Estructura de una organización

Introducción

TÍTULO
Esta guía te mostrará las ventajas de trabajar de manera asociativa
aparte de algunas definiciones e ideas sobre la asociatividad. Luego, es
importante que conozcas los tipos de organización que existen, cuál es la
estructura básica de una organización, cómo y para qué se crean; además
de las funciones y los beneficios que trabajando organizadamente se
pueden alcanzar.

ESTRUCTURA

Asamblea ASOCIATIVIDAD

Junta ORGANIZACIONES
directiva

ESTRUCTURA BÁSICA
Socios y
socias

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 Estructura de una organización
La asociatividad

LA ASOCIATIVIDAD

Resulta fundamental comprender los principios y las definiciones que sustentan

la asociatividad como piedra angular del establecimiento de una organización.
Las organizaciones de productoras y productores se caracterizan por dos
principios que cimientan la confianza entre los socios y socias: solidaridad e
identidad.

El principio de solidaridad se refiere al esfuerzo

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propio y ayuda mutua entre socios y socias, con el propósito
de satisfacer necesidades individuales y colectivas a través
de la realización de actividades tales como producción y
comercialización de bienes y servicios.

El principio de identidad es cuando las socias y socios

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comparten una historia y un espacio geográfico. Acuerdan un
conjunto de normas que rigen las relaciones entre ellos y las
relaciones externas con el resto del mundo, ya que tienen una
visión común del futuro, tanto para sí mismos como para la
organización.

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Estructura de una organización
Cuatro ideas sobre la asociatividad

CUATRO IDEAS SOBRE LA ASOCIATIVIDAD

La asociatividad es la mejor forma de que los pequeños productores

comercialicen su producción en los niveles local, regional y nacional, así
como, acceder a mercados especiales de exportación.

Es la acción que permite conseguir en forma organizada alianzas

comerciales, certificaciones, acceso al crédito financiero, rehabilitación de
plantaciones, capacitación interna y externa, ayuda de instituciones del
Estado y de ONGs.

También se puede definir la asociatividad como la organización formal

­—ya sea ésta asociación, cooperativa o comité— que se constituye con el
objetivo de articularse en forma ventajosa al mercado, agregar valor a la
producción, obtener mejores precios por sus productos, o la generación de
economías a escala con la finalidad de mejorar sus condiciones de vida.

La asociatividad es también la estrategia con la que, mediante la suma de

esfuerzos y recursos y bajo objetivos comunes, se pueden dar respuestas
colectivas a desafíos productivos, económicos, sociales y ambientales. La
Asociatividad puede ser entre personas o instituciones.

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 Estructura de una organización
La confianza en la asociatividad

LA CONFIANZA EN LA ASOCIATIVIDAD

Cuando los aportes y beneficios son compartidos, las asociaciones se

fortalecen. Y es mejor hacerlo a base de esfuerzo y trabajo en equipo. Sin
confianza entre los socios y las socias, la asociatividad no es posible.

“La confianza es uno de los valores que aseguran el funcionamiento de las

organizaciones, y sin ella no es posible avanzar”.

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Estructura de una organización
Las organizaciones

LAS ORGANIZACIONES

¿Qué entendemos por organización?

Una organización es aquella entidad o unidad social en la cual las personas

se integran entre sí, para alcanzar objetivos específicos. En este sentido
la organización se refiere a cualquier emprendimiento de los hombres y
mujeres, planeado intencionalmente para lograr determinados objetivos.

En el marco de la “asociatividad” se conforman y se fortalecen

“organizaciones”: comité, asociación y cooperativas.

Comité de
productores

Asociación de
productores

Cooperativa de
productores

En estas guías conocerás cómo conformar un comité de productores y

productoras.

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 Estructura de una organización
Para qué organizarse

PARA QUÉ ORGANIZARSE

Se trabaja organizadamente para:

Generar espacios de diálogo entre las productoras y productores

agrarios.

Mejorar las condiciones de competitividad mediante la

reducción de costos en la compra de insumos, la producción y la
comercialización.

Tener mayor capacidad de negociación, mejorar la calidad y

manejar volúmenes mayores de producción.

Tener la oportunidad de aprender de otros productores con más

experiencia y así minimizar los riesgos.

Coordinar y unir esfuerzos con productores cercanos en vez de

competir con ellos.

Captar recursos de ventanas de apoyo tanto públicas como

privadas.

Mejorar las condiciones de vida de los productores agrarios.

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Estructura de una organización
Ventajas de estar organizados

VENTAJAS DE ESTAR ORGANIZADOS

A continuación se enumerará una serie de ventajas propias de una
organización. Luego, se señalarán las desventajas de trabajar solo.

Ventajas
Aseguras tener calidad, cantidad y sostenibilidad en la producción.

Reduces costos al comprar los insumos agrícolas en mayor

cantidad.

Recibes el respaldo del grupo en la producción, ya que existe

solidaridad entre los socios.

Accedes a información sobre el mercado y los precios vigentes.

Encuentras mercado que compra a buen precio la producción

total de la organización.

Es mayor la ventaja de negociación ante eventualidades en el

precio de productos como el café, el cacao, entre otros.

Desarrollas liderazgos a través de la participación en la

organización.

Formas parte de una organización te da credibilidad, en

consecuencia eres sujeto de crédito y accedes a tasas
preferenciales.

Accedes a programas e instituciones, públicas y privadas, que

apoyan el agro.

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 Estructura de una organización
Ventajas de estar organizados

Mejoras el acceso a tecnologías de productos o procesos y a

financiamiento.

Compartes costos y riesgos.

Reduces costos.

Incrementas la calidad y el diseño.

Optimizas la gestión de la cadena de valor (mejor control).

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Estructura de una organización
Ventajas de estar organizados

Desventajas del trabajo individual

Por otro lado, estas son las consecuencias de trabajar de manera

individual

Las productoras y productores de manera individual no reciben

un buen precio por sus productos debido a que ofrecen una
cantidad limitada. Muchas veces están sujetos a los intermediarios
que aprovechan esta situación para pagar precios bajos por su
producción.

Los costos de los insumos son mayores en comparación con el

precio de grandes volúmenes (flete y descuentos por cantidad).

El nivel de negociación en la compra de insumos y la venta de sus

productos es bajo o limitado.

El acceso a financiamiento es limitado (muchas veces el productor

no puede solicitar crédito, puesto que no cuenta con un respaldo).

Es más difícil conseguir capacitación y asistencia técnica; y de

encontrarse suele tener costos de gestión altos. Lo habitual es que
las agencias ofrezcan capacitación y entrenamiento a grupos, no
a individuos.

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 Estructura de una organización
Estructura básica de una organización

ESTRUCTURA BÁSICA DE UNA ORGANIZACIÓN

Toda organización de productores está compuesta por:

Asamblea general

Es la autoridad máxima de la organización, la conforman todos los

integrantes inscritos en el padrón de socios y socias.

Funciones de la asamblea

Elegir a los miembros de la junta directiva.

Aprobar el estatuto y el reglamento interno.

Aprobar el plan de trabajo anual.

Aprobar el presupuesto anual.

Aprobar el informe anual y económico de la junta directiva.

Supervisar la administración de la junta directiva.

Tipos de asamblea

Reunión ordinaria. Debe llevarse a cabo como mínimo dos veces

por año, y en la agenda se deben abordar las actividades vigentes
y algunos temas surgidos en el proceso de trabajo. Esta reunión
debe tener un aforo de socias y socios hábiles no menor a la mitad
más uno.

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Estructura de una organización
Estructura básica de una organización

La frecuencia y la manera de realizarse deben ser detalladas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF).

Reunión extraordinaria. Se puede efectuar en cualquier

momento. Es convocada por el presidente de la organización (con
un tercio de los socios o a solicitud de la junta directiva) para tratar
temas urgentes o problemas que hayan surgido, los cuales no
pueden esperar hasta la siguiente reunión ordinaria.

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 Estructura de una organización
Junta directiva

Junta directiva

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE

PRODUCTORES AGRARIOS

VICEPRESIDENTE

Secretario general

Tesorero Fiscal Vocal 1 Vocal 2

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Estructura de una organización
Funciones de la junta directiva

Sobre la junta directiva

Es el grupo de socios o socias elegidas con la participación de

toda la organización durante la asamblea general. Ellos serán los
responsables de la administración y dirección de la organización.

Estructura de la junta directiva

PRESIDENTE DEL COMITÉ DE

PRODUCTORES AGRARIOS

VICEPRESIDENTE

Secretario general

Tesorero Fiscal Vocal 1 Vocal 2

Funciones de la junta directiva

Administrar los servicios y acciones comerciales de la organización.

Elaborar el plan de trabajo anual.

Elaborar el presupuesto.

Hacer cumplir la cuota de aportación por beneficiario.

Cuidar los bienes y materiales de la organización.

Aprobar la solicitud de inscripción de nuevos asociados.

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 Estructura de una organización
Funciones de la junta directiva

Aplicar sanciones a los asociados que no cumplan las normas.

Asumir otras funciones asignadas por la asamblea general.

Funciones de cada integrante

Funciones del Presidente

PRESIDENTE

Representar legalmente a la organización ante las instituciones

públicas y privadas, además de firmar los documentos.

Convocar y presidir la reunión de la asamblea general y de la junta

directiva.

Vigilar el buen uso del dinero de la organización y revisar las

cuentas del tesorero antes de presentarlas ante la asamblea
general.

Abrir conjuntamente con el tesorero una cuenta de ahorros para

depositar los fondos de la organización.

Informar a la asamblea general sobre la situación del avance y el

trabajo de la articulación comercial.

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Funciones de la junta directiva

Controlar el cumplimiento del plan anual de trabajo y dar

conformidad de todo lo vinculado a la formalidad y legalidad de
la organización.

Asumir otras funciones asignadas por la asamblea general.

Funciones del Secretario

SECRETARIA GENERAL

Responsabilizarse del manejo del libro de actas en cada reunión

de la asamblea general y de la junta directiva, registrando todos los
acuerdos tomados en la reunión por los socios y socias presentes.

Actualizar el padrón de socios y socias.

Cuidar los archivos y documentos de la organización.

Apoyar al presidente en la elaboración y control del plan de

trabajo del año.

Redactar cartas, solicitudes, oficios, citaciones, invitaciones u

otros que requiera realizar la organización.

Asumir otras funciones asignadas por el presidente.

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Funciones de la junta directiva

Funciones del Tesorero

Recaudar las cuotas acordadas y otros ingresos de la organización

utilizando el padrón de socios y socias. También de emitir los
recibos de aportaciones.

Administrar el dinero en los gastos que requiere la gestión de

la organización. Siempre debe contar con la aprobación del
presidente.

Cuidar los fondos y otros valores materiales de la organización,

además de guardar el dinero en un lugar seguro y utilizar solo lo
programado.

Responsabilizarse del registro de movimientos de ingresos y

gastos de la organización y mantener al día el libro de caja.

Realizar el balance económico mensual y anual (o el que se le

solicite), mantener el libro de caja documentado (boletas y recibos
originales), y presentarlo a la junta directiva. Este insumo será
usado para el informe final anual que el presidente presentará a
la asamblea.

Elaborar el informe económico anual para el informe final que el

presidente presentará ante la asamblea general.

Asumir otras funciones asignadas por el presidente.

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Funciones de la junta directiva

Funciones del Vocal

Comunicar los acuerdos y otras informaciones a los socios y

socias de la organización.

Apoyar a los miembros de la junta directiva para que las funciones

se cumplan correctamente.

Reemplazar a algún miembro que se encuentre ausente en

forma temporal, con excepción del presidente.

Asumir otras funciones asignadas por la junta directiva.

Funciones del Fiscal

FISCAL

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Los socios y las socias

Supervisar el manejo de lo recursos e informar ante la junta

directiva y la asamblea general las posibles irregularidades que se
cometan sobre el cumplimiento del Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) por los socios y de los integrantes de la junta
directiva. Así como proceder con la sanción correspondiente.

Revisar la coherencia de los datos pertenecientes a los socios y

miembros de la junta directiva.

LOS SOCIOS Y LAS SOCIAS

Son productoras y productores agrarios que cuentan con cultivos de

cacao, café, entre otros productos, y que voluntariamente deciden ser
parte de la organización. El ser socio trae consigo diversos beneficios y
oportunidades que mejorarán tu calidad de vida. Debes trabajar en la
organización con tanto empeño como con el que trabajas en tu parcela.
El beneficio siempre es para ti y para los tuyos.

Sobre los socios o socias

Los socios o socias de una organización tienen deberes y gozan de

derechos.

Todo socio o socia tiene derecho a

Elegir y ser elegido como miembro de la junta directiva.

Ejercer su derecho de voz y voto en la asamblea general.

Representar o hacerse representar en la asamblea

general.

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Los socios y las socias

Acceder a beneficios y servicios que brinda la organización.

Controlar la administración que hace la junta directiva.

El socio o socia tiene el deber de

Participar en las asambleas.

Pagar puntualmente las cuotas acordadas por la asamblea

general.

Cumplir con el Reglamento de Organización y Funciones

(ROF).

Acatar las decisiones de la asamblea general y de la junta

directiva.

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