“ORGANIGRAMA EN CONSTRUCCIÓN”

ALUMNO: Estalin Avalos

DOCENTE: Fabiola del Carmen Ortiz

MÓDULO: Administración y Gestión de Empresas constructoras

 INDICE

Introducción…………………………………………………………………………………………………………………………………..3

Que es un organigrama……………………………………………………………………………………………………………….….4

Para que sirven los organigramas………………………………………………………………………………………………..…4

Características de los organigramas…………………………………………………………………………………………….…5

Ventajas de usar un organigrama………………………………………………………………………………………….….……5

Organigrama llevado a la construcción……………………………………………………………………………………….…6

Ejemplo Organigrama en Constructora………………………………………………………………………………………….6

Definición sección Organigrama………………………………………………………………………………………………7 y 8

Conclusión…………………………………………………………………………………………………………………………………….9
 INTRODUCCIÓN

Los organigramas son una técnica muy buena si se aplica de la forma correcta, con ella podemos
dar a conocer cuáles son las concesiones y derivaciones dentro de una empresa y por ende
detallar resoluciones o derivar problemas. En el siguiente trabajo se expresarán las ideas
desarrollo y componentes de lo que puede ser un organigrama ya sea básico o avanzado, cosa que
deriva de una empresa grande o pequeña.
 ¿QUE ES UN ORGANIGRAMA?

El organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa u

organización, en esta se indica de forma esquemática, las áreas que la integran, las líneas de
autoridad, relaciones de personal, líneas de comunicación y de asesoría.

Este elemento es de carácter informativo y ayuda a presentar la jerarquización, estructura e

interrelación de los órganos de la empresa y, dependiendo del tipo de organigrama, incluso
presenta al personal responsable de cada departamento.

El organigrama de una empresa no tiene por qué ser complejo, cuanto más sencillo, corto y visual
sea es mejor, el objetivo fundamental del organigrama es mostrar la estructura y los pilares de una
compañía. Además, no existe un único modelo de organigrama, sino muchos y, por supuesto,
siempre personalizados y adaptados al tamaño y complejidad de cada organización.

¿PARA QUE SIRVEN LOS ORGANIGRAMAS?

En un organigrama empresarial puedes encontrar los nombres de las personas que están a cargo
de dirigir cada uno de los departamentos de una compañía o divisiones de una entidad y explicar
así, las relaciones de competencias vigentes y relaciones jerárquicas. Los organigramas nos ayudan
a:

- Mostrar una organización establecida dentro de la empresa

- Dividir las funciones y visualizar los niveles de jerarquía, líneas de autoridad, responsabilidad y
comunicación

- Conocer las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa

- Reflejar las organizaciones existentes

- Comunicar al personal la estructura de la organización

- Identificar a cada trabajador con la labor que realiza y sector que pertenece, muestra los jefes de
cada grupo de empleados, trabajadores, etc.
CARACTERISTICAS DE LOS ORGNANIGRAMAS

Los organigramas poseen ciertas características como:

Sencillo y claro: Debe de ser lo más sencillo y claro posible, no debe caer en muchos detalles, se
recomienda no reflejar muchos puestos en el organigrama.

Menciona solo la función: Debe tener solo el nombre de la función o puesto de trabajo, pero si
queremos colocar el nombre del dueño del puesto debemos colocarlo dentro del cuadro con una
letra de menor tamaño.

Casillas rectangulares: Debe tener las casillas de las funciones de forma rectangular y horizontal y
dentro se debe indicar el puesto o función.

Datos de elaboración: Debe tener la fecha de cuando se elaboró y el nombre del autor quien lo
elaboro y público.

Periodo de actualización: Debe de actualizarse vez que exista un cambio, en algunas empresas
establecen un responsable y un periodo de tiempo para su actualización, por ejemplo, cada 6
meses.

Ventajas de usar un organigrama

El organigrama ofrece muchas ventajas para toda la organización.

Facilita la visualización: El organigrama ofrece una manera sencilla de visualizar toda la estructura
de una organización. Al ser gráfico y fácil de entender, fomenta que todos lo utilicen para conocer
más sobre la misma.

Muestra las responsabilidades claras: Al ser el organigrama una representación de posiciones

ordenadas por jerarquía, este da una clara idea de quienes son los responsables de cada área en la
organización y facilita a los jefes explicar a sus colaboradores la labor que cada uno debe de
desempeñar.

Facilita la planeación: Facilita a los directivos de la empresa tener una idea clara y real de la
situación actual, facilitando identificar a las personas clave dentro de la organización. Si los
directivos pueden consultar métricas de la organización desde el organigrama, hará que los
procesos de planeación sean mucho más productivos.

Identifica problemas en la estructura: Al poder comparar la estructura de organización de distintas

áreas, si combinamos el organigrama con métricas como Costos, Ventas u otros indicadores, nos
permite identificar si la estructura está jugando un papel determinante en la diferencia de
resultados entre dos áreas.
Ahorro de costos: Cuando las organizaciones crecen, es difícil mantener un orden en la estructura
y con frecuencia permanecen en la empresa posiciones que ya no son necesarias, o que serían de
mayor beneficio si son cambiadas de ubicación.

ORGANIGRAMA LLEVADO A LA CONSTRUCCIÓN

La organización de una obra constituye una estructura jerarquizada, sujeta a una serie de reglas y
normas de comportamiento que permiten a la empresa constructora alcanzar con eficacia y
eficiencia los objetivos de economía, plazos, calidad y seguridad. Para que estos fines se alcancen
de forma coordinada, las actividades se agrupan en departamentos o secciones con una asignación
clara de funciones y responsabilidades, donde cada persona sepa el papel que debe cumplir y la
forma en que sus tareas se relacionan con las restantes.

La organización interna de una obra consta de niveles funcionales establecidos en un organigrama.

En él se determinan los estándares de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por una
serie de normas, directrices o reglamentos internos necesarios para alcanzar los objetivos. Cada
empresa constructora tiene una forma de organizar sus obras, adaptando su funcionamiento a las
particularidades de cada caso. Por tanto, se podría decir que hay tantos tipos de organización
como de obras.

Una buena organización de una obra supone ventajas económicas, de ejecución en plazos, de
seguridad y calidad. Con todo, no existen dos obras iguales porque cada una se desarrolla en
emplazamientos diferentes, a la intemperie, con un exceso de personal contratado
temporalmente y con escasa preparación. Además, los proyectos suelen presentar numerosos
cambios a lo largo de su ejecución por imprevistos, deficiencias u otro tipo de circunstancias. Todo
ello hace que la organización de la obra sea una de las claves decisivas en el éxito de la obra.

Ejemplo de un organigrama real de una Constructora

Definiremos cada sección del organigrama

Gerente General: El gerente general es quien planea las actividades que se desarrollan dentro de
la empresa, organizan los recursos de la entidad, definen hacia donde se va a dirigir la empresa en
un corto, mediano o largo plazo entre otras tareas, fijan una serie de objetivos que marcan el
rumbo y el trabajo de la organización.

Obras, proyecto y control: Estos tres roles los dirigen personas que deben tener plena seguridad
en la labor que realizan ya que desde aquí el proyecto en sí se deriva hacia su realización, la obra
estará guiada por un profesional que pueda tener el control y la claridad total, en la sección de
proyectos se estará evaluando y asegurando que el proyecto en sí no cuente con fallas o también
que esas fallas puedan ser mejoradas, y el control estará a cargo de un supervisor quien tendrá
que desempeñarse como una especie informante para asegurar que se esté cumpliendo con lo
establecido.

Visitadores de Obra: Estos tendrán un rol similar de quienes tengan el cargo de control de la obra,
pero en sí tendrán la labor de hacer inspecciones a la obra y jugar un rol clave en terreno, de
encontrar irregularidades estos las observaran a sus superiores.

Administración de Obra: El rol del encargado de esta sección tendrá que organizar y velar por el
dinero, tiempo y compras que se puedan generar en la empresa, ya sea sueldos de trabajadores,
plazos de las partidas y materiales sobrantes o faltantes.
Jefe de obra: Es quien va a dirigir en el terreno al personal (mano de obra) y cumple un papel
fundamental ya que son los ojos del residente de la obra.

Fuerza laboral: Tiene que ver con la mano de obra, ya sea jornales, enfierradores, carpinteros,
maestros de primera o segunda, electricistas etc.

Postventa: Son los encargados de realizar las atenciones para los compradores, en el caso de que
se presenten fallas ya sea de instalaciones, materiales etc ellos tendrán la obligación de velar por
aquel servicio.

Abastecimiento y bodega: El primero es quien debe realizar los pedidos demandantes por la
bodega ya sea falta de materiales para la obra o cualquier tipo de necesidad.

RR:HH: Es quien debe asegurar que todos los tramites, seguros, y administración de la empresa en
general se cumplan de la mejor manera y se gestionen.

Secretaria: Es quien debe recibir y notificar algún aspecto o mensaje de alguien, ya sea como
redirigir alguna petición hacia los mandos altos o verificar las citas o reuniones programadas.

Junior: Es quien debe cumplir con los pedidos de la empresa en el aspecto de pago de cuentas,
cumplir con algunas compras, envío personal de documentos etc, el cumple el rol de la solución
personal si es que se presenta alguna necesidad.

Administración finanzas y postventa: Son los altos mandos encargados a mayor escala de los
tramites demandados dentro de sus obligaciones como gestión, administración y atención al
cliente.

Prevención de Riesgos: Es aquel que debe ofrecer y garantizar la seguridad dentro de una
empresa, control y motivación verbal para que los trabajadores no sufran percances o accidentes.

Contabilidad: la contabilidad la asume un profesional como Contador auditor, y se encarga de

velar por las ganancias o perdidas de la empresa, resol ver problemas económicos pagos y todo lo
relacionado a ingreso y perdidas.

Informática: Es el encargado de solucionar problemas tecnológicos ya sea caídas de sistema,

caídas de página web, arreglos digitales o mantenimiento.
 CONCLUSIÓN

Podemos concluir que un organigrama es una herramienta utilizada en muchas empresas, sobre
todo grandes en donde se distinguen muchas divisiones de poder y roles, en ella podemos
describir las personas en el cargo y también sus acciones dentro de ella, en el sentido de la
transparencia también es muy eficaz ya que con ella podemos atender o derivar cualquier
problema con un área en específico dirigiéndonos con especificación al cargo adecuado y así poder
aprovechar el tiempo de mejor manera.