CASO DE ESTUDIO DE CARTONES DE GUATEMALA CARTOGUASA

1. Con el fin de cumplir con los requisitos de la certificacin de la ISO, el

departamento

de

RRHH,

presenta

la

siguiente

alternativa

al

departamento de operaciones y al Gerente General.

Tomando en cuenta que la produccin de la organizacin debe llevarse a
cabo durante las 24hrs. Se propone emplear 3 turnos de 8hrs. Cada uno
con los siguientes horarios de 6:00 am a 2:00 pm, 2:00 pm a 10:00pm y
de 10:00pm a 6:00am, con dicha propuesta estaramos cumpliendo con
el requerimiento que se nos present.

Los turnos anterior mente

mencionados debern ser operados de forma rotativa, segn los grupos

de colaboradores asignados, el turno deber ser cambiado a cada
colaborador por semana, esto deber

realizarse con el fin

que los

colaboradores disfruten de la igualdad en cuanto a horarios laborados.

El Gerente de Produccin deber analizar cada uno de los turnos
propuestos para realizar la distribucin de los colaboradores con el fin de
no afecta la productividad de la empresa.

Si esta propuesta es

aprobada, los colaboradores seguirn laborado los 365 das del ao.
2. La siguiente propuesta busca adaptarse a los requerimientos de la
certificacin ISO, pero a su vez implementar nuevas condiciones para
los colaboradores, sin duda deber ser acuerdo con los colaboradores,
ya que esto ser implementado cuando la produccin lo permita.
Se llevara a cabo 3 turnos rotativos, con horarios 6:00am a 2:00pm,
2:00pm a 9:00pm y de 9:00pm a 6:00am, tomando en cuenta que el
segundo horario solo se laboraran 7hrs. Considerando que no requerirn
la hora de almuerzo, por lo que su horario disminuir una hora, a su vez
tambin se puede mencionar que es el horario en el que la empresa
normalmente tiene el mayor ndice de produccin por lo que no es
conveniente parar por una hora, lo que a los colaboradores se les
presentara la opcin de trabajar de corrido las 7hrs. Y descansar una
hora ms, con lo que la empresa adems ahorrara una hora por cada
colaborador en cuanto a salarios sin afectar la proactividad de la
empresa.

Se puede mencionar que en el horario nocturno la empresa lleva a cabo

normalmente los trabajos de mantenimiento de la empresa, por lo que
en ciertas ocasiones se cancela la produccin de una maquina por
semana durante 2hrs diarias lo que permitir que los colaboradores
asignados a esa mquina puedan retirarse de la empresa antes de lo
previsto lo que permite a la empresa ahorrar 12hrs por semana en el
rea de produccin, la produccin no sera afectada ya que la
produccin de dicha maquina deber ser asignada a otra mquina.
De igual forma los turnos debern ser rotativos semanalmente, debern
laborar los 365 das al ao, con la diferencia que los colaboradores
laboraran de acuerdo al nivel de produccin existente en la empresa, de
cierta forma en cuanto a salarios en ocasiones los colaboradores se
vern afectados pero la empresa requiere tomar estas medidas con el fin
de optimizar los costos en cuanto a salarios, es decir cuando la empresa
o requiera laboraran los turnos completos y en los periodos en que la
produccin disminuya o sea estable los colaboradores sern acoplarse a
los horarios asignados por su supervisor o Gerente general.
3. Para llevar a cabo la siguiente propuesta, se debe tomar en cuenta la
nueva iniciativa que la empresa tiene para el departamento de
produccin, la cual consiste en la compra de una mquina para flexo,
con mejor tecnologa y mayor capacidad, para que la empresa aumente
la produccin de cajas de cartn utilizando el nmero de colaboradores
existentes con la diferencia que se requerir utilizar menos horas
hombre de trabajo, con lo que podr poner en marcha la nueva
alternativa en el rea de produccin que ayudara a cumplir con los
requerimientos de la certificacin ISO y a la vez brindarle a los
colaboradores un mejor nivel de vida laboral con lo que se pretende
mejorar el clima laboral y aumentar la motivacin de los colaboradores y
la optimizacin del recurso humano y econmico con que cuenta la
organizacin, dicha propuesta consiste en la implementacin de 3 turnos
los cuales se manejaran de forma rotativa semanalmente, con la
diferencia que las jornadas de trabajo disminuirn sin afectar la
productividad de la empresa, ya que los colaboradores laboraran de
lunes a sbado, solo en caso de los meses de marzo, abril y parte de

mayo, octubre y noviembre, se les requerir ocasionalmente laborar los

das domingos, debido a que la produccin es mayor en dichos meses.
Se pretende que con esta nueva alternativa que permitir que los
colaboradores gocen de un da de descanso a la semana con lo que el
clima laboral mejore y el inters y motivacin que los colaboradores
tienen hacia la organizacin tambin aumente.
Tomando en cuenta que para llevar a cabo esta alternativa se debe
esperar la aprobacin del departamento de Finanzas, para poder
desarrollar la compra de una nueva maquinaria para el departamento de
operacin, por lo que la inversin que la empresa deber realizar es muy
alta, deber analizar el costo-beneficio que se obtendr tanto en niveles
de productividad y bienestar de los colaboradores al momento de
realizar cambios en horarios que les permitir tener tiempo para
descansar y a su vez contar con tiempo para su familia lo que ser de
suma importancia para su rendimiento dentro de la empresa.
Por lo que se solicita que el gerente pueda analizar esta alternativa la
cual requerir que la empresa realice una mayor inversin, pero se
podra mejorar el ambiente laboral y con ello aumentar la productividad
de la empresa.