ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

PROYECTO IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO PARA EL PROCESO DE

VENTAS DE UNA EMPRESA DE TRANSPORTES, LAMBAYEQUE -2017
PREPARADA POR: Equipo de Proyecto FECHA
REVISADA POR: Ing. Martin Leiva Castillo FECHA
APROBADA POR: FECHA

BREVE DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

(Caractersticas, funcionalidades, soporte entre otros)
El software a entregar permitir tener un mejor control en la venta de pasajes y encomiendas,
as como manejar informacin de sus empleados. As mismo permitir tener consultar de los
itinerarios, a la vez la informacin obtenida o guardada en la base de datos ser procesada en
Excel, lo cual se les entregar a los administrativos o gerentes de la empresa.

ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

1. OBJETIVOS ESTRATGICOS DE LA 2. PROPSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIN (Beneficios que tendr la organizacin una vez que el producto
(A qu objetivo estratgico se alinea el proyecto) del proyecto est operativo o sea entregado)

3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

(Principalmente en trminos de costo, tiempo, alcance, calidad)

4. JUSTIFICACION DEL PROYECTO

(Razones o evidencia que justifica la existencia del proyecto)
Se desarrollar un sistema informtico para el rea venta adems manejo de la informacin de
los empleados de la empresa de transporte "Cumbe", que pretende suplir la falta de
conocimientos en sistemas de fcil manejo y haciendo que su trabajo sea optimo y ms fcil de
realizar as como tambin disminuir inconvenientes para sus clientes cuando se solicite un
servicio, deseen informes; se tendr ordenada y clasificada la informacin para tener un acceso
rpido y confiable.
5. INTERESADOS CLAVES
(Personas u organizaciones afectadas positivamente o negativamente por el inicio, ejecucin o finalizacin del proyecto)
- Clientes y personal que elabora en la empresa servicio de transporte CUMBE.
- Equipo de desarrollo.
- Empresas cercanas a la empresa servicio de transporte CUMBE.
- Otros equipos de desarrollo.

6. CRITERIOS DE XITO DEL PROYECTO

(Componentes o caractersticas que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)
 7. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
(Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestin del Proyecto)
Agilizar los trmites para mejorar la atencin.
Cumplir con los estndares de seguridad.
El software debe ser flexible, escalable, portable, seguro, confiable y de fcil uso para
el usuario.
8. SUPUESTOS
(Condicin o evento incierto que se considera verdadero, para efectos de planificacin)
Al momento de entregar el software, el cliente ya no nos pida mejoras.
La participacin activa de los responsables del proyecto en reuniones para tratar el
progreso del proyecto.
Disponibilidad o acceso en tiempo y forma de los miembros del equipo del proyecto,
usuarios para entrevistas y sesiones de trabajo.
Disponibilidad o acceso a cualquier documentacin o informacin requerida para el
proyecto.

9. RESTRICCIONES
(factores que limitarn las opciones de gestin del proyecto, usualmente definido por los interesados externos al proyecto y el
entorno ambiental)

10. RIESGOS
(Evento o condicin incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto)
Prdida de informacin o archivos del sistema
Aumento de costos por cambios de estrategia
Posible desperfecto en los equipos de cmputo y Software de diseo.
Desintegracin del equipo encargado del desarrollo del proyecto
Cambios de requerimientos durante el desarrollo del proyecto.
Mala estimacin del tiempo de desarrollo.
Falta de compromiso y entendimiento por parte de los clientes, grupos e integrantes el
proyecto.
Los usuarios se resisten al cambio
11. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
(Un evento significativo para el proyecto, usualmente la aprobacin de un entregable importante, indicando quien la autoridad
que lo aprueba y la fecha planeada)

12. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO

(La estimacin aprobada para el proyecto)

13. REQUISITOS DE APROBACIN DEL PROYECTO

(qu constituye el xito del proyecto)
 Buen trabajo en equipo.
Usar las mejores herramientas en tecnologa.
Ser realistas.
Cumplir con estndares de calidad y las normativas ISO.
Satisfacer las necesidades de la organizacin.
Llevar control de la documentacin.
Analizar las necesidades de los usuarios finales
Tomar el control de proyecto manteniendo buenas relaciones con todos los
integrantes

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo, si es de la organizacin, de la persona asignada como gerente del proyecto)
Gerente General del Proyecto:
Pisfil Castro Paolo

15. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Responsabilidades Principales:
Verificar que se cumpla con los avances del proyecto en el tiempo establecido.
Gestionar las pruebas del software.
Llevar el control de las asistencias de los miembros del equipo.
Implantar los cambios solicitados.
Reportar peridicamente la situacin y control