ORGANIGRAMAS

1. CONCEPTO
Denominase organigrama, a la representación gráfica de la estructura de una empresa,
organismo o entidad.
También se le define como el esquema, que por medio de rectángulos y líneas entre sí,
nos señalan la organización, niveles jerárquicos, unidades administrativas y funciones
de una empresa o entidad.

2. IMPORTANCIA
Explica la parte conceptual del organigrama. Podemos señalar que existe para los
efectos comparativos, una similitud entre un organigrama y un plano (ejemplo el de un
edificio) , ya que, si mediante el plano señalamos la estructura base de un inmueble
como son: áreas, columnas, resistencias, paredes, vigas, etc. De igual manera
podríamos decir que mediante el organigrama también señalamos la estructura base
de la empresa, las unidades básicas con que cuenta los niveles que existen y la
jerarquía que relaciona estos niveles.
Es lógico señalar que sin la ayuda de un plano seria matemáticamente imposible
construir un edificio, al menos, dentro de los lineamientos técnicos exigibles en igual
forma consideramos que sin la ayuda objetiva de un organigrama, sería imposible
estructurar una empresa de cierta envergadura.
De la comparación efectuada y que solo se hace con fines didácticas, llegamos a la
conclusión que un plano importa un constructor, como el organigrama al
administrador o técnica en organización.
Señalada la importancia de un organigrama, corresponde determinar su naturaleza.

3. NATURALEZA
Podemos halar de un “organigrama real” es decir del que se levanta su base a una
estructura ya existente y por lo mismo puede tener errores, no de confección sino de
defecto de la propia organización.
A si también podemos hablar de un “organigrama ideal” o sea del confeccionado
abstracto para una organización nueva o quien reciba va a funcionar, en este caso
debiera ser elaborado con bases técnicas, y por supuesto sin defectos.

4. OBJETIVIDAD
La técnica de organigramas consiste básicamente en señalar al estudioso de esta
especialidad la forma de construir utilizando para ello los elementos de universal
aplicación que permita armonizar sistemas y nomenclaturas comunes estandarizadas.
De lo expresado anteriormente, deducimos que organigrama, debe ser leído e
interpretado con suma facilidad por cualquier persona enterada en estas técnicas,
careciendo de valor aquellos que solo pueden ser interpretados por quien lo elaboró.
Es frecuente observar en nuestro medio, que el organigrama solo se utiliza como
documento de referencia superficial, y en muchos otros casos como adorno en la
oficina.
En este aspecto debemos hacer notar que esto se debe al desconocimiento de su valor
real, o por una equivocada orientación de quienes divulgan esta técnica.
El organigrama es un documento de auxilio permanente para la gerencia y para todo
aquel que tiene relación directa con la jefatura de una unidad administrativa..
 Sería imposible que a través de una información visual o escrita se pudiera retener la
organización integral de una empresa o entidad pública o en todo caso estaría
reservada la capacidad de conocimiento para personas de excepcional habilidad y gran
conocimiento de empresa.
Pero si hablamos con un administrador o gerente con una capacidad normal de
conocimientos de empresa, tenemos que admitir que el uso del organigrama se hace
vital, ya que mediante él se sintetiza y se muestra la forma objetiva el esquema
organizativo.
Volviendo a nuestra comparación inicial con el plano de un edificio nos hacemos los
siguientes interrogantes:
¿Podría un ingeniero o constructor operar cambios en la estructura de un edificio sin la
ayuda de un plano?
¿Podría de igual manera retener las innovaciones de estructura en forma mental?
En el mismo caso podría hacernos las interrogantes para un gerente o administrador
público.

5. PAUTAS (REGLAS PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS)

5.1 Generalidades.
La gratificación de una estructura organizacional responde a una serie de normas o
pautas, convencionales de diseño. En ningún caso son normas universales, lo que se
trata es que respetando ciertas pautas podemos las funciones y trasladarlos en forma
de cuadros de fácil entendimiento en cuanto a su ubicación, atribuciones y
responsabilidades. Es por eso muy importante tener las normas de diseño y los
conceptos de líneas de autoridad, coordinación, asesoría autonomía, mayor número
de unidades programadas para su futuro y las que no explican nada.
Debe ser representada por un rectángulo, todos iguales excepto de mayor jerarquía.
5.2 De la línea de autoridad.
Línea de autoridad o de mando – está representada por una línea vertical, que unida
por la céntrica básica de un rectángulo, desciende hacia una línea horizontal, o la parte
superior céntrica de un rectángulo. Esto indica que las unidades administrativas, que
caen bajo la línea vertical, son subordinadas a la superior.