Unidad IV.

Enfoques de la auditoria
administrativa
Varios autores - mtodos
 rea Acadmica: ADMINISTRACIN

Tema: ENFOQUES DE AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

Profesor: LIC. YOLANDA MENDOZA OLGUIN

Periodo: JULIO-DICIEMBRE
Keywords: ENFOQUES, MTODO
Tema: Enfoques de auditoria administrativa
Resumen: The paper presents a method of
management audit
Keywords: mtodo, proceso, contenido
 Mtodo de William P. Leonard
Examen
reas de estudio Proceso
Funciones especificas
Departamentos
Divisiones
La empresa
Detalles a estudiar
Planes y objetivos
La estructura de la empresa
Polticas y sistemas
Mtodos de control
Recursos humanos y Fsicos
Estndares
Medicin de resultados
Evaluacin
Influencia econmica
Estructura adecuada
Adecuacin de los controles
Mtodos de proteccin
Causas de variacin
Utilizacin de los recursos
Mtodos para trabajar
Anlisis e interpretacin
Estudios de los elementos
Diagnosis detallada
Determinar propsitos
Deficiencias
Balance analtico
Prueba de eficiencia
Bsqueda de problemas
Soluciones P., Leonard William
Auditoria Administrativa
Alternativas Ed. Diana
Mtodos simplificados ltima edicin
 Programa de auditoria
Deben analizarse:
Planes y objetivos: garantizan los objetivos, la sobrevivencia, el
crecimiento, la contribucin econmica y las utilidades de la
empresa, as como el cumplimiento de obligaciones sociales?
En la estructura se observa: esta o no de acuerdo con las
necesidades de la empresa, las funciones no estn coordinadas, no
hay delegacin de autoridad, etc.
Polticas, sistemas y procedimientos: hay productividad? existe
un programa de metas?
Mtodos de control: existe un propsito de control? se especifica
cmo, cundo y quin ejecutara los planes?
Recursos humanos y fsicos: horarios de trabajo, faltas vacaciones,
servicio medico, plan de retiro, premiso, promociones, consejos al
personal, etc.
 Recoleccin de los datos
La recoleccin de datos demanda el uso de
tcnicas
Organogramas
Diagramas comparativos
Descripcin de actividades
Diagramas grficos
Hojas: entrevistas, observaciones, estadsticas
Anlisis, interpretacin y sntesis
Estudiar los elementos y obtener la historia de
la vida del paciente y su medio ambiente.
Diagnosticas detalladamente la enfermedad.
Encontrar deficiencias actuales y potenciales.
Realizar un balance analtico de la importancia
y valor de cada elemento y unidad.
Buscar problemas, encontrar soluciones,
comparar alternativas.
 Presentacin del informe y su discusin
1. Propsito y alcance
2. Aspectos fundamentales
3. Problemas discutidos
4. Practicas comunes
5. Discusin o comentarios
6. Recomendaciones
7. Anexos
Mtodo de Jos Antonio Fernndez Arena
Examen Informe
Objetivos Introduccin
De servicio Alcance y limitaciones del
trabajo
Social
Apreciacin de la empresa
Econmico Eficiencia departamental
Objetivos: servicio, social y
Direccin econmico
Direccin: niveles
Recursos jerrquicos, vigilancia
Humanos Departamentos de la
Materiales empresa: produccin,
comercializacin, relaciones
Tcnicos FERNNDEZ, Arena Jos A.
humanas, relaciones Auditoria Administrativa
ltima edicin
publicas, finanzas,
Proceso procesamiento,
administrativo investigacin, compras y
Planeacin almacenes, servicios
Implementacin generales.
Control
 Fragmentacin
Examen
Objetivos
De servicio La satisfaccin de los consumidores o usuarios
Hace necesario ofrecer productos o servicios
En condiciones apropiadas

Social Con el gobierno: cumple con la autoridad federal, estatal y municipal

Con los colaboradores: vela por sus intereses econmicos, personales y sociales
Con la munidad: calidad de buen vecino, a travs de relaciones pblicas

Econmico De la institucin: el crecimiento busca el fortalecimiento econmico con la reinversin

Con los acreedores: los apoyos permiten la consolidacin de los activos y demanda la
devolucin con el rendimiento pactado
Con los inversionistas: los capitales invertidos deben promover la creacin de la riqueza

Es un elemento central, que innova, se responsabiliza y coordina las acciones del

organismo
Direccin Vigilancia: asegura supervisin, revisin y la opinin apreciativa

Sirve como referencia que permite un control programtico y la evaluacin de los

resultados.
Proceso
administrativo
Planeacin
Implementacin
Control
Organizacin de la empresa en base a funciones
Contabilidad

Control de
polticas
Informacin

Presupuestos

Auditoria interna

Relaciones
Compras
humanas

Consejo
Gerencia
administrativo Relaciones
Almacn
pblicas

Investigacin Finanzas

Servicios
generales

Produccin Comercializacin
 Proceso administrativo
Servicio Derechohabientes
Usuarios
Consumidores

Colaboradores
Social Gobierno Primer grupo
De: la satisfaccin de Comunidad
los objetivos
metdica y completa
Revisin objetiva,

institucionales Acreedores
Econmico Inversionistas

Coordinacin Segundo
grupo
Integracin Recursos humanos Tercer grupo
Recursos fsicos

Eficiencia Organizacin Cuarto grupo

Con base en: niveles
jerrquicos Planeacin
Participacin Implementacin
individual Control Quinto grupo
integrantes
 Enfoque de Rodrguez Valencia
Se realiza en cinco fases
1. De identificacin
2. De planeacin
3. De programacin
4. De desarrollo
5. De seguimiento
Joaqun Rodrguez Valencia

Informe final Sinopsis de Auditoria

Administrativa
Trillas
La base para elaborar el informe final de auditoria en forma
adecuada es: en primer lugar determinar Quin lo va a leer?
qu uso va a tener? Cmo va a estructurarse ste?
 FASE DE
PROGRAMACI
N
FASE DE IDENTIFICACIN FASE DE PLANEACIN

Medio ambiente

Entrevistas Documentos
previas legales
Definicin
Alcance y
del rea a
limitaciones
investigar Medios del estudio
Determinaci administrativos
n del detalles
a estudiar
Registros
contables
Captacin Estudio Identificacin Naturaleza y Grficas Planeaci Recursos Programa
de preliminar real del objetivo del n de la necesarios Recursos
necesidades problema estudio auditoria Tiempos
administr Costos
ativa
Solicitudes Aspectos
generales
Estadsticas Elementos del Informaci
Graficas proceso n requerida
Documentos administrativo
reas funcionales Propuesta de
otros estudios
complementario
s
 FASE DE DESARROLLO FASE DE SEGUIMIENTO

Cuestionario
s
Entrevistas Exposicin
planeadas del informe al
Hojas de Tcnicas de responsable Programa de
anlisis anlisis del rea implantacin
examinada y
correcciones

Implantacin Evaluacin de
Resumen de Anlisis y Integracin
Recopilacin Elaboracin de las las
la evaluacin de de recursos
de datos del informe recomendacio recomendacio
investigacin datos necesarios
nes nes

Graficas Presentacin Ejecucin del

Documentos del informe programa
Informes