PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION:
GESTION CONTABLE Y DE INFORMACION FINANCIERA

NUMERO DE FICHA: 2504082

GUIA No. 10
EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO

PRESENTADO AL INSTRUCTOR:
CARLOS ENRIQUE CARVAJALINO GARRIDO

PRESENTADO POR:
CARLOS ESNEIDER GUEVARA VACA
DIEGO ALEJANDRO CÓRDOBA MEDINA
LEONARD STIVEN PÁJARO ROZO
FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividades de Reflexión inicial

Duración de la actividad: 2 Hora (96 minutos trabajo directo – 24 minutos trabajo independiente)

Para el desarrollo de la reflexión inicial lo invitamos a que realice las siguientes actividades de
forma individualmente los siguientes cuestionamientos:

Después de haber visto y analizado el video, realice un escrito de media hoja, donde se evidencie
su reflexión sobre la historia dando respuesta a las siguientes preguntas.

¿Qué representan para el granjero los huevos de oro?

RT: para el granjero era un patrimonio el cual la gallina era la que producía una ganancia una
riqueza para él y que entre más produjera la gallina tendría mejores cosas y seria más rico, pero de
tener tanta ambición cometió el error de acabar con la gallina y perderlo todo de privar su fortuna.

Escriba 2 cualidades y 2 defectos del granjero.

RT: cualidades: visionario a una mejor vida.

DEFECTOS: avaricia y ambición.

Escriba que acción diferente hubiera podido hacer el granjero con la gallina y el resultado que
hubiera obtenido de ello.

RT: hubiera dejado de tener tanta ambición y tanta avaricia de querer ser rico y tener cada vez
más hubiera podido seguir cuidando de la gallina la cual era la que le estaba generando una mejor
vida, siendo el mismo granjero sin ningún tipo de ambición de querer tenerlo todo como la gallina
le daba un huevo diario hubiera obtenido una riqueza poco a poco.

El instructor tomará aleatoriamente algunos trabajos para que sean expuestos en el ambiente
de formación y entre todos construir una moraleja de la fábula.

Indague con sus padres, familiares y/o amigos cercanos, acerca de la relación que tienen con los
bancos y responda las siguientes preguntas de acuerdo con la información obtenida:
¿Tiene cuentas bancarias?

RT: SI
¿Cuántas cuentas tienen para depositar o manejar el dinero que reciben?

RT :2 cuentas en Davivienda.

¿Todos los ingresos que reciben los gastan o tienen algún mecanismo para generar un ahorro?

RT: se realiza un ahorro en las cuentas cuando llega el dinero.

Apreciado aprendiz consulta en internet o cualquier otro medio como se “Arma una billetera y
alcancíacon materiales reciclados” para la elaboración de una billetera en material Tetrapak y
una alcancía en material plástico, busque los materiales necesarios, ponga manos a la obra y con
imaginación haga el paso apaso hasta obtener los objetos allí plasmados.

Una vez elaboradas las manualidades; de forma personal e individual dibuje y escriba en el
siguiente cuadro
¿qué característica en la custodia del dinero tiene la billetera y la alcancía? y ¿cuál es la
utilización que se leda a los recursos allí depositados o los bienes y servicios en los cuales se gastan
o se invierten estos recursos?

DIBUJO CARACTERISTICAS \ TIPOS DE GASTOS O INVERSION

ALCANCIA La característica que podemos ir acumulando lo que podamos a
medida que recibamos algún capital a diferencia de un tiempo
antes se ahorraban en alcancías y ahora como están las cuentas
en un banco donde guardan su dinero y el banco le puede
proporcionar algún interés, pero aun se utilizan las alcancías
donde se hace un ahorro con un fin especifico.

BILLETERA A diferencia de antes es que eran monederos y ahora una

billetera la cual es indispensable donde se tiene el dinero al
alcance para realizar algún pago y portar nuestros documentos
Un gasto fijo.

En el ambiente de formación con las manualidades realizadas y el cuadro resuelto, el instructor

escogerá aleatoriamente a cinco aprendices para que expongan su trabajo y entre todos definan
las características y los usos más comunes para estos objetos.
Estimado aprendiz realice de forma individual una entrevista, está la puede ser
a un trabajador dependiente o independiente familiar o amigo. Debe hacer las siguientes
preguntas y escribir lasrespuestas en una hoja la cual debe ser almacenada en su portafolio
individual.

¿A qué actividad se dedica?

RT: empleado del hospital de Arbeláez

¿Qué tipo de retribución recibe por realizar esa actividad?

RT: salario

¿Los recursos que recibe los administra directamente o a través de una entidad financiera?
Como distribuye los recursos que recibe entre los siguientes conceptos:

Concepto % Concepto %

Alimentación 20% Transportes 15%

Vivienda 25% Salud 10%

Educación 15% Recreación 5%

Ahorro 10% ¿Otros cuál?

¿Cuál es el medio por el cual cancela los bienes o servicios que adquiere?

RT: una parte los cancela en efectivo y otras cosas por medio de internet.

¿Si ahorra como lo hace, qué herramienta utiliza para esto?

RT: utiliza una cuenta bancaria el cual es donde hace sus ahorros.

3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Duración de la actividad: 22 Horas (1056 minutos trabajo directo – 264 minutos trabajo
independiente)

3.3.1. Realice una indagación de forma individual y autónoma, por medio de internet en
portales como actualícese, gerencie.com y otros recursos electrónicos que estén a su alcance,
sobre “efectivo y equivalentes de efectivo”, a continuación dibuje y defina en el siguiente
cuadro los términos que allí se proponen, recuerde almacenar esta
actividad en su portafolioindividual.

“Todas las personas naturales y las empresas tienen diversas formas de conseguir los recursos
necesarios para su funcionamiento y sostenimiento para desarrollar su actividad comercial.
Estos recursos que recibe la empresa deben ser clasificados según su disponibilidad o su uso”
TERMINO DIBUJO CONCEPTO Y CARACTERISTICAS

Son inversiones a corto plazo

de gran liquidez que son
EQUIVALENTE DE fácilmente convertibles en
EFECTIVO importes determinados en
efectivo de sujetos a un riesgo
poco significativo de cambio en
su valor

Es el procedimiento mediante
cual se identifican confrontan y
concilian las diferencias entre lo
que la empresa ha
contabilizado de los bancos y lo
CONCILIACION que los bancos reportan en sus
BANCARIA estados de cuenta.

“Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas” en las páginas 91-93.
Luego en grupo de máximo 3 aprendices diferentes al grupo de GAES, elaboren una historieta
donde se evidencie:

Usos de la caja general y caja menor.

 Apertura de la caja menor.
Políticas para la administración y control de la caja general y caja menor.
Responsables de estos fondos.
Reembolso de caja menor y soportes de los gastos.
Arqueo de caja menor y procedimiento.
Buenos días aprendices
hoy hablaremos de caja
menor y caja general
Ahora les explicare la caja
menor la cual es un fondo
que crea una empresa para
manejar pequeños
desembolsos
La apertura de la caja menor tiene
como objetivo registrar dentro del
sistema situados de recursos que
Cuáles
efectúa la tesorería es decir se
son sus
crea el saldo inicial de la caja
apertura
menor para gestionar los gastos
en cargo a esta.
En la caja general las políticas son Mantener el
dinero recibido separado del dinero para pagos.
Dar recibos del dinero recibido.
Obtener recibos por el dinero pagado. Depositar
el efectivo en el banco. Procedimiento para
recibir efectivo. Minimizar transacciones en
efectivo.
La caja general ayuda al
Instructor qué uso liderazgo de una
La caja general se utiliza como un
se le da a la caja empresa de cuánto
libro auxiliar en ella se registran
general dinero tiene la empresa
pagos y recibos en efectivo y retiros
en un momento dado
bancarios
Se utiliza para contabilizar
el uso de sistema de fondo Ahora les explicare la
Instructor y que apertura de la caja
uso se le da a la fijo ya que el fondo inicial
se crea por medio de un menor
caja menor
cheque de la cantidad
deseada.
En la caja menor Al final de mes se
realizara un reembolso cuando los
Cuáles son las Les explicare las políticas gastos generen el 80% antes de la
políticas de de administración para
fecha acordada se realiza y informa
administración la caja menor y caja
concreto y específico para realizar un
instructor general.
reembolso de la caja menor
anticipado
Quien es El responsable de fondo de la caja El responsable de fondo
responsable menor es el funcionario designado de la caja general es
de sus por el director general y quien quien custodia
fondos responde fiscalmente y penalmente debidamente el dinero
por la administración y manejo. recibido y caja fuerte.
 El reembolso de caja menor es la
acción que permite reponer o
Ahora les explicare Les explicare por último
reembolsar el dinero que se ha
rembolso de la caja el arqueo de la caja
gastado del fondo de caja menor, para
menor y soportes de menor
que este vuelva a tener los fondos
gastos.
disponibles asignados por la
administración de la empresa.

Periódicamente y en fechas
no avisadas debe hacerse un
cuadre de fondos contando
el efectivo disponible y
sumando recibos o facturas APRENDICES
de compra totalizando el
valor de los recibos con el
efectivo contado,

Con base al material de apoyo “Contabilidad General. Enfoque práctico con aplicaciones
informáticas” defina los siguientes aspectos:

¿Cómo surgieron los bancos?

RT: Se puede decir que los bancos nacieron con la necesidad de realizar simples operaciones de
cambio y crédito a niveles personales, pero pronto se comenzaron a desarrollar funciones más
amplias, a abarcar más personas y pasaron a contar con organizaciones más complejas

¿Cuál es la función de los bancos actualmente?

RT: Se puede decir que los bancos nacieron con la necesidad de realizar simples operaciones de
cambio y crédito a niveles personales, pero pronto se comenzaron a desarrollar funciones más
amplias, a abarcar más personas y pasaron a contar con organizaciones más complejas
Definición de la cuenta Bancos

RT: Una cuenta bancaria es un espacio virtual en el que el cliente de un banco puede almacenar su
dinero en forma de depósito. Además, puede administrar dicho dinero realizando pagos,
recibiendo ingresos o efectuando salidas de efectivo

Dinámica de la cuenta bancos y de dos ejemplos de cada una

RT:

Definición del libro auxiliar bancos

RT: Las empresas tienen un libro auxiliar de bancos en el cual registra cada uno de los
movimientos hechos en una cuenta bancaria, como son el giro de cheques, consignaciones, notas
débito, notas crédito, anulación de cheques y consignaciones.

Defina que es un extracto bancario

RT: El extracto de una cuenta bancaria es un documento que te brinda información acerca de las
operaciones y movimientos de tus cuentas, ya sean caja de ahorro o cuenta sueldo. En este
documento están reflejados los gastos e ingresos de dinero a tu cuenta en un período
determinado

Defina que es conciliación bancaria y cuál es el procedimiento para realizarla

RT: El proceso de verificación y confrontación, es el que conocemos como conciliación bancaria,

proceso que consiste en revisar y confrontar cada uno de los movimientos registrados en los
auxiliares, con los valores contenidos en el extracto bancario para determinar cuál es la causa de la
diferencia

El instructor escogerá aleatoriamente los aprendices para que realicen la exposición y hará las
conclusiones del tema y realizara algunos ejercicios contables respecto a las definiciones.

Otra forma de gestionar el efectivo de una empresa es a través de la apertura de productos

financieros conocidos como inversiones, realice lectura comprensiva del pdf “Contabilidad
General. Enfoque práctico con aplicaciones informáticas” en las páginas 95-97. Tenga en cuenta
que uno de los criterios para que sea definido como inversiones
temporales de efectivo yequivalentes de efectivo es su periodicidad que no debe ser mayor
a 3 meses.
Realiza de forma individual una consulta e indague sobre los tipos de inversiones y los beneficios
que ofrecen actualmente el mercado financiero.

 RT: acciones
 Índices de bolsa
 Materias primas
 Energía
 Bienes inmobiliarios.
 Bonos
 Divisas
 Renta fija de corto plazo
 Inversiones alternativas
 Depósitos monetarios
 metales