FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

CURSO:
INFORMÁTICA APLICADA A LA ADMINISTRACIÓN
TEMA:
LA PLANILLA DE SUELDOS
AUTORES.
LEÓN DIESTRA DAVID SAMUEL
MESA MONTALVO LORENA EPIFAN
PALACIOS CULQUICONDORDOR KARLA
SAVALA CADERON JUAN CARLOS
REYES ICANAQUE SOFFIANNYGANNEZZI
DOCENTE:

VICTOR HELIO PATIÑO NIÑO

HUARAZ- PERÚ
2022
 Introducción

Todo empleador, en virtud de la contratación de trabajadores, adquiere una serie de

obligaciones, las que podríamos clasificarlas en formales y sustanciales. Son sustanciales las

que tienen que ver con las obligaciones referidas al pago de remuneraciones y de beneficios

sociales, y las formales son las relacionadas a las formalidades: contratos por escrito,

comunicaciones a la autoridad de trabajo, registro de trabajadores, etc. En caso el empleador

incurre en incumplimiento de obligaciones, comete una infracción, lo que es sancionado de

acuerdo al grado que ha sido establecida por Ley General de Trabajo.

Así, las infracciones se clasifican de acuerdo a su gravedad en los siguientes grados:

A. Tercer grado:

• No pagar beneficios y derechos laborales de carácter irrenunciable.

• No registrar en planilla a un trabajador.

• Contar con un adolescente laborando sin autorización.

B. Segundo grado:

• Incumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo.

• Actos de obstrucción, inasistencia o abandono de las diligencias inspectoras.

• Incumplir las obligaciones convencionales o contractuales.

• Incumplir las obligaciones relativas a la promoción y formación para el trabajo.

C. Primer grado:

• Incumplir obligaciones formales, así como las demás obligaciones del empleador no
mencionadas anteriormente.
 PLANILLA DE SUELDOS

Es un registro auxiliar obligatorio para todas las empresas que tienen trabajadores en relación
de dependencia, donde anotan las remuneraciones de todos los trabajadores. Los trabajadores
que ingresan a trabajar deberán de ser registrados dentro de 72 horas. Permite registrar los
acontecimientos de los trabajadores que laboran en la empresa, para que el empleador calcule
las remuneraciones de acuerdo a la eficiencia labora, de ese modo se podrá pagar sus
remuneraciones a los trabajadores y las contribuciones al estado. La planilla de sueldos y
salarios es un aparte importante en los gastos y costos de una empresa un ejemplo claro de
ellos es que cada trabajador que se encuentra laborando en una empresa tiene un rol diferente
por lo consiguiente su compensación no será la misma y esta se verá ser obliga a cambiar
esta remuneración asignada a cada trabajadores le denomina sueldo y todos los movimientos
del mismo estarán detallados respectivamente en la planilla de sueldos salarios.

Por tanto, el libro de planillas como las boletas de pago, constituye obligaciones principales
de los empleadores. En el presente Informe, abordamos el tema de las Planillas y Boletas de
Pago, tal como están regulados actualmente. Las normas que las regulan son: el D. S. Nº 001-
98-TR, «Reglamento de Planillas de Pago de empleadores» y, su modificatoria, el D.S. No.
017-2001-TR (7.6.2001).

Concepto.-Se denomina sueldos y salarios al documento que expone información relativa al

conjunto de remuneraciones, aportes patronales, descuentos laborales y otros beneficios que
perciben los dependientes de una empresa. Estas remuneraciones que percibe el dependiente
son de forma periódica (mensual) y de acuerdo a ley.

Remuneraciones.- se denomina remuneraciones al precio del trabajo arrendado en término

de unidades monetarias, que el patrón (empresa o empleador) cancela al dependiente
(empleador u obrero).

Las remuneraciones se puede clasificar en:

Sueldo.-se denomina sueldo a la remuneración en término de unidades monetarias que
periódicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carácter
intelectual.

Salario.- se denomina salario a la remuneración en término de unidades monetarias que

periódicamente percibe el dependiente de un ente por desarrollar trabajo de carácter manual.

Dependiente.- es el empleado a sueldo, subalterno, inferior jerárquico, subordinado que

depende del empleador.

Devengamiento de la planilla.- el Devengamiento de la planilla de sueldos y salarios

representa en contabilizar en función a los haberes que percibe cada dependiente tomando en
cuenta las disposiciones legales sin que exista movimiento de fondos. Para tal efecto, se
cargan cuentas de gasto como abono a las cuentas del pasivo a corto plazo.

Cancelación de descuentos laborales y patronales.- la cancelación de descuentos laborales y

patronales representa contabilizar el pago realmente efectivo realizado a las instituciones
fijadas por ley e incluidas en la planilla para la percepción de estos recursos destinados al
régimen de seguridad social. Para tal efecto; se cargan las cuentas del pasivo apropiadas
oportunamente con abono a una cuenta que contenga el movimiento de efectivo.

Es necesario considerar que una empresa contrata a trabajadores para la producción de

productos y/o servicios, donde el empleado recibe ingresos por su trabajo (ingresos
domésticos) y la empresa por la venta de bienes o servicios recibe ingresos denominados
(ingresos comerciales).

Existen además otros tipos de ingresos, como subsidios, beneficios sociales, etc.

Asignaciones familiares.- se denomina asignaciones familiares o subsidios familiares al

conjunto de beneficios adicionales a las remuneraciones que percibe el dependiente de un
ente en cumplimiento a disposiciones legales.

Estas asignaciones son:

Subsidios

a) Subsidio prenatal
b) Subsidio de natalidad

c) Subsidio de lactancia

d) Subsidio de sepelio o muerte

e) Subsidio de incapacidad temporal

Subsidio prenatal.- consiste en otorgar a la madre gestante asegurada o beneficiada

mensualmente en leche entera y sal yodada, por un valor equivalente a un salario mínimo
nacional a partir del quinto mes de gestación hasta cuatro meses posterior a esta.

Subsidio de natalidad.- consiste en cancelar al interesado (madre gestante o bonificaría) un

único pago, por un valor equivalente a un salario mínimo nacional al nacimiento de cada hijo.

Subsidio de lactancia.- consiste en entregar a la madre gestante o asegurada o beneficiaria

una asignación de leche entera y sal yodada por un valor equivalente a un salario mínimo
nacional durante los doce primeros meses de vida del hijo nacido vivo.

Subsidio de sepelio o muerte.- Consiste en otorgar a la mujer, cancelar al interesado un único

pago por un valor equivalente a un salario mínimo nacional al fallecimiento de cada hijo
menor a 19 años de edad con el respectivo certificado de defunción.

Subsidio de incapacidad temporal.- consiste en otorgar a la mujer en estado de gravidez que

presta servicios en una empresa, baja médica 45 días antes y 45 días después del parto,
haciendo un total de 90 días. Tiempo en que percibe sus remuneraciones normalmente.

Las Planillas de Pago

Obligación

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad

privada y las cooperativas de trabajadores, con relación a sus trabajadores y socios
trabajadores, están obligados a llevar Planillas de Pago.

Toda referencia al término empleador comprende a las cooperativas de trabajadores y el

término trabajador a los socios trabajadores

Forma de las planillas

Las planillas podrán ser llevadas, a elección del empleador, en:

Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante micro formas, debe utilizar un
medio físico de almacenamiento de información que no permita ser regrabado y que sea
individualmente identificable.

Registro de los trabajadores

Los empleadores deberán registrar a sus trabajadores en las planillas dentro de las setenta y
dos horas de ingresados a prestar sus servicios, independientemente de que se trate de un
contrato por tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o a tiempo parcial.

Tipos de planillas

El empleador tiene la facultad de llevar más de una planilla, en función a la categoría, centro
de trabajo o cualquier otro criterio que considere conveniente, dentro de un criterio de
razonabilidad.

Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrán ser centralizadas
y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deberá contar con una
copia simple de las planillas que le correspondan y de las boletas de pago, siempre que se
encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de
Trabajo que autorizó la planilla centralizada.

Requisitos

Para efectos de la autorización del libro de planillas, así como las hojas sueltas
correspondientes, el empleador presentará:

a) Solicitud

La solicitud debe consignar los siguientes datos:

 abajo.

la dirección de los centros de trabajos incluidos en ella y el lugar donde se encuentren los
originales de las planillas y los duplicados de las boletas de pago. Tipo de planilla a autorizar
(si es por categoría, centro de trabajo, etc.).

Registros en las planillas

Al inicio de las planillas

Al inicio del libro de planillas, de la hoja suelta o de la micro forma, deberá registrarse por
una sola vez, dentro del plazo de 72 horas de ingresado el trabajador, la siguiente información
referida a cada trabajador:

a) Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.

b) Domicilio.

c) Nacionalidad y documento de identidad.

d) Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.

e) Cargo u ocupación.

f) Número de registro o código de asegurado o afiliado a los Sistemas Previsionales

correspondientes.

g) Fecha de cese.

De agotarse la disponibilidad de espacio para esta información, podrán utilizarse nuevas

hojas, sin necesidad de que estas sean autorizadas por la Autoridad Administrativa de
Trabajo.
En cada oportunidad de pago

Las planillas, además del nombre y apellidos del trabajador, deberán consignar por separado
y según la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:

a) Remuneraciones que se abonen al trabajador.

b) Número de días y horas trabajadas.

c) Número de horas trabajadas en sobretiempo;

d) Deducciones de cargo del trabajador por concepto de tributos, aportes a los Sistema
Previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y
otros conceptos similares.

e) Cualquier otro pago que no tenga carácter remunerativo;

f) Tributos y aportes de cargo del empleador;

g) Cualquier otra información adicional que el empleador considere conveniente.

h) Fecha de salida y retorno de vacaciones, salvo que por la naturaleza del trabajo o por el
tiempo trabajado sólo hubiera lugar al pago de la remuneración vacacional.

Registro en caso de Remuneración Integral Anual

Tratándose de trabajadores que perciban una remuneración integral cuyo abono sea pactado
con periodicidad superior a un mes, el empleador deberá registrar mensualmente en la
planilla, el importe de la alícuota correspondiente a cada mes de labores.

En lo referente a las remuneraciones suele distinguirse entre sueldo y salario. El salario se

refiere generalmente, a trabajos manuales y se calcula por hora o por día. En cambio, la
mayoría de los trabajos de oficina y de administración se remuneran con un sueldo. Por
sueldo se entienden las asignaciones fijas acordadas por un cierto período (quincena, mes,
año).

Las cuestiones referentes a la remuneración pueden ser contempladas desde distintos

ángulos. Por ejemplo, desde el punto de vista de la economía en su totalidad, hay que
distinguir entre salario nominal y salario real. La diferencia entre el salario nominal y el real
consiste en que el salario nominal no tiene en cuenta la tasa de inflación, mientras que el
salario real disminuye en la medida en que aquélla aumenta. Para mejor comprensión veamos
los siguientes dos ejemplos:

Año 1: A principios del primer año, un obrero gana 1000 bolivianos. Estos 1000 bolivianos
son su salario nominal. A principios del año, esto corresponde a su salario real. Con una tasa
de inflación del 20% al final del primer año su salario real no es más que de 800 bolivianos
(1000 menos el 20%).

Año 2: Si al principio del segundo año el salario nominal aumenta en un 25%, el trabajador
gana durante el segundo año un salario nominal de 1250 bolivianos. Si la tasa de inflación
sigue siendo el 20% al final del segundo año el trabajador ganará un salario real de 1000 bolivianos
(1250 menos el 20%).

Comparado con la base inicial de 2 años atrás (1000 bolivianos), al finalizar el segundo año,
el salario real del obrero es nuevamente de sólo 800 bolivianos. Esto se repite año tras año,
por lo que los obreros no perciben incrementos reales sobre sus salarios.

El salario tiene una importancia diferente para el obrero, para la empresa y para la sociedad.
Para el obrero, el salario es la razón principal por la cual trabaja, ya que el salario es su fuente
principal de ingresos; pero, seguramente el salario no es el único motivo que motiva al obrero
a trabajar. Para la empresa, el salario es un componente importante de los costos de
producción. Para la sociedad las cuestiones salariales revisten gran importancia, porque en
base a los salarios se fijan políticas económicas. Al fin y al cabo, los asalariados constituyen
la mayoría de la población.

Así también, las cuestiones salariales revisten una importancia especial para la política
económica de los países que disponen de un gran potencial de mano de obra, gracias a su
gran crecimiento demográfico.

Así por ejemplo, la capacidad adquisitiva de los trabajadores que es proporcional al monto
de sus salarios, influye, a su vez considerablemente sobre la demanda de los productos y
sobre el desarrollo económico a largo plazo de todo un país.
 CONCLUSIONES

En conclusiones podemos decir que la panilla de sueldo y salarios ejerce un rol de suma

importancia dentro de una empresa, ya conocimos los elementos fundamentales que

componen la planilla tales como ISSS, AFP, RENTA entre otros. Este documento es una

técnica que complementa el trabajo y la obligación que tiene el patrono para con los

trabajadores ya que en ellas demuestra detalladamente las aportaciones que se hacen a sus

trabajadores de esta, manera podemos decir que es una herramienta clave para llevar un

registro bien organizado de los diferentes aportaciones de sus empleados.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Chambi, G. (2011). Planilla de sueldos y salarios. Contabilidad. Recuperado de

http://www.mailxmail.com/planilla-sueldos-salarios-contabilidad_h

Hernández, N. (2016). Planilla de sueldos. Recuperado de

http://noedominyck5769.blogspot.com/” Ortiz, E. (2009).

Perú contable (2017). Planilla de remuneraciones. Recuperado de

https://www.perucontable.com/contabilidad/planilla-