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ANEXO 6
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN TEMAS LABORALES,
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

(LAS CUALES APLICARAN Y SERÁN EXIGIBLES DE CONFORMIDAD CON LA

NATURALEZA DEL CONTRATO QUE SE SUSCRIBE)
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ANEXO 06 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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EN MATERIA DE HSE

1. OBJETO

CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. mediante el presente anexo determina cuales son las
obligaciones, responsabilidades y requisitos mínimos a cumplir en materia laboral, de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente por parte de los CONTRATISTAS y de sus
SUBCONTRATISTAS, aclarando que el presente documento no reemplaza las obligaciones
contempladas en la normatividad vigente, la oferta presentada, el contrato y demás anexos derivados
de los acuerdos suscritos entre LAS PARTES.

El CONTRATISTA es el único responsable ante CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y ante las

autoridades nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos laborales, de Seguridad y
Salud en el Trabajo y Medio Ambiente y por exigir de igual manera que sus SUBCONTRATISTAS
los cumplan.

De la misma manera, el cumplimiento de este anexo estará incluido en la evaluación de

contratistas conforme a lo establecido en el artículo 2.2.4.6.28 capítulo 6° del Decreto 1072 de
2015.

2. ALCANCE

El presente documento es aplicable a todos los CONTRATISTAS y SUBCONTRATISTAS que

suscriban contrato con CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

3. DEFINICIONES

3.1. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga
por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o contratante durante la
ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se
considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
CONTRATISTAS desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo
suministre el empleador."
3.2. ACTOS INSEGUROS: Son las fallas, olvidos, errores u omisiones que hacen las personas al
realizar un trabajo, tarea o actividad y que pudieran ponerlas en riesgo de sufrir incidentes de
trabajo o ambientales.

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3.3. ANÁLISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS): Metodología para el análisis de trabajo seguro que
permite identificar los peligros de cada paso de la actividad y establecer los controles necesarios
3.4. CENTRO DE TRABAJO: Toda edificación o área a cielo abierto en el que laboran los
trabajadores, destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
3.5. CLIENTE: Es el beneficiario de la obra. Persona u organización que demanda bienes o
servicios proporcionados por un productor.
3.6. CONDICIONES INSEGURAS: Son las instalaciones, equipos de trabajo, maquinaria y
herramientas que no están en condiciones de ser usados y de realizar el trabajo para el cual
fueron diseñadas o creadas generan riesgo de incidentes de trabajo o ambientales.
3.7. CONTRATISTA: El que se encuentra vinculado con CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
mediante un contrato.
3.8. EPP: elementos de protección personal
3.9. INCIDENTE DE TRABAJO: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este,
que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran
lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos.
3.10. MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE RIESGOS: Herramienta para la valoración cualitativa y
cuantitativa de los riesgos, facilitando su clasificación para la gestión.
3.11. MEDEVAC: Plan de Emergencias Médicas que se adopta en los centros de trabajo cuando
se presenta una emergencia, con el fin de informar a las entidades de apoyo, asegurar
mecanismos de comunicación interna para activar la brigada de emergencias que permitan
garantizar los cuidados inmediatos necesarios hasta que reciba atención médica adecuada,
disminuir las complicaciones, aliviar el dolor y prevenir la posibilidad de muerte.
3.12. MSDS: Es un documento que da información detallada sobre la naturaleza de una sustancia
química, tal como sus propiedades físicas y químicas, información sobre salud, seguridad, fuego y
riesgos de medio ambiente que la sustancia química pueda causar.
3.13. PELIGRO: Fuente o situación potencial de daño en términos de lesiones o efectos negativos
para la salud de las personas, daños a la propiedad, daños al entorno del lugar de trabajo o una
combinación de éstos.
3.14. RIESGO: Combinación de la probabilidad que ocurra un suceso o exposición peligrosa y la
severidad del daño o deterioro de la salud que puede causar el suceso o exposición.
3.15. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: (SST): Seguridad y Salud en el Trabajo:
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones
de trabajo, y de la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar
las condiciones y el medio ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la
promoción y el mantenimiento del bienestar físico, mental y social de los trabajadores en todas las
ocupaciones.
3.16. SG-SST: Sistema De Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

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3.17. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES (SGRL): Es el conjunto de entidades

públicas y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los
trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan ocurrir con ocasión
o como consecuencia del trabajo.
3.18. SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que ha sido contratada por un
CONTRATISTA de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

4. REQUISITOS LEGALES

EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS se comprometen a dar estricto cumplimiento a las

directrices de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.; a la normatividad en materia Laboral, de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente que se encuentre vigente, y la que sea
promulgada durante la ejecución del contrato, manteniendo todos sus documentos actualizados
con la nueva legislación y siempre generando beneficiosas prácticas para el desarrollo del
contrato.

5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

5.1. DOCUMENTOS QUE EL CONTRATISTA DEBE ENTREGAR AL MOMENTO DE LA FIRMA

DEL CONTRATO.

Todos los CONTRATISTAS deben entregar al momento de la contratación, los siguientes

documentos en observancia de los requisitos Laborales, de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente:

5.1.1. Copia de Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial de la empresa CONTRATISTA

(Cuando la misma tenga más de 10 trabajadores Art 349 del C.S.T.)
5.1.2. Copia de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) propia de la empresa
CONTRATISTA
5.1.3. Copia de la Política No Alcohol, tabaco y drogas, propia de la empresa CONTRATISTA.
5.1.4. Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos específicos de los trabajos
a ejecutar por la empresa CONTRATISTA para la CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
5.1.5. Matriz de aspectos e impactos ambientales específicos de los trabajos a ejecutar la empresa
CONTRATISTA con CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
5.1.6. Procedimiento de seguridad y salud en el trabajo y documentos que definan la gestión
ambiental –cuando aplique-, de las actividades constructivas a ejecutar.

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5.1.7. En caso de ejecutar trabajos de alto riesgo o tareas críticas (Alturas, espacios confinados,
soldadura, trabajos eléctricos) presentar los procedimientos de trabajo seguro y Análisis de
Trabajo Seguro -ATS.
5.1.8. Manual o documento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
de acuerdo a lo estipulado por la Ley 1562/12 y el capítulo 6° del Decreto 1072 de 2015 propio de
la empresa CONTRATISTA
5.1.9. Procedimiento para atención de emergencias especifico de la empresa CONTRATISTA.
5.1.10. Acta de conformación del COPASST o vigía propio de la empresa CONTRATISTA de
acuerdo a lo estipulado en la Resolución 2013/86, el Decreto - Ley 1295/94 y el Decreto 1072 de
2015.
5.1.11. Plan Estratégico de Seguridad Vial de la empresa CONTRATISTA, cuando tenga que usar
vehículos ya sea para la ejecución del objeto del contrato o transportar sus trabajadores, en
vehículos propios o alquilados.
5.1.12. Plan de capacitación, con su cronograma que incluya temas de seguridad y salud en el
trabajo y medio ambiente.
5.1.13. Profesiograma.

5.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A CUMPLIR ANTES DE INICIAR ACTIVIDADES

Todo el personal del CONTRATISTA y de sus SUBCONTRATISTAS, debe estar avalado por el
responsable HSE de cada centro de trabajo antes de iniciar la ejecución de las actividades
contratadas por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. Sólo una vez aceptados a satisfacción los
siguientes documentos EL CONTRATISTA puede iniciar labores en la obra o proyecto o en el
lugar de ejecución del contrato:

5.2.1. Lista de Personal. El CONTRATISTA la debe entregar antes de iniciar actividades y a la

finalización del mismo y o cuando la CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. lo requiera. Se debe
listar todo el personal empleado en el desarrollo del contrato que incluya: nombres y apellidos,
nacionalidad, tipo y número de documento de identificación, tipo de contrato, duración del mismo,
fecha de ingreso, cargo que desempeña, domicilio, experiencia en el cargo, cual corresponde a
Mano de Obra Calificada y cual corresponde a Mano de Obra no Calificada; en caso que tenga
vinculado personal extranjero deberá suministrar copia de la visa de trabajo y demás información
requerida por LA CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
El CONTRATISTA deberá comunicar inmediatamente a CONSTRUCTORA COLPATRIA S. A.
cualquier ingreso, retiro o cambio del personal destinado a cumplir el Contrato.
5.2.2. Certificado de inducción de ingreso de cada trabajador hecha por parte de la empresa
CONTRATISTA.

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5.2.3. Afiliación al sistema de seguridad Social del personal relacionado y registro de aportes de
seguridad social en Empresa Promotora de Salud EPS, Administradora de Fondo de Pensiones
(AFP), Administradora de Riesgo Laborales (ARL) y Caja de Compensación Familiar CCF, con sus
debidos sellos de radicación.
Nota: Personal que ya venía con El CONTRATISTA: Planilla vigente de pago de seguridad social.
5.2.4. Fotocopia legible de la cédula y foto reciente para el carné de identificación.
5.2.5. Certificado médico de examen de ingreso o de pre ingreso (concepto médico) de cada
trabajador para el desarrollo de las funciones, de acuerdo con el cargo a desempeñar, avalado por
un Médico especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo, a nombre de la empresa contratante y
con el lleno de los requisitos de validez exigidos para el efecto.
En el caso en que el trabajador esté vinculado con EL CONTRATISTA por más de un año, se
solicitará el último examen periódico.
EL CONTRATISTA deberá realizar los exámenes ocupacionales a sus trabajadores de
conformidad con el Profesiograma entregado.
5.2.6. Para trabajos de alto riesgo (trabajos en altura, espacios confinados, trabajos en caliente,
trabajo eléctrico), se debe especificar en el Certificado médico de examen de ingreso o de pre
ingreso que es apto para el trabajo crítico respectivo, de conformidad con la normatividad vigente
para estas actividades y su Profesiograma.
5.2.7. Certificado vigente no superior al año del entrenamiento en nivel avanzado y/o re
entrenamiento para trabajo en alturas y autorización SENA para el proveedor de esta formación
que cumpla con el lleno de los requisitos de validez exigidos para el efecto. Todos los trabajadores
que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado vigente de curso de trabajo en alturas
en nivel avanzado.
5.2.8. Certificación de experiencia laboral para las especialidades consideradas como actividades
críticas:
- Conductores vehículo pesado: mínimo 3 años
- Conductores vehículo liviano: mínimo 2 años
- Operadores de maquinaria pesada: mínimo 2 años
- Soldadores: mínimo 2 años
- Electricistas: mínimo 3 años
5.2.9. Certificado de la ARL clasificando el nivel de riesgo de EL CONTRATISTA de acuerdo a las
actividades contratadas por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A, de acuerdo con la Tabla de
Clasificación de Actividades Económicas, señalada en el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002; y el
Sección segunda Decreto 1072 de 2015, en lo referente a la afiliación al Sistema General de
Riesgos Laborales de las personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de
servicios y de los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo.
5.2.10. Para el caso de ingreso de vehículos se debe anexar:

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Del vehículo Del conductor

• SOAT vigente
• Tarjeta de propiedad del vehículo actual del ministerio:
• Certificado de la revisión técnico
mecánico y de gases vigente
• Plan de mantenimiento preventivo
• Licencia de Conducción bajo la clasificación
A2: Motocicletas, mototriciclos con
cilindrada mayor a 125 c.c.
B1: Automóviles, motocarros, cuatrimotos,
camperos, camionetas y microbuses de
servicio particular.
B2: Camiones rígidos, busetas y buses de
servicio particular.
B3: Vehículos articulados de servicio
particular.
C1: Automóviles, motocarros, cuatrimotos,
camperos, camionetas y microbuses de
servicio de servicio público.
C2: Camiones rígidos, busetas y buses de
servicio de servicio público.
C3: Vehículos articulados de servicio
público.
• Cedula de ciudadanía
• Certificación vigente de ¨Curso de Manejo
Defensivo

EL CONTRATISTA reconoce y acepta que ninguna persona que no haya recibido la inducción
HSE podrá realizar actividades relacionadas con la ejecución del contrato. La inducción es
realizada por el Responsable HSE de cada centro de trabajo y se dejará la evidencia en el formato
FT-QHSE-22, Registro de personal y MEDEVAC, dicha documentación estará bajo la custodia del
centro de trabajo.

5.3. OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL

La empresa CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS tienen que cumplir con las siguientes
obligaciones:

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5.3.1. Afiliar y cancelar los aportes correspondientes a Seguridad Social y Parafiscales

directamente por la empresa CONTRATISTA, por cuanto CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.,
no permite que los mismos se realicen a través de terceros o empresas intermediarias que no
tengan ningún vínculo comercial con la compañía
5.3.2. Presentar mensualmente los pagos de seguridad social y aportes parafiscales en los
tiempos establecidos por la normatividad legal expedido por el operador de pago respectivo, de los
trabajadores que participaron en la ejecución del Contrato, de la respectiva ARL, EPS, Fondo De
Pensiones, Caja de Compensación Familiar, ICBF, SENA –según aplique- al Responsable HSE
del Centro de trabajo designado por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. EL CONTRATISTA o
sus SUBCONTRATISTAS no podrán iniciar ninguna actividad sin el cumplimiento de este
requisito, así como tampoco podrá presentar la facturación de sus servicios sin el previo registro
de los mismos.
5.3.3. EL CONTRATISTA debe suministrar a sus trabajadores la dotación laboral como: overol y
botas de seguridad con puntera de acero dentro del período legal (cada 4 meses) según lo
estipulado en el artículo 230 del Código Sustantivo de Trabajo y demás normas que lo
complementen. Dicha dotación debe estar acorde con las condiciones particulares de cada
trabajador (género, discapacidad, entre otros.) y a los riesgos específicos de la tarea u oficio a
ejecutar los cuales deberán ser reemplazados cada vez que estos presenten deterioro o pérdida.
5.3.4. Celebrar por escrito los contratos de trabajo y entregar copia del mismo a los trabajadores.
5.3.5. Garantizar y cumplir oportunamente (a todos los trabajadores que emplee directamente en la
ejecución del Contrato y a los vinculados a través de SUBCONTRATISTAS y/o bajo cualquier
modalidad contractual que conlleve la prestación de servicios para el Contrato), con todas las
obligaciones laborales, legales, estatutarias, reglamentarias, convencionales que les corresponda,
las pactadas entre las Partes y las señaladas en el Contrato.
5.3.6. Realizar oportunamente los pagos y entregas de todos los salarios, prestaciones legales y
extra legales, descansos remunerados, indemnizaciones, trabajo suplementario, recargos, calzado
y vestido de labor, y en general cumplir con todas las obligaciones legales y obligaciones que la ley
le impone en su calidad de empleador de sus trabajadores.
5.3.7. En caso de que EL CONTRATISTA realice trabajo de horas extras en la ejecución del
presente contrato debe contar con el permiso de trabajo correspondiente que otorga el Ministerio
de Trabajo.
5.3.8. El CONTRATISTA será el único empleador de los trabajadores que ocupe en la ejecución
de los trabajos materia de este Contrato y se obliga a cumplir respecto de ellos con todas las
obligaciones y responsabilidades que le impone la ley.
5.3.9. Atender las reclamaciones, derechos de petición, requerimientos, querellas, investigaciones,
sanciones, acciones de tutela y demandas relacionadas directa o indirectamente con el Contrato
en materia laboral y de seguridad y salud en el trabajo, que se hagan en su contra, e informar por

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escrito de ellas en forma detallada a CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. dentro de los dos (2)
días calendario siguientes a la fecha en que tuvo conocimiento de ellas.
5.3.10. El personal que utilice EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS para la ejecución
del trabajo, no tendrá ningún vínculo de tipo laboral con CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
5.3.11. Exhibir a CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en el momento en que ésta lo solicite,
todos aquellos documentos que acrediten el cumplimiento con su personal, o los de sus
SUBCONTRATISTAS de todas las disposiciones laborales legales, estatutarias, reglamentarias
convencionales, y contractuales que le correspondan.
5.3.12. EL CONTRATISTA en caso de no pago en los términos legales, estatutarios,
reglamentarios, convencionales o contractuales, de los salarios, prestaciones sociales, descansos
remunerados, indemnizaciones, liquidaciones, compensaciones y demás acreencias laborales con
el personal que labore en la ejecución del Contrato directamente o por sus SUBCONTRATISTAS,
dará lugar para la liquidación del contrato y retención de dineros adeudados. Igualmente, este
descuento procederá tratándose de acreencias de EL CONTRATISTA o sus
SUBCONTRATISTAS con entidades de seguridad social, Caja de Compensación Familiar, ICBF,
SENA, y FIC cuando a ello haya lugar.
Para las labores reguladas legalmente, EL CONTRATISTA deberá asegurar que su personal
cumple con las competencias, conocimientos, certificaciones y matrículas correspondientes que
los acreditan para el desempeño propio de su actividad.
5.3.13. EL CONTRATISTA deberá tomar una póliza de Cumplimiento de Pago de Salarios,
Prestaciones Sociales e Indemnizaciones, por el valor asegurado especificado en el Contrato, para
garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales, reclamaciones o indemnizaciones del
personal vinculado con motivo de la ejecución del mismo. La póliza deberá estar vigente desde el
inicio del Contrato, durante el término del mismo y el de sus prórrogas, si las hubiere, y por tres (3)
años más, contados desde la fecha de terminación del Contrato. La contratación de esta póliza no
exonera de responsabilidad al CONTRATISTA y su(s) SUBCONTRATISTA(S) de pagar a sus
trabajadores los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás acreencias laborales de
acuerdo con la ley.
5.3.14. EL CONTRATISTA declara indemne a CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. por cualquier
condena o sanción que pudiere generarse con ocasión de incumplimientos de índole laboral por
parte de EL CONTRATISTA o de sus SUBCONTRATISTAS. EL CONTRATISTA se obliga a
mantener actualizada la base de datos y los registros de su personal y el de sus
SUBCONTRATISTAS, así como los de cualquier proveedor de bienes o servicios que deba
ingresar al lugar de ejecución del contrato.
5.3.15. EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS asegurarán el cumplimiento de la Ley
1010 de 2006 que tiene por objeto definir, prevenir, corregir y sancionar las diversas formas de
agresión, maltrato, vejámenes, trato desconsiderado y ofensivo y en general todo ultraje a la

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dignidad humana que se ejercen sobre quienes realizan sus actividades económicas en el
contexto de una relación laboral privada o pública, en cualquier caso, que se requiera. Así mismo,
El CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS se comprometen a dar cumplimiento a la norma
de igualdad de géneros en el ámbito laboral, capítulo 7 del Decreto 1072 de 2015 (Decreto 4463
de 2011).
5.3.16. La jornada laboral se regirá por lo estipulado en el Código Sustantivo de Trabajo. EL
CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS, tienen la obligación de garantizar el descanso del
personal a su cargo y debe establecer que se cumplan las jornadas máximas de trabajo previstas
en la ley.
5.3.17. EL CONTRATISTA asegurará que todos los candidatos postulados a trabajadores y los de
sus SUBCONTRATISTAS, cumplan con un proceso de selección que contendrá como mínimo
pruebas de selección, estudios de seguridad básicos, exámenes médicos de pre-ingreso, así como
las políticas propias de contratación internas de cada CONTRATISTA y de sus
SUBCONTRATISTAS. El CONTRATISTA debe velar para que sus procesos de selección
respeten el derecho al trabajo y a la no discriminación por causas de género, raza, cultura, religión,
condición sexual, entre otras. Asimismo, promover el respeto de los derechos humanos a todo el
personal contratado, con especial énfasis en el derecho de asociación, equidad de género, y
erradicación de trabajo infantil y forzado, no discriminación, entre otros.
5.3.18. Si por causa del incumplimiento de EL CONTRATISTA y/o de sus SUBCONTRATISTAS
de sus obligaciones legales y contractuales y por efecto de lo dispuesto en el artículo 34 del
Código Sustantivo del Trabajo y las normas que lo adicionen o modifiquen, por decisión judicial o
de cualquier autoridad administrativa, se determine que CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. es
responsable mancomunada y solidariamente de acreencias laborales que correspondan al
CONTRATISTA, de uno o varios de sus trabajadores o de sus SUBCONTRATISTAS,
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. tendrá derecho a ejercer las acciones legales en contra del
CONTRATISTA por el pago de cualquier suma que haya pagado la CONSTRUCTORA
COLPATRIA S.A., y podrá ejercer el derecho de retención sobre cualquier suma que adeude al
CONTRATISTA hasta por los valores que le estuviesen siendo cobrados judicial y
extrajudicialmente. Este porcentaje podrá ser modificado por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.
teniendo en cuenta las condiciones de modo tiempo y lugar del Contrato.
5.3.19. CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. podrá exigir a EL CONTRATISTA, constancia del
pago de nóminas, salarios, prestaciones sociales, descansos remunerados, pago de aportes
parafiscales y el pago sin mora de los aportes ante el Sistema de seguridad Social Integral que le
corresponden al CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA(S) entre otros.
5.3.20. Todos los CONTRATISTAS y sus SUBCONTRATISTAS deben portar durante la ejecución
del contrato el carné de afiliación a EPS y ARL.

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5.4. OBLIGACIONES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST)

5.4.1. Generales

EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS:

5.4.1.1. Proveerán las condiciones, elementos y equipos de protección en los sitios de trabajo y de
las obras, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posibles accidentes.
5.4.1.2. Cumplirán las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, implementadas por
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. para cada proyecto.
5.4.1.3. Entregar debidamente diligenciados los formatos del Sistema de Gestión Integral que se
lleguen a requerir por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

5.4.2. Cumplimiento de Políticas y Requisitos Legales

EL CONTRATISTA está obligado a conocer, cumplir y divulgar a todos sus trabajadores las
Políticas de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., y así mismo está obligado a estar alineando a
la misma en especial a las condiciones y estándares de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y/o
los establecidos por el Cliente en caso de que aplique.

EL CONTRATISTA es responsable de monitorear y asegurar el cumplimiento de las siguientes

políticas tanto para sí como para sus SUBCONTRATISTAS, que participen en la ejecución del
contrato.

• Política de seguridad y salud en el trabajo (SST)

• Política de no alcohol, no tabaco y no drogas
• Política de seguridad vial
• Política del Sistema de Gestión Integrado

Las anteriores políticas se dan a conocer a EL CONTRATISTA en la actividad de inducción y

estarán publicadas en cada uno de los centros de trabajo.

EL CONTRATISTA deberá Difundir al interior de su organización, los requisitos legales de

CONSTRUCTORA COLPATRIA (Licencias, Permisos y Planes de Manejo Ambiental) y las
obligaciones contractuales adquiridas.

5.4.3. Cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

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EN MATERIA DE HSE

EL CONTRATISTA tiene la obligación de implementar su Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, ajustándose a los plazos establecidos en la legislación, dando
alcance a todos los requerimientos consignados en las normas que lo modifiquen, sustituyan o
deroguen, en especial deberá tener en cuenta lo establecido en el capítulo 6 del Decreto 1072 de
2015 y en las normas que lo modifiquen, sustituyan o deroguen, y a exigirlo a sus
SUBCONTRATISTAS.

5.4.4. Inducción y plan de capacitación

EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS debe contar con programas de inducción y

capacitación para su personal y estos deben estar alineados con el plan de CONSTRUCTORA
COLPATRIA S.A.

Se deben asegurar los registros de asistencia, los cuales podrán ser requeridos por
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. cuando se considere pertinente.

EL CONTRATISTA, además, debe planear y realizar charlas pre-operacionales en temas HSE

diarias antes del inicio de actividades en obra en los proyectos.

EL CONTRATISTA debe garantizar que sus trabajadores o los de sus SUBCONTRATISTAS,

participen en las capacitaciones que programe CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en materia
de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.

Dar cumplimiento a la normatividad que esté vigente sobre la prevención de adicciones en las
empresas, incluyendo dentro de su programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, campañas
específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de fármaco dependencia, el
alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores.

5.4.5. Gestión de los peligros y riesgos

EL CONTRATISTA debe contar con la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los

Riesgos, para las actividades que son objeto de su contrato con CONSTRUCTORA COLPATRIA
S.A. en la que se contemplen las actividades del contrato. Además, debe considerar los riesgos
asociados a las madres gestantes y está obligado a implementarlo, cuando aplique, mantenerlo
actualizado e informar sus cambios y/o ajustes.

5.4.6. Procedimientos Seguros de Trabajo

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EN MATERIA DE HSE

El CONTRATISTA debe tener Procedimientos Seguros de Trabajo, para la ejecución de las

actividades contratadas. Estos documentos deben estar alineados con los estándares establecidos
por la CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. los cuales podrán ser requeridos por
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. cuando se considere pertinentes y de conformidad con la
actividad a realizar, entre los cuales están los siguientes, pero sin limitarse a los mismos:

• Trabajos en alturas
• Izaje y maniobra de cargas pesadas.
• Trabajo en caliente
• Trabajos en espacios confinados
• Excavaciones.
• ATS Análisis de Trabajo Seguro
• Inspecciones Planeadas
• Estándar Elementos de Protección Personal EPP.
• Manejo de herramientas manuales
• Programa de Seguridad Vial

En caso que el CONTRATISTA no cuente con procedimientos seguros y planes de rescate

específicos para la actividad a ejecutar, debe desarrollarlos como requisito indispensable para
ejecución de los trabajos.

5.4.6.1. Permisos de Trabajo

EL CONTRATISTA debe garantizar un procedimiento propio sobre permisos de trabajo de

acuerdo a lo dispuesto por la legislación vigente, en especial lo consignado en la Resolución 1409
de 2012 del Ministerio de Trabajo, Resolución 1348 de 2009 y RETIE 2013. EL CONTRATISTA
debe establecer claramente la asignación de roles y responsabilidades de la totalidad de sus
trabajadores dentro del esquema de permisos de trabajo (p.ej. supervisores de área, operador de
área específica, inspector de atmósferas y ejecutor) y seguir los procedimientos seguros y de
rescate específicos para cada tipo de trabajo.

Previo a la ejecución de los trabajos EL CONTRATISTA deberá elaborar un análisis de riesgos

para la actividad a ejecutar usando la metodología de ATS (Análisis de Trabajo Seguro) propia u
otra metodología validada.

5.4.6.2. Trabajo en alturas

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ANEXO 06 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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EN MATERIA DE HSE

El CONTRATISTA que deba realizar trabajo en alturas en ejecución del presente contrato tiene la
obligación de:

• Cumplir con lo establecido en la Resolución 1409 de 2012 y demás normas

asociadas o las que la modifiquen.
• Contar con los coordinadores de trabajos en Altura requeridos de conformidad con
las áreas a controlar, debidamente certificados y capaces de identificar peligros en
el sitio en donde se realiza este tipo de trabajo, quienes tendrán la autorización para
controlar los riesgos asociados a dichos peligros. Garantizando la permanencia del
100% del tiempo de estos coordinadores.
• CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y el CONTRATISTA, validaran conjuntamente
el programa de protección contra caídas, que incluya la disponibilidad en sitio de los
elementos y sistemas de protección y un Plan de Rescate, con el fin de garantizar el
cumplimiento de la normatividad vigente aplicable, de lo cual se dejará registro,
previo al inicio de la actividad.
• Todos los trabajadores que ejecuten trabajos en altura deben contar con certificado
vigente de curso de trabajo en alturas en nivel avanzado y reentrenamiento, y/o
contar con las competencias certificadas del personal que desarrolla las actividades
de trabajo en alturas, debidamente validados por el ente competente y autorizado
para el efecto.
• Contar con todos los equipos certificados, definidos en la Resolución 1409 de 2012,
para realizar trabajo en alturas.

Toda la documentación anterior será solicitada por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en

cualquier momento.

5.4.6.3. Trabajos en excavaciones y espacios confinados

EL CONTRATISTA debe garantizar que para trabajos en espacios confinados y/o trabajos en
excavaciones a más de 1.5 mts los trabajadores involucrados tengan certificado vigente de curso
de trabajo en alturas en nivel avanzado y una capacitación específica sobre los riesgos asociados
a trabajos en espacios confinados.

Se debe contar con la presencia de los coordinadores de trabajo en alturas que se requieran, para
que evalúen las condiciones técnicas, de seguridad y los requerimientos de la Resolución
1409/2012 que apliquen para espacios confinados, quienes designarán un vigía o inspector que

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EN MATERIA DE HSE

verifique y controle las condiciones de seguridad específicas para la ejecución de los trabajos en el
espacio confinado.

Los sitios de excavación que superen los 1.5 m, deben contar con un sistema de acceso y
evacuación operativo mientras se estén ejecutando las actividades, dicho sistema debe contemplar
una línea de vida auxiliar y un sistema de evacuación y/o rescate en caso de derrumbe.

Se debe contar con la señalización adecuada y las barreras físicas y/o visuales para evitar
acercamiento y/o caída de personal dentro de la excavación, así como también con las
condiciones de iluminación adecuadas para la ejecución del trabajo.

Se debe contar con un protocolo de emergencias y un procedimiento de rescate específico para la

actividad, además de los elementos de ingeniería necesarios para aplicar dicho procedimiento,
tales como: trípodes, poleas, escaleras, andamios, manilas, etc.

En caso de que las condiciones de calidad de aire no sean optimas, se debe instalar un sistema de
ventilación forzada que garantice la seguridad de los trabajadores durante la ejecución de la tarea.

5.4.7. Medidas de Prevención y Control

5.4.7.1. Elementos de Protección Personal (EPP)

• Antes del ingreso a los centros de trabajo, EL CONTRATISTA debe suministrar

al personal a cargo, los elementos y equipos de protección personal obligatorios
para la ejecución de las actividades, en cumplimiento de las especificaciones
técnicas que exijan la normatividad vigente y Matriz de Elementos de Protección
Personal establecido por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. El área HSE de
obra se encargará de verificar este cumplimiento y en caso de incumplimiento
del mismo no se permitirá el ingreso hasta que se acate con lo exigido.
• Debe suministrar a los trabajadores a su cargo el overol de trabajo adecuado y
los equipos de protección personal –EPP, requeridos para el desempeño seguro
del trabajo a ejecutar. El overol de trabajo y los equipos de protección personal
se deben mantener en buenas condiciones y asegurar su uso obligatorio
durante la ejecución de las actividades.
• Los EPP deteriorados, dañados o en mal estado deben ser reemplazados cada
vez que sea necesario, sin importar el tiempo de uso del mismo. El control de

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EN MATERIA DE HSE

este proceso es responsabilidad de EL CONTRATISTA y/o

SUBCONTRATISTA.
• En caso de no uso de los EPP, el CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA,
debe suspender los trabajos, asumiendo los costos, cuando el profesional de
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. o interventor lo ordene al observar una
violación grave a las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la
integridad física del personal de EL CONTRATISTA o de terceros, instalaciones,
equipos o del medio ambiente.
• EL CONTRATISTA debe tener una matriz que contemple los riesgos asociados
al cargo y los EPP necesarios.
• EL CONTRATISTA debe capacitar y entrenar al personal sobre el uso de los
elementos de protección personal y colectiva.
• El control de este proceso es responsabilidad de EL CONTRATISTA, así como
la disposición final de los elementos de protección personal en desuso.
• Es responsabilidad de EL CONTRATISTA suministrar capacitación al personal
sobre el uso correcto de los equipos y elementos de protección personal que
deberán usar durante la ejecución del contrato y entregar evidencia de su
entrega y capacitación al área HSE del proyecto.

5.4.7.2. Manejo de Químicos y Materiales Peligrosos

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, debe cumplir con la normativa vigente respecto
al manejo de productos y sustancias químicas, materiales peligrosos, inventarios, sistemas de
identificación y clasificación, etiquetado, EPP, hojas de datos de seguridad del material (MSDS) y
tarjetas de emergencia para el transporte.

Si EL CONTRATISTA durante su operación utiliza y/o manipula sustancias químicas, debe cumplir
con las normas de almacenamiento seguro para sustancias químicas establecidas por
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y la normatividad vigente.

EL CONTRATISTA debe tener un procedimiento de manejo de productos químicos, el cual deberá

incluir y mantener actualizado durante todo el tiempo de la ejecución del Objeto del Contrato.

EL CONTRATISTA debe mantener en los lugares de uso las hojas de seguridad (MSDS)
correspondientes a cada una de las sustancias químicas utilizadas en la operación y socializadas
con todos los trabajadores.

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EN MATERIA DE HSE

5.4.7.3. Transporte de mercancías peligrosas

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben cumplir con el Decreto 1609 de 2002,
establecido por el Ministerio de Transporte o norma que la modifique y/o sustituya.

5.4.7.4. Mantenimiento, Uso e Inspección de Maquinaria, Equipos, Herramientas y Vehículos

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deberán garantizar el mantenimiento

preventivo y correctivo de los equipos y herramientas utilizados para el desarrollo de las labores
contratadas, entregando para el efecto su procedimiento de maquinaria y equipos de construcción,
asegurando su óptimo estado y cumpliendo con las condiciones de higiene, seguridad y medio
ambiente establecidas por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. De igual forma se debe hacer
entrega de los soportes que acrediten los mantenimientos realizados.

Igualmente, deberá tener un sistema que asegure el rechazo de la maquinaria, equipos y

herramientas defectuosas.

EL CONTRATISTA deberá tener el programa de mantenimiento de todos sus vehículos, en el que

se incluya la frecuencia de dicha operación, registros, hojas de vida y registros de inspecciones pre
operacional, periódico, de igual forma estará sujeto a programas de inspecciones y auditorías
realizadas por parte de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

EL CONTRATISTA deberá contar con los siguientes elementos para cada uno de la maquinaria,
vehículos utilizados en el centro de trabajo, de conformidad con la normatividad vigente aplicable:

EQUIPO TIPO UNID

Maquinaria Amarilla 10 libras ABC 1

Vehículos livianos 10 libras ABC 1
Vehículos Pesados 10 libras ABC 1

Vehículos para transporte sustancias peligrosas 20 libras ABC 2

5.4.7.5. Estándar de Seguridad Vial

De acuerdo al alcance y tipo de actividad, EL CONTRATISTA y sus SUBCONTRATISTAS, que

para la realización de sus actividades contractuales tenga que usar vehículos, ya sea para la

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EN MATERIA DE HSE

ejecución del Objeto del Contrato o transportar sus trabajadores, en vehículos propios o alquilados,
deben contar con el Plan Estratégico de Seguridad Vial de acuerdo a lo establecido en el capítulo
3 del Decreto 1079 de 2015, la Resolución 1565 de 2014, y la Ley 1503 de 2011, además de
todas las normas legales que regulan este servicio, lo modifiquen o aclaren, y los requisitos y
exigencias del estándar de seguridad vial de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

5.4.8. Medidas de Salud en el Trabajo

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben cumplir con los requisitos que se listan a
continuación:

5.4.8.1. Exámenes Médicos Ocupacionales

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben presentar el profesiograma del cargo,

previo al inicio del contrato y certificados de aptitud médico laboral.

El profesiograma debe estar ajustado a las consideraciones del trabajo que se va a ejecutar con
una precisa evaluación de riesgos, contemplando particularmente la exposición del trabajador.

Adicionalmente, se debe garantizar que ésta evaluación sea practicada por personal idóneo y
competente especialista en seguridad y salud en el trabajo y/o medicina laboral.

La evaluación médica debe estar acorde a la naturaleza del riesgo y debe estar disponible para la
revisión del médico designado por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. cuando éste lo requiera.

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben cumplir lo establecido en el artículo 18

de la Resolución 2346 de 2007 del Ministerio de la Protección Social, o las demás normas que las
aclaren, modifiquen o deroguen con el levantamiento del diagnóstico de salud de su población
trabajadora, así como el plan de intervención del mismo.

EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento a la Resolución 2646 del 2008 y/o norma que las
modifique o sustituya, sobre riesgo psicosocial y exigir a sus SUBCONTRATISTAS su
cumplimiento.

El certificado de aptitud médico-laboral de ingreso, periódico (Mínimo una vez al año) y egreso del
personal contratado para las actividades a desarrollar deben ser presentados al inicio de la labor y
al finalizar ésta.

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EN MATERIA DE HSE

EL CONTRATISTA se obliga a dar tratamiento de confidencialidad a toda la información médica

que exigen las normas legales vigentes.

5.4.8.2. Salud Pública en la Región

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben acogerse al plan para la prevención y

control de las enfermedades endémicas propias de la región donde desarrolla su actividad,
expedido por la autoridad local competente.

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben aplicar los programas de vacunación de

acuerdo con los riesgos de enfermedad endémica y salud pública del lugar de ejecución del objeto
del contrato.

Para todas las enfermedades y lesiones relevantes se debe incluir la prevención y promoción
como parte de la inducción que debe dar EL CONTRATISTA a sus trabajadores y definir acciones
para detección y tratamiento oportuno.

5.4.9. Plan de Prevención, Preparación y Respuesta a Emergencias

5.4.9.1. Plan general y coordinación de respuesta a emergencias.

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben presentar, previo al inicio del contrato,
un plan de manejo prevención, preparación y respuesta de emergencias que se puedan generar
como consecuencia propia del trabajo (en aspectos relacionados con Seguridad y Salud en el
Trabajo y Medio Ambiente).

El personal de EL CONTRATISTA deberá estar organizado y vinculado a los planes de

emergencia de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en el sitio, y dispuesto a colaborar en las
brigadas de respuesta de éste, si es necesario.

EL CONTRATISTA debe cumplir con las medidas de control identificadas en los análisis de
vulnerabilidad y plan de emergencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del
contrato.

Proporcionar y utilizar equipos de emergencia (Botiquines, extintores, kit de derrames, entre otros)
como mínimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales para el tipo
de actividad a desarrollar.

5.4.9.2. Atención de Urgencias

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EN MATERIA DE HSE

EL CONTRATISTA deberá garantizar la prestación de atención de primeros auxilios y/o asistencia

médica y contar con los equipos requeridos para la atención (botiquín, camilla, personal capacitado
para la atención de la emergencia etc.) en caso de accidente de trabajo o enfermedad laboral al
personal vinculado al desarrollo del contrato.

Toda emergencia y evacuación debe ser informada de inmediato a la ARL o EPS.

Los trabajos de alto riesgo y aquellos con requerimientos específicos de ley deben tener asociado
un plan de rescate y emergencias específico para la actividad, este formará parte del plan general
de coordinación de respuesta a emergencias.

El CONTRATISTA debe presentar un esquema del plan de emergencias médicas MEDEVAC

alineado con el de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

5.4.9.3. Vigía o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, de acuerdo con la normatividad vigente y

cuando aplique, deben evidenciar la designación del Vigía y/o acta de conformación del
COPASST.

5.4.9.4. Investigación Reporte de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales

Cumplir con el procedimiento de reporte e investigación de accidente e incidente de trabajo o

medio ambiente de CONSTRUCTORA COLPATRIA, entregado en la etapa de inducción y con la
normatividad vigente que lo modifique o complemente, dentro de los términos legales señalados
para el efecto.

Registrar, valorar, notificar e investigar las fallas de control, con pérdidas reales o potenciales, que,
con ocasión de sus actividades, afecten o puedan afectar personas, bienes, medio ambiente o los
intereses de la empresa CONTRATISTA y/o CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A, teniendo en
cuenta el cumplimiento de lo establecido en la Resolución 1401 de 2007.

EL CONTRATISTA debe contar con un procedimiento de investigación y reporte de accidentes e

incidentes de acuerdo con la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y
contar con personal capacitado en investigación de Incidentes, además deberá cumplir con los
siguientes requisitos:

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GS-NEG-05
EN MATERIA DE HSE

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, están obligados a reportar todos los AT graves
y mortales y las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección
Territorial u Oficinas Especiales correspondientes, independientemente del reporte que deben
realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud en
cumplimiento del Decreto 1072 de 2015, o norma que lo modifique, aclare o sustituya, y seguir los
lineamientos legales en casos de fallecimientos y accidentes graves.

Informar al responsable HSE de inmediato, cualquier accidente o incidente de trabajo que se

presente al personal de EL CONTRATISTA en las instalaciones del proyecto o de
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. En caso de no informar el evento pasadas 48 horas, se
aplicará en forma proporcional a la magnitud de la omisión las multas señaladas en el contrato,
además de continuar con la obligación de reportar el accidente de trabajo en tiempo extra
temporáneo a la ARL en donde esté afiliado el trabajador, dando cumplimiento al Decreto 1295 de
1994, o norma que lo modifique, aclare o sustituya.

EL CONTRATISTA se compromete a entregar a CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., los planes

de acción que surjan de las investigaciones por accidente o incidente de trabajo.

5.4.10. Recursos Destinados al Manejo del SG –SST

EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben incluir en su oferta los recursos

destinados al SG-SST y sus respectivos subprogramas.
5.4.11. Roles y Responsabilidades

La responsabilidad por el desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo, Medio Ambiente será de

la Alta Gerencia de EL CONTRATISTA, los Interventores del Contrato por parte de
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y los responsables en HSE, sin que esto implique
contradicción al principio de participación de los Colaboradores, de acuerdo con la Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

5.4.12. Personal de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente- HSE

EL CONTRATISTA debe garantizar una estructura de soporte en HSE idónea de conformidad con
los lineamientos que por Centros de Trabajos informe CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A, de
acuerdo con el número de trabajadores, lugar donde preste los servicios, frentes de trabajo, tipo de

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ANEXO 06 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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EN MATERIA DE HSE

actividad a desarrollar, magnitud, peligro de la actividad e impactos, cumpliendo con la

normatividad vigente aplicable.

5.5. OBLIGACIONES EN TEMAS AMBIENTALES

EL CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA y su Proveedor, debe cumplir con los requerimientos

establecidos por las autoridades ambientales, la licencia ambiental y sus modificaciones, así como
con los planes de manejo ambiental y planes de seguimiento y monitoreo de cada proyecto.

5.5.1. Manejo Integral de Residuos

Se deben mantener las instalaciones donde ejecute el trabajo contratado en óptimas condiciones
de orden y aseo.

Diariamente deberá asegurar la clasificación de los residuos que se produzcan con ocasión de la
actividad ejecutada de acuerdo con el programa de Gestión Integral de Residuos Sólidos de
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. Para la Disposición final de los residuos, deberá cumplir lo
siguiente:

• Pétreos: Los transportadores de material de excavación y escombros, deberán

hacer entrega del permiso otorgado por la autoridad ambiental del sitio de
disposición final (antes de realizar la primera disposición) y del certificado de
disposición final (mensual) en donde se especifique la cantidad dispuesta. Los
transportadores de estos materiales en Bogotá deberán estar inscritos ante la
Secretaria Distrital de Ambiente como transportador de residuos de construcción y
Demolición - RCD y deberán cumplir con lo establecido en la Resolución 1115 de
2012, haciendo entrega al proyecto del PIN de cada uno de los vehículos otorgado
por la autoridad ambiental.
• Peligrosos: Se deberá hacer entrega de la licencia ambiental de la empresa en
donde se dispondrán los residuos peligrosos generados en su actividad (antes de
realizar la primera disposición) y una vez sean retirados los residuos deberán
entregar el certificado de disposición final en donde se especifique la cantidad
dispuesta.
• Residuos reciclables: Se deberá hacer entrega del certificado de aprovechamiento o
disposición final en donde se especifique la cantidad una vez sea retirado el
material.

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ANEXO 06 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
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EN MATERIA DE HSE

EL CONTRATISTA y/o SUBCONTRATISTA debe cumplir con el código de colores, la separación

en la fuente, clasificación, almacenamiento, traslado y disposición final de los residuos generados
en áreas autorizadas y debe divulgar a su personal a cargo y SUBCONTRATISTAS esta
clasificación.

5.5.2. Cumplimiento de Permisos Ambientales

Los permisos ambientales para uso y aprovechamiento de los recursos están dados por la licencia
ambiental o sus modificaciones. EL CONTRATISTA y/o sus SUBCONTRATISTAS, deben
remitirse a los requisitos exigidos por la autoridad ambiental y cumplir como mínimo con los
siguientes requerimientos:

• Permisos de captación: se deben conocer los sitios y condiciones (caudal,

frecuencia, sistema de captación) para captar agua.
• Permiso de vertimiento: se deben conocer los sitios, condiciones (caudal,
frecuencia) y técnicas para verter agua, previo tratamiento y disposición. Involucra
disposición de aguas residuales domésticas: Aguas negras y grises y manejo de
aguas residuales de unidades sanitarias portátiles, entrega de aguas residuales a
terceros, los cuales deben ser efectuados por empresas con licencia ambiental y/o
permisos emitidos por la autoridad ambiental competente para el desarrollo de este
tipo de actividad.
• Disposición de residuos generados: clasificación en punto de origen, los mismos
deben ser clasificados en los contenedores establecidos según el Plan de Gestión
Integral de Residuos de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y/o licencia
ambiental cuando aplique.
• Ocupación de cauces: se deben conocer los sitios de permiso de ocupación de
cauce y restricciones para su ocupación.
• Aprovechamiento forestal: se deben conocer los sitios, volúmenes, individuos objeto
aprovechamiento forestal, así como aplicar el procedimiento para el mismo.
• El manejo de aceites usados y todo residuo sólido o líquido, debe ser realizado por
empresas que posean autorización para transporte y licencia ambiental de
disposición final de los mismos. - Adquisición de maderas a proveedores con los
permisos ambientales y guías de movilización para la comercialización de estos
productos. –
• Adquisición de material de canteras con licencia ambiental, registro minero, permiso
de explotación para los productos comercializados y permiso vigente RUCOM

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EN MATERIA DE HSE

• Compra de agua para consumo humano con certificación INVIMA y análisis de

laboratorio cuando aplique, o industrial con el permiso de autoridad competente, y
en ambos casos aportando el correspondiente soporte de compra.

5.5.3. Cumplimiento de Restricciones Ambientales

Está restringido el aprovechamiento forestal de árboles y remoción de cobertura vegetal que no

esté establecido en la licencia ambiental y sus modificaciones.

No está autorizada la utilización de fuentes de agua diferentes a las establecidas en la licencia

ambiental.

Se prohíbe la extracción de material vegetal.

Se prohíbe la comercialización de fauna y flora.
Se prohíben las quemas abiertas.

Debe respetarse, con la construcción de infraestructura o con otra intervención, la margen

protectora de los cuerpos de agua (30m a partir del nivel máximo de inundación)

EL CONTRATISTA debe cumplir con la normatividad ambiental aplicable a CONSTRUCTORA

COLPATRIA S.A., los programas y procedimientos ambientales de CONSTRUCTORA
COLPATRIA S.A., y el Plan de Manejo Ambiental y/o PAGA requerido para el proyecto (si aplica)

EL CONTRATISTA que deba suministrar materiales para la ejecución de las actividades

contratadas, deberá presentar:

• Certificaciones de compra de materiales pétreos (Licencia ambiental y título minero

para explotación), madera (Certificado de registro y cumplimiento expedido por la
autoridad ambiental) a una empresa autorizada legalmente por entidades
ambientales.
• Hojas de seguridad de las sustancias químicas.

• Difundir los procedimientos, prácticas, programas y demás instrucciones

relacionadas con HSE que tengan relación con las actividades a su cargo, así como
los riesgos e impactos ambientales identificados en la ejecución de las mismas.

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EN MATERIA DE HSE

6. AUDITORIAS

CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. se reserva el derecho de realizar auditorías en materia

laboral, seguridad y salud en el trabajo, medio ambiente, directamente o a través de un tercero
contratista y/o HSE durante el término del contrato para garantizar el cumplimiento por parte de EL
CONTRATISTA, de sus obligaciones legales contractuales y demás establecidas. EL
CONTRATISTA debe facilitar y proporcionar las evidencias requeridas para el desarrollo de la
auditoria, que serán programadas por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. y/o la interventoría y
se efectuarán en compañía de EL CONTRATISTA.

De acuerdo con los procedimientos establecidos por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., para
auditar los trabajos contratados, EL CONTRATISTA debe:

• Permitir que CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. tenga acceso al personal, equipos y

registros cuando lo solicite, para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de
las operaciones de EL CONTRATISTA relacionadas con temas laborales y de HSE.
• Ejecutar las recomendaciones emitidas por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en las
auditorias e inspecciones de seguridad, las cuales se darán a conocer ya sea por medio
físico y/o virtual, y de acuerdo con los hallazgos identificados. EL CONTRATISTA tendrá
una semana a partir del momento en que se le comuniquen los hallazgos identificados para
presentar su plan de acción para subsanar lo pertinente.
• En caso de que el contrato a ejecutarse, permita la subcontratación, el CONTRATISTA de
CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., deberá estipular en todos los contratos que celebre
con sus SUBCONTRATISTAS las mismas exigencias laborales y de HSE pactadas en este
anexo, y revisar regularmente dejando registros del cumplimiento de las mismas por parte
de estos, los cuales se solicitarán y verificaran en las auditorias e inspecciones para parte
del área HSE.

El desempeño y cumplimiento de EL CONTRATISTA de los requisitos HSE, será evaluado según

el PR-NEG-01 Procedimiento de Negociaciones de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

7. SEGUIMIENTO DE LA GESTIÓN HSE DEL CONTRATISTA

Durante el tiempo de vigencia del contrato la Coordinación HSE y el Gerente, Director o

Responsable del proyecto evaluará el desempeño en materia HSE de EL CONTRATISTA. Dicha
evaluación debe incluir el cumplimiento de los requisitos HSE establecidos en este documento y

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EN MATERIA DE HSE

los asociados a los requisitos legales conforme a las listas de chequeo establecidas por
constructora Colpatria. Este reporte debe ser entregado al área de Negociación de Insumos, sus
resultados permitirán definir la viabilidad para la invitación a futuras ofertas.

Se aclara que el incumplimiento de los SUBCONTRATISTAS afectará directamente la evaluación

de EL CONTRATISTA. Para todos los efectos, la conducta de los SUBCONTRATISTAS será
tenida como conducta atribuible directamente a EL CONTRATISTA.

8. OBLIGACIONES Y REFERENCIAS GENERALES

8.1. Cada vez que en el presente anexo se mencione a personal o trabajadores de EL

CONTRATISTA, la obligación respectiva también aplica en relación con el personal o trabajadores
de los SUBCONTRATISTA(S), en caso que CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. hubiere
aprobado previamente la subcontratación.

8.2. EL CONTRATISTA, asumirá los costos, cuando un funcionario de CONSTRUCTORA

COLPATRIA S.A. o responsable HSE suspenda las actividades, por configurarse una violación
grave de las normas HSE, que representen un peligro para la vida o amenacen la integridad física
de los funcionarios, personal de El CONTRATISTA, de terceros, medio ambiente o instalaciones y
equipos.

El funcionario de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. o responsable HSE que ordene la

suspensión, deberá registrarlo en la Bitácora HSE, consignando la fecha, hora y las razones por
las cuales se toma la decisión, informando inmediatamente al Director encargado y/o responsable
de área.

El CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor

plazo posible, sin perjuicio de que CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., pueda imponer las
sanciones pactadas en el contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.

8.3. En caso de infracción de las obligaciones HSE estipuladas en este anexo, CONSTRUCTORA
COLPATRIA S.A., aplicará las sanciones pecuniarias pactadas en el contrato, sin perjuicio que
pueda darlo por terminado de manera anticipada.

- Incumplimiento por primera vez: Llamado de atención escrito por incumplimiento

- Incumplimiento por segunda vez: Suspensión teniendo en cuenta lo señalado en los
numerales 5.7.2. y 5.7.3.

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EN MATERIA DE HSE

- Incumplimiento por tercera vez: Aplicación de las multas señaladas en el contrato.

8.4. SUSTITUCIÓN

CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., podrá solicitar sustitución de personal, cuando EL

CONTRATISTA no acredite que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron
asignados o no cumpla con los procedimientos señalados, por implicar riesgos para la vida, para el
medio ambiente y/o infraestructura y bienes de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A.

La solicitud de sustitución del personal realizada por CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A., no

será justa causa de terminación de los contratos de trabajo del personal del CONTRATISTA, este
deberá ser remplazado para dar termino a las actividades contratadas.

8.5. Los documentos internos de CONSTRUCTORA COLPATRIA S.A. en HSE, aplicables al

CONTRATISTA se entregarán en el momento de la inducción.

9. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Requisitos para la liquidación del contrato en laboral y HSE: El CONTRATISTA debe presentar
para la entrega de la paz y salvo la siguiente documentación:

9.1. Listado del personal que participó en la ejecución del Contrato con nombres y apellidos,
dirección y teléfono.
9.2. Estado de pagos, planillas de pagos o certificado de aportes ante el Sistema de Seguridad
social y parafiscales, expedido por el operador de pago respectivo, de los trabajadores que
participaron en la ejecución del Contrato de la respectiva ARL, EPS, FONDO DE PENSIONES,
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ICBF, SENA del último mes antes de finalizar la relación
de trabajo. (Cuando haya lugar, donde consten los pagos efectuados por el CONTRATISTA y/o
sus SUBCONTRATISTAS durante el periodo en que el trabajador participó en el Contrato)
Certificación de pago de FIC, cuando aplique.
9.3. En caso que el (los) trabajador(es) continúe(n) prestando servicios al CONTRATISTA y/o
SUBCONTRATISTA(S) a la finalización del Contrato, se solicitará al CONTRATISTA constancia de
pago o desprendibles de nómina firmados por los trabajadores expedidos desde el inicio hasta la
fecha de terminación del presente Contrato y certificado o constancia expedida por el
representante legal donde se certifique la citada continuidad laboral del trabajador.
9.4. Para personal retirado que participó en la ejecución del Contrato, se deberá adjuntar copia de
la(s) liquidación(es) final(es) de salario(s) y prestaciones sociales suscritas por los trabajadores

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EN MATERIA DE HSE

con el correspondiente soporte de pago. Desde el inicio de obra el HSE de Constructora Colpatria
solicitará mensualmente las liquidaciones del personal retirado.
9.5. Devolución de los carnets de su personal que lo acreditan como trabajador del proyecto a su
cargo durante la ejecución del mismo, en caso de pérdida del carnet se debe presentar la denuncia
ante la autoridad competente por pérdida de documentos.

Por EL CONTRATISTA:

__________________________
C.C. No. _________ de __________
Obrando en nombre y representación de __________________________

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