Tema 2

LA PLANEACIN ESTRATGICA
DE LOS RR.HH.

Direccin de RR.HH.
Grado de ADE y ADE-TURISMO

Prof.: Roco Blanco Gregory

2 1 INTRODUCCIN
2.1.
Es el proceso de anticipar y prevenir el
personas hacia el interior
movimiento de p
de la organizacin y hacia fuera.
Propsito
Utilizar recursos con tanta
eficacia como sea posible,
donde y cuando se necesiten, y
alcanzar los objetivos.

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En qu consiste
Consiste en la tarea de ccubrir
brir y mantener
ocupados los puestos de trabajo con
personas competentes para esos
p
puestos.
Planificar
Pl
ifi
los
l recursos humanos
h
es un
paso obligado posterior a la creacin de
la organizacin.
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2.2 . LA PLANEACIN: OBJETIVO,

POLTICA A SEGUIR Y CARACTERSTICAS

OBJETIVO PRINICIPAL
Realizar estudios para proyectar la
estructura de la organizacin en el
futuro:
1 Anlisis
1.
A li i de
d puestos.
t
2. Estudios de p
posibilidades de desarrollo
de los trabajadores para ocupar los
p
puestos.
3. Programas de capacitacin y desarrollo.
4 Reclutamiento y seleccin de personas.
4.
personas
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En definitiva:
El objetivo estratgico del departamento de
R
Recursos
H
Humanos es: Dotar,
D t d
desarrollar
ll
y mantener las personas idneas para
cumplir con los objetivos y metas de la
Institucin.

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LA POLTICA A SEGUIR
Mantener all d
M
da llas proyecciones
i
g
y econmicas de la
tecnolgicas
organizacin y del pas

PLANEAR ADECUADAMENTE LOS

RECURSOS HUMANOS
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LO HABITUAL EN LAS EMPRESAS

Planean: inversiones,
inversiones construccin de fbricas
fbricas,
campaas publicitarias
Olvidan p
planear la actualizacin de su Potencial
Humano

En el mundo cambiante de nuestros das casi

nada permanece esttico y este cambio
constante requiere igualmente una
TRANSICIN DE PERSONAS
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Un cambio tecnolgico en una empresa puede

fracasar si las personas no estn preparadas, es
decir si no poseen la aptitud
decir,
aptitud, el conocimiento y el
inters adecuados para los Recursos Materiales y
Tcnicos

Necesidad de hacerlo con los RR

RR.HH.
HH Para evitar
el distanciamiento entre: los requerimientos
impuestos por las necesidades futuras de la
empresa y su inventario de RR.HH.
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R
Requerimientos
i i t

Inventario de RR.HH.

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Igualmente se puede hablar de un

pas:

Si la educacin crece a un ritmo

ms lento que sus necesidades

No p
podr competir
p
con otros p
pases
ms desarrollados
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CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
1. Es conducida o ejecutada por los altos niveles
jerrquicos.
2. Establece un marco de referencia a toda la
organizacin.
3. Afronta mayores niveles de incertidumbre con
respecto a otros tipos de planeacin.
4. Generalmente cubre amplios perodos. Cuanto
ms largo el perodo, ms irreversible ser el
efecto de un plan ms estratgico.
5. Su parmetro es la eficiencia.
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2.3. FINALIDAD DE LA
PLANIFICACIN DE RR.HH.
RR HH
Optimizar el factor humano de la empresa.
necesaria
Asegurar en el tiempo la plantilla necesaria,
cualitativa y cuantitativa.
Desarrollar
Desarrollar, formar y promocionar al personal
actual, de acuerdo con las necesidades futuras
de la empresa.
Motivar al factor humano de la empresa.
Mejorar
M j
ell clima
li
l b
laboral.
l
Contribuir a maximizar el beneficio de la
empresa.
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2.4. OBJETIVOS ESPECFICOS DE

LA PLANEACIN
RENTABILIDAD

Objetivos de la
Planificacin de
Recursos
humanos

MOTIVACIN

COORDINACIN

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EFICACIA

COMPETITIVIDAD

- Objetivo de rentabilidad. Se trata de reducir la

incidencia del coste laboral en la cuenta de resultados de
la compaa, dotando a la organizacin de los efectivos
idneos para el logro de sus objetivos .
- Objetivo de competitividad. Repercute en la cuenta de
resultado, precio de venta, por tanto, en la competitividad
del sector.
sector
- Objetivo de coordinacin interna. Busca la congruencia
de las acciones desarrolladas por el departamento de
recursos humanos con los planes de las restantes
unidades operativas.
- Objetivo de eficacia.
eficacia Incide positivamente sobre el
desempeo de los puestos de trabajo .
- Objetivo de comportamiento motivacional. Busca la
integracin y coherencia del progreso individual con el
desarrollo de la organizacin a travs de la motivacin.
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2.5. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN

ESTRATGICA DE RR.HH.
La estrategia es de gran importancia a la hora de perfilar unos objetivos
objetivos,
ver cuales son los resultados que se persiguen y decidir la politica de
prioridades. Por esto aparece el trmino de planificacin estratgica,
porque
p
q p
permite la buena administracion de un p
proceso.
La planificacin estratgica de RRHH se encarga de los siguientes
elementos:

Analisis, descripcin y valoracin de puestos

Busqueda, reclutamiento y seleccin de personal.
Evaluar el desempeo del trabajo (evaluacin del rendimiento).
Desarrollo de carreras.
Planes y formacin: consiste en preveer que planes formativos se
van a desarrollar para que las aptitudes de los trabajadores esten
de acuerdo.

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ANLISIS, DESCRIPCIN
ANLISIS
Y VALORACIN DE
PUESTOS
BSQUEDA
RECLUTAMIENTO
Y SELECCIN DE
PERSONAS

PLANES
DE
FORMACIN
PLANIFICACIN
ESTRATGICA
DE LOS RR.H.
RR H

DESARROLLO
DE
CARRERAS

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EVALUACIN
DEL
DESEMPEO

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2.6. EVOLUCIN Y FASES DE LA

PLANEACIN

EVOLUCIN
1 ETAPA: las organizaciones no toman en cuenta recursos humanos ni
1
existencia de especialistas.

2 ETAPA: valoran los recursos humanos pero sin ningn especialista

3 ETAPA: se estudian un poco + a fondo los recursos humanos pero sin

intervenir especialistas.

4 ETAPA: tienen en cuenta los recursos humanos con intervencin de

especialistas.
i li t
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FASES DE LA PLANIFICACIN DE
RECURSOS HUMANOS
a) Fases del anlisis. Conocimiento exhaustivo de la
empresa, anlisis de las responsabilidades de
cada departamento.
b) Fase de previsin.
previsin Conocer la situacin,
situacin
necesidades y cambios organizativos de la
empresa en el futuro.
futuro
c) Fase de programacin. Se establecen la
metodologa
t d l y ell procedimiento
di i t para la
l realizacin
li
i
de estudios del punto anterior.
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d) Fase de realizacin. Fase en la que se ponen

en prctica todas las actividades indicadas en
las fases anteriores.
e) Fase de control. Es el anlisis de las
desviaciones que se van produciendo a lo largo
del desarrollo del plan.
f)

Fase de
F
d
presentacin
t i
d
de
resultados.
lt d
Informacin referente a los puestos de trabajo.
L planificacin
La
l ifi
i eficaz
fi
d los
de
l recursos humanos
h
hace una adecuada descripcin de los puestos
d trabajo
de
t b j de
d la
l empresa.

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2.7. PASOS A SEGUIR PARA

UNA ADECUADA
PLANIFICACIN DE RR.HH.
1. Definir a los responsables que llevarn a
cabo la planificacin,
planificacin cual ser el horizonte
temporal que abarcar y la amplitud que
tendr el objeto que se planifica segn
categoras.
2. Determinar el sistema de informacin de
personall del
d l cuall disponemos
di
para servir
i de
d
base a la planificacin.
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3. Fijacin de objetivos: determinar que es lo que queremos

g en el futuro.
conseguir
4. Anlisis de la situacin de la estructura del personal
existente: Una vez que determinado lo que queremos
conseguir analizaremos la situacin actual, as obtendremos
una previsin de las necesidades.
5. Determinacin de necesidades de RR.HH.: Estimacin
sobre
las
necesidades
necesidades,
tanto
cuantitativas
(n
(n
trabajadores) como cualitativas (motivacin, aptitud...).
6 D
6.
Determinacin
t
i
i
d
de
l
las
categoras
t

para cubrir
b i las
l
necesidades de mano de obra: Se determinarn las
estrategias
g
para cubrir las necesidades de mano de obra en
p
el futuro. Esas estrategias delimitarn las lneas de actuacin
en determinados aspectos, tales como reclutamiento,
j
de p
plantillas,, p
planes de p
promocin interna,,
reajuste
formacin, etc.
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2.8. FUENTES DE LA PLANEACIN

(I)
FUENTES EXTERNAS
1. Pronstico de la economa nacional

Crecimiento del P.I.B., del ingreso, de la poblacin, de

la industria o del ramo donde se encuentre la actividad
de nuestra empresa.
empresa
Demanda de nuestros productos o servicios
Pronstico del p
porcentaje
j
de ocupacin,
p
, de la
composicin ocupacional de la poblacin activa, de la
composicin por edades y de la demanda de mano de
obra

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2. Planes educativos a nivel nacional

Conocer los planes de estudio que se pondrn en

vigencia para conocer las habilidades que tendrn en
un futuro los individuos provenientes de los sectores
educativos.

3. Planes educativos a nivel institucional

Las Universidades y otros centros constituyen un

papel importante en la formacin del capital humano.
Hacer una estimacin oportuna sobre estos planes de
educacin.
Hacer ms hincapi en los fundamentos prcticos
adems de tericos para atender a las necesidades de
las empresas.

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2.9. FUENTES DE LA PLANEACIN

(II)
FUENTES INTERNAS (a la empresa)
1. Objetivos de la organizacin

Metas de la empresa en el plazo fijado por la planeacin.

planeacin Estos
objetivos cuantificados nos van a indicar los requerimientos futuros
de RR.HH.

2. Pronsticos econmicos de la organizacin

Volumen de ventas
Penetracin en el mercado
Presupuestos sobre costes e ingresos de la organizacin: nos
permitirn tener una idea de los recursos econmicos necesarios a
destinar para conservar y acrecentar nuestros RR.HH.

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3 Pronsticos tecnolgicos
3.
organizacin.

de

la

Proyectar
las
necesidades
tecnolgicas
es
indispensable para tener idea de los conocimientos y
experiencias
i
i
con que podrn
d contar
t en un futuro
f t
l
los
miembros de la propia organizacin

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2.10. PRONSTICO DE RR.HH.

E la
Es
l base
b
de
d datos
d t que nos aportan
t las
l
Fuentes de la Planeacin.
COMPRENDE:
1 PRONSTICO DE LOS REQUERIMIENTOS
1.
2. PRONSTICO

DE LA OFERTA DE MANO
DE OBRA
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PRONSTICO

DE LOS REQUERIMIENTOS
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES
EXPERIENCIAS
APTITUDES
Que debern tener en el futuro los miembros de la
organizacin en cada uno de los sectores y
d
departamentos
t
t de
d sta
t

ANLISIS DE PUESTOS
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PRONSTICO DE LA OFERTA DE
MANO DE OBRA
PRONSTICOS DE LA POBLACIN ACTIVA
PRONSTICOS DE INCREMENTO DE LA
INDUSTRIA O ACTIVIDAD ECONMICA
Darn una idea de los RR.HH. que puedan ser
localizados fuera de la empresa cuando se
necesiten.

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2.11. INVENTARIO DE RR.HH.

Casi todas las empresas son cuidadosas
con sus inventarios de Recursos
Materiales Tienen sistemas contables y
Materiales.
administrativos para conocer:
Materias primas
Productos Manufacturados
Papelera
Bienes inventariables
Dinero
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1.
2.
2
3.
4
4.

Debe contener, al menos, los siguientes

d t
datos:
N de p
personas en cada categora
g
y
puesto
Edades de las personas
Actitud de cada p
persona hacia su trabajo
j
y hacia la organizacin
Nivel de eficiencia de cada persona de
acuerdo a las normas establecidas

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5. Objetivos
j
personales de cada uno de los
miembros de la organizacin.
6 Nivel de conocimientos y habilidades de
6.
cada persona para su trabajo y para
otros
t
trabajos.
t b j
7. Orientacin p
profesional y vocacional de
cada una de las personas
8 Sustitutos potenciales para cada puesto
8.
dentro de la organizacin.
9. Sustitutos potenciales para cada puesto
fuera de la organizacin
organizacin.
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10. Tiempo necesario de capacitacin para

potenciales internos.
los sustitutos p
11. Tiempo necesario de capacitacin para
los sustitutos potenciales externos
externos.
12. ndices de rotacin para cada categora
y departamento
13. ndices de absentismo para cada
categora y para cada puesto.
14. Movilidad ascendente de personal.
p
15. Otros datos que se estimen necesarios.
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2.12. PERIODOS DE
PLANIFICACIN DE RR.HH.
RR HH
Corto p
plazo. Plazo de 1 ao. Anlisis cuantitativo, existencia de
una plantilla con unas caractersticas determinadas y unas
necesidades u objetivos a cumplir. Elaboracin de un plan de
seleccin y formacin de los trabajadores.
Medio plazo. No sobrepasa los 5 aos. Profundiza en aspectos
cualitativos
cua
a os de la
a futura
uua p
plantilla
a a ((tipo
po de pues
puesto
o de trabajo
abajo y
cualidades necesarias). Incorpora adems planes de formacin,
promocin y motivacin de los recursos humanos e incidir en el
establecimiento de nuevos estilos de direccin y liderazgo,
g nuevos
modelos organizativos,
Largo plazo.
plazo Detectar modificaciones en el entorno y medidas
acerca de las necesidades futuras en los procesos de produccin,
en las cualidades profesionales que permitan definir la estructura
ocupacional
p
de futuro q
que responda
p
a las exigencias
g
de
competencias del sector..
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2.13. BENEFICIOS Y CONCLUSIONES

DE LA PLANEACIN
Beneficios
La planeacin estratgica permite que la organizacin
tome parte activa, en lugar de reactiva, en la
configuracin de su futuro.
El mayor beneficio de la planeacin estratgica ha
consistido en que sirve para que las organizaciones
tengan mejores estrategias.
El compromiso de los gerentes y empleados.
Ceder al personal el poder de decidir.
decidir
Se pueden prever los cambios
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C
Conclusiones
l i
La planificacin de recursos humanos permitir
identificar la visin de la organizacin, donde se
establece cual es el objeto de la misma y que es lo que
se quiere de ella,
ella al igual se detectarn cuales son las
principales debilidades, oportunidades, fortalezas y
amenazas para encaminar los esfuerzos de la
organizacin en pro del desarrollo y crecimiento,
crecimiento con
una proyeccin a largo plazo.
Este tipo de planificacin se concibe como el proceso
que consiste en decidir sobre los objetivos de una
organizacin sobre los recursos que sern utilizados,
organizacin,
utilizados y
las polticas generales que orientarn la adquisicin y
administracin de tales recursos, considerando a la
empresa como una entidad total.
total
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