Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
CAPITULO 10
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTO
PROYECTO
Qu es?
Es el conjunto organizado de acciones, realizadas ordenadamente durante un perodo de
tiempo determinado, que responden a una demanda o problema, con el propsito de
ofrecer una solucin. (Vliz, 2009, p.21).
En este sentido, es bueno sealar que el proyecto se convierte, en una herramienta que
tiene un plazo establecido, se realizar en el futuro, generando productos especficos.
Igualmente, seala el mismo autor que existen diversas categoras de proyectos, dentro
de los que se distinguen los proyectos sociales o comunitarios, que abordan problemas
salidos del seno mismo de las comunidades y que pretenden dar respuestas o soluciones
a grupos sociales definidos. Por otra parte, tambin existen proyectos de investigacin
social, que estn ligados a la investigacin cientfica y a la generacin de nuevos
conocimientos.
La realizacin de un proyecto, implica un cambio efectivo y positivo, respecto a una
situacin inicial, que se visualiza o proyecta hacia el futuro.
Qu es formular y evaluar un proyecto?
La formulacin es la etapa centrada en el diseo de las distintas opciones del proyecto, lo
que significa sistematizar, un conjunto de posibilidades tcnicamente viables, para
alcanzar los objetivos y solucionar el problema que motiv su inicio.
A travs de la formulacin de proyectos se orienta el proceso de producir y regular la
informacin ms adecuada, que permita avanzar de manera eficaz, en su ejecucin.
Implica adecuarse a una presentacin o formato que se exija para tal fin, contentivo de
toda la informacin necesaria, para su posterior gestin o ejecucin.
Por su parte, la evaluacin es un proceso de estimacin, valorizacin y revisin detallada
de los logros, a partir de los objetivos propuestos. Permite organizar de manera
sistemticas las actividades, consolidar la participacin de los involucrados, y reflexionar
acerca de la necesidad de efectuar cambios, para tomar decisiones, que conduzcan a la
mejora y posterior concrecin del mismo.
La formulacin y la evaluacin son dos procesos interdependientes, en el que uno sirve
de marco de referencial para el otro.
PRESENTADO POR: LITZY YAPO QUENAYA
ING AMBIENTAL VIII UAP AREQUIPA
Los costos y los beneficios del proyecto deben medirse por comparacin con la media en
que disminuyen la posibilidad o contribuyen al logro de los objetivos de esa sociedad.
(Squire y Van der Tak, 1980).
Existen dos elementos bsicos de la evaluacin social que destacan su importancia. Por
un lado, su objetivo es maximizar la rentabilidad, incrementando as el potencial de la
inversin futura. Por otro lado, dado que pretende el mximo de beneficios para la
comunidad en su conjunto y teniendo en cuenta tambin la elevada participacin del
gobierno en la inversin, resulta vital que ste evale sistemticamente los proyectos,
valore los bienes y servicios producidos y los factores o insumos de una manera diferente
a la que realiza el mercado.
La ubicacin temporal de la evaluacin, en los proyectos econmicos, est
fundamentalmente en la etapa ex ante, sirviendo sus resultados para decidir sobre la
ejecucin o no del proyecto. Cuando se trata de proyectos sociales, el ACB tambin se
realiza ex post y sirve para determinar la utilidad de la continuacin del proyecto o para,
alternativamente, establecer la conveniencia de realizar otros del mismo tipo.
Pruebas con y sin el proyecto
Un primer paso de la evaluacin (tanto en el ACB como en el ACE) es la prueba con y
sin el proyecto, que consiste en comparar la proyeccin de las tendencias presentes
(prognosis sin intervencin) con las modificaciones que ellas sufriran como resultado del
proyecto.
Dado que los recursos son siempre limitados, es preciso tener en cuenta el costo de
oportunidad de asignarlos en un proyecto determinado. El costo de oportunidad es el valor
de las oportunidades perdidas.
En la evaluacin de proyectos sociales, es particularmente importante considerar el costo
de oportunidad de la mano de obra voluntaria y de las donaciones.
Es oportuno recordar que la evaluacin de proyectos no es un ejercicio contable sino un
instrumento para racionalizar el proceso de toma de decisiones (Piachaud, 1984).
El costo de oportunidad social puede ser complementariamente definido como el sacrificio
que hace la sociedad al utilizar un insumo o factor en un proyecto concreto, en lugar de
asignarlo a otro alternativo.
La existencia de externalidades hace que las evaluaciones, social y privada, difieran entre
s. Corresponden a los beneficios y los costos que un proyecto descarga sobre terceros y
que no se observan en el mismo. As, hay externalidades tales como el menor consumo
de manzanas derivado de una disminucin en el precio de las peras. Hay externalidades
negativas, como la contaminacin producida al instalar una fbrica, y positivas tales como
las derivadas de un proyecto de reforestacin (ODEPLAN, 1985).
El impacto distributivo del proyecto
Cuando se consideran los efectos que el proyecto puede tener sobre la distribucin del
ingreso o la riqueza, existen dos posiciones antagnicas.
Se sostiene que la evaluacin social de proyectos no es un instrumento redistributivo
adecuado, y que existen medidas de poltica econmica ms eficaces para alcanzar
dichos objetivos, como los impuestos, subsidios, la distribucin directa de bienes o
servicios al margen del mercado, o aquellas tendientes al perfeccionamiento de los
mismos. Gittinger anota que la evaluacin social de proyectos es indiferente a la
PRESENTADO POR: LITZY YAPO QUENAYA
ING AMBIENTAL VIII UAP AREQUIPA
10
11
12
Grupo
Inters u Objetivos
Problemas Percibidos
Inters en el Proyecto
Conflictos Potenciales
Municipio de Porvenir
Prestacin de servicios pblicos
-Recoleccin de basura deficiente
-Falta de calidez en la atencin de salud
Colocar a su gente en el proyecto
Partidizacin del proyecto
CIES
Captar a jvenes voluntarios
-Conflicto entre organizaciones
Ampliar su base de voluntarios
Divisin de los grupos de jvenes (Proy. y CIES)
Fuente: Formulacin y Administracin de Proyectos, 2005
b) El anlisis de Problemas
La primera tarea que es necesario realizar al preparar un proyecto es identificar
correctamente el problema que se va a abordar, sus causas y sus efectos. Para ello se
utiliza una metodologa desarrollada por las instituciones.
Esta metodologa se basa en la construccin de los llamados "rbol del Problema "y
"rbol de Objetivos", a partir de este ltimo, definir acciones que permitan atacar las
causas del problema, combinndolas luego en alternativas de proyecto. Los distintos
pasos que contempla el mtodo, y que se examinarn en detalle a continuacin son: a)
Identificar el problema principal, b) Examinar los efectos que provoca el problema, c)
Identificar las causas del problema, d) Establecer la situacin deseada (objetivo),
e)Identificar medios para la solucin, f)Definir acciones, g)Configurar alternativas de
proyecto
13
14