Está en la página 1de 5

Instrucciones:

Estudie y comprenda el capítulo #11 “Planeación de la Auditoria Administrativa” (pag 195-


232),, y complete las siguientes actividades:

1- Mencione y explique cuáles son los papales básicos que desempeña el Licenciado en
Administración

R.- Los papeles básicos son:

-Verifica la exactitud de la información administrativa.- Verificar la veracidad de la información financiera


y administrativa a fin de hacerla útil, confiable y oportuna.

-Proporcionar los resultados de sus investigaciones, debiendo de ser concretos y confiables de acuerdo
a los objetivos de las mismas.

Realizar sesiones de consulta con la dirección superior.

2- Explique detalladamente cuales son las 4 principales clases de auditoria administrativa

R.- Clases de auditoria administrativa:

-Auditoria procesal.- Es un examen y evaluación de las funciones administrativas a fin de detectar


deficiencias e irregularidades y dar recomendaciones.

-Auditoria funcional.- Es un examen y evaluación de las funciones operacionales con el propósito de


detectar deficiencias e irregularidades y emitir recomendaciones.

-Auditoria analítica.- Es un examen y evaluación de sistema operativo a fin de detectar deficiencias e


irregularidades y proponer soluciones y recomendaciones.

-Auditoria del medio ambiente.- Es un examen y evaluación de los objetivos y las actividades sociales con
la finalidad de detectar deficiencias e irregularidades y proporcionar recomendaciones.

3- Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa
al área de ventas.

R.- Analizar e identificar la situación de ventas dentro de la estructura orgánica de la organización u


empresa, fijando la efectividad de su operación y la forma de emplear los recursos.
4- Dibuje un diagrama donde se muestre el plan para examinar el área de ventas

Ventas

Distribución Comercialización

Estrategía: Analisis de ventas,


Politicas, registros y control
investigación de mercado,
planeaciòn de mercadotecnía

Táctica (acción): Promoción y


Publicidad; adminstración en
ventas; servicio a clientes

5- Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa
al área de compras y abastecimientos.

R.- Examinar y evaluar si la función de compras se realiza en la cantidad, calidad, tiempo y a precios
adecuados para determinar su eficiencia y eficacia. Para esto deberá de examinarse sistemáticamente los
procedimientos de requisición de materiales, orden de compra, las formas utilizadas, verificar si se realizan
diversas cotizaciones, si existe el directorio de proveedores, si se reciben catálogos y folletos que les da.
6- Dibuje un diagrama donde se muestren las subfunciones de compras.

Compras

Organización Abastacemientos

Responsabilidades de la funciòn Operación; analisís del costo y


de compras; información; tiempo; planeación de compras y
procuración e investigación politicas

R.-

7- Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa
al área de créditos y cobranzas.

R.- El área de crédito y cobranza brinda una procedencia para examinar los controles financieros, los
procedimientos y la información en general. El objetivo de una auditoría administrativa, en esta
función, es el de examinar y evaluar las áreas básicas de interés para el auditor, como son: la
eficiencia, la puntualidad y precisión de las operaciones registradas, las operaciones de los datos,
los medios de decisión y el control de créditos y cobranza para determinar cómo viene operando
este departamento.

El auditor se familiarizará con las actividades de crédito y cobranza y con el análisis de su organización,
procedimientos, personal y con- troles, relativos a la forma de operar de este departamento; de
este modo identificará cualquier deficiencia. Una vez investigada esta organización, le permitirá corregir
las desviaciones detectadas.
8- Dibuje un diagrama donde se muestren las subfunciones de créditos y cobranzas.

Credito y cobranza

Mécanica de Crédito Abastacemientos

Operación politicas; sistema


de crédito y control de Forma de operar; políticas;
operaciones gestiones de cobro y control
de operaciones

9- Defina con sus propias palabras cual es el objetivo principal en una auditoria administrativa
al área de Recursos Humanos.

R.- La auditoría de recursos humanos es un instrumento para examinar y evaluar aspectos de personal
con fines de administración, información, dirección y control. Sin embargo, hay que abundar más
sobre el objetivo de este tipo de auditoría, y podemos decir que éste es el siguiente: examinar y evaluar
funciones, actividades y formas en que operan los recursos humanos para determinar si se ajustan a
los programas establecidos y evaluar si se cumplen los objetivos y políticas fijadas en la materia;
sugiriendo, en su caso, los cambios y mejoras que deban hacerse para el mejor cumplimiento de los
fines de la administración de recursos humanos.

Lo anterior implica, en primer término, que no se trata solamente de una recolección de datos; en
segundo, que con los modernos sistemas de información puedan tenerse esos datos en cualquier
momento y de manera científica.
Tampoco se trata exclusivamente de determinar si se han cumplido los programas y se han aplicado
con exactitud los presupuestos de la gerencia de recursos humanos.

La parte principal de la auditoría de recursos humanos implica que, con base en los datos que
acabamos de mencionar, se realce o lleve a cabo un examen profundo que nos permita evaluar si lo
realizado, y aun lo que no se realizó o lo que no se hubiese obtenido por encima de lo previsto, ha
servido para los fines y objetivos que en materia de recursos humanos se ha fijado la empresa, si no
fue así, o si deben aconsejarse determinados cambios y proponer éstos a la luz de los constantes
y espectaculares avances de los controles administrativos, a fin de mejorar y ajustar en cada periodo el
funcionamiento de toda la función de recursos humanos.

10- Dibuje un diagrama donde se muestren las subfunciones del área de Recursos Humanos.

R.-

Recursos humanos

Administración de personal Abastacemientos

Objetivos y políticas de personal; posición


y funciones; proceso de suministro de Contatación colectiva, reglamento de
RH;administaciñon de sueldos y salarios; trabajo; relaciones laborales; higiene y
actitudes; control de personal seguridad industrial