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Javier Vsquez Aguilar
Administracin
11.05.2003
6 minutos de lectura
Bibliografa
1 Comunicacin Organizacional. Gerald M. Goldhaber. Editorial Diana Mxico,
Sexta impresin 1994 Pg.30-31
2 Comunicacin y Organizacin. Annie Bartoli. Editorial Paids 1991. Buenos
Aires. Argentina. (Pg. 17)
Bibliografa
El Proceso Administrativo
Conozca cules son los elementos, las etapas y el ciclo
delProceso Administrativo, como principal fuente de xito
del Administrador.
Por: J. Mnica Thompson B. y Jonathan Antezana I.
La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin
embargo, cuando se utiliza conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con
tcnicas, se denomina Ciencia.
Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un
determinado resultado con mayor eficacia y eficiencia.
A partir de estos conceptos nace el Proceso Administrativo, con elementos de la
funcin de Administracin que Fayol definiera en su tiempo como: Prever,
Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea propuesta por
Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el Proceso
Administrativo como ncleo de su teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar,
Organizar, Dirigir y Controlar.
Autores como Urwick define el proceso administrativo como las funciones del
administrador, con siete (7) elementos que se detallan a continuacin:
1. Investigacin
2. Planificacin
3. Coordinacin
4. Control
5. Previsin
6. Organizacin
7. Comando
Koontz y ODonnell define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificacin
2. Designacin de Personal
3. Control
4. Organizacin
5. Direccin
Miner define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificacin
2. Organizacin
3. Direccin
4. Coordinacin
5. Control
La Administracin es la principal actividad que marca una diferencia en el grado
que las Organizaciones le sirven a las personas que afectan.
El xito que puede tener la Organizacin al alcanzar sus objetivos y tambin al
satisfacer sus obligaciones sociales depende en gran medida, de sus gerentes. Si
los gerentes realizan debidamente su trabajo, es probable que la organizacin
alcance sus metas, por lo tanto se puede decir que el Desempeo Gerencial se
mide de acuerdo al grado en que los gerentes cumplen la secuencia del Proceso
Administrativo, logrando una Estructura Organizacional que la diferencia de otras
Organizaciones.
I. Chiavenato en su libro Fundamentos de Administracin, organiza el Proceso
Administrativo de la siguiente manera.
Segn el libro Administracin una perspectiva global de los autores Harold Koontz
y Heinz Weihrick, las funciones del administrador son: Planificacin, Organizacin,
Direccin y Control que conforman el Proceso Administrativo cuando se las
considera desde el punto de vista sistmico. Fayol seala que estos elementos se
aplican en negocios, organizaciones polticas, religiosas, filantrpicas y militares.
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2. Administracin
James Stoner
Edward Freeman
Daniel Gilbert JR.
Sexta Edicin..............Pag. 11
3. Administracin una Perspectiva Global
Harold Koontz
Heinz Weihrich
Dcima Edicin............Pg. 21
(24 / 10 / 2011 )
Referencias.
Introduccin
Este trabajo ha sido realizado como un requisito parcial para el curso
Educ. 8530: El Lder Educativo: El Proceso Decisional y el Cambio
ofrecido por Dr. Samuel F. Febres Santiago. El objetivo de este trabajo
es cumplir con el criterio de evaluacin # 4 del Prontuario: lectura,
resumen, anlisis crtico y discusin oral de un libro relacionado con el
contenido del curso.
Se seleccion el libro: Liderazgo Eficaz-Cmo influir en los dems de
John C. Maxwell. El propsito del autor del libro es desarrollar un lder
competitivo con las destrezas y competencias necesarias para
desempearse en su escenario de trabajo. Segn Anderson (1988), se
requiere que el lder posea buenas destrezas, competencias y
habilidades al momento de ofrecer sus servicios de apoyo y
asesoramiento. Esta aseveracin implica que si el lder no posee dominio
de las destrezas de liderazgo le ser difcil funcionar en su escenario de
trabajo. La esencia del liderazgo es dirigir e influir en el comportamiento
de otras personas en la organizacin.
Este trabajo consiste de un anlisis crtico de la obra: Liderazgo EficazCmo influir en los dems. Se hace una exposicin y discusin de las
ideas o conceptos ms relevantes del contenido del libro. Se incluyen
conclusiones, recomendaciones e implicaciones sobre el tema
presentado por el autor.
Este libro es til para lograr que el lder educativo tenga las
herramientas necesarias para alcanzar el xito y contribuir a la
excelencia educativa de su escenario de trabajo. De esta forma, al
desarrollar a cada individuo del sistema educativo por medio del
crecimiento personal se logra la calidad a que se aspira obtener en el
ncleo escolar. Finalmente, no solo facilitar la tarea del lder educativo,
sino que lo convertir en un lder competente, el cual guiar la
organizacin o ncleo escolar a la excelencia educativa.
Sinopsis
El autor del libro concluye cada tema con un resumen de los principios
claves del liderazgo. Le facilita al lector ejercicios de aplicacin de los
principios y permite la reflexin y el desarrollo del pensamiento crtico
para resolver los problemas dentro de la organizacin. Tambin, provee
una serie de referencias para la bsqueda de informacin relacionada al
tema.
Resumen
Las organizaciones estn compuestas de lderes y seguidores. Estos
poseen cualidades que estimulan a otras personas a imitar ese
comportamiento. El Sr. Maxwell (2005) expone en su libro: Liderazgo
Eficaz la importancia de que el lder desarrolle las cualidades para
desempear sus funciones eficientemente en la organizacin e influir
El lder es una persona de influencia que mueve mucha gente. Los que
desarrollan un liderazgo poderoso comprenden que una de las tareas
esenciales de la administracin es buscar formas para desarrollar
personas. La confianza en s mismo de un lder motiva la confianza en
sus seguidores y hacer persistentes en las siguientes reas: seguridad
en las personas, ofrece orientacin y fortalece la moral del individuo.
De este modo, el lder motiva para beneficio de las personas. El logra
que sus seguidores alcancen su sueo presentando una visin clara. Se
desarrolla el arte de sacar lo mejor de las personas con la motivacin
para lograr la excelente en la organizacin. Se motivan las personas con
los siguientes elementos: consideracin, credibilidad, contenido
(informacin) conviccin y conclusin (lo que voy a alcanzar). El lder
motiva mejor desde el punto de vista de las dems personas.
Maxwell (2005) en su libro argumenta que los lderes viven a un nivel
superior al de sus seguidores. Los seguidores esperan fidelidad del lder.
Conocer la persona que rodea y cuidar su imagen. El lder nunca est
solo, siempre est rodeado de gente. Siempre inspira a otras personas a
alcanzar niveles de excelencia. Se tiene que tener conocimiento de lo
que valoran la gente para recompensar un comportamiento adecuado y
obtener resultados positivos. A los seguidores se le puede recompensar
de las siguientes maneras; reconocimientos, tiempo libre, promocin,
oportunidades de desarrollo personal, compartir una actividad social o
regalos.
El orienta a los lderes a cmo tratar a las personas difciles. La
caracterstica que no le agrada de un lder son las actitudes negativas.
La persona se ve a s misma de forma negativa y las dems personas
igual. Los seres humanos para establecer una relacin exitosa y cambiar
las actitudes tienen que haber responsabilidad. Los individuos son
responsables de cmo tratan a los dems y no la forma que nos tratan.
Maxwell (2005) seala en su libro Liderazgo Eficaz que los seguidores no
deben ir en contra de la corriente por las crticas del prjimo. Las
personas deben aceptar sus debilidades y defectos para no molestarse
cuando alguien utiliza ese elemento para ofender. Una actitud negativa
hacia las crticas puede ser perjudicial, porque crea resentimiento y no
permite que el individuo se desarrolle en todas sus reas. El establece
diez sugerencias para aceptar las crticas:
1. Comprender la diferencia entre la crtica constructiva y la destructiva.
2. No tomarse a s mismo tan en serio.
3. Mirar ms all de la crtica y ver a quien la hace.
4. Cuidar su propia actitud hacia quienes lo critican.
5. Comprender que las personas buenas son criticadas.
6. Mantenerse en buena forma fsica y espiritual.
7. No slo vea al que lo critica, mire si hay una multitud.
8. Esperar la oportunidad de demostrarles que estn equivocados.
9. Rodearse de personas con actitudes positivas.
10.
1.
2.
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cundo quiera.
El lder apoya a sus compaeros de trabajo en los momentos
o
crticos.
o
escolar.
o
Crosby (1988) la gerencia es "el arte de hacer que las cosas ocurran".
Krygier (1988) la gerencia queda definida como un cuerpo de
conocimientos aplicables a la direccin efectiva de una organizacin.
Ditcher (1988) seala que el trmino gerente es un eufeminismo para
designar el acto de guiar a los dems, lograr que las cosas se hagan, dar
y ejecutar rdenes.
Alvarado (1990) seala que la combinacin apropiada de las tres habilidades
descritas anteriormente vara a medida que un individuo avanza en la organizacin,
desde el nivel de gerencia a los altos puestos gerenciales. Mientras que en los niveles
bajos de gerencia se requerir de mayores conocimientos tcnicos que en los niveles
medio y alto, el requerimiento de habilidades conceptuales variar en relacin inversa
a los conocimientos tcnicos, es decir, su necesidad aumentar a medida que se
ascienda en la escala jerrquica.
Sisk y Sverdlik (1976) sealan que al describir y estudiar cada funcin del proceso
separadamente, podra parecer que el proceso gerencial es una serie de funciones
separadas, cada una de ellas ajustadas y encajadas en un compartimiento aparte, sin
embargo esto no es as, aunque el proceso, para que pueda ser bien entendido, debe
ser subdividido, y cada parte que lo compone discutida separadamente en la prctica,
un gerente puede (y de hecho lo hace con frecuencia) ejecutar simultneamente, o al
menos en forma continuada, todas o algunas de las cuatro funciones: planeamiento,
organizacin, direccin y control.
fin o propsito de este cambio hacia la gerencia del talento humano es la forma
de obtener la implicacin de los empleados en el cumplimiento de la misin, la
visin y los objetivos de la empresa.
En busca de actualizarse, se ha de reevaluar la principal entidad dentro
del rea de recursos humanos de una empresa, que es el gerente de recursos
humanos. Ha de analizarse cual debe ser su rol en la empresa actual. Adems,
se debe evaluar como este se maneja y adapta en un ambiente sumamente
competitivo como el del da de hoy.
A fin de iniciar este anlisis, se debe conocer un concepto claro y especfico de
recursos humanos. Las personas que laboran en una empresa son los recursos
humanos de la misma. Se debe tomar en cuenta que estas personas son
sujetos pensantes, con caracteres distintos y poseedores de pensamientos.
Esto hace mas complicada aun la tarea que debe cumplir un gerente de
recursos humanos en una organizacin.
Conociendo ya el concepto de recursos humanos, se debe pasar al concepto en
si de lo que es un gerente. Segn Robbins (2005) el gerente es aquella persona
que labora con otras personas, a travs de las cuales coordina las actividades
laborales para asi lograr cumplir con los objetivos y las metas establecidos por
la organizacin. Es un lder que ha de guiar y asesorar a los miembros del
equipo de trabajo de la organizacin.
Entrando ya a lo que es el gerente en el rea de recursos
humanos puede establecerse que el gerente de recursos humanos es en una
empresa el encargado de todo lo relacionado con las personas que laboran en
dicha empresa. Su rol es de suma importancia en la organizacin, ya que segn
Jos Rafael Prez es el que dirige el equipo que acta como mediador entre los
empleados y los altos ejecutivos de la empresa. Ademas, esta importancia se
debe al hecho de que las empresas se han percatado de que para poder
situarse dentro del mercado exigente y competitivo de la actualidad deben
contar con un personal de primera.
Segn Ayala Villegas (2004) todo gerente de recursos humanos
competente debe gozar de credibilidad, confianza y respeto por parte de sus
colaboradores. Esto ha de ayudar a alcanzar efectividad en las funciones y
conseguir resultados ptimos, es decir lograr las metas trazadas y en
consecuencia la misin de la empresa.
El rol del gerente de recursos humanos en la organizacin es sumamente
amplio y abarca muchas funciones de gran relevancia dentro de una
organizacin. Chiavenato (2007) expone que entre las funciones mas
importantes que este debe desempear se encuentra la de crear, mantener y
desarrollar un contingente de personas con habilidades, motivacin
y satisfaccin por alcanzar los objetivos de la organizacin. Esto quiere decir
que el gerente de recursos humanos debe velar porque los empleados de la
organizacin cuenten con las habilidades que requiere el trabajar para dicha
organizacin. As mismo, debe de asegurarse de incentivar a los empleados
para que se sientan motivados y lleven a cabo su labor de la mejor manera
posible, colaborando con todo su esfuerzo para que se logren los objetivos de
la organizacin.
La segunda de las funciones establecidas por Chiavenato (2007) enuncia
que el gerente de recursos humanos debe de: crear, mantener, y desarrollar
condiciones organizacionales para el empleo, desarrollo y satisfaccin plena de
las personas, y para el logro de los objetivos individuales. Debe asegurarse de
que en la organizacin existan circunstancias propicias para que los empleados
se sientan a gusto, apoyados, respaldados y adems motivados por la empresa
a mejorar como seres humanos y alcanzar sus metas personales. Por ltimo
Chiavenato expone que el gerente de recursos humanos debe de
buscar lograr eficiencia y eficacia por medio de las personas.
Otros autores como Martinez y Herrerra (2005), exponenque el gerente
de recursos humanos tiene el rol de guiar a su equipo hacia la bsqueda de
cmo relacionar a las personas con los distintos puestos y las necesidades de
trabajo que los mismos exigen, a procurar relacionar a las personas segn
criterios de competencia y tambin de motivacin. En el mbito de la
motivacin influyen las condiciones de compensacin. La funcin estratgica
de la gerencia de recursos humanos es la de situar o posicionar a personas
competentes y motivadas en el tiempo y lugar necesarios.
El licenciado en administracin de empresas, Ayala Villegas expone que
el gerente de recursos humanos tiene como rol la responsabilidad primordial de
conducir el proceso de seleccin de personal, inducirlo, capacitarlo y velar por
su bienestar econmico o social. Esto debe hacerse ya sea el personal un
funcionario, un ejecutivo, un empleado o un obrero. Adems, casi siempre tiene
la responsabilidad de planificar o programar con su equipo, la capacitacin del
personal a travs de cursos, seminarios u otros; tiene la responsabilidad en el
desarrollo del personal a travs de la elaboracin un plan de capacitacin.
Tambin se encarga de preparar el cuadro de requerimiento de necesidades de
personal, efecta las comunicaciones referentes a las acciones de rotacin,
contratacin, transferencias, promociones, ascensos y despidos de los
colaboradores.
Un gerente de recursos humanos debe contar con ciertas cualidades y
habilidades especificas para poder cumplir con los roles y funciones expuestos
anteriormente. Segn Ayala (2004) sus conocimientos y habilidades, adems
de los especficos en materia de recursos humanos, deben abarcar el mbito
psicolgico, sociolgico, financiero, informtico y de marketing, de forma que le
permitan planificar, coordinar y liderar el desarrollo de los profesionales de su
empresa, en funcin de la estrategia y las necesidades de la organizacin.
Luego de haber visto los distintos roles de los gerentes de recursos
humanos y saber que vivimos en un mundo cambiante y globalizado fruto de la
transformacin del orden econmico mundial, lleno de nuevos conceptos que
recibimos a una velocidad que apenas nos permite procesarlos cuando ya
estamos cambiando de ejemplo, debemos estar cada vez mas claros en hacia
donde dirigirnos y cuales son las tcnicas de gestin que nos garantizarn el
es lo que se espera que realice o en el caso de una posible evaluacin se deja atrs el resaltar slo
las conductas que se efectan deficientemente, sino que se muestra una forma de evitar esto,
adems de las fortalezas que se han manifestado a travs de su desempeo, lo que incentiva a
mantener esas conductas.
El desarrollo de esta implementacin, implica el ordenamiento de los procesos y de la
organizacin en general, ya que requiere precisar claramente cual es la direccin a seguir en sus
diferentes reas, en concordancia al plan estratgico que la organizacin se haya planteado,
logrando de esta manera esclarecer las normas que permitirn el logro de las metas generales de
la organizacin. Adems este tipo de gestin, permite que existan parmetros concretos de
conductas y de esta manera lograr acceder a un seguimiento constante de los resultados
obtenidos, permite que haya un seguimiento del alineamiento entre las metas organizacionales y
los desempeos de los trabajadores, llevando as, un mayor control de los resultados obtenidos, a
partir del actuar de los trabajadores como de los procesos que se efectan al interior de la
organizacin.
Es necesario poner nfasis en el aprendizaje, en la capacitacin por parte de los
trabajadores, de las competencias que no an no se encuentran desarrolladas y resulta necesario
hacerlo, cada puesto de trabajo contar con una serie de competencias requeridas. Por lo que es
trabajo del gerente de recursos humanos capacitar a sus empleados para cada uno de los distintos
puestos de trabajo.
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