El mecanismo para asignar los códigos se describe a continuación:

El Manual de Gestión de la Calidad lleva tres elementos de identificación. Una

clave única, que es la siguiente: MGC, seguido de dos numerales referentes al
número que se le asignará a este documento. El tercer elemento de identificación
va en el recuadro correspondiente y consta de dos numerales más referentes al
número de revisión del manual, del 00 para la primera emisión, en adelante.

Los Procedimientos llevan tres elementos de identificación. El primer elemento

se forma por cuatro letras mayúsculas, que indican el tipo de documento y el área
responsable de su aplicación. Los procedimientos que se refieren a actividades
propias de la gestión de la calidad y cuya aplicación o coordinación recae en el
área del Representante de la Subsecretaría, se le identifica con las letras PSEB,
que significan Procedimiento de Gestión de la Calidad. Aquellos procedimientos
que cubren actividades relacionadas con la operación de la PSEB llevan la letra P
de procedimiento, más tres letras adicionales, de acuerdo al área responsable de
su aplicación, de acuerdo al siguiente listado:
a) Subsecretaría de Educación Básica. DSEB
b) Coord. Gral. de Operación Educativa PCOE
b) Coord. Gral. del Programa Estatal Escuelas de Calidad. PPEC
c) Coordinación del Programa Estatal de Lectura. PPEL
f) Unidad de Incorporación de Escuelas de Educación Básica. PIEB

El segundo elemento de identificación de los procedimientos se refiere a dos

numerales, que van desde el 01 en adelante, conforme al orden consecutivo de
dichos documentos. El tercer elemento de identificación va en el recuadro
correspondiente y consta de dos numerales más referentes al número de revisión
del procedimiento, del 00 para la primera emisión, en adelante.
La codificación de los Instructivos lleva cuatro elementos de identificación. El
primero es la letra mayúscula I, para señalar que es un instructivo. El segundo
elemento consta de dos numerales referentes al número del instructivo en relación
al mismo procedimiento fuente, por orden de aprobación. El tercer elemento
contiene los dos primeros elementos de identificación del procedimiento del cual
deriva. El cuarto elemento de identificación va en el recuadro correspondiente y
consta de dos numerales más referentes al número de revisión del instructivo, del
00 para la primera emisión, en adelante.

Una vez que el procedimiento haya sido finalizado y aprobado, se anotará en éste
la fecha de publicación así como el número de revisión.