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El problema no es ejecutar
Alinear la ejecucin a la estrategia es el problema!
Una aproximacin a la planeacin Hoshin Kanri.
Por:
Ramses Augusto Martnez Hernndez, es consultor de DINAMO Value Partners, cuenta con experiencia en optimizacin de proceso en ambientes
transaccionales as como en el despliegue de programas de 6 Sigma. Ha colaborado en compaas lderes en la industria de seguros, en procesos de
Gastos Mdicos Mayores y Autos.
Contacto: ramses.martinez@dinamovp.com
Fabiola Paulina Fernndez Caldern, es consultor de DINAMO Value Partners, cuenta con experiencia en proyectos de documentacin y mejora de
procesos, dentro de sus lneas de investigacin destaca la aplicacin de la metodologa Lean y sus herramientas a empresas de servicios. Ha
colaborado en compaas lderes en la industria de seguros, en procesos de Gastos Mdicos Mayores y Autos.
Contacto: fabiola.fernandez@dinamovp.com 1
INTRODUCCIN
La intencin.
Este artculo, tiene el propsito de mostrar una introduccin a la planeacin Hoshin Kanri,
sus antecedentes, conceptos bsicos, y en la parte final, un breve ejemplo de aplicacin, el
fin ltimo que impulsa la redaccin de este documento no es ms que el de generar
inters por esta forma de hacer las cosas.
LA PARADOJA
No hay duda, en los ltimos 200 aos se ha creado ms riqueza que en 2 mil aos de
historia conocida. Hoy la gente es ms productiva que en cualquier otro tiempo, y
mientras esto sucede, una de las principales preocupaciones de las empresas an sigue
siendo la forma en cmo se realiza el trabajo, el control de calidad, la medicin del costos-
beneficios, la medicin de la eficiencia, el tiempo de ciclo, la rentabilidad, etc., siguen
siendo hoy las banderas de la vorgine del progreso.
Bajo esta dinmica la mayora de los negocios luchan por sobrevivir, buscan mejorar su
servicio, ser ms eficientes, exceder las expectativas del cliente y mantener su
competitividad; para cumplir con esto es necesario plantear una estrategia a largo plazo.
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Cuando la mentalidad se centra en la correcta ejecucin, sta se convierte en un
impedimento para que los lderes se concentren en pensar en estrategias para lograrlo,
como por ejemplo: cul es la mejor forma de alcanzar el liderazgo?, cmo lograr un
posicionamiento estratgico sostenido? cmo obtener mayores tasas de rentabilidad a
largo plazo?
Existe un problema fundamental en las organizaciones; hay poca o nula conexin entre
la estrategia y el trabajo diario de aqullas personas que participan en ella. Harrison
encontr que la Misin de la compaa - en promedio - solo es conocida por 1.5 niveles
debajo del Director de Operaciones o (COO en ingls). La gente no tiene idea de cmo su
rutina de trabajo diario se relaciona con las grandes metas del negocio. Pero esto no es lo
ms preocupante, el hecho de que la administracin encargada de formular los planes
estratgicos, tenga poca o nula idea de los problemas y oportunidades que se presentan
en los niveles operativos, se refleja en que la informacin fluye lentamente de arriba hacia
abajo y prcticamente no fluye de abajo hacia arriba.i
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QU ES HOSHIN KANRI?
Definicin Autor
Hoshin = Reluciente o fulgurante
Bob King. Hoshin Plannig. The Development Approach. 1989.
Kanri = Apuntar a una direccin
Nirmalaya Banerjee & Shubhrangshu Barman Roy. Hoshin
Hoshin = Aguja brillante
Kanri. Aligning Operational Goals to Strategic Goals.
Kanri = Administracin
Webinar. BMGI India.
Ho = Direccin
Shin = Enfocarse David Hutchins.Hoshin Kanri. The Strategic Approach to
Kan = Alinearse Continuos Improvement.
Ri = Razn
Ho = Mtodo
Shin = Aguja o compas Thomason, Ashley, Jackson. MIOM. 2005
Kanri = Administracin o control
Hoshin Kanri = Es una
herramienta para impulsar la
capacidad de la compaa por Akao. Hoshin Kanri. Policy Deployment for successful TQM.
medio del despliegue de 1991.
polticas y planes, estableciendo
un plan anual de administracin.
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LA HISTORIA.
Yoshio Kondo (1998), indica que una vez que la estrategia ha sido convertida en
actividades, el trabajo resultante tiene tres elementos:
1. Propsitos
2. Objetivos
3. Estrategias prioritarias
Existen dos maneras de generar objetivos finales: la primera sucede cuando estos
objetivos son establecidos por la alta administracin y son comunicados a la empresa de
forma descendente; la segunda es cuando la fuerza de trabajo define sus propios
objetivos que son respetados por la alta administracin.
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Por su parte David Hutchins (2008), enumera los elementos de la planeacin Hoshin:
Hoshin y TQM estn muy relacionados; se hace mencin de que el Hoshin representa
Que es lo que se quiere alcanzar y TQM refiere a Como alcanzarlo; TQM o tambin
conocido como TQC Total Quality Control incluye seis sigma, lean manufacturing,
mantenimiento productivo total (TPM), despliegue de la funcin de calidad (QFD), crculos
de calidad y otras tcnicas asociadas.iii
David A. Kenyon (1998), ofrece su versin del proceso Hoshin, lo define como una
metodologa de planeacin sistemtica para definir objetivos a largo plazo, estos objetivos
se extienden de dos a cinco aos.
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KF Pun, KS Chin y Henry Lau,(2000)v aportan un marco conceptual interesante, que se
presenta a continuacin:
Despliegue
De estos autores se concluye que las caractersticas de Hoshin Kanri son: ejecucin sobre
el ciclo PDCA, en un ambiente TQM para la realizacin de estrategias a largo plazo de
entre 3 a 5 aos; que son traducidas en estrategias anuales, compuestas de propsitos,
objetivos y estrategias prioritarias; que son desplegadas de arriba hacia abajo y de abajo
hacia arriba en un proceso denominado Catch-Ball, que tiene como objetivo el
involucramiento de toda la organizacin en el cumplimiento de los objetivos.
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APLICACIN
Definieron el atractivo del mercado para cada servicio con las siguientes variables:
Cada variable fue ponderada y el resultado se dividi en tres grandes clasificaciones, (Alto Medio y
Bajo)
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La posicin de cada servicio fue evaluado con los siguientes parmetros:
De la misma forma cada tem fue ponderado y su clasificacin dividida en Alto, Medio y
Bajo. La clasificacin para cada servicio quedo como sigue:
Matriz GE/McKinsey
1
ALTO Proteger la posicin Invertir para crecer Limitar la
(9) (6) Expansin
(3) Fuerte Estable (3)
Posicin del Servicio
3 6
Administrar las
Construir de forma
MEDIO ganancias Limitar la
selectiva
de forma selectiva Expansin
(2) (6)
(4) (2)
Estable
Estable
2 5 Administrar las
4
BAJO Invertir para crecer Olvdalo
ganancias
(3) (1)
(1) (2) Riesgo
Dbil
Dbil
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El equipo de planeacin estratgica de NCG, pude obtener algunas conclusiones ahora
que sabe que tan Sano esta su portafolio, y tienen una idea general de que deben hacer
para mejorarlo, quieren profundizar en las oportunidades de negocio y realizan una
auditoria ms profunda de sus servicios.
Recordemos su portafolio:
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2.- Definieron que porcentajes de mercado, ventas y ganancias aportan sus productos
actualmente:
Id Penetracin
del producto Penetracin
del producto
1 Local
Local
2 Local
Regional
3 Regional
Nacional
4 Local
Internacional
5 Regional
6 Regional
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Del anlisis, el quipo de planeacin concluy que en un horizonte de 3 aos deben:
De esta forma las polticas del Nacional Consulting Group para los prximos tres aos en
materia de servicios se resumen en:
Primero desarrollan con ayuda de la matriz X, el diseo de su plan anual, partiendo de sus
primicias para los prximos 3 aos. (Figura 1).
Despus para cada prioridad de mejora realizan el plan de accin, lo comparten con el
lder y los integrantes del equipo asignado a la mejora, para acordar el objetivo de mejora
y detallar las acciones. (Figura 2), (Figura 3), (Figura 4).
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FIGURA 1.
Despliegue de Politicas. Matriz X
5
4
3 Desarrollar producto/servicio (2)
2 Desarrollar producto/servicio (5)
1 Operar proyectos a nivel regional del producto (1)
POLICY TARGET
BENEFIT
RECURSOS
Prioridades
de mejora
Esteban Izquierdo
Mnica Pacheco
Julio Jaramillo
Objetivos de
avance para 3
aos
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FIGURA 2.
Plan de Accin
Prioridad de Mejora: Administrador: Creado:
Operar proyectos a nivel regional del producto (1) Miguel Javiersson Oct. 12, 2010
Revisin:
Equipo:Esteban Izquierdo, Luis Lobera, Dafne Arroyo.
Dic. 13, 2011
Antecedentes:
Siendo el servicio de consultoria en mejora continua de alto valor en un mercado en desarrollo, se espera ampliar la oferta con clientes a nivel
regional, la expansin se llevar a cabo con la ayuda de un Consultor externo en marketing y desarrollo de mercados.
Relacin con el Objetivo Anual: Realizando la expansin de este servicio a nivel Linea del Tiempo Status
regional se espera contribuir en el incremento de la participacin de este producto Rojo, Amarillo, Verde
de forma sostenida. =Plan Original x = Completo (Retrasado,
Fecha de 2011 Pendiente, Realizado)
Acciones Dueo Entregable Termino Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
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FIGURA 3.
Plan de Accin
Prioridad de Mejora: Administrador: Creado:
Desarrollar producto/servicio (5) Miguel Javiersson Oct. 12, 2010
Revisin:
Equipo:Julio Jaramillo, Aldo Lpez, Oscar Durn.
Dic. 13, 2011
Antecedentes:
Teniendo una pobre oferta de valor en el servicio de consultoria en head hunter y observando condiciones favorables en el mercado, es
necesario mejorar la caracteristicas del servicio para poder competir en este mercado.
Relacin con el Objetivo Anual: Mejorar la oferta de valor del servicio permitir Linea del Tiempo Status
entrar de foma mas agresiva en un mercado en crecimiento, contribuyendo a la Rojo, Amarillo, Verde
rentabilidad de la cartera de servicios. =Plan Original x = Completo (Retrasado,
Fecha de 2011 Pendiente, Realizado)
Acciones Dueo Entregable Termino Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
1.- Reclutar a Consultores con experiencia. Julio Plantilla de Consultores Actualizada 06/03/2011
2.- Capacitar a Consultores Aldo Consultores Certificados 06/04/2011
3.- Estrategia de precios Julio Benchmark de precios y servicios 06/05/2011
4.- Mantenimiento de cartera de prospectos Oscar Cartera actualizada al 2011 06/12/2011
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FIGURA 4.
Plan de Accin
Prioridad de Mejora: Administrador: Creado:
Desarrollar producto/servicio (2) Miguel Javiersson Oct. 12, 2010
Revisin:
Equipo: Mnica Pacheco, Javier Ibarra, Thelma Jurez
Dic. 13, 2011
Antecedentes:
Teniendo una pobre oferta de valor en el servicio de consultoria sobre planeacin estratgica y observando condiciones favorables en el
mercado, es necesario mejorar la caracteristicas del servicio para poder competir en este mercado.
Relacin con el Objetivo Anual: Mejorar la oferta de valor del servicio permitir Linea del Tiempo Status
entrar de foma mas agresiva en un mercado en crecimiento, contribuyendo a la Rojo, Amarillo, Verde
rentabilidad de la cartera de servicios. =Plan Original x = Completo (Retrasado,
Fecha de 2011 Pendiente, Realizado)
Acciones Dueo Entregable Termino Jan Feb Mar Apr May June July Aug Sept Oct Nov Dec
1.- Reclutar a Consultores con experiencia. Mnica Plantilla de Consultores Actualizada 06/03/2011
2.- Capacitar a Consultores Javier Consultores Certificados 06/04/2011
3.- Estrategia de precios Thelma Benchmark de precios y servicios 06/05/2011
4.- Mantenimiento de cartera de prospectos Thelma Cartera actualizada al 2011 06/12/2011
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CONCLUSIONES.
Cmo menciona Robert H. Waterman Jr; es un buen ejercicio intelectual que los directivos
desarrollen planes, pero pueden prescindir de ellos si no es claro que lo que importa es la
gestin y no los planes en s mismos. Muchos planes y pocos resultados son la evidencia
de una costosa burocracia intelectual que hace premoniciones y escenarios que no sirven
para nada.
Existe un componente cultural bsico en esta forma de hacer las cosas, significa cambiar la
forma de pensar de los dueos de empresa, Qu tan dispuestos estn a tomar en cuenta
a la fuerza de trabajo en sus destinos empresariales?, Qu estn dispuestos a ofrecer
para que el empleado promedio se sienta comprometido con los objetivos de la
organizacin?, el empleado se enfrenta a su propio paradigma Est dispuesto a
comprometerse con la organizacin?, el trabajo por objetivos adquiere aqu su verdadera
dimensin.
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FUENTES DOCUMENTALES.
i
Dr. Robert A Hunt
Hoshin Planinng, QFD and TQM. 1999.
ii
Yoshio Kondo.
Hoshin Kanri. A participative way of quality management in Japan. 1998.
iii
David Hutchins.
Hoshin Kanri. The Strategic Approach to Continuos Improvement. 2008.
iv
David A. Kenyon
Strategic Planning With the Hoshin Process. 1998
v
KF Pun, KS Chin, Henry Lau.
QFD Approach for service quality deployment: a case of study. 2000
vi
Nirmalaya Banerjee & Shubhrangshu Barman Roy.
Hoshin Kanri. Aligning Operational Goals to Strategic Goals.
Webinar. BMGI India.
Derechos Reservados.
Dinamo Value Partners SC.
Octubre 2010.
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