¿Qué son las planillas de pago?

Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten
demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relación
laboral del trabajador con mi empresa, su remuneración y los demás beneficios
que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o
micro formas. Se deberá utilizar un medio físico de almacenamiento de
información que no permita ser re grabado y que sea individualmente
identificable.
Deberé conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco (5) años después de efectuado el
pago.
¿Quienes pueden llevar planilla física?
Este documento físico (libro u hojas sueltas) debe estar debidamente
autorizado por la Autoridad Administrativa de Trabajo del lugar donde se
encuentra el centro de trabajo de la empresa. Es de uso obligatorio para las
personas naturales con negocio con un máximo de tres trabajadores.

¿Qué trabajadores debo registrar en planillas?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratación. Es decir
que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de
su contrato.
NORMAS REGLAMENTARIAS RELATIVAS A OBLIGACIÓN DE LOS EMPLEADORES
Por el decreto supremo N° 015-72-TR de 28 de setiembre de 1972, se establecieron las
disposiciones relativas a la obligación de los empleadores de llevar libro de planillas de
pago de remuneraciones y otros derecho sociales de sus trabajadores

¿A partir de cuando debo registrar a un trabajador en la planilla física de pago?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad privada, dentro
de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratación laboral
¿Quiénes están obligados a enviar la planilla electrónica?
Están obligados a llevar la planilla electrónica:
• Las personas jurídicas.
• Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
a) Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/o personal de terceros.
c) Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados
obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de
cuarta o quinta categoría.
e) Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley
Nº 28131.
f) Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud – EPS u
otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N° 26790,
normas reglamentarias y complementarias.
g) Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. (S.C.R.T)
h) Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria.
i) Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios – modalidad formativa
AUTORIZACIÓN DE LAS PLANILLAS DEL LIBRO U HOJAS SUELTAS
El libro de planillas o las hojas sueltas correspondientes, serán autorizados
previamente por la Autoridad Administrativa de trabajo del lugar donde se
encuentre.
Tipo de planilla a autorizar conforme al primer párrafo del artículo 4 del decreto
supremo N° 015-72-TR.
Una vez ya recibida la solicitud en la forma indicada en el artículo anterior, la
autoridad administrativa de trabajo procederá a sellar la primera hoja del libro de
planillas u hojas sueltas indicando en ella:
¿QUIÉN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?
uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo
correspondiente (AAT). En el caso de Lima, tengo que dirigirme al Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de regiones, me debo apersonar a las
Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo.
¿QUÉ ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA?
Como constancia de la autorización, la AAT adherirá un sticker previamente impreso,
como se muestra en la figura 2, en el primer folio de la planilla. En el caso de hojas
sueltas, pondrá el sticker en la primera hoja y un sello de agua en cada una de las
hojas restantes
En aquellos lugares en los que no hubiera la
Autoridad Administrativa de Trabajo para la
autorización, los encargados de la
autorización serán los jueces de paz
letrados respectivos.
REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIÓN DE PLANILLAS EN LIBROS U
HOJAS SUELTAS:

Los requisitos que necesito para la autorización de planillas son los siguientes:

Para que me autoricen la primera planilla:

1. Lleno la solicitud. Lo hago según Formato N° 1 (ver anexo). Si es para una
obra de Construcción Civil, uso el Formato N° 2.
2. Presento el libro o las hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendrá conceptos de acuerdo con el art. 14 del
D.S. N° 001-98-TR. 3. Acompaño mi registro de RUC.
3. Acompaño copia del comprobante de información registrada del RUC (con
11 dígitos).
4. Pago la tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nación por la tasa de 1%
UIT, por cada 100 hojas.
5. Declaración jurada de que, por mis características, pertenezco al sector de la
Micro o Pequeña Empresa – MYPE.
6. Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE .
7. Luego de 5 días recojo la planilla con la debida autorización .
¿QUÉ INFORMACIÓN DEBO REGISTRAR EN LAS PLANILLAS DE PAGO?
a) En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la información referida a
cada trabajador. Esta hoja, conocida como “hoja de datos”, contiene la siguiente
información por trabajador:
• Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
• Domicilio.
• Nacionalidad y documento de identidad.
• Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
• Cargo u ocupación.
• Número de registro o código de asegurado o afiliado a los sistemas
previsionales correspondientes, y
• Fecha de cese
• CARGA FAMILIAR
b) En la segunda hoja, que lleva como título “planillas de pago de remuneraciones”,
debo registrar por separado, y según la periodicidad de pago, los siguientes
conceptos,
• Nombres y apellidos de los trabajadores.
• El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador
• El número de días y horas trabajadas.
• El número de horas trabajadas en sobretiempo.
• Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
• Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo.
• Los tributos y aportes a cargo del empleador.
• La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la
naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, sólo hubiera lugar al
pago de la remuneración vacacional.
• Cualquier información adicional que el empleador considere
pertinente.
¿CÓMO EMITO LAS BOLETAS DE PAGO?
Otra de mis obligaciones como empleador, relacionada con la planilla, es la de emitir
las correspondientes boletas de pago.
¿Qué es la boleta de pago?
La boleta de pago es el medio, a mi cargo, por el cual acredito el cumplimiento de la
prestación en una relación laboral. Es decir, la boleta confirma que le he entregado al
trabajador una remuneración como contraprestación por la labor que ha realizado.
¿Qué datos debo registrar en la boleta?
En la boleta de pago debo registrar los mismos datos que figuran en la planilla de
pagos.
¿Cuándo debo entregar la boleta?
Debo entregar el original de la boleta al trabajador a más tardar el tercer día hábil
siguiente a la fecha de pago. Dentro del mismo plazo, debo entregar la boleta cuando
el pago se realice a través de terceros (pago a través de entidad bancaria).
¿Cómo opera el duplicado de la boleta?
El duplicado de la boleta, que será firmado por el trabajador, quedará en mi poder
como empleador. En caso de que el trabajador no supiera firmar, imprimirá su huella
digital.
La firma de la boleta. La firma de la boleta por el trabajador es opcional, si el
empleador así lo considera conveniente; sin embargo, en este caso, corresponderá al
empleador la carga de la prueba del pago de la remuneración y de la entrega de la
boleta de pago al trabajador
La firma del trabajador en la boleta de pago no implica la renuncia, por parte de
éste, a cobrar sumas que le correspondan y no figuren en la boleta.

CONSERVACIÓN DE LAS PLANILLAS Y BOLETAS DE PAGO

Los empleadores están obligados a conservar sus planillas y boletas hasta cinco
años después de efectuados los pagos o del cierre de las planillas. Luego de
transcurrido este plazo, la prueba de los derechos que se pudieran derivar del
contenido de las planillas y boletas de pago será de cargo de quien alegue el
derecho. Luego de transcurridos los 5 años, las planillas de pago deberán remitirse
a la Oficina de Normalización Previsional (ONP).
PDT PLANILLA ELECTRÓNICA

Es el documento llevado a través de medios electrónicos, presentado mensualmente a

través del medio informático desarrollado por la SUNAT (PDT 601 Planilla Electrónica), en el
que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de
servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y
derechohabientes. Obligados a usar el PDT 601 Planilla Electrónica y Excepciones
a. Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
b. Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios (modalidad formativa laboral o
prestador de servicios de cuarta categoría) y/o personal de terceros.
c. Cuenten con uno (1) o más trabajadores que sean asegurados obligatorios del Sistema
Nacional de Pensiones.
d) Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a
la Renta de Cuarta o Quinta Categoría
SUNAT aprueba nueva versión de planilla electrónica

La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) aprobó la nueva

versión de la Planilla Electrónica mensual de pagos (PDT Plame) que facilitará el
cumplimiento de las declaraciones de los aportes al Seguro Social (EsSalud) y la Oficina
de Normalización Previsional (ONP) de las empresas.
La Planilla Electrónica es un formulario virtual desarrollado por la Sunat para facilitar la
declaración de los aportes a EsSalud y la ONP. Su implementación se realizó como
parte del programa de modernización de los servicios que se brindan a los
contribuyentes para cumplir con sus obligaciones tributarias, convirtiéndose en socios
estratégicos de la formalización
Para obtener mayor información sobre el PDT Plame, se puede ingresar a
SUNAT Virtual,
https://www.facebook.com/watch/?v=372634366724422

https://www.youtube.com/watch?v=be_bQnltHY8

https://www.youtube.com/watch?v=5dfUq4byvHs