Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Acróstico
A cciòn Actividades
U niversal Global
D estreza Habilidades
I ntegrales Complementarias
T otalitarias Unificación
O portuna Lideres
R adicales Conveniencia
I nteligencia Mentalidad
A dmiracion Fluidos
Miércoles 22 de mayo del 2019.
¿Qué es auditoria?
Es un proceso sistemático inicialmente la auditoria se encargaba de revisar, evaluar, examinar,
diagnosticar, estudiar, constatar las operaciones y/o anotaciones contables de un negocio una
empresa o industria y se le otorgaba una importancia a los aspectos matemáticos de
contabilidad, que prefiera detectar fraudes y malversación de fondos.
Por lo tanto, la auditoria se orienta a los aspectos de la contabilidad que permita mostrar la
situación del patrimonio en donde se incluirá el aporte de los inversionistas y se convierta en el
capital social con el transcurso del tiempo la visión de la contabilidad se la considera como una
información que permite una excelente administración. Por lo que los auditores empleamos
nuestro rango de acción o ámbito de relación.
Así como también proyectar la fundación de diseño y análisis de los estados financieros y
contables, pero apoyados con las bases fundamentales de control interno.
Auditoria Operativa
Proceso administrativo
Planificiòn
Organización
Fases
Dirección
Integración
Evaluación
Control
Examen
Diagnostico
Proceso administrativo
Es el instrumento que nos da a conoces su importancia que tiene que dicta que
demuestra que mantiene y sostiene dentro de una empresa en virtud que debemos
cumplir rigurosamente sus pasos y sus fases tales como planeación, organización
dirección, integración y control; si nonos relacionamos con esta fase podemos llegar a
la conclusión que el control no cumple no funciona adecuadamente por lo que es
fundamental tener una base comunicacional dentro de la empresa que permita a la toma
de decisiones acertadas para dar cumplimiento con el entendimiento la aplicación del
proceso administrativo es menester conocer las fases que lo sustentan y que son:
Planificación:
Organización:
Podemos llamar a la institución en fin a la empresa, pero con sus lineamientos tales
como conjunto de reglas cargos comportamientos que han o tienen que respetar las
personas que laboren o que se encuentren dentro de la empresa, donde se fijan la
función los ejes conductuales todos los recursos disponibles sean estas económicos
físicos, naturales, humanos, ambientales entre otros.
Dirección:
Podemos decir que la dirección es la actividad concreta que se quiere para trabajar
directamente con las personas talentosas para el cumplimento de las metas.
Integración:
Esta integración del personal se la lleva acabo se la cumple cuando existe empatía y se
aplica sinergia para ejecutar dirigir lo planificado de la organización.
Control:
c. Tomar las medidas para corregir el desempeño que no cumpla con las
normas establecidas.
Entonces el proceso administrativo será un conjunto de fases o pasos a seguir para darle
solución a los problemas administrativos. En el proceso administrativo encontraremos
problemas relacionados con las fases y para darle solución o para evitarlo debemos
apoyarlos en una excelente planificación. Un estudio previo y mantener los objetivos
bien claros para poder hacer el problema lo menos complicado para entender al proceso
administrativos sus pasos y fases debemos familiarizarnos con la siguiente pregunta
fundamentales: ¿Qué?, ¿para qué?, ¿Con quién?, ¿Cuándo? Y ¿Dónde?
Auditoria operativa
Objetivo
Eficacia
Calidad
Economía
Objetivo:
Crítica:
Es decir que el auditor no debe aceptar lo que se le presente a primera vista debe buscar
toda la evidencia posible para tener un buen juicio.
Sistemático:
El auditor debe elaborar su plan de auditoria donde conste todos los elementos
sustanciales y coherentes que permita lograr los objetivos.
Plan de auditoria
Coherencia
Imparcial:
En cambio, la eficiencia busca medir como los objetivos utilizan aplican los recursos
que disponen.
Economía:
Para el auditor a de saber que los recursos se obtienen su compra con los menores
recursos posibles por lo tanto debemos saber y conocer los precios del mercado y la
tecnología que existe además los valore políticos sociales y culturales.
Evaluar: generar diagnostico que permita conocer las verdaderas causas de los
problemas.
Manera
Método
Planificació científico Forma
n
Mecánica
Científico
Fases
Condición
Preciso
Técnicas y Criterio
Reglamentos
Resolucione
Normas recomendacione
Necesidad de una metodología propia:
En virtud de la cual debemos intercalar criterios para manifestar que la metodología se
la define como la ciencia del método que se convierte en un modo de obra o hablar
aplicación en forma habitual. En este sentido la metodología, auditoria operativa se la
convierte en un conjunto de método análisis interpretados para el desarrollo de dicha
auditoria la metodología como herramienta de apoyo para la auditoria operativa es un
programa de acción que logra del contenido del plan de auditoria relacionando con los
objetivos de los exámenes del diagnóstico entre otros.
Una metodología propia para la auditoria operativa es necesaria por las siguientes
razones.
Para un mejor aprovechamiento de los recursos:
La auditoría debe ser realizada por un equipo multidisciplinario por lo que aplicará de
una auditoria permitirá al máximo las altas competencias los conocimientos, los
atributos identificables de cada miembro.
Para ser consecuente con la auditoria:
La auditoría operativa es un proceso sistemático de evaluación rosan por la cual se debe
aplicar estrategia tácticas métodos, procedimiento, criterios, recursos para poder realizar
una labor altamente profesional.
Auditoria operativa
Fundamentos Teoría concepto
epistemológicos Principios Políticas
Objetivos
Normas Leyes
Métodos
Tecinas
Procedimiento
Como tenemos conocimiento las auditoria emiten un juicio de valor sobre la empresa
de manera parcial o integral los mismos que deben sustentarse en evidencia sostenida,
en virtud que el esfuerzo del auditor debe dirigirse a el logro de las mismas en la
auditoria operativa.
En OP con exclusividad las técnicas son métodos o modos de actuar, destinada a
sustentar con evidencias suficientes pruebas auténticas su opinión o juicio de valor
sobre algunos hechos, materias, fenómenos, objeto, de su análisis diagnostico e
investigación.
En consecuencia no es la técnica lo importante sino su valides aplicación como
herramientas de investigación muy fiable para el trabajo del auditor en virtud que
genera propiedad y oportunidad caracterizada en cada momento de su aplicación de
una manera especial para darle énfasis al proceso de la auditoria operativa debemos
tener claro el criterio de las normas, como consecuencia de considerarlo una regla de
aceptación general que sin considerar riguroso el trabajo del auditor la condición lo
exige a su aplicación. Esto significa que en su labor en su trabajo de búsqueda de
evidencia pro medio del cumplimento de los procedimientos aprobados se deben
aplicar y su idoneidad le indique cual es y cuales son los mas convenientes para
siempre encargado en las normas que para el defecto existe.
Como complemento del trabajo de auditoria operativa se requiere se necesita los
tipos de técnicas existentes las mismas que son:
a. Estudio general
Es el estudio, examen diagnostico análisis de los aspectos generales del problema los
desfaces encontrados dentro de la empresa auditada que pueden ser significativos de
acuerdo a la calidad de información generada y recopilada por el auditor dentro del
estudio general tenemos:
1. Examen de la documentación:
Consiste en la revisión de la documentación que sustenta los comprobantes
habilitantes para cada transacción u operación sustentada en documento legibles
oficiales tales como escrituras publicas aptas del contenido de gestión junta de comité
manuales de organización manuales función de procedimiento que tenga relación con
las actividades de la institución que estamos auditando.
Además, debemos saber interpretar las políticas y las filosofías de la administración las
que debe otorgar conocimiento de la institución que estamos auditando.
2. Información ocular:
Consiste en la apreciación real consistente veras oportunas fiable clara y concisa
obtenida por el auditor operativo.
3. Descripción escrita:
Constituye características del sistema del proceso o de una situación específica de
mucha importancia a evaluar puede ser explicaciones sobre las funciones de las
instituciones enmarcados a los procedimientos en los registros en la formulación de los
recursos entre otros.
Para entender el proceso de la descripción es importante describir lo visto nosotros los
auditores debemos de tener la habilidad, la entereza de escribir de manera calas y
concisa.
Entrevista:
Consiste en recoger información formulando pregunta a los funcionarios, empleados
relacionados con los desfaces con los problemas.
Entonces el auditor operativo debe tener mucho tacto mucha técnica mucha
suspicacia para plantear las preguntas y dar valides a las respuestas.
Debemos planificar las preguntas para que la entrevista se pueda mecanizar y
estructurar preguntas.
¿Qué voy a preguntar?
También debemos de planificar las entrevistas que van a efectuar, pero con el director
que ayudaran a tomar decisiones y así aprovechar el tiempo las repuestas a una sola
pregunta se la considera para la formación de la opinión o del juicio de valor pero en
cambio las respuestas va muchas preguntas y poder dar una opinión de forma
relevante forma satisfactoria.
- En base a los problemas encontrados
1. ¿Por qué voy a preguntar?
2. En que consiste los problemas
3. Como tamizar las respuestas
Debemos planificar las entrevistas que vamos a efectuar para tomar decisiones y asi
aprovechar el tiempo las respuestas
Observación:
El auditor debe estar alerta a prestar mucha atención ante cualquier situación que se
produzca que se genere todas las actividades que se hayan llevado a cabo.
Dentro de la observación la idea es ver que nada este fuera de lo normal. La
observación es una técnica de aplicación muy general y su aporte es concluyente en
virtud que el auditor la vincula cuando el caso lo permita.
Análisis:
En el proceso de la auditoria operativa se examina cuidadosamente, prolijamente la
información recopilada es necesario que el o los auditores compruebe la calidad de la
información y su relevancia e importancia ante los hechos ocurridos y/o advertidos
dentro de las etapas de la investigación que permita definir o conocer el o los
problemas precisar su significado y trascendencia, identificar sus causas y buscar las
soluciones.
Técnicas
Conocimiento auditor
Leyes normas
Procedimientos
Practica Mecanismo
Resolver
Informe
Es el plan el formato que permite describir las actividades los detalles acordados para
realizar un proceso de auditoria operativa.
Debemos estar sintonizados de una manera armónica para poder establecer que
vamos hacer durante el trabajo de la auditoria operativa que documento necesitamos
para realizar el trabajo de Auditoria Operativa.
El plan de auditoria debe darle valor agregado del auditor operativo debe ser
propositivo que es el profesional que ayudo a generar cambios cuyos actos se
seleccionar a conseguir los objetivos y lograr las metas.
El auditor operativo debe lograr sentirse pro activos deben mantener una actividad
proactiva.
Frente a la adversidad que es una persona que conlleva sus operaciones que no
cambie de la realidad y que tiene la capacidad de resolver desfaces problemas o
necesidades detectadas en la empresa auditada con la finalidad de generar mejoras.
Dentro del plan de auditoria encontramos lo siguiente:
a. Función del auditor operativo:
Se refiere a las distintas actividades o para ser más claro al conjunto de actividades que
pude desenredar un grupo de personas a quienes se los considera como equipo.
b. Gestión de los contrales:
Simplificando en la utilización de las técnicas de los procedimientos complementado
por el conjunto de acciones para administrar correctamente el plan de auditoria.
c. Excelencia
Paradigma en el auditor debe alcanzar que consiste en la determinación en la calidad
de su trabajo como profesional.
d. Calidad
El auditor operativo debe demostrar un buen desempeño para lo que exprese la
calificación altanamente positivos es decir que su actitud procede y dan profesional al
pasado por una serie de prueba que refleje sus cualidades.
e. Cero errores
Significa detectar los defectos los errores que se produzcan ahorrando de esta manera
tiempo, dinero y espacio.
El auditor tiene la obligación y emitir formular un informe en cambio el auditor
financiero a de emitir un dictamen.
En el informe el auditor expone la evaluación la sugerencia y recomendaciones que
permita mejorar la administración futura.
El informe de auditoría debe contener lo siguiente:
a. Un pronunciamiento respecto de la eficiencia, eficacia y economía de la
gestión en materia al examen
La auditoría busca evaluar estos cuatro campos y por lo tanto ayudar a describir cómo
está funcionando dentro de la empresa auditada.
b. El informe debe contener como mínimo lo siguiente:
1. El objetivo de la auditoria
2. Motivo de su realización enfatización los técnico y procedimientos que
permitan reunir las evidencias sustentadoras.
3. Alcance y limitaciones del examen.
4. Hechos o circunstancia importante analizados y su respectivo diagnóstico.
5. Sugerencia y recomendaciones necesarios.
6. Pronóstico de la información.
7. Y lo demás elementos que el auditor crea mejorar la compresión la claridad
del informe.
- Afe
cto
- Am
PASION or
- Fundam
- Pro
entos
pós
epistem
- Pro BASES
ológicos
acti CONCEPTUALES
va CREATIVA CONTABILIDAD - Teoría
Y AUDITORIA
- Lide - criterio
CE
C AU
- H
- Bu
APTITUD a
sca
NUMERO bi
r DEFECTIVA
li
- En d
co
- Saber - Ense
leer MEMORIA
LECTURA ñanz
TÉCNICA DE
- Lectur RAPIDA a
ESTUDIO
a - Inves
rápida tigaci
Las empresas se preparan para enfrentar los propósitos de la auditoria operativa que
le permite analizar evaluar, examinar y mejorar las funciones organizativas.
Uno de los principales propósitos de la auditoria o. es asegurar el esfuerzo de las
personas y/o talento humano involucrados que asegurando su esfuerzo las utilice
eficiente y eficazmente que permita lograr lo planificado es decir fase a fase intentarlo
por intervalo cumplir los objetivos.
La AO a través de sus propósitos sirve para evaluar examinar lo que se encuentra
dentro de una institución determinar cómo funciona en que radican su planificación
como se fundamenta su planificación, como se sintoniza la integración del personal,
como se genera una verdadera dirección como se ejecuta un excelente proceso de
control es decir nos compromete como auditores operativos a salvaguardad los
intereses de la institución que estamos auditando.
Los propósitos que apoyan la auditoria ayudan a descubrir los problemas potenciales
en las distintas operaciones o actividades puesto en práctica dentro la institución que
estamos auditando y puede controlar la asistencia, control a las adquisiciones, control
a los contratos servicios profesionales, evitar el cumplimiento de las leyes, evitar el
cometimiento de nepotismo, aptos de corrupción.
Los propósitos de la auditoria operativa exitosa sienta las bases para fomentar el
mejoramiento de las futuras acciones dentro la gestión de la optimización que estamos
auditando.
2º Parcial
Lunes 22 de julio del 2019.
Auditoria Operativa
Actividades
Hallazgo
Objetivos y procedimientos
Recopilar Técnica
información
Procedimiento
Resolver Normas
Cocimiento
Actividades Leyes
Procedimientos básicos
1. Debemos preparar un calendario para las entrevistas con sus autoridades
involucradas con la entidad que vamos a auditar con el fin de explicarle el
objetivo de la auditoria e identificar, solicitar y recopilar la información
adicional a la ya identificada para la elaboración de los términos de referencia y
que no conste en los archivos de la contraloría general del estado.
2. Recopile información escrita ordenada para tener referencia sobre:
a. Antecedentes
b. Organización de operaciones proyectadas
1. Contenga información verbal sobre los aspectos que no exista información
escrita acción realizada en cada una de las áreas y/o departamento
Miércoles 31 de julio 2019.
Debemos visitar las instalaciones de la institución establecida con claridad en que otro
lugares ciudades y/o provincias tienen agencias o sucursales registrando las
respectivas direcciones en esta visita debe primar su nivel de competencia por lo que
tiene que entrar solucionando a las personas que se encuentra en ese momento en
cada una de las áreas que estamos comprometidos en las áreas que vamos a auditar
hay que darle un buen tratamiento a las transacciones responsables de la instituciones
que vamos auditar con quien debemos tener conversaciones fluidas para darle a
entender el enfoque constructivo macro que vamos a realizar y que forman parte del
proceso.
El auditor operativo debe diseñar formular crear su archivo permanente donde tiene
que insertar los documentos que solicita la información, así como también los
documentos que sirven para recopilar información que se convierte en papeles de
trabajo, pero siempre permitiendo que conserve su importancia y se convierte en
papeles de trabajo.
Por lo que es menester que los papeles de trabajo se conviertan en los documentos
que se conviertan en él los documentos que permita refrescar la memoria acerca del
trabajo de auditoria que se está realizando.
Entonces clasificar la información recopilar que corresponde a cada uno de los 7
aspecto ya mencionado para cada aspecto debemos referenciar indicar referencia
acoplar cada uno de los documentos de la información recopilada de manera sumaria
que permita armar las carpetas correspondientes es decir una carpeta para cada
aspecto.
Los 7 aspecto serán soportados documentados con sus carpetas respectivas en forma
física o electrónica en donde están comprendidas los registros relacionados con la
auditoria. Entonces la fase de la auditoria operativa tiene como objetivo el proceso de
la auditoria operativa.
Es y será importante tener información sobre la entidad que estamos auditando misma
que debe servir como instrumento para el desarrollo de las distintas etapas de la
auditoría.
La recopilación de la información promovida en cada iniciada como objetivo de la
auditoria O. debemos llevar a cabo como una acción importante que se da útil en el
tiempo más corto posible los siete aspectos que vamos a desarrollar.
Antecedentes
a. Porque para que se crea la instalación que estamos auditando misión,
visión y objetivos
b. Cambio en los objetivos inicial
c. Informe financiero reciente
d. Informe técnico reciente
Lunes 12 de agosto del 2019.
Pasión
Sentimiento Análisis Conocimiento
Criterio Pensamiento
Inteligencia
Científico Científico
Dedicados Opinar
Comprometidos
LECTURA 7 objetos
Antecedente
Científica
¿Cuáles son? Base marco legal
Misión – visión Formalización
Organización
Objetivos
Conocerla Operaciones
Actividad
Financiamiento Financiamiento
Control
Información adicional
PAPELES DE TRABAJO
Una vez muy cumplido la fase 1 y la fase 2 generamos los papeles de trabajo los
mismas que deben ser suficientemente completos y detallados que permita tener 1
entendimiento global de la empresa al inicio de la auditoria. Los papeles de trabajo
deberán contener información valiosísima respecto de la autorización para la
realización del trabajo de auditoria en la empresa designada, el plan de auditoria, la
naturaleza, tiempo y extensión de las técnicas procedimientos, objetivos y propósitos
de la auditoria que vamos a realizar así como también los resultados que logramos
obtener considerando comentarios conclusiones de las evidencias logradas y las
recomendaciones que permitan mejorar la gestión futuro de la empresa que hemos
auditando.
Deben contener la razonabilidad de equipo de auditoria sobre los tipos de importancia
que requieren el ejercicio del juicio o tratamiento a las evidencias encontradas. Las
auditorias debemos saber con claridad que los papeles de trabajo deben comprender
los hechos relevantes que sean detectados, verificados, evaluados, diagnosticado, todo
lo referente a auditoria, por el equipo en el momento de generar las conclusiones. Los
papeles de trabajo exceptuando lo que se prepararon electrónicamente deben ser
claros, nítidos, sin borrones, sin tachones enmendaduras, es decir, deben presentar
una legitimidad absoluta para dar validez, confianza exactitud al informe de auditoría.
OBJETIVOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA FASE 3
El propósito de la fase 3 es y será el de identificar las áreas críticas, débiles o
problémicas de la entidad que estamos auditando mediante la evaluación del sistema
de control interno para todos ámbitos las áreas y los departamentos que estamos
auditando, obteniendo evidencias sobre su efectividad y proceder a solucionar las de
mayor importancia para orientar hacia ellos el esfuerzo la dedicación, la solvencia del
equipo de auditoria.
Las limitaciones de tiempo y de recursos pueden limitar el alcance de la auditoria
operativa debido o que debemos tocar, direcciones, adentrarnos a las áreas contables,
financieros, operativas, gerenciales; por lo que es menester seleccionar los de mayor
impacto en base a los recursos, al tiempo, al alcance y a la disponibilidad para el
examen con mucho profundidad.