7A

Enrique de Jess Domnguez Moreno

Ing. Tecnotronica

DEFINICIN ADMINISTRACIN DEL TIEMPO:

La administracin del tiempo se puede definir como una manera de ser y una
forma de vivir. Hoy, se puede considerar al tiempo como uno de los recursos
ms importantes y crticos de los administradores.
ALGUNAS DE LAS CARACTERSTICAS DEL TIEMPO SON:
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las
prioridades que se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que
se planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con
el mximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo
tiene todo el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.
3. Los enfoques tradicionales de administracin del tiempo
La mayor parte de los enfoques tradicionales para administrar del tiempo estn
orientados por una lgica de corto plazo. Estos enfoques generan hbitos de
comportamiento cortoplacistas, influenciados por la vigencia que estos
paradigmas tienen en nuestras culturas familiares, escolares, empresariales y
comunitarias. Sus mtodos terminan provocando los males y desequilibrios que
pretendemos evitar. Veamos algunas de sus principales premisas y limitaciones:
Eficiencia: la eficiencia consiste en "hacer ms en menos tiempo". Pero el
supuesto subyacente es que la "cantidad" y la "velocidad" son lo mejor. Existe
una diferencia vital entre eficiencia y efectividad. Ya que hacer ms velozmente
las cosas nos precipita ms rpido al abismo de la crisis si antes no hemos
verificado que estamos en el camino correcto. Por lo que llegar ms rpido al
lugar equivocado puede ser "eficiente", pero no resulta "efectivo".
Control: propone la idea de que planificar y programar es indispensable para
controlar las acciones de los dems. Pero pasa por alto el hecho de que la
mayor parte del tiempo nos relacionamos con otras personas a quienes no

podemos controlar. A poco de andar caeremos en la cuenta de que lo nico que

tenamos era la "ilusin de tener el control" y que lo nico que logramos fue
generar desconfianza. Porque la confianza mutua es el principal capital que
puede tener una relacin personal o de trabajo y se basa en la interdependencia
no en el control unilateral.

Ya que mutuamente nos necesitamos para obtener resultados y la voluntad de

control es probable que acabe desintegrando la confianza mutua primero y la
relacin despus.

(Urgente) Podemos definir Urgente: como toda tarea o actividad en la que

ejercitamos nuestra capacidad de respuesta actual a los desafos que se nos
presentan. Esta capacidad se expresa a travs de la produccin de resultados
cotidianos de una organizacin.
(Importante) En un plano personal, la definicin de lo que resulta Importante
para una organizacin, es lo que nos permite trascender nuestra realidad actual
proyectndonos hacia el futuro. La atencin de lo Importante es toda actividad
que se ocupa de desarrollar nuestra capacidad de respuesta futura a los
desafos del entorno.

Diferencia
Urgente es una actividad que requiere atencin inmediata la cual no se pude
postergar y lo importante es una actividad o tarea que se puede postergar el
cuando la vamos a realizar.

Definicin de Planeacin del tiempo

Planeacin del tiempo es la aplicacin racional de la mente humana en la toma
de decisiones anticipatoria, con base en el conocimiento previo de la realidad,
para controlar las acciones presentes y prever sus consecuencias futuras,
encausadas al logro de un objetivo plenamente deseado satisfactorio.

Herramientas o instrumentos para la planeacin del tiempo:

En la Actualidad existen algunas herramientas que nos ayudan a optimizar y
llevar un control de la administracin de nuestro tiempo algunas de ellas son:
Outlook, PDAS, agenda, bitcora.

Microsoft Outlook: es un programa de agenda ofimtica y cliente de email de

Microsoft, y forma parte de la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicacin independiente, o junto con Microsoft
Exchange Server para dar servicio a mltiples usuarios dentro de una
organizacin tal como buzones compartidos, calendarios comunes, etc.

PDA (Personal Digital Assistant o Ayudante personal digital) es un dispositivo de

pequeo tamao que combina un ordenador, telfono/fax, Internet y conexiones
de red.
A los PDAs tambin se les llama palmtops, hand held computers (ordenadores
de mano) y pocket computers (ordenadores de bolsillo).
Un PDA tpico puede funcionar como telfono mvil, fax, explorador de internet,
organizador personal, GPS, etc.
La mayora de PDAs empezaron a usarse con una especie de bolgrafo en lugar
de teclado, por lo que incorporaban reconocimiento de escritura a mano. Hoy en
da los PDAs pueden tener teclado y/o reconocimiento de escritura. Algunos
PDAs pueden incluso reaccionar a la voz, mediante tecnologas de
reconocimiento de voz.
Agenda: es un libro o cuaderno con su parte principal originalmente en blanco,
pero que con su uso se ir rellenando con las anotaciones que nos permitan
recordar y planificar los diversos eventos previstos en nuestro tiempo de ocio o
ejercicio profesional, los asuntos pendientes de hacer. Es una herramienta de
trabajo imprescindible para un "ejecutivo", y una buena ayuda para la gente
atareada o de flaca memoria.
Bitcora: es un registro escrito de las acciones que se llevaron a cabo en cierto
trabajo o tarea. Esta bitcora incluye todos los sucesos que tuvieron lugar
durante la realizacin de dicha tarea, las fallas que se produjeron, los cambios
que se introdujeron y los costos que ocasionaron.