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PE176G
Este libro explica como se hace un plan de ventas e incluye plantillas para elaborarlo
Est dividido en dos partes, la 1 terica: Qu es y como se elabora un PV, y la 2 prctica: Plantillas y ejemplos
Producto basado en un diseo original y textos de L. Dertios ampliado por A.D. Esteve, les agradecemos sus aportaciones.
Observaciones
Producto
gratuito
no
no modificable
modificable
no
no vendible
vendible
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Agradeceremos todas las sugerencias, comentarios, y tambin crticas, que desees hacer: Tus ideas nos ayudarn a mejorar.
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e.ditor consulting s.l. y los autores.
informacin
comenzar
PLAN de VENTAS
Parte 1 -
Incluye 3 hojas
A - Qu es un Plan de Ventas?
ir a CMO ...?
ir P.V. PRODUCTO
ir P.V. ORIGEN
QU ES UN PLAN de VENTAS?
1
PLAN DE VENTAS
El Plan de Ventas es la parte del plan de marketing de una empresa o proyecto que concreta cules son los
objetivos de venta y especifica de qu forma se conseguirn cuantificndolo en un presupuesto.
En algunos casos (en funcin de la estructura y los hbitos de la empresa) el plan de ventas comprender tambin un
plan de acciones comerciales.
Aunque no hay un "modelo general" para elaborarlo, todo Plan de Ventas debe incluir, como mnimo:
1- Las PREMISAS sobre las que se ha basado su elaboracin.
Una "premisa" es, por ejemplo, el precio medio por venta o el ratio de venta por presentacin.
2- El PROCESO de VENTA, debe definir y cuantificar todo el proceso de ventas.
Por ejemplo (servicios) nmero de contactos obtenidos por medio o canal, nmero de presentaciones, nmero de
ventas, etc.
3- El PRESUPUESTO TOTAL reflejando las ventas en unidades y facturacin (como mnimo), los costes generados
por dichas ventas y el margen bruto previsto (idealmente).
4- El PRESUPUESTO PERIODIFICADO Y DISTRIBUIDO POR ZONAS y-o CANALES (si es el caso).
El presupuesto se distribuir por meses (y aos en algunos casos) y se repartir por zonas, canales, vendedores o
delegaciones, etc. segn sea el caso).
El PRECIO de VENTA
A- Definir el precio-tarifa idneo.
B- Acertar el precio neto real (despus de dtos.).
Lo que importa es el precio neto promedio total
Precio de compra o coste m.v. (material para la venta) por unidad vendida, a efectos de calcular el
margen bruto (no siempre incluido pero muy recomendable).
El plan deber reflejar cualquier otra premisa relevante para el desarrollo del mismo y, sobretodo, la poltica de precios y
costes deber haber sido estudiada en profundidad: son puntos clave para el logro de los objetivos econmicos de la empresa (ver
detalles ms abajo).
3 El PRESUPUESTO:
Presupuesto total:
Con precios, costes y ventas unitarias totales determinadas, ser fcil calcular el presupuesto de ventas total.
Pueden ser: Coste promedio del material por venta, % de ventas por tipo de servicio, etc.
El plan deber reflejar cualquier otra premisa relevante para el desarrollo del mismo y, sobretodo, la poltica de precios y costes
deber haber sido estudiada en profundidad: son puntos clave para el logro de los objetivos econmicos de la empresa.
Proceso
Ejemplo
Nmero de CONTACTOS
Contacto es: cliente o comprador potencial
1 Fijar precios de venta adecuados (lista de precios), por cada producto o servicio:
Calcular los costes: (a) Coste de material por cada venta (b) Coste directo de prestacin del servicio (c) Costes de
marketing (d) Gastos generales (de la empresa) a repercutir (e) Gastos financieros (unitarios o %) y cualquier otro gasto
previsible.
Definir el margen de beneficio sobre ventas que se desea obtener y repercutirlo sobre los costes.
Calcular el precio: Los clculos anteriores nos proporcionarn el precio "neto" de venta "deseable" a dicho precio habr
que repercutirle un % que absorba los descuentos y las promociones previstas, ello nos dar el "precio tarifa" deseable...
tendremos que verificar que dicho precio se ajusta al mercado y a nuestros objetivos de marketing.
2 Establecer el precio medio (importe medio de cada venta) previsible:
Lo haremos fcilmente teniendo el cuenta el precio de cada servicio y la cuota esperada de ventas que dicho
servicio tendr respecto al total.
PLAN de VENTAS
Incluye 3 hojas
2a - Plan Ventas Emp. SERVICIOS
ir a PV Servicios
ir a PV Producto
ir a Ejemplos
22.00%
21.20%
50.00%
28.00%
1,000
1,000
1,000
1,000
780
780
780
780
Contactos-mes
Publicidad
Telemarketing
Recomendaciones
Prospecting ventas
Diciembre
100
110
121
133
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
Septiembre
0
0
0
0
0
Octubre
0
0
0
0
0
Septiembre
0
0
0
0
0
Octubre
0
0
0
0
0
Septiembre
0
0
0
Octubre
0
0
0
Noviembre
Nmero Ventas
Publicidad
Telemarketing
Recomendaciones
Prospecting ventas
Total
Facturacin
Publicidad
Telemarketing
Recomendaciones
Prospecting ventas
Total
Diciembre
22
23
61
37
143
Enero
Diciembre
22,000
23,000
61,000
37,000
143,000
Enero
Febrero
0
0
0
0
0
Marzo
0
0
0
0
0
Febrero
0
0
0
0
0
Abril
0
0
0
0
0
Marzo
0
0
0
0
0
Mayo
0
0
0
0
0
Abril
0
0
0
0
0
Junio
0
0
0
0
0
Mayo
0
0
0
0
0
Julio
0
0
0
0
0
Junio
0
0
0
0
0
Agosto
0
0
0
0
0
Julio
0
0
0
0
0
Agosto
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Noviembre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Noviembre
0
0
0
0
0
0
0
0
Noviembre
0
0
0
RESUMEN ANUAL
Nmero de Ventas
Venta total
Coste total
Margen total
143
143,000
111,540
31,460
78.00%
22.00%
Zona - Mes
10.00%
15.00%
75.00%
Diciembre
Zona 1
14,300
Zona 2
21,450
Zona 3
107,250
Zona 1
100%
14,300
Zona 2
21,450
Zona 3
107,250
Enero
Febrero
0
0
0
Marzo
0
0
0
Abril
0
0
0
Mayo
0
0
0
Junio
0
0
0
Julio
0
0
0
Agosto
0
0
0
Costes variables en %
Rappels y dtos.
Comisiones
Gastos financieros
Precio PROPUESTO
0.00
Precio calculado por la hoja
Precio CONFIRMADO
Si prefieres otro precio, ponlo aqu
Total
2
Total
0.00
0.00%
Octubre
Noviembre Diciembre
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Venta UNIDADES
RESUMEN ANUAL
100
0
0
0
Venta en unidades
Venta total
Coste total
Margen total
3
0.00%
0.00%
Zona - Mes
Zona 1
Zona 2
Zona 3
10.00%
15.00%
75.00%
Septiembre
0
0
0
Zona 1
100%
Zona 2
Zona 3
Octubre
0
0
0
Noviembre Diciembre
0
0
0
0
0
0
Enero
Febrero
0
0
0
Marzo
0
0
0
Abril
0
0
0
Mayo
0
0
0
Junio
0
0
0
Julio
0
0
0
Agosto
0
0
0
0
0
0
Miempresa
VENTAS PREVISTAS
Total
Enero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
1,100.00
785.00
1,210.00
863.50
1,320.00
942.00
1,430.00
1,020.50
1,540.00
1,099.00
1,650.00
1,177.50
1,760.00
1,256.00
1,870.00
1,334.50
1,980.00
1,413.00
2,090.00
1,491.50
2,200.00
1,570.00
2,310.00
1,648.50
1,885.00
1,885.00
1,100.00
2,073.50
3,958.50
2,310.00
2,262.00
6,220.50
3,630.00
2,450.50
8,671.00
5,060.00
2,639.00
11,310.00
6,600.00
2,827.50
14,137.50
8,250.00
3,016.00
17,153.50
10,010.00
3,204.50
20,358.00
11,880.00
3,393.00
23,751.00
13,860.00
3,581.50
27,332.50
15,950.00
3,770.00
31,102.50
18,150.00
3,958.50
35,061.00
20,460.00
2014
Febrero
TOTAL
TOTAL
11,340
35,061.00
3.09
16,293.60
18,767.40
53.53%
% Anter.
CARTERA
509.68%
1,860
88.50% 20,460.00
-69.08%
11.00
75.20%
9,300.00
101.80% 11,160.00
3.53%
54.55%
Ventas
2,000
1,500
1,000
500
0
10
11
12
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
2014
Nuevos productos
11
12
2014
3,500
2015
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
10
11
12
23,751
20,358
17,154
20,460
14,138
18,150
11,310
15,950
8,671
13,860
11,880
6,221
10,010
3,959
8,250
1,885
6,600
5,060
3,630
2,310
1,100
10
11
Facturacin comparada
10
2014
11
12
2015
40,000
35,000
27,333
3,000
Productos cartera
Facturacin comparada
2015
10
31,103
Diciembre
Facturacin acumulada
40,000
4,000
Noviembre
plan de ventas
profesional
recomendado
35,061
Octubre
35,000
4,500
Septiembre
con funciones
desactivadas
4,500
4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500
0
Ventas comparadas
Agosto
HOJA de
EJEMPLO
Venta Total
2,500
Julio
2015
Unidades vendidas
1,860
Facturacin 18,600.00
Precio Medio de venta
10.00
Coste de las ventas v/compra
9,300.00
Margen bruto v/compra
9,300.00
% Margen bruto v/compra
50.00%
Ejercicio 2015
12
30,000
25,000
20,000
15,000
10,000
5,000
0
10
11
12
MiEmpresa
Concepto
2015
2016
2015 2019
2017
2018
2019
Unidades vendidas
11,340
11,680 3.00%
12,147 4.00%
12,755 5.00%
13,520 6.00%
20,460.00
14,601.00
39,724.11 94.16%
0.00
45,444.39 14.40%
0.00 0.00%
52,488.26 15.50%
0.00 0.00%
61,201.32 16.60%
0.00 0.00%
TOTAL VENTAS
35,061.00
39,724.11 13.30%
45,444.39 14.40%
52,488.26 15.50%
61,201.32 16.60%
3.09
16,293.60
18,767.40
53.53%
3.40 10.00%
17,285.88 6.09%
22,438.23 19.56%
59.25% 5.73%
3.74 10.00%
18,516.63 7.12%
26,927.75 20.01%
59.25%
=
4.12 10.00%
20,025.74 8.15%
32,462.52 20.55%
61.85% 2.59%
4.53 10.00%
21,864.10 9.18%
39,337.21 21.18%
64.28% 2.43%
Ventas
70,000
Total Ventas
70,000
60,000
60,000
50,000
50,000
40,000
40,000
30,000
30,000
20,000
20,000
10,000
10,000
HOJA de
EJEMPLO
con funciones
desactivadas
2015
2016
2017
CARTERA
2018
2015
2019
2016
2017
NUEVOS PRODUCTOS
NUEVOS PRODUCTOS
Venta en unidades
2019
Ventas y margen
70,000
13,520
2018
CARTERA
60,000
50,000
12,755
40,000
12,147
30,000
11,680
11,340
20,000
10,000
0
2015
2015
2016
2017
2018
2019
VENTAS
2016
2017
2018
2019
MARGEN BRUTO
INFORMACIN
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