UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Unidad Académica de Ciencias Empresariales

Administración de Empresas

Informe

Agrupamiento de tareas por puestos y funciones

Segundo Nivel

Integrantes

Brito Loayza Cristhian Andres

Cedillo Elizalde Guido Valentin
Erazo Torres Washington Steveen
Pesantez Araujo Romina Alejandra

Asignatura
Gestión Administrativa

Docente
Ing. Sylvia Mosquera Mgs.

Periodo Académico
2018 – 2019
 Agrupamiento de tareas por puestos y funciones

La departamentalización funcional es la estructura más común para la

organización de las actividades de las empresas y consiste en agrupar los cargos o puestos
de trabajo en departamentos por el criterio de funciones, competencias y recursos
similares.

Comúnmente, este tipo de departamentalización se da cuando las organizaciones

o empresas estructuran por departamentos o áreas funcionales básicas, como producción,
marketing, desarrollo humano, contabilidad y finanzas, etc. Las denominaciones de los
departamentos o áreas pueden variar de una organización a otra. Por ejemplo, en una
organización, el área de producción se puede denominar “ingeniería”, “técnica” o “de
operaciones”; y para el caso del área de marketing, la denominación puede ser
“comercial”, “de mercadeo”, “de ventas”, etc.

Por otra parte, esta estructura se halla siempre presente en algún nivel de la
estructura organizacional en que se agrupen las actividades de toda organización o
empresa. Es decir que, en alguno de los niveles de las demás formas en que se estructuran
las organizaciones o empresas, siempre existirá una subestructura por funciones.

Ventajas

 Es altamente apropiada para organizaciones o compañías que ofrecen pocas líneas

de productos o servicios a clientes con características similares y cuando la
eficiencia es importante.
 Como consecuencia de la agrupación de actividades por temas especializados,
suele lograr tanto el uso eficiente de los recursos de las organizaciones como los
objetivos de cada departamento.
 Facilita la capacitación y el desarrollo riguroso de habilidades, ya que las personas
con temas afines trabajan en departamentos con personas especialistas que
complementan sus conocimientos entre sí.
 Las personas de cada departamento se sienten presionadas y motivadas para
perfeccionar sus habilidades y ascender en la escala jerárquica del respectivo
departamento.
  Facilita la centralización en la toma de decisiones por parte de los directivos de
cada departamento.
 Facilita tramos o amplitud de control por la afinidad en las actividades entre las
personas de cada departamento.
 Facilita la coordinación entre las personas de cada departamento y la solución
rápida de problemas relacionados con actividades del respectivo departamento.

Desventajas

 Es de respuesta lenta a los cambios del entorno externo de las organizaciones,

debido a que el interés de cada departamento o área se centra en si mismo y se
pierde la visión del ambiente externo de la organización.
 Dificulta el logro de los objetivos organizacionales por dar prioridad a los
objetivos del área o funcionales (cada departamento se dedica a lo suyo).
 Dificulta la coordinación y la comunicación entre departamentos, porque las
personas de los departamentos no interactúan no interactúan o lo hacen muy poco.
 Dificulta la creatividad y la innovación como actividad corporativa, ya que hay
un alto apego a las normas y reglas, y a la formalidad administrativa.
 La especialización extrema puede conllevar a la rutinización del trabajo en los
departamentos.
 Dificulta la asignación de responsabilidades frente a situaciones de conjunto u
organizacionales.
 Hace que se pierda la visión sistémica del conjunto de la organización o compañía
por concentrarse cada departamento en lo suyo, lo que demanda una mayor
coordinación por parte de la dirección general de las organizaciones o compañías
con este tipo de estructuras.
 Logra un excelente desarrollo de gerentes especialistas, pero no de visión de
conjunto, lo que dificulta ascensos de la gerencia de departamentos a la gerencia
general.
Gráfico

CONCLUSION

En conclusión, el agrupamiento de tareas por puestos y funciones nos sirve para dividir
todas las actividades que se tengan que realizar dentro de una organización estas serán
divididas según el área al que correspondan de esta forma habrá una mayor eficiencia al
momento de llevarlas a cabo y de esta forma se pueden evitar problemas dentro de la
organización ya que están a cargo de una persona la cual tiene experiencia dentro del
área por lo que sabrá realizar esta tarea sin mucha dificultad. Este método por así decirlo
es altamente apropiado para organizaciones o compañías que ofrecen pocas líneas de
producto o servicio a los clientes con unas características similares cuando la eficiencia
es importante.