UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO

ENSAYO SOBRE GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

PRESENTADO A:

INGENIERO ALBERTO REDONDO

PRESENTADO POR:

PAOLA ROJAS MANGA

BARRANQUILLA, SEPTIEMBRE 17 DE 2017

GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

La gestión del alcance del proyecto enfoca a los participantes del proyecto en las áreas
involucradas dentro del proyecto. También hace un enfoque por marcar y tener un control sobre
todo lo que involucra el proyecto, como se mencionó.

La gestión de alcance de proyecto tiene unos pasos definidos para que se lleve a cabo con éxito:

- Planificar la gestión del alcance: consiste en tener un plan de gestión que haga constancia
sobre cómo se definirá, validara y controlara el alcance del proyecto.
- Recopilación de requisitos: consiste en documentar, encontrar y gestionar los requisitos
de los involucrados para llegar a los objetivos del proyecto.
- Definir el alcance: consiste en desarrollar una descripción del proyecto y del producto.
- Crear la EDT/WBS: consiste en subdividir los entregables en unidades de menos tamaño,
con el fin de facilitar su manipulación.
- Validar el alcance: consiste en formalizar los entregables que se hayan culminado, con el
fin de conocer su aceptación.
- Controlar el alcance: consiste en vigilar el estado del proyecto y de la línea de alcance del
producto, y promover cambios a esta.
El alcance puede definirse según el área donde se enfoque ya sea producto o servicio.
El alcance del producto abarca las descripciones de un producto o servicio. Y el alcance del
proyecto trata de las acciones llevadas a cabo para entregar un producto o servicio.

Podemos medir el alcance de cumplimiento del proyecto con relación al plan de la dirección del
proyecto.

Y a su vez medir el alcance de cumplimiento del producto con relación a los requisitos del
producto.

Todos los procesos involucrados en la gestión del alcance deben integrarse para el adecuado
funcionamiento con las áreas del conocimiento tal que se dé como resultado la entrega del
alcance del producto especificado.

Se definen los pasos para que la gestión del alcance se realice de forma exitosa

- Planificar la Gestión del Alcance

Consiste en crear un plan de gestión de alcance que documente la manera de definir y controlar el
alcance del proyecto.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas ( plan para la dirección de proyecto, acta de constitución del proyecto, factores
ambientales de la empresa, activos de los procesos de la organización)
2- herramientas y técnicas ( juicios de expertos, reuniones)
3- salidas (plan de gestión de alcance, plan de gestión de los requisitos)
 - recopilar requisitos

Recopilar Requisitos consiste en determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para logar los objetivos del proyecto.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas (plan de gestión del alcance, plan de gestión de los requisitos, plan de gestión de
los interesados, acta de constitución del proyecto, registro de interesados)

2- herramientas y técnicas (entrevistas, grupos focales, talleres facilitados, técnicas grupales

de creatividad, técnicas grupales de toma de decisiones, cuestionarios y encuestas, observaciones,
prototipos, estudios comparativos, diagramas de contexto, análisis de documentos)

3- salidas (documentación de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos)

- definir el alcance

Definir el Alcance es el proceso que desarrolla una descripción detallada del proyecto y del

Producto.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas (plan de gestión del alcance, acta de constitución de proyecto, documentación de

requisitos, activos de los procesos de la organización)

2- herramientas y técnicas (juicio de expertos, análisis del producto, generación de

alternativas, talleres facilitados)

3- salidas (enunciado del alcance del proyecto, actualizaciones a los documentos del
proyecto)

- crear la EDT/WBS

Crear la EDT/WBS consiste en subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto
en partes de menos tamaño.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas (plan de gestión del alcance del proyecto, enunciado del alcance del proyecto,
documentación de requisitos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos
de a organización)
2- herramientas y técnicas (descomposición, juicio de expertos)
3- salidas (línea base del alcance, actualizaciones a los documentos del proyecto)
- validar el alcance

Validar el alcance consiste en formalizar los entregables que se hayan culminado, con el fin de
conocer su aceptación.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas (plan para la dirección del proyecto, documentación de requisitos, matriz de

trazabilidad de requisitos, entregables verificados, datos de desempeño del trabajo)

2- herramientas y técnicas (inspección, técnicas grupales de toma de decisiones)

3- salidas (entregables aceptados, solicitud de cambio, información de desempeño del trabajo,

actualizaciones a los documentos del proyecto)

- controlar el alcance

Consiste en vigilar el estado del proyecto y de la línea de alcance del producto, y promover
cambios a esta.

Consta de un flujo de procesos definido de la siguiente manera:

1- entradas (plan para la dirección del proyecto, documentación de requisitos, matriz de

trazabilidad de requisitos, datos de desempeño del trabajo, activos de los procesos de la
organización)

2- herramientas y técnicas (análisis de variación)

3- salidas (información de desempeño del trabajo, solicitudes de cambio, actualización al plan

para la dirección del proyecto, actualizaciones a los documentos del proyecto, actualizaciones
a los activos de los procesos de la organización).