Documentos en La Exportacion e Importacion

InstituTo Pacfico
Documentos y certificados en las operaciones de

exportacin e importacin
Mercedes lvarez Isla
2014
ndice
Presentacin......................................................................................................................................... 5
Documentos y Certificados en las Operaciones de

exportacin e importacin
Gua de documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior................................... 7

I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM .............................................................................. 7
1. Declaracin nica de Aduanas (DUA).................................................................................. 7
1.1 Cmo funciona? ........................................................................................................ 8
1.2 Regularizacin de la DUA ............................................................................................ 8
1.3 Contenido de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)............................................... 9
1.4 Por qu es importante el uso de este documento?.................................................... 10
1.5 Formatos de la DUA .................................................................................................... 10
1.6 Alcances a considerar para el llenado de la DUA........................................................ 13
Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas.......................... 13
2. Declaracin Simplificada ...................................................................................................... 14

2.1 Formato Declaracin Simplificada................................................................................ 15
II. Factura Comercial......................................................................................................................... 15

Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)............................. 16
1. Contenido de la Factura Comercial...................................................................................... 16
2. Modelo de Factura Comercial .............................................................................................. 17
3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura ...................................... 18
4. Importancia........................................................................................................................... 18
III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte)...................... 19

1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading)................................................................ 19
1.1 Tipos de B/L:................................................................................................................. 19
1.2 Contenido y modelo del Conocimiento de embarque - B/L.......................................... 20
2. Gua Area Air Way Bill (AWB).......................................................................................... 22

2.1 Modelo y llenado del Air Way Bill (AWB)...................................................................... 22
3. Carta Porte Terrestre ........................................................................................................... 24

3.1 Modelo de Carta Porte Terrestre ................................................................................. 24
IV. Lista de empaque o embalaje (Packing List)................................................................................ 26

1. Contenido del Packing List................................................................................................... 26
2. Modelo de Packing List ........................................................................................................ 27
V. Pliza de seguro de transporte (opcional)..................................................................................... 27

1. Documentos de seguro de transporte ................................................................................. 28
Certificados adicionales utilizados en las operaciones de comercio exterior.............................. 28

I. Certificado de Origen ................................................................................................................... 29
1. Consideraciones a tomar en cuenta .................................................................................... 29
2. Declaracin Jurada de Origen.............................................................................................. 29
3. Documentos a presentar ...................................................................................................... 30
4. Procedimiento de la verificacin........................................................................................... 30
5. Requisitos para solicitar el Certificado de Origen ................................................................ 30
6. Tipos de Certificados de Origen........................................................................................... 31
6.1 Certificado de Origen Formato A............................................................................... 31
6.2 Certificado de Origen ALADI........................................................................................ 31
6.3 Certificado de Origen - Formato ALADI-Chile.............................................................. 32
7. Formatos del Certificado de Origen ..................................................................................... 32
7.1 Modelo y contenido del Certificado de Origen S.G.P (Sistema Global de
Preferencias)................................................................................................................ 32
7.2 Modelo y contenido del Certificado de Origen CAN/ ALADI ........................................ 34
7.3 Modelo Certificado de Origen Per Panam ............................................................ 35
7.4 Modelo Certificado de Origen Per Tailandia............................................................ 36
II. Certificado Sanitario...................................................................................................................... 37

1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios de la exportacin..... 37
2. Requisitos generales para el Registro Sanitario ................................................................. 38
3. Modelo de Registro Sanitario ............................................................................................... 39
4. Modelo Solicitud para Certificado Sanitario ......................................................................... 40
III. Certificado Fitosanitario................................................................................................................. 41

1. Tipos de Certificados............................................................................................................ 41
1.1 Certificado Fitosanitario................................................................................................ 41
1.2 Certificado Fitosanitario de Reexportacin................................................................... 41
1.3 Certificado de Exportacin para Productos Procesados o Industrializados de origen
vegetal.......................................................................................................................... 42
2. Requisitos ............................................................................................................................ 42
IV. Certificado Zoosanitario................................................................................................................ 42

1. Problemas ms frecuentes en cuanto a la emisin del certificado Zoosanitario.................. 43
2. Procedimiento del permiso Zoosanitario............................................................................... 44
V. Certificado de Calidad................................................................................................................... 44
1. Requisitos para obtener el certificado de calidad................................................................. 45
2. Certificaciones ISO - Normas de calidad ............................................................................. 45
3. Importancia .......................................................................................................................... 48
4. Modelo certificado de Calidad emitido por Indecopi ............................................................ 48
VI. Certificado CITES ......................................................................................................................... 49

1. Convencin CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies
Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)........................................................................... 49
VII. Certificado Textil............................................................................................................................ 52

1. Importancia .......................................................................................................................... 52
Presentacin
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los docu-
mentos y certificados que son indispensables presentar para poder realizar
una operacin de exportacin como de importacin, documentacin que
ser solicitada por la Administracin Aduanera, el agente de aduanas o el
importador en el extranjero. Sin estos documentos no se podr destinar a
las mercancas a un rgimen aduanero de exportacin definitiva o no podr
ingresar a la aduana de destino en el extranjero o el importador no domici-
liado no podr acogerse a una reduccin o exoneracin arancelaria.
Los documentos necesarios y frecuentes en una operacin ordinaria de

exportacin son: la factura comercial de exportacin del producto, el do-
cumento de transporte martimo, areo o terrestre, la pliza de seguros si
es que se ha contratado un seguro (no siendo obligatorio contar con esta
pliza), el certificado de origen cuando as es solicitado por el exportador
en el extranjero y la Declaracin nica de Aduanas, la cual es generada y
numerada por el agente de aduanas contratado para este trmite
Dependiendo la complejidad de la operacin, la cantidad de bultos, el

medio de transporte, la naturaleza de la mercanca, las restricciones adua-
neras, se podr exigir adems la presentacin de otros documentos para
garantizar una correcta y segura operacin de comercio exterior.
INSTITUTO PACFICO 5
Documentos y Certificados en las Operaciones de ex-

portacin e importacin
Gua de documentos utilizados en las operaciones de
comercio exterior
Para poder despachar o tramitar una operacin o rgimen aduanero, por ejemplo
para tramitar una importacin o exportacin es requisito obligatorio presentar una
serie de documentos aduaneros ante la administracin aduanera tanto del pas de
origen como de destino, los cuales van a requerir de una serie de documentos que
a continuacin se detallan, asimismo, se har referencia de quien es la persona o
entidad encargada de emitirlos.
I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM

A travs de la entrada en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas se admiti
el uso del documento aduanero utilizado para la destinacin aduanera de la mer-
canca denominada: Declaracin Aduanera de Mercancas, documento mediante
el cual el declarante (importador-exportador), declara la mercanca e indica el
rgimen aduanero que deber aplicarse a las mercancas, y a travs del cual se
establece los detalles que la Administracin Aduanera requiere para su aplicacin.
Se caracteriza por ser un documento con formato nico y oficial exigido por
Aduanas. Cabe recordar que este documento no solo puede ser emitido por un
agente de aduanas, sino tambin existen los Despachadores Oficiales que son
representantes aduaneros autorizados, adems los propios exportadores pueden
solicitar a la SUNAT autorizacin para realizar directamente los trmites aduaneros
y numeracin de DUA sin necesidad de contar con un agente de aduanas, pero
para ello debern cumplir con todos los requisitos, obligaciones y garantas que se
les exige.
Esta declaracin se encuentra dividida a su vez en 2 tipos de declaraciones, as

tenemos:
1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)
Se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes adua-
neros establecidos en la normativa aduanera, es utilizado para el caso del rgimen
de Importacin para el consumo, cuando el valor FOB de la mercanca supera los
a US$ 2,000, para el caso del rgimen de exportacin definitiva cuando el valor
FOB de la mercanca supera los US$ 5,000.00 Es presentado a la aduana y elabo-
rado por el agente de aduana contratado por el importador o exportador.
INSTITUTO PACFICO 7
Documentos y certificados en las operaciones de exportacin e importacin..
Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir

con los siguientes requisitos:
Corresponder a un valor de transaccin.

Corresponder a una sola operacin y a un solo destinatario.
El nombre del consignante debe ser de quien haya emitido la factura al
cliente domiciliado en el extranjero.
1.1 Cmo funciona?
El despachador de aduanas deber solicitar por medio electrnico la destinacin

de la mercanca al exterior, haciendo uso de su clave electrnica proporcionada
por la Aduana, con lo cual se producir la enumeracin de la DUA. Con la entrada
en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas1 las mercancas pueden ser em-
barcadas dentro del plazo de 30 das calendario contados a partir del da siguiente
de la numeracin de la declaracin.
1.2 Regularizacin de la DUA
La Administracin Aduanera mediante tcnicas de anlisis de riesgo determina cuales

declaraciones se regularizan con la sola aceptacin de la transmisin de la informa-
cin complementaria y de los documentos digitalizados que sustentaron la exporta-
cin, y aquellas que requieren adems la presentacin fsica de la DUA y documenta-
cin que sustentaron la exportacin a satisfaccin de la Autoridad Aduanera.
La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a

partir del da siguiente de la fecha del trmino del embarque.
1 Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).
8 Actualidad Empresarial
La regularizacin consiste en reenviar electrnicamente los datos complementarios de

la DUA, realizada por el agente de aduana (despachador), una vez que el SIGAD veri-
fica la informacin, el despachador recibe la numeracin y procede a imprimir la DUA.
As mismo el despachador de aduana, presentara ante la intendencia de aduanas,

los documentos fsicos que sustentan la exportacin (documento de transporte,
Declaracin nica de Aduanas, Factura comercial, y otras autorizaciones espe-
ciales segn corresponda.), una vez que aduana verifique la documentacin y
este conforme, registra la aceptacin en el SIGAD y dar conformidad a la DUA,
culminando de esta manera el proceso de exportacin.
1.3 Contenido de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)
a) Exportador o consignante, con excepcin de las exportaciones a tra-

vs de intermediarios comerciales. El exportador o consignante debe
ser quien haya emitido la factura2.
b) Considerar el destinatario.
c) Sealar pas de destino.
d) Mercancas objeto de una nica naturaleza de la transaccin; Descrip-

cin, Partida Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF.
e) Definir el trmino de entrega.
f) Sealar el lugar de entrega.
g) Medio y empresa de transporte.
h) Moneda de transaccin a utilizar.
i) Mercanca almacenada en un solo lugar (depsito temporal o local

designado por el exportador), a excepcin de la exportacin definitiva
con embarques parciales, y de las mercancas (con solicitud de em-
barque directo) a granel y de gran volumen que requieran acondicio-
namiento en ms de un local, siempre que dichos locales se ubiquen
en la misma provincia donde se encuentra la Intendencia de Aduana o
la Agencia Aduanera de despacho.
2 Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.
INSTITUTO PACFICO 9
j) Adems debe encontrarse amparada en un solo manifiesto de carga a

excepcin de la exportacin definitiva con embarques parciales.
1.4 Por qu es importante el uso de este documento?
Documento oficial que se emplea para el cumplimiento de las formalidades adua-

neras en las operaciones de mercancas tal como exportacin e importacin,
importante para regularizar la salida legal de las mercancas al exterior en donde
debe de consignarse toda la informacin contenida en los dems documentos co-
merciales. Y segn lo sealado anteriormente nos indica el tipo de rgimen al que
se someter dicha mercadera, al igual que la descripcin y detalle de la misma y
los impuestos a liquidar segn sea el caso.
1.5 Formatos de la DUA
La Declaracin nica de Aduana est constituida por 03 formatos:

- Formato (A): Este formato contiene los datos generales del rgimen u ope-
racin aduanera solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.
- Formato (B): Este formato contiene los datos de la(s) transaccin(es)

relativa(s) a las mercancas solicitadas para su nacionalizacin y es de utili-
zacin exclusiva del rgimen de importacin definitiva.
(B1): Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 tems como consecuencia

de la(s) transaccin(es) citada(s).
- Formato (C): Este formato contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y
se utiliza en los regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos.
En la Declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en

todas las casillas, excepto en aqullas que expresamente se indique que
son utilizadas slo en un rgimen determinado o que se refiera que son de
uso exclusivo para Aduanas.
INSTITUTO PACFICO 11
1.6 Alcances a considerar para el llenado de la DUA3
- Para el llenado del ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno
referido a la importacin y otro a la exportacin.
- En la declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en

todas las casillas, excepto en aqullas que expresamente se indique que
son utilizadas slo en un rgimen u operacin, o que son de uso exclusivo
para Aduanas.
- Para las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes

monetarios, cuyas cifras no sean nmeros enteros, se indican con 03 deci-
males, excepto en el Ejemplar B, que utiliza 06 decimales.
3 Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas
- En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en

dlares de los Estados Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario.
- En cuanto a las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de confor-

midad con las Tablas publicadas por Aduanas o a travs de la pgina WEB
(www.aduanet.gob.pe) Opcin: Operativa Aduanera/Tablas Generales/Con-
sulta Tablas Generales.
- Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos
dgitos para el da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000).
- La Declaracin se presenta sin enmendaduras, manchas o borraduras.
- La Declaracin de Reexportacin debe corresponder a un solo rgimen pre-

cedente (Admisin, Importacin Temporal).
2. Declaracin Simplificada
Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su can-

tidad, calidad, especie, uso origen o valor y sin fines comerciales o si los
tuviere no tienen significancia econmica para el pas.
Es utilizada:
- Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su

valor FOB no exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica
(US$ 5,000.00) para el caso de exportaciones y para la Importacin para el
consumo el valor FOB de la mercanca no debe superar los US$ 2,000.00.
- Asimismo, a travs de un despacho simplificado de exportacin, utilizando la

Declaracin Simplificada, se tramita la salida de mercancas que se desti-
nen al rgimen de equipaje, menaje de casa; muestras sin valor comercial;
los obsequios que por su cantidad, naturaleza o variedad se presuma que
no estn destinados al comercio por un valor de hasta un mil dlares de los
Estados Unidos de Amrica (US$ 1,000.00).
- Trfico fronterizo, donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dlares de
los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) y la salida de bienes a que
se refiere el numeral 5 del Artculo 33 de la Ley del Impuesto General a
las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, cuyo valor FOB no exceda de
cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000
2.1 Formato Declaracin Simplificada
II. Factura Comercial

Cuando la empresa exportadora realiza la venta a un cliente en el extranjero
corresponde emitir la respectiva factura comercial o Invoice denominado as en
el comercio exterior, se caracteriza por ser el documento que el exportador emite
al importador/ comprador como constancia de la venta realizada, contiene toda la
informacin relativa al contrato de compra-venta internacional de mercaderas, en
la cual se detallan caractersticas esenciales de las mercancas vendidas as como
la informacin sobre la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y direccin
del vendedor (exportador), nombre y direccin del consignatario, descripcin deta-

llada de la mercanca, cantidades, peso, modalidades del embarque, precio, tipo
de moneda, condiciones de venta en general, lugar y fecha de expedicin, y otros
pormenores exigidos por el comprador.
Las facturas de exportacin en el Per, se encuentran reguladas por el Regla-

mento de Comprobantes de Pago4, no tienen un formato especial para realizar
operaciones de comercio exterior, sino que su formato corresponde a los mismos
comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, sin requerirse de un formato
especial.
Sirven como documento base para el retiro de la mercadera en el pas de destino

y debe ser redactado lo ms claro y detallado posible. Es tomado como base para
la elaboracin de la Carta de Crdito. En caso de tener la Factura Comercial, pre-
viamente definida, se puede obviar la elaboracin de la factura Pro forma.
Factura Proforma: Documento provisional que informa al comprador del precio

de la mercanca y de las condiciones en que el vendedor est dispuesto a que se
realice la venta.
1. Contenido de la Factura Comercial
Toda Factura comercial que ampare una operacin de compra /venta internacional
debe tener los siguientes datos:
Nmero de RUC. Del exportador

Nmero de factura
Lugar y fecha de emisin
Datos y direccin del exportador
Datos y direccin del importador
Datos de la Empresa transportadora
Lugar de embarque de la mercadera
Cantidad de unidades de la mercadera
Descripcin detallada de la mercadera
Precios unitarios
Precio total
Condiciones de venta (INCOTERM)
Partida Arancelaria
Forma de pago
Firma del exportador
Sello de la Empresa Exportadora
4 Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)
2. Modelo de Factura Comercial
3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura
- La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de

Comprobantes de Pago.
- No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente

(RUC) del comprador / Importador, por ser una persona del extranjero.
- No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (lGV) en el

caso de exportaciones por ser una operacin inafecta a este impuesto.
- Debe expedirse a nombre o razn social del comprador / importador y su

domicilio.
- Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser igua-

les a los indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos
solicitados.
- El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del

Crdito Documentario o Carta de Crdito.
- Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, EXW, etc.).
- Emitir las facturas con el nmero de copias solicitadas por el importador.
- El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el

Conocimiento de embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.
- Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede

adicionar la traduccin a otro idioma.
4. Importancia
La importancia de este documento es como su nombre lo indica servir de compro-

bante de pago en toda transaccin comercial, garantizando la venta, describiendo
las mercancas, precios, condiciones de pago, etc. En trminos tributarios la factu-
ra por lo general, es utilizada en transacciones entre personas jurdicas o naturales
que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el
denominado crdito fiscal, as como gasto o costo para efecto tributario.
III. Documento de transporte (Conocimiento de em-

barque, Gua rea o Carta porte)
Para llevar a cabo una operacin de comercio exterior es indispensable el haber
contratado previamente a un agente transportista, cuya funcin ser el de llevar la
mercanca al lugar acordado con el cliente en el extranjero. Este contrato quedara
plasmado en un documento de transporte, que ser emitido por los transportistas
internacionales y que servir como documento de contrato entre exportador y
transportista para l envi de productos al destino, su finalidad es la de comprobar
la recepcin de la mercanca y a su vez permitir el retiro de la misma.
Se caracterizan por ser documentos que evidencian el contrato de transporte inter-

nacional y son documentos requisitos para el despacho aduanero.
El mayor comercio exterior se da en la va martima, razn por la cual es muy di-

fundido el uso del Conocimiento de Embarque conocido como B/L (Bill of Lading),
pero tambin para el transporte va area o terrestre se suele utilizar la Gua area
conocida como AWB (Air Way Bill) y Carta de Porte respectivamente.
Las caractersticas relevantes de este documento son:
Ser instrumento probatorio del contrato de transporte.

Adems sirve como prueba de la carga de la mercadera.
Es prueba de la titularidad y de la propiedad de la mercadera.
Se le considera ttulo de crdito y por consiguiente es transmisible por endo-
so o cesin.
1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading)
Documento emitido por la empresa naviera o su agente en el que se hace constar

que se ha recibido la mercanca para ser transportada al puerto de la referencia en
la nave que se indica. Sirve para regular la entrega de la mercanca en el transpor-
te martimo, sirviendo de contrato de transporte, ttulo de propiedad de la mercan-
ca y acuse de recibo de las condiciones en que la mercanca se ha recibido al
bordo del buque
Acta como ttulo valor que contiene las clusulas del contrato de transporte
martimo y representa a las mercancas que se transportan. Sin este documento la
mercanca no podr ser retirada del puerto de destino.
1.1 Tipos de B/L:
a) B/L on Board (Mercanca embarcada) se emite cuando la mercanca ha sido

cargada a bordo y estibada en las bodegas del barco.
b) B/L Clean on Board (Limpio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta

que el embarque se encuentra en bodega aparentemente en buen estado y
sin observacin.
c) B/L Unclean on Board (Sucio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta
que hay observaciones en el embarque.
d) B/L on Deck (Sobre cubierta del barco) se emite cuando la mercanca no se
transporta en bodega.
e) B/L Received for Shipment (Recibido para embarque posterior) se emite
cuando el transportista recibi la mercanca.
f) B/L Straight (Directo) se emite cuando el transbordo no est permitido. La
mercanca llega en la misma nave en que fue embarcada.
g) B/L Trought (Corrido) se emite cuando los transbordos estn permitidos por
la necesidad que intervengan diferentes naves en puertos intermedios de la
ruta de destino.
h) B/L Master o B/L Madre, se emite cuando hay mercanca consolidada de
varios compradores. Un contenedor debe estar amparado en un solo B/L.
i) B/L Hijas se emite al momento de desconsolidar la carga. Las B/L Hijas
anulan a la B/L Madre, pues con un B/L Master no se puede despachar la
mercanca.
1.2 Contenido y modelo del Conocimiento de embarque - B/L
Este documento debe contener la informacin mnima siguiente:
- Datos del cargador.

- Datos del exportador.
- Datos del consignatario.
- Datos del importador.
- Nombre del buque.
- Puerto de carga y de descarga.
- Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
- Importe del flete.
- Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos.
- Nmero del precinto.
- Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
- Fecha de embarque
2. Gua Area Air Way Bill (AWB)
Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador, de la

misma manera que el B/L acta como ttulo valor, representativo de mercaderas
transportadas, cubre transporte entre aeropuerto de salida y destino. Lo expide
una empresa de transporte areo, como constancia de haber recibido del em-
barcador o del despachador, determinadas mercancas para transportarlas de un
aeropuerto a otro. Es emitido por la aerolnea o el agente de carga.
2.1 Modelo y llenado del Air Way Bill (AWB)
A continuacin el detalle de cmo debe ser llenado cada campo:
- Cargador del cliente: El nombre y direccin.

- Consignatario: Nombre del cliente y la direccin.
- Las tres letras del cdigo del aeropuerto de origen.
- Las tres letras del cdigo del aeropuerto de destino

- El valor del envo al cliente por la aduana
- Manejo de la Informacin del Cliente: Para contener las instrucciones

especiales o notas sobre transporte de mercancas, se oscurece, los
nmeros de ULD, y el peso de la posicin individual.
- Nmero de piezas.
- Peso bruto del cliente.
- NOTA: Esto no incluye la tara de los pallets de aeronaves y / o contene-
dores, sin embargo, no incluye el peso de los calzos de madera.
- (Kg) o libras (lb).
- El peso real o el peso dimensional

- Precio / Carga - Internacional MAWB solamente.
- Total - MAWB Internacional solamente.
- La naturaleza, cantidad de bienes y la descripcin de la carga. Esto pue-

de incluir las dimensiones o el volumen.
- NOTA: El uso del trmino consolidacin o trminos similares no es una
descripcin aceptable de los bienes. Descripcin debe ser especfica.
- Firma del cliente del expedidor o su agente.
- Fecha de la firma
- Momento de la firma.
- Lugar de la firma - cdigo de tres letras de la puerta de entrada.
- Firma del transportista emisor o su agente se refiere a: Representante de

la empresa.
- Firma del Consignatario.
- Indicar Tipo de Servicio al Cliente, si perecederos, urgentes.
3. Carta Porte Terrestre
Si bien mencionbamos a la gua area como el documento que acredita el trans-

porte de las mercancas emitido por una compaa area, existe otro documento
que se utiliza para el transporte de mercancas por medio de transporte terrestre y
se le denomina carta de porte terrestre.
Se caracteriza por ser un documento esencial en las cargas terrestres concede

pues propiedad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general cumple las
mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo.
Son considerados ttulos valores causales y emitidos por el transportista a solicitud

del remitente o cargador, los cuales acreditan la recepcin de las mercancas y
la formalizacin del contrato de transporte. En estos documentos se consigna el
monto o flete pagado por el remitente al transportista.
3.1 Modelo de Carta Porte Terrestre
IV. Lista de empaque o embalaje (Packing List)

La Lista de Empaque o Packing List es el documento de embarque que detalla
todas las mercancas embarcadas o todos los componentes de una misma mer-
canca de gran volumen especificado con mayor precisin la forma de embalaje,
las cantidades, calidad, marcas, series, partes, accesorios , pesos , dimensiones ,
contenidos de cada bulto y en cuntas partes ella est fraccionada.
La Lista de Empaque tiene por objetivo facilitar la idealizacin de la mercanca

dentro de un lote, adems de permitir el fcil reconocimiento de sta por parte de
la aduana, contribuyendo a mejorar los controles y revisiones aduaneras tanto
en el embarque como en el desembarque, ayudando a corregir faltantes, daos ,
sobras al momento que ingresa al almacn .
La autoridad aduanera podr solicitar la lista de empaque cuando las caracters-

ticas, cantidad o diversidad de las mercancas lo ameriten. Por lo general, se lo
solicita en grandes embarques, o en aquellos donde existen variedad de tipos de
mercadera.
1. Contenido del Packing List
- Referencia al nmero de factura que corresponde a la exportacin y pedido.

- Nmero de bultos por tipo de mercaderas, es decir nmero total de cajas
por tipo de mercadera comprendidas en el embarque. Si no indica la can-
tidad de cajas que contienen el mismo tipo de mercancas, ser ms difcil
comprobar la expedicin.
- Nmeros asignados, para cada tipo de mercancas, los nmeros seguidos a
las cajas que contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran inco-
rrectamente, pueden producirse confusiones para las autoridades aduaneras
y para el cliente.
- Contenido de cada bulto, Si no se describe correctamente el contenido, ser
difcil identificar las partidas.
- Dimensiones exteriores de los bultos
- Peso bruto unitario
- Embalaje, Si se encuentran en paletas, deber indicarse. Si requieren una
manipulacin especial, deber indicarse tambin
- Tipo de embarque
- Marcas y nmeros utilizados
- Nmero total de bultos
- Volumen total
- Peso neto total (excluido el embalaje)
- Peso bruto total, Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto,
pueden surgir malentendidos y gastos adicionales
2. Modelo de Packing List
Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este documento, no existe

un formato nico. Algunos trminos a considerar:
- Shipper: expedidor, Empresa exportadora

- Consignee: consignatario
- Vessel: Buque
- Date: Fecha
- Notify : Notificacin
- Invoice No. : Factura
- Marks : Marcas
- Net Wt. Each : Peso Neto
- Gross Wt. Each : Peso Bruto
- Total Net Weight : Peso total neto
- Total Gross : Total peso bruto
- Total Cubic Feet : Total Pies cbicos
V. Pliza de seguro de transporte (opcional)

Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud de la cual
la mercanca quedar cubierta de determinados riesgos de transporte especifica-
dos en la Pliza y hasta un determinado importe que no puede ser inferior al valor
facturado. El exportador puede contar con una pliza de seguro de la mercanca
emitida por la compaa aseguradora, salvo que el comprador en el extranjero
cuente con una pliza general o, por el contrario no decida tomarla asumiendo el
riesgo ante cualquier deterioro o extravo de la mercanca durante la travesa.
Es importante que tanto el exportador y el comprador definan previamente al

momento de acordar la compraventa, si se contar o no con esta pliza de seguro
y cules son los riesgos que sern cubiertos por el seguro, a fin de evitar que se
produzca cualquier tipo de siniestro o avera en la mercanca, no cubierto por la
pliza.
La prima de seguro se fija de acuerdo con la modalidad de embarque, la especie

y el valor de la mercanca, sin embargo su uso no es obligatorio, salvo que se
imponga mediante las condiciones que hayan sido pactadas entre el comprador y
el vendedor.
1. Documentos de seguro de transporte
Pliza Individual
La caracterstica principal de esta pliza es que cubre un solo envo y ampara un

cargamento especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea
en aquellos casos en que los embarques son costosos o que el cargamento va
a lugares diferentes o comprende productos y transportadores diversos, que una
sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos.
Pliza Global o Flotante
Tambin conocida como Pliza Cubierta ya que ampara a todos los envos sucesi-
vos del asegurado. El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta
que una de las partes comunique a la otra su caducidad.
CERTIFICADOS ADICIONALES UTILIZADOS EN LAS

OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
En el comercio exterior, juega un papel muy importante la presentacin de certifi-
caciones en forma segura y eficiente, generando una mayor demanda en la ejecu-
cin del sistema de certificaciones, adems de proteger los mercados Internacio-
nales manteniendo as el prestigio Internacional logrado por el Per en cuanto a
las exportaciones. La presentacin de estos documentos adicionales dependern
del tipo de producto que ser exportado e importado, debiendo de presentarse los
certificados requeridos por el comprador para el ingreso al pas de destino.
Los certificados ms comunes que suelen utilizarse son aquellos que atestiguan
origen, calidad, anlisis, sanidad, peso, inspeccin, etc. Dada su funcin estos
pueden ser emitidos por autoridades oficiales o sus delegados o bien por entida-
des privadas de control, los cuales de detallaran a continuacin.
I. Certificado de Origen
Este documento tiene por finalidad acreditar y garantizar la procedencia de las
mercancas, permitiendo a los exportadores acogerse a los beneficios derivados
de las preferencias arancelarias que otorga el pas importador, en virtud a los
acuerdos bilaterales o unilaterales que concede el pas al cual va destinada la
mercanca (CAN, ALADI, SGP, ATPA, CEE, etc.).En dicho documento se describe
el producto a exportar, es sellado y firmado tanto por el exportador como por el
funcionario habilitado de la entidad delegada para este fin.
Su expedicin es importante y se realiza previa solicitud del exportador acreditan-

do que el producto es de procedencia nacional, se puede adquirir y visar en ADEX,
la Cmara de Comercio de Lima y de otras provincias las cuales son competentes
para la emisin de dichos documentos por delegacin de funciones concedida por
el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
Si no se presenta este documento ante la aduana extranjera, simplemente el

importador no domiciliado perdera la posibilidad de obtener la rebaja o franquicia
aduanera, teniendo que pagar los tributos completos que gravan la importacin sin
derechos a beneficios, por el contrario, si se diera el caso que no existe preferen-
cia arancelaria o ningn otro beneficio otorgado por el pas de destino a las mer-
cancas originarias de nuestro pas y si el importador no lo considera necesario,
entonces la emisin del Certificado de Origen no se hace obligatoria.
1. Consideraciones a tomar en cuenta
Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este certificado la mercan-

ca deber tener procedencia directa desde el pas originario (es decir demostrar
que sea originaria de dicho pas) hasta el mercado del pas de destino, con excep-
cin de que existan razones de fuerza mayor, siendo entre estas de transporte o
geogrficas, siempre y cuando los productos no sufran ninguna transformacin ni
modificacin y permanezcan bajo control aduanero
Asimismo se caracteriza por ser un documento no obligatorio para exportacin, y

el exportador debe ser el mismo que emite la factura, de la misma manera que el
destinatario debe ser el mismo indicado en factura.
2. Declaracin Jurada de Origen
Es el documento que forma parte de los requisitos para la emisin del Certificado
de Origen. Esta Declaracin Jurada de Origen debe estar suscrita por el exporta-
dor de la mercanca, y en los casos que el acuerdo as lo requiera tambin deber
estar suscrita por el productor de la mercanca y en el caso que el exportador sea
una empresa jurdica deber estar suscrita por el representante legal de la em-
presa o por un funcionario que cuente con autorizacin expresa del representante
legal de la empresa.
Por otro lado si es exportada por dos personas distintas, en este caso se debern
registrar dos declaraciones. La declaracin jurada se presenta por cada tipo de
producto a exportar.
3. Documentos a presentar
Deber ser presentada adjuntando copia de los documentos que la sustenten, ta-
les como facturas de los materiales, declaraciones de importacin, certificados de
origen de los materiales, acta notarial emitidos por los proveedores de los materia-
les, entre otros.
La Declaracin Jurada de Origen deber incluir adems una descripcin detallada

y el diagrama de flujo del proceso productivo de la mercanca a exportar, as como
el consentimiento del productor para la realizacin de una visita de constatacin de
la Declaracin Jurada de Origen.
4. Procedimiento de la verificacin
La Entidad Certificadora evala la informacin de la declaracin jurada, en caso

resulte insuficiente la informacin presentada por el exportador, solicita informacin
adicional a fin de acreditar el carcter originario de la mercanca, y en caso el producto
califique como originaria acuerdo comercial o rgimen preferencial. En caso sea favo-
rable la determinacin, la entidad proceder a registrar la declaracin, con indicacin
de la fecha en que se efecta el registro y sta solo podr ser utilizada por el exporta-
dor que la registr y en aquella entidad certificadora donde fue registrada.
Es importante resaltar que si la informacin respecto a los materiales o el proceso

productivo consignada en la Declaracin Jurada de Origen sufre una variacin el
declarante estar obligado a presentar una nueva Declaracin Jurada de Origen a
la Entidad Certificadora. Siendo considerada como No valida la primera Declara-
cin Jurada de Origen, a partir de la fecha de la nueva declaracin.
5. Requisitos para solicitar el Certificado de Origen
El exportador que desee obtener este documento deber presentar a la entidad

certificadora lo siguiente:
- Declaracin Jurada de Origen debidamente llenado adjuntando adems los

documentos sustentatorios acerca del origen de la mercanca y sus materia-
les. Su presentacin es obligatoria, siendo su perodo de validez mximo de

dos aos.
- En el caso de contar con una Declaracin Jurada de Origen registrada,
deber presentar una Declaracin Jurada en la que manifiesta que la infor-
macin de la Declaracin Jurada de Origen registrada, se mantiene inalte-
rada, debiendo indicarse el nmero de registro de la Declaracin Jurada de
Origen.
- Adjuntar tambin el Certificado de Origen debidamente llenado, firmado y
sellado por el exportador, segn lo establecido en el acuerdo comercial o
rgimen preferencial por el cual se solicita dicho documento.

- Copia legible de la factura de exportacin correctamente llenada. En el caso
que se trate de un exportador que se encuentre comprendido en el Rgimen
nico Simplificado (RUS) podr presentar la copia de la boleta de venta.
- Adems hay que realiza el pago por derecho de trmite, el cual se encuentra
establecido en le TUPA MINCETUR.
6. Tipos de Certificados de Origen
Se deber usar un formato oficial cuyas caractersticas y criterios de expedicin

de acuerdo al pas de destino, se encuentran sealados en el acuerdo y/o tratado
internacional respectivo:
6.1 Certificado de Origen Formato A
Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias arancelarias, de

las exportaciones que gozan del Sistema Generalizado de Preferencias - SGP,
que otorgan la Unin Europea, Japn, EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia,
Noruega, Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumania.
6.2 Certificado de Origen ALADI
Este Certificado es utilizado para las exportaciones a los pases que integran la
Asociacin Latinoamericana de Integracin (ALADI), la Comunidad Andina de
Naciones (CAN) y el Mercado Comn del Sur (MERCOSUR).
- Pases miembros de la ALADI: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia,

Cuba, Ecuador, Mxico, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.
- Pases miembros del MERCOSUR: Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay,
Per y Chile.
- Pases miembros de la CAN: Bolivia, Colombia, Ecuador, Per y Venezuela.
de Origen Forma.
6.3 Certificado de Origen - Formato ALADI-Chile

Destinado nicamente para las exportaciones a Chile
6.4 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Singapur
6.5 Certificado de Origen - Formato TLC Per - China
6.6 Certificado de Origen - Formato EUR.1
Para el acuerdo entre Per - EFTA (Suiza, Liechtenstein e Islandia)
6.7 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Corea
6.8 Certificado de Origen - Formato Per - Tailandia
6.9 Certificado de Origen - Formato Per - Mxico
6.10 Certificado de Origen - Formato Per - Japn
6.11 Certificado de Origen - Formato Per Panam (Nuevo).
6.12 Certificado del Sistema Global de Preferencias Comerciales (SGPC)
Este certificado es utilizado para los productos exportados a pases con los cuales
no tenemos Preferencia Arancelaria o Acuerdo Bilateral. Entre estos se encuentran
Argelia, Bangladesh, Benn, Camern, Egipto, Filipinas, Ghana, Guinea, Guyana,
India, Indonesia, Irn, Irak, Libia, Malasia, Marruecos, Mozambique, Myanmar,
Nicaragua, Nigeria, Pakistn, repblica de Corea, Tanzania, Sri Lanka, Sudan,
Trinidad y Tobago, Tnez, Vietnam y Zimbabue.
Dichos formatos podrn ser adquiridos en las oficinas acreditadas por los Pases
otorgantes de las preferencias o por la Entidad Certificadora siempre que el
exportador no entregue dicho formato a la entidad.
7. Formatos del Certificado de Origen
Todo certificado de origen debe indicar siempre los datos del exportador, del
destinatario, el medio de transporte y ruta que se utiliza, asimismo las observacio-
nes oficiales, marcas y nmero de bultos, nmero y descripcin de mercaderas
criterios de origen, peso bruto o neto, nmero y fecha de factura, certificacin y de
ser el caso declaracin jurada del exportador.
7.1 Modelo y contenido del Certificado de Origen S.G.P (Sistema Global de

Preferencias)
1) Nombre y direccin de la empresa exportadora

2) Nombre y direccin de la empresa importadora
3) Medio de Transporte
4) Nmero de Orden Ascendente
5) Nmero de bultos, cajas, containers, etc.
6) Uso Oficial
7) Pas de Origen
8) Uso Oficial
9) Descripcin del producto

10) Uso Oficial
11) Peso bruto
12) Nmero y fecha de la factura
13) Pas de Origen
14) Pas Importador
15) Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa.
7.2 Modelo y contenido del Certificado de Origen CAN/ ALADI
Referencia del Contenido
1) Pas Otorgante
2) Nombre del pas importador
3) Nmero de orden ascendente
4) Cdigo arancelario
5) Descripcin de la mercanca
6) Acuerdo con el cual se recoge la preferencia
7) Nro. de factura
8) Normas de origen s/acuerdo
9) Fecha de presentacin
10) Razn Social
11) Sello y firma
12) Cualquier observacin
13) Uso Oficial
Otros Formatos:
7.3 Modelo Certificado de Origen Per Panam
7.4 Modelo Certificado de Origen Per Tailandia
II. Certificado Sanitario

El Certificado Sanitario es un documento expedido por el organismo de
control sanitario al pas de origen en el que se demuestra que la mercanca
analizada cumple con la normativa sanitaria local e internacional, adems
se confirma que el producto est libre de insectos nocivos y de enfermeda-
des que asegura la inocuidad del producto a vender en beneficio de la sa-
lud del consumidor , es de aplicacin generalmente para harina y aceite de
pescado, productos hidrobiolgicos mercancas de uso o consumo humano
directo, alimentos y bebidas.
Es emitido por autoridades competentes como (SENASA, DIGESA, DIGE-

MID), lo gestiona el exportador, con la finalidad de certificar que los produc-
tos que se estn enviando cumplan con los estndares, especificaciones o
norma tcnica requerida por nuestro cliente en el exterior.
1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios

de la exportacin
1.1 SENASA: Sanidad agraria. Certificacin Fito y zoosanitaria.
- Certificado Sanitario Oficial de Exportacin: Documento oficial donde se

garantiza por escrito que un determinado lote de un alimento a exportar es
apto para consumo humano y cumple con determinados requisitos sanita-
rios. Emitido a solicitud de parte.
1.2 DIGEMID: Medicamentos genricos. Registros sanitarios, CLV y consumo.
- Certificado de Libre Comercializacin (CLV): Documento oficial que certifica

que un alimento industrializado se vende libremente en el pas.
1.3 DIGESA: Certificacin Sanitaria de Exportacin para productos alimenticios

procesados, CLV, AS.
- Autorizacin Sanitaria para Exportacin de Aditivos: Documento oficial

donde se garantiza la aptitud sanitaria de un determinado aditivo. Emitido a
solicitud de parte.
1.4 ITP: Certificacin Sanitaria de alimentos de origen hidrobiolgico: Docu-

mento que establece los requisitos sanitarios que se utiliza para emitirla
Certificacin Oficial Sanitaria y/o de Calidad para la comercializacin de los
alimentos y piensos de origen pesquero y acucola.
2. Requisitos generales para el Registro Sanitario5
- Primero se presenta una solicitud dirigida a DIGESA con carcter de De-

claracin Jurada, que contenga N de RUC, firmada por el Representante
Legal.
- Seguido a ello se presenta el informe de Inspeccin del establecimiento y

anlisis fsicos, qumicos y microbiolgicos del producto terminado, confir-
mando su aptitud de acuerdo a la normatividad sanitaria vigente, otorgado
por un laboratorio acreditado o del laboratorio de control de calidad de la
fbrica.
- Adems se debe presentar el certificado de Libre Comercializacin o simi-

lar o Certificado Sanitario emitido por la Autoridad Competente del pas de
origen, en original o copia refrendado por el consulado respectivo, cuando el
alimento o bebida sea importado.
- Presentar el rotulado de los productos etiquetados (si se requiere).
- Los Alimentos y Bebidas de regmenes especiales, debern sealar sus

propiedades nutricionales, acompaando el correspondiente anlisis broma-
tolgico practicado por laboratorio acreditado por INDECOPI.
- Presentar tambin la declaracin Jurada de ser MYPE, cuando corresponda

y por ltimo presentar el comprobante de Pago de Derecho a dicho trmite.
5 http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/bus/fraMarco.
asp?tra_url=http%3A%2F%2Fwww.serviciosalciudadano.gob.
pe%2Ftramites%2F143%2F4_24_0_0.htm&id_entidad=&id_
tramite=28457&tipoId=1
3. Modelo de Registro Sanitario
4. Modelo Solicitud para Certificado Sanitario
III. Certificado Fitosanitario

Suele suceder que cuando se exporta productos agrcolas o agropecuarios, la
autoridad aduanera del pas de destino, solicite al importador que presente la
documentacin necesaria para certificar que los productos que se est exportando
se encuentren en buenas condiciones, es aqu donde juega un rol fundamental
los certificados fitosanitarios pues acreditan que los productos de origen vegetal
(agropecuarios) que se envan, estn libres de plagas y que ha sido tratado contra
las mismas.
El exportador peruano tendr que tramitar este documento, si es que as se lo

solicita el importador en el extranjero, ante el Servicio Nacional de Sanidad Agraria
(SENASA) del Ministerio de Agricultura.
Su importancia radica en proteger los actuales mercados de destino de las expor-

taciones, incrementando as las exportaciones agrcolas, reduciendo las limitacio-
nes de las exportaciones agrcolas. Por ejemplo las exportaciones de frutas y hor-
talizas tienen limitaciones, debido a la presencia de la plaga de moscas de la fruta
en nuestro territorio; motivo por el cual es necesario los tratamientos fitosanitarios,
para eliminar el riesgo de la diseminacin de plagas a travs de la exportacin.
1. Tipos de Certificados
En el proceso de certificacin de plantas, productos vegetales y otros artculos

reglamentados, se diferencian tres tipos de certificados; las cuales son emitidas
segn el producto y la categora de riesgo al que corresponde; as como a la mo-
dalidad de exportacin identificada.
1.1 Certificado Fitosanitario
Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal

(agropecuarios), este certifica que las plantas y productos vegetales han sido
inspeccionados acorde con procedimientos apropiados y son considerados libres
de plagas cuarentenarias y prcticamente libres de otras plagas perjudiciales que
pueden afectar la agricultura del pas importador , teniendo en cuenta la actual
regulacin fitosanitaria del pas importador, el cual es exigido en las aduanas del
pas importador y emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA).
1.2 Certificado Fitosanitario de Reexportacin.
Es el documento oficial emitido por el SENASA, con la cual se acredita que los en-
vos de plantas, productos vegetales y otros artculos reglamentados que han sido
importados al Per y luego son enviados hacia un tercer pas, han sido inspeccio-
nados oficialmente y cumplen con los requisitos fitosanitarios establecidos por la

Organizacin Nacional de Proteccin Fitosanitaria del pas destino.
1.3 Certificado de Exportacin para Productos Procesados o Industrializa-

dos de origen vegetal
Es un documento oficial emitido por el SENASA, a solicitud expresa del exporta-

dor, para certificar los envos procesados y/o industrializados de origen vegetal,
que por su naturaleza no representan riesgo de transportar o vehiculizar en forma
directa, plagas que pueden afectar la agricultura del pas importador. Estos han
sido diseados por el SENASA, para facilitar el comercio de envos procesados y/o
industrializados de origen vegetal.
2. Requisitos6
Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas
de destino, al igual que a las exigencias que ste establece para el ingreso de
productos de origen vegetal a su territorio. Entre los requisitos para la emisin se
encuentra:
Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SE-

NASA local (adjuntar Permiso).
Fitosanitario de Importacin o documento similar emitido por la autoridad
nacional de proteccin fitosanitaria del pas de origen de ser necesario.
Inspeccin fitosanitaria / verificacin del cargamento con dictamen favorable
del producto.
Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.
IV. Certificado Zoosanitario

As como mencionbamos la exportacin de productos vegetales, igualmente para
el caso de exportacin de especies animales o productos derivados de animales,
la aduana de destino en el extranjero puede solicitar que se acredite estos se
encuentran libres de infecciones y plagas , esta acreditacin se realiza mediante el
Certificado Zoosanitario que se caracteriza por ser el documento necesario para la
exportacin de animales vivos, de productos y subproductos de origen animal, con
la finalidad de garantizar las condiciones zoosanitarias.
Es expedido por el SENASA y gestionado por el exportador, su contenido vara de-

pendiendo del producto que se exportar y de los requisitos de cada pas importa-
6 Segn:http://pymex.pe/exportaciones-peruanas/aprenda-a-exportar/docu-
mentos-de-la-exportacion certificado-fitosanitario.
dor, al igual que de las exigencias que ste establece para el ingreso de animales
vivos o productos de origen animal.
Es fundamental para personas Naturales o Jurdicas que deseen exportar produc-

tos de Origen Animal (cueros de ovinos, cueros de camlidos, lana de camlidos,
lana ovinos, huevos de gallina, pesuas de caprinos, etc.), pues certifica la con-
dicin sanitaria de estos productos y subproductos de origen animal que sern
exportados, sujetos a la reglamentacin y regulacin Zoosanitaria, contando con
los requisitos exigidos por el pas de importacin.
Modelos de Certificado Zoosanitario, Fitosanitario y otros emitidos por el SENASA:
Certificado Zoosanitario Health Certificate

Certificado Zoosanitario de Re-Exportacin
Certificado Zoosanitario Andino de Exportacin
1. Problemas ms frecuentes en cuanto a la emisin del certificado Zoo-

sanitario
- Generalmente cuando el importador no posee ningn tipo de documentacin

que avale la condicin zoosanitaria de la mercanca, se procede a retener la
mercanca y de la misma manera se le conceder un plazo para que regula-
rice su documentacin.
- Cuando el Certificado Zoosanitario de Exportacin no coincide con los Re-

quisitos Zoosanitarios de Importacin se le dar al importado un plazo para
que presente una declaracin adicional al Certificado emitida por la Autori-
dad en Sanidad Animal del pas exportador.
- Se inmovilizan insumos pecuarios (Medicamentos de uso Veterinario o

Alimentos para Animales) por que proceden de un pas diferente al que
consta en el Certificado del producto: el exportador deber solicitar al pas
de procedencia un certificado de libre venta, y presentar este documento
ante la Oficina Central de SENASA para proceder a una ampliacin del pas
de procedencia.
2. Procedimiento del permiso Zoosanitario7
a) Primero se proceder a presentar la solicitud en Mesa de Partes del SE-

NASA adjuntando a la solicitud, el pago respectivo, realizado en cualquier
agencia del Bco. De la Nacin a la cuenta del Servicio Nacional de Sanidad
Agraria.
El permiso se obtendr a partir del cuarto da til desde la presentacin de

su solicitud, teniendo una vigencia de 90 das.
b) Una vez arribada la mercanca se presentarn en el terminal areo, martimo

o terrestre, el Certificado Zoosanitario de Exportacin original, cumpliendo
con los Requisitos Zoosanitario de Importacin; el Inspector del SENASA
verificar que la informacin es conforme, luego de lo cual proceder a la
inspeccin fsica de la mercanca, aprobado su internamiento y emitiendo el
Certificado de Movilizacin Interna.
c) Si al revisar las mercancas pecuarias, el inspector las hallara en malas

condiciones sanitarias, se proceder a su inmovilizacin y posterior reem-
barque, tratamiento o comiso, segn corresponda.
La inspeccin ser una sola por el total del envo y estarn referidas a la
cantidad de mercancas pecuarias, a su embalaje (cajas, bolsas, etc.) y a la
condicin fsica del mismo.
d) Finalmente los productos procesados o terminados para consumo humano

directo, no estn sujetos al procedimiento usual de inspeccin, puesto por
haber perdido las caractersticas propias de riesgo zoosanitario, no requie-
ren de la autorizacin del SENASA, esto se confirmar previa verificacin y
comprobacin por parte del inspector.
V. Certificado de Calidad
El certificado de calidad es un documento en donde se declara la conformidad de
un producto o un servicio, reglamentada con una determinada norma o documento
de referencia, de esta manera se define calidad (conjunto de caractersticas de un
producto o servicio capaces de satisfacer las necesidades de los clientes, por lo
tanto este certificado establece el cumplimiento de estas caractersticas.
7 Segn : SENASA - Servicio Nacional de Sanidad Agraria

http://www.senasa.gob.pe/servicios/importador_exportador/orientacion/
La exportacin de productos alimenticios podr contar con un Certificado de

Calidad cuando lo requiera el importador. Dicho documento puede ser otorgado y
emitido por cualquiera de los laboratorios acreditados por el Instituto Nacional de
Defensa a la Competencia y de la Proteccin de la Propiedad Intelectual INDE-
COPI.
Los certificados de calidad siempre deben contener adems del periodo de vali-
dez, la siguiente informacin:
- El alcance del certificado: a qu tipo de productos o servicios se aplica.

- La norma de referencia que se ha utilizado como elemento. En este punto
aparecen definidas las caractersticas del producto o del servicio que ampa-
ra el certificado.
- La entidad u organismo de certificacin que ha emitido el certificado.
- Informacin sobre el fabricante u organizacin que presenta el certificado.
1. Requisitos para obtener el certificado de calidad
Como requisito fundamental debe haber inicialmente un acuerdo entre la

empresa y la certificadora sobre la referencia o norma que debe de utilizar-
se para el proceso de certificacin del producto o del servicio, adems de
efectuar los ensayos, el muestreo y las evaluaciones pertinentes, y emitir la
certificacin slo cuando la empresa cumpla con todos los requisitos esta-
blecidos en la norma.
Luego se procede a realizar una evaluacin documental. Se examinan los

documentos que contienen las prcticas de la empresa en relacin con la
certificacin en curso.
Una vez que se han subsanado las no-conformidades encontradas, el

auditor recomienda la certificacin que, una vez aprobada por el Comit de
Certificacin del Organismo, ser emitida.
Pero el proceso de certificacin no finaliza con la emisin del documento, ya

que, de forma peridica, la empresa certificadora efecta diferentes contro-
les y auditoras (o evaluaciones) de seguimiento, a fin de comprobar que
se siguen cumpliendo los requisitos de calidad que la norma establece, y la
certificacin se debe renovar en funcin del plazo de validez del certificado.
2. Certificaciones ISO - Normas de calidad
Se aplican por lo general a los pases importadores para garantizar que las
mercancas, se comercialicen en buen estado y que cumplan con los estndares
de calidad que establece el pas de destino. Existen diversas normas de calidad

(Certificaciones ISO) entre las ms importantes destacan:
ISO 9000, que certifica el proceso y procedimientos establecidos para lograr

la calidad de los productos de una empresa. Se pueden aplicar en cualquier
tipo de organizacin o actividad orientada a la produccin de bienes o servi-
cios.
Por lo general este tipo de norma especfica la manera en que una organi-
zacin opera sus estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de
servicio. Su principal objetivo es incrementar la satisfaccin del cliente al
asegurar la calidad de productos y servicios, dada la estandarizacin de los
procedimientos y actividades.
ISO 9001, sistemas de gestin de calidad, esta norma describe los requi-
sitos relacionados a un sistema de gestin de calidad que le permita a la
empresa administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. Por
lo tanto, esta norma es un conjunto de requisitos que las compaas deben
respetar.
ISO 9004: esta norma, est diseada para uso interno, su objetivo es pro-
porcionar directrices para la aplicacin y uso de un sistema de gestin de la
calidad para mejorar el desempeo total y el rendimiento de las organizacio-
nes. Por lo tanto se puede decir que no solo pretende alcanzar la satisfac-
cin de los clientes, sino tambin del personal en general, a los propietarios,
accionistas e inversionistas, proveedores y socios.
ISO 10011: norma que describe las instrucciones para auditar gestiones de
calidad y/o sistemas de gestin del entorno.
3. Importancia
Con una certificacin de calidad a los productos o servicios una empresa accede
a una diferenciacin que agregar valor a su producto final. Actualmente como
respuesta a la evolucin de la globalizacin de los mercados, existen mercados en
pases desarrollados dispuestos a pagar por la calidad superior certificada.
Son los consumidores que demandan productos de mejor calidad en mercados
que reflejan esta exigencia con estndares y normas establecidas.
Sin embargo su emisin puede variar dependiendo del producto o servicio a certi-
ficar, del nivel de requerimientos tcnicos a cumplir, de la calidad de los procesos
productivos de la que se parte, del tamao de la estructura de la empresa, y de
otros determinantes.
4. Modelo certificado de Calidad emitido por Indecopi
VI. Certificado CITES

El certificado Cites es un documento necesario para la exportacin de animales,
plantas y maderas, el cual tiene como objetivo preservar las especies en vas de
extincin. Este permiso lo gestiona el exportador y es emitido por el Instituto Na-
cional de Recursos Naturales (INRENA), nica autoridad CITE en todo el territorio
nacional.
La finalidad de este documento es la de proteger las especies de flora y fauna sil-

vestres amenazadas y/o en vas de extincin por efecto del comercio internacional.
De esta manera esta certificacin busca establecer controles y seguimientos para
asegurar la supervivencia y el manejo sostenible de estas especies.
Se exige este Certificado para la importacin de animales y plantas silvestres y de
los productos que de ellos se obtienen.
Modelos de Permiso para la Exportacin CITES Emitido por el INRENA
Permiso para Fauna y Flora Silvestre.

Carta para Permiso de Exportacin CITES Fines Comerciales.
1. Convencin CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de

Especies Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)
La razn de ser de esta Convencin es establecer un sistema general de control

y proteccin al comercio internacional de las especies de flora y fauna, as como
sus especmenes derivados, dicho control se efecta precisamente a travs de la
emisin de estos certificados Cites, cuya expedicin tiene por finalidad impedir la
evasin de las normas y que se realice comercio con pases que no forman parte
de esta convencin.
A continuacin se muestra permisos y/o certificados manejados por la Convencin

CITES para autorizar la comercializacin de las especies de flora y fauna silves-
tres
Permiso de exportacin: autoriza la salida legal de la especie que se solicita

exportar. Este permiso es otorgado por el pas de origen de la especie.
Permiso de importacin: autoriza la introduccin de la especie en un deter-

minado pas. Este permiso es otorgado por el pas de destino de la especie.
Certificado de reexportacin: se emite cuando la especie que se desea ex-

portar ya ha sido exportada por lo menos una vez. Este permiso es otorgado
por el pas de salida de la especie.
Certificado de origen: es un documento utilizado para acreditar la proceden-

cia y nacionalidad de las especies.
Certificado para la introduccin de especies procedentes del mar: se emite

para el ingreso de especies hidrobiolgicas en los cuerpos de aguas marti-
mos y/o continentales.
Qu papel juegan las autoridades administrativas y cientficas en la Con-

vencin Cites para la emisin del certificado?
Las autoridades administrativas se encargan del otorgamientos de estos permisos

y certificaciones CITES y el responsable del cumplimiento dispuesto, por lo contra-
rio las autoridades cientficas se encargan de informar a la autoridad administrativa
si la exportacin o importacin, segn sea el caso, de una especie de flora o fauna
silvestre ser perjudicial para la supervivencia de la especie en su hbitat natural
VII. Certificado Textil

El certificado textil es un documento requerido para exportar confecciones a al-
gunos pases. Tambin conocido como visa textil el cual es emitido por el Comit
Textil de la Sociedad Nacional de Industrias.
Para la Visacin Textil el exportador deber acercarse a la Sociedad Nacional de

Industrias con lo siguiente:
Original y copia simple de la Factura Comercial, especificando la categora

de la prenda. En caso no se conozca, la Sociedad Nacional de Industrias
le puede proporcionar el servicio de categorizacin de prenda a un costo
especfico, para lo cual deber proporcionar un ejemplar de la prenda para
agilizar el trmite.
Pago por el servicio de visacin.
1. Importancia
La importancia de la emisin de este documento es bsicamente poder permitir el

ingreso de los productos textiles a los diversos mercados , por ejemplo al mercado
de Estados Unidos, para lo cual se requiere de la Visacin Textil, el cual es emitido
por el Comit Textil de la Sociedad Nacional de Industrias.

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InstituTo Pacfico

Documentos y certificados en las operaciones de

Mercedes lvarez Isla

Documentos y Certificados en las Operaciones de

Gua de documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior................................... 7

2. Declaracin Simplificada ...................................................................................................... 14

II. Factura Comercial......................................................................................................................... 15

III. Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte)...................... 19

2. Gua Area Air Way Bill (AWB).......................................................................................... 22

3. Carta Porte Terrestre ........................................................................................................... 24

IV. Lista de empaque o embalaje (Packing List)................................................................................ 26

V. Pliza de seguro de transporte (opcional)..................................................................................... 27

Certificados adicionales utilizados en las operaciones de comercio exterior.............................. 28

II. Certificado Sanitario...................................................................................................................... 37

III. Certificado Fitosanitario................................................................................................................. 41

IV. Certificado Zoosanitario................................................................................................................ 42

VI. Certificado CITES ......................................................................................................................... 49

VII. Certificado Textil............................................................................................................................ 52

Los documentos necesarios y frecuentes en una operacin ordinaria de

Dependiendo la complejidad de la operacin, la cantidad de bultos, el

Documentos y Certificados en las Operaciones de ex-

I. Declaracin Aduanera de Mercancas DAM

Esta declaracin se encuentra dividida a su vez en 2 tipos de declaraciones, as

1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)

Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir

Corresponder a un valor de transaccin.

1.1 Cmo funciona?

El despachador de aduanas deber solicitar por medio electrnico la destinacin

1.2 Regularizacin de la DUA

La Administracin Aduanera mediante tcnicas de anlisis de riesgo determina cuales

La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a

1 Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).

La regularizacin consiste en reenviar electrnicamente los datos complementarios de

As mismo el despachador de aduana, presentara ante la intendencia de aduanas,

1.3 Contenido de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)

a) Exportador o consignante, con excepcin de las exportaciones a tra-

c) Sealar pas de destino.

d) Mercancas objeto de una nica naturaleza de la transaccin; Descrip-

e) Definir el trmino de entrega.

f) Sealar el lugar de entrega.

g) Medio y empresa de transporte.

h) Moneda de transaccin a utilizar.

i) Mercanca almacenada en un solo lugar (depsito temporal o local

2 Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.

j) Adems debe encontrarse amparada en un solo manifiesto de carga a

1.4 Por qu es importante el uso de este documento?

Documento oficial que se emplea para el cumplimiento de las formalidades adua-

1.5 Formatos de la DUA

La Declaracin nica de Aduana est constituida por 03 formatos:

(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.

- Formato (B): Este formato contiene los datos de la(s) transaccin(es)

(B1): Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 tems como consecuencia

En la Declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en

1.6 Alcances a considerar para el llenado de la DUA3

- En la declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en

- Para las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes

3 Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas

- En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en

- En cuanto a las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de confor-

- La Declaracin se presenta sin enmendaduras, manchas o borraduras.

- La Declaracin de Reexportacin debe corresponder a un solo rgimen pre-

Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su can-

- Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su

- Asimismo, a travs de un despacho simplificado de exportacin, utilizando la