en la
reconstruccin de escritorios tipo
paleta.

Transcripcin a mquina los nombres de alumnos de


tercero bsico en la lista de cotejo para la verificacin
de cada expediente en cuento a documentos
completos.

Verificacin de expedientes de tercero


bsico y la organizacin de los mismos

Aplicacin del FODA en el


Instituto
Bsico
por
Cooperativa El Carmen
Chitatul

Elaboracin de agenda para reunin de padres de


familia, asistir al director en la reunin de padres de
familia, en la cual se entregaron notas del primer
bimestre y elaboracin de acta sobre la reunin de
padres de familia y velar por que cada padre o madre
de familia la firmara al egresar de la asamblea familiar.

Visualizacin
de
los
servicios internos y externos
de la institucin.

Llevar documentos a la Direccin


Departamental
sobre
becas
de
alumnos beneficiados por su buen
desempeo acadmico.

Elaboracin de la primera
fase del informe institucional

Archivar actas, contratos, solicitudes y


expedientes
estudiantiles
y
Ordenamiento del lugar de trabajo.
Recopilacin de planes de cada docente
para su posterior revisin.

de
y

Apoyo en el cobro de colegiaturas mensuales a


alumnos y entrega de recibos.
Redaccin de conocimiento a un alumno.

Elaboracin de notas para reunin de


padres de familia.

Elaboracin de Informe de la segunda


parte del informe.

Actualizacin de la revalidacin de la institucin.


Elaboracin de base de datos para generar formato de
tarjetas de calificaciones y llenar tarjetas de
calificaciones de cada alumno.
Ingreso de datos de alumnos solventes al libro general
de cuentas tanto de colegiatura del establecimiento y
academia.
Distribucin de solvencia estudiantil a cada alumno y
clasificacin de documentos en diferentes carpetas para
que se facilite el acceso a ellas.
Llenado de recibos para la entrega de libros COED(
Cooperacin para la educacin).
Apoyar en las tareas administrativas y elaboracin de
informe para su posterior entrega.

Febrero, Marzo y Abril 2015


Febrero

10

02
06

09
13

16
20

23
27

02
06

09
13

16
20

23
27

06

10

13
17

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 02 febrero__ AL 06
febrero__ DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA DIAGNSTICO INSTITUCIONAL_________
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Presentacin el plantel
educativo y redaccin de
acta de toma de posesin
Visualizacin
de
los
servicios
internos
y
externos de la institucin
Organizacin
de
la
informacin recabada
Elaboracin del primer
informe
Aplicacin de la matriz
del FODA al instituto

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES
JUEVES
VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

142

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 09 febrero AL 13
febrero__ DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA ASISTENCIA TCNICA___
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Presentacin el plantel
educativo
y dar la
bienvenida al personal
docente.
Clasificacin
de
documentos (solicitudes)

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

Redaccin de actas de
toma de posesin de
practicantes.

MIRCOLES

Redaccin de actas de
toma de posesin de
practicantes.

JUEVES

Recabar
firmas
de
docentes practicantes y
director (sello).

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

143

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 16 febrero AL 20
febrero__ DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA ASISTENCIA TCNICA___
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Participacin
en
asamblea con padres de
familia.
Supervisin
en
la
reconstruccin
de
escritorios tipo paleta.
Elaboracin de notas
para reunin de padres
de familia.
Verificacin
de
expedientes de tercero
bsico.
Verificacin
de
expedientes de tercero
bsico.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

144

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 23 FEBRERO AL 27
FEBRERO__ DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Coordinar y supervisar
las actividades cvicas
del instituto.
Recopilacin de planes
de cada docente para su
posterior revisin.
Cobro de colegiaturas
mensuales a alumnos y
entrega de recibos.
Redaccin
de
conocimiento
a
un
alumno.
Representacin al centro
educativo en visitas de
alumnos universitarios.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ

145

CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN


EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 02 MARZO AL 06
MARZO DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Transmisin de mensaje
motivacional a personal
docente, control durante
el acto cvico.
Elaboracin e impresin
de notas para reunin de
padres de familia.
Transcripcin a mquina
nombres de alumnos en
la lista de cotejo.
Llenado de recibos para
la entrega de libros
COED( Cooperacin para
la educacin).
Llenado de recibos para
la entrega de libros
COED( Cooperacin para
la educacin).

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

146

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 09 MARZO AL 13
MARZO DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Distribucin de nminas
de alumnos en fsico y
digital a docentes en
general.
Clasificacin
de
documentos
en
diferentes carpetas para
que se facilite el acceso a
ellas.
Actualizacin
de
la
revalidacin
de
la
institucin.
Elaboracin
de
solvencias a los alumnos.
Calendarizacin de las
evaluaciones del primer
bimestre.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES
VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

147

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 16 MARZO AL 20
MARZO DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Distribucin de solvencia
estudiantil a cada alumno
Entrega de equiparacin
de cursos de alumno del
grado de tercero bsico.
Impresin de actas para
la gestin de nueva
academia.
Recoleccin
de
evaluaciones objetivas de
la primera unidad.
Reproduccin
de
evaluaciones
en
las
diferentes asignaturas.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

148

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 23 MARZO AL 27
MARZO__ DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Colocacin de notas en
agenda de alumnos por
asistir
tarde
en
el
instituto.
Extensin de recibos a
alumnos en el retraso de
colegiatura.
Sellado
de
talonario
completo
con
100
recibos.
Instalacin
y
actualizacin de antivirus a computadoras.
Redaccin
de
conocimiento a alumna
que ingreso en estado de
ebriedad al instituto.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

149

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 06 ABRIL AL 10 ABRIL__
DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Rotulacin
de
expedientes de oficina.
Control de disciplina
durante reuniones de
catedrticos.
Ingreso de datos de
alumnos solventes al
libro general de cuentas
tanto de colegiatura del
establecimiento
y
academia.
Colaboracin
en
la
organizacin
de
actividades deportivas.
Control
en
la
conservacin de manta
vinlica.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

MIRCOLES

JUEVES

VIERNES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

150

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
PLAN DE ACTIVIDADES A REALIZAR POR ETAPA.
CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ
PLANIFICACIN DE ACTIVIDADES SEMANALES DEL 13 ABRIL AL 17 ABRIL__
DE 2015
PRCTICA ADMINISTRATIVA
ETAPA PRCTICA DIRECTA_
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DONDE SE APLICA LA PRCTICA
INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA
POR COOPERATIVA
EL CARMEN CHITATUL
ACTIVIDADES
Organizacin
de
calificaciones
de
diferentes asignaturas.
Llenado de tarjetas de
calificaciones del
alumnado en general y la
impresin de las mismas.

DA
LUNES

OBSERVACIONES

MARTES

Reunin con padres de


familia y entrega de
tarjetas de calificaciones
de la primera unidad.
Control del alumnado
durante la reunin de
docentes.

MIRCOLES

Elaboracin de acta de
cierre de la Prctica
Administrativa

VIERNES

JUEVES

f. __________________________
ESTUDIANTE

f._________________________
JEFE INMEDIATO

151

SOLICITUDES DE LAS GESTIONES REALIZADAS

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 09 de marzo 2,015


SEOR ALCALDE Y
CORPORACIN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PREZ REYES
Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompaados con las
bendiciones de nuestro creador.
EXPONGO
El establecimiento ya mencionado no cuenta con el suficiente y adecuado
mobiliario de oficina y el poco recurso econmico no alcanza para cubrir y sufragar
el costo de dichos recursos administrativos por tal motivo.
SOLICITO
La ayuda de parte de su persona y corporacin de trabajo, para que nos
apoyen con sillas y mesas de oficina , para uso exclusivo de instituto y as brindar
comodidad al personal durante el desarrollo del trabajo administrativo. Esperando
una respuesta positiva a la presente se suscribe, altamente agradecidos por su fina
su comprensin.

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

152

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 13 de marzo 2,015


SEOR ALCALDE Y
CORPORACIN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PREZ REYES
Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompaados con las
bendiciones de nuestro creador.
EXPONGO
El establecimiento ya mencionado posee dificultades en cuanto a la atencin
adecuada a visitas de diferente ndole por falta de intercomunicador que ayude a la
comunicacin directa entre la oficina y la entrada principal del instituto. La institucin
no cuenta con la economa necesaria para sufragar el costo de dicho recurso
administrativo por tal motivo.
SOLICITO
La ayuda de parte de su persona y corporacin de trabajo, para que nos
apoyen con un intercomunicador y accesorios necesarios para su funcionamiento ,
para uso exclusivo de instituto y as brindar un mejor servicio a las personas y/o
autoridades que nos visitan . Esperando una respuesta positiva a la presente se
suscribe, altamente agradecidos por su fina su comprensin.

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

153

INSTITUTO DE EDUCACIN BASICA POR COOPERATIVA INBACHIT


ALDEA EL CARMEN CHITATUL, EL QUICH

El Carmen Chitatul, 14 de marzo 2,015


SEOR ALCALDE Y
CORPORACIN MUNICIPAL:
LIC. FRANCISCO PREZ REYES
Con atento saludo nos dirigimos, esperando que se encuentre en las mejores
condiciones en sus labores cotidianas y administrativas acompaados con las
bendiciones de nuestro creador.
EXPONGO
El establecimiento ya mencionado no cuenta con el suficiente equipo de
cmputo, para impresin de documentos, el poco recurso econmico no alcanza
para cubrir y sufragar el costo de dicho insumo administrativo por tal motivo.
SOLICITO
La ayuda de parte de su persona y corporacin de trabajo, para que nos
apoyen con una impresora , para uso exclusivo en la oficina del instituto y as
brindar un mejor servicio a todo el personal durante el desarrollo del trabajo
administrativo. Esperando
una respuesta positiva a la presente se suscribe,
altamente agradecidos por su fina su comprensin.

________________________________________
PEM. El Osas Delgado Toledo
DIRECTOR

154

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
02/02/2015

Martes

03/02/2015

Mircoles 04/02/2015
Jueves

05/02/2015

Viernes

06/02/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

155

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
09/02/2015

Martes

10/02/2015

Mircoles 11/02/2015
Jueves

12/02/2015

Viernes

13/02/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

156

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
16/02/2015

Martes

17/02/2015

Mircoles 18/02/2015
Jueves

19/02/2015

Viernes

20/02/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

157

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
23/02/2015

Martes

24/02/2015

Mircoles 25/02/2015
Jueves

26/02/2015

Viernes

27/02/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

158

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
02/03/2015

Martes

03/03/2015

Mircoles 04/03/2015
Jueves

05/03/2015

Viernes

06/03/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

159

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
09/03/2015

Martes

10/03/2015

Mircoles 11/03/2015
Jueves

12/03/2015

Viernes

13/03/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

160

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
16/03/2015

Martes

17/03/2015

Mircoles 18/03/2015
Jueves

19/03/2015

Viernes

20/03/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

161

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
23/03/2015

Martes

24/03/2015

Mircoles 25/03/2015
Jueves

26/03/2015

Viernes

27/03/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

162

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
06/04/2015

Martes

07/04/2015

Mircoles 08/04/2015
Jueves

09/04/2015

Viernes

10/04/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

163

CENTRO UNIVERSITARIO SAN CARLOS QUICH CUSACQ.


CARRERA: LICENCIATURA EN PEDAGOGA Y TCNICO EN ADMINISTRACIN
EDUCATIVA CON ESPECIALIDAD EN MEDIO AMBIENTE.
CURSO: PRCTICA ADMINISTRATIVA.

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL

En calidad de docente asesora del curso de PRCTICA ADMINISTRATIVA,


por medio de la presente me permito agradecer la oportunidad brindada a la (el)
estudiante __ Miguel Angel Tipz Ramos______ quien se identifica con No. de
carn universitario ______________________201142251_______________________
Para que pueda realizar la Prctica Administrativa en la institucin que se
encuentra dignamente a su cargo. Con el objeto de que el desenvolvimiento
profesional del estudiante-practicante sea ms efectivo, solicito a usted con todo
respeto, firmar en la presente hoja, la asistencia del o la practicante y as obtener el
control respectivo de su presencia en las horas que debe cumplir.

FECHA
Lunes

FIRMA
13/04/2015

Martes

14/04/2015

Mircoles 15/04/2015
Jueves

16/04/2015

Viernes

17/04/2015

Jornada durante la cual realiza su prctica:


Vo. Bo. _____________________________
El Osas Delgado Toledo
Jefe Inmediato
Sello

164

FOTOGRAFAS DEL PROYECTO PEDAGGICO


MUNICIPIO DE SAN ANDRES SAJCABAJ

(Fotografa tomada por Anbal Santay)

(Fotografa tomada por Miguel Angel)

(Fotografa tomada por Anbal Santay)

(Fotografa tomada por Miguel Angel)

165

( Fotografa tomada por Anbal Santay)

( Fotografa tomada por Miguel Angel)

(Fotografas tomadas en San Andrs Sajcabaj por Miguel Angel Tipz Ramos )

166

FOTOGRAFAS DEL PROYECTO DE PLAN DE ACCIN


EN EL INSTITUTO DE EDUCACIN BSICA POR COOPERATIVA EL CARMEN
CHITATUL.

(Fotografa del intercomunicador ya instalado, tomada por Miguel Angel )

(Fotografa de la oficina ordenada)

(Fotografa de silla de oficina)

167

FOTOGRAFAS DE INSTALACIONES INTERNAS DE LA OFICINA DONDE SE


DESARROLLO LA PRCTICA ADMINISTRATIVA

(Fotografa redactando actas en la oficina, tomada por Miguel Angel )

(Trabajando base de datos con nminas de alumnos por grado)

168