Presupuesto, Tipo, P Maestro, Pasos para Elaborar Un Presupuesto

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UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO

FACULTAD DE INGENIERA
PROGRAMA ACADMICO PROFESIONAL DE
INGENIERA INDUSTRIAL
ASIGNATURA: INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALES

PRESUPUESTO Y COSTEO ABC
DOCENTE: Ing. SHAILI JULIE CAVERO PACHECO

ALUMNOS:
CRISTIAN QUISPE QUISPE
MARIO FRIEDBERD PALOMINO CRUZ

CUSCO PER
2013

EL PRESUPUESTO

INGENIERIA DE COSTOS INDUSTRIALES Pgina 2

Existen muchas definiciones sobre presupuesto, algunas son:
Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos
de una actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una
oficina, un gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.
1
Es un plan
de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organizacin.
2
El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas
o instituciones cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones
privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecucin de sus
objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario incurrir en dficit (que los
gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo
caso el presupuesto presentar un supervit (los ingresos superan a los gastos).

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en
trminos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman
parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los
objetivos fijados por la alta gerencia.

"Computo anticipado de costos de obras y rentas, Plan maestro detallado y
cuantificado que muestra cmo sern adquiridos y usados los recursos de una
empresa con el objeto de lograr xito en sus operaciones."
"Plan Financiero que expresa los compromisos estratgicos y las acciones operativas
que se llevarn a cabo dentro de la organizacin. Se caracteriza por ser bastante
detallado y porque establece normas para la ejecucin de las acciones y porque sirve
de base para alcanzar una mayor productividad."
"Conjunto coordinado de previsiones que permiten conocer con anticipacin algunos
resultados considerados bsicos por el jefe de la empresa"
El proceso presupuestario no implica solo l clculo de cifras. Podramos decir que
es un sistema integral donde se presta particular atencin a la fijacin de unos
objetivos con base en los cuales se planifican y controlan las diferentes actividades
que puede realizar una administracin.

Segn Burbano y Ortiz (2004) un presupuesto es un es la estimacin programada,
de manera sistemtica, de las condiciones de operacin y de los resultados a


obtener por un organismo en un periodo determinado. Tambin dice que el
presupuesto es una expresin cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin
de las estrategias necesarias para lograrlos.

Por otra parte, la Asociacin de Educacin Radiofnica de Ecuador (2007) lo
define como una plan integrador y coordinado que expresa en trminos financieros
con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para
un perodo determinado con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia.

Pere, N. (2000) sostiene que un presupuesto es un plan detallado en el que figuran
explcitas tanto las previsiones de ingresos como las necesidades de adquisicin y
consumo de recursos materiales y financieros para un determinado perodo de
tiempo.

Muoz Amato (1999) seala que es un plan de accin expresado en trminos
financieros. Conjunto de decisiones que van a determinar los propsitos de una
empresa y los medios para lograrlos, incluyendo las disposiciones de los recursos
materiales y humanos, las formas de organizacin, los mtodos de trabajo y las
medidas de tiempo, cantidad y calidad.

Por ltimo, Allen y Rachlin (2001) definen el presupuesto como el resultado de un
proceso gerencial que consiste en establecer objetivos, estrategias y elaboracin
de planes que forman parte del proceso de administracin.

Las definiciones anteriores nos permiten aseverar que un presupuesto es un plan
que nos permite controlar los ingresos y gastos de una organizacin para sus
metas y objetivos en un perodo determinado de tiempo.

Los principales elementos del presupuesto son:
Es un plan, esto significa que el presupuesto expresa lo que la administracin tratar
de realiza.

Integrado. Indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.
Dirigido a cada una de las reas de forma que contribuya al logro del objetivo global.
Es indiscutible que el plan o presupuesto de un departamento de la empresa no es
funcional si no se identifica con el objetivo total de la organizacin, a este proceso se
le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes reas que lo
integran.
Coordinado. Significa que los planes para varios de los departamentos de la
empresa deben ser preparados conjuntamente y en armona.

En trminos monetarios: significa que debe ser expresado en unidades monetarias.


Operaciones: uno de los objetivos primordiales del presupuesto es el de la
determinacin de los ingresos que se pretenden obtener, as como los gastos que se
van a producir. Esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible.
Recursos: No es suficiente con conocer los ingresos y gastos del futuro, la empresa
debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual
se logra, con la planeacin financiera que incluya:

- Presupuesto de Efectivo.
- Presupuesto de adiciones de activos.
- Dentro de un periodo futuro determinado.

FINALIDAD DEL PRESUPUESTO

Varios ejemplos de la utilizacin de presupuesto, puede ser el caso de un(a) jefe(a)
de familia que mensualmente estima el monto de sus entradas y del uso que dar
a las mismas con el fin de mantener un control sobre sus ingresos, gastos e
inversiones ya que de lo contrario gastara todo lo que gana desmedidamente y
no podra establecer prioridades en el hogar. En las empresas los
presupuestos cumplen la misma funcin sealada anteriormente, claro est que el
proceso de presupuestacin en las empresas tienen diversos niveles de
complejidad pero se orientan por el mismo objetivo.

Las finalidades de los presupuestos
son las siguientes:

* Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.
* Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
* Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.
* Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La funcin principal de un presupuesto es el Control Financiero de la
organizacin, sin embargo su utilidad depende, en gran medida, de la propia
direccin de la empresa u organizacin. Sin embargo, de manera ideal se espera
que un presupuesto proporcione lo que sigue a continuacin:

* Una herramienta analtica, precisa y oportuna.
* La capacidad para pretender el desempeo.
* El soporte para la asignacin de recursos.
* La capacidad para controlar el desempeo real en curso.


* Advertencias de las desviaciones respecto a los pronsticos.
* Indicios anticipados de las oportunidades o de los riesgos venideros.
* Capacidad para emplear el desempeo pasado como gua o instrumento de
aprendizaje.
* Concepcin comprensible, que conduzca a un consenso y al respaldo del
presupuesto anual.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Lozano y Otros (2001) sealan, al respecto los
siguientes aspectos:

* Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas
(compaas de negocios), no- utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas.
* Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en
las operaciones de la organizacin.
* Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
* Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias
de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
* Facilitan que los miembros de la organizacin.
* Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total
de accin.
* Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes
y programas.
* Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.
* Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
* Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.



OBJ ETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

* Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa
debe desarrollar en un periodo determinado.
* Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para lograr
el cumplimiento de las metas previstas.
* Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de
la empresa en forma integral.

CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber:

1. Segn la flexibilidad
2. Segn el periodo de tiempo que cubren
3. Segn el campo de aplicabilidad de la empresa
4. Segn el sector en el cual se utilicen.

1.-Segn la flexibilidad

1.1.-Rgidos, estticos, fijos o asignados

Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado
el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de
presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico.

1.2.-Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a
las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de
la presupuestacin moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y
costosos.

2.- Segn el periodo de tiempo

2.1.- A corto plazo

Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo
de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas
inflacionarias.


2.2.- A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.

3.- Segn el campo de aplicacin en la empresa

3.1.- De operacin o econmicos

Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn
en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado
de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:

3.1.1.- Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, reas geogrficas y productos.
3.1.2.- Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en
unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto
incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir
y disponibilidad de los materiales.
3.1.3.-Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prev las compras
de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado
periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
3.1.4.-Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se
incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de
produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad
son adecuados.
3.1.5.-Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa.
Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido
completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los
gastos, la cantidad de capital de trabajo.
3.1.6.-Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales
actividades de la empresa.
Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede
ser concebido como el presupuesto de presupuestos.

3.2.- Financieros

En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el
balance. Hay dos tipos:
1) el de Caja o Tesorera
2) el de Capital o erogaciones capitalizables.

3.2.1.- Presupuesto de Caja o Tesorera

Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y
valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de
flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la


organizacin necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos
periodos mensual o trimestralmente.

3.2.2.- Presupuesto de erogaciones capitalizables

Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite
evaluar las diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros
que se requieren para llevarlas a cabo.

4.- Segn el sector de la economa en el cual se utilizan

4.1.- Presupuestos del sector publico

Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y
objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en
ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para
gastos e inversiones.

4.2.- Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares. Se conocen tambin como
presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una
empresa.

Finalmente, el esquema que se presenta a continuacin resume
lo antes detallado:

PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACIN

Principios de Previsin.- Son tres:

a) Predictibilidad, dado que los presupuestos son estimaciones, y predicciones.
b) Determinacin cuantitativa, porque todas las estimaciones, predicciones y
pronsticos se deben traducir a nmeros, unidades y valores, para que el
presupuesto sea evaluable, controlable y til.
c) Objetivo, porque parte de datos comprobables.

Principios de Planeacin.-Se destacan:

a) Previsin, porque se elabora con visin de futuro determinando los
recursos y materiales necesarios para el logro de los objetivos.
b) Costeabilidad, el costo de un sistema presupuestal no debe exceder los
beneficios que se obtengan de l.
c) Flexibilidad, un presupuesto rgido no es til, entonces hay que adaptarlo a la


realidad. d) Unidad, se considera a la empresa como un todo, como una unidad
funcional.
e) Confianza, es fundamental para los que elaboran y controlan el presupuesto,
confiar en el equipo presupuestal y en la organizacin como un todo.
f) Participacin, involucrar a los participantes del presupuesto, tanto en su
elaboracin como en su control, dar mejores resultados.
g) Oportunidad, los presupuestos se constituyen en una herramienta para detectar
las fallas de la organizacin, reconocer las oportunidades.
h) Contabilidad por reas de responsabilidad, es mejor que la ejecucin de los
presupuestos y control se realice por reas en la empresa.

Principios de Organizacin.-Son:

a) Orden, porque el proceso presupuestario implica una serie de etapas sucesivas e
interrelacionadas.
b) Comunicacin, los involucrados en la elaboracin de los presupuestos deben
tener una buena comunicacin afectiva. Es imprescindible para lograr la organizacin.

Principios de Direccin.- Se destacan:

a) Autoridad, el coordinador de presupuesto o la mxima autoridad encargada del
mismo debe tener la autoridad formal y moral para ejecutarlo, y al mismo tiempo es el
nico responsable de su funcionamiento.
b) Coordinacin, el responsable del presupuesto deber direccionar las tareas
de ejecucin del presupuesto y tambin ser un conciliador porque tendr que
resolver los diferentes conflictos naturales entre las distintas reas.

Principios de Control.-Son:

a) Reconocimiento, dar a cada quien la responsabilidad que le corresponda, as
como el reconocimiento personal por sus acciones positivas.
b) Excepcin, habr que tomar en cuenta que nada es absoluto, las excepciones
hay que considerarlas como tales y no implica que se derrumbe un proyecto
por tales.
c) Normas, en el sentido de que todo juego tiene sus reglas por lo que hay que
establecerlas, conocerlas, explicarlas y aceptarlas.
d) Conciencia de Costos, hay que mantener a toda premisa alcanzar los objetivos
con en uso racional y eficiente de los recursos.

PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio econmico
prximo. Generalmente se fija a un ao, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el
programa coordinado para lograrlo.
Consiste adems en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando ms exacto
sea el presupuesto o pronstico, mejor se presentara el proceso de planeacin, fijado


por la alta direccin de la Empresa.

Un presupuesto maestro es, en esencia, un anlisis ms extenso del primer ao de
un plan a largo plazo. Este presupuesto resume las actividades planeadas de todas
las subunidades de una organizacin: ventas, produccin, distribucin y finanzas.

El presupuesto maestro cuantifica los objetivos de ventas, la actividad de los factores
de costos, las compras, la produccin, la utilidad neta, la posicin financiera y
cualquier otro objetivo que especifique la administracin. Por tanto, el presupuesto
maestro es un plan de negocios peridico que incluye un conjunto coordinado de
programas de operacin y estados financieros detallados.
Este incluye proyecciones de ventas, costos, gastos, ingresos y desembolsos de
efectivo y balances generales. Algunas veces los presupuestos maestros tambin se
llaman estados proforma, un sinnimo de estados financieros proyectados. La
administracin puede preparar presupuestos mensuales para el ao o tal vez,
presupuestos mensuales solo para el primer trimestre y presupuestos trimestrales
para los tres trimestres restantes. El presupuesto maestro es el presupuesto ms
detallado que se coordina a lo largo de toda la organizacin.


Los presupuestos continuos o presupuestos rodantes son una forma muy comn del
presupuesto maestro en donde se agrega un mes en el futuro cuando el mes que
acaba de terminar se elimina. Los presupuestos continuos obligan a los
administradores a pensar de manera particular en los prximos doce meses y, en
consecuencia, a mantener un horizonte de planeacin estable. Conforme agregan un
nuevo decimosegundo mes al presupuesto continuo, los administradores tambin
pueden actualizar los once meses restantes. As pueden comparar los resultados
mensuales reales contra el plan original y contra el plan revisado ms reciente.
Componentes del presupuesto maestro:
El presupuesto maestro usual de una compaa no productora tiene los siguientes
componentes:
Presupuesto de Operacin
- Presupuesto de ventas
- Presupuesto de cobros
- Presupuesto de compras
- Desembolsos por compras
- Presupuesto de gastos de operacin
- Desembolsos por gastos de operacin
- Estado de resultados presupuestado
Presupuesto Financiero
- Presupuesto de capital
- Presupuesto de efectivo o flujo de caja
- Balance general presupuestado
Las empresas industriales elaboran presupuestos adicionales de materiales, mano
de obra y costos indirectos de fabricacin.



PRESUPUESTO DE VENTAS.- Este presupuesto es la base para los dems
clculos presupuestales. Existen varios mtodos para el clculo del presupuesto de
ventas: promedio de aos anteriores, incrementos porcentuales, clculos segn la
inflacin esperada, estudios de mercado, patrones de acuerdo a las ventas de aos
anteriores, estimaciones realizadas por vendedores de la empresa, planes de
publicidad y promocin, anlisis estadsticos, etc.
El presupuesto de ventas es el punto de partida del presupuesto porque los niveles
de inventario, las compras y gastos de operacin dependen de las ventas.
PRESUPUESTO DE COBROS.- Este presupuesto resume los ingresos de dinero en
cada mes. Incluye las ventas en efectivo del mes en curso ms las ventas a crdito
de meses anteriores.
PRESUPUESTO DE COMPRAS.- Muestra el clculo de los valores a comprar de
acuerdo con las proyecciones de ventas y los inventarios finales necesarios para
atender la demanda.
DESEMBOLSOS POR COMPRAS.- Se basa en el presupuesto de compras de
acuerdo con las polticas de crdito aceptadas por la empresa.
PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIN.- Este presupuesto depende de las
fluctuaciones en el volumen de ventas tales como las comisiones por ventas y los
costos de envo, igualmente, otros factores de costos tienen influencia directa sobre
muchos gastos de operacin. Los gastos de operacin incluyen los gastos de
administracin y mercadeo o ventas y en estos se encuentran los gastos de personal
y los dems gastos fijos y variables.
DESEMBOLSOS POR GASTOS DE OPERACIN.- Se basan en el presupuesto de
gastos de operacin y tiene en cuenta las polticas o formas de pago que utilice la
compaa. Tambin es necesario tener en cuenta aquellos valores que se registran
como gastos de operacin por los cuales no se realizan desembolsos tales como la
depreciacin, las provisiones y los diferidos.
ESTADO DE RESULTADOS PRESUPUESTADO.- Los presupuestos anteriores
proporcionan suficiente informacin para la elaboracin del estado de resultados. Los
valores arrojados por estos conforman las operaciones realizadas por la empresa. Es
necesario tener en cuenta que cuando en el presupuesto de efectivo se requiere de
prstamos, el valor de los intereses debe trasladarse al estado de resultados como
gastos no operacionales y as obtener la utilidad.



PRESUPUESTO DE EFECTIVO.- Es un estado de ingresos y egresos de dinero,
prcticamente se elabora con los presupuestos de cobros y desembolsos realizados
anteriormente e incluye los desembolsos necesarios por los compromisos adquiridos
en las compras de propiedad, planta y equipo, denominado tambin presupuesto de
capital. La administracin determina el saldo mnimo de efectivo dependiendo de la
naturaleza del negocio y los acuerdos de crdito.
Los presupuestos de efectivo ayudan a que los administradores eviten tener efectivo
innecesariamente ocioso y anticipan las necesidades de crdito.
BALANCE GENERAL PRESUPUESTADO.- Es el paso final en la elaboracin del
presupuesto maestro. Este proyecta cada partida del balance general de acuerdo al
plan de negocios.
La formulacin inicial del presupuesto maestro permite a la administracin considerar
cambios, impulsar nuevas estrategias de ventas, realizar ajustes en la distribucin de
los ingresos y egresos, realizar cambios en las polticas de financiacin de ventas,
compras y pagos de otros gastos, que permitan por ejemplo evitar costos de
financiacin. El primer borrador del presupuesto es rara vez el presupuesto final.
La secuencia que se sugiere para la elaboracin del presupuesto maestro es
como se indica en la tabla:



Pasos para elaborar un presupuesto
Un presupuesto flexible es un presupuesto que funciona mejor

Se recomienda rastrear por lo menos dos meses de gastos
Hacer un presupuesto para el hogar es una de las primeras recomendaciones que
hacen los asesores financieros a personas que quieren salir de deudas, ahorrar
dinero para la jubilacin, comprar una casa o lograr cualquier otro objetivo
econmico.
Hoy en da hay muchos programas en lnea as como una infinidad de aplicaciones
mviles que pueden ayudar en la creacin de un presupuesto. Pero no es necesario
tener acceso a la tecnologa para hacer uno. En realidad, todo lo que se necesita es
un lpiz y unas hojas de papel.
Para crear un presupuesto el Gobierno ofrece los siguientes consejos:
Identificar gastos
Para que un presupuesto sea til, es importante saber exactamente en qu se est
gastando el dinero cada mes. Para identificar con precisin los gastos mensuales se
recomienda:
Anotar todos los gastos fijos como el pago de la hipoteca. Tambin se pueden
utilizar los diversos programas o aplicaciones mviles disponibles por Internet.
Incluir los gastos que se hagan con dinero en efectivo ya que stos son ms
difciles de rastrear, especialmente cuando se utilizan los programas de
computadora.
Aadir gastos de temporada o anuales como el registro del auto, tarifas de
preparacin de impuestos, vacaciones o gastos relacionados a la temporada de
fiestas.
Rastrear por lo menos dos meses de gastos para obtener un promedio ya que a
veces hay meses con gastos inusualmente altos o bajos.

Identificar ingresos
La segunda parte es identificar los ingresos netos mensuales. Es importante tener
una cuenta precisa de los ingresos ya que se tomarn decisiones financieras en base
a las ganancias. Para tener una cuenta precisa de las entradas de dinero se
recomienda:


Tomar nota de todos los ingresos netos de cada trabajo o fuente de dinero. Esto
podra abarcar ingresos de compensacin por desempleo, trabajos temporales y
asistencia pblica. Si la cantidad vara, sacar un promedio en base a los ltimos
12 meses.
Incluir ingresos que ocurren con menor frecuencia como bonos anuales,
dividendos e intereses, reembolsos de impuestos, etc.
Hacer un presupuesto
Una vez que se identifican los gastos y los ingresos, es hora de hacer un
presupuesto. Por eso conviene:
Crear un documento con dos columnas: una con los ingresos mensuales y otra
con los gastos mensuales
En la seccin de gastos separar los fijos de los flexibles para as priorizar los
gastos mensuales del hogar.
Si los gastos mensuales exceden los ingresos, entonces hay que buscar formas
de reducir los gastos o ganar ms dinero. Lo ms factible probablemente ser
reducir gastos flexibles como telfono celular, agua y electricidad.


DEFINICIN DE TERMINOS
OBJETIVOS: Metas hacia donde se deben enfocar los esfuerzos y recursos de
la empresa. Tres son bsicas: supervivencia, crecimiento y rentabilidad.
POLTICAS: Serie de principios y lneas de accin que guan el comportamiento
hacia el futuro.
PLANES: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos.
ESTRATEGIA: Arte de dirigir operaciones. Forma de actuar ante determinada
situacin.
PROGRAMA: Cada una de las partes especficas de un plan al cual se le asignan
los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas.
ORGANIZAR: Asignar los recursos humanos, econmicos y financieros,
estructurndolos en forma que permitan alcanzar las metas de las empresas.
EJECUTAR: Colocar en marcha los planes.
CONTROLAR: Comparar lo que se plane contra lo que se ha ejecutado. Incluye la
asignacin de responsabilidades y, la medicin de las previsiones en cuanto a
variaciones y causas de las mismas.
PREVER: Determinar de manera anticipada lo que va a producir.



BIBLIOGRAFIA

* Allan y Rachlin. (2001). Manual de Presupuestos. Editorial McGraw Hill,
Mxico. pp. 2
* Burbano, J. Y Ortiz, A. (2004). Presupuestos: Enfoque de Planeacin y
Control. 2Da Edicin.
Editorial McGraw Hill, Colombia.
* Jaime, L. (1999). Planeacin Financiera en la Empresa Moderna.
Ediciones Fiscales ISEF, Mxico.
* Lozano, A. Y otros (2001). El Presupuesto. Fundacin Universitaria Luis
Amig, Colombia.
* Muoz, P. (1999). Introduccin a la Administracin Pblica. Fondo
Cultura Econmica, Mxico.
* Pere, N. (2000). Elaboracin y control de presupuestos. Ediciones Gestin
2000, Mxico.
* Red Latinoamericana de Educacin Radiofnica. Tipos de
Presupuestos. Disponible:
http://aler.org/redes/mercadeo/docs/proyecto17.pdf

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http://files.uladech.edu.pe/RedDocente/0309000036/COSTOS%20Y%20PRESUPUE
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http://www.accionusa.org/home/prestamos-para-pequenos-negocios/educacion-
financiera/como-administrar-su-dinero/guia-sencilla-para-elaborar-un-
presupuesto.aspx
http://www.cnnexpansion.com/midinero/2008/10/07/10-pasos-para-hacer-un-buen-
presupuesto
http://www.usa.gov/gobiernousa/Articulos/Pasos-sencillos-crear-presupuesto.shtml
http://www.soyentrepreneur.com/pasos-para-elaborar-un-presupuesto-de-ventas.html
https://www.civicus.org/new/media/Elaboracion%20de%20un%20propuesto%20Part
%201.pdf

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