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Las instrucciones de la Guía Laboral se componen de los puntos siguientes:

1º NORMATIVA LABORAL
2º CALENDARIO LABORAL
3º HORARIO DE TRABAJO
4º RECIBOS DE SALARIO
5º AUSENCIAS POR ENFERMERDAD
6º AUSENCIAS POR ACCIDENTE
7º PERMISOS REMUNERADOS
8º VACACIONES
9º TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL
10º AGENCIA ESTATAL DE ADMINSITRACIÓN TRIBUTARIA
11º MUTUA PATRONAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO
12º NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
13º GASTOS DE VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS
14º METODO PARA CUMPLIMENTAR DOCUMENTOS DE GASTOS
15º ANEXO PARA AÑO 2006

1. NORMATIVA LABORAL

Empresa??, S.L. como empresa de servicios y por la actividad que desempeña pertenece al
Convenio de Oficinas y Despachos. En este convenio, se recogen los derechos y obligaciones
de los trabajadores, como son: tablas salariales, pagas extras, jornada laboral, vacaciones,
etc. Para los derechos y obligaciones que no estén contemplados en el citado Convenio, la
empresa y el trabajador se regirán por el Estatuto de los Trabajadores.

2. CALENDARIO LABORAL

La empresa debe exponer en lugar visible el Calendario Laboral, donde se detallan los días
festivos del año, distribuidos en doce fiestas nacionales y dos locales.

La empresa, una vez publicado el Calendario Laboral por la Conselleria de Trabajo, debe
informar a los trabajadores de los posibles puentes a realizar durante el año, el método de
recuperación de los mismos, indicando además el comienzo y la finalización de la jornada
intensiva.

3. HORARIO DE TRABAJO

La jornada laboral es de 1.780 horas en su cómputo anual. El horario de trabajo forma parte
del Calendario Laboral, cuyo detalle se indica en el Anexo correspondiente al año en curso.

4. RECIBOS DE SALARIO

El pago del salario se realizará el último día hábil del mes por transferencia bancaria. El
trabajador habrá facilitado previamente a la empresa los datos de la domiciliación bancaria
donde desee recibir el pago. En los meses de Junio y Diciembre se abonarán las pagas extras
por el mismo método, teniendo en cuenta que, la paga extra de Junio se abonará el día 20 y
la paga extra de Diciembre también en día 20.
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Los recibos de nómina y paga extra se entregarán al personal el mismo día del cobro, no
siendo necesaria su firma.

5. AUSENCIAS POR ENFERMEDAD

Cuando un trabajador se encuentre de baja por enfermedad, deberá remitir a la empresa

antes de cinco días, el parte de baja, donde se indica en el lateral “ejemplar para la empresa”
y debe llevar la firma del trabajador por el dorso.
La empresa al recibir la baja, la tramita al departamento de I.L.T. del Instituto Nacional de la
Seguridad Social.
En las enfermedades prolongadas, el médico entrega al trabajador semanalmente un parte de
confirmación, para que entregue a la empresa su copia.
Por último, una vez dado de alta de enfermedad debe entregar la copia del “ejemplar para la
empresa”. La empresa tramitará el parte de alta al igual que realizo del de baja.

6. AUSENCIAS POR ACCIDENTE

Se consideran accidentes, los casos de lesiones fortuitas siempre y cuando ocurran durante la
jornada laboral o entre la ida o vuelta al trabajo. En los demás casos, aún siendo accidente se
considera enfermedad. En caso de accidente, es necesario recoger en Administración el
Volante de Atención Médica antes de dirigirse a la Mutua de Accidentes de Trabajo (UNIÓN
DE MUTUAS, Mutua Patronal de A.T. y E.P., número 267, domicilio calle Artes Gráficas, 2 de
Valencia)
Una vez en la Mutua le atenderán e indicarán los trámites que debe realizar para su atención
médica y a su vez cumplimentarán el parte de accidente para entregar a la empresa. La
empresa tiene contratada una póliza de accidente, según se indica en el Convenio de Oficinas
y Despachos, para todos los trabajadores y cubre los casos de muerte e invalidez.

7. PERMISOS REMUNERADOS

El trabajador, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a
remuneración por alguno de los motivos y por el tiempo siguiente:

 Por matrimonio: 15 días.

 Por matrimonio de los padres, hijos y hermanos: 1 día (el de la boda)
 Por divorcio: 1 día.
 Por fallecimiento del cónyuge, padres o hijos: 5 días.
 Por fallecimiento de hermanos: 3 días.
 Por enfermedad grave u hospitalización del cónyuge, padres e hijos: 3 días.
 Por hospitalización de hermanos: 2 días
 Por nacimiento de un hijo o adopción: 3 días
 Por traslado de domicilio: 2 días. (se computará bianualmente)

Si por los motivos anteriores precisara hacer un desplazamiento superior a 100 Kms. el plazo
se amplía en dos días más.
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Las trabajadoras, por lactancia de un hijo menor de nueve meses, tendrán derecho a una
hora de ausencia del trabajo, que podrán dividir en dos fracciones.
La mujer, por su voluntad, podrá sustituir este derecho por una reducción de la jornada normal
en media hora con la misma finalidad. Este permiso podrá ser disfrutado indistintamente por la
madre o el padre en caso de que ambos trabajen.

SOLICITUD DE PERMISO

 Las solicitudes de permiso: se cumplimentarán a través de Outlook Express,

seleccionando -Mensaje, Mensaje nuevo con, Permisos y se rellenarán las casillas de
color morado como se indican en el ejemplo.

SOLICITUD DE PERMISO

Fecha: DD/MM/AAAA Hora inicial Hh:mm Hora final hh:mm Horas hh:mm
Motivo: VISITA MÉDICA
Vº Bº RESPONSABLE DE ÁREA

Cuando no se sepa la hora final, al regresar se reenviará la Solicitud de Permiso

cumplimentando la hora final y horas.

Una vez cumplimentado el justificante se enviará por correo electrónico a:

 Responsable de Area
 Responsable de Personal

8. VACACIONES

El personal disfrutará de 30 días naturales de vacaciones. Se deberán disfrutar en el período

comprendido entre el 1 de Julio y el 30 de Agosto, no obstante, se pueden fraccionar siempre
y cuando sean períodos mínimos de 7 días.

El trabajador conocerá las fechas que le correspondan dos meses antes, al menos, del
comienzo del disfrute.

El período de disfrute de vacaciones se solicitará mediante información interna dirigida al

Responsable de área para su tramitación. Posteriormente se publicará la relación de
Vacaciones para el año en curso.

SOLICITUD DE VACACIONES

 Vacaciones: se cumplimentarán a través de Outlook Express, seleccionando -Mensaje,

Mensaje nuevo con, Vacaciones y se rellenarán las casillas de color morado como se
indican.

SOLICITUD DE VACACIONES
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Colaborador: NOMBRE Y APELLIDOS

Fecha: DD/MM/AAAA Fecha inicio DD/MM/AAAA Fecha fin DD/MM/AAAA
Vº Bº RESPONSABLE DE ÁREA

Una vez cumplimentado el justificante se enviará por correo electrónico a:

 Responsable de Area
 Responsable de Personal

9. TESORERIA GENERAL DE LA SEGURIDAD SOCIAL

El trabajador está inscrito de alta en la Seguridad Social y registrado en el Libro de Matricula

de la empresa. Cuando existan cambios en el grupo de cotización o categoría se comunicará
a la Tesorería y al mismo tiempo se reflejará en el Libro de Matricula.
Los documentos relacionados con altas, bajas, modificaciones, cambio de médico,
cotizaciones hay que dirigirse a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social más cercana al
domicilio del trabajador. En cambio, la documentación relacionada con las bajas por
enfermedad, maternidad, prestaciones por hijos hay que dirigirse al Instituto Nacional de la
Seguridad Social.

10. AGENCIA ESTATAL DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

El trabajador, deberá facilitar a la empresa una declaración jurada donde indique el número de
hijos a su cargo, para que le sea aplicado el porcentaje de retención que le corresponda, a
efectos del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas.

La empresa facilitará al trabajador el Certificado de Retenciones e Ingresos a cuenta del

Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas a principios del ejercicio siguiente, donde se
detallarán los importes devengados y las retenciones en cuotas de I.R.P.F. y Seguridad Social.

11. MUTUA PATRONAL DE ACCIDENTES DE TRABAJO

Los trabajadores serán objeto de una revisión médica a través de la mutua de accidentes
UNIÓN DE MUTUAS Mutua Patronal de A.T y E.P. núm. 267, domiciliada en Valencia, Calle
Artes Gráficas, 2. La fecha y las condiciones en que se realizará la misma se comunicarán a
los trabajadores con la suficiente antelación, en la actualidad estas revisiones se vienen
efectuando cada dos años por indicaciones de la propia Mutua de Accidentes.

12. NORMA DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

En lo referente a Seguridad e Higiene en el Trabajo, la empresa dispone del Informe sobre

Prevención de Riesgos Laborales elaborado con el asesoramiento de la Mutua de Accidentes
Unión de Mutuas y que se encuentra a disposición del personal que lo desee consultar.

Como parte del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, en las salidas están instaladas las
luces de emergencia en el inmueble, además de, tener en lugar accesible y visible los
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extintores contra incendios y disponer de dos botiquines de primeros auxilios uno en cada
Aseo.

El Delegado de Prevención de Riesgos Laborales es Juan Sinmiedo y como tal, debe

atender las necesidades que puedan surgir y atender a las peticiones del personal en lo
relativo a Seguridad e Higiene en el trabajo.

 Promover el interés y cooperación de los trabajadores en orden de Seguridad e Higiene en

el Trabajo.

 Comunicar a la empresa las situaciones de peligro que puedan producirse en el trabajo, y

proponer las medidas que, a su juicio, deben adoptarse.

 Examinar las condiciones relativas al orden, limpieza, ambiente, instalaciones, equipos y

comunicar al empresario la existencia de riesgos que puedan afectar a los trabajadores.

 Prestar los primeros auxilios a los accidentados y proveer cuanto fuera necesario para que
reciban la inmediata asistencia sanitaria.

Las funciones de Delegado de Prevención son compatibles con las tareas que normalmente
preste en la empresa el trabajador

Para consultas y sugerencias sobre temas de Seguridad e Higiene en el Trabajo dirigirse a la

persona designada como Delegado de Prevención: Juan Sinmiedo

13. GASTOS DE VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS

En los viajes y desplazamientos, hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:

Anticipos. El importe mínimo para la solicitud de anticipo se fija en 200 € (el cálculo se
realiza multiplicando el número de días de desplazamiento por el importe de la dieta
diaria o media dieta según proceda)
El colaborador que precise desplazarse al domicilio del cliente que este situado a más de 100
km. (ida) podrá solicitar a Administración una dieta diaria de 54,00€/día, mediante una
Petición de Anticipos con el VºBº del Responsable de Área con la necesaria antelación (1 ó 2
días).
Cuando el domicilio del cliente este a una distancia inferior indicada en el punto anterior, pero
el colaborador deba desplazarse con una asiduidad prolongada, se podrá solicitar por los
mismos cauces indicados anteriormente media dieta diaria 27,00€.

Kilometraje. En la ficha de cada cliente vienen indicados los kilómetros que separan su
domicilio de n/oficinas, el cual se tomará como base para el cálculo del kilometraje, teniendo
en cuenta que en la distancia hay que poner el doble de kilómetros (ida y vuelta). El precio
por kilómetro se fija en 0,27 €

Billete de Avión o Tren (*). En los viajes, se confirmarán los horarios de ida y vuelta, para que
desde Administración se contrate con la Agencia de Viajes. El pago se realizara mediante
tarjeta de crédito puesto que se obtienen mayores ventajas, independientemente de que se
solicite el oportuno anticipo según los días de estancia. Si no fuera posible el pago por esa
modalidad se pagará en efectivo.

Reserva de Hotel (*). La reserva de habitación se realizará una vez confirmadas las fechas
de ida y vuelta, teniendo en cuenta que el pago de la factura del hotel puede ser a crédito,
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con lo cual, es necesario obtener el oportuno justificante para entregar junto a la nota de
gastos indicando que el pago es a crédito.

Alquiler de vehículos (*) Al igual que las reservas de hotel, se seguirán las mismas pautas
para su contratación.

Nota de Gastos. Semanalmente se rellenaran las notas de gastos indicando en cada

columna:
Km.: número de kilómetros realizados ida y vuelta.
Importe: producto de los km. x precio kilómetro.
Manutención: comidas, desayunos, almuerzos. (todo lo que sea alimentación)
Transporte: billete avión, billete tren, alquiler vehículo, autopista, aparcamiento, taxi.
Alojamiento: hoteles. (incluido los gastos generados en el propio hotel)
"Otros": detallar los gastos no contemplados en los demás apartados. (casilla sin título)
Total: Suma por líneas de los gastos de la semana pagados en efectivo.
A crédito: Anotar en esta columna los gastos a crédito acompañando los justificantes.

Entregar al Responsable de Área una vez confeccionados para revisarlos y los entregue en
Administración para su pago en la primera semana del mes siguiente al que correspondan los
gastos.

(*) Una vez confirmado el viaje solicitar la reserva de billete, hotel o vehículo a: Juana Viajera.

14. METODO PARA CUMPLIMENTAR DOCUMENTOS DE GASTOS

ANTICIPOS DE GASTOS
 Los anticipos de gastos se pedirán a través de Outlook Express, seleccionando Mensaje,
Mensaje nuevo con, Anticipos y se cumplimentarán las casillas de color morado como se
indican.

ANTICIPO DE GASTOS EMPRESA??

Colaborador Fecha Semana
NOMBRE Y APELLIDOS DD/MM/AAAA NN

Fecha salida DD/MM/AA Fecha regreso DD/MM/AAAA Núm. de días DD

Destino LUGAR DE DESTINO

Hotel HOTEL A RESERVAR Reserva hotel SI/NO

Transporte MEDIO DE TRANSPORTE Reserva billete SI/NO

Motivo del viaje VISITA CLIENTE Importe anticipo ##.###

Observaciones Vº Bº Colaborador

Una vez cumplimentado el justificante se enviará por correo electrónico a:

 Responsable de Area
 Responsable de Area Administrativa.
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 Responsable de Reservas (Juana Viajera) para hacer las Reservas de hotel y billete -si
procede-
Con la suficiente antelación para la previsión del importe y la confirmación de las reservas.

En Administración se listará el recibo de Anticipo de Gastos, para cuando entregue el importe

al colaborador, esté firme el recibo.

NOTA DE GASTOS
 La nota de gastos: se cumplimentarán a través de Excel, Archivo, Nuevo, Gastos y se
rellenarán las casillas de color morado como se indican, ya que las casillas de color
verde se calculan automáticamente.

NOTA DE GASTOS EMPRESA??

Colaborador Fecha Semana
NOMBRE Y APELLIDOS DD/MM/AAA NN/AAAA
Proyecto Km. Importe Manutenció Transporte Alojamiento Total A Crédito
n

CLIENTE 1 100 27,00 12,02 3,00 42,02

CLIENTE 2 50 13,50 6,01 19,51

Totales… 150 40,50 18,03 3,00 61,53

Observaciones Vº Bº Colaborador

Una vez cumplimentado el justificante se enviará por correo electrónico a:

 Responsable de Area
 Responsable de Area Administrativa (enviar por correo electrónico únicamente)
El Colaborador listará el recibo de Nota de Gastos de la semana y acompañará los
correspondientes justificantes para entregar al Responsable de Área, quién después de su Vº
Bº entregará a Administración para su posterior pago.

15. ANEXO PARA AÑO 2006

Calendario laboral
2006
Enero Febrero Marzo
L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
1 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 6 7 8 9 10 11 12
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 13 14 15 16 17 18 19
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16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 20 21 22 23 24 25 26
23 24 25 26 27 28 29 27 28 27 28 29 30 31
30 31

Abril Mayo Junio

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
1 2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11
10 11 12 13 14 15 16 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18
17 18 19 20 21 22 23 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25
24 25 26 27 28 29 30 29 30 31 26 27 28 29 30

Julio Agosto Septiembre

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
1 2 1 2 3 4 5 6 1 2 3
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 4 5 6 7 8 9 10
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 11 12 13 14 15 16 17
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 18 19 20 21 22 23 24
24 25 26 27 28 29 30 28 29 30 31 25 26 27 28 29 30
31

Octubre Noviembre Diciembre

L M X J V S D L M X J V S D L M X J V S D
1 1 2 3 4 5 1 2 3
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12 4 5 6 7 8 9 10
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19 11 12 13 14 15 16 17
16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26 18 19 20 21 22 23 24
23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30 25 26 27 28 29 30 31
30 31

Jornada ordinaria
Jornada intensiva
Jornada Fallas
Tarde fiesta
Puentes
Fiestas nacionales y de la Comunidad
Fiestas locales
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Horario laboral 2006

JORNADA ORDINARIA:

De 08:30 a 14:00 y de 15:30 a 18:30 (Todo el año excepto intensiva, fallas y tardes libres)

Incluidos 20 minutos de descanso

Incluidos 10 minutos para recuperación puentes y jornada intensiva.

JORNADA INTENSIVA

De 08:00 a 15:00 (03.07 al 01.09.06)

Incluidos 20 minutos de descanso.

JORNADA DE FALLAS

De 08:30 a 13:30 y de 15:30 a 18:30 (13.03 al 17.03.06)

Incluidos 20 minutos de descanso.

Incluidos 10 minutos para recuperación puentes y jornada intensiva.

TARDES FIESTA

De 08:30 a 14:00 (05.01.06)

Incluidos 20 minutos de descanso.

Incluidos 10 minutos para recuperación puentes y jornada intensiva

Todo el personal tendrá tres horas de libre disposición siendo el tiempo mínimo de disfrute de una
hora.