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3.- Interfaz gráfica de usuario: Es el entorno visual de imágenes y objetos mediante el cual
una máquina y un usuario interactúan. A mediados de los setentas las GUI comenzaron a
sustituir a las interfaces de línea de comando (CLI), y esto permitió que la interacción con
las computadoras fuera más sencilla e intuitiva. Su función principal es simplificar la
comunicación entre una máquina o un sistema operativo y un usuario.
3.- Graphical user interface: It is the visual environment of images and objects through
which a machine and a user interact. In the mid-1970s, GUIs began to replace command
line interfaces (CLIs), and this made interacting with computers easier and more intuitive.
Its main function is to simplify the communication between a machine or an operating
system and a user.
Ejemplo:
4.- Agenda electrónica: Una agenda electrónica es un dispositivo electrónico portátil que
cuenta con las funciones de agenda, directorio telefónico, calculadora, reloj, calendario,
lista de contactos, bloc de notas, recordatorios y organizador personal. Las agendas
electrónicas surgieron como una evolución de las calculadoras digitales, a las que se fueron
agregando funciones, pero desde la llegada de las PDA en los años 2000, y los smartphones
en los años
2010, los cuales tienen un conjunto más amplio de características, las agendas electrónicas
rara vez se ven en la actualidad.
4.- Electronic diary: An electronic diary is a portable electronic device that has the
functions of diary, telephone directory, calculator, clock, calendar, contact list, notepad,
reminders and personal organizer. Electronic diaries emerged as an evolution of digital
calculators, to which functions were added, but since the advent of PDAs in the 2000s, and
smartphones in the 2010s, which have a broader set of features, electronic diaries are rarely
seen today.
Ejemplo:
5.- Lista de Contactos: Una lista de contactos, también conocida como grupo de
distribución, es un grupo de direcciones de correo electrónico recopiladas con un nombre.
Un mensaje enviado a una lista de contactos va a todos los destinatarios que aparecen en la
lista. Puede incluir listas de contactos en mensajes, convocatorias de reunión y en otras
listas de contactos.
5.- Contact List: A contact list, also known as a distribution group, is a group of email
addresses collected under a name. A message sent to a contact list goes to all recipients on
the list. You can include contact lists in messages, meeting requests, and other contact lists.
Ejemplo:
6.- Calendario: Un calendario es un sistema que permite medir y graficar el paso del
tiempo. El calendario apela a la división temporal en unidades como años, meses, semanas
y días.
Un calendario permite llevar un orden cronológico de actividades y organizar una agenda.
Existen diversos tipos de calendarios de acuerdo a cómo se divide el tiempo.
6.- Calendar: A calendar is a system that allows measuring and graphing the passage of
time. The calendar appeals to the temporary division in units such as years, months, weeks
and days.
A calendar allows you to keep a chronological order of activities and organize an agenda.
There are different types of calendars according to how time is divided.
Ejemplo:
7.- Cita: La idea principal de cita es aquella que nos indica la repetición de una idea, frase o
construcción del lenguaje previamente realizada por otra persona. Aquí hablamos entonces
de cita como una expresión del lenguaje humano que nos permite conectar ideas con
autores anteriores y dar así mayor riqueza o justificación a lo que uno trata de establecer. El
uso de citas en el ámbito intelectual supone un importante sistema de nombramiento de
aquel que creó la frase previamente a modo de evitar confusiones. La cita debe pues estar
realizada mencionándose el autor, la obra de la que fue retirada la frase y otros elementos
como página, capítulo y demás. Normalmente, las citas de otro autor pueden variar en su
extensión, aunque extensiones entre cortas y medianas son especialmente recomendables.
7.- Quotation: The main idea of quotation is one that indicates the repetition of an idea,
phrase or construction of language previously made by another person. Here, then, we
speak of a quote as an expression of human language that allows us to connect ideas with
previous authors and thus give greater richness or justification to what one is trying to
establish. The use of quotations in the intellectual field supposes an important system of
naming the one who previously created the phrase in order to avoid confusion. The citation
must therefore be made by mentioning the author, the work from which the phrase was
removed and other elements such as page, chapter and so on. Normally, citations from
another author can vary in length, although lengths between short and medium are
especially recommended.
Ejemplo:
8.- Reunión: Reunión es el acto y el resultado de reunir (agrupar, asociar, aglutinar, acoplar
o acumular). El uso más habitual del concepto está asociado al grupo de individuos que se
junta, ya sea de manera espontánea u organizada, por algún motivo.
Existen todo tipo de reuniones, en los contextos más diversos. En el ámbito laboral, suelen
organizarse reuniones para determinar el funcionamiento de una empresa, brindar
instrucciones a los trabajadores o establecer acuerdos comerciales.
8.- Meeting: Meeting is the act and the result of gathering (grouping, associating,
agglutinating, coupling or accumulating). The most common use of the concept is
associated with the group of individuals who come together, either spontaneously or
organized, for some reason.
There are all kinds of meetings, in the most diverse contexts. In the workplace, meetings
are usually organized to determine the operation of a company, provide instructions to
workers or establish commercial agreements.
Ejemplo:
9.- Evento: Es un término que hace referencia a un hecho dado inesperadamente y modifica
las circunstancias que rodean al mismo. Igualmente puede tratarse de un suceso atravesando
una ardua planificación, para que cada aspecto que lo conforme este bajo control. Existen
tres acepciones sobre el termino: El de eventualidad (algo inesperado), un acontecimiento
(planificado) y el evento como tal (acaecimiento), siendo este el encargado de englobar los
dos primeros. La definición se adapta también al contexto científico, histórico y/o social de
cada situación.
9.- Event: is a term that refers to an event that occurs unexpectedly and modifies the
circumstances surrounding it. Likewise, it can also be an event undergoing arduous
planning, so that each aspect that conforms it is under control. There are three meanings of
the term: eventuality (something unexpected), an event (planned), and the event as such
(occurrence), this being the one in charge of encompassing the first two. The definition is
also adapted to the scientific, historical and/or social context of each situation.
Ejemplo:
10.- Tareas: Una tarea es una labor u ocupación. El término puede hacer referencia a
aquello que una persona debe realizar. Lo que debe hacerse en un tiempo específico recibe
la denominación de tarea.
10.- Tasks: A task is a labor or occupation. The term can refer to what a person must do.
What must be done in a specific time is called a task.
11.- Microsoft Teams: es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para
que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar.
11.- Microsoft Teams: is a collaboration app built for hybrid work so you and your team
stay informed, organized, and connected, all in one place.
13.- Canales: Un canal puede ser el conducto que permite la circulación de un mensaje; Los
canales virtuales son extensiones de software que se pueden usar para agregar mejoras
funcionales a una aplicación de Servicios de Escritorio remoto.
13.- Channels: A channel can be the conduit that allows the circulation of a message;
Virtual channels are software extensions that can be used to add functional enhancements
to a Remote Desktop Services application.
Ejemplo:
14.- Diagramas de Gantt (Objetivos): Los gestores de proyectos utilizan los diagramas de
Gantt con tres fines principales:
Crear y gestionar un proyecto completo: Los diagramas de Gantt sirven para visualizar
los componentes básicos de un proyecto y para organizarlo en tareas más pequeñas y
gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se programan en la línea de tiempo del
diagrama de Gantt, junto con las dependencias entre las tareas, las personas asignadas y los
hitos.
Determinar la logística y las dependencias de las tareas: Los diagramas de Gantt se
pueden utilizar para supervisar la logística de un proyecto. Las dependencias de tareas
hacen que una tarea nueva solo pueda iniciarse una vez que se haya completado otra. Si una
tarea se retrasa (nos puede pasar a cualquiera), las incidencias asociadas se reprograman
automáticamente. Esto puede ser especialmente útil cuando se planifica en un entorno con
varios equipos.
Supervisar el progreso de un proyecto: A medida que los equipos registran el tiempo que
van a dedicar a incidencias en el plan, puedes supervisar el estado de los proyectos y
realizar los ajustes necesarios. Tu diagrama de Gantt puede incluir fechas de lanzamiento,
hitos y otras métricas importantes para supervisar el progreso del proyecto.
14.- Gantt Charts (Objectives): Project managers use Gantt charts for three main purposes:
Create and manage a complete project: Gantt charts are used to visualize the basic
components of a project and to organize it into smaller, manageable tasks. The resulting
small tasks are scheduled on the Gantt chart timeline, along with dependencies between
tasks, assignees, and milestones.
Determine logistics and task dependencies: Gantt charts can be used to monitor the
logistics of a project. Task dependencies mean that a new task can only be started after
another task has completed. If a task is delayed (it can happen to anyone), the associated
incidents are automatically rescheduled. This can be especially useful when planning in a
multi-machine environment.
Monitor the progress of a project: As teams record the time they are going to spend on
issues in the plan, you can monitor the status of the projects and make any necessary
adjustments. Your Gantt chart can include release dates, milestones, and other important
metrics to monitor project progress.
Ejemplo:
16.- Diagramas de Gantt (Recursos): Los diagramas de Gantt existen desde hace mucho
tiempo, pero muchas personas subestiman los beneficios que presentan. Una de las
principales posibilidades que ofrecen estos gráficos es la capacidad de cuidar mejor los
recursos. Dado que brindan una visión general de cualquier aspecto del plan de un
proyecto, se comprende mejor los procesos internos y los recursos que requiere cada tarea.
Optimizar los recursos es una tarea monumental y puede resultar muy difícil hacerlo sin la
información y las herramientas adecuadas. Los diagramas de Gantt muestran una
descripción general completa de los recursos humanos empleados, a qué están dedicando su
tiempo y cuándo estarán disponibles nuevamente.
Asignación y estimación de recursos por hora: Averiguar cuántas horas suele tardar una
tarea en completarse es una habilidad extremadamente valiosa. La estimación de tareas y la
previsión de proyectos son vitales para el éxito de un proyecto. Aquí es donde entran en
juego el seguimiento del tiempo y el software de gestión de proyectos impulsado por IA. A
veces los jefes de proyectos trabajan con equipos y colaboradores cuyo trabajo no es fácil
de estimar. Algunas tareas pueden tener un plazo estándar, pero otras escapan el alcance de
la comprensión del esfuerzo real que requieren.
El tiempo es la unidad básica para medir la extensión de un proyecto y no saber desde el
principio cuántas horas requiere cada tarea se convierte en una operación mal programada y
una planificación poco confiable. No asumir la asignación de horas para una tarea resultará
en empleados sobresaturados que necesitarán usar horas extra fuera de su horario de trabajo
para terminar una tarea. Si extiende demasiado el tiempo necesario para una tarea, los
miembros del equipo se quedarán con tiempo muerto y el PM no usará su talento para algo
productivo.
La estimación del tiempo de cada tarea es el centro de una operación optimizada y una
empresa más rentable.
16.- Gantt Charts (Resources): Gantt charts have been around for a long time, but many
people underestimate their benefits. One of the main possibilities offered by these charts is
the ability to take better care of resources. By providing an overview of any aspect of a
project plan, you better understand internal processes and the resources required for each
task.
Optimizing resources is a daunting task and can be very difficult to do without the right
information and tools. Gantt charts show a complete overview of the human resources
employed, what they are spending their time on, and when they will be available again.
Resource allocation and estimation per hour: Finding out how many hours a task typically
takes to complete is an extremely valuable skill. Task estimation and project forecasting are
vital to the success of a project. This is where AI-powered time tracking and project
management software come into play. Sometimes project managers work with teams and
collaborators whose work is not easy to estimate. Some tasks may have a standard deadline,
but others are beyond the scope of understanding the actual effort they require.
Time is the basic unit to measure the extent of a project and not knowing from the
beginning how many hours each task requires becomes a poorly scheduled operation and
unreliable planning. Failing to commit hours to a task will result in overworked employees
who will need to use extra hours outside of their work hours to complete a task. If you
extend the time required for a task too long, team members will be left with down time and
the PM will not use his talents for something productive.
The estimation of the time of each task is the center of an optimized operation and a more
profitable company.
Ejemplo:
18.- Diagrama de red (Objetivos): Un diagrama de red es una herramienta que, aunque en
principio pueda parecer algo bastante ajeno a la gestión de un proyecto, puede incidir en
una mejor monitorización, planificación y gestión del mismo. Pero no es lo único que
puede aportar a este campo, básico para conseguir que un proyecto tenga éxito. También
ofrece más facilidades de cara a la toma de decisiones durante la fase de planificación y
desarrollo de un proyecto.
Los diagramas de red, también denominados diagramas de PERT, son elementos
fundamentales para:
-Planificar un proyecto de manera visual.
-Facilitar su comprensión a todos los que participen en él.
-Señalar lo que hay que hacer en el proyecto al que están asociados. Lo consiguen a través
de una representación de todas sus tareas, y de cómo están relacionadas unas con otras.
En esencia, un diagrama de red consiste en una serie de gráficos interconectados a través de
los cuales quedan representadas las distintas tareas de un proyecto, así como las
dependencias que hay entre ellas y la ruta que ha de seguir un proyecto en su ejecución.
En ellos también suele incluirse el plazo de ejecución que hay previsto para cada tarea. Con
ello se obtiene una idea global, a medida que se va avanzando, de si los plazos se van
cumpliendo. Por otra parte, un diagrama de red da la oportunidad de visualizar la tarea que
sigue a la que esté en ejecución en un momento dado.
En él también puede estar registrado con qué departamentos dentro de la empresa habrá que
interactuar para desarrollar cada paso del proyecto. Así, el diagrama de red nos permite
crear en detalle el cronograma del proyecto.
18.- Network diagram (Objectives): A network diagram is a tool that, although at first it
may seem quite unrelated to project management, can influence better monitoring, planning
and management of it. But it is not the only thing that can contribute to this field, basic to
make a project successful. It also offers more facilities for decision-making during the
planning and development phase of a project.
Network diagrams, also called PERT diagrams, are essential elements for:
-Plan a project visually.
-Facilitate its understanding to all those who participate in it.
-Indicate what needs to be done in the project to which they are associated. They do this
through a representation of all their tasks, and how they are related to each other.
In essence a network diagram consists of a series of interconnected graphs through which
the different tasks of a project are represented, as well as the dependencies that exist
between them and the route that a project must follow in its execution.
They also usually include the execution period that is planned for each task. With this, a
global idea is obtained, as progress is made, of whether the deadlines are being met. On the
other hand, a network diagram gives the opportunity to visualize the task that follows the
one that is currently running.
It can also be registered with which departments within the company will have to interact to
develop each step of the project. Thus, the network diagram allows us to create the project
schedule in detail.
Ejemplo:
19.- Diagrama de red (herramientas): algunas herramientas gratuitas para crear un diagrama
de red y poder gestionar nuestros equipos de una forma visual. Esto está orientado para
aquellos que cuentan con múltiples servidores y equipos conectados en red.
-Network Notepad
- Lucid Chart
- Netpict
- Net Probe
- Diagram Designer
- LAN Flow
- InterMapper
19.- Network diagram (tools): some free tools to create a network diagram and be able to
manage our equipment in a visual way. This is geared towards those who have multiple
servers and networked computers.
-Network Notepad
- Lucid Chart
- Netpict
- Net Probe
- Diagram Designer
- LAN Flow
- InterMapper
Ejemplo:
21.- Aplicaciones de Microsoft Office: La versión más antigua de Microsoft Office fue
lanzada en 1989 con dos paquetes básicos: uno formado por Microsoft PowerPoint,
Microsoft Excel y Microsoft Word, y otro al que se le sumaban los programas Schedule
Plus y Microsoft Access.
Word es uno de los programas más populares que forman parte de Microsoft Office.
Consiste en un procesador de textos que incluye un corrector ortográfico, diccionario de
sinónimos y la posibilidad de trabajar con diversas fuentes (tipografías).
Excel, por su parte, está compuesto por planillas u hojas de cálculo. Su principal atractivo
es la posibilidad de realizar operaciones aritméticas de manera automática, lo que facilita el
desarrollo de balances y estados contables.
PowerPoint es el programa de Office que se utiliza para crear y mostrar presentaciones
visuales. Su base está en el desarrollo de diapositivas multimediales que pueden incluir
imágenes, texto, sonido y videos.
La administración de datos personales y los correos electrónicos pueden gestionarse desde
Outlook. Su principal fuerte es el cliente de correo, aunque también ofrece un calendario y
un directorio de contactos.
21.- Microsoft Office Applications: The oldest version of Microsoft Office was released in
1989 with two basic packages: one made up of Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel
and Microsoft Word, and another that added the Schedule Plus and Microsoft Access
programs.
Word is one of the most popular programs that are part of Microsoft Office. It consists of a
word processor that includes a spell checker, thesaurus, and the ability to work with various
fonts (typefaces).
Excel, for its part, is made up of spreadsheets or spreadsheets. Its main attraction is the
possibility of performing arithmetic operations automatically, which facilitates the
development of balance sheets and accounting statements.
PowerPoint is the Office program used to create and display visual presentations. Its base
is in the development of multimedia slides that can include images, text, sound, and videos.
Personal data management and emails can be managed from Outlook. Its main strength is
the mail client, although it also offers a calendar and a contact directory.
Ejemplo:
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