GUIA 6 MARCO CONCEPTUAL

KAREN VALENTINA RODRIGUEZ

Gestión Contable y De Información Financiera - 2468484

instructor (a) Jimmy Leonardo Velandia

Servicio Nacional De Aprendizaje SENA

Bogotá D.C.
Febrero 2022
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 1 hora (12 minutos trabajo independiente – 48 minutos
trabajo directo)

3.1.1 Sin realizar una búsqueda previa, elabore una historia de media página
donde explique cómo considera usted que se llevó el control de los recursos en
civilizaciones como la Egipcia o la Maya, y que aspectos de estos se han
incorporado hasta la actualidad.

R: Se detalló que el control de los recursos en las civilizaciones maya y egipcia se

realizaba a través de un antiguo sistema de contabilidad por parte de personas
con conocimiento en este campo de la materia, allí intervenían las personas con
gran poder en los pueblos, sobre actividades económicas como la recaudación de
impuestos de las personas o el intercambio de objetos de valor. En sus monedas
distintas, se analizaban los ingresos y gastos. También se puso en marcha un
sistema de control o auditoría de recursos.

Según ello, se conoce en la actualidad un sistema de control de los recursos, los

cuales vigilan o inspeccionan los recursos que contiene una entidad (en este
caso). También se realizan diferentes formas de manejo para los recursos, pero
hoy en día gracias a la tecnología y todos los avances, estas formas se han
extendido. Para el pago de los recursos se usa también en ocasiones lo que se
denomina trueque y otros métodos antiguos que son de gran utilidad en la
actualidad.

3.1.2 Indague con sus padres acerca de las siguientes preguntas y elabore una
respuesta para cada una, posteriormente socialícela con su grupo de trabajo:

• ¿Cómo controlan los ingresos y gastos familiares?

En cuanto a nuestros ingresos, cada uno conoce su salario, por tanto, ese
se va destinando para los pagos ya sea de arriendo, recibos, mercado entro
otros, una vez destinado ello, se identifica cuanto dinero sobra y así mismo
intentamos invertirlo ya sea en una comida familiar o una salida.
• Si en algún momento necesitan saber cuánto han gastado en el año
¿Tienen una forma de determinarlo?
Como ya nombré anteriormente lo que realizamos es un “conteo” o registro
de todos los gastos para de esta manera tener conocimiento de lo que
hemos gastado, en caso de que en las cuentas que realicemos nos haga
 falta o sobre dinero. Se conocen los gastos y se identifica su costo para
controlar esta situación.
• ¿Con que frecuencia planean los gastos familiares?
Normalmente se planean en las quincenas ya que este es el periodo de
pago en mi familia, de la misma manera se determinar los gastos para
realizar el pago de estos, aunque a veces surgen gastos que no se tenían
en cuenta, como lo puede ser que nuestra mascota se enferme y allí se
debe pagar la consulta, los medicamentos y exámenes si es necesario, este
tipo de gastos suelen descuadrar un poco nuestro patrimonio familiar, pero
finalmente se debe tener presente que este tipo de gastos son necesarios e
importantes.
• ¿Hacen asignación de dinero a rubros específicos (Ejemplo salud,
educación, vivienda) o solo pagan lo que va llegando?
Sí, se realiza asignación de dinero para ello en específico, ya que se
conoce su precio, se asignan el dinero para así no quedar mal en algún
pago y que estos no se vayan incrementando más de su precio normal o
habitual.
• ¿Conservan facturas, recibos, cotizaciones etc., de pagos realizados
en su casa? ¿Cuáles?
Sí, se conservan los pagos de los servicios, y celulares (en este caso de los
celulares son muy importantes, porque nos llamaron en ocasiones a
hacernos reclamos por atraso en los pagos, cuando en cuanto a esto
estábamos al día, así que desde allí decidimos conservar copias de este
proceso), también se conservan las facturas de los gastos de reparaciones
en el apartamento, ya que no llevamos mucho tiempo viviendo aquí así que
es necesario conservar ello porque dichos arreglos de la vivienda no son
dependientes de nosotros, sino de su dueño, entre otros parecidos a estos,
como garantías de algún electrodoméstico.

3.2.1 Observe los videos “Historia animada de la contabilidad” e “Historia de la

contabilidad en Colombia” de su material de apoyo. En el ambiente de formación y
en grupos de máximo 3 aprendices desarrollen las siguientes actividades que
debe ser socializada con su instructor.

• Elaboren una línea de tiempo de la historia de la contabilidad en Colombia,

desde sus orígenes hasta la actualidad. A continuación, se presentan
algunos ejemplos de líneas de tiempos encontrados en el internet.
• Establezca dos diferencias entre la historia de la contabilidad en el mundo y
la historia de la contabilidad en Colombia.

✓ Principalmente es que se habla de una contabilidad a nivel mundial,

y en la otra se habla de una contabilidad teniendo en cuenta
Colombia.
 ✓ Acto seguido de ellos también se tiene presente que las Leyes
pueden variar dependiendo el manejo de contabilidad en dicho país.

• Cada aprendiz aportará dos cualidades que creen debe tener los
profesionales en el área de contabilidad.

✓ Comunicación adecuada al momento de dirigirse a los demás para

ser entendido de la mejor manera
✓ Dedicación por su empleo.

3.3.1. Lea de forma desescolarizada el capítulo 3 “Partida Doble y la Ecuación

Patrimonial”, del texto “Contabilidad Universitaria”, Editorial Mc Graw Hill,
ingresando al Sistema Nacional de Bibliotecas SENA, base de datos e-book,
Finalmente de forma individual elabore un esquema gráfico (infografía), con apoyo
en las TIC´s, el cual contenga los siguientes aspectos de la contabilidad básica:

• Partida doble
• Estructura del PUC (clase, cuenta, subcuenta, cuenta auxiliar)
• Clasificación de las cuentas (reales o históricas y nominales o transitorias)
• Elementos de los estados financieros, naturaleza y dinámica.
• Ecuación contable
• Ciclo contable
3.3.2. Lea detenidamente la presentación en power point disponible en su material
de apoyo, denominada “4. SENA Marco conceptual- Cualidades-hipótesis-
elementos estados financieros”, y el documento PDF denominado “6.
Marco_conceptual_financiera2014 completo”, el instructor organizará grupos de
trabajo de tres personas que realizaran un mapa mental con los siguientes
aspectos, utilizando la herramienta “Mindomo”:
Link tutorial Mindomo: https://youtu.be/jT8cueGYcms

• Propósitos de la información contable de propósito general

• Alcance
• Principio de Devengo
• Cualidades y características de la información contable
• Hipótesis Fundamental
• Elementos de los estados financieros
• Criterios medición

Desarrollo mapa mental – link: https://www.mindomo.com/es/mindmap/propositos-

de-la-informacion-contable-de-proposito-general
26d3f5ad7ae649ab87822414bb9c1fc4

3.3.3. Aprendiz, de forma individual y desescolarizada elabore el cuadro que se

muestra a continuación donde relacione las NIIF, NIC y las secciones de las NIIF
para Pymes vigentes.

3.3.4. Realice la lectura de forma desescolarizada e individual del pdf “Adopción

de normas internacionales de contabilidad en Colombia” de las páginas 3 a 5 y
observe la siguiente imagen:

Luego, con la información obtenida complete la información solicitada en el

siguiente cuadro:
 ENTIDAD FUNCION
CONTADURÍA GENERAL Creada para determinar las políticas, principios y normas sobre
DE LA NACION la contabilidad que deben regir en el país para todo el sector
público; llevar la Contabilidad General de la Nación, señalar y
definir los Estados.
MINISTERIO DE HACIENDA Tiene como principal función definir y ejecutar la política
económica y fiscal del Estado. Impulsa el crecimiento económico
de la Nación y controla los gastos de funcionamiento del Estado.
MINISTERIO DE Tiene como funciones apoyar la actividad empresarial,
COMERCIO productora de bienes, servicios y tecnología, así como la gestión
turística de las regiones del país, con el fin de mejorar su
competitividad, su sostenibilidad e incentivar la generación de
mayor valor agregado
CONSEJO TECNICO Se encarga de la coordinación junto con los ministerios de
CONTADURIA PUBLICA Hacienda y Crédito Público, de Comercio, Industria y Turismo y
de Educación Nacional, también junto con los representantes de
las instituciones educativas de formación Superior
SUPERINTENDENCIAS Su función es realizar, con plena autonomía funcional, la
supervisión de las entidades de intermediación financiera, con el
objeto de verificar el cumplimiento por parte de dichas entidades
de lo dispuesto en esta Ley, Reglamentos, Instructivos y
Circulares
IASB International Es un organismo independiente de la Fundación IFRS que se
Accounting Standards Board dedica al establecimiento de normas contables de carácter
internacional.

3.3.5. Consulte la ley 1314 de 2009 y los decretos reglamentarios 3019, 3022,
3023, 3024, de forma desescolarizada y liste en la siguiente tabla los requisitos
que deben cumplir las empresas para clasificarse en los grupos 1, 2, y 3.

REQUISITOS CLASIFICACIÓN GRUPOS 1 2 Y 3

Requisitos Grupo 1 Requisitos Grupo 2 Requisitos Grupo 3
Activos superiores a 11 y 200 trabajadores Activos inferiores a 500
30.000 SMLV o más de SMMLV.
200 empleados.
Cotizantes en bolsa Las que tienen activos Ingresos inferiores a
totales de entre 500 y 6.000 SMMLV
30000 SMMLV
Obligados a rendición Las empresas que no Planta de personal
pública de cuentas. cumplan los requisitos inferior a 10
para pertenecer al Grupo trabajadores.
1 o al 3
Realizadores de Para la clasificación de Ingresos brutos inferiores
importaciones o aquellas empresas que 4.000 UVT.
exportaciones superiores presenten
al 50% de sus combinaciones de
operaciones. parámetros de planta de
 personal y activos totales
diferentes a los indicados
Es matriz o subordinada Sólo un establecimiento
de empresa nacional o de comercio
extranjera que aplica
NIIF plenas.
Realiza negocio o control No ejerce actividades
conjunto con empresa bajo franquicia.
extranjera que aplica
NIIF plenas.

3.3.6. Lea el capítulo 1 Objetivo de la información financiera con propósito general,

pdf disponible en su material de apoyo nombrado como “Marco-Conceptual -
2018”. Con su grupo de estudio elabore un cuadro sinóptico donde presente:
Definición del objetivo de la información contable, utilidad y limitaciones de la
información financiera, cambios en los recursos económicos y en los derechos de
los acreedores, rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulación
(o devengo), rendimiento financiero reflejado por los flujos de efectivo pasados,
cambios en los recursos económicos y en los derechos que no proceden del
rendimiento financiero.
3.3.7. De manera desescolarizada realice la lectura del Capitulo cuarto -Los
Elementos de los Estados Financieros “Marco-Conceptual - 2018” con su grupo de
compañeros complete el siguiente cuadro con la definición y criterios de medición
(capítulo 6 del documento):

ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Elemento Definición Criterios de medición
Activo Bienes propiedad de la Medición al costo para
empresa sobre los cuales todas las cuentas
existe control y que son medición al valor razonable
productivos. para Propiedad planta y
equipo
Pasivo Deudas u obligaciones Los pasivos de la entidad
presentes también deben medirse a
su valor histórico o
presente, determinado
utilizando medidas
contables generales y
específicas. Pero su
propósito es financiar las
inversiones contenidas en
el activo
Patrimonio Perteneciente a aportes de La medición es el proceso
socios bien sean internos o de cuantificar, en forma
externos monetaria, información
sobre los activos, pasivos,
patrimonio, ingresos y
gastos de una entidad.
Ingreso Incremento en activos y Los ingresos deberían ser
patrimonio, disminución en medidos al valor justo de la
pasivos consideración recibida o
por cobrar, tomando en
cuenta el monto de
cualquier descuento
comercial o rebaja por
volumen
Gasto Disminución en los activos, El reconocimiento y
incrementos en los pasivos, medición de los ingresos y
que da lugar a disminución gastos resulta directamente
del patrimonio del reconocimiento inicial y
posterior de todos los
activos y pasivos.

Una vez definido cada uno de los elementos de los estados financieros, realice
dos ejemplos para cada uno y plásmelo en la siguiente tabla:
 EJEMPLOS
Elemento Ejemplo 1 Ejemplo 2
Activo Inmuebles. Inversiones a largo plazo
Pasivo Préstamos bancarios Saldos pendientes de
pago a proveedores
Patrimonio Dinero disponible en caja Existencias de productos
o locales existentes
Ingreso Ingresos por Intereses de préstamos
arrendamiento concedidos
Gasto Suministros de oficina Pago de servicios

3.3.8. Consulte de manera desescolarizada en páginas web, bibliotecas virtuales o

en alguna otra que este a su alcance y de respuesta:
a. Definición, diferencia y semejanzas entre: título valor, documentos comerciales,
soportes contables y soporte no contable. - Desarróllelo en un cuadro comparativo

Titulo Valor Documento Comercial Soporte contable Soporte no contable

Definición Un título valor es un Son todos los Son todos los Los documentos no
documento mercantil en el comprobantes comprobantes contables son
que está incorporado un extendidos por escrito extendidos por escrito aquellos que solo
derecho privado en los que se deja en los que se deja ofrecen información
patrimonial, por lo que el constancia de las constancia de las sobre un negocio
ejercicio de derecho está operaciones que se operaciones que se mercantil. Ejemplos
vinculado jurídicamente a realizan en la actividad realizan en la actividad de documentos no
la posición del mercantil. De acuerdo mercantil, de acuerdo contables son una
documento… En concreto con los usos y con los usos y cotización, una
los títulos valores más costumbres costumbres estructuración de
utilizados en el tráfico generalizadas y las generalizadas y las transacción.
mercantil son la letra de disposiciones de la ley disposiciones de la ley.
cambio
Diferencias Es un documento mercantil Comprobante de Es la constancia de los Ofrecen información
contabilidad valido movimientos contables sobre un negocio por
para las diferentes medio de diferentes
empresas y podría soportes clasificados
convertirse en legal en diferentes grupos.
dependiendo el
documento
Semejanzas Validos en una empresa Validos en una Validos en una empresa Es la constancia de
empresa para la contabilidad los movimientos
contables
b. Clasificación de los distintos documentos teniendo en cuenta diferentes criterios
(contables-no contables; internos-externos; quien compra-quien vende; salida
dinero-entrada dinero, sin movimiento de dinero; etc.). Desarróllelo en una matriz.
Cotización: Esta es la acción y el efecto de la
cotización. El término es generalmente
utilizado para designar el documento que
informa y establece el valor de los productos o
Para resumir este concepto, la cotización es la
acción donde paga el valor de un producto, y
también obviamente donde sabe cuál es su
precio.
Recibo de caja menor: El recibo de caja
menor es un soporte de los gastos pagados en
efectivo, por cuantías mínimas que no
requieren el giro de un cheque, para ello se
establece un fondo denominado caja menor.
Lo cual quiere decir que es un valor que se
paga por un costo mínimo que no requiere
emplear un cheque. (Soporte contable)
Orden de compra: Una orden de compra o
nota de pedido es un documento que un
comprador entrega a un vendedor para
solicitar ciertas mercaderías. En él se detalla la
cantidad a comprar, el tipo de producto, el
precio, las condiciones de pago y otros datos
importantes para la operación comercial. En
conclusión, es la compra de productos en
donde se especifica que tipo de producto es y
demás.
Comprobante de egreso: Los comprobantes
de egreso es el documento encargado de
mantener el registro de todos los gastos que
se realizan en una empresa o negocio. Este
documento es obligatorio tanto para las
pequeñas como para grandes empresas.
Extracto bancario: Es un papel, que se llama
extracto, que nos envía nuestro banco
periódicamente al titular o titulares de
cuentas corrientes, donde se recogen las
operaciones (movimientos) que hemos
realizado y el saldo que tenemos. También
podemos consultarlo por internet si nos
hemos dado de alta en la banca online de
nuestra entidad de crédito. (Soporte no
contable)
Consignación: Una consignación es el traspaso
de la posesión de mercancías de su dueño,
Factura de venta: son un instrumento que
sirve como constancia para el vendedor y para
el comprador de la operación realizada.
Describe en ella lo que se ha comprado y por
ende vendido, y el precio pagado. En este
caso el hecho descrito es la operación de
compraventa. Lo cual quiere decir que aquí
nos describen la compra del producto que
también sirve como soporte para ello. (Soporte
contable)
Documento equivalente: El documento
equivalente a la factura es aquel documento
soporte que reemplaza a la factura, en las
operaciones económicas realizadas con las
personas que no están obligados a facturar.
Cheque: Un cheque es un documento
contable de valor en el que la persona que es
autorizada para extraer dinero de una cuenta
extiende a otra persona una autorización para
retirar una determinada cantidad de dinero
que se emplea para cualquier situación.
(Soporte contable)
Planilla de nómina: Planilla o Nomina de Pago.
En una empresa, la nómina es la suma de
todos los registros financieros de los sueldos
de los empleados, incluyendo los salarios, las
bonificaciones y las deducciones. (Soporte
contable)
Letras de cambio: La letra de cambio es un
documento que garantiza que el deudor
pagará al acreedor, o a otra persona
autorizada, una cantidad de dinero, en una
fecha y lugar específicos, básicamente es
llegar a un acuerdo de pago.
Recibo de caja: Es un soporte de contabilidad
en el cual constan los ingresos en efectivo o en
llamado comitente o consignador, a otra
persona, denominada comisionista o
consignatario, que se convierte en un agente
de aquél a los fines de vender las mercancías.
(Soporte contable)
Remisión: La nota de remisión es un
documento mercantil interno de las
compañías, que sirve como prueba
documental en todo acto de compraventa
comercial, cuya función es dejar constancia, a
través de la firma del receptor, de la recepción
de un pedido de mercadería. (Soporte no
contable)
Nota débito o nota crédito bancario: La nota
de crédito bancario (o boleta de depósito) es
un documento que extiende el banco como
constancia de haber recibido una cantidad
determinada de valores en calidad de
depósito, para ser sumada a la cuenta del
titular. Las clases de depósitos bancarios más
comunes son: Cuenta corriente. Plazo fijo.
(Soporte contable)
cheque recaudados por la empresa. El recibo
de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
(Soporte contable)
Nota débito o nota crédito comercial: La nota
de débito es un documento que se le envía al
comprador o cliente para avisarle de que ha
aumentado la cantidad de su deuda por algún
motivo. Con este documente se le avisa que se
le cargado, o que debe, una cantidad de
dinero por un concepto que se especifica en la
nota. (Soporte contable)
Kardex: Es un documento, tarjeta o registro
utilizado para mantener el control de la
mercadería cuando se utiliza el método de
permanencia en inventarios, con este registro
podemos controlar las entradas y salidas de
las mercaderías y conocer las existencias de
todos los artículos que posee la empresa para
la venta. (Soporte contable)
 3.3.9. Con su grupo de estudio de forma desescolarizada consulte la normativa y
complete la información solicitada para cada ítem.
• De acuerdo con el código de comercio “Capítulo I” establezca las
siguientes diferencias:

TITULOS VALORES DEFINICIÓN ALCANCE O FINALIDAD

Una letra de cambio es un documento comercial mediante el cual una persona Garantía de Reembolso de Préstamo: Se puede utilizar
LETRA DE CAMBIO física o jurídica está obligada a pagar a otra persona una cantidad específica para proporcionar financiamiento garantizado. Si el pago
dentro de un período predeterminado. En otras palabras, es un valor que no se cumple, el beneficiario puede apelar ante el juez.
garantiza una deuda entre dos partes. Forma de pago: Se puede utilizar como forma de pago
PAGARÉ para facilitar las transacciones de compra y venta
Un pagaré es un título de crédito que consiste en una promesa incondicional
de pagar una cantidad específica de una persona llamada suscriptor a otra Un pagaré es un documento contable que contiene una
BONOS
persona conocida como beneficiario o tenedor. promesa incondicional de una persona (conocida como
suscriptor o deudor) de que pagará a otra persona
CDT (conocida como beneficiario o acreedor) por un período
Este es un título que representa el derecho a recibir un flujo regular de pagos de tiempo específico.
en el futuro a cambio de proporcionar una cierta cantidad de dinero en una
FACTURA CAMBIARIA compra. Estos pueden ser emitidos con fines de préstamo por el estado, el
Los bonos son una de las principales fuentes de
gobierno local, la ciudad o la empresa.
financiación de las grandes corporaciones y
administraciones públicas (principalmente gobiernos) que
FACTURA ELECTRÓNICA Un CDT es un valor que ofrece la posibilidad de depositar dinero durante un emiten bonos para hacer frente a sus obligaciones
período de tiempo específico para ganar intereses. El Inversor ofrece una tasa aportando activos financieros al prestamista.
de interés fija con un período de recuperación libre de riesgo de no menos de
30 días. El inversor le da la opción de depositar dinero durante un
período de tiempo específico para ganar intereses.
Ofrece una rentabilidad fija para una rentabilidad sin
Este es un título emitido por un proveedor o prestador de servicios a un
riesgo en no menos de 30 días. No se puede retirar
comprador o beneficiario de un servicio que especifica el valor y el plazo de
durante este tiempo.
pago a pagar por una compra.

Es un valor que el vendedor puede emitir y entregar o

Este es un título emitido por un proveedor o prestador de servicios a un entregar al comprador. No se emitirán facturas en
comprador o beneficiario de un servicio que especifica el valor y el plazo de moneda extranjera que no se ajusten a la venta real de
pago a pagar por una compra. mercancías válidas y sean efectivamente entregadas al
comprador.

Es un documento que certifica la venta de bienes

o servicios y debe ser emitido, entregado,
REQUISITOS aceptado y mantenido en formato electrónico.

La orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero, el nombre del girado. La
forma del vencimiento, la indicación de ser pagadera a la orden o al portador.

La promesa incondicional de pagar una suma determinante de dinero; El nombre de la persona a quien deba
hacerse el pago; La indicación de ser pagadero a la orden o al portador, y. La forma de vencimiento. CLASIFICACIÓN
Los tipos de letra de cambio se clasifican acorde al momento en que se pague, los cuales son: A la vista, a cierto tiempo vista,
a cierto tiempo fecha, un día fijo.
Formar parte de un núcleo familiar que vive bajo un mismo techo y comparte las obligaciones del hogar. No
tener casa propia o más de una propiedad, No haber recibido con anterioridad el bono, pues se otorga solo una
vez. Tener un ingreso familiar igual o inferior a ȼ1 *Pagaré a la vista, pagare a día fijo y determinado, pagare a plazo variable de la fecha de emisión, pagare sin vencimiento,
pagare nominativo

Cédula de ciudadanía, Registro civil de nacimiento, para menores de 7 años, Tarjeta de identidad, para mayores
*De deuda privada, pública
de 7 años y menores de 18.

La mención de ser " factura cambiaria de transporte”; El número de orden del título; El nombre y domicilio del *Tasa fija y tasa variable

remitente; La denominación y características que identifican las mercaderías objeto del transporte; El precio de
éste y su forma de pago *facturas de compraventa
*Facturas comerciales

Hay que indicar que se trata de una factura electrónica de venta. Los apellidos y nombre de quien preste el
servicio o NIT del vendedor. Los apellidos y nombre del comprador o NIT del comprador. Incluir el sistema de
numeración consecutiva para las facturas electrónicas
 <Nombre de
empresa> Factura
<Dirección>
<Teléfono, Email>
Fecha
07.08.2019
Nº de factura
100109

<Condiciones de pago (vencidas en el recibo, vencidas en X días)>

Cliente Envie a
<Nombre del cliente> <Nombre de contacto>
<DNI/CIF> <Departamento>
<Dirección> <Dirección>
<Teléfono> <Teléfono>
<Email>

Descripción Unidades Precio Unitario Precio

0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00

Observaciones / Instrucciones de Total parcial 0.00

pago:

Descuento 0.00

Subtotal menos
0.00
descuento

IVA 0.00%

Total impuestos 0.00

Envío 0.00

TOTAL
0.00 €
FACTURA
En la factura debe constar:

• su número correlativo.
• lugar y la fecha de emisión.
• datos personales, tanto del vendedor (emisor) como del comprador
(destinatario).
• N.I.F. y domicilio del emisor y del destinatario.
• descripción de la operación (concepto y desglose por partidas en su
caso).
• forma de pago.
• importe de esta (con desglose e IVA, si procede).